SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-12:00. Beslutande Heléne Fritzon (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sylvia Olander (M) Tjänstgörande ersättare Anders Svensson (S) Sven Nilsson (C) Niclas Nilsson (SD) Katarina Honoré (S) Ruzica Stanojevic (V) Jens Andersson (SD) Dan Berger (S) Peter Johansson (M) Carl-Henrik Nilsson (SD) Pierre Månsson (FP) Anna-Kerstin Larsson (FP) istället för Ulf Persson (C) Ewa Wemby (M) Ersättare Agneta Wandefors-Hörström (S) Sten Hermansson (FP) Christina Borglund (KD) Övriga närvarande Jan Carlsson (S) Kalle Heise (MP) Annelie Fälth Simonsson (SD) Ulrika Tollgren (S) Arne Bertilsson, tillförordnad kommundirektör Marie Färm, tillförordnad kanslichef Bengt Olsson, tillförordnad avdelningschef Patrik Möller, mark- och exploateringschef, 7 Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2015-02-16 Leif Rülf, HR-direktör Hanna Nicander, nämndsekreterare Anders Magnusson, utvecklingsledare Claes Jansson, räddningschef, 9 Gunnar Elvingsson, tillförordnad ekonomidirektör Eva Mårtensson, informationschef Stefan Bengtsson, avdelningschef, 7 Jenny Bondesson, HRspecialist, 16 Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander 1-5, 7-11, 14-16 Ordförande... Heléne Fritzon Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen 2015-01-28 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-17 Datum då anslaget tas ned 2015-03-11 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 09:00-12:00. Beslutande Heléne Fritzon (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sylvia Olander (M) Anders Svensson (S) Sven Nilsson (C) Niclas Nilsson (SD) Katarina Honoré (S) Ruzica Stanojevic (V) Jens Andersson (SD) Dan Berger (S) Peter Johansson (M) Carl-Henrik Nilsson (SD) Pierre Månsson (FP) Ewa Wemby (M) Tjänstgörande Anna-Kerstin Larsson (FP) ersättare istället för Ulf Persson (C) Ersättare Agneta Wandefors-Hörström (S) Sten Hermansson (FP) Christina Borglund (KD) Jan Carlsson (S) Kalle Heise (MP) Annelie Fälth Simonsson (SD) Ulrika Tollgren (S) Övriga närvarande Arne Bertilsson, tillförordnad kommundirektör Marie Färm, tillförordnad kanslichef Bengt Olsson, tillförordnad avdelningschef Leif Rülf, HR-direktör Hanna Nicander, nämndsekreterare Anders Magnusson, utvecklingsledare Gunnar Elvingsson, tillförordnad ekonomidirektör Eva Mårtensson, informationschef Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2015-01-28 Sekreterare... Paragrafer 6, 12-13 Hanna Nicander Ordförande... Heléne Fritzon Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen 2015-01-28 Datum då anslaget sätts upp 2015-01-29 Datum då anslaget tas ned 2015-02-20 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Kommunstyrelsen Sekreterare: Hanna Nicander Tfn: 044-132226 E-post: hanna.nicander@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 28 januari 2015 kl. 09:00, Rådhus Skåne. Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer 2015/4 09:00-09:45 Kristianstads Airport AB 4 Delgivningar 2014/1144 5 Redovisning av delegeringsbeslut 2015/51 6 Kommunledningskontorets internbudget 2015 2015/12 Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-14. 7 Försäljning del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 2014/838 Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-14. 8 Granskning av kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalyser 2014/472 Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-21. 9 Förutsättningar för uthyrning av konferenslokaler i Rådhus Skåne 2007/334 Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-14. OBS Det är en ny version som är med i Kommunstyrelsens handlingar.
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden 10 Biblioteksplan för åren 2015-2017 Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-14. 11 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för Räddningstjänsten Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-14. 2015/7 2014/1163 12 Riktlinjer för lönepolitik 2014/1114 13 Digital kommunikation - och instruktion för användare samt riktlinje för arbete utanför ordinarie arbetsplats 2014/972 14 Förordnande av tillförordnad kommundirektör 2014/434 15 Val av ledamöter och revisorer i JH Dahls stiftelse 2015/52 16 Val av representant i styrelsen för nedre Helgeåns regleringsföretag 17 Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-14. 18 Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för kommunledningskontoret Övriga handlingar se Kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelse 2015-01-21. 2015/56 2014/743 2015/28 Heléne Fritzon Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 1 Informationer Änr KS 2015/4 Kristianstads Airport AB:s VD Jonas Haak informerar om flygplatsens verksamhet. Tillförordnad kommundirektör Arne Bertilsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 2 Delgivningar Änr KS 2014/1144 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Änr 2014/43 Sammanställning över återbesättandeprövningar av tillsvidaranställningar och tidsbegränsade anställningar över 6 månader augusti, oktober och november 2014 samt januari 2015. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 3 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KS 2015/51 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 4 Kommunledningskontorets internbudget 2015 Änr KS 2015/12 Beslut Fastställa styrkort och internbudget 2015 för kommunledningskontoret. Sammanfattning Kommunstyrelsen ska fastställa styrkort för kommunledningskontoret som omfattar strategiska mål i olika perspektiv, mål och indikatorer. En särskild verksamhetsplan, som fastställs av kommundirektören, kommer att framtas för säkerställande att beslutade uppgifter genomförs enligt plan och anslagna medel. En stor del av kommunledningskontorets resurser är låsta i fasta åtaganden. Budgetramen inklusive överförmyndarverksamheten uppgår till 180,0 mkr. Budgetramen har förstärkts för att möjliggöra genomförande av evenemang och aktiviteter rörande årets stadskärna. Förslag till styrkort för Kommunstyrelsen/kommunledningskontoret samt budgetanslag med fördelning på kostnadsslag framgår av bilagor. Facklig samverkan om internbudgetförslaget har genomförts 2015-01-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Fastställa styrkort och internbudget 2015 för kommunledningskontoret. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-21 13. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-14 3. Kommunledningskontorets tjänstelåtande 2014-12-19. Kommunledningskontorets styrkort och internbudget 2015. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 5 Försäljning del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 Änr KS 2014/838 Beslut Överlåta del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 om cirka 9 943 m² till Kristianstad Taxi och Buss AB eller Avstampet Apr 344 AB under namnändring till Belton property AB för en köpeskilling om 994 300 kronor. Sammanfattning Kristianstad Taxi och Buss AB önskar reservera och förvärva del av Kristianstad Härlöv 50:39, inom Ängamöllans industriområde, för sin verksamhet. Det bifogade reservationsavtalet ger Kristianstad Taxi och Buss AB rätt att överlåta avtalet till deras tilltänkta fastighetsbolag Avstampet Apr 344 AB som är under namnändring till Belton property AB. Fastställt markpris är 100 kr/m 2. Ett reservationsavtal har upprättats som Kristianstad Taxi och Buss AB har godkänt och undertecknat, se beslutsunderlag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Överlåta del av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:39 om cirka 9 943 m² till Kristianstad Taxi och Buss AB eller Avstampet Apr 344 AB under namnändring till Belton property AB för en köpeskilling om 994 300 kronor. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-14 4. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-11. Reservationsavtal. Översiktskarta. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 6 Granskning av kommunens arbete med riskoch sårbarhetsanalyser Änr KS 2014/472 Beslut Revisionens begäran om kompletteringar besvaras i enlighet med räddningstjänstens tjänsteutlåtande daterat 2015-01-12. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Revisorerna i Kristianstads kommun har i skrivelse till Kommunstyrelsen, daterad 2014-12-08, begärt kompletterande uppgifter angående arbetet med risk- och sårbarhetsanalys, RSA. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Revisionens begäran om kompletteringar besvaras i enlighet med räddningstjänstens tjänsteutlåtande daterat 2015-01-12. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-21 15. Räddningstjänstens tjänsteutlåtande 2015-01-12. Riskanalysmetod Skåne nordost Huvudavtal 060918 säkerhet och krishantering. Skåne Nordost styrelsebeslut 22 juni 2006. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 7 Förutsättningar för uthyrning av möteslokaler i Rådhus Skåne Änr KS 2007/334 Beslut Ärendet återremitteras. Kommunstyrelsens behandling Peter Johansson (M) yrkar för den moderata gruppen att ärendet återremitteras. Sammanfattning Syftet med föreliggande ärende är att ange principer och tillämpningar för uthyrning av möteslokaler i Rådhus Skåne. Utgångspunkten är att möteslokalerna ska vara tillgängliga för de verksamheter som har arbetsplatser i huset, men vid tider då de inte används kunna erbjudas åt andra, med tydliga villkor och förutsättningar. Rådhus Skåne är beläget nära allmänna kommunikationer och det har sedan starten av projektet varit en ambition att möjliggöra en meranvändning av möteslokalerna på bottenvåningen i huset, vilket bland annat inarbetats i säkerhetsprogram för fastigheten. För arrangemang i huset krävs emellertid bemanning från rådhusets interna serviceorganisationen. Kristianstads kommun är fastighetsägare och Region Skåne hyr cirka 50 procent av lokalytorna/arbetsplatserna i huset. Det innebär att kommunen ansvarar för uthyrningen, men att eventuell uthyrning måste samordnas och samverkas med Region Skåne. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Avsikten är att möteslokaler ska kunna tillgängliggöras under tider då det inte konkurrerar med Kristianstads kommuns och Region Skånes politiska möten eller tjänstemannamöten, eller då det riskerar att medföra negativa konsekvenser ur arbetsmiljösynvinkel för medarbetare i huset. För detta krävs en kontinuerlig uppföljning av utnyttjandet och bedömning av typen av arrangemang i samråd med husrådet. För att säkerställa att regler och hyror sätts på ett tydligt, rättvist och förutsägbart sätt inrättas en kategorisering av hyrestagare med differentierad prissättning och fastställda principer. En snabb omvärldsanalys är gjord och visar att det förekommer kommunal uthyrning av möteslokaler på flera orter. I undersökta kommuner förekommer viss upplåtelse av offentliga lokaler i den mån de inte nyttjas för den normala verksamheten. Förutsättningarna generellt för dessa kommuner är en differentiering av prissättning beroende på vilken kategori som hyr lokalerna. Även Kristianstads kommun tillämpar denna princip, bland annat för naturum, konserthuset och teatern (kulturoch fritidsnämndens ansvarsområde). Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Besluta att anta Förutsättningar för uthyrning av möteslokaler i Rådhus Skåne. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-21 14. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-19. Sammanställning av möteslokaler i Rådhus Skåne (Bilaga A). Sammanställning externa konferenslokaler (Bilaga B). Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 8 Biblioteksplan för åren 2015-2017 Änr KS 2015/7 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Anta biblioteksplan för 2015-2017 att gälla från och med 2015-04-01. Reservation Niclas Nilsson (SD), Jens Andersson (SD) och Carl-Henrik Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsens behandling Yrkanden Niclas Nilsson (SD) yrkar för den sverigedemokratiska gruppen: - att rubriken prioriterade grupper på sidan 10 ändras till Grupper som bör uppmärksammas - att paragraf 5 skrivs om enligt följande: 5 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt de nationella minoriteterna bland annat genom att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken. Ordföranden yrkar avslag på Niclas Nilssons (SD) med fleras förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på Kultur-och fritidsnämndens förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kultur- och fritidsnämndens förslag. Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avslag på Niclas Nilssons (SD) med fleras ändringsyrkande i sin helhet och finner att Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunstyrelsen avslår Niclas Nilssons (SD) med fleras ändringsyrkande. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har gemensamt arbetat fram förslag till biblioteksplan för 2015-2017. I bibliotekslagen står det att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet. Syftet med Kristianstads kommuns biblioteksplan 2015-2017 är att stärka den kommunala biblioteksverksamheten genom att ge en struktur och inriktning för de viktigaste utvecklingsområdena. Samtidigt ska planen göras tillgänglig för kommunens medborgare och tydliggöra folk- och skolbibliotekens uppdrag. Samverkan mellan biblioteken gör att de kommunala medlen kan användas på ett effektivt sätt så att kommuninvånarna får bästa möjliga biblioteksservice. Biblioteksplanen fokuserar på fyra utvecklingsområden. Dessa är kulturupplevselser, läsfrämjande, medie- och informationskunnighet samt mångfald. För varje område finns mål och strategier beskrivna. Kultur- och fritidsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan för 2015-2017. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-14 7. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-12-11. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-11-27. Biblioteksplan 2015-2017. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 9 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för Räddningstjänsten Änr KS 2014/1163 Beslut Godkänna redovisningen av Räddningstjänstens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2014. Sammanfattning Redovisning av årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för år 2014. Krisstödsutbildning har genomförts för befäl i samverkan med arbetsmiljöenheten. Räddningstjänsten påbörjade under 2013 ett projekt benämnt Friska Brandmän. Under 2014 har rutiner införts på heltidsstationen för att förbättra arbetsmiljön genom att på ett bättre sätt ta hand om och rengöra skyddsutrustning efter insats. Rutinen kommer nu att införas även på deltidsstationerna. Utbildning har genomförts i nya stegbilens funktioner och handhavande. Med anledning av ny arbetsmiljöföreskrift vid användning av kedjedriven motorsåg har samtliga brandmän genomgått en 16 timmars lång utbildning under 2013-2014. Rökskyddsverkstan har byggts om så att man fått en uppdelning på ren och smutsig sida. I larmcentralen har den fysiska arbetsmiljön förbättrats och utbildning i treskiftsarbete och skrivarutbildning har genomförts. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbetsboken kring likabehandling och bemötande har behandlats på arbetsplatsträffar. Räddningstjänsten deltar i nätverket jämställda räddningstjänster. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna redovisningen av Räddningstjänstens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-14 6. Räddningstjänstens tjänsteutlåtande 2014-12-16. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan. Redovisning av genomförda åtgärder. Medarbetarenkäten 2014, utvecklingsområden. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 10 Riktlinjer för lönepolitik Änr KS 2014/1114 Beslut Anta förslag till nya riktlinjer för lönepolitik. Sammanfattning Nuvarande riktlinje för lönepolitik antogs av Kommunstyrelsen 2008-01-21. I föreliggande förslag har riktlinjen språkligt moderniserats. I förslaget betonas vikten av att lönekriterier kopplas till verksamhetens lång- och kortsiktiga mål. Kommunövergripande samverkansgrupp har ställt sig bakom förslaget. Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till nya riktlinjer för lönepolitik. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 2014-12-09 24. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-01. Förslag på riktlinjer för lönepolitiken. Nuvarande riktlinjer för lönepolitiken. Kommunövergripande samverkan 2014-06-10 50. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) KS 11 Digital kommunikation - och instruktion för användare samt riktlinje för arbete utanför ordinarie arbetsplats Änr KS 2014/972 Beslut Instruktion för användare digital kommunikation fastställs att gälla från och med 2015-04-01 med justeringen att sista stycket i avsnitt 8 stryks. Om uppgifter i äldre dokument gällande det som nu benämns digital kommunikation i detta beslut, är motstridiga gentemot instruktionen för användare av digital kommunikation, gäller den sistnämndes bestämmelser. Riktlinje för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från arbete fastställs att gälla från och med 2015-03-01. Bilagorna C (mall för skriftligt medgivande) och D (policy och etiska riktlinjer vid användande av e-post, internet och intranät) i Styrdokument för den kommunala ärendehanteringen (KS 2004-06- 16) upphör att gälla från och med 2015-04-01. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att genomföra en revidering av Styrdokumentet för kommunal ärendehantering. Policy för distansarbete (KS 1999-05-26) upphör att gälla från och med 2015-03-01. Benämningen Informationssäkerhetsinstruktion Användare ändras till Digital kommunikation- instruktion för användare i riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011). Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) Sammanfattning Digital kommunikation är ett samlingsbegrepp för det som kan utföras med hjälp av olika tekniska arbetsredskap, såsom dator, mobiltelefon och surfplatta. Nu gällande e-policy är från 2004 och bygger på principen att IT är i form av en stationär teknik till skillnad från den mobilitet som tekniken nu medger i form av bärbar dator, surfplatta och smartphone. Med teknikens utveckling inom detta område är det många som kommunicerar med sina privata kontakter via internet och det kan vara svårt för en arbetsgivare att förbjuda rätten att använda av kommunen tillhandahållna digitala resurser. I förslaget till instruktion för användare ingår att den digitala utrustningen får användas för privat bruk och då på ett sådant sätt att arbetet inte blir lidande eller skadar kommunens anseende och förtroende. Medarbetare och förtroendevalda är skyldiga att följa de regler, riktlinjer m.m. som följer med fullgörandet av anställning eller politiskt uppdrag. I Kristianstads kommun ska det vara attraktivt att utföra arbetet på den ordinarie arbetsplatsen. För de allra flesta av kommunens medarbetare är det av verksamhetsskäl inte möjligt eller lämpligt att arbete utförs på distans, tillfälligt förlägga arbetet utanför ordinarie arbetsplats eller utföra arbete under resa till eller från jobbet. Om det finns skäl kopplat till arbetet kan annan förläggning av arbetet än till den ordinarie arbetsplatsen prövas. En checklista, som stöd för bedömning om distansarbete är möjligt eller inte, kommer att framarbetas. En arbetsgrupp med representanter från fyra förvaltningar samt C4 Energi och Renhållningen, har arbetat fram förslag om instruktion för användare av digital kommunikation samt riktlinjer för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från jobbet. Inom arbetsgruppen finns kompetens inom IT, HR och kommunikation. Remissorgan har varit strategiskt IT-råd, HR-chefsgrupp, strategisk chefsgrupp och kommunledningskontorets jurister. Hänsyn till lämnade yttrande har i många stycken beaktats i slutförslaget. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) Samverkan med fackliga organisationer har genomförts i kommunövergripande samverkansgrupp (KÖS) 2014-10-21 och 2014-11-18. Slutlig samverkan har genomförts 2014-12-09. Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Instruktion för användare digital kommunikation fastställs att gälla från och med 2015-04-01. Om uppgifter i äldre dokument gällande det som nu benämns digital kommunikation i detta beslut, är motstridiga gentemot instruktionen för användare av digital kommunikation, gäller den sistnämndes bestämmelser. Riktlinje för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från arbete fastställs att gälla från och med 2015-03-01. Bilagorna C (mall för skriftligt medgivande) och D (policy och etiska riktlinjer vid användande av e-post, internet och intranät) i Styrdokument för den kommunala ärendehanteringen (KS 2004-06- 16) upphör att gälla från och med 2015-04-01. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att genomföra en revidering av Styrdokumentet för kommunal ärendehantering. Policy för distansarbete (KS 1999-05-26) upphör att gälla från och med 2015-03-01. Benämningen Informationssäkerhetsinstruktion Användare ändras till Digital kommunikation- instruktion för användare i riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011). Beslutsunderlag Kommunstyrelsens personalutskotts beslut 2014-12-09 22. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-09. Policy för distansarbete (1999). Säkerhetspolicy för Kristianstads kommun (2007). Riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011). Instruktion för användare av digital kommunikation 2014-12-09 Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Bilaga A. Riktlinjer för distansarbete 2014-12-09. Bilaga B. Remissammanställning 2014-10-31. Bilaga C. Protokoll från samverkan i KÖS 2014-12-09. Bilaga D. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 12 Förordnande av tillförordnad kommundirektör och VD Änr KS 2014/434 Beslut HR-direktör Leif Rülf förordnas som tillförordnad kommundirektör under tiden 1 februari 15 mars 2015. Arne Bertilsson förordnas som verkställande direktör på konsultbasis för de tre kommunala bolagen Kristianstads Kommunföretag AB, Kristianstads Industribyggnads AB och Magmo AB, under tiden 1 februari 15 mars 2015. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning I avvaktan på Christel Jönssons tillträde som kommundirektör 2015-03-16 behövs en tillfällig lösning i kommundirektörsfrågan, efter det att Arne Bertilssons anställning upphör den 31 januari 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen HR-direktör Leif Rülf förordnas som tillförordnad kommundirektör under tiden 1 februari 15 mars 2015. Arne Bertilsson förordnas som verkställande direktör på konsultbasis för de tre kommunala bolagen Kristianstads Kommunföretag AB, Kristianstads Industribyggnads AB och Magmo AB, under tiden 1 februari 15 mars 2015. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-21 17. Kommunstyrelsens ordförandes förslag 2015-01-16. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 13 Val av ledamöter och revisorer i JH Dahls stiftelse Änr KS 2015/52 Beslut Välja följande personer till ledamöter i JH Dahls stiftelse: Tre ledamöter För tiden 2015-01-29 till och med 2015-12-31: Ing-Britt Hoff S Fältvägen 22 B 291 35 Kristianstad För tiden 2015-01-29 till och med 2016-12-31: Per-Olof Alexis M Kvarstensvägen 8 291 47 Kristianstad För tiden 2015-01-29 till och med 2017-12-31: Johan Möllerström - Brunnsvägen 15 291 43 Kristianstad Välja följande personer till revisorer i JH Dahls stiftelse för tiden 29 januari 2015 till och med 31 december 2015. Två revisorer Göran Sevebrant M Strandvägen 53 B 296 38 Åhus Göran Wagermark S Harrisvägen 7 296 38 Åhus Paragrafen justeras omedelbart. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Förslag till Kommunstyrelsen Välja följande personer till ledamöter i JH Dahls stiftelse: Tre ledamöter För tiden 2015-01-29 till och med 2015-12-31: Ing-Britt Hoff S Fältvägen 22 B 291 35 Kristianstad För tiden 2015-01-29 till och med 2016-12-31: Per-Olof Alexis M Kvarstensvägen 8 291 47 Kristianstad För tiden 2015-01-29 till och med 2017-12-31: Johan Möllerström - Brunnsvägen 15 291 43 Kristianstad Välja följande personer till revisorer i JH Dahls stiftelse för tiden 29 januari 2015 till och med 31 december 2015. Två revisorer Göran Sevebrant M Strandvägen 53 B 296 38 Åhus Göran Wagermark S Harrisvägen 7 296 38 Åhus Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-19. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KS 14 Val av representant i styrelsen för nedre Helgeåns regleringsföretag Änr KS 2015/56 Beslut Exploateringsingenjör Marie Thiman, kommunledningskontoret, väljs till representant i styrelsen för nedre Helgeåns regleringsföretag för tiden 29 januari 2015 till och med 31 december 2018. Förslag till Kommunstyrelsen Exploateringsingenjör Marie Thiman, kommunledningskontoret, väljs till representant i styrelsen för nedre Helgeåns regleringsföretag för tiden 29 januari 2015 till och med 31 december 2018. Sammanfattning Kommunstyrelsen har att utse en representant av två för Kristianstads kommun i styrelsen för nedre Helgeåns regleringsföretag. Den andra representanten utser Tekniska nämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-19. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 15 Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun Änr KS 2014/743 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Avslå motionen då behov av den typ av boende som föreslås, varken föreligger, eller bedöms som lämpligt för målgruppen. Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Berit Andersson (KBF) har i motion föreslagit att 8 10 s.k. Friggebodar iordningsställs med kök-toalett-dusch och värme samt placeras ut på lämplig plats i kommunen. Tanken är att hemlösa och andra som inte kan beredas boende i ordinarie bostadsbestånd ska erbjudas bostad i dessa. För de grupper som åsyftas, finns i kommunen ett flertal boendealternativ, för längre boende eller mer akuta insatser, och med ett kvalificerat stöd, som för närvarande kan anses matcha behovet. Problemet på bostadsmarknaden gäller i huvudsak den generella bristen på bostäder och de ibland oöverstigliga hindren i form av villkor för boendet. Detta problem måste lösas genom nya samverkansformer mellan hyresvärdar, kommunen, andra samverkansparter och den enskilde. Behov av den föreslagna boendeformen saknas, och den typ av segregation som uppstår i rena kategoriboenden, utan stöd och tillsyn, leder ofta till destruktiva och svårhanterliga miljöer. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Avslå motionen då behov av den typ av boende som föreslås, varken föreligger, eller bedöms som lämpligt för målgruppen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-14 10. Arbete och välfärdsnämndens beslut 2014-12-18 120. Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-12-03. Yttrande Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun 2014-12-03. Remiss 2014-09-25. Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-09 137. Motion - Uteliggare i Kristianstads kommun, Berit Andersson (KBF). Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KS 16 Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för kommunledningskontoret Änr KS 2015/28 Beslut Godkänna kommunledningskontorets förslag till årlig uppföljning av förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2014 och handlingsplan 2015. Sammanfattning Kristianstads kommun ska årligen göra en uppföljning av hur systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), likabehandling och samverkan fungerat under året och vad som åstadkommits. Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om insatserna på områdena bidragit till att skapa en förbättrad verksamhet och arbetsmiljö. Resultatet utgör en del av grunden i det ständigt pågående utvecklingsarbetet i verksamheten och kommer att ingå verksamhetsplaneringen för kommunledningskontoret 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna kommunledningskontorets förslag till årlig uppföljning av förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2014 och handlingsplan 2015. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-01-21 16. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-12. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, redovisning av genomförda åtgärder 2014 och handlingsplan för 2015; 2014-12-16. Justerarens signatur