RAMAVTAL med leverantörsförteckning. Inköpsguide

Transkript

1 RAMAVTAL 2018 med leverantörsförteckning Inköpsguide Februari 2018

2 Innehållsförteckning Sida Inledning Planera dina inköp 3 Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5 Varor med ramavtal 6-15 Tjänster med ramavtal Varugrupper under upphandling 22 Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 22 Inköpsregler Inköpssamverkan i Örebro län 24 Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 25 Liten ordlista 26 2

3 PLANERA DINA INKÖP Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen ska tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen. Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen och inköpssamordnaren på ekonomikontoret har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m.. Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar. Objektsupphandling Då ramavtal saknas ska anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Ta kontakt med ekonomikontoret om Du behöver information angående detta. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Från den 1 januri 2018 höjdes gränsen för direktupphandling enligt LOU till högst kronor (28 procent av det tröskelvärdet som f n uppgår till kronor). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om direktupphandlingens värde överstiger kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Direktupphandlingsblankett finns på intranätet Gemensamt Inköp och upphandling. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Kontakta ekonomikontoret inför varje direktupphandling där summan beräknas överstiga kronor. Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning ska bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor. Kontrollera leverans Kontrollera vid leverans att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Vid transportskada anmäl detta till transportföretaget. 3

4 SÖKREGISTER VAROR RAMAVTAL VAROR SIDA SIDA A Arbetskläder 6 L Leksaker 9 Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 11 Arbetsstolar 6 Livsmedel 9 B Barnvagnar 9 Litteratur 6 Belysning 10 Ljudböcker 6 Bensin / bränsle 7 Luftfilter 9 Betongvaror 6 Lyftselar Brand- och säkerhetsskåp 6 Brandsläckningsutrustning inkl service 6 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng Bröd 9 Läroböcker 10 Böcker 6 Läskedrycker 9 C Charkprodukter 9 M Malt- och läskedrycker 9 D Datorer och datautrustning 6 Maskindiskmedel 9 Datatillbehör 7 Matfett 9 Diesel 7 Matportionsformar 9 E Eldningsolja 7 Media 6 Elektricitet (elkraft) 16 Mejeriprodukter 9 Engångsservis 8 Mobilabonnemang 10 Ergonomiska datatillbehör 7 Möbler, kontor, skola, förskola, 10 Etanol 7 särskilt boende F Fisk, färsk 9 N Naturgrus, sand, matjord 11 Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel Fordon personbilar, arbetsfordon, miljöbilar 7 P Papper- och plastvaror Park- och lekplatsutrustning Förbandsmaterial 11 Personbilar 7 Förbrukningsmaterial till skola och Porslin 9 förskola 7 Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9 G Gardiner, tyger, sömnad, montering 11 Räknemaskiner 8 Gasol- och svetsgaser 8 Rör och rördelar 11 Glödlampor, lysrör m.m. 8 S Sjukvårdsmaterial 11 Golvlyftar Skolförbrukning 13 Golvvårds- och rengöringsmedel 8 Skolmöbler 10 H Hygienpapper 14 Skor, arbets- och skydds- 14 I Inkontinensartiklar Inredningssortiment 10 Skrivare Skyddshandskar 8 14 Skyddsskor 14 K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Textil- 15 Kemikalier till VA-verksamheten 8 Slöjdmaterial, Trä- 15 Kemtekniska produkter 8 Sportartiklar 14 Kolonialvaror 9 Storköksmaskiner 14 Kontorsmaterial 8 Städprodukter 14 Kontorsmöbler 10 Symaskiner 15 Kopieringsmaskiner 8 Säkerhetsskåp /Brand- 6 Kopieringspapper 8 Sängar, sänglyftar till vården 13 Kosttillägg 9 T Tabulatorpapper 8 Kuvert- och brevpåsar 8 Taklyftar Köks- och serveringsutrustning 9 Talböcker 6 Kött och chark, färskt 9 Telefax 14 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 15 Träslöjdsmaterial 15 4

5 RAMAVTAL VAROR SIDA V VA-VVS-material 15 Vacciner 15 Vårdsängar 13 Vägmärken 15 Ä Äldreomsorgsmöbler 10 Ö Överdragskläder 6 SÖKREGISTER TJÄNSTER RAMAVTAL TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 16 Asfalt, anläggnings-o beläggningsarbeten 16 B Bemanningstjänster, sjuksköterskor 16 Besiktningstjänster 16 tryckanordningar, lyftanordningar. E Elarbeten löpande Elenergi F Fönsterputsning 16 Företagshälsovårdstjänster 16 Försäkringar 16 G Grävmaskinstjänster 16 H Hyra och byte av tvätt 19 Högtrycksspolning/Slamsugning 17 I Institutionsvård för barn/ungdomar Institutionsvård för vuxna missbrukare K Konsulttjänster 20 - Byggnadskonstruktörer - Kulturbyggnader - Riskanalys, vibrationsmätning, syneförrättning L Laboratorietjänster 20 M Mobiltelefoni 20 O Omhändertagande av farligt avfall 20 P Pensionsadministrativa tjänster 21 R Revisionstjänster 21 S Sandning/Snöröjning 20 Sjukskötersketjänster 16 Skadedjursbekämpning 21 T Teknisk service Kyla och värmepumpar Teknisk service på storköksutrustning Telefoni Fasta och mobila operatörstjänster 21 Transport av smittfarligt avfall 21 Tvättjänster 21 Tågresor 21 5

6 Varor Arbetskläder/arbetsskor - arbetskläder vård-, städ- o kostpersonal Invite Europe AB, Trosa M Andersson - grövre arbetskläder och skyddshandskar - arbets- och skyddsskor -skyddshandskar Grolls Yrkesbutik, Örebro/ Swedol AB Grolls Yrkesbutik, Örebro Swedol AB Bergqvis Järn & Bygg, Askersund S Larsson S Larsson S Larsson Arbetsstolar Kinnarps Interiör i Örebro (A-D Boströms Interiör AB) A-S Nilsson Betongvaror MEAG Va-system, Hallsberg D Johansson Brand- och säkerhetsskåp SOS Top Safe AB, Höör A-S Nilsson Brandsläckningsutrustning inkl service AB Upplands Brandservice, Uppsala (Nerikes Brandservice) G Berger Böcker och media - biblioteksband Adlibris, Stockholm D Gustavsson - förlagsband, ljudböcker, oavsett format Adlibris, Stockholm Webbshop D Gustavsson -talböcker i DAISY-format BTJ Sverige AB, Lund D Gustavsson DVD-film, elektroniska spel, musik CD FörlagEtt AB, Stockholm Webbshop D Gustavsson - tidskrifter, svenska och utländska Prenax AB, Kista D Gustavsson - läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro Datorer och tillbehör - datorer, datautrustning och programvaror, mindre bordsskrivare Atea Sverige AB. Beställning görs via Sydnärke ITförvaltning Se intranätet. Fortsättning nästa sida Sydnärke IT 6

7 Varor T o m - Datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprod.) Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Hägglund Webbshop A-S Nilsson -ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Hägglund Webbshop A-S Nilsson Drivmedel, bensin och diesel, etanol Circle K (fd Statoil/Ingo), Askersund (vid Frendo Askersund) SKI Inköpscentr. Eldningsolja Swea Energi SKI Inköpscen. Ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Anders Hansson Webbshop A-S Nilsson Fordon - personbilar och arbetsfordon, miljöbilar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kontakta Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: Din Bil Sverige AB/Möller AB, Ford Motor Company AB, Renault Nordic AB, Volvo Car Sverige AB, Toyota Sweden AB Mercedes-Benz Sverige AB, Nissan Nordic, Sverige, Citroen Sverige AB, Nimag Sverige AB KW Bruun Autoimport AB. MMC Bilar Isuzu Sverige AB Hyundai Bilar AB Subaru Nordic AB KIA Motors Sweden AB Fiat Group Sweden AB Opel Sverige AB SKI Inköpscentr. Fordon Förbrukningsmaterial till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö A-S Nilsson 7

8 Varor T o m Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro S Larsson Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB G Berger Golvvårds- och rengöringsmedel Staples, Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop V Fors Kemikalier till VAverksamhet Feralco Nordic AB Kemira Kemi AB S Larsson Nordkalk AB SMA Mineral AB Brenntag Nordic AB Univar BV SNF Nordic AB, Svaneholm Swed Handling AB, Norrköping Kem/Tekn produkter Engångsservis Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop V Fors Kontorsmaterial - räknemaskiner Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop A-S Nilsson Kopieringspapper Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop A-S Nilsson Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skannrar Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Annelie Damin A-S Nilsson Kuvert- och brevpåsar H-Tryck AB, Markaryd A-S Nilsson 8

9 Varor Köks- och serveringsutrustning, porslin Menigo Food Service L Borgwardt Leksaker och barnvagnar Rangordnat avtal 1. Lekolar AB 2. ABA-Skol AB Livsmedel - bröd, färskt mat- - Fazer Bageri AB Pågen, Stockholm L Borgwardt - charkuterivaror, färs, korv pålägg m.m. - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham Robertsons Charkuteri, Örebro L Borgwardt L Borgwardt - kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, - malt, vatten och läskedrycker Menigo, Västerås L Borgwardt Hammars Bryggeri AB L Borgwardt - mejerivaror och juice Skånemejerier Storhushåll L Borgwardt - potatis, rot-, grönsaker, frukt Skövde Grönsakshus, Skövde L Borgwardt - ägg VIG-Leverans Ormesta Ägg L Borgwardt Kompletteringsköp i butik ICA Torghallen AB, Askersund L Borgwardt Varuhuset Rönneshytta

10 Varor Läroböcker och dataläromedel Läromedia Bokhandel AB, Örebro Matportionsformar och förslutningsmaskiner TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga Upphandling pågår L Borgwardt Maskindiskmedel inkl. service Ecolab, Älvsjö L Borgwardt Mobilabonnemang TeliaSonera Sverige AB A-S Nilsson/ Vid beställning kontakta kommunväxeln Möbler inrednings -sortiment - arbetsstolar Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) A-S Nilsson - kontorsmöbler Kinnarps i Örebro AB A-S Nilsson (A-D Boströms Interiör AB) - möbler och gardiner till Input Interiör AB, Örebro A-S Nilsson äldrevården och omsorgen Upphandling pågår - skol- och förskolemöbler Input Interiör Örebro A-S Nilsson - offentlig miljö, möbler Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) A-S Nilsson - belysning, kontor, offentlig miljö Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) A-S Nilsson - belysning till äldrevården Input Interiör Örebro A-S Nilsson och omsorgen Upphandling pågår -belysning till skola och Input Interiör Örebro A-S Nilsson förskola Fortsättning nästa sida 10

11 Varor Möbler Inredningssortiment -gardiner, kontor, tyg, sömnad, montering - gardiner äldrevården och omsorgen, tyg, sömnad, montering Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) Input Interiör Örebro Upphandling pågår A-S Nilsson A-S Nilsson -gardiner skola och förskola Input Interiör Örebro A-S Nilsson Naturgrus/Sand, Matjord A.L.I Frakt AB, Askersund B Larsson Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås V Fors Park- och lekplatsutrustning Rangordnat HAGS Kompan Barnland AB Tressport och Lek AB Söve AB Lekolar AB A-S Nilsson Rör och rördelar Onninen AB Upphandling pågår S Larsson Sjukvårdsmaterial Förbandsmaterial OneMed P Nikander Inkontinensartiklar Särskilt boende OneMed Sverige AB, Göteborg

12 Varor Inkontinensartiklar Enskilt boende Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon OneMed Sverige AB, Göteborg Heinex Hartmann Dolema AB Abena AB, Kisa Coloplast AB, Kungsbacka Dansac and Hollister Scandinavia Bard Norden AB, Helsingborg Dentsply IH AB, Mölndal SaniCare AB, Stockholm Essity AB, Attends AB, Aneby Mediq Omvårdnadshjälpmedel - dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga K Jakobsson - duschvagn Arjo Scandinavia AB, Eslöv Kebo Care, Solna Handicare AB förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga Handicare AB Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå Protecta Medical AB, Umeå förhöjningsklossar Etac, Anderstorp Human Care, Stockholm Liko AB,Luleå lyft, tak- stationär och travers Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå Handicare AB reglerbar höjd- reglerbar höjd med tilt Etac, Anderstorp Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga K Jakobsson Fortsättning på nästa sida 12

13 Varor Sjukvårdsmaterial Omvårdnadshjälpmedel Lyft, tak-, stationär- och travers - separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga K Jakobsson - El, reglerbar i höjd med tilt Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga Handicare AB hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga Gate Rehab, Smålandsstenar madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv Care of Sweden AB, Svenljunga Comfort System AB, Huskvarna madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga Gate Rehab, Smålandsstenar Liko AB, Luleå sängar, standard- och modul- Comfort System AB, Huskvarna Invacare AB, Spånga sängar, standard- - tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga Invacare, Spånga Handicare AB Skolförbrukning till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö A-S Nilsson 13

14 Varor Skyddskläder/Skyddsskor - skyddskläder vård-, städoch kostpersonal Invite Europé AB, Trosa M Andersson -grövre arbetskläder - grövre skydds- och arbetsskor -skyddshandskar Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Bergqvist Järn & Bygg, Askersund S Larsson S Larsson S Larsson Sportartiklar Sport & Fritidsgrossisten A-S Nilsson Storköksmaskiner - kylar/frysar/spis/ugnar rostfria bänkar, diskmaskiner/grytor -bordsvagnar/grönsaksskärare/ blandningsmaskiner/ potatisskalare Upphandling pågår Storköksinnovationer AB, Alingsås Restaurangutrustning I Sverige AB L Borgwardt L Borgwardt Städprodukter - hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop V Fors Textilslöjdsmaterial och symaskiner textilslöjdsmaterial och tillbehör Textilhuset Swelogent HB, Sollebrunn Stoff och Stil, Peters Resthall AB symaskiner och service Symaskinscneter i Närke AB Örebro Sybutiken Madiel Storfors Träslöjdsmaterial - träslöjdsmaterial Holgers Stugmaterial, Borås slöjdvirke Holm Trävaror AB

15 Varor VA- och VVS-material Onninen AB Vacciner GlaxoSmithKline AB, Mölndal Sanofi Pasteur MSD, Solna SKL Kommentus/ B-M Ekegren Vägmärken AB Blinkfyrar, Staffanstorp SKI Kommentus 15

16 Tjänster Analyser av avlopps- och renvatten Eurofins Environment Testing Sweden AB, Lidköping S Larsson Asfalt, anläggningsarbeten/beläggningar Skanska Industrial Solutions AB B Larsson Bemanningstjänster - sjuksköterskor Annsam, Eskilstuna A Åhlin Besiktningar -tryckbärande anordningar Dekra Industrial AB, Västerås och tryckkärl - lyftanordningar Inspecta Sweden AB, Stockholm Upphandling pågår Elarbeten Löpande Rangordnat avtal 1. Elservice AB, Hallsberg S Larsson 2.MSI El, Askersund Elkraft Energi Försäljning Sverige AB, Malmö M Eriksson Fönsterputsning Clean Team AB V Fors Företagshälsovårdstjänster Askersundshälsan AB, Askersund G Richter Försäkringar - Egendom-Ansvar - Förmögenhetsbrott - Rättskydd - Utställning Protector Försäkring, Stockholm If, Stockholm If, Stockholm Hiscox, Stpckholm Motorfordon Protector Försäkring, Stockholm - Diskriminering QBE, Stockholm Olycksfall Protector Försäkring, Stockholm VA-försäkring QBE Tjänsteresa för Anställda och för Elever If, Stockholm A-S Nilsson 16

17 Tjänster Leverantör Telefon Leverantör Leve Avta Grävmaskinstjänster Rangordnat avtal 1. A.L.I Frakt AB, Askersund 2. Hirsikangas Gräv & Schakt, Askersund 3.Adrianssons Schakt & Transport, Hallsberg Högtrycksspolning/slamsugning VOAV-teknik, Hallsberg Institutionsvård för vuxna missbrukare 12-stegsmodellen Nämndemansgården i Sverige J Prabin AB Prokami, Blentarp Hatten, Älvsjö KSPT Göteborg Val-Bo AB, Norrköping Nämndemansgården i Sverige AB Jälla, Blentarp Rockesholm Beh o Utb KB, Grythyttan 12o12 Behandling, Lunde Villa Leva AB, Agnesberg Behandlingshem med Christinagården i Lindesberg traditionell behandling AB, Lindesberg Yxe Herrgård AB, Lindesberg Fogdhyttans Vård-Beh.hem, Filipstad Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg Enheten för att Växa, Fjugesta HVB på Granby Storgård AB, Vallentuna Stiftelsen Credo Väven Ek förening Måviken Rehabcenter Strömbacka Rehab, Klaragården Iris Utvecklingscenter AB Ryfors, Mullsjö D Erixon Konsult AB Solgläntans Behandl hem Strömbacka Rehab Lindalen Tursbo Rehab AB Säviks Behandlingshem Korpbergets Rehabcenter Roger Klaar Rehabilitering Selfhelp Kliniken Gävleborg Faster Veras Behandlingshem Frälsningsarmen Fortsättning nästa sida

18 Tjänster Ansvarig / Öppenvårdsinsatser i hemmiljö Familjehemsvård Rockesholms Beh. Utbild, Grythyttan Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro Institutionsvård för barn och ungdomar Akutplacering/utredning -Familjer med barn Humlans HVB, AB; Ockelbo J Prabin Akutplacering/utredning - För Flickor o Pojkar år Akutplacering/utredning - För Flickor år Cederängen Utrednings- o behandl.hem AB, Västerås Attendo Individ o Familj, KristTina, Danderyd Höglandets Utredn o behandl.hem, Fredriksdal Behandl.hemmet Kängurun AB, Skara Magelungen utveckling AB, Södermalm Magelungen utveckling AB, Farsta Meby Behandlingshem AB, Båvensnäs Meby Behandlingshem AB Mellösa Båktorp AB, Nyköping Tibble Gård Löten, Upplands Väsby Risingegården Beh.hem AB, Finspång Närsjögläntans HVB-hem AB, Falun Duvgården, Uppsala För Pojkar år Russinbacken AB, Långshyttan Akutplacering/utredning Mångsbo Vård AB, Uppsala Psykosocial problematik -Familjer med barn Cederängen Utred o beh., Västerås Humlans HVB AB, Ockelbo Höglandets Utred.hem, Fredriksdal Behandl.hemmet Kängurun, Skara Psykosocialproblematik - Flickor o pojkar 9-12 år Stuveryds Beh.hem AB, Eksjö Fortsättning nästa sida 18

19 Tjänster Psykosocialproblematik - Flickor o Pojkar 13-20år Båktorp AB, Nyköping Magelungen Utv., Farsta Magelungen Utv., Södermalm Viksjö Gård Beh.hem, Järfälla Stuveryds Beh.hem AB, Eksjö Psykosocialproblematik -Flickor år Närsjögläntans HVB-hem Tibble Gård, Kvarntorp Tibble Gård, Löten Prompting, Vikmanshyttan Fortsättning på nästa sida Institutionsvård för barn och ungdomar Psykosocialproblematik Risingegården Beh.hem Flickor år Staffansbo Vård, Skäbo Pojkar år Dormsjöstiftelsen, Garpenberg J Prabin Missbruk/psykosocial probl. -Flickor o Pojkar år Missbruk/psykosocial probl. -Flickor år Meby Beh.hem, Båvensnås Meby Beh.hem, Mellösa Duvgården HVB AB, Uppsala Staffansbo Vård AB Skäbo Tibble Gård Ungdomshem För Pojkar år. Mångsbo Vård AB, Uppsala Russinbacken AB, Långshyttan Kriminalitet/Psykosoc probl Båktorp,Nyköping J Prabin -Flickor o Pojkar år Meby Beh.hem, Båvensnäs Meby Beh.hem, Mellösa Viksjö Gård Beh./Psykoter För Flickor år Duvgården HVB AB, Uppsala Prompting AB, Vikmanshyttan För Pojkar år Mångsbo Vård AB, Uppsala Russinbacken AB, Långshyttan Hedersrelaterad problematik -Familjer med barn Attendo Individ o Familj AB, KrisTina J Prabin -För Flickor år Närsjögläntans HVB-hem AB Sexualiserad problematik -Flickor Magelungens Utv. AB, J Prabin Södermalm Magelungens Utv AB, Farsta Viksjö Gård Beh./Psykter Pojkar Magelungens Utv, Södermalm Magelungens Utv, Farsta Viksjö Gård Beh/Psykter Fortsättning på nästa sida 19

20 Tjänster Ensamkommande Flyktingbarn med spec problematik Familjehemsorganisation Krica Beh. o Utb. TVH,TVS, TVV o Kricagården Stiftelsen Bergslagsgårdar Sociala Tjänster Sverige AB J Prabin J Prabin Öppenvård Bloton Öppenvåd J Prabin Magelungen Utv AB, Evidens J Prabin Nobel, Östra o Västra Ungstöd i Stockholm AB Öppenvård o Trän.lägenheter J Prabin Konsulttjänster Rangordnat upp till 250 tkr Förnyad konkurrensutsättning över 250 tkr. -byggnadskonstruktörer Nr 1Byggstatik AB, Örebro Nr 2 Tyréns AB, Örebro Nr 3 Norconsult AB Konsulttjänster Rangordnat med annan fördelningsnycket upp till ca 150 tkr Förnyad konkurrensutsättning över ca 150 tkr. -kulturbyggnader Nr 1 Olaigatan Arkitekter HB Nr 2 Fredriksson Ark.kontor Nr 3 Arkitektur och Byggnadsvård riskanalys, vibrationsmätning, syneförättning Nr 1 Bergsäker AB Nr 2 Rockplan Sweden AB Nr 3 Vap Va-Projekt AB Laboratorietjänster Eurofins Environment Testing SE Sweden AB, Lidköping S Larsson Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB A-S Nilsson Kontaktperson Växeln Omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro A-S Nilsson 20

21 Tjänster Pensionsadministrativa tjänster KPA Pension AB G Richter Revisionstjänster PwC, Linköping A-S Nilsson Sandning Snöröjning Område Askersund, Hammar, Svevia AB Sköllersta B Larsson Harge/Sänna, Rönneshytta, Åsbro Område, Lerbäck, Snavlunda Maskinringen i Örebro län B Larsson Åmmeberg Ekonomiska förening Skadedjursbekämpning Nomore AB Teknisk service Kyla och värmepumpar ITS Indoor Technical Service AB, Solna Teknisk service på storköksutrustning Vitvarutjänst i Kristinehamn AB, Kristinehamn L Borgwardt Telefoni fasta och mobila operatörstjänster TeliaSonera Sverige AB A-S Nilsson Transport av smittfarligt avfall JAW-Transporter AB (JETPACK) A-S Nilsson Tvättjänster, hyra och byte Berendsen Textil Service, Malmö M Andersson Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i A-S Nilsson Växeln 21

22 Upphandlingar som pågår/planeras under år 2018 Varuslag Avtal beräknas vara klart Möbler till äldre och funktionshindrade Gymnastik och idrottmaterial Storköksmaskiner Media Möbler Kontor, offentlig miljö Möbler Skola/förskola Institutionsvård Barn och Unga Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v. Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig/sakkunnig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson. Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post Monica Andersson Socialförvaltningen monica.andersson@askersund.se Liz Borgwardt Tekniska förvaltningen liz.borgwardt@askersund.se Veronica Fors Tekniska förvaltningen veronica.fors@askersund.se Kerstin Jakobsson Socialförvaltningen kerstin.jakobsson@askersund.se Sonny Larsson Tekniska förvaltningen sonny.larsson@askersund.se Bertil Larsson Tekniska förvaltningen bertil.larsson@askersund.se Ann-Sofie Nilsson Kommunledningsförv ann-sofie.nilsson@askersund.se Ekonomikontoret Johan Prabin Socialförvaltningen johan.prabin@askersund.se Darina Gustavsson Kultur- och fritidsförv darina.gustavsson@askersund.se Göran Richter Personalkontoret goran.richter@askersund.se Britt-Marie Ekegren Barn- och utbildn.förv britt-marie.ekegren@askersund.se Anna Åhlin Socialförvaltningen anna.ahlin@askersund.se Pia Nikander Socialförvaltningen pia.nikander@askersund.se Inger Trodell-Dahl Kommunledningsförv. Adm.kontoret inger.trodell@askersund.se 22

23 INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om. All upphandling enligt LOU ska göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud ska behandlas objektivt. Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern Ramavtal med leverantörsförteckning. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m.. Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler. Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas. För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 1,9 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling. Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning. Urvalsupphandlingar ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som ska tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid ska infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna skriftliga anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar ska annonseras i en allmän tillgänglig databas. Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen Dibus. Databasen är länkad till kommunens hemsida. All annonsering i databasen Dibus sker via inköpssamordnaren på ekonomikontoret eller fastighetschefen på tekniska förvaltningen. Vid förenklad upphandling ges dock en möjlighet att i stället annonsera upphandlingen på annat sätt som leder till effektiv konkurrens, t ex rikstäckande dagstidningar eller branschtidningar. Att annonsera på sin egen hemsida, lokal tidning eller på kommunens anslagstavla vid förenklad upphandling, anses inte vara tillräckligt. Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör ska den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet ska skickas ut (via mejl) så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats ska 11 dagar löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter. 23

24 En upphandling ska, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst kronor (28 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om upphandlingens värde överstiger kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig. Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal. Är du osäker på hur en upphandling lagligen ska gå till, rådfråga inköpssamordnare Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar. Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten. Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet enligt LOU och därmed tecknar sina egna avtal. Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan. Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen. 24

25 MILJÖPOLICY VID UPPHANDLING Miljökrav och sociala hänsyn vid upphandling av varor, tjänster samt entreprenader Mål Kommunen kan genom att beakta samhällspolitiska mål vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader medverka till utveckling mot ett ekologiskt och socialt hållbart samhälle. Utgångspunkt Miljökrav uppställes vid samtliga upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Villkor för sociala hänsyn uppställs där så är möjligt och relevant. Princip Våra krav och villkor är tydliga och transparanta, proportionella, förutsägbara och ickediskriminerande. Miljöanpassning och socialt hänsynstagande är en målsättning för kommunen. Miljökraven baseras på gällande miljömål och åtgärdsprogram nationella och specifika för kommunen samt annan tillgänglig vetenskaplig forskning och information. En ständig förbättring av miljöprestanda på upphandlade varor, tjänster och entreprenader eftersträvas. Till denna policy finns särskilda riktlinjer för upprättande av miljökrav och sociala hänsynstaganden vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader. Varje upphandling, varje inköp, kan vara ett steg mot en bättre miljö MILJÖBILS- OCH RESEPOLICY Kommunfullmäktige antog beslut om Miljöbils- och resepolicy för Askersunds kommun. Samtliga personbilar som köps eller leasas av Askersunds kommun ska vara miljöklassade i enlighet med statens definition för miljöbilar. Längre resor ska ske med tåg eller buss. Längre resor med bil får endast ske om det klart olämpligt av tidsskäl att åka allmänna kommunikationsmedel. 25

26 Liten ordlista Anbud Erbjudande från leverantör att sälja viss vara/tjänst (offert) till visst pris. Anbudsförfrågan Begäran om anbud/offert på viss vara eller tjänst (offertförfrågan). Betalningsvillkor Direktupphandling Dröjsmålsränta Fakturaadress Följesedel Leveransadress Leveranstid Leveransvillkor Objektsupphandling Orderbekräftelse Rabatt Ramavtal Reklamation Anger den tid inom vilken fakturan ska vara betald (oftast 30 dagar efter emottagen faktura). Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst kronor (28% av de tröskelvärden). Dokumentationsplikt gäller om upphandlingens värde överstiger kronor. Eventuell dröjsmålsränta skall faktureras efter förfallodagen. Dröjsmålsränta skall utgå enligt räntelagen. Den postadress till vilken fakturan ska skickas. Förteckning över levererat gods som godsmottagaren kvitterar vid leverans. Den gatuadress till vilket godset ska levereras. Överenskommelse om när varan ska levereras. Anger framförallt vem som betalar frakten. Särskilda upphandlingar vid varje inköpstillfälle genom anbudsförfarande. Meddelande från leverantören om vilka varor som kommer att levereras och till vilket pris. Om något är fel, kontakta leverantören, i annat fall gäller orderbekräftelsen. Överenskommen prisreduktion med utgångspunkt från t ex gällande prislista. Inom ramen av avtal enkelt och snabbt köpa varor till verksamheten. Meddelande till leverantören om fel eller brist i levererad vara. 26

27 Genom att just du handlar på ramavtalen uppfyller kommunen de löften om köp, som är ett villkor för avtalad prisnivå. På lång sikt är det av största betydelse, eftersom förmånliga avtal förutsätter köptrohet. 27