Protokoll fört vid Svenska Varpaförbundets 62:a ordinarie förbundsmöte 2008-03-29 på Scandic Hotell, Bromma. 1 Förbundsmötets öppnande Förbundsordförande Lars Henriksen hälsade alla hjärtligt välkomna till förbundets 62:a förbundsmöte. Varmt välkommen till Olle Möller, Malmö som gjorde så bra ifrån sig förra året som mötesordförande så han har fått nytt förtroende att även i år få leda dagens förhandlingar under förutsättning att förbundsmötet så önskar. Till vår speciellt inbjudna gäst Roland Nilsson, Hablingbo IK som blev Stor Grabb i somras. Varpaidrotten har haft ett bra år 2007.Kreativitet och nytänkande kännetecknar verksamhetsåret. Vi utvecklas hela tiden åt rätt håll och vi fokuserar på möjligheter och nytänkande. Erbjudandet till bra och utvecklande aktiviteter styrda av förbundet är många och väl fungerande. Vill här nämna några. Handslaget blev till Idrottslyftet Nya miljoner till idrotten och varpan är med. SDF-dialoger kreativa och utvecklande. Väl fungerande tävlingsverksamhet SM/JSM, 2-mannaSM och USM. Nabben blir bara bättre och bättre. Norrlandsprojektet utvecklande samarbete SvVF/region Norrland. Två nya klubbar Vinga VK och föreningen varpa i Boden, när hände det senast? Idrottens ideella ledare Varpaföreningen är en sammanslutning av personer som delar intresset för varpaidrotten. Alla vill syssla med det de gillar bäst och själva den idrottsliga verksamheten är det som förenar och främst motiverar medlemmarna att aktivera sig. Verksamhetsledare dvs. de som vill ansvara för den idrottsliga verksamheten är det ingen större brist på. Varpaidrotten liksom övriga idrotter har däremot problem med att det är ytterst få medlemmar som vill leda organisationen, ingen vill sitta i styrelsen. Vad beror det på? Är det något som har med den föråldrade organisationsformen? Behöver vi nya strukturer, nya sätt att organisera oss på? Är bristen på frivilliga organisationsledare ett tecken på att de ideella organisationerna håller på att spela ut sin roll? Det är viktigt att alla unga idag ges möjlighet att istörre utsträckning både vara med och forma och utveckla framtidens idrottorganisation och det krävs att de får en bra skolning i demokrati och föreningskunskap. Och dels att GUBBARNA lämnar sin plats. Vi måste få en renässans för föreningsarbetet, för delaktigheten och inte minst för engagemanget i föreningens organisation. Vi måste gemensamt se till att höja statusen på våra organisationsledare, först då kan vår idrottsorganisation utvecklas till det som nästa generation önskar ha för sin idrottsliga verksamhet. Varpaidroten måste bli en sport där vi alltid ser till möjligheterna istället för problemen. Vi måste hitta förmågan att våga, vilja och kunna möta framtiden. Svenska Varpaförbundet framför härmed efter ännu ett lyckat verksamhetsår med utvecklande kreativitet och gott samarbete ett uppriktigt och hjärtligt TACK till alla arrangörer runt om i vårt avlånga land och utomlands som med energi och stort engagemang utvecklat och förbättrat varpaidrotten. arbetande varpaledare runt om i våra föreningar och distrikt som på ett förtjänstfullt sätt arbetat för varpaidrotten under verksamhetsåret 2007. Svängsta VK i samarbete med Banda VK för SM-veckan Hablingbo IK Gotlands Bara IF för USM Kovlands IF för 2-mannaSM i Sundsvall.
Landskrona VK för handläggning av den Allsvenska Centimeterserien Grytgöls IK för Mini Varpa Camp Ett stort tack till vår duktiga generalsekreterare Thobbe Fosseng för gott utfört arbete och ditt stora engagemang och till din kreativitet som hjälper till att utveckla varpaidrotten. Avslutningsvis tackar jag er alla för gott arbete under verksamhetsåret 2007 och hoppas på en uppföljning 2008 där fokuseringen skall vara att se möjligheterna istället för problemen. Jag uttrycker min förhoppning om ett givande, positivt och sakligt förbundsmöte. Jag förklarar härmed Svenska Varpaförbundets 62:e förbundsmöte att vara öppnat. 2 Upprop av ombud samt justering av röstlängd. Närvarande vid uppropet var 8 föranmälda ombud med rösträtt, med 12 röster och representerande 6 distrikt/regioner och 48 föreningar. Distrikt Ombud Antal röster Gotland Barbro Fohlin 3 Sylve Gillerfors 2 Norra Sverige Sven-Olof Ring 1 Skåne Tim Andersson 1 Stockholm Göran Åkerman 1 Södermanland/Östergötland Tomas Carlsson 1 Västmanland Sture Lundberg 1 Västsvenska Per Löfqvist 2 Att fastställa föredragningslistan. 3 Fastställande av föredragningslista 4 Mötets behöriga utlysande Annons har varit införd i Svensk Idrott 1/08 som är förbundets officiella kungörelseorgan. Likaså i vårt eget informationsorgan "Nabben". Förbundets officiella verksamhetsberättelse har i god tid inför förbundsmötet sänts till alla SDF/regioner, samt till samtliga av förbundets anslutna föreningar och för officiell utskickning i övrigt. att godkänna förbundsmötets behöriga utlysande. 5 Val av mötespresidium att till mötesordförande välja Olle Möller, Malmö. 6 Val av protokollsekreterare
att till sekreterare välja Barbro Wettersten, Visby. 7 Val av justeringsmän och rösträknare att till justeringsmän välja Per Löfqvist, Västsvenska och Bengt-Arne Andersson, Gotland. att till rösträknare välja Per Löfqvist, Västsvenska och Bengt-Arne Andersson, Gotland. 8 Verksamhetsberättelse Följande justeringar kommer att vidtas i originalberättelsen: Sid 6 vice sekreterare Kristina Eriksson, Boden och ledamot Jan Larsson, Visby. Sid 8 50 klara IF och 691 licenser Sid 9 20+2+3 och totalt 25 licenser på Västmanland. att godkänna noteringarna på ändringar i verksamhetsberättelsen att kommande år tydligare redovisa och följa upp projekt som Idrottslyftet, Mini Varpa Camp, Varpatåget och Varpa Edition. att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. att lägga den ekonomiska redovisningen till handlingarna. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9 Ansvarsfrihet att fastställa resultat- och balansräkning. att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 10 Frågor och förslag från styrelsen a) Styrelsen meddelade att nästa års förbundsmöte kommer att äga rum helgen 28 mars 2009. b) motioner motion 1 gällande framtidens B-SM att avslå motionen. Föreslås att BSM skall vara för de som vill upp och ej avdankade kastare. Antalet 32 skall bort. Tävlingsansvarig ser över detta. Motion 2 gällande att inte motionera till Riksidrottsmöte om SM-status på Förbundsmästerskap att bifalla motionen. 11 Behandling av a) förslag till verksamhetsinriktning med ekonomisk plan för kommande år. Verksamhetsinriktningen 2008-2009 presenterades. att godkänna styrelsens förslag till huvudsaklig verksamhetsinriktning. b) fastställande av styrelsens arvoden för kommande år att fastställa styrelsens förslag till arvoden vilket innebär 50 % av basbeloppet för ordförande,
sekreterare och kassör samt 15 % av basbeloppet till projektansvariga och 10 % till ej auktoriserad revisor. c) fastställande av medlemsavgift Förbundsstyrelsen föreslår oförändrad årsavgift för år 2009 (1 000 kronor). att godkänna styrelsens förslag. Styrelsen vill också göra ett tillkännagivande ang. licensavgiften inför 2009. För ungdom t.o.m. 15 år 50:-- För juniorer 100:-- För övriga 200:-- 12 Officiellt kungörelseorgan att förbundets officiella kungörelseorgan liksom tidigare år skall vara "Svensk Idrott". 13 a) Val av förbundsordförande att välja Lars Henriksen till förbundsordförande och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. Valet var enhälligt. 13 b) Val av tre styrelseledamöter på 2 år att välja Lars Håkansson, Hönö, Lina Eriksson, Varberg och Sara Broberg, Fårö. 13 c) Val av en styrelsesuppleant på 2 år att välja Anders Bengtsson, Grytgöl. 13 d) Fyllnadsval av en suppleant för 1 år att välja Henric Lawergren, Visby. 14 a)val av två revisorer att välja Bengt Eriksson, Stockholm (auktoriserad revisor) och Bernt Augustsson, Gotland. 14 b) Val av en revisorsuppleant att välja Tage Appelqvist, Gotland. 14 c) Val av valberedning att välja Jan-Peter Porsch, Nynäshamn (sammankallande), Serafia Hult, Gotland och Per Löfqvist, Västsvenska. 16 Förbundsmötets avslutning Mötesordförande Olle Möller tackade för ett trevligt förbundsmöte och önskade lycka till.. Lars Henrikssen tackade Olle Möller med en blomma för att han lett årsmötet på ett förträffligt sätt.
Berne Appelqvist och Jan-Arne Rieém avtackades med blommor. Stor Grabb nr 24 Roland Nilsson,Hablingbo IK delades ut.. Därefter överlämnades klubban till ordföranden Lars Henriksen som förklarade förbundsmötet avslutat. Vid protokollet Barbro Wettersten Sekreterare Olle Möller Mötesordförande Bengt-Arne Andersson Protokolljusterare Per Löfqvist Protokolljusterare