Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens skolutskott - delegering 2010-11-23 77 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur klockan 08.30-12.00. Beslutande Jan Åge Mikalsen (s), ordförande Ylva Ståhle Andersson (s) Lena Karlsson (s) Håkan Sandgren (v) Sven-Olov Granlund (c) Övriga närvarande Annette Rylén, skolchef Ulrika Hallnor, ekonom/controller Inga Sandström Utses att justera Håkan Sandgren Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2010-12-06 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 62-69 Ordförande Jan Åge Mikalsen Justerande Håkan Sandgren Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens skolutskott - delegering Sammanträdesdatum 2010-11-23 Datum då anslaget 2010-12-06 Datum då anslaget 2010-12-28 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 78 Ärendeförteckning SuD 62 Dnr 00044/2010 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2010 - Skolutskottet SuD 63 Dnr 00405/2010 710 Regler och rutiner för förskola och fritidshem SuD 64 Dnr 00407/2010 003 Rutiner för åtgärder vid skadegörelse i kommunens skolor SuD 65 Dnr 00408/2010 027 Utbildning av specialpedagoger SuD 66 Dnr 00337/2010 608 Läsplan läsåret 2011/2012 - Grundskola SuD 67 Dnr 00326/2010 609 Inspektion vid Stortorgets förskola Arbetsmiljöverket. INL 2010/34975 SuD 68 Dnr 00042/2010 600 Skolchefens rapport SuD 69 Avslutning Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 79 SuD 62 Dnr 00044/2010 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2010 - Skolutskottet Budgetuppföljning t.o.m. oktober månad 2010 har upprättats. Prognosen visar på ett överskott med 579 000 kronor. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll 2010-11-23 62 1 (6)
2 (6)
3 (6)
4 (6)
5 (6)
6 (6)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 80 SuD 63 Dnr 00405/2010 710 Regler och rutiner för förskola och fritidshem Barn- och ungdomsnämnden antog 2002-02-13 4 Regler och rutiner för förskola och fritidshem. Redaktionella ändringar har under följande år gjorts efter behov. I och med att lagen om allmän förskola har ändrats fr o m 1 juli 2010 har dessa regler och rutiner reviderats. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att anta regler och rutiner gällande förskola och fritidshem i Arvidsjaurs kommun. att upphäva barn- och ungdomsnämndens beslut 2002-02-13 4. Exp till Gun Renberg Annika Ståhl Linnea Lilja MaiLis Sehlstedt Kristina Johansson Ann-Margret Holmgren Marja Lundmark Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 81 SuD 64 Dnr 00407/2010 003 Rutiner för åtgärder vid skadegörelse i kommunens skolor Skadeståndslagen är den lag som reglerar krav på ersättning vid olika skador. Olika typer av skadegörelse inträffar då och då i skolan. För att förtydliga vem som ska betala för kostnader vid skadegörelse och hur det ska gå till har förslag till rutiner upprättats. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar./. att anta rutiner vid skadegörelse i förskola och skola enligt bilaga till protokollet. Exp till Rektorer Övriga berörda Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll 2010-11-23 64 Rutiner för åtgärder vid skadegörelse i kommunens skolor Då och då inträffar olika typer av skadegörelse i skolan, fönster och lampor krossas, ytterdörrar klottras ner, m m. Vem ska betala för dessa kostnader och hur ska det gå till? Skadeståndslagen är den lag som reglerar krav på ersättning vid olika skador. För att bli skadeståndskyldig krävs det ett vållande att man har haft för avsikt att skada något/någon. Då kan skolan eller den som blivit skadad kräva ersättning. Skadeståndsansvar Hemförsäkring Enligt lagen har även barn skadeståndsansvar som inte är kopplat till föräldrarna. För barn från 4-5 år och uppåt ökar ansvaret gradvis för att vid 18 år nå full omfattning. Skadeståndets storlek bedöms i varje enskilt fall med hänsyn till ålder, utveckling, handlingens beskaffenhet, eventuell ansvarsförsäkring och andra ekonomiska förhållanden. Det är viktigt att du som förälder har en hemförsäkring där ansvarsförsäkring ingår om barnet/eleven orsakar skada i förskolan/skolan. Ersättning Om ett barn/elev i skolan haft sönder något genom oaktsamhet, vårdslöshet eller med avsikt ska barnet/eleven ersätta skadan antingen genom betalning med rena pengar eller genom arbete. Arbetet kan handla om att t.ex. skura rent efter sig vid klotter/skadegörelse. Arbetet ses som social fostran. En vuxen kommer att leda arbetet som sker efter skoldagens slut eller under lov. Om ett barn/elev är vållande till skada i skolan tas kontakt med föräldrarna. Tillsammans med barnet/eleven, föräldrarna och representant för skolan träffas en överenskommelse om hur skadan ska ersättas. Vatten Sak- och personskador som orsakas av elevers lek med vatten ersätts av den vållande. Polisanmälan Allvarlig skadegörelse polisanmäls. Förlust av egendom Förskolan/skolan svarar inte för privata ägodelar som förvaras i förskolans/skolans lokaler som exempelvis mp3-spelare, musikinstrument, smycken, pengar, glasögon, mobiltelefoner, sportutrustningar, kläder m.m.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 82 SuD 65 Dnr 00408/2010 027 Utbildning av specialpedagoger Med anledning av kommande pensionsavgångar inom en 5-års period kommer det att finnas behov av att anställa specialpedagoger. Förslag föreligger att för kommande behov internutbilda personal till specialpedagoger. Förfrågan har skickats till Umeå Universitet om de kan anordna specialpedagogutbildning, 90 hp, på distans. Något svar har inte inkommit än. Förslag finns också att om det blir överskott vid året slut i budgeten för 2010, hos kommunfullmäktige begära att få använda överskottet till denna utbildning. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att ta upp ärendet till behandling när bokslut 2010 är upprättat samt när svar på förfrågan till Umeå Universitet har kommit. Exp till Annette Rylén Ulrika Hallnor Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 83 SuD 66 Dnr 00337/2010 608 Läsplan läsåret 2011/2012 Grundskola Barn- och ungdomsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar. Enligt grundskoleförordningen 1994:1194, 4 kap, ska läsåret skall börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. Styrelsen ska bestämma dagarna för höst- och vårterminens början och slut. Förslag till läsplan läsåret 2011-2012 har upprättats. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att fastställa läsplan för grundskolans elever för läsåret 2011/2012 nedan: Höstterminen 2011 2011-08-22 12-22 84 skoldagar Vårterminen 2012 2012-01-09 06-08 94 skoldagar 178 skoldagar Exp till Rektorer Resp skolexp Skolbespisningarna Gun Renberg Elevhälsan Fackförbunden Annika Edström Biblioteket Löneenheten Receptionen Kulturen Centrumbadet Församlingen Länstrafiken Sandbackaskolan att förlägga höstlovet under tiden 2011-10-31 11-04 (v 44) att förlägga ledighet under tiden 2012-01-09 att förlägga sportlovet under tiden 2012-03-05--09 (v 10) att förlägga påsklovet under tiden 2012-04-10--13 (v 15) att förlägga ledighet under tiden 2012-04-30 att förlägga ledighet under tiden 2012-05-18 (inarbetad dag för eleverna) Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 84 SuD 67 Dnr 00326/2010 609 Inspektion vid Stortorgets förskola Arbetsmiljöverket. INL 2010/34975 Arbetsmiljöverket har 2010-09-22 haft inspektion på Stortorgets förskola. Vid inspektionen framkom vissa brister och krav. Arbetsmiljöverket ville ha beskrivning på hur ansvarig för enheten fört ut innehållet i inspektionsmeddelandet till berörda medarbetare, hur kraven har uppfyllts samt hur skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna. Rektor MaiLis Sehlstedt samt Christine Pettersson, kommunal har i brev 2010-10-20 lämnat svar till Arbetsmiljöverkets på deras begäran. Arbetsmiljöverket har 2010-11-02 bedömt att den vidtagna åtgärden uppfyller kraven i inspektionsmeddelandet och avslutar ärendet. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Exp till MaiLis Sehlstedt Kommunal Arbetsmiljöverket Ulrica Lundgren Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 85 SuD 68 Dnr 00042/2010 600 Skolchefens rapport Skolchefen informerar om följande; Samarbete Frihem/Sandbacka med idrott, bild och lunch Aktuell sjukstatistik Totala sjukfrånvaron för barn- och ungdom uppgick 2010-10-31 till 3,93 %. IT-pedagog En IT-pedagog är anställd på deltid som har till uppgift att utveckla /implementera alternativa verktyg i undervisningen. Implementering av nya läroplaner grundskola och gymnasieskola Implementeringen kommer att kosta mycket mera än det bidrag kommunen får till detta (4 kr/inv). Utbildning för skolpolitiker 11 januari 2011 i Luleå Den nya nämnden kommer att anmälas till utbildningen. Utbildning för samtliga politiker 12-13 januari 2010 i Arvidsjaur Samtliga politiker kommer att kallas till utbildning med Axel Danielsson. Information från Inspirationsdag kring förebyggande arbete i skolan Håkan Sandgren (v), Sven-Olov Granlund (c) och Annette Rylén, skolchef informerar utskottet om den konferens Inspirationsdag kring förebyggande arbete i skolan. Information från Studiebesök i Malå - Nuddisar Håkan Sandgren (v), Ulrika Hallnor, ekonom/controller och Kristina Johansson, rektor, har besökt Malå för att få information om hur systemet med Nuddisar i förskola och fritids fungerar. Nuddisar är ett system där föräldrarna stämplar in och ut sina barn på förskola och fritids. Malå använder maxtaxan i grunden samt timdebitering grundat på 168 tim/mån (40 tim/vecka). Malå använder Nuddis i huvudsak enbart för avgiftsdebitering. Kostnader för Nuddis-systemet; Uppstartskostnad 270 000 kr och en årskostnad med 64 800 kr/år. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens skolutskott 2010-11-23 86 SuD 69 Avslutning Assistent Gun Renberg går i pension i februari 2011 och avtackas av skolutskottet med en blomma. Ordföranden tackar för det arbete som skolutskottet utfört och önskar alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År. Justerandes sign Kf Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens skolutskott 2008-2010 Sammanträde: 2010-11-23 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 1 2 Ylva Stråhle Andersson 1 3 Lena Karlsson 1 4 Håkan Sandgren 1 5 Sven-Olov Granlund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tom Lundberg 2 Lotta Åman 3 Ulf Isaksson 4 Britt-Inger Hedman 5 Birger Lundberg SUMMA 5