Projektansökan Mål 1 Norra Norrland Norrbottens och Västerbottens län Finansiering från EG:s strukturfonder i Mål 1 Blankett 2001-08-13 Ankomstdatum/Diarienr (ifylls av LST) Europeiska Unionens Strukturfonder Handläggare Stödid Projektets namn: FÖRETAG I SAMVERKAN Sökande: Älvsbyns Kommun Stöd söks ur åtgärd (endast en åtgärd per projekt) Regionala fonden 1.1 1.2 1.3 2.2 5.1 5.2 Sociala fonden 3.5 Jordbruksfonden 4.5 4.6 Sökt belopp från strukturfond: Inlandet: Kusten: Följande handlingar skall bifogas. (Medföljande bilagor ifylls av sökanden): Fullständig projektbeskrivning Registreringsbevis (om sökanden är en förening eller ett företag) Handlingar som visar vem som är firmatecknare för organisationen/företaget Bokslut/verksamhetsberättelse för de två senaste åren (om sökanden är en förening eller ett företag) Medfinansieringsintyg (offentliga och privata finansiärer) på fastställd blankett Externt hyresavtal Intyg från skattemyndigheten angående ev. befrielse från momsredovisning Anställningsintyg för i projektet anställd personal Annat (specificeras):. Undertecknad intygar följande. De uppgifter som lämnas i ansökan inklusive bilagor är riktiga. Inga andra offentliga stöd, utöver de i denna ansökan redovisade, finansierar detta projekts kostnader. Projektansökningen får tas upp och diskuteras med berörda parter i regionen Sökandes kreditgivare och revisorer får lämna information som är nödvändig för bedömning av ansökan och den fortsatta hanteringen av projektstödet. Undertecknad medger att uppgifter om projektet, namnen på projektägare, projektledare och kontaktpersoner får redovisas på Internet eller i andra media. Undertecknad intygar genom sin underskrift att han/hon inhämtat medgivande av berörda personer att deras namn får publiceras på internet och/eller i andra mediasammanhang.......... Datum Firmatecknarens underskrift Namnförtydligande 1
Sökande - Projektansvarig: Sökande: Org.nummer Adress: Postnummer Postadress: Postgiro/bankgiro: Tel: Fax: Kontaktperson: Tel: Projektledare: Tel: Epost: Fax: Epost: Fax: Branschkod (SNI-kod för projektets verksamhet): Har sökanden rätt att dra av momsen för projektets Ja Nej omkostnader? Om Nej, bifogas ett intyg från skattemyndigheten Är sökande en upphandlande enhet? Ja Nej Juridisk status: Bankens namn: Postnummer: Tel: Kontaktperson: Revisionsfirma: Postnummer: Tel: Adress: Postadress: Fax: Epost: Adress: Postadress: Fax: Sökandes ordinarie verksamhet och övriga EU-projekt Beskriv den sökandes ordinarie verksamhet. Driver den sökande eller är den sökande delaktig i andra EU-projekt och i så fall vilka? Projektorganisation Styrgrupp Tor Dahlberg, Ordförande FR Företagarna Ove Berggren, FR Företagarna Per Nilsson Näringslivschef Älvsbyns kommun Lena Fernberg repr. Arbetsförmedlingen Älvsbyn Projektledaren 2
Referensgrupp Donald Johansson, Företagarna Östen Nilsson, Köpmännen Bakgrundsbeskrivning Av bakgrundsbeskrivningen ska framgå en beskrivning eller analys av nuvarande förhållanden, om möjligt statistik som visar nuläget/problembilden och som ger ingångsvärden för projektet. Bakgrund Projektet "Företag i samverkan" (D:nr 114-13319-00) startades i januari 2002 och drivs med bas från FR's lokalkontor i Älvsbyn. Denna projektansökan är en förlängning av ovanstående projekt. Bakgrunden till projektet är att Älvsbyn har ett begränsat näringsliv med stora behov av industriell/teknisk utveckling. Bifogat följer ett spindeldiagram som statisktiskt klarlägger att Älvsbyn, på samtliga punkter som Arena för tillväxt ser som kriterier för att indikera tillväxt, ligger klart under rikssnitt. Till bakgrundsbilden skall dock även skrivas att ortens företagare är väl medvetna om att ingen annan än företagarna själva kan komma fram med en lösning på problemet och att lösningarna kommer genom samverkan. Projektet har med utgångspunkt från ett idéseminarium den 14/3 nu initerat fyra arbetsgrupper som var och en kommer att: Ta fram en framtida vision för Älvsbyn Ta fam en gemensam plan med tydliga nyttoskapande aktiviteter Genomföra aktiveteterna efter föreskriven plan. De fyra samverkansområden som valts är: Mentorskap och coaching för nya företag. Nya affärsidéer och avknoppningar för Testverksamhet (RFN & Biltest) Samverkan runt produktionsteknisk utveckling mellan lokala kunder och leverantörer. Samverkan mellan turism, näringsliv och samhälle De fyra grupperna kommer att arbeta efter planer sammanställs under /efter påsken. Genomförande sker i två faser (vår och höst). Projektbeskrivning Av projektbeskrivningen skall framgå; 3
Övergripande mål samt delmål och syfte med projektet Vad som är nyskapande i projektet Målgrupp för projektet En detaljerad beskrivning av aktiviteterna i projektet, så att det klart framgår vad som skall ske de första 1-3 åren. Om projektet ska pågå en längre period ska även en övergripande aktivitetsplan redovisas för hela projekttiden. Den detaljerade projektbeskrivningen görs antingen på denna blankett eller i en separat bilaga, i det senare fallet ska ansökningsblanketten innehålla en kort sammanfattning av projektet. Verksamhetsidé Företagarna i Älvsbyns Kommun har för avsikt att via intresseföreningen bedriva ett projekt som ska skapa nätverk och nätverkssamarbete. Konceptet ingår inte i den ordinarie verksamheten och ska främja utveckling av nya och befintliga företag genom utnyttjande av kunskap i företag på orten samt utanför kommunen. Verksamheten skall ge företag och blivande företagare i Älvsbyns kommun service i form av information, rådgivning, mentorstöd och konsultation. Projektet skall även fungera som en förmedlande resurs till annan kompetens och resurser som efterfrågas. För nyetablerade företag i etableringsfasen skall projektledaren i samarbete med externa resurser erbjuda support och tjänster i form av mentorer och utvecklingsprogram. Projektet skall kunna stödja expansiva företag under expansionen med handledning i såväl företagsekonomiska som organisatoriska frågor. Syfte: Att utveckla företagandet på ett nytt sätt, utöver verksamhetens policy. Att skapa tillväxt genom samverkan och underlättnade av start av nya verksamheter. Metod: Skapa nätverk i och utanför kommunen inom tre huvudområden: Samverkan för att minska kostnader (dra nytta av varandras färdigheter) Samverkan för att sälja mer utombojs (nationellt, export) Ettablering av en mottagarfunktion för nya företag (blanda nya och gamla) Kärnan i projektet är utveckling av företagsamheten genom informations- och kunskapshöjande insatser. Aktiviteterna hänger ihop och ska stegvis utveckla företagsamheten. Strategi Primärt fokus för ett lyckat resultat från projektet är att egen kompetens och uppfattning om ovärlden (via kunder, leverantörer och konkurenter) blandas med ett externt perspektiv. Fyra olika grupperna har en mindre budget för detta arbete. Ett tävlingsmoment är infört i projektet i form av en utvärdering i uppstartande arbete före semestern. Bästa projektet kommer att få ytterligare medel. Utvärderingskriterinerna är: Bästa förutsättningarna att skapa nya företag Bästa förutsättningarna att skapa nya jobb 4
Bästa rådgivande funktion som andra företag kan nyttja. Tillvägagångssätt och strategiska/ innovativa inslag Viktigt är även att söka samverkan utanför kommunen med såväl företag som utbildningsinrättningar. En fortsatt och än mer intensifierad samverkan med universitetet är nödvändig. Samverkan ska ske inom en rad områden, som förmedling av praktikplatser och examensarbeten samt utvecklingsprojekt. Utbildningsnivån är klart under rikssnitt För näringslivet är det väsentligt med en fortsatt långsiktig försörjning av kompetent arbetskraft och att använda Universitetet som kanal för att hitta partners i regionens näringsliv. FR's hemsida används som en länk för informationsöverföring till företag för att hålla nere kostnadern för IT-tjänster. Efter genomförda enkät och idéseminarie aktiviteter kommer projektledaren att följa och dokumentera arbetet i arbetsgrupperna i syfte att kartlägga problem och möjligheter och informera om förloppet. Projektledningen kommer att noggrant följa de deltagandes insatser för att klarlägga vilka möjligheter det finns att på sikt vidmakthålla initativ till samverkan med så kallade LETS-modeller. (Local Economy Trade systems). Efter genomfört arbete i grupperna kommer det att anordnas ett avslutande seminarium (Nov 2002), där resultaten av arbetet presenteras och sammanställs till en gemensam handlingsplan med siktet på Älvsbyn år 2020. Aktiviteter Projektet har några utpekade aktiviteter, vars grund ligger i erfarenheter från andra projekt och som löpande kommer att ges utrymme i projektet via projektledarens insatser. 1. För Älvsbyns framtid är det av avgörande betydelse att det lokala näringslivet samarbetar och samnyttjar resurser och kompetens. I projektform kan man samordna övergripande aktiviteter, såsom inköp av varor och tjänster, logistik, uthyrning av resurser, IT mm. Projektledaren kommer att initiera till separata möten för företag med olika gemensamma behov. Det kommer även att läggas ut på hemsidan, vilka intressanta samarbetsområden som har kommit upp under enskilda diskussioner, så att samtliga företag i kommunen får en möjlighet att anmäla sig till aktiviteterna. Projektledaren kommer alltså att initiera samverkansprojekt, som sedan ska bedrivas av företagen själva. 2. Mentorstöd för nystartade företag är ett annat intresseområde. I Älvsbyn finns det i dagsläget ett projekt som arbetar med entreprenörer, som ska starta företag. 5
Efter att man har startat företaget, så är man tämligen hjälplös. Därför ska mentorer från det befintliga näringslivet engageras, så att de nystartade företag kan utvecklas i en snabbare takt. Det finns redan idag ett antal näringsidkare, som har tagit beslut om att ställa upp som mentorer. I praktiken kommer det att fungera så, att projektledaren vid den uppsökande verksamheten kommer att analysera behovet av mentorstöd. Vidare finns det möjlighet att anmäla sitt behov via telefon eller e-mail. Mentorerna kommer att kunna fungera som ett stöd i styrelsearbetet, där de deltar ca. 4 gånger per år. Vidare kan man ringa till dem, när man behöver praktiska råd gällande marknadsföring mm. 3. När det gäller informationsverksamheten så kommer det att ingå framtagning av ett etableringsverktyg på hemsidan. Vi kommer att samla information om branscher och företag i kommunen samt annan information, som kan vara väsentlig vid etablering. Det sker i mycket nära samverkan med kommunens näringslivsavdelning och kan betecknas som ett etableringsverktyg/informationsmapp, som kan hämtas av intresserade företag från vår hemsida. Där finns det även information om mentor verksamheten. 4. Delning av kunskap är också ett sätt att främja samverkan. Därför är en annan viktig information för utveckling av nätverket omvärldsanalys. Många etablerade företag har en enorm kompetens i dessa frågor. Deras kunskap ska samlas, samt goda råd efter genomförda utlandssatsningar ska dokumenteras på hemsidan. Information inhämtas av projektledaren vid de regelbundna möten samt via besök hos de erfarna företagen. Ett systematiskt erfarenhetsutbyte med företrädarna för det lokala näringslivet representerat av Företagarföreningen, Köpmannaföreningen och Älvsbyns kommun kommer att organiseras. Dessa träffar ska genomföras minst 2 ggr per år. Denna verksamhet är enbart rådgivande och syftar till att ge signaler om eventuell överetablerad marknad. Företagen kan även få extern hjälp med analys av omvärlden och strategier. En kontinuerlig analys av situationen i olika branscher/verksamhetsområden är nödvändig för den löpande rådgivningsverksamheten, för nyföretagare och verksamma företag. 5. Rådgivning sker i första hand via projektledaren, och i andra hand via externa resurser. Den avser förmedling av kunskap till olika samverkansprojekt, nämnda under punkt 1. Insatsen fokuseras alltså till olika delnätverk och till gemensamma seminarier, där kompetenta personer talar om för samverkan relevanta ämnen. Särskilda företagarträffar kommer att genomföras utifrån de företagsinterna utvecklingsbehov som framkommer. Här förutsättes samarbete med andra organisationer. Aktiviteter som utvecklar samarbetet mellan de lokala företagen ska också genomföras. Huvudsyftet är att uppmuntra till investering i ökad kompetens och kunskap. Målsättning med projektet 6
Etablera och utveckla nya företag och branscher Identifiera och utveckla nya affärsidéer/nischer Detta åstadkommer vi genom att: Bygga nätverk mellan företag i Älvsbyn Samverka och samarbeta med grannkommunerna, Boden, Piteå och Luleå Bygga, stärka och utveckla lokala, regionala och rikstäckande nätverk Indikatorer: 5-10 företag ska ha en mentor 3 samverkansprojekt kring inköp etc. ska ha kommit igång under projektperio Det initiala arbetet, till vilket det önskas EU-medel, gäller för en tvååresperiod, varav 2002 utgör det första året. Detta är en ansöka om finansiering av projektets andra år. Jämställdhet Beskriv hur jämställdheten ska främjas i projektet. Målsättningen är att få en jämn könsfördelning bland deltagande företag. Miljöbedömning Här ska en miljöbedömning göras av projektet. Projektet har som målsättning att: - arbeta för att förbättra nyttjandet av resurser såväl inom som utanför den egna kommunen. - öka förståelsen och kunnandet i miljöfrågor bland företagare 7
Tidplan för projektets andra år (2003) Startdatum Slutdatum Projektets start och slutdatum 2003-01-01 2003-12-31 Aktivitet Uppstart av projektet 2003-01-01 2003-01-31 Samnyttja resurser (stötta arb.grupper) 2003-01-01 2003-12-31 Mentorstöd (mixa gamla och nya företag) 2003-01-01 2003-12-31 Ettableringsverktyg 2003-01-01 2003-12-31 Kunskapsdelning (skapa möten) 2003-03-01 2003-12-31 Rådgivning (affärsutveckling) 2003-01-01 2003-12-31 Avslut av projektet 2003-11-01 2003-12-31 Förväntat resultat Det förväntade resultatet av projektet skall redovisas både kvantitativt och kvalitativt. Det kvalitativa resultatet skall beskrivas under Förväntat resultat. De kvantitativa resultaten mäts med hjälp av indikatorer som skall anges nedan. Etablera och utveckla nya företag och branscher Identifiera och utveckla nya affärsidéer/nischer Detta åstadkommer vi genom att: Bygga nätverk mellan företag i Älvsbyn Samverka och samarbeta med grannkommunerna, Boden, Piteå och Luleå Bygga, stärka och utveckla lokala, regionala och rikstäckande nätverk 8
Indikatorer Inland för tiden 2002-01-01 till 2003-12-31 Indikator Måttenhet Måttenhet Måttenhet Beskrivning Befintliga arbetstillfällen (vid projektstart) Arbetstillfällen (nya/skapade) Arbetstillfällen (bevarade) Antal nya företag Antal totalt Antal män Antal kvinnor Befintliga arbetstillfällen i organisationen, -erna eller inom ramen för projektets verksamhet (årsarbetskrafter) Antal totalt 10 Antal totalt 20 Antal totalt Andra indikatorer enligt åtgärdsbeskrivningen för Mål 1 programmet Indikator 5-10 företag ska ha mentor 3 samverkansprojekt kring inköp etc 2 Antal män 5 Antal män 10 Antal som ägs av män 1 Antal kvinnor 5 Antal kvinnor 10 Antal som ägs av kvinnor 1 Förväntade nya arbetstillfällen som skapas som en direkt följd av projektets verksamhet och som inte heller skulle ha funnits utan projektet (årsarbetskrafter) De arbetstillfällen som bevarats i organisationen, -erna som ett resultat av projektet och som annars skulle ha förlorats (årsarbetskrafter) Antal företag som bildats som resultat av projektets insatser (om mixat ägande ange bara totalen) Förväntad verksamhet efter att projektet är slutfört Här skall framgå vad som händer med verksamheten och hur den ska finansieras när projektet är slutfört Deltagande företag skall ha blivit mer konkurrenskraftiga i internationella / nationella sammanhang eftersom de ökat kompetensen och samverkan. Fördjupade nätverkskontakter för kunskapsdelning och organisation för bl a gemensamma inköp ska etableras. Ständiga förbättringar genom fortlöpande gemensamma insatser inom områden som beskrivs i projektet. Företagarna har utvecklat en mottagarfunktion för nya företagare/etableringar. Resultatspridning Här ska en beskrivning göras av: hur utvärdering och slutredovisning skall genomföras metod, vem som skall göra den etc, hur resultaten av projektet skall spridas. 9
Vi kommer att anordna olika seminarier med näringslivet, där vi informerar kring projektet och dess fortgående. Företagarna kommer vidare att informera om projektet vid regelbundna träffar med olika branscher. Resultaten sprids via hemsidan, men även via en trycksak som kommer att ges ut efter projektets slut. Vid all informationsspridning (t ex annonser, broschyrer, seminarier) kommer det att framgå att EU är med och delfinansierar projektet. Den löpande redovisningen till sekretariatet sker månatligen genom vår projektledare. Gällande redovisning av projektet kommer vi att ta fram en likviditetsplan och utifrån den sker regelbunden rekvisition/redovisning till sekretariatet. Utvärdering och slutredovisning görs i direkt anslutning till projektet i enlighet med EU:s bestämmelser. Utvärdering genomförs av oberoende expert. Del- och slutrapport Delrapporter om projektet lämnas varje månad till medfinansiärer. Slutrapport utarbetas senast 3 månader efter 1 årets utgång (senast 02.03.30) 10
KOSTNADSBUDGET INLANDET KUSTEN Totalt 2002 2003 200 200 200 200 Kust+Inland Projektägarens egna personalkostnader 360000 210000 570000 Externa tjänster 200000 300000 500000 Lokalkostnader 30000 30000 60000 Investeringar Övriga kostnader 145000 100000 245000 Summa faktiska kostnader 735000 640000 1375000 Offentligt direktfinansierade kostnader Ideellt/eget arbete 220000 190000 390000 Summa direktfinansierade kostnader TOTALT, PROJEKTKOSTNAD 955000 830000 1785000 FINANSIERING Nationell offentlig finansiering Älvsbyns kommun 29250 200000 229250 LAN 200000 200000 Nationell offentlig direktfinansiering AF Älvsbyn Summa nationell offentlig finansiering 229250 200000 429250 EG:s Strukturfond 425750 370000 795750 TOTALT, OFFENTLIG FINANSIERING 655000 570000 1225000 Privat finansiering + projektintäkter Kontanta medel (ange finansiär) Deltagande företags egen insats FR Företagrna 80000 70000 150000 Projektintäkter Eget/ideellt arbete 220000 190000 390000 Summa privat finansiering + projektint 300000 260000 560000 TOTALT, PROJEKTFINANSIERING 955000 830000 1785000 11
Kostnadsbudget Inlandet Budgeten i mål 1-programmet är uppdelad på kust respektive inland. Detta innebär att projekt som berör både kust och inland måste ha två separata budgetar. Till inlandsområdet i Norra Norrland räknas kommunerna Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Dorotea, delar av Skellefteå (Jörns, Fällfors och Kalvträsk församlingar), Åsele, Lycksele, Malå, Norsjö, Vindeln, Bjurholm, Arvidsjaur, Arjeplog, Jokkmokk, Älvsbyn, Gällivare, Kiruna, Pajala, delar av Boden (Edefors och Gunnarsbyns församlingar) delar av Piteå (Markbygdens f d kyrkobokföringsdistrikt), Övertorneå, Överkalix, Kalix och Haparanda. Ange kommun/kommuner där projektet ska bedrivas: Älvsbyn Om projektet ska bedrivas i Skellefteå, Piteå eller Bodens kommuner (se ovan) anges även vilka församlingar som berörs: För varje kostnadsslag nedan exemplifieras kostnaderna med kostnadsklasserna enligt EU-bas. Sökande med annan kontoplan anger motsvarande konton. Projektägarens egna personalkostnader + sociala avgifter (Kostnader inom kontoklass 70-75 ) År 2001 År 2002 År 200 Total kostnad Person/arbetsuppgift (anställningsbetyg bifogas) Projektledare och assitent, totalt Antal mån Bruttolön Sociala avgifter 12 30 000 15 000 540.000 540.000 Summa personalkostnader 540 000 540 000 Externa tjänster (Kostnader inom kontoklass 46, 6420, 6530-6550 ) Externa föreläsare, konsulter, utvärderare etc. År 2001 År 2002 År 200 Total kostnad Konsult 300 000 300 000 Summa externa tjänster 300.000 300 000 12
Lokalkostnader, endast förhyrda externa lokaler År 2001 År 2002 År 200 Total kostnad (Kostnader inom konto 5010) Lokaler 45 000 45 000 Kopia av externt hyresavtal bifogas Summa lokalkostnader 45 000 45 000 Investeringar (ej Sociala fonden) (Kostnader inom kontoklass 1200) År 200 År 200 År 200 Total kostnad Summa investeringar Övriga kostnader År 2001 År 2002 År 200 Total kostnad (Kostnader inom kontoklass 40-45, 50-57 och konton 5800, 5900-6200, 6310, 6970, 6981) Ex kontorsmaterial, böcker, dataprogram, telefon, resekostnader, tidskrifter, marknadsföring etc. Resor (bilersättning projektledare) 60 000 Resor & logi 50000 Avg till kurser och utbildningar 20 000 Leasing datorutrustning 20 000 Kopiering och kontorsmaterial 20 000 Hyra inventarier 5 000 Övriga oförutsedda utgifter 42 500 I de fall indirekta kostnader förekommer, skall en beräkningsmodell bifogas. Modellen skall utgå från verkliga kostnader som fördelas proportionellt enligt en motiverad, rättvis och skälig metod) Summa övriga kostnader 217.500 217.500 13
Offentligt direktfinansierade kostnader (ex APR eller utbildningsbidrag) Finansiär Kostnad Antal per dag alt dagar alt månad månader År 200 År 200 År 200 Total kostnad Summa offentligt direktfinansierade kostnader Ideellt/eget arbete År 200 År 200 År 200 Total kostnad Arbetsuppgift Vem gör arbetet Antal timmar Kostnad per timme Summa ideellt/eget arbete Sammanställning över kostnader totalt År 2001 År 2002 År 200 Total kostnad Projektanordnarens egna personalkostnader 540 000 540 000 Externa tjänster 300 000 300 000 Lokalkostnader 45 000 45 000 Investeringar Övriga kostnader 217 500 217 500 Summa budgeterade kostnader 1.102.500 1.102.500 Offentligt direktfinansierade kostnader 345.000 345 000 Ideellt/eget arbete 330.000 330.000 Summa direktfinansierade kostnader 675.000 675 000 Total projektkostnad 1 777.500 1.777.500 14
Finansiering inlandet Nationell offentlig finansiering (pengar) År 2001 År 2002 År 200 Total kostnad Älvsbyns kommun 120 000 120 000 Nationell offentlig direktfinansiering, finansiär AF Älvsbyn 345 000 345 000 Total nationell offentlig finansiering 465.000 465 000 EG-Strukturfond 862.500 862.500 Total offentlig finansiering 1.327.500 1 327.500 Privat finansiering och projektintäkter Kontanta medel (ange finansiär) FR Företagarna Älvsbyn 120.000 120.000 Deltagande företags egen insats Projektintäkter Eget arbete Ideellt arbete 330.000 330.000 Total privat finansiering + projektintäkter 450.000 450.000 Privat, nationell offentlig och EGstrukturfondsfinansiering Total finansiering 1 777.500 1.777.500 15