Att anställa vid LTH LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA LUNDS UNIVERSITET

Att anställa vid LTH LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA LUNDS UNIVERSITET

ATT ANSTÄLLA VID LTH 3 Förord. Denna handbok ger en översiktlig beskrivning hur anställnings- och befordringsprocesserna för undervisande och forskande personal, doktorander samt för teknisk administrativ personal ser ut och hur de ska hanteras vid LTH. Syftet är att handboken ska vara ett hjälpmedel och verktyg för chefen då nya medarbetare ska rekryteras samt vid karriärplanering för befintliga medarbetare. Mer information finns på LU:s hemsida under PA Online: www5.lu.se/pa-online/rekrytering Vi som arbetar med personalfrågor finns dessutom alltid till hands för ytterligare information eller för att diskutera frågor inom personalområdet.

4 ATT ANSTÄLLA VID LTH

ATT ANSTÄLLA VID LTH 5 Innehåll 1. Allmänt om anställningar 6 Allmänt om tidsbegränsade anställningar 6 Anställning som lärare 6 Lärares arbetsuppgifter 6 Övriga anställningar 6 Företrädesrätt/omplacering 6 Utlysning av ledig anställning/annonsering 6 Introduktion 7 Varsel 7 2. Professor 8 Professor, tills vidareanställning efter utlysning 8 Kallelse till anställning som professor 8 Befordran till professor 8 Professor inom konstnärlig verksamhet 9 Adjungerad professor 9 Gästprofessor 10 3. Universitetslektor 11 Universitetslektor rekrytering 11 Befordran från universitetsadj. till universitetslektor 11 Universitetslektor inom konstnärlig verksamhet 11 Adjungerad universitetslektor 12 4. Personalstrategi för lärarkarriär vid LTH 13 5. Biträdande universitetslektor (ny från 2013) 14 6. Postdoktor 15 7. Universitetsadjunkt 16 Universitetsadjunkt rekrytering 16 Adjungerad universitetsadjukt 16 8. Forskarass./biträdande universitetslektor 17 9. Doktorand 18 10. Amanuens 19 11. Lagen om anställningsskydd (LAS) 20 Allmän visstidsanställning (ALVA, LAS 5:1) 20 Vikariat 20 Vikariat på vakant befattning (tillsättningsvikariat) 20 Provanställning 20 Tidsbegränsad anst. när arbetstagaren fyllt 67 år 20 Seniorprofessor 20 12. Intermittent anställning/timarvode 21 13. Tidsbegränsningar lathund 22 14. Högskolepedagogisk utbildning 23

6 ATT ANSTÄLLA VID LTH 1. Allmänt om anställningar Tills vidareanställning är det vi normalt kallar fast anställning. Grundregeln är att anställningar ska vara tills vidare och alla avvikelser från detta (tidsbegränsade anställningar) är undantag. Undantagen är alltid reglerade i lag, förordning eller kollektivavtal. Initiativ till anställning tas normalt av prefekt eller motsvarande. Allmänt kan sägas att jämställdhet, likabehandling och mångfald är viktiga frågor som ska beaktas i anställnings- och befordringsprocesserna. Vidare finns krav på saklighet och objektivitet och jävsfrågan ska därför alltid prövas. Mer om detta kan du läsa om i dokumentet Rekrytering och befordran av lärare vid Lunds universitet handläggningsordning. OM TIDSBEGRÄNSADE ANSTÄLLNINGAR Om en anställning ska tidsbegränsas bör det ske genom en så kallad längstanställning, vilket innebär att anställningen gäller fr o m en viss tidpunkt tills vidare, dock längst t o m en viss tidpunkt. En sådan anställning kan avslutas av både arbetsgivare och arbetstagare under anställningstiden. Anställning som lärare vid universitet och högskolor får tidsbegränsas enligt de regler som finns i: Lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS). Högskoleförordningen (HF) 4-5 kapitlet (1993:100). Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor kollektivavtal mellan arbetsgivarverket och OFR/S, SACO-S och SEKO. Lunds universitets anställningsordning (AOLU) Föreskrifter rörande anställning av lärare. Avtal om tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare (Kollektivavtal mellan arbetsgivarverket och OFR/S, SACO-S och SEKO). ANSTÄLLNING SOM LÄRARE Enligt högskolelagen ska det för utbildning och forskning finnas professorer och lektorer anställda vid universitet och högskolor i Sverige. I begreppet professor inkluderas även den tidsbegränsade formen konstnärlig professor, adjungerad professor och gästprofessor. Övriga lärarkategorier bestämmer lärosätet själv om, vilket innebär att Lunds universitet bestämt att det även ska finnas biträdande universitetslektor, universitetsadjunkt och postdoktor. Genom kollektivavtal finns också möjlighet att anställa adjungerade universitetslektorer och adjungerade universitetsadjunkter. ÖVRIGA ANSTÄLLNINGAR Alla övriga anställningar som inte omfattas av högskoleförordningen eller kollektivavtal, faller inom tillämpningsområdet för Lag om anställningsskydd (LAS). Exempel på denna typ av anställningar är administratörer, forskningsingenjörer, forskare, och projektassistenter. Denna typ av anställningar kan gälla både tills vidare och vara tidsbegränsade. För mer detaljer, se Lag om anställningsskydd i denna handbok. FÖRETRÄDESRÄTT/OMPLACERING Då universitetet ska anställa en person har vi skyldighet att pröva om det finns någon inom organisationen som har företrädesrätt till en anställning med högre sysselsättningsgrad, har företrädesrätt till återanställning, eller ska omplaceras. Personalavdelningen LTH ansvarar för att detta blir prövat. Vid anställningar av doktorander sker ingen prövning. UTLYSNING AV LEDIG ANSTÄLLNING/ANNONSERING Huvudregeln är att man på lämpligt sätt ska informera om, det vill säga utlysa, alla typer av lediga anställningar, om det inte finns särskilda skäl som talar emot detta. En anställning ska dock inte utlysas om det finns anställda under omplacering som har tillräckliga kvalifikationer för den lediga anställningen. Anställningen behöver inte heller utlysas om det finns företrädesberättigade anställda, om det finns personer som är under Trygghetsstiftelsens åtgärder, I följande fall finns inget krav på utlysning: anställning som adjungerad professor, adjungerad universitetslektor eller adjungerad universitetsadjunkt, anställning som gästprofessor, anställning som professor genom kallelseförfarande (jfr högskoleförordningen), anställning som seniorprofessor (se särskilda riktlinjer), anställning av person som har erhållit extern finansiering i konkurrens med andra för att utföra specifik forskning eller utvecklingsarbete, till exempel från Vetenskapsrådet eller från EU (bidragsmottagarens namn ska framgå av kontraktet och finansieringen ska vara avsedd för lön). LÄRARES ARBETSUPPGIFTER I en lärares arbetsuppgifter ingår att ha hand om utbildning, forskning eller konstnärligt utvecklingsarbete samt administrativt arbete. Till en lärares uppgifter hör också att följa utvecklingen inom det egna ämnesområdet och den samhällsutveckling i övrigt som har betydelse för lärarens arbete vid högskolan (Högskolelagen 3 kap 1 ). Nya anställningar vid LTH annonseras normalt på universitetets respektive LTHs hemsida för lediga anställningar, samt på universitetets officiella anslagstavla. I varje enskilt fall avgörs om och hur ytterligare spridning ska ske, t ex i press/ fackpress.

ATT ANSTÄLLA VID LTH 7 INTRODUKTION Att våra nya medarbetare får en god introduktion är av största vikt. Som stöd i introduktionsarbetet är det bra att använda en checklista för introduktionen så att alla delarna kommer med. Exempel på checklistor finns här: www.lth.se/anstalld/min_anstallning/arbetsmiljoe/checklista_vid_nyanstaellning/ www5.lu.se/o.o.i.s/41 (PA-online/rekrytering/introduktion) VARSEL Om en tidsbegränsad anställning inte ska förlängas, ska arbetsgivaren ge besked om detta minst en månad före anställningstidens utgång. En förutsättning för detta är att arbetstagaren varit anställd minst tolv månader under de senaste tre åren (LAS 15 ). Trygghetsstiftelsen ska också informeras om medarbetaren varit tidsbegränsat anställd under sammanlagt minst tre år under de senaste fyra åren. Uppmana gärna den nye medarbetaren att också gå på introduktionsträffarna som LU respektive LTH anordnar. Mer information hittar du här: www5.lu.se/anstaelld/min-anstaellning/nyanstaelld www5.lu.se/anstaelld/min-anstaellning/nyanstaelld/startpaket www.lth.se/anstalld/personalfragor/introduktion_foer_nyanstaellda_vid_lth

8 ATT ANSTÄLLA VID LTH 2. Professor Professor kan anställas tills vidare eller tidsbegränsat. Tills vidareanställning kan ske på tre sätt: Professorsanställning utlyses och tillsättning sker i konkurrens. Professor anställs efter kallelseförfarande (högskoleförordningen 4 kap 7 ). Tills vidareanställd lektor befordras till professor (anställningsordningen 25) Tidsbegränsad anställning som professor kan ske på tre sätt: Professorer inom konstnärlig verksamhet. Maxgränsen är tio år. Adjungerad professor. Maxgränsen är tolv år. Gästprofessor. Maxgränsen är fem år. Vikariat får inte förekomma för anställning som professor. PROFESSOR, TILLS VIDAREANSTÄLLNING EFTER UTLYSNING BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som professor definieras i högskoleförordningen (4 kap 3 ) och i Lunds universitets anställningsordning (20 ). Därutöver kan ställas andra krav och dessa ska framgå av kravprofilen. Behörighet och lämplighet bedöms med hjälp av bedömningsgrunder, vilka också ska beskrivas i kravprofilen. De ska relatera till arbetsuppgifterna. På LTHs hemsida finns ytterligare information om meritvärdering av (Värdering av meriter vid anställning och befordran av lärare vid LTH). ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Baserat på en behovsanalys utformas en kravprofil, normalt med prefekten som ansvarig initiativtagare. Utformningen och beredning sker i samverkan med personalavdelningen/rekryteringsnämnd. Kravprofilen ligger till grund för utlysningen. 2. Universitetets rektor beslutar om att anställning som professor får lysas ut. 3. Utlysning sker på lämpligt sätt (hemsida, fackpress, dagspress osv). 4. Rekryteringsnämnden bereder. 5. Minst en extern sakkunnig anlitas om det inte är uppenbart obehövligt. Institutionen kan/bör bidra med förslag och samverka med rekryteringsnämnd i sökandet efter lämplig sakkunnig. LTHs rektor beslutar om sakkunnig/a. 6. Rekryteringsnämnden överlämnar sitt förslag till LTHs rektor för yttrande. 7. Universitetets rektor fattar beslut om eventuell anställning. 8. Introduktion Rekryteringsnämnden måste ha god kännedom om och ta hänsyn till den miljö (utbildning, forskning, finansieringsmöjligheter, etc.) som den nye medarbetaren ska verka i. Institutionsrepresentanter rekommenderas därför delta i rekryteringsnämndens möten. KALLELSE TILL ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR Enligt högskoleförordningen kan universitetet kalla en person till anställning som professor. Kallelseförfarandet är tänkt att vara ett strategiskt verktyg och bör användas restriktivt. Anställningen behöver inte utlysas. BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som professor definieras i högskoleförordningen och i Lunds universitets anställningsordning. Det förutsätts att kallelse i de flesta fall avser personer som redan är professorer. KALLELSEFÖRFARANDE 1. Initiativ tas normalt på institutionsnivå. Behov analyseras och motiv för kallelseförfarande beskrivs (behovsanalys). 2. En kravprofil upprättas och den föreslagnes kompetens beskrivs. 3. Den föreslagne sammanställer sina meriter motsvarande en ansökan. Detta kan avvakta tills kravprofilen är fastställd och tillgänglig. 4. I de flesta fall förutsätts kallelseförfarande tillämpas på en person som redan är professor. Ärendet behöver då inte passera rekryteringsnämnden, utan bereds vidare av LTHs rektor, med stöd från personalavdelningen. 5. Om personen inte redan är professor, bereder rekryteringsnämnden, med stöd av minst en extern sakkunnig. Förslag lämnas till LTHs rektor för yttrande. 6. Förslag till kallelse lämnas till universitetets rektor. 7. Rektor vid Lunds universitet fattar beslut om anställning som professor. 8. Introduktion BEFORDRAN TILL PROFESSOR En tills vidareanställd universitetslektor som bedöms professorskompetent kan enligt Anställningsordningen befordras till professor. I prövningen ingår att även ta ställning till såväl den sökandes lämplighet som till verksamhetens behov. BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som professor definieras i högskoleförordningen och i Lunds universitets anställningsordning. Därutöver gäller att lektorn ska ha visat progression och lämnat dokumenterade bidrag till verksamhetens utveckling samt bedömts lämplig för befordran.

ATT ANSTÄLLA VID LTH 9 BEFORDRINGSPROCESS 1. Den enskilde universitetslektorn vid LTH ansvarar för att sammanställa sina meriter strukturerade enligt gällande anvisningar. En ansökan om befordran ska åtföljas av ett yttrande från prefekten, som har att uttala sig ur ett verksamhetsstrategiskt perspektiv (se ovan). Personalavdelningen vid LTH tar emot ansökan. 2. LTHs karriärnämnd bereder ansökan 3. Minst en extern sakkunnig anlitas om det inte är uppenbart obehövligt. Institutionen kan/bör bidra med förslag och samverka med karriärnämnden i sökandet efter lämplig sakkunnig. LTHs rektor beslutar om sakkunnig/a. 4. Karriärnämnden överlämnar sitt förslag till LTHs rektor för yttrande. 5. Universitetets rektor fattar beslut. Enligt anställningsordningen sker detta endast vid två tillfällen per år. PROFESSOR INOM KONSTNÄRLIG VERKSAMHET Inom konstnärlig verksamhet finns möjlighet att anställa lärare för en bestämd tid. Med lärare förstås professor, universitetslektor och universitetsadjunkt. Anställning får ske tills vidare, dock längst fem år. Anställningen får förnyas till att omfatta sammantaget högst tio år. Vid LTH bedrivs konstnärlig verksamhet inom arkitektur och design. BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som professor inom konstnärlig verksamhet definieras i högskoleförordningen och i Lunds universitets anställningsordning. Därutöver kan ställas andra krav och dessa ska framgå av kravprofilen. Behörighet och lämplighet bedöms med hjälp av bedömningsgrunderna, vilka också ska anges i kravprofilen. De ska relatera till arbetsuppgifterna. På LTHs hemsida finns ytterligare information om meritvärdering (Värdering av meriter vid anställning och befordran av lärare vid LTH). ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Baserat på en behovsanalys utformas en kravprofil normalt med prefekten som ansvarig initiativtagare. Utformningen och beredning sker i samverkan med personalavdelningen/rekryteringsnämnd. Kravprofilen ligger till grund för utlysningen. 2. Universitetets rektor beslutar om att anställning som professor får lysas ut. 3. Utlysning sker på lämpligt sätt (hemsida, fackpress, dagspress osv). 4. Rekryteringsnämnden bereder. 5. Minst en extern sakkunnig anlitas om det inte är uppenbart obehövligt (anställningsordningen 14 ). Institutionen kan/bör bidra med förslag och samverka med rekryteringsnämnd i sökandet efter lämplig sakkunnig. LTHs rektor beslutar om sakkunnig/a. 6. Rekryteringsnämnden överlämnar sitt förslag till LTHs rektor för yttrande. 7. Universitetets rektor fattar beslut om eventuell anställning. 8. Introduktion. Rekryteringsnämnden måste ha god kännedom om och ta hänsyn till den miljö (utbildning, forskning, finansieringsmöjligheter, etc.) som den nye medarbetaren ska verka i. Institutionsrepresentanter rekommenderas därför delta i rekryteringsnämndens möten. ADJUNGERAD PROFESSOR En adjungerad professor anställs tills vidare, dock längst till och med en viss tidpunkt. Anställningen får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får dock omfatta högst 12 år. (HF 4 kap. 11 ). Adjungerade professorer som anställts före 1999 får dock förlängas obegränsat enligt äldre bestämmelser i högskoleförordningen. Den adjungerade professorn har sin huvudsakliga sysselsättning (minst 50 %), förlagd utanför högskolevärlden (HL 3 kap 3 ). Anställning som adjungerad professor behöver inte annonseras/utlysas. En förlängning ska föreslås av prefekten i god tid före anställningsavtalets utgång. SYFTE, BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Syftet med att anställa adjungerade professorer är att få tillgång till specifik kompetens som oftast inte finns i den reguljära verksamheten och att stärka kontakterna med näringsliv och samhälle. Detta bidrar till utveckling av kunskap och framgångar för forskning, innovation och företagande, samt bidrar till utbildningens forskningsanknytning och ger studenterna en anknytning till näringslivet. Samtidigt kan LTH erbjuda den adjungerade professorn och företaget en direktkontakt med den vetenskapliga utvecklingen och möjlighet att förmedla företagens behov och förväntningar på högskolans utbildning. För att kunna knyta de dugligaste näringslivsrepresentanterna till oss måste vi värdera arbetslivsmeriter och specialistkunskaper från industrin mycket högt. En adjungerad professor ska vara en ledande specialist inom det aktuella området. Av anställningsordningen (20 ) framgår att behörighetskraven ska vara desamma som för tills vidareanställda professorer, dvs vetenskaplig och pedagogisk skicklighet. Skickligheten värderas dock med hänsyn taget till den miljö där den adjungerade professorn har sin huvudsakliga verksamhet. Meriter kan ha förvärvats i industriella sammanhang och bedömningskriterierna måste

10 ATT ANSTÄLLA VID LTH därför anpassas därtill. Vetenskaplig/konstnärlig skicklighet kan därför även komma att visas genom framstående insatser inom forskning och utveckling eller konstnärlig verksamhet. Pedagogisk skicklighet kan vara visad i akademisk miljö, men motsvarande skicklighet kan också vara visad i industriella eller samhälleliga sammanhang. Se vidare särskilda riktlinjer för adjungerade lärare (LTH 2013/1594). 3. Rekryteringsnämnden bereder ärendet och utser minst en extern sakkunnig om det inte är uppenbart obehövligt. På basis av institutionens förslag och sakkunnigutlåtanden tar nämnden ställning till kandidaten. Förslag till anställning lämnas till LTHs rektor för yttrande. 4. Rektor vid Lunds universitet beslutar om anställning. 5. Introduktion. ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Innan en formell anhållan lämnas in tar prefekten vid institutionen informell kontakt med rekryteringsnämnd och LTHs rektor angående kandidatens speciella kunskapsområden och hur de kompletterar, berikar och förstärker verksamheten vid LTH. Vilka arbetsförhållanden kan LTH erbjuda den tilltänkte? Hur ska anställningen finansieras (lön, kringkostnader, arbetsrum, resor mm inräknat)? 2. Prefekten lämnar ett formellt förslag till rekryteringsnämnden innehållande: a. Motivering (syfte, vad kan vederbörande tillföra, ömsesidig nytta). b. Beskrivning av den föreslagnes bakgrund och nuvarande roll i företaget. c. Förslag/uppgift gällande finansiering. d. Förslag på kravprofil (ämne/ämnesbeskrivning, arbetsuppgifter, kompetenskrav/önskemål). e. Om lön till den adjungerade professorn betalas direkt av huvudarbetsgivaren ska ett avtal upprättas mellan institutionen och finansiären. Mall finns att tillgå. f. föreslagne sammanställer sina meriter motsvarande en ansökan. Detta kan avvakta tills kravprofilen är fastställd och tillgänglig. GÄSTPROFESSOR En gästprofessor ska enligt HF 4 kap 12 anställas tills vidare, dock längst till och med en viss tidpunkt. Anställningen får förnyas, men anställningstiden får dock högst omfatta 5 år. Personen ska ha en specifik kompetens av värde för verksamheten. Generella behörighetskrav anges i högskoleförordningen och anställningsordningen. För en person som redan är professor vid ett annat universitet, behövs ingen beredning av rekryteringsnämnd. Personalavdelningen bereder ärendet och LTHs rektor lämnar förslag till universitetets rektor som fattar beslut om anställning. Om personens professorskompetens inte tidigare är prövad, ska en sedvanlig kompetensprövning göras i rekryteringsnämnd, med sakkunnigbedömning.

ATT ANSTÄLLA VID LTH 11 3. Universitetslektor Universitetslektorer kan anställas tills vidare eller tidsbegränsat. Tills vidareanställning kan ske på följande sätt: Universitetslektorsanställning utlyses och tillsättning sker i konkurrens. Tills vidareanställd universitetsadjunkt befordras till universitetslektor. Tidsbegränsad anställning som universitetslektor kan ske på följande sätt: Universitetslektor inom konstnärlig verksamhet. Maxgränsen är tio år. Adjungerad universitetslektor. Ingen maxgräns finns. Anställning med stöd av lagen om anställningsskydd (LAS) UNIVERSITETSLEKTOR REKRYTERING BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som universitetslektor definieras i högskoleförordningen (4 kap 3 ) och i Lunds universitets anställningsordning (20 ). Därutöver kan ställas andra krav och dessa ska framgå av kravprofilen. Behörighet och lämplighet bedöms med hjälp av bedömningsgrunder, vilka också ska beskrivas i kravprofilen. De ska relatera till arbetsuppgifterna. På LTHs hemsida finns ytterligare information om meritvärdering (Värdering av meriter vid anställning och befordran av lärare vid LTH). ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Baserat på en behovsanalys utformas ett förslag till kravprofil, normalt med prefekten som ansvarig initiativtagare. Utformningen och beredning sker i samverkan med personalavdelningen/rekryteringsnämnd. Kravprofilen ligger till grund för utlysningen. 2. Utlysning/annonsering sker på lämpligt sätt (hemsida, fackpress, dagspress osv). 3. Rekryteringsnämnden bereder. 4. Minst en extern sakkunnig ska anlitas om det inte är uppenbart obehövligt. Institutionen kan/bör bidra med förslag och samverka med rekryteringsnämnd i sökandet efter lämplig sakkunnig. 5. Rekryteringsnämnden överlämnar sitt förslag, eventuellt baserat på sakkunnigutlåtande/n, till LTHs rektor. 6. LTHs rektor fattar beslut om eventuell anställning. 7. Introduktion. Rekryteringsnämnden måste ha god kännedom om och ta hänsyn till den miljö (utbildning, forskning, finansieringsmöjligheter etc.) som den nye medarbetaren ska verka i. Institutionsrepresentanter rekommenderas därför delta i rekryteringsnämndens möten. Även vid tidsbegränsad anställning av en universitetslektor med stöd av lagen om anställningsskydd (LAS 5:1 eller 5:2) ska en behovsanalys göras samt en kravprofil utformas. Kravprofilen utgör i sin tur grunden för en annons. De generella behörighetskraven är minimum, dvs. doktorsexamen av relevans för anställningen, samt visad pedagogisk skicklighet i vilket ingår högskolepedagogisk utbildning (om det inte finns särskilda skäl). Behörighet ska prövas och processen ska dokumenteras, oavsett om beredningen sker på institutionsnivå eller i rekryteringsnämnd. BEFORDRAN FRÅN UNIVERSITETSADJUNKT TILL UNIVERSITETSLEKTOR Tillsvidareanställd adjunkt som bedöms lektorskompetent kan befordras till universitetslektor (anställningsordningen 26 ). BEHÖRIGHET/KOMPETENSKRAV Generella kompetenskrav för att anställas som lektor definieras i högskoleförordningen (4 kap 3 ) och i Lunds universitets anställningsordning (21 ). Därutöver gäller att adjunkten ska ha visat progression och lämnat dokumenterade bidrag till verksamhetens utveckling samt bedömts lämplig för befordran. BEFORDRINGSPROCESS 1. Den enskilde adjunkten vid LTH ansvarar för att sammanställa sina meriter. Innan ansökan om befordran lämnas in ska berörd prefekt yttra sig utifrån ett verksamhetsperspektiv (se ovan). Personalavdelningen vid LTH tar emot ansökan. 2. LTHs karriärnämnd bereder ansökan. 3. Minst en extern sakkunnig anlitas om det inte är uppenbart obehövligt. Institutionen kan/bör bidra med förslag och samverka med karriärnämnden i sökandet efter lämplig sakkunnig. LTHs rektor beslutar om sakkunnig/a. 4. Karriärnämnden överlämnar sitt förslag till LTHs rektor. 5. LTHs rektor fattar beslut. 6. Introduktion. UNIVERSITETSLEKTOR INOM KONSTNÄRLIG VERKSAMHET Inom konstnärlig verksamhet finns möjlighet att anställa lärare för en bestämd tid. Med lärare förstås professor, universitetslektor och universitetsadjunkt. Anställning får ske tills vidare, dock längst fem år. Anställningen får förnyas till att omfatta sammantaget högst tio år. Vid LTH bedrivs konstnärlig verksamhet inom arkitektur och design.

12 ATT ANSTÄLLA VID LTH BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som universitetslektor inom konstnärlig verksamhet definieras i högskoleförordningen (4 kap, 3 ) och i Lunds universitets anställningsordning (20 ). Därutöver kan ställas andra krav och dessa ska framgå av kravprofilen. Behörighet och lämplighet bedöms med hjälp av bedömningsgrunderna, vilka också ska anges i kravprofilen. De ska relatera till arbetsuppgifterna. På LTHs hemsida finns ytterligare information om meritvärdering (Värdering av meriter vid anställning och befordran av lärare vid LTH). ANSTÄLLNINGSPROCESS Se under avsnitt Universitetslektor rekrytering. ADJUNGERAD UNIVERSITETSLEKTOR Med stöd av kollektivavtal träffat mellan arbetsgivareverket och arbetstagarparterna kan högskolan tidsbegränsat anställa adjungerade lärare utöver professor. I universitetets anställningsordning definieras detta närmare till att avse universitetslektor och universitetsadjunkt. En adjungerad universitetslektor anställs tills vidare dock längst två år. Anställningen får förnyas. En förlängning ska föreslås av prefekten i god tid före anställningstidens utgång. Anställning som adjungerad universitetslektor behöver inte annonseras/utlysas. Omfattningen av en adjungeringsanställning ska utgå från verksamhetens krav. Omfattningen är normalt ca 20% av en heltidsanställning, dock maximalt 50%. Arbetstagaren har sin huvudsakliga sysselsättning utanför högskole- och universitetssektorn. ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Innan en formell anhållan lämnas in tar prefekten vid institutionen informell kontakt med rekryteringsnämndens ordförande angående kandidatens speciella kunskapsområden och hur de kompletterar, berikar och förstärker verksamheten vid LTH. Vilka arbetsförhållanden kan LTH erbjuda den tilltänkte? Hur ska anställningen finansieras (lön, kringkostnader, arbetsrum, resor mm inräknat)? 2. Prefekten lämnar ett formellt förslag till rekryteringsnämnden innehållande: a. Motivering (syfte, vad kan vederbörande tillföra, ömsesidig nytta). b. Beskrivning av den föreslagnes bakgrund och nuvarande roll i företaget. c. Förslag/uppgift gällande finansiering. d. Förslag på kravprofil (ämne/ämnesbeskrivning, arbetsuppgifter, kompetenskrav/önskemål). e. Om lön till den adjungerade universitetslektorn betalas direkt av huvudarbetsgivaren ska ett avtal upprättas mellan institutionen och finansiären. Mall finns att tillgå. f. Den föreslagne sammanställer sina meriter motsvarande en ansökan. Detta kan avvakta tills kravprofilen är fastställd och tillgänglig. 3. Rekryteringsnämnden bereder ärendet och utser minst en extern sakkunnig om det inte är uppenbart obehövligt. På basis av institutionens förslag och sakkunnigutlåtanden tar nämnden ställning till kandidaten. Förslag till anställning lämnas till LTHs rektor för yttrande. 4. LTHs rektor beslutar om anställning. 5. Introduktion. SYFTE, BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Personen anställs för att tillföra sådan kompetens som normalt inte finns i den ordinarie verksamheten och som är nödvändig för en utbildning av hög kvalitet. I likhet med de adjungerade professorerna utgör adjungerade universitetslektorer även en viktig länk till samhälle och näringsliv. Av universitetets anställningsordning framgår att grundläggande behörighetskrav är desamma som för övriga universitetslektorer. Utöver sådana generella krav kan ställas andra krav som ska framgå av kravprofilen. Vid bedömningen av skicklighet ska dock hänsyn tas till den miljö där den adjungerade universitetslektorn har sin huvudsakliga verksamhet. Meriter kan ha förvärvats t ex i industriella sammanhang och bedömningskriterierna måste därför anpassas därtill.

ATT ANSTÄLLA VID LTH 13 4. Personalstrategi för lärarkarriär vid LTH LTHs rektor har 2013 fattat ett beslut gällande Personalstrategi för lärarkarriär vid LTH (Dnr LTH 2013/1970). Beslutet belyser olika ställningstaganden avseende karriärvägar för forskande och undervisande medarbetare. Följande punkter kan särskilt lyftas fram ur detta beslut: Meriteringstiden från doktorsexamen till universitetslektor tills vidare bör normalt inte överstiga 4 år. Under meriteringstiden är anställning som biträdande universitetslektor att föredra framför andra tidsbegränsade anställningar. Näringslivserfarenhet eller postdoc-perioder vid andra universitetet och högskolor är meriterande för en anställning som universitetslektor tills vidare vid LTH. Vid en tidsbegränsad anställning efter doktorsexamen ska en individuell kompetensutvecklingsplan upprättas av medarbetaren och ansvarig chef. Under meriteringstiden ska denna plan följas upp årligen. Vid LTH är huvudregeln att lärare som undervisar ska ha avlagt doktorsexamen, men om det finns särskilda skäl är det också möjligt att anställa universitetsadjunkter tills vidare. På LTH ska anställning som forskare tillsvidare undvikas. LTH förordar istället läraranställningar för de anställda som forskar och/eller undervisar. För de som redan har en anställning som forskare tills vidare bör en kompetensutvecklingsplan upprättas för prövning och omvandling till anställning som universitetslektor. Alla medarbetare vid LTH med tills vidareanställning, som universitetsadjunkt respektive universitetslektor, har rätt att söka och bli prövade för befordran till högre anställning. Kontakta personalavdelningen på LTH för mer ingående information gällande ovanstående (alternativt läs beslutet i sin helhet).

14 ATT ANSTÄLLA VID LTH 5. Biträdande universitetslektor Sedan 1 juli 2013 går det åter att anställa biträdande universitetslektorer vid Lunds universitet. Denna meriteringsanställning finns reglerad i högskoleförordningen (4 kap. 12 a) samt i Lunds universitets anställningsordning. Anställningen är tidsbegränsad, längst 4 år, men kan förlängas till maximalt 6 år om det finns särskilda skäl. Anställningen ska utlysas. En biträdande universitetslektor har rätt att vid ett tillfälle bli prövad för befordran till anställning som universitetslektor tills vidare. Kraven för befordran ska anges i kravprofilen. En meriteringsanställning enligt HF 4:12a får inte inom 6 månader följas av en tidsbegränsad anställning enligt 5 Lagen om anställningsskydd (HF 4:12b). BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Behörig att anställas som biträdande universitetslektor är den som avlagt doktorsexamen eller har uppnått motsvarande vetenskaplig kompetens. Främst bör den komma ifråga som har avlagt doktorsexamen eller har nått motsvarande kompetens högst sju år före ansökningstidens utgång. Vid anställning som biträdande universitetslektor ska såväl vetenskaplig/konstnärlig förmåga som pedagogisk förmåga beaktas. I övrigt ska bedömningen göras med utgångspunkt i den för anställningen fastställda kravprofilen. Vidare ska även behörighetskraven och bedömningsgrunderna för befordran fastställas i kravprofilen. ARBETSUPPGIFTER I första hand ska anställningen ge utrymme för meritering inom forskning, men inom ramen för anställningen ska även ges möjlighet till högskolepedagogisk utbildning, motsvarande minst fem veckor. 5. Beredningsgruppen dokumenterar processen. Jävsfrågan ska beaktas. Prefekt skriver yttrande med förslag och motivering gällande vem som ska anställas. 6. Extern sakkunnigprövning ska ske, antingen vid rekrytering eller vid befordran (om det inte är obehövligt). 7. LTHs rektor fattar beslut om anställning av biträdande universitetslektor 8. Introduktion. 9. En individuell kompetensutvecklingsplan utformas i samband med anställningen och följs sedan upp årligen. BEFORDRAN En biträdande universitetslektor (enligt HF 4:12a) ska efter ansökan befordras till en anställning tills vidare som universitetslektor om han eller hon har behörighet och bedöms lämplig vid en prövning enligt de behörighetskrav och bedömningsgrunder som fastställts i kravprofilen. I samtliga avseenden ska den biträdande universitetslektorn bedömas lämplig för befordran. Generella krav för befordran: Vetenskaplig/konstnärlig skicklighet med progression. Pedagogisk skicklighet. Minst 5 veckors genomgången högskolepedagogisk utbildning. Förslag på andra krav för befordran: Förmåga att aktivt, självständigt och framgångrikt söka extern finansiering. Förmåga att bidra till innovation och förnyelse av verksamheten. Förmåga att handleda/biträda i handledning av studenter på olika nivåer. Personlig lämplighet. ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Institutionen (prefekt och beredningsgrupp) hanterar, i samråd med personalavdelningen LTH, rekryterings- och anställningsprocessen. Möjlighet finns att konsultera rekryteringsnämnden eller nämndens ordförande. 2. Prefekt utser beredningsgrupp (delegerat av rektor LTH). Jävsfrågan ska beaktas. 3. Kravprofil utformas (inklusive krav för befordran) i samråd med personalavdelningen. Ämnet för anställningen ska anges. Underlag läggs in i rekryteringssystemet. 4. Anställningen utlyses/annonseras (av utlysningen framgår kravprofil samt krav för befordran). Karriärnämnden LTH hanterar befordringsprocessen Ansökan om befordran ska lämnas senast efter 3 år och 6 månaders tjänstgöringstid. Beslut om befordran eller avslag ska fattas senast 3 månader efter ansökan (hänsyn till sommaruppehåll). Bedömningen ska göras utifrån de krav för befordran som angetts i kravprofilen för anställningen (se ovan gällande utformandet av krav för befordran). Om inte sakkunnigprövning gjorts vid rekryteringstillfället ska det göras inför befordran. En biträdande universitetslektor kan endast ansöka om befordran vid ett tillfälle.

ATT ANSTÄLLA VID LTH 15 6. Postdoktor Arbetsgivarverket har slutit ett avtal med arbetsmarknadens parter om en tidsbegränsad anställning som postdoktor. Tidsbegränsningsgrunden är således Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor 2008-09-04. Initiativ till anställningen tas av prefekten. Anställningen är tidsbegränsad till max 2 år och ska avse heltid. Anställningen kan förlängas om det finns särskilda skäl, såsom sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, fackliga förtroendeuppdrag eller liknande omständigheter. Anställningen ska utlysas. BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Behörig att anställas som postdoktor är den som har avlagt doktorsexamen eller har en utländsk examen som bedöms motsvara doktorsexamen, högst tre år före ansökningstidens utgång. Om det finns särskilda skäl kan doktorsexamen ha avlagts tidigare. Personen får inte tidigare ha varit anställd som postdoktor med stöd av ovanstående kollektivavtal under mer än ett år inom samma eller närliggande ämnesområde vid Lunds universitet. Grund för bedömning är god förmåga att utveckla och genomföra forskning, eller konstnärlig verksamhet av god kvalitet samt pedagogisk förmåga. Främst ska vetenskaplig/ konstnärlig förmåga beaktas. I övrigt ska bedömning göras med utgångspunkt utifrån kravprofilen. ARBETSUPPGIFTER Den som anställs som postdoktor ska i huvudsak bedriva forskning. Undervisning kan ingå i arbetsuppgifterna, dock högst en femtedel av arbetstiden. Enligt universitetets föreskrifter rörande anställning av lärare, 22, ska en postdoktor ges möjlighet att meritera sig framför allt vetenskapligt men även pedagogiskt. Inom ramen för anställningen ska det beredas möjlighet till tre veckors högskolepedagogisk utbildning. ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Institutionen (prefekt och beredningsgrupp) hanterar, i samråd med personalavdelningen LTH, rekryterings- och anställningsprocessen. 2. Prefekt utser beredningsgrupp (delegerat av rektor LTH). Jävsfrågan ska beaktas. 3. Kravprofil utformas i samråd med personalavdelningen. Ämnet för anställningen ska anges. Underlag läggs in i rekryteringssystemet. 4. Utlysning/annonsering sker på lämpligt sätt (hemsida, fackpress, dagspress osv). 5. Beredningsgruppen dokumenterar processen. Jävsfrågan ska beaktas. 6. Prefekt skriver yttrande med förslag och motivering gällande vem som ska anställas. 7. Beslut fattas enligt gällande delegationsordning. 8. Introduktion. 9. En individuell kompetensutvecklingsplan utformas i samband med anställningen och följs sedan upp årligen.

16 ATT ANSTÄLLA VID LTH 7. Universitetsadjunkt Universitetsadjunkt kan anställas tills vidare eller tidsbegränsat. Tillsvidareanställning kan ske genom utlysning och tillsättning i konkurrens. Tidsbegränsad anställning som universitetslektor kan ske på följande sätt: Universitetsadjunkt inom konstnärlig verksamhet. Maxgränsen är tio år. Adjungerad universitetsadjunkt. Ingen maxgräns finns. Jämför kapitel 3, adjungerad universitetslektor. Anställning med stöd av lagen om anställningsskydd. 3. Utlysning/annonsering sker på lämpligt sätt (hemsida, fackpress, dagspress osv). 4. Beredningsgrupp dokumenterar processen. 5. Prefekt skriver yttrande med förslag och motivering till vem som ska anställas. 6. Beslut fattas enligt gällande delegationsordning. 7. Introduktion. ADJUNGERAD UNIVERSITETSADJUNKT En adjungerad universitetsadjunkt kan liksom en adjungerad universitetslektor anställas med stöd av kollektivavtalet träffat mellan arbetsgivarverket och arbetstagarparterna 2011-12-14. Vid LTH är huvudregeln att lärare som undervisar ska ha avlagt doktorsexamen. Det är dock möjligt att anställa universitetsadjunkter när det finns särskilda skäl, till exempel då extern yrkeskoppling/expertis är nödvändig för undervisningen. En tillsvidareanställd universitetsadjunkt bör få möjlighet att forskarstudera och avlägga doktorsexamen inom sin anställning vid LTH för att kunna söka befordran till universitetslektor. UNIVERSITETSADJUNKT REKRYTERING BEHÖRIGHET OCH BEDÖMNINGSGRUNDER Generella behörighetskrav för att anställas som universitetsadjunkt definieras i Lunds universitets anställningsordning. Behörig att anställas som universitetsadjunkt är den som har: avlagt examen på avancerad nivå (eller motsvarande) samt har annan kompetens som är av betydelse med hänsyn till anställningens ämne och de arbetsuppgifter som ingår i anställningen visat pedagogisk skicklighet samt genomgått högskolepedagogisk utbildning om minst fem veckor eller på annat sätt inhämtat motsvarande kunskaper. Därutöver kan ställas andra krav och dessa ska framgå av kravprofilen. Behörighet och lämplighet bedöms med hjälp av bedömningsgrunder, vilka också ska beskrivas i kravprofilen. De ska relatera till arbetsuppgifterna. På LTHs hemsida finns ytterligare information om meritvärdering (Värdering av meriter vid anställning och befordran av lärare vid LTH). ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. Institutionen (prefekt och beredningsgrupp som prefekten utser) hanterar, i samråd med personalavdelning LTH, processen. 2. Baserat på en behovsanalys utformas ett förslag till kravprofil enligt riktlinjer (mall finns). Vid behov kan rekryteringsnämnd konsulteras. Jävsfrågan ska beaktas. Kravprofilen ligger till grund för utlysningen. Underlag läggs in i rekryteringssystemet. Anställningen är tidsbegränsad till två år, men får förnyas. Normal omfattning är 20 %, men upp till maximalt 50% är tillåtet. Den huvudsakliga sysselsättningen ska vara utanför högskoleområdet. Det krävs ej någon sakkunnig vid anställning av adjungerad universitetsadjunkt och processen hanteras på institution med stöd av personalavdelningen LTH. För information vad gäller förutsättningar och syfte vid rekrytering av en adjungerad universitetsadjunkt, se avsnittet gällande adjungerad universitetslektor samt kontakta Personalavdelningen LTH. Behörighetskraven är desamma som för övriga universitetsadjunkter. ANSTÄLLNINGSPROCESS 1. En kravprofil utformas och fastställs på institutionen med stöd från personalavdelningen LTH. Kravprofilen innehåller följande punkter: a. Motivering (syfte, vad kan vederbörande tillföra, ömsesidig nytta). b. Beskrivning av den föreslagnes bakgrund och nuvarande roll i företaget. Kandidatens speciella kunskapsområden och hur de kompletterar, berikar och förstärker verksamheten vid LTH/institutionen/ avdelningen. c. Vilka arbetsförhållanden kan LTH erbjuda den tilltänkte? Hur ska anställningen finansieras (lön, kringkostnader, arbetsrum, resor mm inräknat). d. Uppgift gällande finansiering. e. Ämne/ämnesbeskrivning. f. Arbetsbeskrivning. g. Kompetenskrav/önskemål. h. Den föreslagne sammanställer sina meriter motsvarande en ansökan. 2. Om lön till den adjungerade universitetsadjunkten betalas direkt av huvudarbetsgivaren ska ett avtal upprättas mellan institutionen och finansiären. Mall finns att tillgå. 3. Prefekt skriver yttrande med förslag och motivering gällande vem som ska anställas. 4. Beslut 5. Introduktion

ATT ANSTÄLLA VID LTH 17 8. Forskarass./biträdande universitetslektor Grunden för anställningsformerna forskarassistent och biträdande universitetslektor har upphört och därmed är nyanställningar inte längre möjliga med hänvisning till tidigare bestämmelser i högskoleförordningen. Jämför kapitel 5 rörande ny anställningsform för meritering (biträdande universitetslektor). TIDSBEGRÄNSNINGAR En forskarassistent har kunnat anställas tills vidare dock längst fyra år. Om det finns särskilda skäl, såsom sjukdom eller föräldraledighet, får denna typ av anställning förnyas så att den sammanlagda anställningstiden överstiger fyra år. En forskarassistent har även rätt att bli kompenserad dubbelt för tid med föräldrapenning enligt lokal praxis inom LTH. En biträdande universitetslektor har kunnat anställas tills vidare, dock längst fyra år. Anställningen får förnyas, dock längst ett år, endast om den biträdande lektorn har undervisat inom grundläggande högskoleutbildning mer än 25 procent av arbetstiden. ARBETSUPPGIFTER Enligt LUs anställningsordning ska en biträdande universitetslektor och forskarassistent ges möjlighet att meritera sig, framför allt vetenskapligt men även pedagogiskt. En biträdande universitetslektor ska inom ramen för anställningen ges möjlighet till minst fem veckors högskolepedagogisk utbildning. BEFORDRAN En biträdande universitetslektor ska efter ansökan, befordras till en anställning som universitetslektor tills vidare, om personen bedöms uppfylla i förväg fastställda krav. Ämnesområdet för anställningen ändras inte. Prövningen hanteras av karriärnämnden och beslut fattas av LTHs rektor.

18 ATT ANSTÄLLA VID LTH 9. Doktorand Doktorander anställs enligt HF 5 kap 7. En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig längre än ett år efter avlagd doktorsexamen. Anställningen är på heltid. Om en doktorand begär det får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 % av heltid. Att vikariera som doktorand är ej tillåtet. Den första anställningen får gälla ett år och får därefter förnyas med högst två år i taget. En doktorandanställning får maximalt uppgå till 8 år. Den sammanlagda anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar forskarutbildning på heltid i fyra år. Anställningen får vara längre vid särskilda skäl t.ex. sjukdom eller annan ledighet som regleras i lag. Anställningen som doktorand ska annonseras/utlysas. (SFS 1993:100 5kap 5 ) Mer om forskarutbildning på LTH: www.lth.se/forskning/forskarutbildning-lth Se även LTHs studiehandbok för doktorander: www.lth.se/forskning/forskarutbildning-lth/studiehandbok FINANSIERING Alla forskarstuderande vid LTH ska vara antagna till forskarutbildning. I normalfallet ska endast den som samtidigt blir anställd som doktorand antas till forskarutbildning. Det finns dock också möjligheter att anta forskarstuderande med annan finansiering än anställning antingen genom ett externt stipendium eller genom anställning via ett företag (så kallad industridoktorand). Processen för antagning och rekrytering av doktorand skiljer sig väsentligt åt beroende på om utbildningsplatsen är kopplad till en anställning som doktorand eller om doktoranden finansierar sin forskarutbildning på annat sätt. För forskarutbildningen vid LTH godtas inte utbildningsbidrag eller studiemedel som studiefinansiering, eftersom dessa finansieringsformer inte erbjuder tillräckligt bra villkor. Mer om doktorander med annan finansiering än anställning kan du läsa på LTHs hemsida: http://www.lth.se/forskning/forskarutbildning-lth/antagningmed-annan-finansiering/ BEHÖRIGHET/KOMPETENSKRAV Endast den som är eller samtidigt blir antagen till utbildning på forskarnivå, som enligt antagningsbeslutet avses avslutas med doktorsexamen, kan anställas som doktorand. Den grundläggande behörigheten till forskarutbildning består i grundläggande högskolestudier om minst 240 högskolepoäng eller motsvarande kunskaper. Av dessa poäng ska minst 60 högskolepoäng vara på avancerad nivå. Den särskilda behörigheten till forskarutbildning framgår av den allmänna studieplanen för respektive forskarutbildningsämne. URVAL Om det finns flera sökande till en anställning som doktorand ska urvalet ske efter de kriterier som gäller för urval vid antagning till utbildningen. Dessa kriterier framgår, liksom behörighetskraven, av den allmänna studieplanen för forskarutbildningsämnet. ANSTÄLLNINGS- OCH ANTAGNINGSPROCESS 1. Institutionen (prefekt och beredningsgrupp) hanterar, tillsammans med personalsamordnare vid LTH och utbildningskoordinator vid LTH, anställningsprocessen och antagningsprocessen. 2. Kravprofil utformas i samråd med personalsamordnaren. Utgångspunkten är de krav som finns fastställda i den allmänna och särskilda behörigheten (för forskarutbildningsämnet i fråga). Vidare kan önskvärda kvalifikationer, såsom till exempel språkkunskaper och personliga egenskaper, anges. Underlag läggs in i erekryteringssystemet. 3. Anställningen utlyses/annonseras (minst tre veckor). 4. Beredningsgrupp dokumenterar processen. Prefekt skriver yttrande med förslag och motivering till vem som ska anställas. 5. Tackbrev skickas till sökande med information om möjlighet att inom två veckorlämna in en erinran mot förslaget. 6. En preliminär individuell studieplan utformas och signeras av prefekt, handledare och blivande doktorand. 7. Utbildningskoordinator LTH hanterar antagningen (bedömer behörighet och säkerställer att allt underlag som behövs för antagning finns på plats). 8. Personalsamordnare skriver anställningsbeslut. 9. Introduktion. OBS. Den som ska anställas som doktorand måste samtidigt antas till forskarutbildningen. ARBETSUPPGIFTER/INSTITUTIONSTJÄNSTGÖRING Den som anställs som doktorand ska främst ägna sig åt egen forskarutbildning. Doktoranden får i begränsad omfattning arbeta med undervisning, forskning och administration, så kallad institutionstjänstgöring. Institutionstjänstgöringen får uppgå till maximalt 20 % av heltid fördelat över hela studietiden. Alla doktorander som undervisar inom ramen för sin institutionstjänstgöring ska genomgå högskolepedagogisk utbildning omfattande minst två veckor. Vid partiell tjänstledighet ska de egna forskarstudierna omfatta minst 50 procent innan institutionstjänstgöring tillåts. LÖN OCH ETAPPLYFT Varje institution vid LTH har en fastställd ingångslön för nya doktorander. Vissa undantag från denna kan göras då den blivande doktoranden har relevant yrkeserfarenhet eller dubbelexamen. När en doktorand är anställd höjs doktorandens lön efter varje uppnådd etapp i forskarutbildningen. Det är huvud-

ATT ANSTÄLLA VID LTH 19 handledaren tillsammans med institutionens prefekt som bedömer hur många högskolepoäng doktoranden uppnått. Följande gäller: Därutöver höjs doktorandens lön med ett schablonbelopp ett belopp som är lika för alla med doktorandanställning som fastställs i samband med varje lönerevision. 60 hp 1100 kr/månad i tillägg 120 hp 1100 kr/månad i tillägg 180 hp 600 kr/månad i tillägg Doktorsexamen 1500 kr/månad i tillägg TJÄNSTLEDIGHET Tjänstledighet från doktorandanställning får inte beviljas för annat arbete inom högskola/universitetet. Tjänstledighet för annan anställning får vara högst 50%. Lämpligtvis sker en avstämning av hur långt doktoranden nått vid den årliga uppdateringen av den individuella studieplanen. Prefekten och huvudhandledaren ska fylla i blanketten prestationslönestegsökning som du hittar här: www.lth.se/anstalld/personalfragor/blanketter/ Blanketten skickas sedan till Lönekontoret (Hs 23). VARSEL Den som är anställd som doktorand och inte kommer att erbjudas fortsatt anställning ska få besked av arbetsgivaren om detta minst en månad före anställningens utgång (se LAS 15 för detaljer). I samband med detta ska även Trygghetsstiftelsen informeras. 10. Amanuens En anställning som amanuens (enligt HF 5 kap. 8-12 ) ska alltid vara tidsbegränsad och kan ej kombineras med andra anställningar. Initiativ till anställningen tas av prefekten och processen hanteras i samråd med personalsamordnare. Anställning sker tillsvidare, dock längst ett år. Anställningen får förnyas, men den sammanlagda anställningstiden får omfatta högst tre år och 50 procent av heltidstjänstgöring. Syftet med anställningsformen amanuens är att kunna erbjuda studenter som befinner sig i slutet av sina studier en introduktion till forskarutbildningen och arbetet inom högskolan. Anställningen ska utlysas. BEHÖRIGHET OCH ARBETSUPPGIFTER Bara den som är antagen till och inskriven på utbildning på grund- eller avancerad nivå får anställas som amanuens. Som amanuens ska man arbeta med undervisning, forskning eller administration.

20 ATT ANSTÄLLA VID LTH 11. Lagen om anställningsskydd (LAS) Tills vidareanställning är huvudregeln vid alla anställningar. Tidsbegränsade anställningar får endast ingås om det finns stöd för detta i lag, förordning eller avtal. I lagen om anställningsskydd (LAS 5 och 6 ) ges det möjlighet att anställa såväl teknisk administrativ personal som lärare tidsbegränsat. Detta gäller med undantag av professorer (inklusive gästprofessor och adjungerad professor, se HF 4:9) och doktorander. Tidsbegränsningar enligt lagen om anställningsskydd (LAS): 5 p.1 (5:1) Allmän visstidsanställning (ALVA) 5 p.2 (5:2) Vikariat 5 p.3 (5:3) Säsongsarbete 5 p.4 (5:4) När arbetstagare fyllt 67 år 6 Provanställning ANSTÄLLNINGSPROCESS Vid LAS-anställningar har anställningsprocessen normalt följande steg: 1. Behovsanalys, behov av arbetsresurser identifieras. 2. Utformandet en kravprofil. Behörighet och bedömningsgrunder är samma som för motsvarande tills vidareanställning. 3. Underlaget förs in i erekryteringssystemet. 4. Utlysning/annonsering (utom i de fall som finns upptagna i de generella reglerna). 5. Urval och intervju. 6. Inplacering. 7. Anställningsbeslut. 8. Introduktion. Utförlig beskrivning av dessa steg återfinns i PA-online under rekrytering av teknisk och administrativ personal: www5.lu.se/pa-online/rekrytering/teknisk-och-administrativpersonal VARSEL En arbetstagare som är anställd för begränsad tid enligt LAS 5 och som inte kommer att erbjudas fortsatt anställning när anställningen upphör, ska få besked av arbetsgivaren om detta minst en månad före anställningstidens utgång (LAS 15 ). En förutsättning är dock att anställningen varat mer än tolv månader de senaste tre åren. ALLMÄN VISSTIDSANSTÄLLNING (ALVA, LAS 5:1) Vid allmän visstidsanställning (ALVA-anställning) enligt LAS 5:1 behöver inte skäl anges till tidsbegränsningen. Anställning som löper mer än 24 månader under en 5 års period övergår i en tills vidareanställning (så kallad inlasning). Det är endast ALVA tid som räknas vid tillämpningen. till en eller flera anställda under en tidsperiod. Syftet med anställningen är att ersätta ordinarie arbetstagare vid dennes frånvaro. Vikariat som sammanlagt löper mer än 24 månader under en 5 års period övergår i en tills vidareanställning (så kallad inlasning). VIKARIAT PÅ VAKANT BEFATTNING (TILLSÄTTNINGSVIKARIAT) Vikariat på vakant befattning är en anställningsform som kan användas under tiden som en anställning är under tillsättning, gäller främst vid tillsättning av lärare. Vikariatet får endast användas under den tid som det tar för anställningsprocessen att avslutas och kan startas först då kravprofilen är fastställd. Denna anställningsform ska användas restriktivt och gäller inte vid tillsättning av professorer och doktorander. Vikariat på vakant befattning tidsbegränsas med stöd av LAS 5:2 (1982:80). PROVANSTÄLLNING En ny medarbetare kan provanställas enligt LAS 6. En provanställning får omfatta max 6 månader (och får vare sig förlängas eller förnyas). Om vare sig arbetsgivaren eller arbetstagaren vidtar någon åtgärd för att avbryta provanställningen övergår den i en tills vidareanställning. Om provanställningen inte ska övergå till tills vidareanställning eller ska avbrytas i förtid ska besked lämnas till arbetstagaren snarast men senast två veckor i förväg. Provanställning ska användas för att prova personen i vissa arbetsuppgifter, dvs. det ska föreligga ett prövobehov. Arbetsuppgifterna bör vara de som personen på sikt ska utföra. TIDSBEGRÄNSAD ANSTÄLLNING NÄR ARBETSTAGAREN FYLLT 67 ÅR Enligt LAS 5:4 kan arbetstagare som har fyllt 67 år anställas tidsbegränsat. Då har arbetstagaren endast rätt till en månads uppsägningstid och har inte heller företrädesrätt till återanställning (LAS 33 ). SENIORPROFESSOR Professorer som går i ålderspension kan återanställas med titeln seniorprofessor, enligt LUs föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet. Anställningen tidsbegränsas, antingen med stöd av LAS 5:1 ALVA (om professorn inte fyllt 67 år) eller med LAS 5:4 (om professorn fyllt 67 år). Anställning som seniorprofessor löper på högst ett år i taget och anställningsgraden bör i normalfallet vara 20 procent (vid särskilda skäl får anställningsgraden vara högre). VIKARIAT ENLIGT LAS 5:2 En anställning som vikarie LAS 5:2 innebär att vikarien ersätter en annan arbetstagare som t.ex. är sjuk, har semester eller är tjänstledig. En anställning som vikarie kan vara knuten Professor emeritus/a kan även, utan att anställas, beviljas att vara fortsatt verksamma vid LU. Då ska prefekt och vederbörande skriva ett avtal om vilka villkor som gäller.