Arbetsrutin för tillgodoräknande Beslut om tillgodoräknande av prov eller kurs görs av institutionen som också lägger in uppgifterna i Ladok. Tillgodoräknandeblankett och de Lokala regler för tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet finns på medarbetare.lnu.se. Tillgodoräknande görs först när en student är registrerad vid Lnu. Gör alltid en skärmutskrift i UT10 för att kontrollera att tillgodoräknandet ser korrekt ut (kompletterande kursuppgifter måste vara markerade i Inställningar för att tillgodoräknandet ska synas i UT10). Tillgodoräknande på del av prov, RS01 Tillgodoräknandet görs i samband när resultat för hela provet inkommit. För att tillgodoräkna del av prov gör du på följande sätt: Välj Inläggning av tillgodoräknande av prov. Fyll i kurskod, provkod och datum. Datum ska vara samma som provdatum. Klicka på knappen Personvis, ett nytt fönster öppnas, fyll i studentens personnummer. Spara och stäng fönster. Klicka på knappen Bearbeta lista. I raden med studentens namn finns en kolumn för TG- hp. Fyll i antal högskolepoäng som ska tillgodoräknas samt betyg. Betyg är samma som betyg för hela provmomentet. När du lägger in tillgodoräknade sätts samtidigt betyg på hela provmomentet. I samma fönster står Tillgodoräknandet grundas på. Här fyller du i vad tillgodoräknandet grundas på exempelvis högskola, kurskod och benämning i fritext, diarienummer i Anteckn. Spara. Välj Utskrifter och markera Arkivlista. Gör Definitiv inläggning av tillgodoräknandet när arkivlistan är undertecknad av examinator. Nu är hela provmomentet klarrapporterat. Exempel: tillgodoräknande av del av prov 1
Tillgodoräknande av helt prov, RS01 2015-06-01 Välj Inmatning av tillgodoräknande av prov Fyll i kurskod, provkod och datum. Datum ska vara samma som beslutsdatum för tillgodoräknande. Klicka på knappen Personvis, ett nytt fönster öppnas, fyll i studentens personnummer. Spara och stäng fönster. Klicka på knappen Bearbeta lista. Betyget skrivs in, samt vad tillgodoräknandet grundas på samt diarienummer i Anteckn. Spara. Välj Utskrift, Arkivlista. Gör definitiv inläggning när arkivlistan är undertecknad av examinator. Exempel: tillgodoräknande av helt prov Tillgodoräknande av hel kurs, RS21 Tillgodoräknande av en fristående kurs i ett program ska endast göras om kursen kan ingå i programmet (d.v.s. ersätta annan programkurs). Samma gäller för tillgodoräknande av delmoment i kurs inom programmet. Vid Tillgodoräknande av hel fristående kurs, ska tidigt avbrott läggas in på registreringen alt inte finnas någon registrering på kursen. För att tillgodoräkna hel kurs inom utbytesstudier gör du på följande sätt: Ange personnummer, inom vilket program tillgodoräknandet ska göras och klicka på knappen Nytt tillgodo. Nytt fönster öppnas. Fyll i under Beslut om tillgodoräknande av kurser ; beslutsdatum, beslutsfattare (examinator), diarienummer och koppla tillgodoräknandet till utbytesstudier. Fyll i om tillgodoräknandet ska grundas på högskoleutbildning eller annan verksamhet. 2
För att tillgodoräkna hel kurs som grundas på högskoleutbildning: Fyll i under Tillgodoräknandet grundas på ; svensk eller utländsk högskola, utbildningsnivå, högskolepoäng, i rutan för Spec. orig fyller du i kurskod (om den är angiven) och kursens benämning. Fyll i examinator, betyg, betygsskala och betygsdatum i de fall informationen finns. Om betygsskalan inte finns vid Lnu anges betygskalan i fältet spec. bskala. Fyll i under Tillgodoräknandet motsvaras av fältet för Specifik kurs (slipper läsa). Ange kurskod för den kurs inom programmet som studenten slipper läsa, d.v.s. den kurs som motsvaras av tillgodoräknandet. Exempel: tillgodoräknande av hel kurs, baserat på utbytesstudier tillgodoräkna valfria kurser inom ett program: eller 3
Om studenten ska tillgodoräkna flera hela kurser som motsvaras av en kurs vid Linnéuniversitetet klickar du på knappen Ny och upprepar ovan (knappen Ny används när man ska tillgodoräkna flera kurser mot en enskild kurs, dock inte för flera olika enskilda tillgodoräknanden, då gör man separata beslut). Det är även möjligt att tillgodoräkna flera kurser som motsvaras av en kurs. Exempel: tillgodoräkna flera kurser mot en kurs vid Linnéuniversitetet För tillgodoräknande som grundas på Annan verksamhet: Fyll i under Tillgodoräknandet grundas på fältet Spec orig. verksamhetens typ på svenska och engelska. Fyll sedan i Tillgodoräknandet motsvaras av för de kurser studenten slipper läsa. Fyll i kurskod och utbildningsnivå. Exempel: tillgodoräkna hel kurs som grundar på annan verksamhet 4
Prov som tillgodoräknas som hel kurs (fristående kurser) RS21 Det finns en annan typ av tillgodoräknande, som gäller fristående kurser vid Linnéuniversitetet. En kurs vars innehåll består av delar som har egna fastställda kursplaner, ex. Kursen är på 30 hp, studenten har godkänt resultat på ett prov omfattande 15 hp och vill använda detta prov i sin examen. Om studenten ska tillgodoräkna flera hela kurser, gör du ett nytt beslut för varje kurs. Finns en fastställd kursplan på 15 hp som motsvaras av ett eller flera prov kan ett tillgodoräknande göras på följande sätt: Ange personnummer och kurs eller program där tillgodoräknandet ska göras och klicka på knappen Nytt tillgodo. Nytt fönster öppnas. Fyll i beslutsdatum, beslutsfattare (examinator) och diarienummer. Fyll i värdena för Tillgodoräknandet grundas på och välj att tillgodoräknandet grundas på högskoleutbildning. Fyll inte i fältet för kurskod. I fältet för Spec orig fyller du i kurskod, benämning samt en av provkoderna. Fyll i examinator, betyg, betygsskala och betygsdatum i de fall informationen finns. Om betygsskalan inte finns vid Lnu anges betygskalan i fältet spec. bskala. Om tillgodoräknandet grundas på flera provmoment klickar du på Ny- knappen och upprepar ovan. Fyll i värdena för Tillgodoräknandet motsvaras av i fälten för specifik kurs. Exempel: flera prov som tillgodoräknas som hel kurs. eller 5
6