Plats och tid Folkets Hus i Kungshamn, torsdagen den 20 oktober 2011, kl. 17.30-19.00 ajournering kl. 18.25-18.35 Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sidan 2. Se bifogad närvarolista sidan 2. Mats Ove Svensson, kommunchef Ida Aronsson Hammar, sekreterare Justerare Göran Fahlgren, Hilbert Eliasson (tom 112) och Mikael Sternemar (from 113) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 25 oktober 2011 kl. 15.00 Sekreterare Ordförande Ida Aronsson Hammar Justerare Ragnhild Selstam Göran Fahlgren Hilbert Eliasson Mikael Sternemar Anslagsbevis Kommunfullmäktiges protokoll 2011-10-20 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2011-10-26 2011-11-16. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ida Aronsson Hammar
Beslutande Namn Parti Namn Parti Christina Höij M Stina Espenkrona KD Jeanette Loy M Kenneth Pehrsson KD Ronald Hagbert M Verena Rodin NSP Susanne Aronsson DeKinnaird M Britt Wall, tom 1:a delen 113 S Peter Hemlin M Birgitta Albertsson, tom 1:a delen 113 S Ragnhild Selstam M Kent Östergren, tom 1:a delen 113 S Göran Fahlgren M Jan Ulvemark, tom 1:a delen 113 S Ulla Christensson Ljunglide M Vivianne Gustafsson, tom 1:a delen 113 S Kristina Frigert M Jan-Olof Larsson, tom 1:a delen 113 S Lasse Andersson M Kerstin Kjellberg, tom 1:a delen 113 S Maude Schlegel M Elving Claesson, tom 1:a delen 113 S Mikael Gripsvik M Annica Erlandsson, tom 1:a delen 113 S Olof Börjesson C Hilbert Eliasson, tom 1:a delen 113 S Mikael Sternemar FP Mona Moslehi, tom 1:a delen 113 V Åsa Malm FP Lena Linke, tom 1:a delen 113 MP Kristina Holmdahl FP Närvarande ersättare Namn Parti Namn Parti Nils Olof Bengtson M Eva Guthjar, tom 1:a delen 113 V Susanne Bergholtz M Eli Niklaus, tom 1:a delen 113 MP Berit Karlsson Ljungqvist KD Gunnar Larsson NSP Michael Johansson FP 2(20)
KF 103 KA 2011/397 Inriktning och syfte för samarbetet i norra Bohuslän inom Tillväxt Norra Bohuslän Styrgruppen inom Tillväxt norra Bohuslän har diskuterat det framtida samarbetet, inriktning, syfte och finansiering. Styrgruppens ställningstagande är att de fem kommunerna bör fortsätta arbeta tillsammans enligt beslutade dokument och med inriktning främst mot tillväxtarbete och verksamhetsrelaterat tillväxtarbete under perioden 2012 2015. Verksamhetens inriktning ska vara att genomföra de redan beslutade projekten SUSCOD (ICZM & LBU) enligt projekt och aktivitetsplan samt projekt Attraktiv kust enligt projekttidplan. Verksamheten ska, förutom nämnda projekt, fokusera på näringsliv/besöksnäring, fysisk planering samt infrastruktur. Tjänsten som processledare ska basfinansieras med 50 000 kr i bidrag från respektive kommun för 2012. Övrig projektadministration finansieras via projekt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-08-17 197 Kommunstyrelsens protokoll 2011-08-21 130 Kommunfullmäktiges protokoll 2011-09-15 82 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 164 Yrkande Mikael Sternemar (FP) och Ronald Hagbert (M) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Britt Wall (S) och Jan-Olof Larsson (S) föreslår återremiss för ytterligare beredning gällande summan för kommunens bidrag. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras på dagens sammanträde eller senare och finner att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens, Mikael Sternemars och Ronald Hagberts förslag och finner att kommunfullmäktige antar detta. Sotenäs kommun beslutar att fortsätta det gemensamma samarbetet inom Tillväxt Norra Bohuslän under perioden 2012 2015 att fortsätta genomföra pågående gemensamma projekt, enligt ingångna avtal samt enligt aktivitetsplan/projektplan att verksamheten inom Tillväxt norra Bohuslän bör ha fokus på näringsliv/besöksnäring, fysisk planering (kustzonsplanering, kustvattenplanering och landsbygdsutveckling) samt infrastruktur 3(20)
Forts. KF 103 att skapa en liten basorganisation med 100 % processledare att basfinansiera tjänsten processledare med 50 000 kr i bidrag från respektive kommun för verksamhetsåret 2012 att kommunerna gemensamt och årligen under perioden 2012 2015 totalt medfinansierar basorganisationen med 250 000 kr att beslut avseende basfinansiering tas senast i oktober året innan att projektledning och administration för övrigt finansieras via projektmedel att kommuner inom Tillväxt norra Bohuslän ansvarar för de kostnader som kan uppstå vid en eventuell avvecklingssituation eller brist på resurser mellan strukturfondsperioder och/eller projektperioder att en ekonomisk uppföljning av verksamheten presenteras för styrgruppen halvårsvis att basverksamhetens inriktning ska vara - omvärldsbevakning - projektutveckling, finansiering samt genomförande av projekt - nätverkande Berörda kommuner Ekonomiavdelningen 4(20)
KF 104 KA 2011/511 Timersättning för dödsboförvaltning När någon har avlidit ska enligt 18 kap 1 ärvdabalken dödsbodelägarna gemensamt förvalta den dödes egendom under boets utredning. Om det inte finns någon som kan ta hand om den avlidnes egendom ska dödsfallet anmälas till socialnämnden. Socialnämnden ska då fullgöra det som krävs och det som normalt åligger annan genom att provisoriskt förvalta dödsboet. Enligt 18 kap 2 ärvdabalken och 5 kap 2 begravningslagen har socialnämnden rätt att ta ut ersättning av dödsboet för de faktiska kostnaderna för dödsboförvaltning och åtgärder enligt begravningslagen. Beslut om avgift för dödsboförvaltning saknas idag. Förvaltningen föreslår att avgiften fastställs till 0,7 % av prisbasbeloppet per timme. Beslutsunderlag Enhetschefens tjänsteutlåtande 2011-08-08. Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll 2011-08-18 80 Omsorgsnämndens protokoll 2011-08-25 61 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-09-21 260 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 161 Kommunfullmäktige fastställer timersättning för kostnad i samband med dödsboförvaltning med 0,7 % av årsbasbeloppet. Omsorgsnämnden Ekonomiavdelningen 5(20)
KF 105 KA 2011/462 Sammanträdestider 2012 Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för 2012. Enligt gällande reglementen ska nämndernas sammanträden samordnas med tidpunkterna för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslaget är anpassat efter den ekonomiska tidplanen och för att minska handläggningstiden. Beslutsunderlag Utredningsledarens tjänsteutlåtande 2011-07-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-09-07 250 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 167 Kommunfullmäktige fastställer sammanträdestider för kommunfullmäktige för år 2012. 6(20)
KF 106 Dnr KA 2011/221 Motion om kommunala tomter Socialdemokraterna i Sotenäs har inkommit med en motion angående markplanering för kommunala villatomter. I motionen anges att många av de personer som står i den kommunala tomtkön inte har haft möjlighet att köpa någon tomt de senaste åren då exploateringarna har dominerats av den privata marknaden och därmed har priserna legat på för hög nivå. Det anges också att det inte initierats någon detaljplan för kommunala tomter under mandatperioden. I motionen föreslås att ett arbete startas upp omgående med att analysera vilka områden i kommunen som skyndsamt kan planeras och/eller omplaneras för bebyggelse av egna hem (fördelade genom kommunala tomter) i hela kommunen. Beslutsunderlag Planarkitektens tjänsteutlåtande 2011-07-06 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-09-07 234 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 168 Kommunfullmäktige bifaller motionen. Motionärerna Kommunchefen 7(20)
KF 107 Dnr KA 2011/86 Motion om gratis busskort till alla kommuninvånare över 75 år Lena Linke, MP, har lämnat in en motion om gratis kollektivtrafik. Hon föreslår att kommunen ska erbjuda gratis busskort till alla kommuninvånare över 75 år och att det ska utredas mellan vilka klockslag erbjudandet ska gälla. Kommunledningskontoret har utrett frågan tidigare och redogör för förutsättningarna för att införa gratis kollektivtrafik för pensionärer i Sotenäs kommun. Beslutsunderlag Utredningsledarens tjänsteutlåtande 2011-08-19 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-09-07 235 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 169 Motionen finns med i budgetberedningens ekonomiska och politiska avvägning inför budget 2012. Motionen anses därmed besvarad. Motionärerna 8(20)
KF 108 Dnr KA 2011/582 Redovisning av pågående motioner och medborgarförslag hösten 2011 Fullmäktiges ledamöter har initiativrätt genom möjligheten att väcka motioner. Motionen ska, enligt kommunallagen, beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska detta, och vad som framkommit vid beredningen, anmälas till kommunfullmäktige. Fullmäktige får då avskriva motionen utan vidare handläggning. Samma hantering gäller för medborgarförslag. Vid genomgång finns för närvarande 10 motioner och 3 medborgarförslag registrerade som pågående i kommunens ärendesystem. Beredningsstatus framgår av upprättade tabeller. Beslutsunderlag Utredningsledarens tjänsteutlåtande 2011-09-08 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-09-21 267 Utredningsledarens tjänsteutlåtande 2011-09-21 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 170 Kommunfullmäktige tar del av redovisningen av pågående motioner och medborgarförslag hösten 2011. 9(20)
KF 109 Inkomna motioner och medborgarförslag medborgarförslag om övergångsställe vid bron mellan Hovenäset och Vägga Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen 10(20)
KF 110 Dnr KA 2011/598 Interpellation till utbildningsnämndens ordförande om nedläggning av Parkskolan och flytt av Smögens förskola Jan-Olof Larsson (S) har lämnat in en interpellation till utbildningsnämndens ordförande om nedläggning av Parkskolan och flytt av Smögens förskola. Han vill veta om riskbedömning genomförts, när det har gjorts samt vilka konsekvenser som kom fram vid denna. Ajournering begärs. Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas. Jan-Olof Larsson Utbildningsnämndens ordförande 11(20)
KF 111 Dnr KA 2011/606 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande och omsorgsnämndens ordförande om arbetstider inom omsorgsnämndens verksamhetsområde Elving Claesson (S) har lämnat in en interpellation till kommunstyrelsens ordförande och omsorgsnämndens ordförande om arbetstider inom omsorgsnämndens verksamhetsområde. Han vill veta om majoriteten vill genomföra försämrade anställningsförhållanden i form av lägre tjänstgöringsgrad än 80 % och om majoriteten vill förlänga den tunga och tröttande nattarbetstiden. Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas. Elving Claesson Kommunstyrelsens ordförande Omsorgsnämndens ordförande 12(20)
KF 112 Dnr KA 2011/604 Interpellation till utbildningsnämndens ordförande om fritidsgården i Hunnebostrand Annica Erlandsson (S) har lämnat in en interpellation till utbildningsnämndens ordförande om fritidsgården i Hunnebostrand. Hon vill ha svar på vad som händer med fritidsgården i Hunnebostrand. Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas. Annica Erlandsson Utbildningsnämndens ordförande 13(20)
KF 113 Dnr KA KA 2011/616 Fråga till utbildningsnämndens ordförande om nedläggning av Hasselösunds förskola och Parkskolan Jan-Olof Larsson (S) har ställt en fråga till utbildningsnämndens ordförande om nedläggning av Hasselösunds förskola och Parkskolan. Han vill veta vilka argumenten är för att de minsta barnen samt de elever med speciella behpv är det som ska stå för löftesbrottet att inte lägga ner några skolor. Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas. Utbildningsnämndens ordförande besvarar frågan på dagens sammanträde. Jan-Olof Larsson 14(20)
KF 114 KA 2011/536 Kommunens ombud i samfälligheter Kommunfullmäktige utser varje mandatperiod ett ombud för vägsamfällighetsföreningar. Nuvarande ombud är Sven-Olof Oresten med Hilbert Eliasson som ersättare. Dessa utsågs av kommunfullmäktige 2010-12-16 134. Sotenäs kommun är medlem även i andra typer av samfälligheter och till dessa har kommunen inte utsett något ombud. Kommunledningskontoret föreslår därför att uppdraget ändras om till ombud för samfällighetsföreningar. Beslutsunderlag Utredningsledarens tjänsteutlåtande 2011-07-06 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2011-09-07 230 Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-05 158 Kommunfullmäktige utser Sven-Olof Oresten som ombud och Hilbert Eliasson som ersättare för kommunen i samfällighetsföreningar. Sven-Olof Oresten Hilbert Eliasson 15(20)
KF 115 Dnr KA 2011/504 Stina Espenkrona val av ersättare i Lysekils-Sotenäs gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd ledamot i demokratiberedningen efter Carl Olehäll Kommunfullmäktige har 2011-09-15 99 entledigat Carl Olehäll (KD) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige, ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt ledamot i demokratiberedningen på grund av flytt. Kommunfullmäktige ska därför utse ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt ledamot i demokratiberedningen. Kommunfullmäktige utser Stina Espenkrona som ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Lysekil-Sotenäs gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd Kansliet Personalavdelningen Stina Espenkrona 16(20)
KF 116 Dnr KA 2011/504 Berit Karlsson Ljungqvist - val av ledamot i demokratiberedningen efter Carl Olehäll Kommunfullmäktige har 2011-09-15 99 entledigat Carl Olehäll (KD) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige, ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt ledamot i demokratiberedningen på grund av flytt. Kommunfullmäktige ska därför utse ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt ledamot i demokratiberedningen. Kommunfullmäktige utser Berit Karlsson Ljungqvist som ledamot i demokratiberedningen. Demokratiberedningen Kansliet Personalavdelningen Berit Karlsson Ljungqvist 17(20)
KF 117 Dnr KA 2011/552 Eli Niklaus val av ledamot i miljö- och byggnämnden Kommunfullmäktige har 2011-09-15 100 entledigat Ingela Nilsson från uppdraget som ledamot i miljö- och byggnämnden. Kommunfullmäktige ska därför utse ny ledamot i miljö- och byggnämnden. Kommunfullmäktige utser Eli Niklaus till ledamot i miljö- och byggnämnden. Miljö- och byggnämnden Kansliet Personalavdelningen Eli Niklaus 18(20)
KF 118 Pernilla Waern Lekting - begäran om ny sammanräkning hos Länsstyrelsen Pernilla Waern Lekting har flyttat från kommunen och kan inte längre vara ersättare i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige begär ny sammanräkning hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen Pernilla Waern Lekting 19(20)
KF 119 Meddelanden - Länsstyrelsen ny ersättare efter Ingela Nilsson - Länsstyrelsen ny ersättare efter Carl Olehäll - Demokratiberedningen förslag till ändringar i kommunfullmäktiges arbetsordning - Ekonomisk uppföljning per juli samt augusti 2011 - Miljö- och byggnämndens ordförandes svar på interpellation från Lena Linke Kommunfullmäktige tar del av redovisade meddelanden. 20(20)