Tid och plats 2015-02-18 - i Kommunhuset klockan 13.30-16.50. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - ledamot Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Peter Andreasson, kommunchef, Stefan Christensson, ekonomichef, 38-42 Anna Lindström, redovisningschef, 38-41 David Lallo, länsstyrelsen, 51 Kristofer Johansson, enhetschef, klockan 14.30-14.45. Justering Justerare Tommy Brorsson Plats och tid Kommunhuset 2015-02-18, klockan 13.00. Justerade paragrafer 38-51 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Tommy Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-02-18 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2015-02-24 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2015-03-20
KSAU 38 KLK.2015.7 00 Eventuellt övriga ärenden Eventuellt övriga ärenden beslutar att som extra ärenden hantera årsredovisningar för kommunstyrelsens verksamhet KLK 2015.72 och för räddningsnämndens verksamhet KLK 2015.73 samt kommunledningsresa.
KSAU 39 KLK.2015.5 101 Ekonomisk information 2015 Ekonomichef Stefan Christensson och redovisningschef Anna Lindström informerar om kundfordringar inom Va, årsbokslut 2014 och om förenkling av hanteringen av uppgifter som lämnas till SCB, Statistiska Centralbyrån. Vidare informeras om E-fakturor, telefonfakturor och förenklingen av hanteringen av verksamhetskoder.. Ekonomisk information 2015 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
KSAU 40 KLK.2015.72 042 Årsredovisning för kommunstyrelsens verksamhet 2014 Ekonomichef Stefan Christensson informerar om Årsredovisningen för kommunstyrelsens verksamhet 2014. föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna Årsredovisningen för kommunstyrelsens verksamhet 2014. Kommunstyrelsen
KSAU 41 KLK.2015.73 042 Årsredovisning för räddningsnämndens verksamhet 2014 Ekonomichef Stefan Christensson och redovisningschef Anna Lindström informerar om Årsredovisningen för räddningstjänstens verksamhet 2014. föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna Årsredovisning 2014 för räddningsnämndens verksamhet. Kommunstyrelsen
KSAU 42 KLK.2015.42 104 Utbetalning av partistöd för 2015 Enligt beslut (KF 48 KLK.2014.93) ska partistöd betalas ut under mars månad efter beslut av fullmäktige. Ekonomienheten föreslår att Kommunstyrelsen fattar beslut om utbetalning av partistöd enligt enhetens sammanställning. Tjänsteskrivelse - Utbetalning av partistöd. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ekonomienhetens sammanställning av utbetalda partistöd för 2015. Kommunstyrelsen
KSAU 43 KLK.2013.137 37 Information om biogas Konsult Lars Frid har presenterat utredning om biogas i Örkelljunga kommun Vid sammanträdet har medverkat Anders Sturesson, Söderåsens Miljöförbund, Stefan Jacobsson, Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB och samhällsbyggnadschef Kristian Swärd. Av informationen har bl a framgått att man på uppdrag av Örkelljunga kommun undersökt möjligheterna att på lämplig plats etablera en biogasanläggning för drift baserat på gödsel från regionens lantbruk och organiskt avfall från livsmedelsindustrier i närområdet. Biogasen som produceras i anläggningen föreslås driva en biogasmotor för produktion av el och fjärrvärme i första hand samt i andra hand förberedas för produktion av fordonsbränsle. Utredningen granskar också bästa alternativen för placering och drift av tankställen för fordonsgas och som i det här fallet föreslår drivmedel av uppgraderad naturgas. En anläggning är för tankning vid en bussterminal i Örkelljunga tätort och ett publikt tankställe vid Skåneporten. Utredningen tar också hänsyn till föreslagna åtgärder i Klippans kommun som kan ge en positiv påverkan på Örkelljungaprojektet både vad gäller förändringar av infrastrukturen som förbinder kommunerna men som även gynnar samverkan mellan reningsverk och föreslagna biogasanläggningar i båda kommunerna. En kort sammanfattning av utredningen Biogas i Klippan regionen ger vid handen att det finns synergieffekter som påverkar de båda kommunerna på ett fördelaktigt sätt både när det gäller enskilda investeringar och investeringar som knyter samman orterna. Även inom Klippans kommun föreslår man att en biogasanläggning byggs på Bjärsgård som med ett nytt ledningssystem förbinder ett utbyggt och förstärkt reningsverk som anpassas för biogasrötning av kombinationen avloppsvatten, gödsel och förbehandlat matavfall.
Detta innebär att nysatsningar på framdragning av naturgas, vatten och avlopp kan komma Örkelljunga kommun till godo i samverkan med Klippans kommun där orter och industrier i regionen kan erbjudas nya och förbättrade möjligheter till utökad service. Satsning på produktion av biogas ger möjlighet till etablering av gasmackar som servar fordonstrafiken på både E4 i Örkelljunga och Riksväg 24 mot Hässleholm och Riksväg 21vid Klippan. För lantbruken innebär det stora miljövinster att kunna omvandla gödsel till en metangasfri rötrest i en biogasanläggning både beträffande minskade utsläpp av växthusgaser till atmosfären och möjligheten att återföra näringsämnen såsom ökade mängder av fosfor och kväve till odlingsarealerna. Protokoll 2015-01-28 - KSAU 16 Övrigt - Biogas i Örkelljunga - Slutversion Övrigt - Biogas - Kostnader har beslutat att ta upp ärendet till behandling vid sammanträde 2015-02-18 och att utredningen som presenterats vid dagens sammanträde skall tillsändas ledamöterna inför det kommande sammanträdet. beslutar att uppdra åt ordföranden Carina Zachau och kommunchef Peter Andreasson att utarbeta frågeställningar för att överlämnas till Biogasprojektets medlemmar och för deras besvarande senast augusti/september 2015. Peter Andreasson Carina Zachau Stefan Jacobsson Anders Sturesson Lars Frid
KSAU 44 KLK.2014.441 009 Fullmäktiges program för uppföljning av privata utförare Fullmäktige ska inför varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för privata utförare som driver verksamhet på uppdrag av kommuner, landsting och regioner. SKL har tagit fram ett material som stöd i arbetet. Kravet på program regleras i kommunallagen och gäller från och med 1 januari 2015. Programmet ska gälla för all verksamhet som drivs av privata utförare och där det finns ett avtal, det vill säga inom alla kommunala verksamhetsområden som vård och omsorg, förskolor, vatten- och avlopp, kultur och fritid, kommunikationer och trafik, arkitekttjänster, sotning med mera. Programmet ska omprövas varje mandatperiod. Fullmäktiges program för uppföljning av privata utförare beslutar att remittera ärendet till kommunledningskontoret för presentation av riktlinjer för uppföljning av privata utförare, samt förslaget skall presenteras i arbetsutskottet senast 2015-04-15. Amanda Cederholm Kansliets fördelningsmöte Peter Andreasson 2015-04-15
KSAU 45 KLK.2015.44 253 Tjänsteskrivelse Försäljning av Västra Spång 4:189 Kommunfullmäktige har fastställt priset för inköp av Västra Spång 4:189 till 1'667'200 SEK (KF 63 dat. 2014-06-16). Örkelljungabostäder AB har en gällande option på att få köpa fastigheten (KS 117 dat. 2014-09-03). Örkelljungabostäder AB planerar att i början av mars 2015 fatta beslut om byggnation. Upphandling av entreprenad är annonserad och kontraktsskrivning är planerad till snarast möjligt efter beslut om byggnation fattats. Byggnation är planerad att påbörjas efter kontraktsskrivning, alltså någon gång i mars 2015. Förslag till köpekontrakt är under framarbetande. Tillträde beräknas kunna sättas till början på april alternativt maj beroende på när ärendet når kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse Försäljning av Västra Spång 4:189 beslutar att uppdra åt mark- och exploateringsingenjör Fredrika Klevborn att utarbeta ett förslag till köpekontrakt med Örkelljungabostäder AB, samt att köpekontraktet skall presenteras senast vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-03-04. Fredrika Klevborn Kommunstyrelsen
KSAU 46 KLK.2015.48 170 Årsuppföljning 2014 - kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) Räddningschef Bengt-Ove Ohlsson presenterar Årsuppföljning 2014 enligt kommunens uppgifter rörande Lagen om Skydd mot Olyckor, LSO. Årsuppföljning 2014 - kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) beslutar att godkänna Årsuppföljning 2014 för kommunens uppgifter enligt Lagen om Skydd mot Olyckor, LSO Bengt-Ove Ohlsson
KSAU 47 KLK.2015.49 040 Kommunledningsförvaltningens återrapportering av intern kontroll 2014. I reglementet för intern kontroll, antagen i kommunfullmäktige 1997-09-15 102, stadgas att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från återrapportering ifrån kommunledningsförvaltningen utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. I de fall förbättringar behöver göras ska de ta initiativ till sådana. Kommunledningsförvaltningen har därför genomfört den interna kontrollen 2014, utifrån Kommunledningsförvaltningens interna kontrollplan för 2014. Återrapportering av intern kontroll 2014 Övrigt - Kommunledningsförvaltningens återrapportering av intern kontroll 2014. föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna kommunledningsförvaltningens återrapportering av intern kontroll 2014 samt förslag till åtgärd. Kommunstyrelsen
KSAU 48 KLK.2015.46 180 Information om styrdokument kring Lagen om Extraordinära händelser Beredskapssamordnare Kenth Svensson informerar om kommunens beredskapsplaner, pågående arbete med Styrel och ORSA, Områdesbaserad risk- och sårbarhetsanalys samt om kommande revideringar av planerna. Kriskommunikationsplan.pdf Information om styrdokument kring Lagen om Extraordinära händelser KRISLEDNINGSNÄMNDENS REGLEMENTE.doc beslutar att lägga informationen till handlingarna.
KSAU 49 KLK.2015.51 00 Förfrågan från Ann Persson Livsmedelsakademin - Inbjudan till Nätverksträff Mat- och måltidsfrågor För tre år sedan tog Ann Persson, livsmedelsakademin initiativ till att bilda ett politikernätverk kring mat- och måltidsfrågor i Skåne. Syftet var att samla krafterna inom den offentliga sektorn för att stärka Skåne som matregion. Nätverket har haft fyra träffar per år och bidrog bl a till ett nu pågående arbete för att skapa en plattform för de måltider som serveras i den offentliga sektorn. Ann Persson menar att jordbruket och livsmedelsföretagen är mycket viktiga verksamheter för Skåne. Ett intensivt arbete pågår för att höja statusen på den offentliga måltiden, ett arbete som planeras att integreras i Food KIC (Knowledge Innovation Communities). Detta passar väl in i Skånes innovationsstrategi med personlig hälsa, smarta material och hållbara städer. Tanken är att det skånska politiska matnätverket ska användas strategiskt för att förbereda ytterligare inför Food KIC:en. Livsmedelsakademin växlar nu upp sitt arbete med måltiden i offentlig sektor i samarbete med näringslivet. Ann Persson ser gärna att kommunen utser 1-2 representanter till detta nätverk. Regionen bör utse 3 personer. Kriterierna tidigare har varit att man ska sitta i kommunstyrelsen och tillhöra ett parti som är med och styr, men det viktigaste är att personen har ett engagemang för dessa frågor. Träffarna kommer att äga rum på fredagar kl 9-12 den 27 mars, 22 maj, 25 september och 27 november. Tjänstemän är också välkomna att närvara på träffarna. Mail Ann Persson Livsmedelsakademin - Inbjudan till Nätverksträff Mat- och måltidsfrågor beslutar att utse Gunnar Edvardsson som kommunens kontaktperson till nätverksträffen. Gunnar Edvardsson, Ann Persson, Troman
KSAU 50 KLK.2015.80 105 Kommunledningsresa 2015 beslutar att till årets kommunledningsresa anmäla ordförande Carina Zachau, oppositionsråd Christer Olsson och kommunchef Peter Andreasson Carina Zachau Peter Andreasson Christer Olsson
KSAU 51 KLK.2014.154 101 Information om Multo och Skönna mosse David Lalloo, länsstyrelsen informerar om genomförd inventering av Skönna Mosse och undersökningar inom fabriksområdet. David Lalloo informerar även om nästa steg i provtagningsplanen och det framtida arbetet från länsstyrelsens och Naturvårdsverkets sida. Ytterligare information finns på länsstyrelsens hemsida. Där finns rapporter och beskrivningar vad som är på gång. http://www.lansstyrelsen.se/skane/sv/miljo-och-klimat/verksamheter-m edmiljopaverkan/ebh/tillsyn_och_tillsynsvagledning/pages/nedgravda-t unnor-i-skonnamosse.aspx Provtagning Multo Fabriksområdet 12-13 juni -mail beslutar att lägga informationen till handlingarna.