SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (16) 89 Information, kommunchefen. Kommunchef Christina Madeling informerar om - att de båda ölandskommunerna nu kommit överens om att anställa den planerade tjänsten som destinationsutvecklare med tillhörighet i Borgholms kommun och med Öland som arbetsområde. Annons är framtagen och arbetsbeskrivning ska utarbetas gemensamt av kommuncheferna. Medel finns i budget. Vidare besvaras frågeställningar från Ilko Corkovic (S) gällande handläggning av alkoholtillstånd och musikunderhållning på allmän plats. 90 Dnr 2013/94-214 KS Information, detaljplan kv Stugan, Borgholm. Planarkitekt Ida Dessin informerar om samhällsbyggnadsnämndens beslut att ta fram ett förslag om tillägg till detaljplan för kvarteteret Stugan Borgholm. Förslaget berör del av befintlig plan där egenskapsbestämmelserna formuleras om och byggrätterna utökas. Syftet med detaljplanen är att anpassa befintlig plan till nutida anspråk på bostadsyta (80-150 kvm beroende på tomtstorlek) för att på så sätt stimulera trenden att bosätta sig i området permanent. Planen handläggs med enkelt förfarande och antas av samhällsbyggnadsnämnden. Enkelt förfarande innebär att efter samrådet sker ingen kungörelse om granskning eller tre veckors granskningstid. Istället erbjuds de som är berörda tillfälle att godkänna planen eller att gemensamt komma överens om en granskningstid kortare än två veckor. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen. 91 Dnr 2013/112-210 KS Information, trafikutredning Ekerum. Planarkitekt Emil Berger och Hanna Olin Nordenmarker informerar från möte med Trafikverket om trafikutredning av 136:an genom Rälla. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (16) 92 Dnr 2012/197-261 KS Upphävande av beslut, uppsägning av avtal Nalo. Vid dagens sammanträde redogör planarkitekt Hanna Olin Nordenmarker för ärendet. Det framgår att enligt gällande avtal vid skatteväxling har kommunen ansvaret för de parkerings- och trafikutrymmen som det 2012-12-11 302 uppsagda avtalet gäller. Vid telefonkontakt 2013-05-14 med fastighetsägaren framkommer att han ställer sig positiv till att låta arrendet fortsätta enligt avtalet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar upphäva sitt beslut 2012-12-11 302 gällande uppsägning av avtal, samt avtal med Nalo Fastighets AB daterat 2005-09-07 (fastighetsägarens underskrift) ska fortsätta att gälla i enlighet med muntlig överenskommelse 2013-05-14. 93 Dnr 2013/101-106 KS Upphandling - fastighetsmäklartjänst. Borgholms kommun och Borgholm Energi AB har genomfört en upphandling avseende mäklartjänster. Avtalet kommer att löpa två (2) år från att kontrakt undertecknats med möjlighet till förlängning ett (1) år, maximalt två (2) gånger. I tjänsteskrivelse 2013-05-07 föreslår ekonomiavdelningen att avtal tecknas med den leverantör med det mest fördelaktiga anbudet för kommunen. Utvärdering sker under vecka 20. Ekonom Linda Kjellin redogör för anbudsförfarandet och genomförd utvärdering varav framgår att två företag lämnat in anbud och leverantör 1 har lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar teckna avtal med leverantör 1 Mäklarbyrån-Öland AB (Länsförsäkringars Fastighetsförmedling) avseende uppdraget att utföra fastighetsmäklartjänster åt Borgholms kommun och Borgholm Energi AB.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (16) 94 Dnr 2013/1-059 KS Upphandling - grusmaterial. Borgholms kommun och Borgholm Energi AB har genomfört en upphandling avseende grusmaterial. Tilldelningsbeslut samt utvärdering har skickats till samtliga anbudsgivare. Avtal kommer att tecknas tidigast 2013-05- 14. Upphandlingen avser granitmaterial och kalkstensmaterial. Avtal kommer att tecknas med två leverantörer. Kalkstensfraktionerna och granitfraktionerna har utvärderats var för sig. I tjänsteskrivelse 2013-05-03 föreslår ekonomiavdelningen att avtal tecknas med leverantörer enligt utskickat tilldelningsbeslut för leverans av grusmaterial till Borgholms kommun och Borgholm Energi AB. Förutsatt att inga överklaganden inkommer till förvaltningsrätten i Växjö. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar teckna avtal med föreslagna leverantörer; Böda Cementgjuteri AB för leverens av kalkstensmaterial och Nybrogrus AB för leverans av granitmaterial till Borgholms kommun och Borgholm Energi AB. 95 Dnr 2013/1-059 KS Tilldelningsbeslut AV-produkter 2012. Statens Inköpscentral (SIC) har slutfört utvärderingen beträffande upphandlingen av AV-produkter 2012, med diarienummer 96-98-2011 och fattat tilldelningsbeslut 2013-12-04. Kommuner, landsting m fl som deltar i SIC:s upphandling måste fatta ett eget tilldelningsbeslut eftersom de inte kan överlåta rätten att fatta sådant tilldelningsbeslut till SIC. SIC ger därför de kommuner, landsting m fl som deltar i upphandlingen möjlighet att fatta ett eget tilldelningsbeslut. Det är respektive kommuns, landstings eller regions ansvar att fatta ett tilldelningsbeslut. SIC utgår från att eget tilldelningsbeslut fattas och att samtliga kommuner, landsting och regioner som lämnat in fullmakt kommer att kvarstå på listan över avropsberättigade om inte annat meddelas. Det egna tilldelningsbeslutet behöver inte skickas vare sig till SIC eller till de anbudsgivare som deltagit i upphandlingen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (16) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, med utgångspunkt från Statens Inköpscentrals utvärderingsrapport med diarienummer 96-98-2011 och fattat tilldelningsbeslut 2013-12-04, tilldela ramavtal i upphandlingen AV-produkter 2012 till nedanstående anbudsgivare Atea Sverige AB Aktiebolaget Tabula AV Syd AB DAV Partner AB Ricoh Sverige AB Anbudsgivare som deltagit i upphandlingen har fått upplysningar enligt lagen om offentlig upphandling genom SIC:s försorg. 96 Dnr 2011/200-400 KS Överföring av drift- och investeringsmedel från år 2012 till år 2013. I tjänsteskrivelse 2013-05-07 redovisar ekonomiavdelningen förslag på överföringar av drift- och investeringsmedel från år 2012 till år 2013 enligt följande: Överföring av investeringsmedel För år 2012 fanns 150 000 kronor i investeringsbudet till utrustning för ett serverrum, kylanläggningen skulle bytas ut. Leveransen blev försenad och kostnaderna kommer under år 2013. Överföring av driftmedel Överskott för Borgholms Slott Borgholms Slott uppvisar i bokslut 2012 ett positivt resultat med 279 193 kronor. Överskott ska enligt avtal föras över till nästkommande år för att användas i verksamheten. Caféverksamhet Slottsgården Caféverksamheten på Slottsgården hade 2012 ett positivt resultat på 51 250 kronor. Det positiva resultatet beror både på högre intäkter i kioskförsäljning samt lägre kostnader för inköp av livsmedel. Biblioteksverksamheten Kaffekassan har gått med ett överskott på 400 kronor. Det är pengar som personalen betalar in för kaffe. Pengarna har inte med bibliotekets egentliga budget utan ska överföras till verksamhetsåret 2013. Översiktsplaner Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att äska om att resterade belopp i arbetet med de fördjupade översiktsplanerna förs över till 2013 (SBN 5). Överskottet är i bokslutet 186 171 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (16) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föra över föreslagna poster avseende drift- och investeringsmedel från 2012 till drift och investeringsbudget 2013. 97 Dnr 2013/1-059 KS Upphandling - hyrbilar. Under sammanträdet lyfter ekonom Linda Kjellin frågan om eventuell upphandling av hyrbilar med anledning av att kommunen minskar sin fordonspark avseende egna ägda och leasade bilar som på sikt kan öka behovet att hyra bilar. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomiavdelningen upphandla tjänsten hyrbilar med anledning av att kommunen nu minskar sin fordonspark. 98 Dnr 2013/100-040 KS Finanspolicy för Borgholms kommun. Ekonom Linda Kjellin redogör för av ekonomiavdelningen framtaget förslag på ny finanspolicy för Borgholms kommun. Finanspolicyn anger ramar och riktlinjer för hur finansverksamheten inom kommunen ska bedrivas. Med finansverksamhet avses likviditetsförvaltning och finansiering. De kommunala företagen inom kommunkoncernen har för sin del fastställt finanspolicy enligt de ägardirektiv som fastställts på bolagsstämma för respektive företag. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna Finanspolicy för Borgholms kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (16) 99 Dnr 2013/18-046 KS Utdelning av fondmedel, P N Lindströms donationsfond. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2013-04-02 ställde ekonom Caroline Johansson fråga om eventuell utdelning av fondmedel ur P N Lindströms donationsfond. Fonden ska gå till skötsamma och duktiga unga män ifrån Borgholms stad som vill lära sig ett yrke. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-04-02 75 att annonsera i Ölandsbladet att ansökningarna ska vara kommunen tillhanda senast 2 maj 2013, samt att beslut om utdelning ska fattas vid närmast påföljande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott I tjänsteskrivelse 2013-05-08 framgår att två ansökningar har inkommit avseende PN Lindströms donationsfond. Avkastning att dela ut efter kostnad för annonsering är 2547 kr. Den första ansökningen inkom före annonsering och avser sökanden Alexander Göthlin. Alexander utbildar sig inom Internationella affärer vid Linnéuniversitetet i Kalmar. Han har genomfört halva utbildningen och ska under våren 2013 genomföra en utbytestermin och ska då studera vid Kansai Gaidai University i Hirakata, Japan. Han ska där läsa kurser i det japanska språket, nationalekonomi och internationella relationer. Alexanders uppskattning av kostnaderna för denna termin är cirka 69 600 kronor. Ansökan nummer två inkom sista april 2013 och avser sökanden Matts Eklöf. Matts är intresserad av natur och djur och jobbar nu på Äpplerums lantgård och Ölands Lego. Matts vill kunna delta i en motorsågsutbildning för att kunna använda sig av den kunskapen inom sitt jobb på Ölands Lego. Kursen kostar 4 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avkastningen om 2 547 kronor delas lika mellan de två sökanden Alexander Göthlin och Matts Eklöf, ekonomiavdelningen verkställer utbetalningen av fondmedlen enligt ovan. Jäv Lisbeth Lennartsson (C) anmäler jäv och deltar inte i ärendets beredning eller beslut. Ordförande vid ärendets behandling är Eddie Forsman (M).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (16) 100 Dnr 2013/98-031 och 2013/108-002 KS Redovisning av delegationsbeslut. Ordföranden redovisar följande delegationsbeslut: - Studiebesök i Danmark 2013-05-06--08. Deltagare: Göran Borgö, Kristin Bertilius och Bertil Lundgren. Kostnaden för studiebesöket be kostas av EU-projektet. - Utbildning för budbärare i Det goda Mötet i Lettland 2013-05-13--16. Deltagare: Camilla Skoglund. Kostnaden för utbildningen bekostas av projektet. Enligt av kommunstyrelsen antagen delegationsordning har ordföranden delegation att ta brådskande ärenden. Enligt tidigare beslut ska kommunstyrelsens arbetsutskott med hänsyn till eventuella försäkringsfrågor vid olyckshändelser, godkänna utlandsresor som kommunens anställda gör i tjänsten. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redovisar följande delegationsbeslut: Omsättning av lån om 10 mkr. Förfrågan skickades till två finansinstitut. För att få en bra riskspridning inom kommunkoncernen och för att behålla andelen lån till fast ränta kommer omsättning placeras hos Kommuninvest med fastränta med kapitalbindning till och med 2020-05-12. Kommunstyrelsens arbetstutskott godkänner redovisningen av delegationsbeslut. 101 Dnr 2013/95-253 KS Fastighetsförsäljning Borgholm Högsrum 5:73, Kattfotsvägen 12 i Rälla. I e-post 2013-04-17 redogör Anders Törnqvist, Ölandsmäklaren AB, att bud inkommit på tomten Borgholm Högsrum 5:73, Kattfotsvägen 12 i Rälla. Budet är i dagsläget 75 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna försäljning av fastigheten Borgholm Högsrum 53, Kattfotsvägen 12, till högstbjudande och med villkor att tomten bebyggs inom två år i annat fall återgår köpet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (16) uppdra till fastighetschef Bo Thoor att genomföra försäljningen. Avtal undertecknas av kommunens firmatecknare. 102 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag mellan SveaSkog och kommunen avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Svea- Skog, ägare till Skäftekärr 1:12 och Böda Kronopark 2:176, för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan och Långe Erik i samverkan mellan Borgholms och Mörbylånga kommuner. Ölandsleden förläggs där så är möjligt till befintliga vägar och kommer då även att beröra privata fastigheter. Varje tecknat avtal kommer att lämnas till respektive kommun för godkännande och undertecknande. Av avtalen framgår att fastighetsägaren SveaSkog medger rätt för kommunen att låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheterna Säftekärr 1:12 och Böda Kronopark. Fastighetsägaren har inget ansvar för eventuella skador som kan uppkomma på cykelleden. Eventuella skador anmäls till kommunen som har att utföra reparationsarbetet. Avtalet löper på 25 år. Projektet Cykelturism på Öland - Från fyr till Fyr ersätter fastighetsägaren för utnyttjandet av vägen under upplåtelsetiden med ett engångsbelopp om 5 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna avtal mellan kommunen och SveaSkog gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Böda Kronopark 2:176 och Skäftekärr 1:12. 103 Dnr 2013/91-106 KS Försökskommun för innovatörer. Kommunchef Christina Madeling och ordförande Lisbeth Lennartsson (C) redovisar ett pågående samarbete mellan Borgholms kommun, Linneuniversitet och olika företagare för att möjliggöra Borgholms kommun som en försökskommun (testbädd) för innovatörer. Avsikten är att framtagna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (16) hjälpmedel och ny teknik ska kunna testas nära individen. Från Borgholms kommun deltar kommunchefen, socialchefen och stadsarkitekten i arbetsgruppen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiv till att Borgholms kommun erbjuder sig att vara försökskommun samt uppdrar till kommunchef Christina Madeling fortsätta samarbetsprojektet och delta via E-hälsoinstitutets hemsida med information till forskare som vill utveckla olika hjälpmedel. 104 Dnr 2009/475-214 KS Yttrande - laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut 2013-03-18 39 Avtal om medfinansiering väg 136 Rälla-Ekerum (mål 1525-13) Förvaltningsrätten i Växjö förelägger 2013-04-29 Borgholms kommun att senast 2013-05-27 yttra sig över Per Lublins överklagande och begäran om undanröjande av rubricerat beslut. Som skäl för överklagandet anför Lublin att beslutet skulle strida mot kommunallagen avseende - förbud mot gynnande av enskild - lagen om offentlig upphandling. Vidare anför Lublin att - beslutet inte är finansierat genom budgeterade medel och blir därmed otillåtet då medelsanvisning saknas. - att beslutet inte tillkommit i den ordning som kommunallagen föreskriver då vare sig Ölands Kommunalförbund eller kommunens trafiknämnd eller motsvarande på formellt riktigt sätt beretts tillfälle att yttra sig. - att ärendet inte var tillräckligt berett eftersom den betalningsplan som hänvisas till i avtalsförslaget inte fanns undertecknad och ej heller de föreslagna båda avtalen fanns undertecknade. - rubriken i kungörelsen ej tydligt framgår att ärendet handlar om hel tillsvidarefinansiering av gång- cykelväg samt väganslutningar till väg 136. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun motsätter sig överklagandet och vill i ärendet framföra följande:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (16) Av överklagat beslut framgår i brödtexten att Borgholms kommun har antagit ett flertal detaljplaner som avser exploatering för ny bostadsbebyggelse i Ekerum, vilket kommer att innebära en ökad belastning på en redan belastad korsningspunkt. Korsningen mellan Trafikverkets väg 136 och Campingvägen även kallad Ekerumsvägen, vilken förvaltas av Ekerums vägsamfällighetsförening, behöver byggas om. Borgholms kommun har genomfört en förstudie och två trafikutredningar inom planarbetet. Dessa ligger till grund för den trafikutredning som Trafikverket för närvarande genomför. Färdigt förslag finns för korsningspunkten Ekerum samt för gång- och cykelväg mellan Ekerum och Rälla. För att Länsstyrelsen ska kunna godkänna upprättade detaljplaner krävs undertecknade avtal. Trafikverket skriver bara avtal med kommuner. Borgholms kommun måste därför skriva avtal både med Trafikverket och Ekerum Golf & Resort AB. (ANM. Länsstyrelsen har 2013-04-11 beslutat att inte upphäva kommunens beslut att anta detaljplanerna) Mellan Borgholms kommun och Ekerum Golf & Resort AB finns ett upprättat exploateringsavtal från 2009 där Ekerum Golf & Resort AB förbinder sig att bekosta och anlägga anslutningar till väg 136 enligt trafikutredning och anvisningar från dåvarande Vägverket, nuvarande Trafikverket. I förslaget till avtal har Ekerum dessutom åtagit sig att bekosta Trafikverkets åtgärder direkt på väg 136 samt även separat gång- och cykelväg mellan Ekerum och Rälla. Avtalen fanns undertecknade vid sammanträdet annars skulle ärendet inte tagits upp till behandling. Betalningsplanen kommer att upprättas när Trafikverkets tekniska utredning är färdig, vilket är beräknat till slutet av 2013. Av protokollet framgår anledningen till varför avtalen upprättats och hur kommunens arbete med detaljplaneringen förevarit och bakgrunden till den trafikutredning som nu pågår och som kräver avtal tecknat med kommunen. Kommunen tecknar i sin tur avtal med Ekerum Golf & Resort som redan i godkänt exploateringsavtal från 2009 förband sig att bekosta och anlägga anslutningar till väg 136 enligt trafikutredning och anvisningar från dåvarande Vägverket, nuvarande Trafikverket. I handlingarna till sammanträdet fanns kommunstyrelsens beslut, tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen samt båda avtalsförslagen med kartmaterial bifogade. Kallelsen fanns tillgänglig på kommunens hemsida, i receptionen och på biblioteken i Borgholm och Löttorp för intresserade. Komplett kallelse skickas till ledamöter och ersättare digitalt och i pappersexemplar. Kommunen ser inte att beslutet på något sätt skulle innebära otillåtet gynnande av enskild och inte heller strida mot lagen om offentlig upphandling. Kommunen vill slutligen framföra att ansvaret för väg 136 ligger inom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (16) Trafikverkets ansvarsområde. Av Regionförbundets transportplan/infrastrukturplan framgår att av regionala medel har ca 250 mkr avsatts för upprustning av väg 136 från Algutsrum-Borgholm, där även delen Rälla- Ekerum ingår. Med hänvisning till ovanstående anser Borgholms kommun att Lublins överklagande och begäran om undanröjande av beslut ska lämnas utan bifall. 105 Dnr 2011/200-611 KS Yttrande - laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunfullmäktiges beslut 2012-11-26 195 Budget 2013 med plan 2014 och 2015 (mål 4908-12). Förvaltningsrätten i Växjö ger kommunen tillfälle att senast 2013-05-17 yttra sig över Lublins inlaga med ytterligare synpunkter på kommunens yttrande 2013-04-02. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun motsätter sig återigen överklagandet med hänvisning till sitt tidigare yttrande 2013-04-02. Dock vill kommunen förtydliga vad gäller Lublins synpunkter gällande punkt 2: Vid kontakt med Räddningstjänsten ställdes frågan om det fanns möjlighet att låta allmänheten stå i trapphusen, vilket avråddes å det bestämdaste. Med hänvisning till tidigare yttrande och ovanstående förtydliganden anser Borgholms kommun att Lublins hemställan om undanröjande av kommunfullmäktiges beslut ska lämnas utan bifall. 106 Dnr 2012/169-611 KS Yttrande - laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunfullmäktiges beslut 2012-11-26 193 Nedläggning av en skola på östra sidan (mål nr 4907-12). Förvaltningsrätten i Växjö ger kommunen tillfälle att senast 2013-05-17 yttra sig över Lublins inlaga med ytterligare synpunkter på kommunens yttrande 2013-04-02.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (16) Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun motsätter sig återigen överklagandet med hänvisning till sitt tidigare yttrande 2013-04-02. Dock vill kommunen förtydliga vad gäller Lublins synpunkter gällande punkt 5: Enligt Kommunallagen och i enlighet med tidigare dom, gällande nedläggning av skolor på norra Öland, ska rubriken visa vad ett ärende handlar om. Det gjorde inte ärenderubriken från utbildningsnämnden varför den inför fullmäktiges behandling ändrades för att bättre stämma överens med ärendet. punkt 6: Vid kontakt med Räddningstjänsten ställdes frågan om det fanns möjlighet att låta allmänheten stå i trapphusen, vilket avråddes å det bestämdaste. punkt 11: Om röstningen utfallit till den andra skolans fördel skulle det av Lublin påstådda jävsförhållandet också infunnit sig men då mot andra ledamöter som bor eller har anhöriga som bor i det upptagningsområdet. Återigen hänvisas till att vara bosatt eller ha släktingar bosatta på en viss ort inte kan anses ligga till grund för jäv. Med hänvisning till tidigare yttrande och ovanstående förtydliganden anser Borgholms kommun att Lublins hemställan om undanröjande av kommunfullmäktiges beslut ska lämnas utan bifall. Vidare vill kommunen framhålla vikten av att kommunfullmäktiges beslut 193/12 vinner laga kraft bland annat med hänvisning till att boende i Runstensområdet har framfört önskemål om att få köpa skolbyggnaden. 107 Dnr 2012/175-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda arvodesjusteringar till förtroendevalda. Andreas Åsenholm, Nedra Sandby Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2012-11-12 att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att: a. de årliga arvodesjusteringarna för de förtroendevalda beslutas av kommunfullmäktige. b. de årliga arvodesjusteringarnas nivå bestäms utifrån kommunens aktuella ekonomiska situation. Kommunfullmäktige tog 2012-12-17 198 emot medborgarförslaget och överlämnade det till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (16) I tjänsteskrivelse 2013-01-21 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget ska anses besvarat då demokratiberedningsgruppen redan i dagsläget har uppdraget att se över arvodesfrågorna. Av tjänsteskrivelsen framgår vidare att - kommunfullmäktiges 2012-01-23 9 uppdrog till demokratiberedningsgruppen att bland annat se över arvodesfrågorna. - kommunstyrelsen 2012-05-15 73 beslutade att frysa samtliga ar voden till förtroendevalda till 2012 års nivå. - av fastställda riktlinjer (KF 100/03 och 29/04) framgår att samtliga arvoden justeras 1/1 årligen, med början 2005, utan särskilt beslut, utifrån nivån för den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda föregående år. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anse medborgarförslaget besvarat då demokratiberedningsgruppen redan i dagslägen har uppdraget att se över arvodesfrågorna. 108 Dnr 2013/82-311 KS Remiss - hastighetsbegränsning till 50 km/h på väg 974 vid Löt. Länsstyrelsen efterfrågar i remiss 2013-04-17 om kommunens yttrande gällande ansökan från Carin Perdotter Runnman om hastighetsbegränsning till 50 km/h på väg 974 vid Löt. Idag är hastigheten på vägsträckan begränsad till 80 km/h. Det finns två större plankorsningar och flera utfarter på den berörda sträckan. I tjänsteskrivelse 2013-04-17 föreslår kommunledningskontoret efter samråd med servicechef Hans Johannesson att hastighetsbegränsningen tillstyrks. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd tillstyrka ansökan om hastighetsbegränsning till 50 km/h på väg 974 vid Löt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (16) 109 Dnr 2013/37-106 KS Remiss - ny Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016. Landstinget i Kalmar län ger Borgholms kommun tillfälle att lämna synpunkter på förslag till ny Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län. I tjänsteskrivelse 2013-05-07 redogör kommunledningskontoret för ärendet. År 2009 bildades en politisk styrgrupp med representanter från länets alla kommuner och Landstinget i Kalmar län, för att revidera den folkhälsopolitiska planen. Det nya förslaget resulterade i en folkhälsopolitisk strategi samt 13 lokala folkhälsopolitiska planer, vilka utgår från lokala prioriteringar av folkhälsoarbetet inom kommunerna och landstinget i Kalmar län. Styrgruppen har enats om tre målområden med regionalt nedbrutna mål som det länsövergripande folkhälsoarbetet ska fokusera kring. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ställa sig bakom föreslagen plan och de valda målområdena; 1 Delaktighet och inflytande i samhället, 3 Barn och ungas uppväxtvillkor samt 11 Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel i likhet med styrgruppens förslag. 110 Dnr 2013/29-259 KS Diskussionsärende: äskande av medel till planerare inom markoch exploatering, samhällsbyggnadsnämnden. Vid dagens sammanträde lyfts på ordförandens inrådan samhällsbyggnadsnämndens beslut 2013-01-23 6 att äska medel till planerare samt att ansvar och resurser för mark-och exploatering förs över till samhällsbyggnad m m för diskussion. Arbetsutskottet framför sina åsikter att ansvaret för mark- och exploatering bör finnas kvar under kommunstyrelsen. Eventuell tjänst ska placeras på kommunledningskontoret för att i tätt samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen handlägga mark- och exploateringsfrågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (16) 111 Dnr 2013/93-318 KS Diskussionsärende; skrivelse med synpunkter och frågor gällande indragna vägbidrag. Vid dagens sammanträde lyfts på ordförandens inrådan skrivelse från Persnäs Sandviks Vägsamfällighet med synpunkter och frågor gällande indragna vägbidrag m m upp för diskussion. Arbetsutskottet konstaterar att kommunen juridiskt är ansvarig för gatorna i centrala Borgholm. Fastighetsägarna ansvarar för skötsel av trottoarerna utanför respektive fastighet. Vid eventuell nybyggnation får fastighetsägarna betala en kostnad för parkeringsplatser till de boende. Vidare pågår en utredning av ekonomiavdelningen för att se på annat fördelningssystem vad gäller kommunala vägbidrag. Utbetalning av vägbidrag har på grund av kommunens ekonomiska situation ställts in för år 2013 och 2014.