KRISTINEHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen Plats och tid Uroxens sammanträdesrum, kl 15.00-17.00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2005-09-06 1(43) Beslutande Se bifogad deltagarförteckning Utses att justera Bo Pettersson Gunnar Eriksson, ej 140 Jane Larsson, 140 Justeringens plats och tid Stadskansliet den 14 september 2005, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Karlsson Paragrafer 126-161 Ordförande Justerare Åke Thörnesjö Bo Pettersson Gunnar Eriksson Jane Larsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2005-09-06 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2005-09-14 Datum för anslags nedtagande Stadskansliet Elisabeth Karlsson 2005-10-05
Kommunstyrelsen 2005-09-06 2 (43) DELTAGARFÖRTECKNING Ledamöter Åke Thörnesjö (m), ordförande Bosse Pettersson (c) Jane Larsson (c) Mats Thorén (fp) Sigvard Bengtsson (kd) Eva WennStröm (s) Gunnar Eriksson (s) Kerstin Andersson (s) Björn Johansson (v) Tjänstgörande ersättare Peter Westerdahl (m) Svante Persson (s) Ersättare Dick Malmström (fp) Marie-Louise Maxstad (kd) Annelie Lundberg (s) Krister Nyström (s), tom 142 (kl 16.00) Anne-Marie Wallouch (v) Övriga deltagare Kommunchef Lennart Fräjdin Ekonomichef Morgan Persson Planeringschef Lars Nilsson Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg, 127 VD Mats Hult, 142 Nämndsekreterare Elisabeth Karlsson
Kommunstyrelsen 2005-09-06 3 (43) Ks 126 Utskottets anmälan om fattade beslut Kommunstyrelsen lägger utskottets anmälan om fattade beslut till handlingarna. Föreligger utskottets anmälan om fattade beslut enligt 104-106, 109, 112, 114, 115, 118-123, 124, 137, 144, 148-150. ---------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 4 (43) Ks 127 Dnr 05:108 727 Riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna... Bakgrund Arbetsutskottet remitterade enligt 109/05 rubricerade ärende till de politiska partierna och övriga berörda för synpunkter. Remissynpunkterna skall vara stadskansliet tillhanda senast den 15 oktober 2005. Till dagens sammanträde har alkoholhandläggare Ulf Fogelberg inbjudits för att närmare redovisa de förändringar/revideringar som föreslås i gällande riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn (se kommunfullmäktiges 40/99). Efter att kommunstyrelsen fått ställa frågor till Ulf Fogelberg, framför styrelsen ett tack för redovisningen som därefter läggs till handlingarna. --------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 5 (43) Ks 128 Dnr 05:114 021 Inrättande av tjänster kommunkontoret Exp Pers avd Kom chef Kommunstyrelsen beslutar att utöka/inrätta ytterligare en planeringstjänst vid kommunkontorets planeringsavdelning samt att en ny deltidstjänst inrättas med inriktning verksamhetsuppföljning/utveckling. Utökningen förutsätts kunna finansieras inom kommunkontorets befintliga budgetram... Kommunens planerings- och genomförande situation har med anledning av försvarsbeslutet 2004 förändrats betydligt. Dessutom är arbetet intensivt vad avser allmän samhällsplanering och utveckling. Kommunchefens skrivelse 2005-06-07 Bakgrunden är bl a försvarsbeslutet 2004, som i betydande grad intensifierat arbetet. Dessutom är arbetet intensivt vad avser allmän samhällsplanering och utveckling. Vidare finns ett behov att förbättra verksamhetsuppföljning och verksamhetsutveckling. Mot bakgrund av rådande situation är befintliga resurser otillräckliga. Kommunchefen bedömer att resursbehovet inte är konstant utan att tjänstgöringsgraden kan komma att variera från hel- till halvtid. Finansiering bedöms kunna finansieras inom kommunkontorets budgetram. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Efter avslutade överläggningar tillstyrkte arbetsutskottet kommunchefens beslutsförslag. Se kommunchefens skrivelse 2005-06-07. Se arbetsutskottets 107/05. Efter att kommunchefen besvarat fråga från Anne-Marie Wallouch bifaller kommunstyrelsen arbetsutskottets förslag till beslut. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 6 (43) Ks 129 Dnr 04:275 008 Motion angående bostadslösas med fleras situation (s) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige bifaller motion angående de bostadslösas med fleras situation i enlighet med socialnämndens 106/05 innebärande att socialtjänstens Bogrupp har i uppgift att fortsätta utreda frågan om ett inrättande av ett särskilt gruppboende för fem personer med dubbeldiagnos.. Motionen Inga-Lill Röhr (s) och Lars Johansson (s) föreslår i motion diarieförd 2004-12-14 att ett åtgärdsprogram och en handlingsplan skall arbetas fram med syfte att inrätta ett särskilt boende för personer med beroendeproblematik och psykiska problem. Boendet skall även omfatta tillsyn av personal som ger hjälp och stöd. Beredning Motionen har remitterats till socialnämnden för synpunkter, där ärendet behandlats enligt 51 och 106. Föreligger socialnämndens 106/05, vari föreslås att motion angående bostadslösas med fleras situation bifalles innebärande att Bogruppen får i uppgift att fortsätta utreda frågan om inrättande av ett särskilt gruppboende för fem personer med s k dubbeldiagnos. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Arbetsutskottet diskuterade ärendet, varefter utskottet tillstyrkte socialnämndens beslut i enlighet med 106/05. Se arbetsutskottets 108/05. Kommunstyrelsen tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. --------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 7 (43) Ks 130 Dnr 05:111 450 Lokalisering av nytt ridhus vid Gustavsvik Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att inriktningen är att lokalisera ridklubbens verksamhet till Gustavsviks herrgårdsområde i enlighet med tekniska nämndens 62/05.. Bakgrund Christinehamns Ridklubb har i skrivelse till tekniska nämnden påtalat stora problem att bedriva verksamhet i nuvarande ridanläggning vid Dye. Tekniska nämnden har därefter konstaterat att de geotekniska- och hydrologiska förutsättningarna för verksamheten vid Dye är undermåliga. En arbetsgrupp bestående av medlemmar från ridklubben och tjänstemän från tekniska nämnden har arbetat med frågan sedan hösten 2004 och underhand bedömt ett antal platser i kommunen som skulle kunna vara lämpliga för ridklubbens verksamhet. t har också diskuterats ett antal gånger i kommunstyrelsens arbetsutskott. Föreligger tekniska nämndens 62/05, vari nämnden föreslår fullmäktige att besluta att inriktningen skall vara att lokalisera ridklubbens verksamhet till Gustavsviks herrgårdsområde, ett förslag som hela arbetsgruppen ställt sig bakom, inkl klubbens medlemmar. Tre befintliga byggnader inom herrgårdsområdet är aktuella att användas i ridverksamheten, ladugården, stallet och f d kuskbostaden. Byggnaderna arrenderas idag av försvaret men är uppsagda och kommer att tömmas till årsskiftet 2005/2006. Byggnaderna är i gott skick och kan med enkla medel omvandlas till moderna stall. Ett nytt ridhus måste dock uppföras inom området. Kommunen är markägare inom området med stora arealer väster om Hjälmarsnäsvägen som kan nyttjas till ridområde, vilket medför att det är ekonomiskt fördelaktigt att lokalisera ridverksamheten till Gustavsvik. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Utskottet diskuterade ärendet, varefter utskottet tillstyrkte tekniska nämndens beslut enligt 62/05. Se arbetsutskottets 110/05. Kommunstyrelsen tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. ---------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 8 (43) Ks 131 Dnr 171/04 04 Hjälpmedelsnämnden årsredovisning 2004, budget 2006 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner för Kristinehamns kommuns del budget 2006 avseende hjälpmedelsnämnden samt lägger med godkännande årsredovisning 2004 till handlingarna. Notering till protokollet Kommunfullmäktige beviljade enligt 43/05 hjälpmedelsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2004.. Bakgrund Kommunfullmäktige antog enligt 75/04 förslag om bildande av gemensam nämnd för hjälpmedelsfrågor och godkände förslag till avtal innefattande finansiering och reglemente. Finansiering av den gemensamma nämnden för den del som avser Kristinehamns kommun inrymmes inom socialnämndens budgetram. Landstinget i Värmland har för godkännande översänt årsredovisning 2004 samt budget förslag avseende 2006 för hjälpmedelsnämnden. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Utskottet diskuterade ärendet, varefter utskottet föreslog att kommunfullmäktige godkänner förslag till budget 2006 avseende hjälpmedelsnämnden samt med godkännande lägger årsredovisning 2004 till handlingarna. Se arbetsutskottets 111/05. Kommunstyrelsen tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 9 (43) Ks 132 Dnr 03:100 003 Värmlands läns Vårdförbund bokslut 2002-2004 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige lägger med godkännande bokslut/årsredovisningar 2002, 2003 och 2004 avseende Värmlands läns Vårdförbund till handlingarna. Kommunfullmäktige beviljar Värmlands läns Vårdförbunds och dess ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2002, 2003 och 2004.. Bakgrund Kommunfullmäktige godkände enligt 83/03 ändrad förbundsordning för Värmlands läns Vårdförbund att gälla fr o m 2003. Föreligger skrivelse från Värmlands läns Vårdförbund 2005-05-23, vari redovisas att Forshaga kommun övertagit det administrativa ledningsansvaret för Värmlands läns Vårdförbund. Det har konstaterats att det är oklart huruvida alla i förbundet ingående kommuner har fastställt förbundsordningen. Vidare översänds förbundets bokslut/årsredovisningar 2002, 2003 och 2004 för godkännande. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Eva WennStröm yrkade att ärendet skall remitteras till socialnämnden för synpunkter, vilket arbetsutskottet biföll. Protokollsanteckning Efter arbetsutskottets sammanträde, men före justering, har konstaterats att kommunfullmäktige enligt 83/03 godkänt förbundsordning för Värmlands läns Vårdförbund, varför remittering till socialnämnden ej erfordras. Se arbetsutskottets 112/05. Kommunstyrelsen tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. -----------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 10 (43) Ks 133 Dnr 00:81 430 Gång- och cykelväg Varnumsviken Exp TN Plan chef Ek chef Kommunstyrelsen ger igångsättningstillstånd för förberedande arbeten för planerad gång- och cykelväg runt Varnumsviken och medger förskottering med 100 000 kronor av 2006 års investeringsanslag. Bakgrund Kommunfullmäktige antog enligt 80/03 en skötselplan för Varnumsvikens inre delar. Inom skötselområdet redovisas en gång- och cykelväg runt viken. Samråd om gång- och cykelvägens sträckning har skett med länsstyrelsen och en viss justering av vägens sträckning har genomförts. Föreligger planeringschef Lars Nilssons skrivelse 2005-05-27, vari redovisas att Värmlands läns landsting har begärt rivningslov för byggnad M 1 (Kristinapalatset) inom Mariebergsområdet och redan har rivningslov för byggnad E 22 (köket). Om rivningslov medges kommer rivningarna sannolikt att inledas under hösten. Diskussioner förs med landstinget om att använda rivningsmassorna till den planerade gång- och cykelvägen. För att kunna ta emot massorna krävs en del förberedelsearbeten, vilka har kostnadsberäknats till c:a 100 000 kronor, och som bör utföras i höst. Finansiering föreslås ske genom förskottering av 2006 års investeringsanslag. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Efter inlägg av bl a Mats Thorén angående strandskyddsområdet, tillstyrkte utskottet planeringschefens beslutsförslag med tillägget att finansieringen sker under förutsättning av att fullmäktige anvisar investeringsmedel enligt förslag vid behandlingen av budget 2006 den 21 juni. Se planeringschefens skrivelse 2005-05-27. Se arbetsutskottets 113/05. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet, varefter styrelsen uttalar att kommunens inriktning skall vara att gång- och cykelvägen skall anläggas i sjönära läge, vilket också framgår i gällande planer. Därefter bifaller kommunstyrelsen arbetsutskottets beslutsförslag. ------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 11 (43) Ks 134 Dnr 04:154 160 Konsumentaktuellt maj 2005 Exp Kons rådg Kommunstyrelsen lägger månadsrapporten och reseberättelsen till handlingarna. Föreligger månadsrapporten Konsumentaktuellt avseende maj 2005 samt rapport från Konsumentdagarna i Falun 10-12 maj 2005, signerad Kerstin Andersson. Ur rapporten I rapporten redovisas bl a från Konsumentdagarna i Falun den 10-12 maj, då Kristinehamns kommun representerades av, förutom konsumentvägledare Carina Johansson, Kerstin Andersson, socialnämnden. I maj månad medverkade också Kristinehamns konsumentverksamhet i TV4 Värmland med anledning av pressmeddelandet Allt tyngre börda för konsumentvägledare. Under maj månad har 71 nya konsumentärenden registrerats och 6 nya budgetoch/eller skuldrådgivningsärenden. Månadens konsumentärende är rotavdraget, d v s vad som gäller för att få dra av kostnader för reparationer på sin bostad. Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Utskottet föreslog kommunstyrelsen att lägga rapporten till handlingarna. Se arbetsutskottets 116/05. Ordföranden konstaterar att Kerstin Andersson som deltagare vid Konsumentdagarna skrivit en innehållsrik berättelse, som bifogats handlingarna, varefter kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag inkl att lägga reseberättelsen till handlingarna. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 12 (43) Ks 135 Dnr 04:175 107 Sammanställning av synpunkter inlämnade till Framtidsrummet Exp Proj ansv Plan chef Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna.. Föreligger sammanställning av inlämnade förslag till Framtidsrummet veckorna 18-21 (2-28 maj 2005). Arbetsutskottets överväganden den 14 juni 2005 Efter avslutade överläggningar föreslog utskottet att kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Se arbetsutskottets 117/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 13 (43) Ks 136 Dnr 05:121 482 Förskoleutbyggnad tidigareläggning Exp SKN Christer B Ek chef Kom chef Kommunstyrelsen beslutar att till skolnämnden under hösten 2005 överföra/förskottera 400 000 kronor ur de i det lokala tillväxtprogrammet (totalt 1,6 mkr) avsatta investeringsmedlen för 2006 för tidigareläggning av förskoleutbyggnad (en avdelning). Kommunstyrelsen beslutar vidare att till skolnämnden överföra/förskottera, från i LTP avsatta medel 2006, 220 000 kronor, till driftkostnader under hösten 2005.. Bakgrund Andelen barn i åldersgruppen 1-5 år som behöver barnomsorg, plats i förskola, ökar. Cirka 50 barn finns i barnomsorgskön i juni månad. Skollagen ger kommunerna högst fyra månader på sig att anordna barnomsorg från den dag som föräldern ställt sig i kö. Skolförvaltningen anhåller i skrivelse 2005-06-22 hos kommunstyrelsen med anledning av ovanstående, om att i LTP:n reserverade medel 2006 till förskoleutbyggnad delvis skall överföras/förskotteras under hösten 2005 för utbyggnad av en förskoleavdelning. Resterande tre avdelningar avser man att uppföra under 2006. Kostnaderna för en förskoleavdelning bedöms till 400 000 kronor och driftkostnaderna hösten 2005 till 220 000 kronor. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Eva WennStröm ställde fråga om kostnaderna och barnomsorgskön samt om eventuella andra alternativa lösningar. Frågorna besvarades av kommunchefen och fastighetschefen, varefter utskottet tillstyrkte skolförvaltningens beslutsförslag enligt skrivelse 2005-06-22. Se arbetsutskottets 125/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. ----------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 14 (43) Ks 137 Dnr 05:37 041 Investeringsbudget 2005/2006 omdisponering Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att föra 3,5 miljoner kronor av investeringsmedel till hamnutbyggnad i 2005 års budget till kommunstyrelsens förfogande för extraordinära investeringar. Exp Ek chef Plan chef TN Fast chef Tekn chef Kommunstyrelsen beslutar att överföra 4,5 miljoner kronor från kommunstyrelsens förfogande i 2006 års investeringsbudget till tekniska nämnden. Bakgrund För att skapa utrymme för snabba politiska beslut om investeringar, bör det finnas en av fullmäktige fastställd reserv till kommunstyrelsens förfogande. I budget för 2005 har detta dock inte skett. Planeringschef Lars Nilsson föreslår i skrivelse 2005-07-21 att omdisponeringar sker i budget för 2005 och 2006. Beträffande investeringsbudget 2005 finns bl a 7,0 miljoner kronor avsatta för hamnutbyggnad, varav 3,5 miljoner kommer att disponeras för planerad ny infart till hamnen, som kommer att påbörjas hösten 2005 och färdigställas 2006. Beträffande resterande 3,5 miljoner kronor föreslår planeringschefen att dessa överförs till kommunstyrelsens förfogande. I budget 2006 har 6,5 miljoner kronor ställts till kommunstyrelsens förfogande med destination gata, park m.m. Detta är dock medel som enligt tidigare tradition har funnits till tekniska nämndens förfogande för i första hand investeringar för att förbättra trafiksäkerhet och öka framkomlighet i väg och cykelnät. För att tekniska förvaltningen ska kunna planera verksamheten 2006 bör den summa, som kan disponeras under 2006, snarast avsättas. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Arbetsutskottet tillstyrkte planeringschefens beslutsförslag. Se planeringschefens skrivelse den 21 juli 2005. Se arbetsutskottets 126/05. Kommunstyrelsen tillstyrker/bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. ----------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 15 (43) Ks 138 Dnr 05:138 434 Kommunens växthusanläggning och produktion av sommarblommor Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige uppdrar till tekniska nämnden att efter erforderliga MBLförhandlingar avveckla egenregiproduktionen av sommarblommor inom Karlsholmsanläggningen. Kommunfullmäktige uppdrar vidare till kommunstyrelsen att före avflyttning, sälja eller, om detta inte är möjligt, riva varmhuset inom Karlsholmsanläggningen samt att flytta kallhuset inom anläggningen, och växthuset vid Stensta Center, till Mariebergsområdet för uthyrning.. Kommunstyrelsen anvisar, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut, 1 200 000 kronor för flyttning av kallhus vid Karlsholm och växthus vid Stensta Center till Mariebergsområdet. Före flyttningen skall uthyrningen vara tryggad i ett hyresavtal. Finansiering sker genom ianspråktagande av medel till kommunstyrelsens förfogande för investeringar... Bakgrund Produktion av sommarblommor för utplantering i kommunens parker och rabatter sker sedan 1981 i kommunens växthusanläggning vid Karlsholm. Anläggningen är idag överdimensionerad för dagens behov vilket med en oskäligt hög produktionskostnad. Växthusen är dessutom i behov av renoveringar. Planeringschef Lars Nilsson anser i skrivelse den 19 juli 2005 att det bör övervägas om kommunen ska fortsätta med försörjning av sommarblommor i egenproduktion utan istället upphandla det årliga behovet av växter på marknaden. En sådan förändring innebär en entreprenadisering och måste därför MBL-förhandlas och att tekniska nämnden bör få ett sånt uppdrag. Planeringschefens skrivelse 2005-07-19 Förutom anläggningen vid Karlsholm, som består av två växthus, ett varmhus och ett mindre kallhus, äger kommunen ett tämligen nybyggt växthus vid Stensta Center. Detta växthus hyrs ut till ett företag som bl a sköter Mariebergs parkområde. Växthuset är dock olämpligt placerat ur flera synpunkter. En lösning som diskuterats om den kommunala produktionen upphör, är att flytta växthuset vid Stensta Center och kallhuset vid Karlsholm till Mariebergsområdet. Kommunen kan då på kommersiella villkor hyra ut det till den entreprenör som idag sköter Mariebergsområdet.
Kommunstyrelsen 2005-09-06 16 (43) Ks 138 forts Befintligt varmhus kan ha ett saluvärde, om inte bör det rivas. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Efter kommentarer från bl a Eva WennStröm tillstyrkte arbetsutskottet planeringschefens beslutsförslag. Se planeringschefens skrivelse 2005-07-19. Se arbetsutskottets 127/05. Ordföranden meddelar att styrelsen i Sibberön KB, som ägare till växthuset vid Stensta, beslutat att utan kostnader överlämna växthuset till kommunen. Kommunstyrelsen tillstyrker/bifaller därefter arbetsutskottets förslag till beslut. ---------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 17 (43) Ks 139 Dnr 03:217 530 Rastplats Nybble Exp Plan chef Ek chef TN Kommunstyrelsen anvisar 500 000 kronor, ur medel till kommunstyrelsens förfogande för investeringar, till anläggandet av en rastplats vid infarten till Nybble samhälle. Beslutet gäller under förutsättning av en trepartsöverenskommelse, där Vägverket förbinder sig att bygga om infarten till Nybble samhälle och att restaurangägaren upplåter mark och toaletter samt förbinder sig att sköta anläggningen. Beslutet förutsätter också att kommu nfullmäktige i annat beslut omfördelar medel till kommunstyrelsens förfogande för investeringar. Planeringschef Lars Nilsson redovisar i skrivelse 2005-07-20 de diskussioner som redan tidigare förts beträffande en rastplats vid infarten till Nybble. Frågan har åter aktualiserats och innebär förslag till en trepartsuppgörelse, där Vägverket bygger om infarten till Nybble samhälle, att ägaren till anslutande restaurang och bensinstation står för byggande och upplåtelse av godkända offentliga toaletter och kostnadsfri upplåtelse av mark till rastplats och slutligen att kommunen står för anläggandet av rastplatsen. Kostnaden för kommunens del bedöms till 500 000 kronor. Ägaren skall också genom avtal sköta drift och underhåll av toaletter, rastplats och bedriva turistinformation. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Arbetsutskottet tillstyrkte planeringschefens förslag till beslut. Se planeringschefens skrivelse 2005-07-20. Se arbetsutskottets 128/05. Kommunstyrelsens bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 18 (43) Ks 140 Dnr 04:122 483 Samordnad planering av vårdbyggnad inom sjukhuset Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar, med upphävande av fullmäktiges beslut enligt 25/5, beträffande beslutets punkt 3, att inriktningen är att omlokalisering av biståndshandläggare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, rehabilitering, hjälpmedel och korttidsboende inom Uranus och Mariebergsområdet skall ske till en nyproducerad anläggning, eller andra befintliga lokaler inom kommunen. Notering till protokollet (s) och (v) deltar inte i kommunstyrelsens beslut. Bakgrund Kommunfullmäktige i Kristinehamn och landstingsstyrelsen har i ett gemensamt beslut uppdragit till respektive verkställande organ att gemensamt arbeta för en samordnad planering av vårdbyggnad inom sjukhuset. Kommunfullmäktige beslutade enligt 25/05 att inriktningen är att omlokalisering av biståndshandläggare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, rehabilitering, hjälpmedel och korttidsboende inom Uranus och Mariebergsområdet skall ske till en nyproducerad anläggning inom sjukhuset. Motivet att förlägga verksamheten till en nyproducerad anläggning var farhågor om att hus B inom sjukhusområdet skulle kunna ge miljöproblem förorsakade av fukt och av utrymmesskäl. Föreligger planeringschefens skrivelse 2005-07-21, vari redovisas, att den gemensamma arbetsgruppen för samordnad planering av vårdbyggnad inom sjukhuset, har haft två möten under juni månad. Efter genomgång av de verksamheter som är lämpliga att flytta och integrerar, har arbetsgruppen funnit att dessa lokalmässigt kan integreras i hus B. Eftersom oberoende experter har konstaterat att det finns metoder att åtgärda skadorna i hus B, så anser arbetsgruppen att hus B måste finnas med som ett alternativ i utredningen. Arbetsgruppen är i nuläget dock förhindrade, genom de beslut som tidigare fattats, att utan politiskt mandat driva frågan. Slutligen redovisar planeringschefen att oberoende expertis kommer att medverka vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 september och när socialnämnden behandlar ärendet. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Åke Thörnesjö beskrev arbetsgruppens arbete och att gruppen anser det fullt möjligt att använda B-huset, vilket i så fall kräver att fullmäktiges beslut enligt 25/05 upphävs och revideras.
Kommunstyrelsen 2005-09-06 19 (43) Ks 140 forts Planeringschefen redovisade att efterfrågan på korttidsboende har sjunkit under senare tid samt att expertis funnit B-huset fullt funktionsmässigt. Vidare redovisades att en oberoende expert kommer att medverka vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 september men att denne ej har möjlighet att närvara vid socialnämndens sammanträde den 1 september. Av denna anledning föreslogs att socialnämndens ledamöter inbjudes att delta i anslutning till kommunstyrelsesammanträdet för en gemensam föredragning. Efter avslutade överläggningar tillstyrkte arbetsutskottet planeringschefens beslutsförslag samt uppdrog till sekreteraren att inbjuda socialnämndens ledamöter och företrädare för omvårdnadsförvaltningen till kommunstyrelsens sammanträde den 6 september. (s) deltog inte i arbetsutskottets beslut. Se arbetsutskottets 129/05. Ordföranden Åke Thörnesjö föreslår för majoritetens räkning en revidering i beslutsförslaget som kommer att lyda: inriktningen är att omlokalisering av biståndshandläggare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, rehabilitering, hjälpmedel och korttidsboende inom Uranus och Mariebergsområdet skall ske till en nyproducerad anläggning, eller andra befintliga lokaler inom kommunen. Ewa WennStröm och Björn Johansson meddelar, för sina respektive partier, och med hänvisning till deras partiers ställningstaganden enligt fullmäktiges 25/05, att de inte deltar i kommunstyrelsens beslut. Efter avslutade överläggningar tillstyrker kommunstyrelsen arbetsutskottets beslutsförslag inkl ordförandens förslag till revidering. --------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 20 (43) Ks 141 Dnr 05:133 011 Etablering av ungdomshem i Kristinehamn Exp MBN Plan chef Kommunstyrelsen uppdrar till miljö- och byggnadsnämnden att pröva en etablering av ett ungdomshem inom Sunnebergsområdet i ett planprogram enligt plan- och bygglagen och att i samband med kungörandet av samrådsmötet den 5 oktober understryka att allmänheten har möjligheter att delta och ställa frågor.... Bakgrund Statens Institutionsstyrelse (SIS) etablerar, som en följd av rege mentsnedläggningen ett ungdomshem i Kristinehamn. Ungdomshemmet kommer fullt utbyggt att innehålla c:a 40 platser och ge c:a 130 arbetstillfällen. Verksamheten ska bedrivas i nyproducerade lokaler med byggstart hösten 2007. Planeringschef Lars Nilsson redovisar i skrivelse 2005-07-19 flera lokaliseringsalternativ har diskuterats med företrädare för SIS. Sunnebergsområdet har i nuläget bedömts som det mest lämpliga. Sunnebergsområdet är huvudsakligen i kommunens ägo. En etablering kommer dock att beröra både enskilda och allmänna intressen. För att möjliggöra etableringen ska den prövas i en planprocess enligt plan- och bygglagen, vilket kommer att ta minst ett år i anspråk. Processen redovisas närmare i planeringschefens skrivelse. Arbetsutskottets överväganden 16 augusti 2005 Planeringschefen redovisade ärendet och planerad tidplan. Vidare redovisades att ett samrådsmöte om planprogrammet är planerat till den 5 oktober. Efter avslutade överläggningar tillstyrkte arbetsutskottet planeringschefens beslutsförslag samt föreslog miljö- och byggnadsnämnden att i samband med kungörandet av samrådsmötet den 5 oktober accentuera att allmänheten äger möjligheter att närvara och ställa frågor. Se planeringschefens skrivelse 2005-07-19. Se arbetsutskottets 130/05. Efter avslutade överläggningar bifaller kommunstyrelsen arbetsutskottets förslag till beslut. ---------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 21 (43) Ks 142 Dnr 04:138 460 Bostadsbyggande inom norra Marie berg Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar, med ändring av tidigare fullmäktigebeslut enligt 26/05, att medge Kristinehamns Bostads AB igångsättning av projektet Bostäder norra Marieberg, etapp 1, omfattande 16 lägenheter till en beräknad kostnad på 41 miljoner kronor. Kommunfullmäktige beviljar vidare Bostadsbolaget kommunal borgen för dels byggnadskreditiv och dels den slutliga lånefinansieringen med maximalt 41 miljoner kronor samt att garantera de kooperativa medlemmarnas upplåtelseavgifter... Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade enligt 26/05 att bl a medge KBAB igångsättning av projekt Bostäder norra Marieberg, etapp 1, omfattande 17 lägenheter till en beräknad kostnad på 38 miljoner kronor, att bevilja kommunal borgen för dels byggnadskreditiv och dels den slutliga lånefinansieringen med max 38 miljoner kronor samt att garantera de kooperativa medlemmarnas upplåtelseavgifter. Föreligger planeringschefens skrivelse 2005-07-19, vari redovisas att KBAB nu upphandlat planerad byggnation, dock av 16 lägenheter och inte 17 som angavs i beslutet. Orsaken är att byggkostnaderna ökat senaste tiden. Bolagets VD har till kommunkontoret redovisat förslag till hur detta ska lösas utan att kostnaderna för presumtiva hyresgäster förändras, vilket närmare redovisas i planeringschefens skrivelse. Förändringarna medför dock att byggnadskreditivet och den slutliga lånefinansieringen måste höjas från 38 till 41 miljoner kronor. Kommunkontoret anser, trots de förändrade förutsättningarna, att det är angeläget att komma igång med bostadsproduktion i Kristinehamn. Arbetsutskottets behandling den 16 augusti 2005 Bostadsbolagets VD Mats Hult redovisade ärendet samt hur de högre byggkostnaderna skall lösas utan att förändra villkoren för kommande hyresgäster. Enligt preliminär tidplan sker antagande av detaljplan under hösten och byggstart den 1 oktober. Inflyttning beräknas kunna börja senast den 30 juni 2006. Efter avslutade överläggningar tillstyrkte arbetsutskottet planeringschefens förslag till beslut. Se planeringschefens skrivelse 2005-07-19. Se arbetsutskottets 131/05.
Kommunstyrelsen 2005-09-06 22 (43) Ks 142 Föredragning Vid kommunstyrelsens sammanträde deltar Bostadsbolagets VD Mats Hult och redovisar nuläget. Det kan konstateras att intresset för boende vid Marieberg är mycket stort. Idag har 16 st erlagt medlemsavgift, d v s till samtliga nya lägenheter. Även planerade villatomter väcker intresse. Avtal har tecknats med byggentreprenör och byggnationen beräknas starta den 3 oktober. Inflyttning beräknas kunna ske under juni-juli 2006. Björn Johansson påtalar ett redaktionellt fel i beslutsförslaget, vilket kommer att inarbetas. Därefter tackar kommunstyrelsen Mats Hult och tillstyrker därefter arbetsutskottets beslutsförslag. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 23 (43) Ks 143 Dnr 05:139 120 Mariebergsområdets kärna Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att förvärva del av fastigheten Marieberg 1:1 i enlighet med bilagt köpekontrakt under förutsättning att landstinget river byggnad E2, bidrar med 5 890 000 kronor för upprustning samt förbinder sig att finansiera rivning av byggnaden M1 om slutligt avtal inte kommer att upprättas för en vidareförsäljning eller kommunen tvingas till sådant åtagande före 2015-09-30. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att vidaresälja hela eller del av den förvärvade fastigheten med sådana villkor att en positiv utveckling av byggnadsbeståndet möjliggörs och att kommunens risker minimeras... Bakgrund Under en längre tid har arbete pågått för att försöka trygga bevarandet av byggnader och miljö inom Mariebergsområdets kärna, där det finns stora miljömässiga och kulturhistoriska värden. De statliga institutioner som skulle ha möjlighet att bidra till ett bevarande har dock inte på något avgörande sätt sagt sig vara beredda att göra detta, ej heller har någon byggnadsminnesförklaring kommit till stånd. Landstinget, som äger byggnaderna, anser inte att dessa längre ska belasta ekonomin och har därför begärt och fått rivningslov för f d köksbyggnaden (E2) och för Kristina-palatset (M1). Miljö- och byggnadsnämnden lär ha svårt att vägra rivningslov med tanke på de ersättningskrav som då kan uppkomma. Planeringschef Lars Nilsson redovisar i skrivelse 2005-07-20 att det uppkommit en möjlighet till bevarande genom att en intressent vänt sig till landstinget och på vissa villkor önskar köpa hela kärnområdet innebärande att successivt bygga om M1 till 30 större lägenheter. En förutsättning är dock att E2 är riven vid övertagandet och att intressenten erhåller ett investeringsbidrag av landstinget på 5 890 000 kronor. Landstingsledningen är beredd att föreslå landstingsstyrelsen att godta intressentens villkor men önskar att försäljningen sker via kommunen genom ett s k transportköp. Motivet är att kommunen genom sitt planmonopol både kan skapa möjligheter och sätta restriktioner för fastighetens användning. Planeringschefen redovisar närmare de eventuella risker som kan finnas för kommunen samt det förslag till beslut som kommer att föreläggas landstingsstyrelsen den 22 augusti och som, så långt som möjligt, minimerar kommunens risker. Till handlingarna har också bifogats förslag till köpekontrakt mellan Landstinget i Värmland och Kristinehamns kommun.
Kommunstyrelsen 2005-09-06 24 (43) Ks 143 forts Sammanfattning Ett bevarande av kärnan inom Mariebergsområdet med någon form av användning skulle ha positiva effekter för hela områdets utveckling. Intressenten är seriös och har god erfarenhet av fastighetsförvaltning. Som det ser ut i dagsläget är detta sista chansen att bevara kärnområdet inom Marieberg. Biträder kommunfullmäktige kommunkontorets uppfattning kommer avtal, köpekontrakt m.m. att upprättas med intressenten, vilket följs upp med en detaljplaneläggning av berört område. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Eva WennStröm framförde synpunkter på s k transportköp och meddelade att hon inte var beredd att fatta beslut vid dagens sammanträde och föreslog därför att ärendet förs till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Mats Thorén ifrågasatte föreslaget tillträdesdatum, då eventuellt beslut inte vunnit lagakraft till dess. Efter avslutade överläggningar konstaterade utskottet att planeringschefen kommer att ha ytterligare överläggningar med arbetsgruppen och förde därefter ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Se planeringschefens skrivelse 2005-07-20. Se arbetsutskottets 131/05. Planeringschef Lars Nilsson redovisar ärendets hantering samt de försiktighetsåtgärder från kommunens sida som inarbetats i föreliggande förslag till avtal. Efter omfattande överläggningar yrkar Sigvard Bengtsson och Mats Thorén bifall till planeringschefens beslutsförslag. Efter ytterligare överläggningar om beslutsförslagets formulering, tillstyrker kommunstyrelsen planeringschefens beslutsförslag enligt skrivelse 2005-08-19. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 25 (43) Ks 144 Dnr 05:124 513 Museiverksamhet i Kristinehamn Exp Plan chef KTN TN Kommunstyrelsen uppdrar till kommunkontoret att, inom ramen för befintliga utredningsresurser, i samverkan med kulturförvaltningen och tekniska förvaltningen, genomföra en förstudie med målsättning att tillskapa ett Kristinehamnsmuseum inom Kvadraten. Förstudien, med bedömda kostnader för anpassning och drift, skall via kulturnämnden och tekniska nämnden redovisas för kommunstyrelsen i januari 2006... Bakgrund Frågan om ett stadshistoriskt museum i Kristinehamn har diskuterats under årtionden. Föreningen för byggnadskultur har etablerat en museal verksamhet i gamla Cementgjuteriet som hotas av försäljning eller rivning. Vårdmuseets inom Mariebergsområdet framtid är osäker och kommunen är erbjuden delar av regementmuseets samlingar o s v Planeringschef Lars Nilsson redovisar i skrivelse 2005-07-21 att frågan åter aktualiserats genom att kultur- och turistnämnden planerar en utställning i Kvadraten på Marieberg. Ambitionen är att där samla material från flertalet av ovan redovisade verksamheter till en temporär utställning, som eventuellt kunde utvecklas till ett permanent samlat Kristinehamnsmuseum, vilket både bör vara kostnadseffektivt och lämpligt ur verksamhetssynpunkt. För att fastställa om detta är möjligt bör en förstudie genomföras med hjälp av kvalificerad kompetens. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Efter avslutade överläggningar tillstyrkte arbetsutskottet planeringschefens förslag till beslut. Se planeringschefens skrivelse 2005-07-21. Se arbetsutskottets 133/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. ------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 26 (43) Ks 145 Dnr 04:128 435 Konsortialavtal, trafikavtal och bolagsordning för Värmlandstrafik AB Exp VTAB Plan chef Gatuchef Ek chef Kommunstyrelsen beslutar att som remissvar från Kristinehamns kommun översända planeringschefens skrivelse 2005-07-22 med tillägg/revidering under rubriken Fastighetsfrågor och borgensåtaganden, stycke 6: Borgensåtaganden skall vara unika för varje projekt.. Värmlandstrafik AB (VTAB) har till kommuner och landsting i Värmland översänt ett diskussionsunderlag inför en planerad modernisering av rubricerade handlingar. Avsikten är att VTAB efter inkomna svar skall formulera förslag till nya avtal och ny bolagsordning, vilka kommer att diskuteras på ägarmöten under hösten, för att därefter bli föremål för beslut på ordinarie bolagsstämma 2006 och tillämpas fr o m 2007. Planeringschef Lars Nilsson kommenterar i skrivelse 2005-07-22 aktuella remisshandlingar, bl a beträffande samordning inom patientresor, färdtjänst och kompletteringstrafik. Vidare lämnar planeringschefen synpunkter under rubriken Trafikförändringar och beträffande tätortstrafiken. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Ekonomichef Morgan Persson hade synpunkter beträffande rubriken Fastighetsfrågor och borgensåtaganden, stycke 6, Borgensåtaganden bör göras generella. Ekonomichefen ansåg att borgensåtagandet skall vara unikt för varje projekt och att detta bör förtydligas i handlingarna, en synpunkt som arbetsutskottet delade. Efter avslutade överläggningar föreslog arbetsutskottet kommunstyrelsen att som remissvar till VTAB översända planeringschefens skrivelse med tillägg i enlighet med ekonomichefens förslag. Se arbetsutskottets 134/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 27 (43) Ks 146 Dnr 05:118 120 Försäljning av del av fastigheten Marieberg 1:2 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen, att mot en köpeskilling på 465 000 kronor försälja del av fastigheten Marieberg 1:2 och på de villkor i övrigt som kommunstyrelsen finner skäl att föreskriva. 400 000 kronor avser ersättning för mark, 50 000 kronor avser del i gemensamma anordningar och 15 000 kronor ersättning för elanslutning... Bakgrund Kommunfullmäktige har enligt 4/05 beslutat om vilka tomtpriser som ska gälla, när Kristinehamns kommun säljer mark för bostäder inom Marieberg Norra. Fastighetschef Johan Ljung redovisar i skrivelse 2005-07-07 att en intressent önskar förvärva ett markområde motsvarande två tomter, men bygga ett hus. Efter förhandlingar har intressenten och fastighetsavdelningen enats om ett pris, där köparen betalar för två tomter, men bara en andel i gemensamma anordningar och en elanslutning. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Eva WennStröm ställde ett antal frågor, vilka besvarades av fastighetschefen och som kommer att beaktas i kontraktet mellan kommunen och köparen. Efter avslutade överläggningar tillstyrkte arbetsutskottet fastighetschefens beslutsförslag. Se fastighetschefens skrivelse 2005-07-07. Se arbetsutskottets 135/05. Kommunstyrelsen tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. ------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 28 (43) Ks 147 Dnr 05:132 510 Renovering av Kvarnen Hembygdsgården Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige anvisar tekniska nämnden 600 000 kronor för renovering av Kvarnen, hembygdsgården, vilket finansieras genom ianspråktagande av kommunens egna kapital. Kommunfullmäktige anvisar vidare tekniska nämnden 90 000 kronor för ökade driftkostnader. Finansiering sker genom ianspråktagande av fullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter (2006).. Bakgrund Kommunstyrelsen avsatte för ett par år sedan 400 000 kronor som finansiering för renoveringsåtgärder beträffande Kvarnen vid hembygdsgården. Av dessa medel återstår, efter en del elektriska åtgärder, idag 300 000 kronor. Tekniska nämnden redovisar enligt 75/05 att det finns ett omfattande renoveringsbehov av Kvarnen och anser det vara av yttersta vikt att komma igång med renoveringen för att bibehålla och rädda Kvarnen. Sakkunnig personal har konstaterat att nödvändiga renoveringsåtgärder kommer att kosta 900 000 kronor och hemställer till kommunfullmäktige om ett kommunalt bidrag på 600 000 kronor för att fullfölja renoveringen av Kvarnen. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Ekonomichefen redovisade att av tidigare avsatta medel återstår 300 000 kronor som en balanspost, vilket innebär att 600 000 kronor saknas. Dessa föreslogs belasta eget kapital, men ekonomichefen kommer att förelägga kommunstyrelsen ett beslutsförslag den 6 september. Driftkostnader med 90 000 kronor/år förutsätts inrymmas i tekniska nämndens budgetram. Efter avslutade överläggningar föreslog arbetsutskottet kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bevilja tekniska nämnden engångsanslag med 600 000 kronor för renoveringsåtgärder på Kvarnen, hembygdsföreningen. Beträffande finansiering kommer ekonomichefen att förelägga kommunstyrelsen ett slutligt beslutsförslag. Se arbetsutskottets 136/05. Bosse Pettersson, tillika kultur- och turistnämndens ordförande, yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt uttrycker stor tacksamhet över att kommunen tar ansvar för att Kvarnen bevaras. Därefter tillstyrker kommunstyrelsen arbetsutskottets förslag till beslut. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 29 (43) Ks 148 Dnr 05:131 410 Utökat skyddsområde med reviderade skyddsföreskrifter för Bergsjön och Sandköpings vattenverk Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige bemyndigar tekniska nämnden att tillställa Länsstyrelsen ansökan om fastställelse om utökat skyddsområde med tillhörande nya skyddsföreskrifter avseende Bergsjön och Sandköpings vattenverk. Notering till protokollet Noteras till protokollet att tillägget enligt tekniska nämndens 91/05 är inarbetat i det förslag som föreläggs kommunfullmäktige.. Tekniska nämnden redovisar enligt 76/05 förslag till reviderade skyddsföreskrifter för vattentäkt Sandköping, Kristinehamns kommun samt hemställer att kommunfullmäktige bemyndigar tekniska nämnden att tillställa Länsstyrelsen ansökan om fastställelse. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Utskottet diskuterade ärendet, varefter utskottet tillstyrkte tekniska nämndens beslutsförslag enligt 76/05. Se arbetsutskottets 138/05. Kommunstyrelsen tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut inkl tillägg i enlighet med tekniska nämndens 91/05. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 30 (43) Ks 149 Dnr 04:131 120 Omdisponering av anslag Exp Ek chef Kom chef Plan chef Kommunstyrelsen beslutar att kvarstående medel för omstrukturering, 1 750 000 kronor, och kvarstående medel för det lokala tillväxtprogrammet, 175 000 kronor, omdisponeras till kommunkontorets budget för finansiering av ökade kostnader för omflyttning inom exploateringsområde Inre Hamn. Föreligger ekonomichefens skrivelse 2005-07-20, vari föreslås att kvarstående medel för omstrukturering och kvarstående medel för det lokala tillväxtprogrammet omdisponeras för att täcka ökade kostnader för omflyttning inom exploateringsområde Inre Hamn. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Arbetsutskottet tillstyrkte ekonomichefens beslutsförslag. Se ekonomichefens skrivelse 2005-07-20. Se arbetsutskottets 139/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. -----------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 31 (43) Ks 150 Dnr 05:49 042 Ombudgetering av balansposter från 2004 Exp SKN SN MBN Ek chef Kommunstyrelsen beslutar att av 2004 års balansposter omdisponera 450 000 kronor till skolnämnden, 2 000 000 kronor till socialnämnden/ifo-omsorg, 737 000 kronor till socialnämnden/omvårdnad och 100 000 kronor till miljö- och byggnadsnämnden. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade enligt 37/05 att överföra överskott avseende driftredovisning till kommunstyrelsen för disposition 2005. Ekonomichef Morgan Persson redovisar i skrivelse 2005-07-21 att ekonomiavdelningen har begärt in uppgifter från respektive förvaltning om vilka projekt som är aktuella att finansiera med 2004 års balanserade överskott. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Eva WennStröm påtalade att föreslaget projekt avseende IFO-omsorg ej behandlats av socialnämnden, varför föreslagen balanspost på 2 miljoner kronor bör överföras till socialnämnden för beslut. Efter avslutade överläggningar tillstyrkte utskottet ekonomichefens beslutsförslag inkl Eva WennStröms synpunkter. Se ekonomichefens skrivelse 2005-07-21. Se arbetsutskottets 140/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. -----------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 32 (43) Ks 151 Dnr 05:15 006 Rapportering av intern kontroll 2004 Exp Ek chef Kommunstyrelsen lägger med godkännande rapporten till handlingarna.. Bakgrund Enligt 10 i kommunens reglemente för intern kontroll skall nämnderna senast i samband med årsanalysens upprättande rapportera resultatet av genomförda internkontroller. Föreligger ekonomichefens skrivelse 2005-07-21, vari redovisas genomförda granskningar enligt plan från nämnderna avseende 2004. Samtliga nämnder har utarbetat plan för den interna kontrollen 2005. För kommunstyrelse/kommunkontor är planen under utarbetande. Kommunstyrelsen har enligt 202/04 uppdragit till ekonomiavdelningen att genomföra utbildning avseende reglemente för internkontroll, vilket även innefattar rådgivning och stöd i nämndernas fortsatta arbete med den interna kontrollen. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Utskottet föreslog kommunstyrelsen att med godkännande lägga ekonomichefens rapport till handlingarna. Se arbetsutskottets 141/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 33 (43) Ks 152 Dnr 04:130 041 Redovisning av igångsättningstillstånd Exp Ek chef Kommunstyrelsen lägger med godkännande redovisningen till handlingarna.. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade enligt 66/05 om delegation till ekonomichefen beträffande beslut om igångsättningstillstånd, med avrapportering till kommunstyrelsen. Ekonomichef Morgan Persson redovisar i skrivelse 2005-07-21 de igångsättningstillstånd som beviljats med delegation med totalt 15,3 miljoner kronor, varav LTP-investeringar utgör 8,2 miljoner kronor. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Utskottet föreslog kommunstyrelsen att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Se arbetsutskottets 142/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. ----------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 34 (43) Ks 153 Dnr 05:141 002 Förslag till reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer reglemente för ekonomiska transaktioner (attestreglemente) i enlighet med ekonomiavdelningens förslag daterat 2005-07-21.. Exp Ek avd Kommunstyrelsen uppdrar till kommunkontorets ekonomiavdelning att utarbeta förslag till tillämpningsanvisningar för fastställelse av kommunstyrelsen.. Bakgrund Nu gällande attestreglemente fastställdes av kommunfullmäktige enligt 144/95. I samband med genomförda internkontroller har uppmärksammats att nuvarande regelverk inte motsvarar dagens förväntningar, varför det är nödvändigt med en revidering. Föreligger ekonomiavdelningens förslag till reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner daterat 2005-07-21. Förslaget är utformat för att kunna vara oförändrat under en längre tidsperiod och innehåller därför övergripande regler som ska möjliggöra både manuell och elektronisk hantering av fakturor. Reglementet skall kompletteras med tillämpningsanvisningar som fastställs av kommunstyrelsen. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Utskottet tillstyrkte ekonomichefens beslutsförslag. Se ekonomichefens skrivelse 2005-07-21. Se arbetsutskottets 143/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. -------------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 35 (43) Ks 154 Dnr 04:175 107 Redovisning av projekt Mötesplats för ungdomar Exp Proj ansv Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna.. Föreligger redovisning av projekt Mötesplats för ungdomar. Ur redovisningen Under hösten 2004 genomföres en enkätundersökning, som handlade om att bo och leva i Kristinehamns kommun. I enkäten framgick att 9 av 10 att det saknas mötesplatser för ungdomar. I samarbete med Ungdomsforum har frågan om vad är en mötesplats för dig? ställts ut i Framtidsrummet. Många ungdomar har besökt Framtidsrummet och lämnat synpunkter och den röda tråden är en önskan om en utveckling av badhuset, en skatepark och ett ungdomens hus med levande musik, café m.m. Det kan konstateras att ovanstående aktiviteter redan till viss del är påbörjade eller planeras att göra detta. Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Efter att utskottet konstaterat att planerad skateboardanläggning snart står färdig, föreslogs att kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Se arbetsutskottets 145/05. Efter att ordföranden meddelat att Kristinehamn har inlämnat ansökan om att bli Årets Ungdomskommun bifaller kommunstyrelsen arbetsutskottets beslutsförslag. -----------
Kommunstyrelsen 2005-09-06 36 (43) Ks 155 Dnr 04:175 107 Sammanställning av synpunkter inlämnade till Framtidsrummet Exp Proj ansv Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna.. Föreligger sammanställning av inlämnade förslag till Framtidsrummet veckorna 23-30 (7 juni - 29 juli 2005). Arbetsutskottets överväganden den 16 augusti 2005 Utskottet diskuterade inkomna synpunkter och kommenterade bl a den osäkra trafiksituationen för gångtrafikanter mellan Konsum Stormarknad och Hemgården. Vidare kommenterades planeringen av nytt ridhus och ärendets hantering. Efter avslutade överläggningar föreslog utskottet att kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Se arbetsutskottets 146/05. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. -------------