2013-01-29 1 (45) Plats och tid Kommunhuset, A-salen, Tierps köping kl. 13.00 16.00 ande Se sida 2 Övriga närvarande Conny Rönnholm, ekonomichef Kerstin Jonasson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Catarina Deremar Underskrifter Paragrafer 1-34 Sekreterare Vidimerande Kerstin Jonasson Ordförande Bengt-Olov Eriksson Justerande Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2013-01-29 Datum då anslaget sätts upp 2013-02-01 Datum då anslaget tas ned 2013-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Tierps köping Paragrafer 1-34 Underskrift Kerstin Jonasson Utdragsbestyrkande
2013-01-29 2 (45) ande Bengt-Olov Eriksson (S), ordförande Pia Wårdsäter (S), 1:e vice ordförande Göran Carlsson (S) Jonas Nyberg (S) Anette Pettersson (S) Håkan Ståhlberg (S) Carolina Nylander (S) Kenneth Gunnarsson (MP) Urban Blomster (V) Catarina Deremar (C), 2:e vice ordförande Anna Ahlin (C) Erik Kolm (C) Daniel Blomstedt (M) Per Davidsson (M) Sven Lokander (M) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Krister Aspgren (S) Margaretha Magnusson (S) Jenny Lundström (MP) Håkan Thomsson (MP) Christina Larsson (MP) Anna Grimberg (C) Lilian Carlsson (C) Björn Hellstedt (C) Åsa Sikberg (M) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Gunnar Larsson (FP) Övriga deltagare Mojgan Alimadad, produktionschef, 1 Jan Van Helleputte, Ensolution, 1 Charlotte Bjerndell, Ensolution, 1 Maj-Britt Lundberg, chef Samhällsbyggnadsenheten, 28
2013-01-29 3 (45) 1 Information resultat från undersökningen Kostnad per brukare och Kompassen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Jan Von Helleputte och Charlotte Bjerndell, Ensolution AB, informerade om resultatet från undersökningen Kostnad per brukare (KPB) och Kompassen, brukarundersökningar, kopplade till resultatet från KPB. En enkätundersökning är genomförd inom Äldreomsorg, Funktionshindradeomsorgen och Individ- och familjeomsorgen. Resultatet är baserat på 2011 års utfall för ekonomin och verksamhetsstatistik. Ordföranden tackade för informationen.
2013-01-29 4 (45) 2 Dnr Ks 2013.60 1.2.1 Organisationsförändring från Äldreomsorg till Individ- och familjeomsorg beslutar att från och med den 1 januari 2013 flytta anhörigstödsverksamheten från Äldreomsorgen till Individ- och familjeomsorgen att från och med den 1 januari 2013 flytta Bemanningsenheten från Äldreomsorgen till Individ- och familjeomsorgen samt att ombudgetering konteras på driftbudget enligt nedan Från Ansvar Verksamhet Belopp 7774 Anhörigcentrum 7451 Anhörigrådgivning - 311 tkr 7774 Anhörigcentrum 7452 Anhörigcenter - 1 161 tkr 7774 Anhörigcentrum 7454 Femklövern - 785 tkr 7774 Anhörigcentrum 7455 Träffpunkten - 43 tkr Till Ansvar Verksamhet Belopp 8817 Anhörigcentrum 7451 Anhörigrådgivning 311 tkr 8817 Anhörigcentrum 7452 Anhörigcenter 1 161 tkr 8817 Anhörigcentrum 7454 Femklövern 785 tkr 8817 Anhörigcentrum 7455 Träffpunkten 43 tkr Från Ansvar Verksamhet Belopp 7781 Bemanningsenheten 7021 Administration - 1 250 tkr Till Ansvar Verksamhet Belopp 8871 Bemanningsenheten 7021 Administration 1 250 tkr Produktionschef Mojgan Alimadad har den 13 december 2012 överlämnat förslag till organisationsförändring genom att flytta Anhörigstödsverksamheten och Bemanningsenheten inom Äldreomsorgen till Individ- och familjeomsorgen. forts.
2013-01-29 5 (45) 2 forts. Dnr Ks 2013.60 1.2.1 Anhörigstöd Under 2011 utökades lagen för personer som vårdar en närstående, som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har funktions-hinder, att gälla för personer i alla åldrar (tidigare endast för personer över 65 år) och som finns inom hela socialtjänsten, det vill säga Äldreomsorgen, Funktions-hindradeomsorgen och Individ- och familjeomsorgen (Socialtjänstlagen 5 kap 10 ). Idag bedriver Äldreomsorgen anhörigstödsverksamhet och har genomfört en kartläggning av verksamheten för att kartlägga kommande resursbehov kring det utökade anhörigstödet. Då den utökade lagen gäller personer i alla åldrar och ses som en öppen vårdsinsats är det rimligt att flytta anhörigstödsverksamheten till Individoch familjeomsorgen, Öppna stödinsatser. Bemanningsenheten Bemanningsenheten finns idag inom Äldreomsorgen, men tillgodoser resursbehovet även inom Funktionshindradeomsorgen och Individ- och familjeomsorgen, Öppna stödinsatser. Ekonomienheten Produktionschef Mojgan Alimadad
2013-01-29 6 (45) 3 Dnr Ks 2013.61 1.2.1 Tilläggsanslag för påbörjade ej färdigställda investeringsprojekt beslutar att i investeringsbudgeten 2013 anslå 950 tkr på Ansvar 11201 Chef Processtöd, Verksamhet 0320 administration processtöd, Projekt 2144 Dokumenthanteringssystem att i investeringsbudgeten för 2013 anslå 390 tkr på Ansvar 11401 IT-chef, Verksamhet 0820 Växel, Projekt 2116 E-förvaltning att i investeringsbudgeten 2013 anslå 300 tkr på Ansvar 11205 Fastighetssamordnare, Verksamhet 2600 Skolfastigheter, Projekt 1355 Takbyte att i investeringsbudgeten 2013 anslå 1 200 tkr på Ansvar 11207 Klimatstrateg, Verksamhet 2600 Skolfastigheter, Projekt 1307 Energisparåtgärder att i investeringsbudgeten 2013 anslå 2 170 tkr på Ansvar 11205 Fastighetssamordnare, Verksamhet 2600 Skolfastigheter, Projekt 1311 Björkängsskolan att i investeringsbudgeten 2013 anslå medel på 16 stycken olika projekt inom VA, Renhållning och Gata/Park i enlighet med Produktionschefens skrivelse daterad 2013-01-07 varav anslagen på icke affärsdrivande verksamhet (Gata/Park) uppgår till 1 457 tkr att i investeringsbudgeten 2013 anslå 600 tkr på Ansvar 676 Rektor Ro6, Verksamhet 6561 Läromedel gymnasieskolan, Projekt 2630 Inventarier gymnasieskolan samt att ovanstående finansieras genom ianspråktagande av rörelsekapital. Enheten för processtöd tilldelades 1 000 tkr i 2012 års budget för nytt kommungemensamt dokument- och ärendehanteringssystem. Projektet har föresenats varför chefen för processtöd i skrivelse daterat 2013-01-17 hemställt om tilläggsanslag 2013 med 950 tkr. IT-chefen har i skrivelse daterad 2013-01-13 hemställt om tilläggsanslag med 390 tkr för e-förvaltningsstödjande investeringar. forts.
2013-01-29 7 (45) 3 forts. Dnr Ks 2013.61 1.2.1 Chefen för samhällsbyggnadsenheten har i skrivelse daterad 2013-01-07 begärt tilläggsanslag med 300 tkr för påbörjat ej färdigställt investeringsprojekt avseende åtgärder i det försålda slangtornet i Örbyhus i enlighet med köpeavtal. Samma tjänsteman har i skrivelser daterade 2013-01-16 hemställt om tilläggsanslag för del av återstående anslag för olika åtgärder avseende Björkängsskolan med totalt 3 370 tkr. Produktionschefen med ansvar för VA, Renhållning och Gata/Park har i skrivelse daterad 2013-01-07 hemställt om tilläggsanslag för totalt 15 stycken investeringsprojekt avseende dessa verksamheter. För VA-verksamheten gäller det 11 projekt om totalt 9 927 tkr. För Renhållningen avser det digitalisering av hämtsystem, 1 162 tkr. För Gata/Park-verksamheten äskas det totalt 1 457 tkr för bland annat gång- och cykelvägar samt Grevegatan. Produktionschefen med ansvar för skolan har i skrivelse daterad 2013-01-14 hemställt om tilläggsanslag med 600 tkr för inköp av lastbil till Fordonsprogrammets transportutbildning. s ordförande och ekonomichefen har den 21 januari 2013 överlämnat förslag till beslut i ärendet. Ekonomienheten Berörd produktionschef/enhetschef
2013-01-29 8 (45) 4 Dnr Ks 2013.62 2.9.5 Godkännande av avtalspart samt beslut att teckna ramavtal för derivattransaktioner s beslutar att godkänna Nordea som avtalspart för derivattransaktioner samt besluta att teckna ramavtal om detsamma med Nordea. Genom att arbeta mer aktivt med kommunens låneportfölj och en aktiv ränteriskhantering kan kommunens räntekostnader sänkas något. Genom att till exempel göra så kallade ränteswapar kan en lägre snittränta uppnås samt dessutom en bättre spridning av ränteförfall. Sannolikt kan kommunens årliga räntekostnad minskas med minst 200-300 tkr. Av kommunens finanspolicy, fastställd av Kommunfullmäktige 3 november 2009 72, framgår det att måste godkänna den motpart som man gör derivattransaktioner med. Kommunens huvudbank är för närvarande Nordea. Ett ramavtal om derivattransaktioner bör därför upprättas med Nordea. s ordförande och ekonomichefen har den 22 januari 2013 överlämnat förslag till beslut i ärendet. Ekonomichef Conny Rönnholm informerar i ärendet. Ekonomichef
2013-01-29 9 (45) 5 Dnr Ks 2013.63 2.9.5 Förlikningsavtal beslutar att godkänna föreliggande förlikningsavtal med Ylva och Ola Henriksson. Ylva och Ola Henriksson har drabbats av två vattenskador åren 2011 och 2012 i sin fastighet Nöttö 5:81. Vid det senaste skadetillfället den 1 september 2012 utgick ingen ersättning på grund av undantag i försäkringsvillkoren. Kommunen har konstaterat att det förelåg en stor rot i en dagvattenledning utanför fastigheten. Efter förhandlingar med fastighetsägarna föreslår Va-chefen och kommunjuristen att föreliggande avtal godkänns. Ersättning uppgår till 80 000 kr. VA-chef
2013-01-29 10 (45) 6 Dnr Ks 2013.64 1.2.7.1 Delegationsordning beslutar att fastställa kommunstyrelsens delegationsordning enligt föreliggande förslag att ändringarna gäller från och med den 1 februari 2013 samt att kommunstyrelsens delegationsordning 190/2011, 4/2012, 38/2012, 67/2012 och 139/2012 upphör att gälla från samma datum. har 190/2011 fastställt delegationsordning för kommunstyrelsen samt 4, 38, 67 och 139/2012 om tillägg till densamma. Följande ändringar/tillägg i delegationsordningen har inkommit: har 2/2010 beslutat att delegera till blockchefer att anställa personal. Personalchefen har i skrivelse den 22 januari 2013 föreslagit att delegationsuppdraget i serien A Allmänt punkt A106 att anställa personal ändras tillbaka till personalansvariga chefer och överförs till punkt A087. Samhällsbyggnad har föreslagit en ny delegationspunkt i serien A Allmänt som rör beslut om förlikning vid vattenskador. Ändring under flik S Samhällsbyggnad punkterna S077, S117-122. Med hänvisning till ny skollag, skolförordning och gymnasieförordning har produktionschef Lars Broberg och utvecklingsledare Lennart Hillberg överlämnat förslag till ny delegationsförordning som berör verksamhetsområde/flik U - Utbildning se bilaga. I samband med ändring av ovanstående verksamhetsområde Utbildning bör punkt U012 flyttas till verksamhetsområde Omsorg. Verksamhetschef för myndighet SoL och LSS vid sociala myndigheten Maria Sundberg har föreslagit ändring i delegationsordningen i serien O Omsorg, punkt O 026 som rör beslut om bistånd i form av särskilt boende, service och omvårdnadsinsatser och korttidsvistelse. forts.
2013-01-29 11 (45) 6 forts. Dnr Ks 2013.64 1.2.7.1 Förslag till ändring: Flik A Allmänt Punkt A106 flyttas till A087 Ärende Omplacera, rehabilitera, entlediga, uppsäga, avstänga och avskeda personal. Tillägg Anställa personal. Delegat Ändras från Blockchefer till Personalansvariga chefer Flik A Punkt Ärende Delegat Flik S Punkt Ärende Lagrum Delegat Punkt Ärende Lagrum Delegat Ersättare Punkt Delegat Ersättare Flik U Punkt Allmänt Ny om förlikning vid vattenskador till ett belopp av 10 tkr VA-chef Samhällsbyggnad Ändring av S077 Godkänna samrådshandling och samrådsredogörelse för program samt besluta att samråd för plan skall hållas ändras till Godkänna samrådsredogörelse för program och samrådshandling för plan samt beslut att samråd ska hållas 5 kap 17 PBL Utskottet samhällsbyggnad Ändring av S119 Företräda kommunstyrelsen vid samråd med fastighetsbildningsmyndighet 4 kap 25 och 25a FBL, tillägg 3 kap 1-3 FBL, Planarkitekt ändras till Kommunarkitekt Karttekniker ändras till Plantekniker Ändring av punkterna S117 S122 Planarkitekt ändras till Kommunarkitekt Karttekniker ändras till Plantekniker Utbildning Ny delegationsordning forts.
2013-01-29 12 (45) 6 forts. Dnr Ks 2013.64 1.2.7.1 Flik U Punkt Ärende Delegat Flik O Punkt Ärende Delegat Punkt Ärende Lagrum Delegat Utbildning U012 flyttas till flik O Fatta beslut om bidrag till lönebidragsanställda hos handikapporganisationerna SRF, DHR och HSO i Tierp för vardera en lönebidragsanställd upp till heltid. Lönebidraget får motsvara högst 20% av Länsarbetsnämndens beviljandegrund. Chef IFO Omsorg Ändring av punkt O 026 till O 026A om bistånd i form av särskilt boende, service och omvårdnadsinsatser och korttidsvistelse Ändras till om bistånd i form av service och omvårdnadsinsatser och korttidsvistelse Biståndshandläggare, LSS-handläggare Ny punkt O 026B om bistånd i form av särskilt boende 5 kap 5, 4 kap 1 SoL Verksamhetschef för myndighet SoL och LSS Berörda delegater
2013-01-29 13 (45) 7 Dnr Ks 2013.65 2.10 Anmälan om personuppgiftsombud till Datainspektionen beslutar att utse informationsstrateg Gunnel Andersson som kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med 1 februari 2013, samt att upphäva kommunstyrelsens beslut 18/2002 från samma datum. utsåg 18/2002 kommunjuristen Leif Nilsson som kommunstyrelsens personuppgiftsombud. Nilsson ska vara tjänstledig, varför ett nytt ombud behöver utses. som myndighet har personuppgiftsansvar utifrån personuppgiftslagen (1998:204), PuL. En person som utses som personuppgiftsombud ska självständigt se till att personuppgifter inom den egna organisationen hanteras på ett korrekt sätt, genom att vara stöd till verksamheterna och uppmärksamma eventuella brister. Datainspektionen är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling. Föreslås att informationsstrategen Gunnel Andersson från den 1 februari 2013 övertar ansvaret som personuppgiftsansvarig för kommunstyrelsen. Informationsstrateg Gunnel Andersson Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm
2013-01-29 14 (45) 8 Dnr Ks 2013.73 2.9.5 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning beslutar att ställa sig bakom länsgemensam överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län. s arbetsutskott 73/2012 har behandlat ärendet. Heby, Älvkarleby, Tierp och Östhammars kommuner har sedan 2007-01-01 en överenskommelse med landstinget i Uppsala län om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning/psykisk ohälsa. Överenskommelsen har förlängts i två omgångar av landstinget, senast mellan 2012-06-01 och 2012-12-31. I det senaste beslutet om förlängning framgår att ett förslag på en gemensam överenskommelse i länet ska presenteras av Tjänstemannaberedning kommuner och landsting (TKL) innan årsskiftet 2012-2013. Den 13 november 2012 beslutade TKL att godkänna framtagen länsgemensam överenskommelse och att överenskommelsen vidarebefordras till respektive organisations nämnd/styrelse för politisk förankring. Överenskommelsen är undertecknad av respektive kommuners socialchef/motsvarande samt landstingets hälso- och sjukvårdsdirektör. Detta för att hela länet ska hinna rapportera in överenskommelsen till Sveriges kommuner och landsting (SKL) för att beviljas stimulansmedel inom den nationella psykiatrisatsningen. Sista dag för inrapportering var 15 november och överenskommelsen utgjorde ett av tre grundkrav för att beviljas medel. Närvårdskoordinatorn har den 14 december 2012 överlämnat förslag till beslut i ärendet. Regionförbundet Uppsala län Närvårdskoordinator
2013-01-29 15 (45) 9 Ks Dnr 2012.658 1.2.8.1 Förslag till Riktlinjer för hantering av bisysslor beslutar att anta föreliggande förslag till riktlinjer för hantering av bisysslor samt att riktlinjerna ska gälla från och med 1 februari 2013. s arbetsutskott 74/2012 har behandlat ärendet. PwC har granskat förekomst och rutiner för hantering av bisysslor i enlighet med reglerna för tillräcklig intern kontroll. har 41/2012 behandlat ärendet. Personalenheten har den 7 december 2012 överlämnat förslag till Riktlinjer för hantering av bisysslor. Produktionschefer Personalenheten
2013-01-29 16 (45) 10 Ks Dnr 2012.678 1.2.8.1 Förslag till ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 beslutar att fastställa föreliggande förslag till ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 samt att nuvarande ledningssystem socialtjänst enligt kommunstyrelsens beslut 131/2010 upphör att gälla från samma datum. s arbetsutskott har 75/2012 behandlat ärendet. har 108/2012 fattat beslut om att införa ledningssystem i enlighet med Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Dessa trädde i kraft den 1 januari 2012 och är tillämpliga inom hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst samt inom verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. De nya föreskrifterna och allmänna råden fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Dokumentet Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete utgångspunkter, principer och ansvar beskriver på en övergripande nivå strukturen för kvalitetsarbetet inom berörda verksamhetsområden. Till detta kopplas exempelvis lokala rutiner. Utredare/utvecklare vid Enheten för processtöd har den 7 december 2012 överlämnat förslag till ledningssystem, vilket har förankrats i kommunchefens ledningsgrupp. Kommunchef
2013-01-29 17 (45) 11 Ks Dnr 2012.683 1.2.8.1 Förslag till riktlinjer för frivilligarbetare beslutar att anta föreliggande förslag till riktlinjer för frivilligarbetare inom kommunens verksamheter. s arbetsutskott har 76/2012 behandlat ärendet. Föreligger förslag till riktlinjer för frivilligarbetare inom kommunens verksamheter. Frivilligarbete är oavlönade insatser som är fritt valda och som utgör ett komplement till det arbete som bedrivs av professionen/avlönad personal. Frivilligarbetare finns sedan tidigare exempelvis inom förskolan där seniorer kommer och läser med barnen samt inom äldreomsorgens träffpunkter. Riktlinjerna är gemensamma för alla kommunens verksamheter. De beskriver hur kommunen ser på frivilligarbete och innefattar bland annat vad som gäller kring registerkontroll och olycksfallsförsäkring. Underlaget har tagits fram i samarbete mellan Enheten för processtöd samt produktionsledningen. Kommunchef
2013-01-29 18 (45) 12 Ks Dnr 2012.680 1.2.8.1 Övergripande Riktlinje Lex Sarah beslutar att anta föreliggande förslag till övergripande Riktlinje Lex Sarah att anta föreliggande förslag till lokal riktlinje för annan utförare att ovanstående riktlinjer ska gälla från och med den 1 februari 2013 samt att nuvarande riktlinjer Lex Sarah enligt kommunstyrelsens beslut 37/2010 och 112/2011 upphör att gälla från samma datum. s arbetsutskott har 77/2012 behandlat ärendet. beslutade 37/2010 om övergripande riktlinjer för Lex Sarah. beslutade 112/2011 att samtliga verksamheter som omfattas av Lex Sarah, från den 1 juli 2011 ska tillämpa befintlig lokal riktlinje enligt kommunstyrelsens beslut 37/2010. Ett förslag har tagits fram i enlighet med Regeringens proposition 2009/10:131 Lex Sarah och Socialtjänsten förslag till vissa förändringar, nya bestämmelser i Lex Sarah som träder i kraft 1 juli 2011. Det nu föreliggande förslaget är anpassat efter kommunens omorganisation per 1 januari 2012 inom de verksamheter som Lex Sarah omfattar. Förändringarna innebär att bestämmelserna om Lex Sarah utvidgats till att omfatta hela socialtjänsten (socialtjänstlagen, SoL). Bestämmelserna i SoL gäller förutom i omsorger om äldre personer och personer med funktionsnedsättning även individoch familjeomsorg inklusive verksamhet inom familjerättens område. Utvidgningen innebär även att bestämmelserna om Lex Sarah ska tillämpas i verksamheter enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga och lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall. Socialstyrelsen har publicerat allmänna råd och föreskrifter gällande Lex Sarah (SOSFS 2011:5). forts.
2013-01-29 19 (45) 12 forts. Dnr Ks 2012.680 1.2.8.1 Ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande ska snarast anmälas till Socialstyrelsen, anmälan görs på särskild blankett och utredning bifogas. Lex Sarah omfattar personer som har beviljade insatser enligt SoL och/eller LSS. Den omfattar även den som kan komma ifråga för insatser enligt SoL och/eller LSS. Det innebär att rapporteringsskyldigheten inträder så snart en person blivit aktualiserad hos en myndighet, även om beslut om insatser ännu inte har fattats. I de av kommunen fastställda kvalitetskraven för utförare i valfrihetssystemet LOV, ska ett kvalitetsledningssystem bland annat innehålla en rutin om anmälan av missförhållanden eller risk för missförhållande enligt Lex Sarah. Med förslaget om de övergripande riktlinjerna om Lex Sarah bifogas därför ett förslag om Lokala riktlinjer Lex Sarah för den som bedriver verksamheter inom socialtjänsten (yrkesmässigt enskilt bedriven verksamhet), vid Statens institutionsstyrelse eller enligt LSS. Förslaget har tagits fram av utredare/utvecklare Susanne Ivarsson och Anna Hedqvist. Utifrån de övergripande riktlinjerna ska lokala rutiner upprättas både i kommunal verksamhet och inom enskilt yrkesmässigt bedriven verksamhet. Myndighetschef Sociala enheten
2013-01-29 20 (45) 13 Dnr Ks 2012.465 1.7.1.1 Yttrande över revisorernas granskning av kommunstyrelsens interna kontroll avseende investeringsprocessen beslutar att anta föreliggande föreslag till yttrande och överlämna det till revisorerna. s arbetsutskott har 6/2013 behandlat ärendet. Kommunens revisorer har i rapport den 10 september 2012 överlämnat granskning och förslag till förbättringar avseende den interna kontrollen i investeringsprocessen. Revisorerna rekommenderar följande åtgärder: Att styra upp investeringsprocessen genom en gemensam projektmodell Att utarbeta relevanta och ändamålsenliga riktlinjer och rutinbeskrivningar samt att de kopplas till projektmodellen Att framtagna budgetar för investeringsprojekt även ska innehålla en kalkyl för investeringens samtliga driftsintäkter och driftskostnader Att redovisa uppföljning och slutredovisning av investeringsprojekt Ekonomichefen har deltagit på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 15 november 2012 för en diskussion i frågan. Revisorernas granskning omfattar tre genomförda byggprojekt och vi instämmer i de synpunkter som framförts. Gjorda iakttagelser och lämnade rekommendationer är dock relevanta även för andra typer av investeringar, varför ett helhetsgrepp ska tas i arbetssättet. Ekonomichefen och chefen för processtöd har påbörjat arbetet med att utifrån befintliga underlag förtydliga och utveckla hanteringen av investeringsprojekt i form av riktlinjer, rutiner, flödesbeskrivning, dokumentationskrav och mallar avses att behandlas i kommunstyrelsen under 1:a halvåret 2013. Kommunchefen har överlämnat förslag till beslut den 20 november 2012 i ärendet. Kommunens revisorer
2013-01-29 21 (45) 14 Ks Dnr 2012.554 1.7.1.1 Yttrande angående granskning av verkställighet av fullmäktiges beslut beslutar att anta föreliggande föreslag till yttrande och överlämna det till revisorerna, samt att uppdra till kommunchefen att fastställa rutiner för hantering av bevaknings- och återrapportering. s arbetsutskott har 7/2013 behandlat ärendet. Revisorerna har den 23 oktober 2012 överlämnat granskning av verkställighet av fullmäktiges beslut. PWC har genom stickprovskontroll av tolv fattade beslut granskat om demokratiskt fattade beslut blir verkställda och huruvida det finns bevaknings- och återrapporteringsrutiner. Revisorernas bedömning är att expedieringsrutinerna i stort sett är tillfredsställande, att bevaknings- och återrapporteringsrutinerna inte är ändamålsenliga samt att verkställighet saknas i alltför hög utsträckning för att kunna anses vara tillfredsställande. Vi delar i allt väsentligt revisorernas uppfattning och konstaterar att vi behöver utveckla beslutsformuleringar och direktiv, bevakning och uppföljning av hur beslut verkställs samt återrapportering av verkställda beslut. Kommunchefen kommer att, tillsammans med ledningsgruppen, ta fram och fastställa rutiner för bevakning och återrapportering. Chef för processtöd har överlämnat förslag till beslut den 9 januari 2013 i ärendet. Kommunens revisorer Kommunchefen
2013-01-29 22 (45) 15 Dnr Ks 2012.499 1.6.3 Ansökan om bidrag Hälsohuset beslutar att bevilja Ungdomsnätverket 350.000 kr som bidrag för lokalkostnader under 2013 under förutsättning att kommunen får en plats som adjungerad ledamot i styrelsen samt att utse utvecklingsledare inom Produktion Barn och ungdom Lennart Hillberg som adjungerad ledamot i styrelsen för Ungdomsnätverket. s arbetsutskott 8/2013 har behandlat ärendet. beslutade 2012-01-31 5 att bevilja Ungdomsnätverket 350.000 kr som bidrag för lokalkostnader under 2012. Den ursprungliga ansökan omfattade samtliga tre projektår (2012-2014) kommunstyrelsen beslutade dock att Ungdomsnätverket, för att erhålla bidrag, måste inkomma med en ny ansökan för varje år innehållande verksamhetsberättelse för föregående år samt budget för det år ansökan avser. Ansökan om 350.000 kr som bidrag för lokalkostnader för 2013 har nu inkommit till kommunen. Kommunchefen har den 8 januari 2012 överlämnat förslag till beslut i ärendet. Av beslutet framgår bland annat att som villkor för utbetalning av bidrag föreslås att kommunen erhåller en plats som adjungerad ledamot i styrelsen för ungdomsnätverket i syfte att stärka samarbetet med kommunen samt för att erhålla viss insyn i projektet På Plats. Ungdomsnätverket Utv.led Lennart Hillberg Ekonomienheten
2013-01-29 23 (45) 16 Dnr Ks 2010.48 1.6.3 Slutrapport Tierpsmodellen 1 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Utskottet arbete och omsorg har 129/2012 behandlat ärendet och beslutat överlämna slutrapporten till kommunstyrelsen. I detta ärende föredrog Kristina Kouva Tierpsmodellens slutrapport utifrån följande punkter; - Projektmål - Målgrupp - Resultat - Deltagarstatistik - Utmaningar och svårigheter - Framgångsfaktorer
2013-01-29 24 (45) 17 Dnr Ks 2013.32 12.2 Uppföljning av ungdomar 16 till 20 år beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Utskottet barn och ungdom har 2/2013 behandlat ärendet och beslutat att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Enligt lag har kommunen uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Under år 2012 har uppföljning gjorts på ett hundratal ungdomar i kommunen. Dessa ungdomar har inte varit registrerade på Högbergsskolans gymnasieskola eller annan kommuns gymnasieskola. Efter kontakt med ungdomarna har det visat sig att de flesta ungdomar är studerande på gymnasieskola i annan kommun, inskrivna på universitet, studerande utomlands, arbetar, barnlediga eller aktivt arbetssökande. Ett mindre antal har varit institutionsplacerade. I gruppen finns också ungdomar som på grund av sina olika handikapp inte kunnat ta emot annat stöd än de som har erbjudits från habilitering och psykiatrin. Av de 25 ungdomar som återstå har merparten genom kommunens försorg erbjudits antingen riktade insatser i form av teoretiska studier, praktiskt arbete eller en kombination av de båda. Arbetet med att identifiera och följa upp de ungdomar som inte finns registrerade eller av någon anledning inte avslutar sin utbildning pågår kontinuerligt under hela året och är inte knutet till något specifikt datum. Av de ungdomar som är födda mellan åren 1992 1996 är de fördelade enligt följande: 4 st 1992, 10 st 1993, 7 st 1994, 3 st 1995, 1 st 1996. Kommunen har ett samarbete med Arbetsförmedlingen i Tierp när det gäller att fånga upp ungdomarna som inte har någon sysselsättning. För närvarande pågår två projekt: Projekt 16 24 - vänder sig till ungdomar som är 16 24 år och utan sysselsättning Projekt Jobbvalet - vänder sig till ungdomar utan sysselsättning med behov av särskilt stöd.
2013-01-29 25 (45) 18 Dnr Ks 2012.711 2.9.5 Samverkansavtal avseende gymnasieutbildningar inför läsåret 2013/2014 beslutar att godkänna föreliggande förslag till samverkansavtal för läsåret 2013/14 avseende gymnasieutbildningar/gymnasiesärskola med Uppsala kommun, Östhammars kommun och Gävle kommun. Utskottet barn och ungdom har 3/2013 behandlat ärendet. Tierps kommun har tidigare samverkansavtal avseende gymnasieutbildningar med följande närliggande kommuner, Gävle kommun Uppsala kommun Älvkarleby kommun Östhammars kommun. Samverkansavtal angående gymnasieutbildningar har inkommit från nedanstående kommuner: Från Uppsala kommun Samverkansavtal, Bilaga 1, för gymnasieutbildningar läsåret 2013/14 och Tillägg till samverkansavtal för gymnasiesärskolaför läsåret 2013/14. Från Östhammars kommun Tillägg till samverkansavtal för gymnasieutbildningar och gymnasiesärskola för läsåret 2013/14. Från Gävle kommun Samverkansavtal för gymnasieutbildningar läsåret 2013/14. Produktionschef Lars Broberg föredrar ärendet vid utskottets sammanträde. Produktionschef Utv.ledare SYV-handläggare
2013-01-29 26 (45) 19 Dnr Ks 2013.33 1.6.2 Interkommunal ersättning och bidrag till enskild verksamhet 2013 beslutar att anta föreliggande förslag till interkommunal ersättning och bidrag till enskild/fristående verksamhet för kalenderåret 2013 enligt bilaga 1 att beloppen avser kronor per elev i förskola/pedagogisk omsorg/skolbarnsomsorg/förskoleklass/grundskola/grundsärskola/gymnasiesärskola och gymnasieskolans program samt att delegera till ansvarig rektor att sluta överenskommelser med berörda kommuner om interkommunal ersättning (kr/gymnasiepoäng) avseende vuxenutbildning, inklusive särvux, för 2013. Utskottet barn och ungdom har 4/2013 behandlat ärendet. Ekonomienheten har den 9 januari 2013 överlämnat förslag till interkommunal ersättning och bidrag till enskild verksamhet för kalenderåret 2013. Från och med kalenderåret 2010 har skollagens bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser förtydligats. De nya bestämmelserna innebär också att beslut om bidrag till fristående förskolor och skolor kan överklagas som förvaltningsbesvär hos allmän förvaltningsdomstol. En kommuns bidrag för ett barn i enskild verksamhet eller en elev i en fristående skola ska bestämmas enligt likabehandlingsprincipen. Bidraget ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Som underlag för beslut om interkommunal ersättning och bidrag används kommunens budget för kalenderåret 2013. Bidraget till enskilda förskolor, fritidshem, förskoleklasser och fristående skolor består av ett grundbelopp och eventuellt tilläggsbelopp. Beloppen inkluderar schablonersättning för administration; en procent för pedagogisk omsorg, respektive tre procent för övriga verksamheter. Enskilda verksamheter kompenseras för mervärdesskatt enligt den så kallade sexprocentsregeln. Schablonbeloppet uppgår till sex procent av det totala bidragsbeloppet. Ersättning för lokalkostnad är kommunens genomsnittskostnad för lokaler för respektive verksamhet/skolform. forts.
2013-01-29 27 (45) 19 forts. Dnr Ks 2013.33 1.6.2 Bilaga 1 Pedagogisk omsorg Kommun, kr/år Kommun kr/mån Enskild, kr/år Enskild, kr/mån 1-2 år >15 tim 112 560 9 380 120 036 10 003 1-2 år <15 tim 67 824 5 652 72 324 6 027 3-5 år >15 tim 90 192 7 516 96 180 8 015 3-5 år <15 tim 54 396 4 533 58 008 4 834 Förskola Kommun, kr/år Kommun kr/mån Enskild, kr/år Enskild, kr/mån 1-2 år >15 tim 109 860 9 155 117 048 9 754 1-2 år <15 tim 71 940 5 995 76 644 6 387 3-5 år >15 tim 90 900 7 575 96 840 8 070 3-5 år <15 tim 60 564 5 047 64 524 5 377 I alla ovanstående belopp är föräldraavgiften avdragen. Kommun, Kommun Enskild, Enskild, kr/år kr/mån kr/år kr/mån Skolbarnsomsorg 31 524 2 627 33 744 2 812 I alla ovanstående belopp är föräldraavgiften avdragen. Kommun, kr/år Kommun kr/mån Enskild, kr/år Enskild, kr/mån Förskoleklass 50 652 4 221 53 688 4 474 Grundskola 1-9 83 628 6 969 88 644 7 387 Tilläggsbelopp Kommun, kr/år Kommun kr/mån Enskild, kr/år Enskild, kr/mån Elevassistent 81 060 6 755 85 924 7 160 Modersmål 2 610 217 2 760 230 Ersättning för Svenska som andraspråk ingår i grundbeloppet. Grundsärskola, träningsskola Grundsärskola, särskola Kommun, kr/år Kommun kr/mån Enskild, kr/år Enskild, kr/mån 395 040 32 920 418 740 34 895 260 124 21 677 275 736 22 978 forts.
2013-01-29 28 (45) 19 forts Dnr Ks 2013. 33 1.6.2 Forts Bilaga 1 Gymnasiesärskola, verksamhetsträning Gymnasiesärskola, yrkesträning Vuxenutbildning Särvux Vuxenutbildning Kommun, kr/år Kommun kr/mån Enskild, kr/år Enskild, kr/mån 341 880 28 490 362 400 30 200 196 584 16 382 208 380 17 365 förhandlas ansvarig rektor förhandlas ansvarig rektor Gymnasieprogram Kommun, GY2000, kr/år Kommun, GY2011, kr/år Enskild, GY2000, kr/år Enskild, GY2011, kr/år Barn & Fritid 88 100 88 100 91 500 91 500 Bygg 109 700 109 700 115 000 115 000 Ekonomi - 75 400-77 600 El 97 000 97 000 101 200 101 200 Fordon - Personbil åk 1-3 123 800 123 800 130 500 130 500 - Maskin & Transport 123 800 123 800 130 500 130 500 åk 1-3 - Transport åk 1 123 800 123 800 130 500 130 500 - Transport åk 2-3 173 500 173 500 184 700 184 700 Handel 81 800 81 800 84 600 84 600 Industri 125 000 125 000 131 700 131 700 IMYRK - Resp Yrkesprogram - Resp Yrkesprogram IMIND - 122 800-129 300 IMSPR 122 800 129 300 Naturvetenskapligt 84 900 84 900 88 000 88 000 Omvårdnad 90 000-93 500 - Vård & Omsorg - 90 000-93 500 Samhällsvetenskapligt 75 400 75 400 77 600 77 600 Teknik 92 300 92 300 96 100 96 100 I samtliga fall tillkommer kostnader för eventuella skolskjutsar och elevers särskilda behov av resurser. Beträffande belopp för övriga nationella program som ej finns med här, hänvisas till samverkansavtal med Uppsala kommun. Produktionschef Lars Broberg Ekonomienheten
2013-01-29 29 (45) 20 Dnr Ks 2013.71 4.2 Försäljning av bostadsrätt till Tierps Kommunfastigheter AB beslutar att godkänna försäljning av bostadsrätt till Tierps Kommunfastigheter AB. har 144/2002 beslutat att godkänna överlåtelseavtal om köp av bostadsrätt nummer 3 i bostadsrättsföreningen Plommonet med adress Honungsvägen 13, i Skärplinge. Bostadsrättslägenheten har nyttjats inom barnomsorg till förskola. Under arbetet med att bilda Tierps Kommunfastigheter AB har bland annat hyresfrågan diskuterats vid ett flertal tillfällen med kommunens revisorer från PwC. De rekommenderar att rubricerad bostadsrätt inte ska hyras av fastighetsbolaget och sedan hyras tillbaka till Tierps kommun. Detta främst ur ett moms- och skatteperspektiv. Utifrån detta föreslås kommunen sälja bostadsrätten till Tierps Kommunfastigheter AB. Ett förslag på köpekontrakt kommer att upprättas under vecka 4 2013. Bostadsrätten kommer under vecka 4, 2013 att värderas av en mäklare och affären ska vara genomförd före den 1 februari 2013 då fastighetsbolaget är i drift och ett hyresförhållande för övriga kommunala fastigheter är genomfört. Kommunchef Tierps Kommunfastigheter AB
2013-01-29 30 (45) 21 Dnr Ks 2012.489 Dp 359 Förslag till ersättning av detaljplan för Skolvägen i Örbyhus fastigheterna Libbarbo 2:38, 23:1, 22:1 och del av Libbarbo 8:1 beslutar att anta detaljplanen enligt Plan- och bygglagen (PBL 2010:900). Utskottet samhällsbyggnad har 157/2012 behandlat ärendet. Förslag till ersättning av detaljplan för Skolvägen i Örbyhus, fastigheterna Libbarbo 2:38, 23:1, 22:1 och del av Libbarbo 8:1 har upp-rättats med enkelt planförfarande och varit föremål för samråd under tiden 31 oktober 2012 till och med 19 november 2012. Syftet med planen är att möjliggöra skoländamål. Plankontoret
2013-01-29 31 (45) 22 Dnr Edp 2012.1078 Byggsanktionsavgift Fastighet N.N. installation av eldstad utan anmälan beslutar att byggsanktonsavgift tas ut med 11 000 kronor med stöd av 9 kap 19 i Planoch byggförordningen (2011:338) att förelägga N.N. med stöd av 11 kap 20 Plan- och bygglagen (2010:900), att omgående, dock senast 2013-03-08 lämna in följande handlingar till Medborgarservice: Situationsplan som visar vilken byggnad eldstaden installerats i. Planritning som visar var i huset eldstaden har placerats. Fasadritning som visar hur skorstenen utformats (bara om det är en ny skorsten). Eldstadens fabrikat och modell. Bifoga gärna en fabrikantbroschyr Hur man överklagar ett beslut se bilaga. Utskottet samhällsbyggnad har 166/2012 behandlat ärendet. Sökanden har enligt 17 Förvaltningslagen beretts tillfälle till yttrande. Bygglovshandläggarens yttrande: Fastighetsägaren har utfört en väsentlig ändring av eldstad utan att en anmälan gjorts till kommunen. 2012-10-02 inkom ett sakkunnighetsbevis från sotaren att braskassett Kaminexperten installerats i befintlig öppen spis. Enligt 6 kap. 5 punkt 3 i Plan- och byggförordningen (2011:338) krävs det anmälan vid en installation eller väsentlig ändring av en eldstad. Enligt Lokal tolkning av begrepp i Plan- och bygglagen (2010:900) och Plan- och byggförordningen (2011:338) m fl, antaget av kommunstyrelsen 2011-04-19 101, tolkas installation av kassett i öppen spis som en väsentlig ändring av eldstaden. forts.
2013-01-29 32 (45) 22 forts Dnr Edp 2012.1078 Motivering Enligt 11 kap 20 i Plan- och bygglagen (2010:900) får byggnadsnämnden förelägga den som äger fastigheten eller byggnadsverket att vidta rättelse inom en viss tid (rättelseföreläggande), om det på en fastighet eller i fråga om ett byggnadsverk vidtagits en åtgärd som strider mot denna lag eller föreskrifter. Enligt 9 kap 19 Plan- och byggförordningen (2011:338) är byggsanktionsavgiften för att inte anmäla en anmälningspliktig åtgärd 0,25 prisbasbelopp i fall som avses i 6 kap 5 första stycket 1-5 och andra stycket. Prisbasbeloppet för år 2012 är 44 000 kr. Avgifter Byggsanktionsavgift: 11 000 kronor Förslag till beslut Byggsanktionsavgift tas ut med 11 000 kr med stöd av 9 kap 19 i Plan- och byggförordningen (2011:338). förelägger härmed N.N. med stöd av 11 kap 20 i Plan- och bygglagen (2010:900), att omgående, dock senast 2013-03-08 lämna in följande handlingar till Medborgarservice: Situationsplan som visar vilken byggnad eldstaden installerats i. Planritning som visar var i huset eldstaden har placerats. Fasadritning som visar hur skorstenen utformats (bara om det är en ny skorsten). Eldstadens fabrikat och modell. Bifoga gärna en fabrikantbroschyr. Fastighetsägaren Medborgarservice
2013-01-29 33 (45) 23 Edp Dnr 2009.0975 Vite Fastighet N.N. olovlig uppfört plank beslutar att med stöd av 11 kap 19 och 37 Plan- och bygglagen vid vite av 10 000 kronor förelägga fastighetsägarna N.N. och N.N. att senast 2013-05-01 undanröja det ca 13 m långa planket vid norra delen av tomtens östgräns, samt att med stöd av 4 Lagen om viten (SFS 1985:206) öka ovanstående vitesbelopp med 1 000 kronor den 1:a i varje månad från och med 2013-06-01 till dess att föreläggandet har fullföljts. Hur man överklagar ett beslut se bilaga. Utskottet samhällsbyggnad har 168/2012 behandlat ärendet. Utskottet samhällsbyggnad beslutade den 19 november 2009 att bygglov för olovligt uppfört plank, dels på prickad mark, dels på allmän platsmark/grönyta utanför den egna fastighetsgränsen, inte skulle medges och att planket därför skulle avlägsnas senast 30 april 2010. et överklagades. Både Länsstyrelsen och Förvaltningsrätten avslog överklagandet och Kammarrätten gav inte prövningstillstånd, varför Förvaltningsrättens beslut fastställdes. Förvaltningsrätten ändrade tidpunkten för när planket skulle vara undanröjt till 2011-11-30. Fastighetsägaren anhöll därefter om att få anstånd till senvåren 2012. Vid besiktning 2012-10-19 av bygglovhandläggare Henri Lehtonen stod planket fortfarande kvar. Motivering Fastighetsägaren har tidigare förelagts att undanröja planket men underlåtit att göra så. Det finns därmed grund för att förelägga med vite och löpande vite. Bygglovshandläggaren har 10 december 2012 avgivit avvikande yttrande. Fastighetsägaren Medborgarservice
2013-01-29 34 (45) 24 Dnr Ks 2012.675 1.2.8.1 Tillsynsplan 2013 för Tillståndsgivning i Tierps kommun beslutar att fastställa tillsynsplan 2013 för Tillståndsgivning. Utskottet samhällsbyggnad har 164/2012 behandlat ärendet. Bygg- och miljöenheten utför kommunens operativa tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel på uppdrag från två ansvariga myndighetsnämnder respektive Jävsnämnden. Nämnderna ansvarar för att effektiv och ändamålsenlig kontroll utförs av efterlevnaden av respektive lagstiftning. Bygg- och miljöchef Katrin Karlsson, Medborgarservice, har den 12 december 2012 överlämnat förslag till tillsynsplan 2013 för Tillståndsgivning i Tierps kommun. Medborgarservice
2013-01-29 35 (45) 25 Dnr Ks 2012.677 1.2.8.1 Plan för offentlig Livsmedelskontroll 2013 i Tierps kommun beslutar att fastställa plan för offentlig livsmedelskontroll 2013. Utskottet samhällsbyggnad har 165/2012 behandlat ärendet. Denna kontrollplan är den operativa kontrollmyndighetens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Kraven finns bl.a. i Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll för att säkerställa kontrollen av efterlevnaden av foder- och livsmedelslagstiftningen. Uppdrag Bygg- och miljöenheten utför kommunens operativa offentliga kontroll enligt livsmedelslagstiftningen på uppdrag från två ansvariga myndighetsnämnder Jävsnämnden respektive. Nämnderna ansvarar för att effektiv och ändamålsenlig kontroll utförs på de cirka 160 livsmedelsanläggningar som omfattas av kommunens kontrollansvar enligt 23 och 25 livsmedels-förordningen. Ansvaret omfattar kontroll av dricksvatten, livsmedelshygien, redlighet och spårbarhet. Bygg- och miljöchef Katrin Karlsson, Medborgarservice, har den 12 december 2012 överlämnat förslag till plan för offentlig livsmedelskontroll 2013 i Tierps kommun. Medborgarservice
2013-01-29 36 (45) 26 Dnr Ks 2012.676 1.2.8.1 Tillsynsplan 2013 2015 för Miljö- och hälsoskydd i Tierps kommun beslutar att fastställa tillsynsplan 2013 2015 för miljö- och hälsoskydd. Utskottet samhällsbyggnad har 8/2012 behandlat ärendet. Bygg- och miljöenheten utför kommunens operativa tillsyn enligt miljöbalken på uppdrag från två ansvariga myndighetsnämnder Jävsnämnden respektive Kommunstyrelen. Enligt förordning (SFS 2011:13) om tillsyn enligt miljöbalken ska det enligt 6 hos en operativ tillsynsmyndighet finnas en utredning om tillsynsbehovet för myndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken. Behovsutredningen ska avse en tid om tre år. Utredningen ska ses över vid behov och minst en gång varje år. Enligt 7 ska en operativ tillsynsmyndighet föra ett register över de tillsynsobjekt som behöver återkommande tillsyn. I samma förordning regleras hur tillsynsmyndigheten (nämnden) ska besluta om tillsynsplan. En operativ tillsynsmyndighet ska enligt 8 för varje verksamhetsår upprätta en samlad tillsynsplan som omfattar myndighetens ansvarsområde enligt miljöbalken. Planen ska grundas på den behovsutredning som avses i 6 och register som avses i 7. Behovsutredningen enligt 6 och tillsynsplanen enligt 8 ska beslutas av den eller de kommunala nämnder som har ansvar för operativ tillsyn enligt miljöbalken. Enligt 2012-09-04, 100, tillstyrkta behovsutredningen framgår att det bedömda behovet av tillsynstid under 2013 uppgår till ca 6 200 timmar. I det redovisade förslaget till tillsynsplan anges tillgängligt antal timmar till 4 870. Medborgarservice kommer under året genom olika insatser sträva efter att öka tiden för tillsyn per årsarbetare för att minimera den redovisade timdifferensen. Bygg- och miljöchef Katrin Karlsson, Medborgarservice, har den 12 december 2012 överlämnat förslag till tillsynsplan 2013 2015 för miljö- och hälsoskydd i Tierps kommun. Medborgarservice
2013-01-29 37 (45) 27 Dnr Ks 2013.66 4.2 Försäljning del av fastigheten Tierp 1:1 beslutar att till Per-Olof Wårdh försälja del av fastigheten Tierp 1:1 om ca 3 800 kvm på de villkor som angivits i föreliggande köpekontrakt. Samhällsbyggnad har i köpekontrakt föreslagit försäljning del av fastigheten Tierp 1:1 om ca 3 800 kvm vid Industrigatan, Tierps köping, till Per-Olof Wårdh, Vargvägen 9, 815 44 Tierp som angivits i föreliggande köpekontrakt. Köparen skall svara för lagfarts-, inskrivnings- och inteckningskostnader i samband med förvärvet. Köparen övertar alla kostnader för fastigheten från och med tillträdesdagen. Köparen skall inom två år från tillträdet påbörja uppförandet av en byggnad avsedd för permanent bruk på fastigheten. Samhällsbyggnad
2013-01-29 38 (45) 28 Dnr Ks 2013.67 4.2 Försäljning del av fastigheten Pesarby 2:13 beslutar att till Leif Högström försälja del av fastigheten Pesarby 2:13 om ca 1 725 kvm på de villkor som angivits i föreliggande köpekontrakt. Samhällsbyggnad har i köpekontrakt föreslagit försäljning del av fastigheten Pesarby 2:13 om ca 1 725 kvm med adress Bygdevägen Limexvägen Tobo till Leif Högström, Västerbruksvägen 8, 748 50 Tobo som angivits i föreliggande köpekontrakt. Exakt area fastställs då Lantmäteriförrättningen är avslutad och ny fastighet är bildad. Köparen ansöker och bekostar avstyckningen. Inom den yta som säljs ingår en befintlig byggnad (f.d. SJ godsmagasin) utan el- och vattenanslutning. Köparen skall svara för lagfarts-, inskrivnings- och inteckningskostnader i samband med förvärvet. Köparen övertar alla kostnader för fastigheten från och med tillträdesdagen såsom exempelvis el, VA, snöröjning, sopor etc. Chef Samhällsbyggnadsenheten Maj-Britt Lundberg informerar i ärendet. Samhällsbyggnad
2013-01-29 39 (45) 29 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. s ledamöter och ersättare delges Uppsala Brandförsvar har överlämnat ekonomisk uppföljning för gemensam räddningsnämnd tiden januari oktober 2012.
2013-01-29 40 (45) 30 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga ärendet till handlingarna. har 190/2011 och med revidering i 4,/2012, 38/2012, 67/2012 och 139/2012 beslutat anta delegationsordning för kommunstyrelsen. Respektive befattningshavare som fått i uppdrag att fatta beslut enligt delegationsordningen ska anmäla dessa till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde på sätt som anges i delegationsordningen. Personalansvariga chefer m.fl. A087 Omplacera, rehabilitera, entlediga, uppsäga, avstänga och avskeda personal A088 Lönesätta personal varvid för resultatansvariga krävs samråd med respektive chef såvitt gäller lönesättning vid andra tillfällen än i samband med nyanställning A089 Bevilja partiell tjänstledighet, ledighet för fritidsstudier och icke lagstadgad ledighet A106 Anställande av personal - kommunchef, produktionschefer Se sammanställning av delegeringsbeslut (december) Trafikhandläggare A083 om parkeringstillstånd nr 50-68/12 A084 om färdtjänst, nya beslut nr 126-172/12 A084 om färdtjänst, omprövning nr 86-119/12 A084 om färdtjänst i annan kommun nr 7-9/12 A085 om riksfärdtjänst, enkelresor nr 274-354/12 Chef Gata/park A069 Handlägga kommunala bidrag till enskilda vägar nr 5/12 Kultur- och fritidschef A099 Investeringsbidrag Kulturföreningar nr /12 Fritidsintendent A102C Fastställa belopp per aktivitet för Aktivitetsstöd (LOK-stöd) nr /12 forts.
2013-01-29 41 (45) 30 forts. Myndighetsgruppen Sociala enheten Delegationslistor - om insatser enligt LSS och SoL nr 11,12/12 bl.a. punkterna O025, O026 om bistånd enligt 4 kap 1 SoL O030, O032, O033 om insatser enligt 9 LSS O109 Godkännande av faderskapsbekräftelse S-protokoll O128 Dödsboanmälan Alkoholhandläggaren S129 beslut om permanent serveringstillstånd nr 6/12 S132 Tillfälligt tillstånd för slutna sällskap nr 13/12 S133 Tillfälligt tillstånd för utskänkning till allmänheten nr 25/12 Tjänstemän Medborgarservice S078-S081, S093, S103, S108 Bygglov 2012-11-24--2013-01-14 S095-S110 Bygganmälan 2012-11-24--2013-01-14 S082-S110 Tidsbegränsat bygglov 2012-11-24--2013-01-14 S010-S011, S013 Avlopp 2012-11-24--2013-01-14 S020-S023 Miljöskydd 2012-11-24--2013-01-14 S020 Hälsoskydd 2012-11-24--2013-01-14 S056-S061, S063-S074 Livsmedel 2012-11-24--2013-01-14 S039-S048, S050, S052 Renhållning 2012-11-24--2013-01-14 S014,S022 Värmepumpar 2012-11-24--2013-01-14 Produktionschef Lars Broberg U025 Placering av elev i annan kommuns skola nr 11-14/12, 1-2/13
2013-01-29 42 (45) 31 Delgivning av protokoll beslutar att lägga ärendet till handlingarna. s arbetsutskott har överlämnat protokoll från sammanträde 2012-12-18, 72-78 2013-01-15, 1-9 Utskottet arbete och omsorg har överlämnat protokoll från sammanträde 2012-12-19, 129-134 2012-12-19, 135-143 sekr 2013-01-15, 1-4 2013-01-15, 1-11 sekr Utskottet barn och ungdom har överlämnat protokoll från sammanträde 2012-12-18, 340-369 sekr 2012-12-18, 370-374 2013-01-15, 1-7 2013-01-15, 1-18 sekr Utskottet samhällsbyggnad har överlämnat protokoll från sammanträde 2012-12-19, 156-174 2013-01-17, 1-15 Förhandlingsdelegationen har överlämnat protokoll från sammanträde 2012-11-05, 18-20 2012-12-17, 21-24
2013-01-29 43 (45) 32 Dnr Ks 2012.640 1.2.6.1 Entledigande från uppdrag som ersättare i utskottet arbete och omsorg Elisabet Rosengren (V) beslutar att bevilja framställan om entledigande. Elisabet Rosengren har den 29 november 2012 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i utskottet arbete och omsorg. Elisabet Rosengren Sekreteraren Personalenheten Troman
2013-01-29 44 (45) 33 Val av ersättare i utskottet arbete och omsorg beslutar att till ersättare i utskottet arbete och omsorg från och med den 1 februari 2013 utse Ersättare 620525-8608 Christina Larsson Storgatan 11 815 76 Söderfors har 32/2013 beviljat Elisabet Rosengren (V) entledigande från sitt uppdrag som ersättare i utskottet arbete och omsorg. Ordföranden hälsar samtidigt den nyvalda ersättaren Christina Larsson välkommen till kommunstyrelsen. Christina Larsson Sekreteraren Personalenheten Troman
2013-01-29 45 (45) 34 Redovisning av obesvarade motioner föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga ärendet till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 29 ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i januari och augusti. Av förteckningen framgår att följande motioner är obesvarade den 29 januari 2013: - Motion Unga ska ha jobb Gunnar Larsson (FP) och Barbro Jurell (FP) - Motion Öppna porten till Tierp Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) - Motion Kulturen behöver en plats i Tierpspolitiken Catarina Deremar (C), Daniel Blomstedt (M), Gunnar Larsson (FP) och Lars Svensk (KD) - Motion Släckande av gatubelysning Joakim Larsson (SD) och Sören Westerlund (SD) - Motion Sporthall i Söderfors Urban Blomster (V) - Motion Införande av ytterligare en allmänpolitisk debatt Daniel Blomstedt (M) - Motion Rättvisa konkurrensregler ett rimligt krav Åsa Sikberg (M) och Sara Sjödal (C) - Motion Utbyggnad av solenergi Urban Blomster (V)