SEKTIONSÅRSMÖTE 2010-01-12 RALLY
DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd vid mötet. 3. Godkännande av kallelsen till årsmötet. 4. Godkännande av dagordning. 5. Val av ordförande för årsmötet. 6. Val av sekreterare för årsmötet. 7. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 8. a)styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b)styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av eventuell medlemsavgift i sektionen. 12. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Fastställandet av antal styrelseledamöter 15. Fastställandet av styrelsearvoden. a)förslaget är att arvodet skall vara på maximalt 6000 kr per år. Dessa 6000 kr fördelas av styrelsen på ett lämpligt och rättvist sätt Hänsyn måste tas till våra skattelagar. 16. Val sker för en tid av ett år- av: a) sektionens tillika styrelsens ordförande b) vice ordförande c) sekreterare d) kassör e) övriga ledamöter i styrelsen f) två revisorer varav en må utses av sällskapet jämte en suppleant I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga. g) tre ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande. 17. Övriga frågor. a) Den 2 till 4 juli körs EM i Rallycross i Höljes i Värmland Höljes ligger 20 mil norr om Karlstad skall sektionen ordna en bussresa dit eller till något annat arrangemang under året. b) Förslag, hur korar vi årets klubbmästare i rally vilka tävlingar skall ingå? c) ÖBF utbildning den 20-21 februari. 18. Uppvaktningar och klubbmästare. 19. Mötets avslutning
Rallysektionens verksamhetsberättelse för 2009. Cirka 35 personer bevistade sektionens årsmöte som hölls i klubbhuset på Motorstadion den 13:e januari 2008. Månadsmöten. Sektionen har haft styrelsemöte med efterföljande månadsmöte som vanligt andra tisdagen i månaden utom i juli. Under året har vi försökt att popularisera våra sektionsträffar genom att bjuda in intressanta gäster. Mest antal personer var det när Jonas Kruse besökte månadsmötet i november då var det nästan 60 personer i klubbhuset. Rallysektionens ordförande Lars Gustafsson överlämnar en liten blomma till Jimmy Joge efter det intressanta föredraget. Inbjuden till månadsmötet i april var en av Sveriges duktigaste rallyförare Jimmy Joge som bor i Tjällmo och kör för SMK Motala. Vi som var med fick under ca 1,5 timme vara med om en mycket intressant och proffsig genomförd presentation av Jimmy. Från när han år 2000 börja köra i med en Volvo original bil, för att senare byta upp sig till en Peugeot och numera i en 4 hjulsdriven Mitsubishi som han vann SM med förra året. Hur viktigt det är med att ha bra relationer med sina sponsorer var mentalt förberedd inför kommande tävlingar och ta hänsyn till sin familj. Tillsammans med Längberg motorsport arrangerades en PR träff med under våren med visning av rallybil och information om rally på ungdomsgården moppeverkstaden belägen vid Kungsbergsskolan. Här har Roger Andersson lite tur och kör nästan omkull en däckstrave. Sviestadsträffen arrangerades som vanligt den 1:a maj och det var den 36 upplagan av tävlingen som ingår i RS serien för rallybilar och kördes som vanligt på Motorstadion i Linköping. 72 bilar kom till start i det fina sommarvädret. Vem skulle vinna av storfavoriterna Mikael Stark Tjust MK med en Ford Escort eller Roger Andersson Norrköpings MK med en Golf. Roger var 2 sekunder snabbare än Mikael på första varvet. På de återstående 2 varven så var Roger 6,99 sekunder före Mikael. En tredje plats blev det för Joakim Rydin NMK. Glädjande för LMS var att för tredjegången i sträck segrade i B-klassen Peter Måhagen med kartläsaren Bengt Bergström med sin Golf som var 12 sekunder före Anders Brangenfelt MK Ramunder.
Det blev en uppskattad bussresa som sektionen bjöd funktionärer och medlemmar på en till årets upplaga av Sydsvenska Rallyt. Östgöta Classic Rally BEFAB-TROFÉN arrangerades av sektionen den 26 september. Tävlingen ingick i RM för historiska rallybilar och Tjej-RM. Det blev en spännande tävling. Så här kör en riktig Rallyveteran Tony Jansson med Sussane Andersson i högerstolen. Foto Andreas Johansson Skulle en ung tjej med en modern 4 hjulsdriven bil hålla de gamla gubbarna stången. Men än hänger gubbarna med för det blev Tony "Roten" och Sussane Andersson som var allra snabbast. Segermarginal var 19,8 sekunder före Cindy Brűggemann och ytterligare 19 sekunder efter var Sveriges duktigaste Saab V4:a förare Gunnar Fredriksson. Start och målplats var på Motorstadion och två sträckor kördes söder och Häggetor norr om Linköping. Det blev ett välbesökt månadsmöte när Jonas Kruse var på besök. Medlemmar från andra klubbar i Östergötland fanns också representerade. De närvarande ca: 60-70 talet rallyintresserade åhörarna fick höra ett mycket intressant föredrag på ca 1 timme om PG Andersson rally karriär, och även lite om Jonas framtida rallysatsning på Rally-SM. Det bjöds på god smörgåstårta som Rosi hade gjort. Sedan blev Berndt uppvaktad på sin 60 årsdag med en bukett från rallysektionen. Jonas Kruse blev avtackad med en fin blombukett
Klubbmästerskapet för år 2009 kördes endast som en tävling tillsammans med folkracesektionen den 1:a november. Med följande resultat. Rally samtliga förarklasser 1 Peter Måhagen VW Golf MK II 01:40,36 Bästa B förare och klubbmästare 2009 2 Fredrik Levestad Opel Ascona 01:44,40 Bästa C-förare 3 Fredrik Bergman Opel GSi 01:46,19 4 Hasse Andersson Opel GSi 01:48,68 5 Dan Nilsson Saab 99 01:48,76 6 Robert Almevik Honda 01:50,32 Bästa A-förare 7 Erik Broberg Saab 96 01:59,39 8 Erik Vonk VW Golf 02:05,23 9 Roland Vonk VW Golf 02:06,87 10 Jocke Andersson Opel GSi 05:00,00 I RS-serien kom Peter Måhagen på en 3e plats i totallistan och vann B förarklassen. För Hans Lejman blev det en fin 2:a placering i Veteranklassen. I VOC C förarklassen blev det en 6:e plats för Jimmy Carlsson och i Grupp E-elit placerade sig Roland Vonk på en 3:e plats. I Rally SM har två förare representerat klubben med fina resultat, Joakim Längberg placerade sig på en 5:e plats i trimmat 4WD och Johan Eklöf blev 6.a i samma klass. Hur det har gått för våra rallyförare i övriga tävlingar finns att läsa på sektionens hemsida. VERKSAMHETSPLAN 2010 Vi tänker arrangera en tävling under året. Sviestadträffen den 1 maj. Sektionsmöten kommer att hållas som vanligt andra tisdagen i varje månad utom juli. Vi kommer att arrangera kurser genom ÖBF för uppgradering av funktionärslicenser, där innehållet kommer att vara upprättande av start och mål på SS-sträckor, samt regler i rallyreglementet. Under vintern genomföra en Gokarttävling med våra aktiva förare. Att under sommaren genomföra en resa exempelvis till Höljes för att bevista en EM- Rallycrosstävling. Datum 2 4 juli. Studiebesök hos någon av SM-arrangörerna kommer också att göras. Sektionen kommer också att vara behjälpliga under MCHK-arrangemanget i sommar. Fortsätta med att aktivera skolungdomarna.
Revisionsberättelse för Linköpings MS/RY, verksamhetsåret 2009. Undertecknad, som vid rallysektionens årsmöte 2008 utsågs att revidera sektionens räkenskaper och förvaltning, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Vid granskning av sektionens räkenskaper för 2009 har jag funnit att dessa är förda med tillräcklig noggrannhet. Ett mindre antal avvikelser utan ekonomisk betydelse har noterats och diskuterats med kassören. Behållningen på sektionens konto överensstämmer med bokföringen. Sektionens samlade tillgångar är så stora att det bör övervägas om inte en större satsning i någon form bör genomföras de närmaste åren. Mot förvaltningen av sektionen i övrigt har jag inte funnit någon anledning till kritik, varför jag föreslår ansvarsfrihet för sektionens styrelse för den tid som revisionen omfattar.
BUDGET 2010 Linköpings MS - Rallysektion Kv1 Kv2 Kv3 Kv4 Helår 01-maj Intäkter Rally Rally Rally Rally Rally Sviestadsträffen Sviestadträffen 0 0 0 0 0 40 000 Reklam 0 0 0 0 0 Program/kartor 0 0 0 0 0 Servering 0 17 000 0 0 17 000 Summa 0 17 000 0 0 17 000 40 000 Utgifter Tillståndsavgifter 0 0 0 0 0 3 500 Porto + utskick 300 0 0 0 300 2 000 Annonser 300 400 300 300 1 300 500 Grus 0 0 0 0 0 5 000 Markn.för, TV priser 0 0 0 0 0 8 000 Mat inköp + fika 1 000 1 000 1 000 1 000 4 000 7 000 Reseersättning/telefon 500 500 500 500 2 000 1 000 Blommor 800 0 0 0 800 800 Div. mtrl till banan (asfaltkross) 0 5 000 0 0 5 000 2 000 Materiel till bygga in containern 0 6 000 0 0 6 000 0 Domare/tekn kontrollant 0 0 0 0 0 2 500 Inhyrning av speaker 0 0 0 0 0 3 000 Studiebesök (utb.) till någon SM tävling 0 3000 0 0 3 000 0 Aktivitet för funktionärer 0 2 500 2500 2 500 7 500 0 Aktivitet för förare och kartläsare 0 7 000 0 0 7 000 0 Div oföruts utg+kostn efter tävl 0 0 0 0 0 0 Sjukvård/rescuebilar 0 0 0 0 0 0 Summa 2 900 25 400 4 300 4 300 36 900 35 300 Rally Rally Rally Rally Rally Sviestadsträffen Resultat 2010-2 900-8 400-4 300-4 300-19 900 4 700
Satsningar Planerar någon form av utbildningstillfällen för LMS förare under år 2010 Försöka få yngre förare intresserade av att delta i utformningen av verksamheten, delta imånadsmötena Rekryteringsförsök vid gymnasieskolor Samla alla funktionärer/förare i ett gemensamt forum för att få hjälp med ideér att utveckla/forma rallysektionens framtid Äskanden till 5 årsbudget 2010 2011 2012 2013 2014 LMS står för Hjälp till asf.kross, grus och maskiner 70000 20000 Nya förråd 20000 Materiel till bygga in containern 6000 Återställning av yttre banslingan inkl. Bonniver 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 Studiebesök (utb.) till någon SM tävling 3000 3000 3000 3000 3000 Funktionärskurser för licenhöjning 2 000 2 000 2 000 3 000 3 000 121 Summa 000 45 000 25 000 26 000 26 000 Sektionen står för Hjälp till asf.kross, grus och maskiner 5 000 4 000 Nya förråd 0 Materiel till bygga in containern 6 000 Återställning av yttre banslingan inkl. Bonniver 0 0 0 0 0 Studiebesök (utb) till någon SM tävling 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 Funktionärskurser för licenhöjning 0 0 0 0 0 Summa 14 000 7 000 3 000 3 000 3 000