Protokoll byggmöte 1 Projekt Mötets syfte/typ Fröskog Fiber nätbyggnad Byggmöte Mötesdatum 2014-08-14 Möte nummer 2 Tid 17 30 Plats Ansvarig Långerud debourgh Protokollförare Bengt-Åke Löfgren/Lotta Weidling Ansvarsområde Närvarande: Bengt-Åke Löfgren Fröskog Fiber Ombud Lotta Weidling Fröskog Fiber (LW) Administration Bengt Eriksson Fröskog Fiber Byggledning Johan Larsson Fröskog Fiber OA (JOL) Kingebol Andreas Johansson Fröskog Fiber OA (AJ) Kristinedal, Hensbyn Karl-Göran Johansson Fröskog Fiber OA (KGJ) Säbyn, Galmen Göte Edvardsson Fröskog Fiber OA (GE)) Hensbyn Matts debourgh Fröskog Fiber OA (MdB) Amnerud, Långerud Joakim Anderberg NSI Ombud Bengt Sandebro Fröskog Fiber OA (BS) Sandbol Delgivning Alla närvarande Styrelsen FF Samt Erik Skogh Fröskog Fiber OA (ES) Viken, Tranerud Hans Holmqvist Fröskog Fiber OA (HH) Hult Sven Quist Fröskog Fiber OA (SQ) Skogsgården John Larsson Fröskog Fiber OA (JL) Fröskogs Stom Leif Aronsson Fröskog Fiber OA (LA) Karsbydalen, Humletorp Nästa möte 2014-09-08 kl 17 30 Sandbol, Bengt Sandebro. Punkt Beskrivning Ansv. Datum Status 2.1. Föregående protokoll IHB = IN I 1 Protokoll från Byggstartmöte godkändes. HELVETE BRÅTTOM 2.2. Organisation 1 Beställaren: Ombud: Bengt-Åke Löfgren Kontaktperson för entreprenadarbete områdesvis: Se kontaktlista byggområdesansvariga. Byggmöten: Bengt-Åke Löfgren
2 OA= områdesansvariga, samordnare mellan TE och föreningens medlemmar samt markägare. Samordnar vid entreprenadarbeten inom respektive område Alla 2 Entreprenören: Ombud Joakim: Anderberg. Teknikansvarig: Carl Kvaldén Grävarbeten: Joakim Dalberg Produktionschef Per-Olof Fast 2.3. Administrativt 1 Avtal upprättat och klart. 2 Behörighet att utföra beställningar och besluta i ekonomiska frågor, för Beställaren Bengt-Åke Löfgren, Bengt Eriksson och för Entreprenören Joakim Anderberg, Håkan Lundberg och Carl Kvaldén 3 Arbetsmiljöplan P och U upprättas under denna vecka enligt Mejlas omgående Överlämnades på mötet, granskas V431 4 Försäkringsbevis skall överlämnas. Överlämnades på mötet, granskas V432 5 Betalningsplan skall upprättas, översänds till för granskning och godkännande. Före fakturering 2.4. Handlingar 1 Beställaren har levererat de handlingar som skall tillhandahållas enligt AF. 2 Handlingar revideras m.a.p ändrade anslutningar samt ändrad / dragning. Det är mycket viktigt att alla ändringar införs direkt under arbetets gång. Markera befintliga ledningar i samråd med markägare. (LW) mejlar över förteckning över hus med i samråd med OA anslutningsavtal. (LW) tillser att alla berörda har aktuell förteckning. 3 Diskuterades ritningar för tillkommande delar,( Galmen, Kingebol) skall vi CAD-rita? tar fram underlag Google earth. IHB 2(5)
2.5. Myndigheter 1 Tillstånd för grävning samt arbete i vatten är klart. 2 Tillstånd för vägtryckningar är sökt. undersöker med Trafikverket. IHB 3 Anmälan till trafikverket för arbeten nära väg hanteras av TE. Vid behov 4 Grävanmälan till kommunen. Före start av arbete där kommunen har ledningar. V 433 2.6. Arbetsmiljö 1 Förhandsanmälan skall inlämnas. Skall finnas tillgänglig på arbetsplatsen. Överlämnades till på mötet, skall hållas uppdaterad. Ansvarig / Vid etablering på arb.pl. 2 Arbetsmiljöplan skall upprättas. Överlämnad för granskning. / klart 3 Bas P är och Bas U är. 4 Skyddsronder kommer att hållas. 2.7. Lägesrapport och tider 1 Tidplan skall omgående översändas till beställaren för granskning. / Omgående IHB Ej klart, diskuterades etappindelning som måste klarläggas. 2 Tidplan uppdelas områdesvis. 3 Byggstart 2014-08-04 i Amnerud. 2014-08-04 4 Inga hinder anmäldes. 5 Lägesrapport: Amnerud, Långerud klart. Börjar, Strömmen, måndag 18/8. Därefter Sandbol mot Galmen, Kingebol. har önskemål om grävning vid södra sidan av vägen vid Vallsjön så snart som möjligt. Ytterligare grävlag kommer att sättas in ev. vid sträckan Bösterud- Viken, planeras i god tid före start. / / 3(5)
2.8. Tekniska frågor 1 När levereras de skåp till den etapp där kanalisation är utförd. återkommer med besked. Det finns skåp levererade. Genomgång med vid montagestart. 2 Genomgång på plats för röjning av ledningssträckor viktigt att OA/(JD) grävmaskinisten är med. 3 Brunnar vid landfästen, lägg 150 mm singel i botten. Borra hål i brunnarna. / (MdB) 4 Spec. sjökabel översänd till NSI, kompletteras med tillägg för nivåskillnader. Leveranstid c:a två veckor. / 5 Vi måste kontrollera att antalet fiber räcker till. och träffas 20/8 för genomgång. / Snarast 6 Ledningsröjning i Fengersfors, har varit i kontakt med kommunen om de kan göra detta. Väntar på svar. 2.9. Markägarfrågor 1 Markupplåtelseavtal redovisning av läget. Vi håller undan enligt. Vi måste hjälpas åt med detta. 2 Genomgång med markägare om befintliga ledningar. /OA Vid alla grävarbeten 3 Beställa ledningsutsättning från ledningskollen. Etappvis 2.10. Fastighetsanslutningar 1 Tider områdesvis, information 2 Information och frågor hur hanteras det? Mejlas till info-mejlen. Frågorna sammanställs för att skickas till NSI. Frågor och svar läggs upp på hemsidan. (LW)/(C K) 3 Infobrev om vad som händer veckovis. OA rapporterar in. Informationen läggs upp på hemsidan. skriver för vecka 33-34. OA/ / 4(5)
4 Antal anslutningsavtal i dagsläget. 143 + svartfiber c:a 8. 5 Möte med ÅKAB i Fengersfors 2014-08-25 kl 10 00.,. / 2.11. Ekonomi 1 Betalningsplan, avstäms mot nedlagda kostnader månadsvis. 2 Kostnadsregleringar ÄTA hanteras enligt, pkt. AFD.611, administrativa föreskrifter. / 2.12. Kvalitet och miljö 1 Kvalitets- och miljöplaner samt egenkontroller skall finnas i pärmar på arbetsplatsen och hållas uppdaterade. Överlämnades för granskning. / 2.13. Avsyning 1 Syn områdesvis före grävstart. Ta kort före påbörjande, foton arkiveras. OA(JD) 2.14. Föreningens arbete 1 Genomgång vilka arbeten som utförs av föreningen och tider för detta. Tas upp på nästa möte. Redovisas på föreningens hemsida. 2.14. Möten 1 Kommande byggmöten: BM2, 2014-09-08 kl 17 30 Sandbol, Bengt Sandebro. Protokoll fört av: Bengt-Åke Löfgren Godkänns: Beställare Totalentreprenör Bengt-Åke Löfgren Joakim Anderberg 5(5)