KOMMUNSTYRELSEN 2001-12-19. Beslutsärenden

KOMMUNSTYRELSEN 2001-12-19 Beslutsärenden KS 1 Personuppgiftslagen (PUL) 2 Vårgården 3 Yttrande över trafikförsörjningsplan 2002/2003 4 Upphandling av skolskjutsar 5 Delegationsärenden 6 Meddelanden KF 7 Beställningscentral för anropsstyrd trafik 8 Åtgärder för att få budget i balans 2001, utbildningsnämnden Beredning/Information 1. Måldiskussion, kommunens revisorer 2. Information, utredning Tånga 3. Information, Jan Aronsson

Kommunstyrelsen 2001-12-19 1(17) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag 2001-12-19 kl 8.30-15.101 Beslutande Stig-Olov Tingbratt (c), ordförande1 Christer Forsmark (s)1 Aina Andersson (s) 1 Per Johansson (s) 1 Göran Augustsson (kd)1 Anneli Hermansson (c)1 Kristina Gunnarsson (fp)1 Göran Frantz (m), 188-191, 1961 Bertil Olsson (m) 1 Sven Samuelsson (mp) Lennart Almén, Komrev, 196 Fredrik Karlsson, Komrev, 196 Övriga deltagande Kommunens valda revisorer, 1961 Jan Aronsson, upphandlingsansvarig, 1981 Kjell Karlsson, kommunchef Gunilla Richardsson, sekreterare Utses att justera Aina Andersson1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, fredag 2001-12-21 kl 8.001 Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer 188-198 Ordförande Justerande Stig-Olov Tingbratt Aina Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen1 2001-12-191 Datum för 1 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Gunilla Richardsson

Kommunstyrelsen 2001-12-19 2 Göte Olsson Ks 188 Dnr KS01/159 100 Personuppgiftslagen (PUL) Ärendebeskrivning 1998 trädde Personuppgiftslagen (PuL) i kraft. Under en övergångsperiod på tre år tillämpas dock fortfarande datalagen frö de behandlingar som hade påbörjats före ikraftträdandet. Det innebär att de flesta register som vi har ännu inte har påverkats av PuL. Den 1 okt. 2001 upphörde datalagen att gälla och PuL reglerar de allra flesta behandlingar av personuppgifter. Se skrivelse från Göte Olsson, personuppgiftsombud, dat. 2001-11-15. För att den registeransvarige skall få föra personuppgifter krävs det att beslut tas om vilka register som den personuppgiftsansvarige upprättar samt ändamålet med dessa. De register som finns under kommunstyrelsen och ändamålet med dem är följande: REGISTER Personalregister Förtroendemannaregister Attestantregister Dataanvändare Åtgärdsplacerade Färdtjänst ÄNDAMÅL Administrera pesonal Administrera det politiska arbetet Förteckning över beslutsattestanter Administrera användare i datanätet Register för personer i arbetsmarknadsåtgärder Administrera personer som är berättigade till färdtjänst Beredningsförslag Ovanstående register skall finnas för beskrivet ändamål.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 3 forts. Ks 188 Kommunstyrelsens beslut Ovanstående register skall finnas för beskrivet ändamål.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 4 Socialnämnden Tekniska nämnden Ks 189 Dnr KS01/95 252 Vårgården Ärendebeskrivning Vårgårda kommun har blivit kontaktad av Västfastigheter med frågan om kommunen är intresserad att förvärva Vårgården. Tidigare har samma diskussion förts 1994 och 1998/99. Vid första tillfället avstod kommunen främst med motiveringen att den stora investeringen Gymnasium och Bibliotek hade högre prioritet. Vid andra tillfället diskuterades att Vårdcentralen skulle köpas av Västfastigheter och lämnas som en dellikvid vid kommunens köp av Vårgården. Kommunens avstod att göra affären med motiveringen att priset var för högt. Under våren har företrädare för kommunledningen och Västfastigheter träffats för att diskutera villkoren för ett ev. köp av Vårgården. Vårdcentralen är helt lämnad utanför diskussionerna. Tekniska förvaltningen har besiktigat anläggningen för att granska fastighetens skick och jämföra med de tidigare besiktningarna. En ny förutsättning, som nu föreligger jämfört med tidigare diskussioner, är att länsstyrelsen i sin tillsynsroll har påtalat att en ombyggnad erfordras, så att de boende får en rimlig standard med eget rum med egen toalett och kokmöjlighet. Kommunen och Västfastigheter har gemensamt anlitat konsult som skissat planlösningar och kostnadsberäknat ombyggnaden till 10-12 mkr. Det försäljningspris som Västfastigheter gett som slutbud är 14,5 mkr, tillträde oktober 2002 med den förutsättningen att inget planerat underhåll görs fortsättningsvis. Endast akuta reparationen av inträffade skador kommer att ske fram till överlämnandet. Tekniska förvaltningen har gjort en ekonomisk sammanställning "Ekonomisk översikt Vårgården 2001-06-11".

Kommunstyrelsen 2001-12-19 5 forts. Ks 189 Socialnämnden behandlar ärendet 2001-12-11 157. Beredningsförslag Inte tillstyrka köp av fastigheten Vårgården. Kommunstyrelsens beslut Med nuvarande villkor inte förvärva fastigheten Vårgården.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 6 Västtrafik AB Linda Billberg Ks 190 Dnr KS01/4 530 Yttrande över trafikförsörjningsplan 2002/2003 Ärendebeskrivning Västtrafik AB har skickat Trafikförsörjningsplan 2002/2003 på remiss till kommunen. Planen innehåller 4 avsnitt: trafikutbud, priser, miljöanpassning och handikappanpassning. Avsnittet om trafikutbudet innehåller även planerade ändringar för år 2002/2003. Förslag till remissvar Vårgårda kommun har inga synpunkter på avsnitt 2,3 och 4. Vad det gäller avsnitt 1.3 Vårgårdatrafiken står det bland annat att en översyn har gjorts av samtliga skolbussar och ordinarie bussar i syfte att minska kommunens kostnader för trafiken. Vårgårda kommun anser att det även ska stå att denna översyn kommer att fortsätta och att syftet är att ytterligare minska trafikutbudet genom att de linjeturer som har mycket dålig täckning ska tas bort. Vidare så väntas den beräknade besparingen bli 0,8 mkr enligt de besparingar som Vårgårda kommun tagit del av. I avsnitt 1.3 finns även ett avsnitt om Alingsåspendeln. I detta avsnitt beskrivs ökningar av denna trafik. I nuläget betalar Vårgårda kommun cirka 1,5 procent av kostnaden för Alingsåspendeln och av den anledningen motsätter sig Vårgårda kommun en utökning av trafiken, särskilt som det inte finns några kollektiva förbindelser till Vårgårda kommun från Alingsås vid de tider som trafiken föreslås utökas. Beredningsförslag Godkänna förslaget till remissvar på Västtrafiks Trafikförsörjningsplan 2002/2003.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 7 forts. Ks 190 Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 8 Linda Billberg Ks 191 Dnr KS01/167 530 Upphandling av skolskjutsar Ärendebeskrivning Under de senaste åren har kostnaderna för kommunens samhällsbetalda resor ökat kraftigt. Från år 2001 till år 2002 beräknas kostnaderna öka från ca 9 miljoner kronor till ca 13 miljoner kronor. Det är främst kostnaderna för kollektivtrafiken som har ökat, medan kostnaderna för skolskjutsarna inte har minskat i den omfattning som var beräknat. Anslaget för de samhällsbetalda resorna i budgeten för år 2002 är mindre än de beräknade kostnaderna. En översyn har gjorts av samtliga skolbussar och bussarna inom kollektivtrafiken i syfte att minska kommunens kostnader för trafiken. Ett förslag finns på en bättre samordning mellan skolskjutsarna och kollektivtrafiken. Förslaget innebär även att en del turer dras in i kollektivtrafiken. För att kunna genomföra förslaget fullt ut krävs det att en del av skoltiderna ändras. Ett samråd har skett med alla skolledare och synpunkter har kommit in på förslaget. På några av skolorna anser man att det blir bättre med det nya förslaget och bland annat lättare att göra scheman. En del skolor anser dock att det kommer att bli sämre med det nya förslaget och att det kommer att medföra ökade kostnader för skolan. Utbildningsnämnden har inte tagit något beslut för eller emot en ändring av skoltiderna. Även om kostnaderna ökar på skolorna så kommer besparingen för de samhällsbetalda resorna att vara större. Diskussionerna om ändrade skoltider kommer att fortsätta mellan kommunstyrelsens förvaltning och utbildningsförvaltningen tills förvaltningarna är överens om vilket som är det bästa alternativet. När ett beslut om huruvida skoltiderna ska ändras avser man att påbörja en upphandling av skolskjutsarna så snart som möjligt, när ett upphandlingsunderlag har tagits fram efter samråd med alla intressenter. För att få så lång tid som möjligt till upphandlingen önskas ett beslut från kommunstyrelsen om att upphandlingen kan påbörjas så snart som möjligt.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 9 forts. Ks 191 Förslag i kommunstyrelsen Christer Forsmark (s) föreslår att arbetet med upphandlingen påbörjas. Sven Samuelsson (mp) yrkar på återremiss för att genomarbeta förslaget ytterligare. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på dels Christer Forsmarks förslag mot Sven Samuelssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Christer Forsmarks förslag. Kommunstyrelsens beslut Påbörja arbetet med upphandlingen. Reservation Sven Samuelsson (mp) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 10 Ks 192 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 46-58 Beloppslön nr 395-421 Färdtjänst nr 6-7 Kjell Karlsson, nr 6 7 Anjakarin Bussqvist, nr 1 Anmäles och lägges till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 11 Ks 193 Meddelanden Dnr KS99/142 105 Skrivelse 2001-11-22 ang Pölvaprojektet. Dnr KS01/162 109 Regeringsbeslut 2001-11-15 ang. uppdrag till länsstyrelsen i Västra Götalands län om åtgärdsprogram för att uppfylla miljökvalitetsnormen för kvävedioxid i Göteborgsregionen. Dnr KS01/164 106 Länsstyrelsens beslut 2001-12-03, tillstånd att göra ingrepp i fornlämning. Meddelas och lägges till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 12 Ks 194 Dnr KS00/126 530 Beställningscentral för anropsstyrd trafik Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen tog, 2001-09-19 142, ställning till att gå med i Västtrafiks beställningscentral för anropsstyrd trafik. Kommunen lämnade dock två förbehåll till att gå med. Dessa var att merparten av kommunerna i Västtrafik skulle gå med i beställningscentralen samt att Västtrafik skulle ge förslag på hur kostnaderna för beställningscentralen ska kunna minskas. Västtrafik önskar nu ett definitivt beslut för om kommunen kommer att gå med i beställningscentralen, samt från vilket datum kommunen kommer att avropa trafiken. Se planeringssekr. Linda Billbergs skrivelse, 2001-12-12. Beredningsförslag Kommunen ansluter sig till Västtrafiks beställningscentral från och med 2002-10-01. Kommunen kommer att avropa all trafik som körs i taxifordon genom beställningscentralen. I kommunstyrelsen Kristina Gunnarsson (fp) föreslår att kommunen avvaktar med att gå in i beställningscentral och gör egen upphandling. Bertil Olsson (m), Sven Samuelsson (mp) och Göran Augustsson (kd) tillstyrker Kristina Gunnarssons förslag. Christer Forsmark (s) tillstyrker beredningsförslaget.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 13 forts. Ks 194 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på dels beredningsförslaget och dels Kristina Gunnarssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller beredningsförslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunen ansluter sig till Västtrafiks beställningscentral från och med 2002-10-01. Kommunen kommer att avropa all trafik som körs i taxifordon genom beställningscentralen.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 14 Ks 195 Dnr KS01/80 042 Åtgärder för att få budget i balans 2001, utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2001-10-03 76 att varje nämnd, i samband med avvikelserapport per 2001-10-31, ska redovisa åtgärder som vidtagits för att den ekonomiska ramen för år 2001 ska hållas. Utbildningsnämndens uppföljning per 2001-08-31 redovisade ett beräknat underskott för 2001 med 1.340 tkr, om tänkta åtgärder under hösten inte får förväntat genomslag. Utbildningsnämnden ställde sig i beslut 2001-10-16 95 bakom utbildningschef Jan Patriksons sammanställning, daterad 2001-10-08, vilken skickades till kommunstyrelsen. Utbildningsnämndens ordförande och Jan Patrikson redovisade 2001-10-24 svårigheterna att genomföra förändringar i verksamheten för att spara pengar på kort varsel. Det är i samband med att organisationen bestäms under våren som det finns möjlighet att anpassa organisationen. Lokaler ska av liknande skäl sägas upp med lång framförhållning. Kommunfullmäktige beslutade 2001-11-07 86 begära av utbildningsnämnden att precisera vilka åtgärder som avses att vidtas och hur mycket av underskottet som förväntas reduceras under 2001. Utbildningsnämnden behandlade ärendet 2001-11-20 112. Nämnden återremitterade ärendet för ytterligare beredning. Utbildningsnämnden behandlar ärendet igen 2001-12-11 132. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Överlämna utbildningsnämndens svar till kommunfullmäktige och återkomma med åtgärder vid bokslut 2001.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 15 Ks 196 Måldiskussion, kommunens revisorer Lennart Almén och Fredrik Karlsson från Komrev och kommunens valda revisorer är närvarande på dagens sammanträde. Komrev har sammanställt frågor till kommunstyrelsen som diskuterades.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 16 Ks 197 Dnr KS01/166 292 Information, utredning Tånga Kjell Karlsson redogör för utredningen han har gjort av förutsättningarna för verksamheten vid Tånga.

Kommunstyrelsen 2001-12-19 17 Ks 198 Information, upphandlingsansvarig Jan Aronsson, upphandlingsansvarig informerade om sitt arbete. Han arbetar 50 % i Vårgårda och 50 % i Herrljunga.