Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 1 Plats och tid Kommunhuset, Vilundarummet, plan 8 Onsdagen den 2 november 2011, klockan 9:30-12.00 Beslutande Ledamöter: Eila Bromme (FP) Jan Eckert (M) Ann-Marie Rosén (PRO) Ulla Andersson (PRO) Pia Pallin (Finska PRO) Lillemor Svensson (SPF) Sten Deutgen (SPF) Ersättare: Bo Callerhorn (M) Lars Valtersson (MP) Iris Lundström (PRO) Margareta Rosén (PRO) Nils Rydén (SPF) Solweig Flemmer (SPF) Övriga deltagande Cecilia Durchbach och Lars Björkvall, upphandlingsenheten, SP Karoline Ericsson och Anna Öhrvik, VV Göran Zeláhn Jenny Magnusson, sekreterare, SP Utses att justera Lillemor Svensson (SPF) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 30-38 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 Datum för anslags uppsättande 2011-11- Datum för anslags nedtagande 2011-12- Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 2 30 Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 3 31 Meddelanden 1. Inbjudan till kommunala handikapprådets temadag 2011. 2. Social- och äldrenämnden. Sammanträdeshandlingar 2011-10-17. 3. Social- och äldrenämnden. Sammanträdeshandlingar 2011-11-07. Pensionärsrådet lägger meddelandena till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 4 32 Omarbetad policy för upphandling Cecilia Durchbach och Lars Björkvall från upphandlingsenheten presenterade den omarbetade policyn för upphandling. För att upphandlingsenheten ska kunna göra upphandlingar måste enheterna tydligt beskriva vad de vill ha. Om beloppet i upphandlingen överstiger 287 000 kr måsta upphandlingsenheten vara involverade. Om beloppet understiger summan kan enheterna själva göra upphandlingar, så kallade direktupphandlingar utan annonskrav. Upplands Väsby kommun ska vid varje upphandling klargöra var någonstans i organisationen tillsynsansvaret finns och var uppföljning ska ske. Vid upphandlingar ställs krav på huvudleverantören, som i sin tur kontrollerar underleverantörerna. Pensionärsorganisationerna framförde att det i riktlinjerna, checklistan, vid upphandling tydligt bör framgå att samverkan ska ske med intresseorganisationerna. Upphandlingar inom äldreomsorgen och skolan togs upp av pensionärsorganisationerna angående parfymerad tvål och städprodukter. Upphandlingsenheten informerade om att entrepenören inte ska använda städmaterial som doftar och inte ställa ut doftande produkter. Vid upphandlingar kan miljökoordinator och miljöstrateg vara viktiga funktioner när det gäller att identifiera miljöaspekter. Vid upphandlingar är det själva varan eller tjänsten som det ställs miljökrav på. Vid upphandlingar är det vikigt att följa ramavtalen. Kommunstyrelsen allmänna utskott har påtalat att ramavtal saknas när det gäller bemanningsföretag. Idag finns inte ramavtal inom alla områden. Idag görs stora upphandlingar tillsammans med andra kommuner. Det finns ett nätverk av 15 norrortskommuner samt Håbo kommun.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 5 33 Anhörigstöd / Uppsökande verksamhet Projektet anhörigstöd Bakgrunden till att projektet anhörigstöd startade är utifrån en lagändring i socialtjänstlagen, som innebär att socialnämnden ska (mot tidigare bör) erbjuda stöd för personer som vårdar eller stödjer en närstående som är långvarigt sjuk, äldre eller som stödjer en närstående med funktionsnedsättning/ar. Anhörigstödsprojektet finansieras av statliga stimulansmedel. Upplands Väsby kommun har erhållit 1 105 000 kronor för åren 2009-2010 (baserade på invånarantal). Uppdraget pågår från september 2010 tom juli 2012, tjänstgöringsgrad 75 %. Projektägare är avdelningschef för äldre- och omsorgsavdelningen, kundvalskontoret, som ska utveckla och implementera ett hållbart anhörigstöd. Syftet med projektet är att utveckla och implementera ett hållbart anhörigstöd över tid inom kommunens samtliga verksamheter, både i privat såväl som i kommunal drift. Särskild uppmärksamhet ska riktas mot anhöriga under 65 år. Projektet syftar till att kartlägga befintligt anhörigstöd inom social- och äldrenämndens ansvarsområde, andra huvudmän och ideella föreningar. Kartläggningen skall syfta till att ge en övergripande bild av vilket befintligt anhörigstöd som erbjuds inom de respektive olika verksamheterna och vad som behöver kompletteras. En behovsinventering genomförs även för att ta reda på anhörigas behov och efterfrågan av stöd. Detta sammantaget utgör grunden för det fortsatta utvecklingsarbetet, efter att nödvändiga beslut fattats om projektets fortskridande. Målgruppen för projektet är anhöriga som vårdar och stödjer en närstående som är långvarigt sjuk, har en fysisk eller psykisk funktionsnedsättning. Det kan exempelvis handla om: Föräldrar och syskon till barn och ungdomar med funktionsnedsättningar Föräldrar och syskon till vuxna personer med utvecklingsstörning och autism Make/maka/sambo och barn till personer som mitt i livet drabbas av stroke, demens, traumatiska hjärnskador eller njursjukdomar Make/maka/sambo, barn och föräldrar till personer med psykiska funktionsnedsättningar eller missbruk. Till målgruppen räknas även vänner, släktingar och grannar som också kan vara anhöriga och ha liknande behov av anhörigstöd som den närmaste familjekretsen.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 6 Under projektets gång har behov av en anhörigpolicy för både kommunala och privata utförare uppmärksammats. Organisationerna lyfter också fram behovet av utbildning för förvaltare och gode män. Förebyggande hembesök Samtliga personer som fyller 80 år under året och som inte har insatser (bistånd) från kommunen, erbjuds ett hembesök. År 2011 är det 151 personer. Vi räknar med att drygt 60 % får antingen hembesök eller att de efter ofta långa telefonsamtal får information hemskickad till sig. Mötet/samtalet genomförs efter en viss struktur, där följande frågor ingår: Vad är en god ålderdom för dig? Hur ser du på framtiden? Vad är ett idealiskt boende på äldre dar? Är det något som saknas för att du ska känna dig trygg i Upplands Väsby kommun? - är en fråga som oftast ingår. Information ges om olika insatser som kommunen kan bistå med, och allmän skadepreventiv information Det är alltid av största vikt att den som genomför besöken alltid är lyhörd och har respekt för de frågor som kommer upp, och att samtalet alltid förs utifrån vad den man besöker har för önskemål. Tolk tillkallas sällan, det finns ofta barn eller barnbarn som önskas som tolk. Tyvärr avböjer ofta personer av utländsk härkomst hembesök. Hembesöken blir ofta en trygghet, för som man så ofta säger Vi behöver ingen hjälp idagmen man vet ju aldrig vad som behövs. Nu vet jag hur man gör och jag har ett ansikte på kommunen.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 7 34 Väsbyfixaren Göran Zeláhn, Väsbyfixaren, berättade om sitt arbete. Personer som är 75 år eller äldre och personer som är synskadade eller rörelsehindrade har möjlighet att få hjälp med olika sysslor som till exempel byta gardiner, byta glödlampor och hämta upp kartonger från källaren eller vinden. Tjänsten är gratis, men material som behövs betalar personen i fråga själv för. Putsa fönster, hjälpa till i trädgården eller skotta snö ingår dock inte i Väsbyfixarens uppdrag. Göran besöker ungefär 50-60 personer i månaden. Han betonar att den sociala funktionen är en viktig del. En gång i månaden har Göran möte med anhörigkonsulent Anna Öhrvik och har en genomgång. Det går bra att kontakta Väsbyfixaren på telefon 08-590 974 99.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 8 35 Intresseorganisationerna redogör för sina remissvar till det måltidspolitiska programmet Organisationerna redogjorde för sina remissvar till det måltidspolitiska programmet. SPF, PRO och Finska PRO är överens om att punkten 6 i SPF:s skrivelse angående serveringsmiljön och måltidskompetens är viktigt och bör genomföras. Organisationerna poängterade den sociala miljön kring måltiden. Den sociala miljön kring måltiden hänger ihop med biståndsbesluten hur måltidssituationen ska se ut. Organisationerna framförde att de vill ha valfrihet när det gäller matlådorna inom hemtjänsten. Att det finns flera olika leverantörer att välja mellan.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 9 36 Stadsträdgårdsmästare Nils Odén Stadsträdgårdsmästare Nils Odén infomerade om träningsutrustning för utomhusbruk för seniorer. Frågan ställdes om det finns ett intresse bland organisationerna på en sådan satsning här i kommunen. Förslag gavs att till Seniordagen i mars 2012 bjuda in leverantörer av utrustning.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 10 37 Revidering av arbetsgrupper Träffpunkter stryks från arbetsgruppen andra äldrefrågor, eftersom det är församlingarna som sammankallar. Enligt organisationernas önskemål läggs kontorschefen för Väsby Välfärd till på sändlistan för arbetsgrupperna. Arbetsgrupperna reviderades och fastställdes.
Kommunala pensionärsrådet 2011-11-02 11 38 Ny ordförande för kommunala pensionärsrådet Eila informerar om att hon ska sluta som kommunalråd den 31 december. Eila tackar för sina fem år som ordförande i kommunala pensionärsrådet. Ny ordförande för kommunala pensionärsrådet från och med den första januari 2012 blir Kristina Klempt (FP). Pensionärsorganisationerna tackar Eila för ordförandeskapet och överräcker en blomma.