HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00 Beslutande Schöldström Gunilla, ordförande Adbo Jerry Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Marita Liljeqvist Löf Hansson Eva-Britt ers f L Richter Övriga deltagande Sundström Thomas Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Stålhem Elisabet Beijer Eva Nyqvist Eva Rehnfeldt Vera Utses att justera Agneta Landin och Carita Stenbacka Tenezakis Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 9 september kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 96 113 Claes Rudberg Ordförande... Gunilla Schöldström Justerande... Agneta Landin Carita Stenbacka Tenezakis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2011-08-30 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2011-09-12 Datum för anslags nedtagande 2011-10-03 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 96 Öppnande Vice ordförande Gunilla Schöldström öppnande mötet och hälsade välkomna. 97 Upprop Upprop förrättades. 98 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Agneta Landin och Carita StenbackaTenezakis. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering fredagen den 9 september 2011 kl. 13.00. 99 Kyrkoherdens ärenden Centralt: - Verksamheten under sommaren har gått som planerat. Sommarcaféer, utflykter, familjeläger, gudstjänster, kyrkliga handlingar m.m. - Komminister Johanna Saxerbo är sjukskriven sedan slutet av juni 2011. - Projekt Röda linjen idag på morgonen. Från församlingar efter tunnelbanans röda linje går man ut för att informera. Vi fanns i Liljeholmen i morse och bjöd på hembakta bullar, delade ut nyckelband och annan information. Återkommande event till allhelgona, jul och påsk. - Ny distriktspräst i Mälarhöjden fr.o.m. 1 september 2011 Erik Dufva. Erik hälsas välkommen i sin nya roll på söndag 4 september 2011. - Torsdag den 1 september 2011 presenteras resultatet av arbetsmiljöenkäten för kyrkorådsledamöter och personal. - Torsdag den 15 september 2011 kl. 17.00-20.00 avslutas den kontraktsgemensamma arbetsmiljöutbildningen. Nan Flodwall håller i programmet. Kaffe serveras fr. kl. 16.30 och vi är i Stora salen i Uppenbarelsekyrkan. - Korrigering av AU-protokoll 2011-08-18. Jag deltog inte i mötet utan Monica Engström var vikarierande kyrkoherde.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 Uppenbarelsekyrkan: - Under sommaren har det varit stort behov av själavård. Det märks att många under semesterperioden saknar sina sedvanliga vårdkontakter och personliga nätverk i form av släkt och grannar. - Planering inför 50-årsjubliéet pågår för temamässa, konstutställning m.m. TV-programmet Gokväll kommer under hösten att visa intressanta byggnader i Norden. Stockholm kommer att representeras av Riksbanken och Uppenbarelsekyrkan. Mälarhöjden: - Vik. ass. i församlingsarbetet Hanna Sylwander tjänstgör för Helene Baynham som är tjänstledig. - Kerstin Millevik slutar den 31 augusti 2011 då hennes vikariat som komminister tar slut. Kerstin avtackades i samband med gudstjänsten den 21 augusti. - Samordningstjänsten för konfirmander är vakant för tillfället. Ledningsgruppen vill fundera över tjänsten, om vi ska ha en präst eller pedagog på tjänsten, och hur tjänsten ska utformas innan vi vill återbesätta den. Gröndal: - Sommarens caféverksamheter har varit välbesökta och uppskattade, knytismiddagar i Marievik likaså. - Läger för ensamstående föräldrar och barn i Sundborn var också uppskattat. - Terminen startar måndag denna vecka (v. 35) med ensamstående föräldraträff med middag. - Stina Annehed, församlingspedagog, har rivstartat med konfirmandläger och annat. 100 Rapporter Inga rapporter förelåg. 101 Dnr I 17/11 nr 17, 18 Ledningsgruppen Protokoll 2011-06-09 och 2011-08-16. att lägga protokollen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 102 Dnr I 42/11 nr 3 Internationella utskottet Protokoll 2011-06-07. Då Anna Lindblad Axerup slutat efterfrågade kyrkorådet att en ny personalrepresentant till utskottet utses. att lägga protokollet till handlingarna. 103 Dnr I 76/11 Stockholms stift, stiftsfullmäktige Protokoll 2011-06-08. att lägga protokollet till handlingarna. 104 Dnr I 69/11 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Sommarhälsning 2011-06-13. att lägga brevet till handlingarna. 105 Dnr I 80/11 Insamlingsstiftelsen för S:t Lukas i Stockholm Ansökan om bidrag. att inte bifalla ansökan om bidrag.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 106 Dnr I 67, 71, 75/11 Life & Peace Institute, Stockholms stadsmission och Läkare utan gränser Tack för kollekter. att lägga tackbreven till handlingarna. 107 Dnr I 12/11 nr 4 Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Observera 17 19. Kyrkorådet informerades om informationsbreven. 108 Dnr I 61/11 Arbetsmiljöpolicy för Svenska kyrkan Hägersten Jan-Erik Lindqvist undrade om inte delegera var lämpligare ordval än fördela? att i texten byta ut fördela mot delegera att därefter godkänna föreslagen arbetsmiljöpolicy. 109 Dnr I 81/11nr 1, 2 Ekonomiskt resultat 2011-06-30 och prognos 2011-12-31 att lägga de ekonomiska rapporterna till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 110 Dnr I 83/11 Ökade kostnader för takomläggningsarbete Uppenbarelsekyrkan att budgetmedel omfördelas till att täcka kostnaderna för det ökade underhållsarbetet. 111 Övrigt 1. Eva-Britt Löf Hansson, kyrkoherde, framförde önskemål om att förändra kollektändamålet söndagen den 28 augusti 2011 till förmån för de drabbade av svältkatastrofen i östra Afrika. att förändra kollektändamålet. 2. Eva-Britt Löf Hansson, kyrkoherde, framförde önskemål om att utse Greta Lönn till kyrkvärd i Gröndals kyrka. att utse Greta Lönn till kyrkvärd i Gröndals kyrka från 1 juli 2011. 3. Göran Aspgren informerade om att Svenska kyrkan är representerat i Svenska fotbollsförbundets nationella satsning på ungdomsfotboll. 4. Claes Rudberg kanslichef, föreslog att församlingen fortsätter att placera överlikvid i terminsbundna (3 månader) fasträntekonto då börsen fortsatt präglas av oro. att överskott tillsvidare placeras i fasträntekonto. 5. Agneta Landin meddelade att Caroline Blomberg inte kommer att kunna medverka i Kommunikations- och informationsutskottets sammanträden och önskar därför att en ersättare utses. att avvakta med att utse ersättare till dess att Caroline Blomberg skriftligen avsäger sig ledamotsuppdraget.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 113 Avslutning Som avslutning bad Eva-Britt Löf Hansson en bön och ordföranden tackade samtliga samt förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Claes Rudberg