1 (7) Sammanträdesprotokoll 24 26, 28-32 Sammanträdesdatum 9 mars 2015 Plats och tid Stadshuset, rum A 394, kl 08:15-11:15 Sammanträdet ajournerades kl 9:20-9:30. Tjänstgörande ledamöter Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Vid protokollet Madeleine Engström Justeras Jazmin Pettersson (S) Stefan Lindh (M) 27 anslogs VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2015-03-17 Anslagsdatum 2015-03-18 Datum för nedtagande 2015-04-10 Förvaringsplats Tekniska kontoret, Stadshuset rum A 346 Underskrift
2 (7) Adjungerad från tekniska nämnden Ann-Christine Alkazhami (S) Övriga närvarande Hans Näslund, direktör Kent Nyman (gatu- och trafikenheten), enhetschef, 24-26, 28-32 Lars Wiberg (park- och naturenheten), stadsträdgårdsmästare/enhetschef, 27-32 Thomas Wulcan (transport- och myndighetsenheten), enhetschef, 28-32 Mats Sjölund (avfalls- och återvinningsenheten), enhetschef, 28-32 Christina Pettersson (ekonomienheten), enhetschef, 32 Jenny Holgersson, utvecklingsstrateg, 28-32 Arne Boltenius (gatu- och trafikenheten), projektledare, 24-26 Jenny Bergström (gatu- och trafikenheten), transportrådgivare, 30 Thomas Juhlin (Konsult & Service, upphandlare, 24-27 Madeleine Engström (ekonomienheten), nämndsekreterare
3 (7) TNAU 24 Protokollsjustering Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt Stefan Lindh (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. TNAU 25 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1. Inga extraärenden anmäls från förvaltningen. 2. Anmälan av extraärenden från tekniska nämndens arbetsutskott enligt 31. TNAU 26 Dnr 2015/88-TN-061 om tilldelning - Entreprenad Vallby Skolgata Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar: 1. att invänta besked från Skatteverket att föreslagen anbudsgivare för tilldelning av kontrakt betalar lagenlig skatt. 2. att delegera till tekniska kontorets direktör att teckna tilldelningsbeslut. 3. att delegera till tekniska kontorets direktör att teckna kontrakt. Tekniska kontoret redogör för inkomna anbud i upphandling av entreprenad nybyggnad av Vallby Skolgata. Besked från Skatteverket om inkomna anbudsgivare betalar lagenlig skatt har ännu inte kommit. Samtliga anbudsgivare har klarat övriga krav och kontoret redovisar anbuden och föreslår anbudsgivaren som offererat lägst pris. Tekniska kontoret föreslår med hänvisning till ovanstående att tekniska nämndens arbetsutskott beslutar: 1. att invänta besked från Skatteverket att föreslagen anbudsgivare för tilldelning av kontrakt betalar lagenlig skatt.
4 (7) 2. att delegera till tekniska kontorets direktör att teckna tilldelningsbeslut. 3. att delegera till tekniska kontorets direktör att teckna kontrakt. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till H Näslund, K Nyman TNAU 27 Dnr 2014/697-TN-061 om tilldelning - Ramavtal avseende konsulttjänster för landskapsarkitekter Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar, avseende upphandling ramavtal konsulttjänster för landskapsarkitekter, 1. att anbud antas från DCL.13Arkitekter och Ingenjörer, Norconsult AB, Topia Landskapsarkitekter AB, i nämnd rangordning, för ramavtal med uppdrag där leverantörens del i uppdraget beräknas till upp till 75 000 SEK, samt antas för ramavtal med förnyad konkurrensutsättning för uppdrag där leverantörens del i uppdraget beräknas överstiga 75 000 SEK. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. 2. att övriga anbudsgivare antas för ramavtal med förnyad konkurrensutsättning för uppdrag där leverantörens del i uppdraget beräknas överstiga 75 000 SEK. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Övriga anbudsgivare: 02landskap arkitektkontor ab, A&J Andersson & Jönsson, Archus Arosia Arkitekter Aktiebolag, Bjerking AB, Ekologigruppen Ekoplan Aktiebolag, Funkia AB, Grontmij AB, Horn.Uggla AB, Kragh&Berglund AB, Liljewall Arkitekter Aktiebolag, Mälark AB, Nivå Landskapsarkitektur AB, Nyréns Arkitektkontor, Ramböll Sverige AB, SWECO Architects AB, Temagruppen Sverige AB, Tengbomgruppen AB, Tyréns AB, White arkitekter Aktiebolag, WSP Sverige AB, ÅF-Infrastructure AB, ÅWL Arkitekter 3.att delegera till stabens direktör att teckna ramavtal. 4.att denna paragraf justeras omedelbart. Tekniska kontoret redogör för inkomna anbud på upphandling av ramavtal avseende konsulttjänster för landskapsarkitekter.
5 (7) Tekniska kontoret föreslår tekniska nämndens arbetsutskott besluta, avseende upphandling ramavtal konsulttjänster för landskapsarkitekter: att anbud antas från anbudsgivare nr 5, nr 14 och nr 20 i nämnd rangordning, för ramavtal med uppdrag där leverantörens del i uppdraget beräknas till upp till 75 000 SEK, samt antas för ramavtal med förnyad konkurrensutsättning för uppdrag där leverantörens del i uppdraget beräknas överstiga 75 000 SEK. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. att övriga anbudsgivare antas för ramavtal med förnyad konkurrensutsättning för uppdrag där leverantörens del i uppdraget beräknas överstiga 75 000 SEK. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. att delegera till stabens direktör att teckna ramavtal. att denna paragraf justeras omedelbart. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till Upphandlingsenheten, L Wiberg TNAU 28 Konferensinbjudan Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar: 1. att inbjudan till Cykelkonferensen 2015 i Karlstad den 5-6 maj 2015 tas upp på tekniska nämndens sammanträde den 17 mars 2015. 2. att inbjudan till Gatukontorsdagar 2015 i Växjö den 19-21 maj 2015 läggs till handlingarna. Tekniska kontoret anmäler inkommen inbjudan till: 1. Cykelkonferensen 2015 i Karlstad den 5-6 maj 2015 som arrangeras av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Trafikverket. 2. Gatukontorsdagar 2015 i Växjö den 19-21 maj 2015 som arrangeras av Svenska kommunaltekniska föreningen och Sveriges kommuner och landsting (SKL).
6 (7) Yrkande Ordförande yrkar att inbjudan till Cykelkonferensen 2015 i Karlstad den 5-6 maj 2015 tas upp på tekniska nämndens sammanträde den 17 mars 2015 och att inbjudan till Gatukontorsdagar 2015 i Växjö den 19-21 maj 2015 läggs till handlingarna. TNAU 29 Information - Trafikförsörjningsprogram Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Thomas Wulcan informerar om tidplan för uppdatering av följande program under 2015: trafikförsörjningsprogram för kollektivtrafik som den regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKTM) tar fram i samarbete med kommunerna samt kommunens trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst. TNAU 30 Dnr 2014/934-TN-061 Överläggning - Uppdrag att genomföra en upphandling genom tjänstekoncession för hyrcyklar Överläggningen avslutas. Jenny Bergström och Thomas Wulcan lämnar en lägesrapport i uppdraget från kommunfullmäktige att genomföra en upphandling genom tjänstekoncession för hyrcyklar samt redogör för förslag på hur uppdraget kommer att hanteras. TNAU 31 Övrigt 1. Ulf Jansson (C) framför önskemål om att buss som tidigare passerade Irsta och Kungsåra återinförs. Bussen trafikerades av UL, landstinget i Uppsala län. Thomas Wulcan informerar att frågan är ställd till Västmanlands regionala trafikmyndighet, landstinget Västmanland, och att han återkommer i frågan. 2. Efter en fråga från ordföranden Jazmin Pettersson (S) informerar tekniska kontoret om de sommarjobb som erbjuds under sommaren 2015 på tekniska kontoret.
7 (7) Sammanträdet ajourneras kl 9:20-9:30. TNAU 32 Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 17 mars 2015 Beredningen avslutas. Arbetsutskottet bereder ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 17 mars 2015.