Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2014/2015 vid S:t Eriks bridgeklubb den 13 november 2014 Närvarande styrelseledamöter: Mårten Gustawsson (t.o.m. 7 delvis), Åsa Gindin, Sofia Ryman, Mattias Weiler, Yvonne Flodqvist,, Börje Primér, Fredrik Alfredsson och Rolf Molin. 1 Mötet öppnades. 2 Protokoll från styrelsemötet den 26 oktober godkändes med två ändringar. Styrelsemötet i februari och i oktober hålls den 12 februari resp. 1 oktober 2015. 3 En särskild förteckning över Vem gör vad på klubben gicks igenom. Ansvariga och deltagare i olika kommittéer/arbetsgrupper utsågs. Denna förteckning kommer att anslås på klubbens anslagstavla och biläggs detta protokoll. 4 Styrelsen fick 4 uppdrag med sig från årsmötet den 26 oktober 2014. När det gäller avtalet med Två systrar och en kock har styrelsen enligt årsmötets önskemål bett Gunnar Andersson om en juridisk bedömning. Gunnar anför: "Har inga anmärkningar mot avtalsupplägget. Tycker kanske att uppsägningstiden vid förlängning med ett år efter 2016-06-30 kunde ha varit kortare än nio månader. Hur är kontraktets löptid korrelerat mot S:t Eriks löptid på hyreskontraktet? De bör följas åt i framtiden vad gäller upphörandemånad under året." (Hyresavtalet löper för närvarande till och med 2017-09-30.) När det gäller klubbens ansvar för Nya Bridgeskolans ekonomi har efter diskussioner både i styrelsen och med externa personer styrelsen kommit fram till följande: På årsmötet framfördes farhågor för att BK S:t Eriks ekonomi plötsligt skulle kunna skadas av samarbetet med Nya Bridgeskolan. Styrelsen bedömer den risken som mycket liten. Bridgeskolan bedriver ingen ekonomiskt riskfylld verksamhet då både deras intäkter och utgifter nästan helt är rörliga. Det vill säga om intäkterna skulle minska så minskar även utgifterna i samma mån. Risken är också obetydlig för att klubben skulle kunna bli ekonomiskt ansvarig för till exempel skolans löner. Även om Nya Bridgeskolan nästan bara har klubben som uppdragsgivare så fattar den självständiga beslut om sin verksamhet och har normalt närmare tio tävlingsledare/lärare anställda. Det vill säga skolan är varken ett bulvanföretag till klubben eller finns till för att klubben vill slippa arbetsgivaransvar för skolans ägare. Dessutom har klubben och skolan kontinuerlig kontakt i regelbundna möten i utbildningsgruppen. Där rapporteras till exempel varje termins elevantal vilket gör osannolikt att en eventuell ekonomisk nedgång skulle kunna komma som en överraskning för klubben. Vad gäller frågan om upplägg av Måndagsbridgen förs diskussionen vidare. När det gäller frågan om brickantalet i ligan håller Fredrik på att utforma en enkät till berörda spelare. Frågan har även tagits upp till behandling i Trivselgruppen.
5 Från ligaspelet den 6 oktober saknas en del av de saker som alltid ska bifogas redovisningen; kuponger och presentkort. Styrelsen diskuterade om ett låst skåp för redovisningar ska införskaffas till TL-rummet. Beslöts dock att nuvarande rutiner ska gälla tills vidare. 6 Beslöts att budgeten per person för personalfesten i januari ska vara 200 kr. Budgeten för förtäring vid den terminsvisa ligaavslutningen ska vara 30 40 kr per person. Åsa är kontaktperson med köket i denna fråga. 7 Rapport från verksamhetsansvariga Ungdomsfrågor: Ansökan om bidrag med 1 000 kr för tre juniorer, Erika Rodin, Simon Ekenberg och Mikael Rimstedt, har inkommit. Den avser deltagande i juniortävling i Riga. Beslöts att klubben bidrar med 1 000 kr/person mot att en artikel till Pass levereras. Tävlingsfrågor: Projektet med inrapportering av ligaresultat har nu kommit igång. Stefan Ekman har åtagit sig att göra inmatningsprogrammet. Tomas Brenning finns också med i bakgrunden som stöd. Projektet sorterar under IT-kommittén. Priser i årets ligaspel är biobiljetter. Mattias kommer att köpa in ca 1 200 biljetter. Rolf kommer att hjälpa Mattias med inköp av priser till de tävlingar som går före jul. Mattias åtar sig uppladdning av smartcarden upp till 80 kr för spelare som så önskar. Mattias anser att det behövs fler än en TL vid silvertävlingar och Helgrallyn. Beslöts i enlighet med förslaget. Ekonomifrågor: Rapporter för oktober månad blev klara idag. En jämförelse med utfallet föregående år bör finnas med annars blir det svårt att bedöma hur klubbens ekonomi utvecklas. Brickläggningen: Yvonne berättade att en äldre brickläggningsmaskin har sålts för 4 000 kr. Utbildningskommittén: Antalet kursdeltagare under höstterminen 2014 uppgår till ca 850, en blygsam minskning jämfört med föregående år. Fredrik berättade att man från skolans sida har bekymmer med att få ut elever i faktiskt spel på klubben. En klövergrupp med homogena nybörjarelever skulle troligen underlätta?
Trivselgruppen: Caroline redovisade vad gruppen diskuterat vid sitt senaste möte. Frågan om hur måndagsbridgen bör vara organiserad togs upp. Nuvarande ordning med fyra tävlingar som spelar i en gemensam tävling har sina problem. Ett uppslag från gruppen är att någon form av mentorskap bör införas, där mer erfarna spelare tar sig an spelare med mindre erfarenhet. I gruppen diskuterades vidare etiska regler i bridgespel. Beslöts att Caroline mejlar ut detta dokument till alla i styrelsen för genomläsning. Tas upp till diskussion nästa styrelsemöte. Lokalfrågor: Kommande helg hålls en säkerhetsutbildning på klubben. Totalt deltar 16 personer från klubben och skolan. Ingen deltar från caféet. Vår nya städentreprenör, Berglunds städ, började städa vår lokal den 10 november. Informationskommittén: Kommittén har idag haft ett möte och bl.a. diskuterat hur och när IT-kontoret ska ta över hostingen av vår och skolans hemsida. Många frågor återstår att lösa. Klubbens hemsida börjar bli ålderstigen och en ny hemsida bör utvecklas. Yvonne har inom ramen för egen utbildningsinsats börjat se över hemsidan. Ett förslag finns nu tillgänglig och styrelsen kommer så småningom att få ta del av detta. 8 Inga inkomna frågor eller mejl. 9 Övriga frågor Fredrik informerade om att klubben fått en förfrågan om att låna ut lokal under Pridefestivalen. Då ska s.k. Eurogames anordnas i bl.a. bridge fredagen den 7 och lördagen den 8 augusti 2015. Ett samarbetsavtal har tagits fram och Fredrik kommer efter en genomgång återkomma till styrelsen med synpunkter och förslag. Beslöts att klubbens julklapp till den arbetande personalen ska vara biocheckar. Alla kommer att erhålla fyra biobiljetter. Mattias håller i inköpen. Vid protokollet Justeras Rolf Molin Sekreterare Mårten Gustawsson Ordförande
HÖSTEN 2014 - VEM HAR HAND OM VAD? Anslagstavlor Avtal- och kontraktsfrågor Avtalstecknare Bibliotek Blommor, inklusive vattning Brickläggning Bridgeskolan Dagbridge Förvaltningsrevisor Hustomte Informationskommitté (IK) It-frågor/Hemsida Junioransvarig Juniorkommitté (JK) Juniorkonsulent Kassör Kontorsmaterial Kopiator Köksmästare Ligaansvarig Lokalansvarig/inredning Kenneth Bäckström Mårten Gustawsson 3 ledamöter i förening Åke Sjöberg Ingrid Koscic Karl Persson/Yvonne Flodqvist Catharina och Krister Ahlesved Mattias Weiler/Fredrik Alfredsson Gudrun Strandberg Jan Bergholm Rolf Molin/Yvonne Flodqvist/Mattias Weiler Rolf Molin/Mattias Weiler Sofia Ryman Sofia Ryman/Måns Berg/Micke Almgren Måns Berg Åsa Gindin Claes Mattsson, Två Systrar och en Kock Ola Weinberg Börje Primér Lokal- och Säkerhetskommitté (LSK) /Börje Primér/Jan Bergholm Medlemsregister Mejl (att mejl besvaras) Mejlbox (att mejl fördelas) Mästarpoäng och nålar Nuddisar Ordförande (vice) Passredaktör Passkommitté (PK) Postbox (att posten hämtas) Yvonne Flodqvist Rolf Molin Åsa Gindin Micke Almgren Mårten Gustawsson (Åsa Gindin) Måns Berg Kenneth Bäckström/Rolf Molin/Måns Berg/Malin Siwe Åsa Gindin
Redovisning Revisor Sekreterare (vice) Soprumstömning Städförbrukningsmaterial Städning Säkerhet- och utrymningsansvarig Trivselkommittén (TrK) Hilding/ Inga Skog Ulf Johansson, Finnhammars revisionsbyrå Rolf Molin () Börje Primér Kenneth Bäckström/Fredrik Alfredsson/Eva Klingspor/Mårten Elisabeth Nordling/Erling Ribbing Trycksaker (protokoll) Tävlingskommittén (TK) Tävlingsmaterial Uthyrning av lokal Utbildningsansvarig Utbildningskommittén (UK) Persson TL dag Ansvarig dag: Karl Persson Yvonne Flodqvist Mattias Weiler/Ola Weinberg/Karl Persson Mattias Weiler Mattias Weiler Fredrik Alfredsson Fredrik Alfredsson/Åsa Gindin/Bridgeskolan/Björn Gustafsson/Karl TL kväll Ansvarig kväll: Mattias Weiler Måndag Karl Persson/Micke Almgren Sofia Ryman/Daniel Gullberg Tisdag Björn Gustafsson Mattias Weiler/Fredrik Alfredsson Birgitta Ternblad/Elisabeth Nordling Onsdag Karl Persson/Micke Almgren Sofia Ryman/Fredrik Alfredsson Per Lundqvist Torsdag Karl Persson Daniel Gullberg/Mattias Weiler Kerstin Håstad/Elisabeth Nordling Fredag Karl Persson Elisabeth Nordling/Per Lundqvist Ansvarig helg: Yvonne Flodqvist Lördag Söndag Yvonne Flodqvist/Birgitta Ternblad Yvonne Flodqvist/Birgitta Ternblad Lektioner (dag) Lektioner (kväll) Lärare Björn Gustafsson (tisdag) D-serien Per Leandersson (tisdag)
Karl Persson (torsdag)