Tekniska nämnden 2010-04-20 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 10.00-12.00 Ajournering kl 12.00-13.00 Kommunstyrelsesalen kl. 13.00-16.55 Ajournering kl. 16.05-16.10 Beslutande Övriga deltagare Catrin Strömvall (s) Annette Eriksson (s) Börje Blomkvist (s) Karl-Bertil Eklund (s) Hans Jansson (s) Anders Lundgren (opa) Dan Karlsson (v) 49-80 Carl Egegren (m) 51-75 Karin Nilsson (mp) 53-78 Anders Cargerman (fp) 49-62, 64-78 Torbjörn Åhs (kd) 49-62 Arne Berglund (c) Ove Janse (s) Ola Eriksson (s) Bengt Abrahamsson (s) Christer Löwenhamn (v) 49-52, 63-78 Bo Antonsson teknisk chef, Björn Holmer t.f. fastighetschef, Mikael Norman projektchef, Henrik Syrjälä driftchef, Agneta Niklason stadsarkitekt, Lars-Gunnar Felldin VA-chef, Marie-Louise Johansson kostchef, Torbjörn Blomgren vik planarkitekt 49-50, Sofia Cedergren vik planarkitekt 49-50, Mattias Eskilsson vik VA-ingenjör 49-50, David Lööf projekteringsingenjör 49-50, Heidi Jaakola ingenjör 49-50, Hanna Dahlström Sweco 49-50, Hannu Mourujärvi HM Brand och Kemi konsult 49-51, Kenneth Dalberg 53, Barbro Pettersson sekreterare Utses att justera Börje Blomkvist Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Underskrifter Sekreterare... Barbro Pettersson Protokollet omfattar 49-78 Ordförande... Catrin Strömvall Justerande...... Börje Blomkvist Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden 2010-04-20 Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v 1.5 2008-11-25 Underskrift... Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 1 Innehåll Nedlagda deponier i Arboga kommun 3 Vattenskyddsområde Hjälmaren utställning 4 Systematisk rapportering brandskydd 6 Information om kostorganisationen 7 Information om förslag till förändring av fastighets-förvaltningen 8 Information om tekniska förvaltningens verksamhets- planer 2010 9 Verksamhetsrapportering, tekniska förvaltningen 10 Systematisk återrapportering - evenemang 2010 11 Systematisk återrapportering arbetsmiljöarbete, SAM 12 Systematisk återrapportering brandskydd 13 Systematisk återrapportering personal 14 Systematisk återrapportering avseende uppföljning av mål på tekniska förvaltningen 15 Återrapportering av verkställigheten av nämndens beslut 16 Verksamhetsberättelse för Trafiksäkerhetsrådet 2009 17 Information om fastighetsförvaltningens verksamhets- plan 2010 18 Verksamhetsrapportering, fastighetsförvaltningen 19 Systematisk återrapportering arbetsmiljöarbete, SAM 20 Systematisk återrapportering personal 21 Slutredovisning av investeringsprojekt på fastighets-förvaltningen 22 Beslut om finansiering avseende vinterväghållning, bostadsanpassningsbidrag och deponi 24 Tekniska nämndens prognos 1 25 Ekonomisk och strategisk plan 2011-2013 27 Försäljning del av Prästgärdet 2:1, Karlsdal 29
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 2 Godkännande av särskilt utlåtande samt antagande av detaljplan för Kv. Vårlöken 1 och 2 30 Godkännande av samrådsredogörelsen för Porsen 1 och godkännande av planhandlingar för utställning 31 Svar på motion om upprustning av Brunnshuset vid Vinbäcken 33 Svar på förslag till flerårsplan för Svenskt Vatten 35 Återtagande del av fastigheten Norra Skogen 1:65 36 Redovisning av delegationsärenden 37 Ärenden för kännedom 38
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 3 TN 49 Dnr 265/2009-438 TNAU 14 TN 11 Nedlagda deponier i Arboga kommun Information i ärendet lämnades på tekniska nämnden den 4 februari 2010, 18. Tekniska nämnden är ansvarig för kommunens deponier. Länets miljöförvaltningar har i samråd med Länsstyrelsen gjort bedömningen att inventeringarna behöver uppdateras för att det ska vara möjligt att prioritera de deponier som behöver undersökas för att senare eventuellt åtgärdas. Samtliga nedlagda deponier ska inventeras enligt Naturvårdsverkets metod för inventering av förorenade områden. I Länsstyrelsens databas finns 26 stycken avfallsdeponier listade i Arboga kommun. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att i samarbete med Vafab Miljö AB upphandla konsult för att utföra inventeringen under 2011. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Skickas till: Miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsen för kännedom VA-avdelningen
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 4 TN 50 Dnr 276/2007-341 TNAU 12 Vattenskyddsområde Hjälmaren utställning Hanna Dahlström konsult från Sweco föredrar ärendet. Rent vatten i naturen behövs för att vi ska ha ett hälsosamt dricksvatten i våra vattenkranar. Arboga kommun har ansvar för att det dricksvatten som erbjuds är rent, men att skydda det vatten som når dricksvattentäkterna är en uppgift för alla medborgare. Vatten saknar ägare och det finns många hot som kan leda till att vatten förorenas. Principen om ett hållbart samhälle och ett starkt miljöskydd har högsta prioritet i EU:s och Sveriges miljöarbete. Vattenförvaltning, vattenvård och vattenskydd är angelägna önskemål från de flesta medborgare. Kommuner, länsstyrelser och andra myndigheter arbetar för att göra detta möjligt. Sveriges riksdag och EU har genom lagar ställt krav på att våra vatten ska skyddas. Bland de viktigaste vattnen att skydda är de vi använder för att göra dricksvatten av. Detta gör man genom att bland annat inrätta vattenskyddsområden runt våra dricksvattentäkter. Att inrätta vattenskyddsområde och vattenskyddsföreskrifter är ett sätt för Arboga kommun att nå målet om säker dricksvattenförsörjning och ett rent och hälsosamt dricksvatten. Därför pågår arbetet med nytt vattenskyddsområde för ytvattentäkten Hjälmaren. Remissförslaget ska nu ställas ut samt sändas på remiss, sedan kan förslaget komma att revideras. Därefter fattar kommunen beslut om att skicka in en ansökan till Länsstyrelserna i Örebro och Västmanlands län för fastställande av vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. I länsstyrelsens beslutsprocess kommer alla som berörs av skyddsområdet återigen att få möjlighet att lämna synpunkter. Dessa kommer sedan att prövas. Förslaget revideras vid behov av kommunen. Därefter kommer tekniska nämnden att föreslå kommunfullmäktige ansöka hos Länsstyrelsen i Västmanlands län och Länsstyrelsen i Örebro län om fastställande av vattenskyddsområde i Hjälmaren samt skyddsföreskrifter.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 5 1. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att genomföra en informationsutställning av förslaget till vattenskyddsområde Hjälmaren. Utställningen ska finnas på Arboga bibliotek. 2. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att sända förslaget till vattenskyddsområde på remiss till miljö- och byggnämnden, fritidsoch kulturnämnden samt till tekniska förvaltningens planavdelning för att få in synpunkter. 3. Förslaget till vattenskyddsområde ska underställas kommunfullmäktige för godkännande innan det skickas till länsstyrelserna i Örebro och Västmanland som ska fastställa vattenskyddsområdet. Skickas till: VA-avdelningen
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 6 TN 51 Dnr 88/2010-012 Systematisk rapportering brandskydd Hannu Hourujärvi på HM Brand och Kemi konsult informerar om kommunens ansvar avseende systematiskt brandskyddsarbete. T.f. fastighetschefen önskar tydliga riktlinjer avseende ansvarsförhållandet. 1. Noterar informationen om systematiskt brandskyddsarbete. 2. Fastighetsförvaltningen ges i uppdrag att påbörja inventeringen av kommunens verksamheter. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunstyrelsen Upprätta ett kommunalt handlingsprogram avseende brandskydd. Skickas till: Kommunstyrelsen Fastighetsförvaltningen
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 7 TN 52 Dnr 249/2009-001 TNAU 10 Information om kostorganisationen Kostchefen lämnar information om förslaget till förändring av kostorganisationen. En utredning har genomförts för att klarlägga om det finns fördelar med att samla kommunens kompetens avseende kostfrågor inom en organisation. Inledningsvis ingick tekniska förvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen i utredningen, men socialförvaltningen meddelade att de är nöjda med den organisation som idag gäller för deras kostverksamhet. Utredningsarbetet har därefter omfattat barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen. Föreliggande förslag innebär att tekniska förvaltningen övertar ansvaret för samtliga kök såväl produktionskök som mottagningskök. Detta betyder att kostverksamheten får en och samma huvudman, vilket skapar positiva effekter och effektivitetsvinster. Förslaget har presenterats för berörd personal som har möjlighet att inkomma med synpunkter på den nya kostorganisationen. Hittills har reaktionerna på förslaget varit övervägande positiva. Omorganisationen förutsätter olika åtgärder och vissa investeringar och organisationsförändringen ska även förankras politiskt varefter beslut ska fattas i kommunfullmäktige. Informationen godkänns.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 8 TN 53 Dnr 258/2008-001 Information om förslag till förändring av fastighetsförvaltningen Kommunchefen lämnar information om att kommunstyrelsen har beslutat att utreda om det är möjligt att bolagisera fastighetsförvaltningen. Robert Wibom, vd för Sturestadens Fastighets AB, har fått i uppdrag att leda utredningen. En projektgrupp har bildats där t.f. fastighetschef och fastighetsförvaltningens ekonom ingår. I mitten av juni ska kommunfullmäktige besluta om fastighetsförvaltningen ska ombildas till ett bolag eller ej. Dessförinnan ska ett underlag tas fram som innehåller en inventering av fastigheter, avtal, lagfarter och ekonomi. Underlag ska även tas fram för hur en ombildning till bolag kan se ut rent juridiskt och skattemässigt. Dessutom ska projektgruppen utreda hur många av medarbetarna på fastighetsförvaltningen som berörs av en eventuell bolagisering och hur förutsättningarna kan komma att se ut för dem. Enligt kommunchefen är det sannolikt att städorganisationen kommer att ligga kvar på tekniska nämnden och blir en egen resultatenhet. Nämnden tackar för informationen.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 9 TN 54 Dnr 64/2010-012 Information om tekniska förvaltningens verksamhetsplaner 2010 Tekniska förvaltningens verksamhetsplaner 2010 har varit utsända till dagens sammanträde. Viss redigering i dokumenten kommer att ske. Informationen läggs till handlingarna. Skickas till: Planavdelningen Driftavdelningen Projekt och trafikavdelningen Kostavdelningen Planavdelningen
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 10 TN 55 Dnr 64/2010-012 Verksamhetsrapportering, tekniska förvaltningen Respektive avdelning på tekniska förvaltningen lämnar en verksamhetsrapportering till nämnden. Ordförande informerar att nämndsammanträdet i juni kommer att vara vid Soludden, Hällarna. Nämnden tackar för informationen.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 11 TN 56 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering - evenemang 2010 Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 6 april 2010 varur antecknas följande: Tekniska förvaltningen har av Tekniska nämnden fått i uppdrag att inkomma med rapport över de evenemang som anordnas inom Arboga kommun under 2010. Följande evenemang har ansökt om markupplåtelse: Evenemang/Anordnat av Vårmarknad/Driftavdelningen Torglördag med påskmarknad/arboga i centrum Familjetivoli på centrumparkeringen/ Europa Festival Tivoli Norsylingen/Sturefiskarna Valborgsmässofirande/Fritids- och kulturförvaltningen Barnens dag/arboga i centrum Nationaldagsfirande/Fritids- och kulturförvaltningen Midsommarfirande/Fritids- och kulturförvaltningen Torglördag/Arboga i centrum Datum 6 februari 27 mars 1-4 april 10,17 el 24 april 30 april 15 maj 6 juni 25 juni 28 augusti Följande evenemang kommer troligen att anordnas, men har ej ansökt om markupplåtelse: Evenemang/Anordnat av Arbogakarnevalen/Karnevalskommittén Arboga Meet/Arboga cruisers Arboga Medeltidsdagar/Medeltidsföreningen Bonde på stan /Arboga i centrum Datum 18-19 juni 3 juli 11-15 augusti 25 september Diskuteras om Centrumparkeringen ska upplåtas för tivoli. Systematisk rapportering evenemang 2010 från tekniska förvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 12 TN 57 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering arbetsmiljöarbete, SAM Driftavdelningen, projekt- och trafikavdelningen, kostavdelningen samt VA-avdelningen lämnar information om sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Rapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete på tekniska förvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 13 TN 58 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering brandskydd Driftavdelningen, projekt- och trafikavdelningen, kostavdelningen samt VA-avdelningen lämnar information om sitt systematiska brandskyddsarbete. Rapportering av systematiskt brandskyddsarbete på tekniska förvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 14 TN 59 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering personal Driftavdelningen, projekt- och trafikavdelningen, kostavdelningen samt VA-avdelningen lämnar information om sin systematiska rapportering personal. Systematisk rapportering personal på tekniska förvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 15 TN 60 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering avseende uppföljning av mål på tekniska förvaltningen Uppföljning av mål på tekniska förvaltningen är utsänd till dagens sammanträde. Systematisk rapportering avseende uppföljning av mål på tekniska förvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 16 TN 61 Dnr 66/2010-301 TNAU 13 Återrapportering av verkställigheten av nämndens beslut En kompletterande sammanställning av tekniska förvaltningens och fastighetsförvaltningens uppdrag från tekniska nämnden redovisas. Arbetsutskottets beslut Återrapporteringen av tekniska förvaltningens och fastighetsförvaltningens verkställighet avseende tekniska nämndens beslut godkänns.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 17 TN 62 Dnr 64/2008-512 Verksamhetsberättelse för Trafiksäkerhetsrådet 2009 Arbogas Trafiksäkerhetsråd är ett opolitiskt och neutralt organ utan beslutanderätt. Rådets uppgift är att vara ett forum för kontakter och samråd mellan olika organisationer och kommunens ansvariga politiker och tjänstemän. Enligt beslut i kommunfullmäktige skall samtliga inrättade råd för Arboga kommun årligen lämna redogörelse för verksamheten under det gångna året. En verksamhetsberättelse för trafiksäkerhetsrådet 2009 har därmed arbetats fram och godkänts av trafiksäkerhetsrådet. Verksamhetsberättelse för trafiksäkerhetsrådet 2009 godkänns. Skickas till: Kommunfullmäktige Projekt- och trafikavdelningen
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 18 TN 63 Dnr 64/2010-012 Information om fastighetsförvaltningens verksamhetsplan 2010 Fastighetsförvaltningens verksamhetsplan 2010 har varit utsänd till dagens sammanträde. Informationen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 19 TN 64 Dnr 64/2010-012 Verksamhetsrapportering, fastighetsförvaltningen Fastighetsförvaltningen lämnar en verksamhetsrapport till nämnden. Återrapporteringen godkänns.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 20 TN 65 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering arbetsmiljöarbete, SAM Fastighetsförvaltningen lämnar information om sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Rapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete på fastighetsförvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 21 TN 66 Dnr 88/2010-012 Systematisk återrapportering personal Fastighetsförvaltningen lämnar information om sin systematiska rapportering personal. Systematisk rapportering personal på fastighetsförvaltningen läggs till handlingarna.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 22 TN 67 Dnr 212/2001-292, 183/2008-294, 184/2008-294, 136/2009-042 Slutredovisning av investeringsprojekt på fastighetsförvaltningen T.f. fastighetschefen lämnar en slutredovisning av projekten: Idrottshall ny med projekt nummer 91535 samt idrottshall infart med projekt nummer 91237. Anledning till att investering har gjorts: Uppdrag från kommunfullmäktige den 15 juni 2006, 70, att uppföra en idrottshall. Utförande av investeringen: Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2007, 49, att en byggnadskommitté skulle bildas bestående av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska nämndens arbetsutskott som fick i uppdrag att ansvara för byggnationen av idrottshallen. Samråd skulle ske med representanter från övriga nämnder och berörda föreningar under byggnadsprocessen. Anbudsförfrågan enligt LOU var tänkt att utgår som en totalentreprenad, men på grund av en vid denna tidpunkt överhettad byggmarknad valdes att även göra förfrågan på en mycket uppdelad totalentreprenad, vilket visade sig vara klokt eftersom inget helt anbud inkom. Efter redovisning i byggnadskommittén upphandlades cirka 20 entreprenader. Färdigställandetid: Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2006, 70, att idrottshallen skulle vara klar för att tas i bruk till skolstart höstterminen 2007, detta datum ändrades i beslut den 26 oktober 2006, 105 till den 20 november 2007. På grund av felaktigt utförd golvplatta blev dock projektet fördröjt, vilket redovisades fortlöpande i byggnadskommittén. Färdigställandet skedde den 1 mars 2008. Vasahallen invigdes den 20 april 2008. Anslag: 30 000 tkr Kostnad: 32 825,7 tkr Avvikelse: -2 825,7 tkr, som i samband med kompletteringsbudget har täckts ur kommunens eget kapital. Anledning till att anslaget överskridits: Överkostnaderna har löpande redovisats i byggnadskommittén och har bestått av tillkommande pålning, AG-beläggning innan asfaltering, byggstaket, diverse tillkommande markarbeten, diverse tillkommande larm- och
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 23 passagesystem, digital resultattavla, energisnål fasadskylt samt kostnader i samband med konstnärlig utsmyckning. Projekt: Renovering av badrum samt avloppsledningar i Kv. Ugglan, projekt nr 91533. Anledning till att investeringen gjorts: Badrummen i lägenheterna på kvarteret Ugglan var med undantag av åtta stycken från mitten av 1960- talet. Detta gjorde att cirka 50 % av dessa lägenheter ej var i brukbart skick och följaktligen inte gick att hyra ut. Även avloppsledningarna var i dåligt skick, vilket riskerade att orsaka läckage. Utförande av investeringen: Projektet handlades upp enligt LOU i två stycken totalentreprenader, en för renovering avloppsledningar för kök och källargolv samt en för ombyggnad badrum och byte av dess stående avloppsstammar. Färdigställandetid: Beställning skedde den 21 oktober 2008 avseende renovering av avloppsledningar och den 23 oktober 2008 avseende ombyggnad badrum. Arbetena påbörjades under vecka 45, 2008 och var klart i sin helhet för slutbesiktning den 24 juni 2009. Anslag: 6 300 tkr. Kostnad: 7 300 tkr. Avvikelse: -1 000 tkr. Anledning till att anslaget överskridits: Kostnaderna har överskridit angivet anslag. 300 tkr kommer från badrumsrenovering utförd under 2006 och bokfört på samma projektnummer. Resterande överskridande med 700 tkr kommer från mer omfattande renovering i lägenheterna, med bland annat nya kök med mera. Finansiering har täckts med lån. Kvarteret Ugglan är fullt uthyrt. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna slutredovisningen av projekten Ny idrottshall (Vasahallen) samt infart idrottshall. 2. Godkänna slutredovisningen av projektet Renovering av badrum och avloppsledningar i kvarteret Ugglan. Skickas till: Kommunfullmäktige, Fastighetsförvaltningen, Ekonomen FF,
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 24 TN 68 Dnr 203/2009-041 TNAU 14 Beslut om finansiering avseende vinterväghållning, bostadsanpassningsbidrag och deponi I skrivelse rubricerad Vinterväghållning beläggning daterad 14 april 2010, redovisas finansieringsbehov samtidigt som beläggningsintervaller kommenteras. Finansieringsbehovet för att kunna uppehålla en godtagbar standard bedöms vara 2 Mkr i utökad driftram. Separat skrivelse benämnd Finansiering till undersökning enl MIFOmetoden av alla gamla nedlagda tippar daterad 7 april 2010, redovisas finansieringsbehovet till 200 tkr. I separat skrivning benämnd Bostadsanpassning redovisas finansieringsbehovet till 800 tkr. Det sammanlagda finansieringsbehovet enligt bifogade skrivelser uppgår till 3 Mkr. Med utgångspunkt från upprättad prognos 1 år 2010 erfordras tillskott om 2,6 Mkr om beläggningsarbeten skall kunna utföras som planerat, samt om undersökningar av tippar respektive rivning av fastigheter ska kunna genomföras. 1. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att omprioritera 200 tkr inom ram till finansiering, undersökning gamla nedlagda tippar. 2. Hemställa hos kommunfullmäktige om ett tilläggsanslag om 2 Mkr för att täcka fördyrade omkostnader för vinterväghållning, vilka orsakats av den osedvanligt snörika vintern 2009/2010. Skickas till: Kommunfullmäktige, Ekonomen TF, Tekniska chefen, Driftavdelningen, VA-avdelningen,
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 25 TN 69 Dnr 203/2009-041 TNAU 8 Tekniska nämndens prognos 1 Tekniska förvaltningens driftprognos avseende den skattefinansierade delen visar på ett underskott om 200 tkr jämfört med budget. Tekniska förvaltningens investeringsprognos avseende den skattefinansierade delen visar på ett överskridande på 597 tkr jämfört med budget. VA-avdelningens driftprognos visar att avdelningen håller sin budget. VA-avdelningens investeringsprognos visar på ett överskridande på 10 tkr jämfört med budget. I prognosen har tekniska förvaltningen uppskattat att det kommer att säljas två tomter under 2010. Anders Cargerman, fp, yrkar på att tekniska förvaltningen ska beakta framtida intäkter i kommande prognoser. Arne Berglund, c, och Karin Nilsson, mp, ställer sig bakom Anders Cargermans, fp, yrkande. Tekniska chefen informerar att representanter från tekniska förvaltningen kommer att delta på Bo- och företagsmässan som är lördagen den 24 april. Förra året anordnade även tekniska förvaltningen en marknadsföringsdag vid Säbylundsområdet. Arbetet med att sälja tomter pågår kontinuerligt. Att tekniska förvaltningen har angett att två tomter kommer att försäljas under 2010 är en försiktighetsprincip. Ordförande framför att nämnden bör vara försiktig när man prognostiserar intäkter. Fastighetsförvaltningens driftprognos avseende den skattefinansierade delen visar att förvaltningen håller sin budget. Fastighetsförvaltningens investeringsprognos avseende den skattefinansierade delen visar inte på ett överskridande däremot finns ett påtalat behov som innebär ökade anslag om 27 000 tkr för att kunna genomföras.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 26 ABOs driftprognos visar på ett underskott om 3 000 tkr. ABOs investeringsprognos visar på ett överskridande om 475 tkr jämfört med budget. Nämnden ajournerar sig fem minuter. Anders Cargerman, fp, yrkar på återremiss då fastighetsförvaltningens prognos delades ut på sammanträdet. Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller om ärendet ska återremitteras och finner nämnden besluta att ärendet ska avgöras idag. Arbetsutskottet beslutade den 30 mars 2010 godkänna förvaltningarnas prognos 1 samt sända prognoserna till kommunstyrelsen. 1. Tekniska förvaltningens och fastighetsförvaltningens prognos 1 godkänns. 2. Fastighetsförvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en konsekvensbeskrivning om hur underskottet ska hanteras. 3. Förvaltningarna ges i uppdrag att komplettera kommande prognoser med en bedömning av framtida intäkter. Anders Cargerman, fp, Arne Berglund, c, och Karin Nilsson, mp, reserverar sig till förmån för Anders Cargermans, fp, återremissyrkande. Skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomerna TF och FF
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 27 TN 70 Dnr 61/2010-041 TNAU 7 Strategisk och ekonomisk plan 2011-2013 Förvaltningarna redovisar förslag till tekniska nämndens strategiska och ekonomiska plan 2011-2013. Förslaget till strategisk och ekonomisk plan 2011-2013 är baserat på av kommunfullmäktige, den 17 juni 2009, beslutade Strategiska och ekonomiska plan 2010-2012. Ordförande informerar att kommunfullmäktige inte kommer att ta några nya mål i år på grund av att det är valår. De fastlagda målen gäller ytterligare ett år framåt. Tekniska chefen redogör för behovet av ramökning med 5,2 Mkr enligt nedanstående: Bostadsanpassningsbidrag 800 000 kr Fondering deponi 600 000 kr Undersökning enligt MIFO-metoden, deponi 200 000 kr Vinterväghållning 1 000 000 kr Gator- och GC-vägar 2 000 000 kr Generationsväxling 500 000 kr Driftkostnadsökning på grund av investeringar 100 000 kr Oppositionen inlämnar eget yrkande till vilket Anders Cargerman, fp, yrkar bifall. Ordförande ställer proposition på oppositionens förslag och majoritetens förslag med komplettering av föredragen lista från tekniska chefen och finner nämnden besluta enligt majoritetens förslag. 1. Tekniska förvaltningens förslag till ekonomisk och strategisk plan 2011-2013 godkänns. 2. Fastighetsförvaltningens förslag till ekonomisk och strategisk plan 2011-2013 godkänns.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 28 Anders Cargerman, Arne Berglund, c, och Karin Nilsson, mp, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomerna TF, FF
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 29 TN 71 Dnr 40/2010-253 TNAU 9 Försäljning del av Prästgärdet 2:1, Karlsdal Rubricerad fastighet ligger mellan Engelbrektsleden och Sandgatan intill Stora Brunnsängsgatan. På tomten finns två mindre hus och ett uthus. Fastigheten har varit ute till försäljning och en köpare finns. Försäljningssumman är 560 000 kronor. Det bokförda värdet är 11 500 kronor och taxeringsvärdet är noll. Tekniska chefen informerar att det i avtalet står att köparen har för avsikt att genom sakkunnig person låta besiktiga fastigheten. Köpet skall återgå om det vid besiktningen upptäcks fel eller brister som köparen inte kan godkänna. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Försälja del av Prästgärdet 2:1, Karlsdal för 560 000 kronor. Skickas till: Kommunfullmäktige Ekonomen TF
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 30 TN 72 Dnr 118/2006-214 TNAU 15 Godkännande av särskilt utlåtande samt antagande av detaljplan för Kv. Vårlöken 1 och 2 Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 19 mars 2010 varur antecknas följande: Planavdelningen har sammanställt ett särskilt utlåtande som i sin helhet innehåller yttranden från myndigheter, sakägare, boende med flera över det detaljplaneförslag som varit ute på samråd 1 mars 2010 till och med den 16 mars 2010. Samrådsmöte har hållits med bostadsrättsföreningen Gullvivan den 1 mars 2010, och övriga parter med intresse i planen har beretts tillfälle att yttra sig under samrådstiden. Planhandlingarna har reviderats enligt det särskilda utlåtandet. Syftet med planen är att möjliggöra för ytterligare garagebyggnation i anslutning till bostadsrättsföreningen Gullvivans bostäder i kv. Gullvivan, intill deras nuvarande garage på kv. Vårlöken 1, Ladubacksgärdena. Fler garage skulle hjälpa till att göra bostadsrättsföreningen mer attraktiv. Tekniska förvaltningen bedömer dessutom att marken i fråga är lämplig för ändamålet. Bostadsrättsföreningen Gullvivan ges möjlighet att förvärva del av kv. Vårlöken 2, för att kunna utöka garagebeståndet. Undertecknat exploateringsavtal redovisas för nämnden. 1. Särskilt utlåtande avseende Kv. Vårlöken 1 och 2 godkänns. 2. Detaljplan för Vårlöken 1 och 2 antas. 3. Redovisat exploateringsavtal godkänns. Skickas till: Planavdelningen,
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 31 TN 73 Dnr 57/2009-214 TNAU 16 Godkännande av samrådsredogörelsen för Porsen 1 och godkännande av planhandlingar för utställning Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 22 mars 2010 varur antecknas följande: Planförslaget har skickats ut till berörda för samråd och ställts ut i biblioteket i Arboga samt hos Tekniska förvaltningen under tiden 23 februari -16 mars 2010. Samrådet har annonserats i lokalpressen och även anslagits på kommunens hemsida. Samråd har skett med berörda fastighetsägare, kommunala förvaltningar och statliga myndigheter, Länsstyrelsen, Lantmäteriet m fl. 17 skriftliga yttranden har inkommit under detaljplanesamrådet, varav 11 med synpunkter. En sammanfattning över skriftliga inkomna synpunkter och planavdelningens svar redovisas i samrådsredogörelsen. Samtliga skriftliga yttranden finns tillgängliga i sin helhet på planenheten för granskning. Ett samrådsmöte har hållits med fastighetsägarna till Trädgården 8. Innan den formella samrådstiden har ett tidigt samråd över Behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning, MKB, skett med Länsstyrelsen. Samrådsredogörelsen sammanfattar inkomna synpunkter från detaljplanesamrådet och redovisar planavdelningens förslag och motiveringar till hur synpunkterna ska beaktas under den fortsatta hanteringen av planärendet. Samrådsredogörelsen redovisar eventuella ytterligare förändringar som har gjorts efter plansamrådet samt informerar om den fortsatta handläggningen av planärendet. När nämnden godkänt samrådsredogörelsen kan planförslaget ställas ut för antagande. Utställningen är föremål för ytterligare ett samråd i samma krets som samrådet. 1. Samrådsredogörelsen för detaljplan Porsen 1 godkänns. 2. Planhandlingar för utställning av detaljplan Porsen 1 godkänns. 3. Behovsbedömningen av miljökonsekvensbeskrivningen godkänns.
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 32 4. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att ställa ut detaljplaneförslaget. Skickas till: Planavdelningen
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 33 TN 74 Dnr 243/2009-101 TNAU 18 Svar på motion om upprustning av Brunnshuset vid Vinbäcken Miljöpartiet har genom Agneta Lambert-Meuller, mp, lämnat in en motion till kommunfullmäktiges sammanträde den 22 oktober 2009, 108, om upprustning av Brunnshuset vid Vinbäcken. Motionären föreslår att det ska beviljas pengar för renovering av Vinbäckens Brunnshus, som har ett medeltida kulturvärde. Motionen har remitterats till tekniska nämnden. Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 3 mars 2010. Av skrivelsen framgår att ärendet med att restaurera brunnshuset aktualiserades 1998 och har pågått sedan dess. Brunnshuset som byggdes 1856 har troligen inte varit föremål för restaurering sedan dess, utom för taket som lades om på 1980-talet. Restaurationen har hittills inte kommit till stånd främst av ekonomiska skäl. Åtgärderna ska ske i samråd med Länsstyrelsens Kulturmiljöenhet. Tekniska förvaltningen har försökt att genomföra projektet genom att ta fram åtgärdsförslag, ta in anbud samt att ansöka om bidrag. Länsstyrelsen har avslagit bidragsansökan med motiveringen att åtgärdsförslaget inte följer länsmuseets yttrande. Det innebär att en ansökan ska kompletteras med åtgärdsförslag som följer länsmuseets intentioner och upprättas av fackman i samråd med länsantikvarien, länsmuseet eller antikvariskt inriktad konsult. Offert eller anbud från hantverkare eller entreprenör i priskonkurrens ska bifogas bidragsansökan. Länsstyrelsen meddelade den 22 september 2004 att ärendet nu är avslutat då kommunen inte har inkommit med kompletteringen till bidragsansökan som begärdes i skrivelse daterad 27 februari 2004. Fastighetsägare har möjlighet att söka bidrag till vård och upprustning av kulturhistorisk värdefull bebyggelse. Upprustning som blir dyrare än normalt kan delvis finansieras genom statligt bidrag. Sista ansökningsdag för åtgärder 2011 är 31 oktober 2010. Förslag till åtgärd 1. Det avvisade åtgärdsförslaget revideras under våren 2010 i samråd med länsantikvarien eller länsmuseet. 2. Det nya åtgärdsförslaget läggs som grund för en anbudsförfrågan