RAMAVTAL 2013/2014 med leverantörsförteckning Inköpsguide Augusti 2013
Innehållsförteckning Sida Inledning Planera dina inköp 3 Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5 Varor med ramavtal 6-14 Tjänster med ramavtal 15-18 Varugrupper under upphandling 19 Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 19 Inköpsregler 20-21 Inköpssamverkan i Örebro län 21 Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 22 Liten ordlista 23 2
PLANERA DINA INKÖP Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen skall tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen. Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m. Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar. Objektsupphandling Då ramavtal saknas skall anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Ta kontakt med någon upphandlingsansvarig om Du behöver information angående detta. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Beloppsgränsen för användande av direktupphandling är cirka 284 000 kronor (15% av tröskelvärdena som gäller för direktivstyrd upphandling) för varor, tjänster och entreprenader. Om värdet understiger 284 000 kronor får direktupphandling tillämpas. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning skall bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor. Kontrollera Kontrollera vid leveransen att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Eventuella avvikelser skall anges på fraktsedelns kvittensdel innan Du skriver under den. Anmäl det inträffade till transportföretaget inom 7 dagar. Om Du först vid uppackningen upptäcker att varan är skadad, anmäl snarast till transportföretaget. Kontrollera att levererad vara överensstämmer med beställningen. Meddela leverantören eventuella avvikelser och begär rättelse. Vid fel eller brist i godset som inte beror på transportskada skall Du omedelbart göra en skriftlig reklamation till leverantören. 3
SÖKREGISTER VAROR RAMAVTAL VAROR SIDA SIDA A Arbetskläder 6 L Leksaker 8 Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 10 Arbetsstolar 6 Livsmedel 8-9 B Barnvagnar 8 Litteratur 6 Belysning 10 Ljudböcker 6 Bensin / bränsle 7 Luftfilter 9 Betongvaror 6 Lyftselar 11 Brandsläckningsutrustning inkl service 6 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng- 11-12 Bröd 8 Läroböcker 9 Böcker 6 Läskedrycker 9 C Charkprodukter 9 M Malt- och läskedrycker 9 D Datorer och datautrustning 6 Maskindiskmedel 9 Datatillbehör 6 Matfett 9 Diesel 7 Matportionsformar 9 E Eldningsolja 7 Media 6 Elektricitet (elkraft) 15 Mejeriprodukter 9 Engångsservis 8 Mobilabonnemang 9 Ergonomiska datatillbehör 6 Möbler, kontor, skola, förskola, äldreb. 9-10 F Fisk, färsk 8 N Naturgrus, sand, matjord 10 Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel 11-12 Fordon personbilar, arbetsfordon, P Papper- och plastvaror 10 miljöbilar 7 Förbandsmaterial 10 Park- och lekplatsutrustning Personbilar 10 7 Förbrukningsmaterial till skola och Porslin 8 förskola 7 Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9 G Gardiner, tyger, sömnad, montering 10 Räknemaskiner 8 Gasol- och svetsgaser 7 Rör och rördelar 10 Glödlampor, lysrör m.m. 7 S Sjukvårdsmaterial 10-12 Golvlyftar 11 Skolförbrukning 12 Golvvårds- och rengöringsmedel 7 Skolmöbler 10 Guldur Guldvaror 7 Skor, arbets- och skydds- 12 H Hygienpapper 12 Skrivare 8 I Inkontinensartiklar 11 Skyddsskor 13 Inredningssortiment 9-10 Slöjdmaterial, Textil- 13 K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Trä- 13 Kemikalier till VA-verksamheten 8 Storköksmaskiner 13 Kemtekniska produkter 8 Städprodukter 13 Kolonialvaror 9 Symaskiner 13 Konditorivaror 8 Sängar, sänglyftar till vården 11-12 Kontorsmaterial 8 T Tabulatorpapper 8 Kontorsmöbler 9-10 Taklyftar 12 Kopieringsmaskiner 8 Talböcker 6 Kopieringspapper 8 Telefax 13 Kosttillägg 9 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 13 Kuvert och brevpåsar 8 Träslöjdsmaterial 13 Köks- och serveringsutrustning 8 Kött och chark, färskt 9 4
RAMAVTAL VAROR SIDA V VA-VVS-material 14 Vacciner 14 Vårdsängar 12 Vägmärken 14 Ä Äldreomsorgsmöbler 10 Ö Överdragskläder 6 SÖKREGISTER TJÄNSTER RAMAVTAL TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 15 B Bemanningstjänster, sjuksköterskor, 15 övr vård- och omsorgspersonal Besiktningstjänster 15 tryckanordningar, lyftanordningar, gymnastik- och sporthallsinredning E Elkraft 15 F Fönsterputsning 15 Företagshälsovårdstjänster 15 Försäkringar 15 G Grävmaskinstjänster 15 H Hyra och byte av tvätt 18 Högtrycksspolning/Slamsugning 16 I Institutionsvård för barn/ungdomar 17 Institutionsvård för vuxna missbrukare 16 M Mobiltelefoni 17 O Omhändertagande av farligt avfall 17 P Pensionsadministrativa tjänster 17 R Revisionstjänster 17 S Sandning/Snöröjning 18 Sjukskötersketjänster 15 Skadedjursbekämpning 18 Säkerhetsbesiktning av Gymnastik- 18 och Sporthallinredningar m.m. T Teknisk service Kyla och Värmepumpar 18 Teknisk service på storköksutrustning Telefoni Fasta och mobila 18 operatörstjänster Transport av smittfarligt avfall 18 Tvättjänster 18 Tågresor 18 5
Varor Arbetskläder/arbetsskor - arbetskläder och skor vård-, städ- och kostpersonal - grövre arbetskläder och skyddshandskar - grövre arbets- och skyddsskor Hejco Yrkeskläder AB, Borås (Kvintet Fristad) Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) 033-20 22 60 14-09-30 019-17 90 01 14-03-31 019-17 90 01 14-03-31 Arbetsstolar Kinnarps i Örebro AB 019-20 92 30 13-03-31 A-S Nilsson Betongvaror MEAG Va-system, Hallsberg 0582-120 00 Upphandling ska påbörjas HT13 Brandsläckningsutrustn inkl service Kidde Sweden AB, Örebro 019-27 12 30 13-09-30 H Andersson Böcker och media - biblioteksband och Daisy BTJ Sverige AB, Lund 046-18 00 00 14-08-15 A Restadh - böcker, förlagsband Adlibris, Stockholm 08-546 06 000 Webbshop 14-08-15 - tidskrifter, svenska och utländska BTJ Sverige AB, Lund 046-18 00 00 14-12-31 - läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro 019-32 30 60 13-09-30 Upphandling påbörjad Datorer och tillbehör - datorer, datautrustning, programvaror Upphandling överprövad Kontakta Daniel Bergström IT-avdelningen 0583-813 04 - datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprodukter) Supplies Team Sverige AB Säljare Therese Andersson - ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Therese Andersson 08-736 18 97 Webbshop 08-736 18 97 Webbshop 15-12-31 15-12-31 A-S Nilsson 6
Varor Drivmedel, bensin och diesel Preem, Askersund (vid LBC Askersund) 08-450 10 00 14-06-30 SKI Inköpscentral Eldningsolja QStar AB, Kommentusavtal 14-01-31 H Andersson Ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Therese Andersson 08-736 18 97 Webbshop 15-12-31 A-S Nilsson Fordon - personbilar och arbetsfordon, miljöbilar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kontakta Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: Din Bil Sverige AB/Möller AB, Ford Motor Company AB, Renault Nordic AB, Volvo Personbilar Sverige AB, Toyota Sweden AB Iveco Sweden AB, Mercedes-Benz Sverige AB, Nissan Nordic, Sverige, Citroen Sverige AB, Svenska Bil i Norden AB, Nimag Sverige AB KW Bruun Autoimport AB. MMC Bilar Isuzu Sverige AB Hyundai Bilar 0583-810 13 15-06-30 SKI Inköpscentral Fordon 2012 Förbrukningsmaterial till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö 040-680 50 00 15-06-30 A-S Nilsson Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro 019-766 36 10 14-09-30 M Eriksson Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB, Örebro 019-19 67 00 13-12-31 H Andersson Golvvårds- och rengöringsmedel Staples, Sweden AB, Borås 033-20 65 50 15-06-30 Guldur Guldvaror Ståhlbergs Ur & Guld, Askersund 0583-100 70 14-02-28 E-K Eriksson 7
Varor Kemikalier till VAverksamhet - Polyaluminiumklorid Kemira Kemi AB, Helsingborg 042-17 10 00 13-12-31 S Larsson - Natronlut Akzo Nobel Ind AB, Göteborg 031-733 18 80 13-12-31 Upphandling påbörjad Kem/Tekn produkter Engångsservis Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 15-06-30 Kontorsmaterial - räknemaskiner Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 15-06-30 A-S Nilsson Kopierings- och tabulatorpapper Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 16-01-29 A-S Nilsson Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skannrar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kammarkollegiets ramvtal Dokumenthantering 2012 Ricoh, Örebro Konica, Örebro Toshiba/Office, Örebro Canon, Örebro Xerox Partner, Örebro Kyocera 019-27 50 10 019-27 87 00 019-20 71 10 019-673 20 00 019-27 15 10 15-01-31 A-S Nilsson Kuvert- och brevpåsar Bong Sverige AB, Stockholm 08-588 927 61 16-02-29 A-S Nilsson Köks- och serveringsutrustning, porslin Restaurangutrustning i Sverige AB, Örebro 019-30 86 30 12-12-31 L Borgwardt Leksaker och barnvagnar ABA-skol AB, Malmö 040-680 50 10 14-03-31 Livsmedel - bröd, färskt mat- och kaffe- Fazer Bageri AB 08-470 72 000 Webbshop 14-05-31 L Borgwardt - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham 0523-707 00 14-03-31 L Borgwardt Fortsättning på nästa sida. 8
Varor Livsmedel - kaffe Kahls Kaffe, Västra Frölunda 031-755 76 60 14-03-31 L Borgwardt - kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, potatis och läskedrycker Martin & Servera AB, Västerås 021-16 63 30 14-11-30 L Borgwardt - kosttillägg och sondnäring Nutricia Nordica - malt, vatten och läskedrycker Kronans Droghandel AB, Enköping Upphandling påbörjas HT13 0771-758 758 12-07-31 L Borgwardt Hammars Bryggeri AB 0583-77 00 17 14-01-31 L Borgwardt - mejerivaror och juice Arla Foods AB 019-16 55 50 14-10-31 L Borgwardt - potatis, rot-, grönsaker, frukt Kompletteringsköp i butik Örebro Trädgårdshall 019-27 32 00 14-03-31 L Borgwardt ICA Torghallen AB, Askersund 0583-871 70 13-11-30 Varuhuset Rönneshytta 0583-400 32 13-11-30 L Borgwardt ICA Nära, Åsbro 0582-500 05 13-11-30 Luftfilter Dinair Filter AB, Vadstena 0143-125 80 13-12-31 H Andersson Läroböcker och dataläromedel Matportionsformar och förslutningsmaskiner Läromedia Bokhandel AB, Örebro TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga 019-32 30 60 13-09-30 0435-77 96 91 14-12-19 L Borgwardt Maskindiskmedel inkl. service Johnson Diversey AB, Örebro 0771-41 41 00 14-12-31 L Borgwardt Mobilabonnemang TeliaSonera Sverige AB 15-04-30 A-S Nilsson Åhlins Allvarumarknad 0583-71 11 45 Inger Trodell Möbler inrednings -sortiment - arbetsstolar Kinnarps i Örebro AB 019-20 92 30 13-03-31 A-S Nilsson Fortsättning på nästa sida 9
Varor Möbler inrednings-sortiment - kontorsmöbler Kinnarps i Örebro AB 019-20 92 30 13-03-31 A-S Nilsson - möbler och gardiner till Input Interiör AB, Örebro 019-767 35 80 16-04-30 äldrevården och omsorgen - skol- och förskolemöbler ABA-skola AB, Malmö 040-680 50 10 13-03-31 Input Interiör Örebro 019-767 35 80 13-03-31 /Överprövad - offentlig miljö, möbler Kinnarps i Örebro AB 019-20 92 30 13-03-31 - belysning, kontor Kinnarps i Örebro AB 019-20 92 30 13-03-31 - belysning till äldrevården Input Interiör Örebro 019-767 35 80 16-04-30 och omsorgen -gardiner, kontor, tyg, sömnad, montering Kinnarps i Örebro AB 019-20 92 30 13-03-31 - gardiner äldrevården och omsorgen, tyg, sömnad, montering Input Interiör Örebro 019-767 35 80 16-04-30 Naturgrus/Sand, Matjord A.L.I Frakt AB, Askersund 0583-821 80 14-09-30 B Lindh LIP AB, Åsbro 0582-510 80 14-09-30 Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 15-06-30 Park- och lekplatsutrustning SKI Inköpscentral Upphandling överprövad Rör och Rördelar Ahlsells Sverige AB, Örebro 019-21 96 00 13-09-30 D Johansson Upphandlingen pågår/överprövad Sjukvårdsmaterial Förbandsmaterial OneMed Sverige AB 031-767 77 80 13-11-30 M Andersson Fortsättning på nästa sida 10
Varor Sjukvårdsmaterial Inkontinensartiklar Inkontinensartiklar Särskilt boende OneMed Sverige AB, Göteborg 031-767 77 80 13-09-30 M Widell Enskilt boende Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon 019-602 42 07 OneMed Sverige AB, Göteborg 13-09-30 Astra Tech AB, Mölndal 13-09-30 Abena AB, Kisa 13-09-30 Coloplast AB, Kungsbacka 13-09-30 Dansac and Hollister Scandinavia 13-09-30 Inc, Täby Dolema AB, Täby 13-09-30 SaniCare AB, Stockholm 13-09-30 Attends AB, Aneby 13-09-30 SCA Hygiene Products AB, 13-09-30 Göteborg Hartmannn ScandiCare AB, 13-09-30 Anderstorp Omvårdnadshjälpmedel - dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga 08-761 70 90 14-01-31 E Hjalmarsson - duschvagn Arjo, Eslöv 0413-645 00 14-07-31 Kebo Care, Solna 08-564 850 30 14-07-31 - förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga 0771-106 600 14-07-31 Caresia, Höllviken 040-459 356 14-07-31 Etac, Anderstorp 08-633 47 00 14-07-31 Liko AB, Luleå 0920-474 700 14-07-31 Parir, Enskede 08-556 241 20 14-07-31 Protecta, Umeå 090-142 625 14-07-31 - förhöjningsklossar Etac, Anderstorp 08-633 47 00 14-07-31 Human Care, Stockholm 08-665 35 00 14-07-31 Liko AB,Luleå 0920-474 700 14-07-31 - lyft, mobil, och fristående lyft, portabel golvlyft Invacare AB, Spånga 08-761 70 90 14-07-31 Liko AB, Luleå 0920-24 47 00 14-07-31 14-07-31 Fortsättning på nästa sida 11
Varor Sjukvårdsmaterial Omvårdnadshjälpmedel --lyft, uppresnings-stå Liko AB Luleå 0920-24 47 00 14-07-31 E Hjalmarsson - lyft, tak- stationär och travers Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå 08-633 47 00 0920-24 47 00 14-07-31 14-07-31 - reglerbar höjd- reglerbar Etac, Anderstorp 08-633 47 00 14-07-31 höjd med tilt Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 14-07-31 Invacare, Spånga 08-761 70 90 14-07-31 - separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga 08-761 70 90 14-07-31 - El, reglerbar i höjd med tilt Caresia AB, Höllviken 040-459 356 14-07-31 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 14-07-31 Invacare, Spånga 08-761 70 90 14-07-31 - hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv 0413-645 00 14-07-31 - madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik 0771-106 600 0660-828 00 14-07-31 14-07-31 - madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 14-07-31 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 14-07-31 Parir AB, Enskede 08-556 241 20 14-07-31 -madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv 0413-645 00 14-07-31 Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 14-07-31 Comfort System AB, Huskvarna 036-515 90 14-07-31 - madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 14-07-31 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 14-07-31 Liko AB, Luleå 0920-474 700 14-07-31 - sängar, standard- och Comfort System AB, Huskvarna 036-515 90 14-07-31 modul- Invacare AB, Spånga 08-761 70 90 14-07-31 - sängar, standard- Proton, Skillingaryd 0370-692 660 14-07-31 - tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 14-07-31 Human Care, Stockholm 08-665 35 00 14-07-31 Invacare, Spånga 08-761 70 90 14-07-31 Skolförbrukning till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö 040-680 50 00 15-06-30 A-S Nilsson 12
Varor Skyddskläder/Skyddsskor - skyddskläder och skor vård-, städ- och kostpersonal -grövre arbetskläder och skyddshandskar - grövre skydds- och arbetsskor Hejco Yrkeskläder AB, Borås (Kvintet Fristad) Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) 033-20 22 60 14-09-30 019-17 90 01 14-03-31 019-17 90 01 14-03-31 Storköksmaskiner - vagnar, kantiner Restaurangutrustning i Sverige AB, Örebro Storköksinnovationer AB, Alingsås 019-30 86 30 0322-140 00 12-12-31 12-12-31 L Borgwardt L Borgwardt Städprodukter - hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 15-06-30 Telefax Kammarkollegiets ramavtal Dokumenthantering 2012 Avrop sker genom förnyad konkurrensutsättning Ricoh, Örebro 019-27 50 10 15-03-31 A-S Nilsson Konica, Örebro 019-27 87 00 Office, Örebro 019-20 71 10 Canon, Örebro 019-673 20 00 Xerox Partner, Örebro 019-27 15 10 Kyocera Textilslöjdsmaterial och symaskiner - textilslöjdsmaterial Textilhuset Swelogent HB, 0322-441 50 14-05-31 M-L Cederlund Sollebrunn - textilslöjdsmaterial och AH Tyger AB, Borås 033-41 20 25 14-05-31 M-L Cederlund tillbehör - vävprodukter AB Bingert & Hallström, 0451-77 58 50 14-05-31 M-L Cederlund Bjärnum - symaskiner Symaskinscenter i Närke AB, 019-18 47 30 14-05-31 M-L Cederlund - symaskiner och service Janomemaskiner Örebro Sybutiken Madiel, Storfors 070-397 05 00 14-05-31 M-L Cederlund Träslöjdsmaterial Upphandling ska påbörjas HT13 - slöjdträ Edlunds Järnhandel, Askersund 0583-101 13 12-09-30 - slöjdträ Holgers Stugmaterial, Borås 033-25 02 00 12-09-30 - övrigt slöjdmaterial Slöjd-Detaljer AB, Skara 0511-267 60 12-09-30 13
Varor VA- och VVS-material Ahlsells Sverige AB, Örebro Upphandlingen pågår/överprövad 019-21 96 00 13-09-30 D Johansson Vacciner SBL Vaccin, Stockholm 08-735 10 00 14-03-31 S Broström GlaxoSmithKline AB, Mölndal 08-638 93 04 14-03-31 S Broström Baxter Medical AB, Kista 08-632 64 00 14-03-31 S Broström Sanofi Pasteur MSD, Solna 08-564 888 60 14-03-31 S Broström Vägmärken MEAG Genevad AB, Köping 0221-297 00 14-06-30 B Lindh 14
Tjänster Analyser av avlopps- och renvatten AL Control Laboratories, Linköping 013-23 36 00 13-12-31 M Eriksson Bemanningstjänster - sjuksköterskor, övr vårdoch omsorgspersonal Avrop ska ske enligt rangordning 1.Adecco Sweden AB. 2. Proffice Care AB. 08-471 96 09 08-555 656 24 13-08-31 13-08-31 A Åhlin Upphandling påbörjas HT 13 Besiktningar -tryckbärande anordningar Dekra Industrial AB, Västerås 010-455 10 64 16-03-31 H Andersson och tryckkärl - lyftanordningar Inspecta Sweden AB, 08-501 139 94 16-03-31 H Andersson - gymnastik- och sporthallsinredningar m.m. Stockholm Rantzows Sport AB, Hjärnarp 0431-44 92 00 14-06-30 Elkraft Kraft & Kultur i Sverige AB 08-20 51 00 13-12-31 H Andersson Fönsterputsning Askersunds Fönsterputs, Askersund 0583-411 08 070-787 12 07 14-03-31 P Engman Företagshälsovårdstjänster Askersundshälsan AB, Askersund 0583-120 20 15-12-31 G Richter Försäkringar - Egendom-Ansvar Förenade Småkommuners 018-24 24 28 13-12-31 A-S Nilsson Försäkrings AB, Uppsala - Motorfordon Länsförsäkringar Bergslagen, 019-19 46 00 14-12-31 A-S Nilsson Örebro - Olycksfall Trygg-Hansa, Stockholm 075-243 15 10 14-12-31 A-S Nilsson - Tjänsteresa för Anställda och Europ Assistance AB, 08-587 717 00 13-12-31 A-S Nilsson för Elever Stockholm Grävmaskinstjänster A.L.I Frakt AB, Askersund 0583-821 80 14-04-30 D Johansson 15
Tjänster Högtrycksspolning/slamsugning VOAV-teknik, Hallsberg 0582-133 90 14-04-30 D Johansson Institutionsvård för vuxna missbrukare 12-stegsmodellen Nämndemansgården i Sverige 046-20 75 00 16-02-28 I-M Pettersson AB Prokami, Blentarp Framsteget Behandlingshem, 019-28 13 33 16-02-28 Ervalla Val-Bo AB, Norrköping 011-664 44 16-02-28 Nämndemansgården i Sverige 046-20 75 00 16-02-28 AB Jälla, Blentarp Rockesholm Beh o Utb KB, 0591-684 40 16-02-28 Grytthyttan Behandlingshemmet Ulfshyttan 0243-25 11 05 16-02-28 AB, Borlänge Vårdförbundet Sörmland, 0151-51 80 96 16-02-28 Vingåker Behandlingshem med Christinagården i Lindesberg 0581-107 70 16-02-28 traditionell behandling AB, Lindesberg Yxe Herrgård AB, Lindesberg 0581-210 25 16-02-28 Fogdhyttans Vård-Beh.hem, 0709-58 88 55 16-02-28 Filipstad Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg 031-703 39 54 16-02-28 LP-Verksamhetens Ideella 08 619 25 12 16-02-28 Förening, Stockholm HVB på Granby Storgård AB, 08-510 253 13 16-02-28 Vallentuna LP-Verksamhetens Ideella 08-619 25 12 16-02-28 Riksförening, Torpahemmet Stockholm LP-Verksamhetens Ideella 08-619 25 12 16-02-28 Riksförening, Vasastrand, Stockholm Villa Vita i Mullsjö AB Villa Skogshyddan 0735-22 00 81 0321-124 24 16-02-28 16-02-28 Iris Utvecklingscenter AB, 0392-375 47 Mullsjö Iris Utvecklingscenter AB 0171-47 80 40 16-02-28 Enköping, Mullsjö Öppenvårdsinsatser i Grindstugan Rehabilitering, 019-602 65 55 16-02-28 hemmiljö Örebro Öppenvårdsinsatser i Rockesholms Beh. Utbild, 0591-684 40 16-02-28 hemmiljö Grythyttan - Familjehemsvård Stiftelsen Bergslagsgårdare, 019-17 05 90 16-02-28 Örebro - Familjehemsvård Familjevårdskonsulterna i 019-15 77 67 16-02-28 Sverige AB, Norberg - - 16
Tjänster Institutionsvård för barn och ungdomar - För Barn och Familj Höglandets utredningshem, 0380-261 10 13-12-31 I-M Pettersson Fredriksdal ÖLL Rosenberg 019-602 70 00 13-12-31 Storsättra Gård AB, Brottby 08-512 302 22 13-12-31 Nanolfsvillan AB, Finspång 0122-159 89 13-12-31 - För Flickor Risingegården Beh.hem AB, 0122-210 50 13-12-31 Finspång Berghagagården AB, Köping 0221-812 21 13-12-31 Nämndemansgården i Sverige 08-530 281 70 13-12-31 AB, Tyresö Ersta Flickhem, Stockholm 08-714 64 20 13-12-31 SSK i Uppsala AB, Hoppet 018-100 511 13-12-31 Gryning Vård AB, Göteborg 031-703 39 50 13-12-31 - För Pojkar 15-21 år Villa Slussen i Sand AB, Sala 0224-74 10 60 13-12-31 - För Pojkar 13-19 år Wij Gård och Vård AB, 011-33 70 89 13-12-31 Kimstad - För Pojkar 12-20 år Davidsbo Gård AB 0223-201 98 13-12-31 - För Pojkar / flickor 13-20 år Meby Behandlingshem, Flen 0157-600 77 13-12-31 - För Pojkar / flickor 13-18 år Beh.hemmet Lunna Gård, 0510-173 44 13-12-31 Lidköping -För Pojkar / flickor 13-20 år Mölnbacka Ungd.hem AB, 0552-210 80 13-12-31 Deje - Pojkar / flickor 15-21 år Krica Behandling och 08-833 600 13-12-31 Utbildning AB, Hägersten - Familjehemsvård Stiftelsen Kristen 019-24 06 65 13-12-31 Familjehemsvård, Örebro Stiftelsen Bergslagsgårdar, 019-17 05 90 13-12-31 Örebro - Öppenvård Magelungens Behandl.center 019-611 11 06 13-12-31 Örebro Aleris Målet AB, Sollentuna 08-514 507 30 13-12-31 Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB 070-560 40 22 15-04-30 A-S Nilsson Kontaktperson Lars Nilsson Omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro 019-20 85 00 14-06-30 Pensionsadministrativa tjänster KPA Pension AB 08-665 04 00 17-05-31 G Richter Revisionstjänster KPMG, Örebro 019-16 88 00 14-12-31 E Schale 17
Tjänster Sandning Snöröjning T-Schakt AB, Örebro 019-20 63 00 2013/- 2014 B Lindh Skadedjursbekämpning Svenskt Skadedjursskydd 019-32 34 30 13-12-31 H Andersson Säkerhetsbesiktning av gymnastik- och sporthallinredningar m.m. Rantzows Sport AB, Hjärnarp Upphandling påbörjad 0431-44 92 00 13-12-31 Teknisk service Kyla och värmepumpar ITS Indoor Technical Service AB, Solna 070-288 46 20 15-12-31 H Andersson Teknisk service på storköksutrustning Svensk StorköksService AB, Örebro 019-27 62 46 15-09-30 H Andersson Telefoni fasta och mobila operatörstjänster TeliaSonera Sverige AB Kontaktperson Lars Nilsson 070-560 40 22 15-04-30 A-S Nilsson Inger Trodell Transport av smittfarligt avfall JAW-Transporter AB (JETPACK) 019-20 92 50 14-12-31 Tvättjänster, hyra och byte Berendsen Textil Service, Malmö 020-74 01 01 14-03-31 M Andersson Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i 0583-810 00 14-06-30 A-S Nilsson Växeln 18
Upphandlingar som pågår/planeras under år 2013/2014 Varuslag Avtal beräknas vara klart Betongvaror 2014-01-01 Storköksutrustning 2014-01-01 Liz Borgwardt Köksutensilier 2014-01-01 Liz Borgwardt Livsmedel, näringsprodukter 2014-01-01 Liz Borgwardt Fönsterputsning 2014-04-01 Peter Engman Träslöjdsmaterial 2014-01-01 Tvättjänster 2014-04-01 Monica Andersson Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v. Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson. Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post Hans Andersson Tekniska förvaltningen 0583-810 41 hans.andersson@askersund.se Monica Andersson Socialförvaltningen 0583-812 70 monica.andersson@askersund.se Liz Borgwardt Tekniska förvaltningen 0583-811 84 Liz.borgwardt@askersund.se Sonja Broström Barn- o utbildningsförv. 0583-812 17 sonja.brostrom@askersund.se Peter Engman Tekniska förvaltningen 0583-810 19 peter.engman@askersund.se Eva-Karin Eriksson Personalkontoret 0583-810 29 eva-karin.eriksson@askersund.se Mårten Eriksson Tekniska förvaltningen 0583-810 59 marten.eriksson@askersund.se Eleonora Hjalmarsson Socialförvaltningen 0583-811 27 eleonora.hjalmarsson@askersund.se Daniel Johansson Tekniska förvaltningen 0583-810 72 daniel.johansson@askersund.se Sonny Larsson Tekniska förvaltningen 0583-810 59 sonny.larsson@askersund.se Bo Lindh Tekniska förvaltningen 0583-810 58 bo.lindh@askersund.se Ann-Sofie Nilsson Ekonomikontoret 0583-810 13 ann-sofie.nilsson@askersund.se Ing-Mari Pettersson Socialförvaltningen 0583-811 16 ing-mari.pettersson@askersund.se Annika Restadh Kultur- och fritidsförv. 0583-812 43 annika.restadh@askersund.se Göran Richter Personalkontoret 0583-810 32 goran.richter@askersund.se Marcus Wikström Tekniska förvaltningen 0583-810 45 marcus.wikstrom@askersund.se 19
INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om. All upphandling enligt LOU skall göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud skall behandlas objektivt. Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern Ramavtal med leverantörsförteckning. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m.. Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler. Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas. För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 1,9 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling. Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning. Urvalsupphandlingar skall annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som skall tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid skall infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer skall lämna skriftliga anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar skall annonseras i en allmän tillgänglig databas. Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen OPIC. Databasen är länkad till kommunens hemsida. All annonsering i databasen OPIC sker via inköpssamordnaren på ekonomikontoret eller fastighetsingenjören eller gatuingenjören på tekniska förvaltningen. Vid förenklad upphandling ges dock en möjlighet att i stället annonsera upphandlingen på annat sätt som leder till effektiv konkurrens, t ex rikstäckande dagstidningar eller branschtidningar. Att annonsera på sin egen hemsida, lokal tidning eller på kommunens anslagstavla vid förenklad upphandling, anses inte vara tillräckligt. Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör skall den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet skall skickas ut så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats skall 10 dagar (i praktiken 11-12 dagar) löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter. 20
En upphandling skall, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är cirka 284 000 kronor (15 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling). Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig. Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal. Är du osäker på hur en upphandling lagligen skall gå till, rådfråga inköpssamordnare Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon 0583-810 13. INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar. Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten. Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet enligt LOU och därmed tecknar sina egna avtal. Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan. Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. Sakkunnig deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen. 21