SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Skogsbrynets förskoleenhet, Köping, kl 14.00 16.40 ande Övriga deltagande Roger Eklund (S), ordf. Viveca Sandberg (S) Gina Lisegran (S) Ivan Arancibia Silva (S) Lena Vilhelmsson (S) Stefan Lundborg (V), vice ordf. Ersättare Gordana Jovanovic (S) Ulrik Larsson (S) Torbjörn Eriksson (S) t.o.m 81 Modesty Strandh (S) Eva Enqvist-Olsson (V) Anne-Louise King (M) Stefan Bengtsson Svärd (M) Jenny Adolphson (C) Mikael Gunnarsson (M) ers för FP Anna-Carin Ragnarsson (KD) ersättare Tjänstemän Torkel Nilson, skolchef Yvonne Karlsson, utv.ledare, förskola Torgny Martinsson, gymnasiechef Annelie Pettersson, kvalitetsutvecklare Lars Holmgren, ekonom Maria Sporrstedt, ekonom Yvonne Gustafsson, nämndsekreterare Personalrepresentanter Marie Forsberg, Kommunal Björn Pettersson, LR Justerare Stefan Lundborg Paragrafer 77-88 Tid och plats för justering Underskrifter Skolkontoret, Köping 2010-11-23 Sekreterare... Yvonne Gustafsson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Stefan Lundborg ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2010-11-23 för anslags nedtagande 2010-12-15 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Förvaltningshuset Underskrift... Susanne Väisänen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Bun 77 Information och rapporter Ankomstdatum Handling Avsändare 2010-10-20 Statistik över skolornas mobbningsärenden Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Citygymnasium i Västerås kommun Skolinspektionen 2010-10-20 Sammanträdesprotokoll från Kommunala handikapprådet, daterad 2010-09-13 Kommunala handikapprådet 2010-10-26 Resultat av inspektion vid S:t Olovsskolan Arbetsmiljöverket 2010-11-01 Resultat av inspektion vid S:t Olovsskolan Arbetsmiljöverket 2010-10-27 2010-11-03 Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Västerås Waldorfgymnasium i Västerås kommun gällande ansökan om särskild variant av gymnasieutbildning på Ullvigymnasiet Skolinspektionen Skolverket 2010-11-09 Svar på skrivelse till förälder ang personalsituationen på förskolan Svalan att notera informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Bun 78 Dnr 18.10.002 Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade i delegation, skolchef, nr 70-82 Förteckning över beslut fattade i delegation, rektor för SP, NV, ES, Ullvi, nr 8 Förteckning över beslut fattade i delegation, utvecklingsledare, förskolan nr 29-36 Förteckning över beslut fattade i delegation, enhetschef Solbackens enh, nr 34-36 Förteckning över beslut fattade i delegation, rektor, Nibbleskolan, nr 2 Förteckning över beslut fattade i delegation, rektor, Elundskolan, nr 4 Förteckning över beslut fattade i delegation, rektor Nyckelbergsskolan, nr 1-5 Förteckning över beslut fattade i delegation, Måltidsservice, nr 27-31 Förteckning över beslut fattade i delegation, rektor, obligatoriska särskolan, nr 1-2 Förteckning över beslut fattade i delegation, rektor, gymnasiesärskolan, nr 1-3 Förteckning över beslut fattade i delegation, premie- och stipendienämnden, nr 1 att notera delegationsbesluten till protokollet. Bun Au 125 Bun 79 Dnr 118.10.041 Budgetuppföljning månad 10, 2010 Underlag till budgetuppföljning månad 10, 2010, skickades ut med kallelsen. Ekonomerna redogör för budgetuppföljningen månad 10, 2010. att godkänna budgetuppföljning månad 10, 2010. Bun Au 128 Bun 80 Dnr 473.10.287 S:t Olovsskolan, utredning av nödvändiga åtgärder i lokalerna Från verksamheten har konstaterats brister i S:t Olovsskolans lokaler, bl.a. är ventilationen otillräcklig, behov av stambyte föreligger och att skolan inte är handikappanpassad m.m. Men tanke på skolans ålder är skolan av förklarliga skäl inte anpassad till dagens behov och förutsättningar. Förvaltningens tjänsteskrivelse skickades ut med kallelsen. att tillskriva kommunstyrelsen och hemställa om en utredning för att undersöka vilka åtgärder som krävs för att skolan ska fungera på ett ändamålsenligt sätt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Bun Au 131 Bun 81 Dnr 481.10.612 Rapport/information ang budgetanpassning för Ullvigymnasiet 2011 Gymnasiechefen presenterar besparingar/besparingskrav som kommer att genomföras för att få budgeten i balans. enligt arbetsutskottets förslag att notera informationen. Bun Au 132 Bun 82 Dnr 455.10.612 Öppna jämförelser, gymnasieskolan SKL (Sveriges kommuner och landsting) har tagit fram en rapport gällande öppna jämförelser, gymnasieskolan. Ett sammandrag av rapporten ges på sammanträdet. enligt arbetsutskottets förslag att notera informationen. Bun Au 133 Bun 83 Dnr 446.10.622 Matsedelförslag vårterminen 2011 och skolornas synpunkter på matsedeln Matsedelförslag för vårterminen 2011 samt skolornas synpunkter på matsedeln skickades ut med kallelsen. En komplettering av matsedelförslaget presenteras så att den 13/1 kommer det att serveras både vanlig och vegetarisk pizza. att med den vid sammanträdet presenterade justeringen i övrigt godkänna matsedelförslaget för vårterminen 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Bun Au 134 Bun 84 Dnr 386.10.006 Förslag på sammanträdestider 2011 Förslag på sammanträdestider för 2011 skickades ut med kallelsen. enligt arbetsutskottets förslag att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2011. Bun Au 135 Bun 85 Dnr 456.10.012 Åtgärdsplan efter utvärderingsdagar En handlingsplan/åtgärdsplan har tagits fram efter barn- och utbildningsnämndens utvärderingsdagar som lyfter fram de åtgärder nämnden vill ska genomföras i respektive verksamhet. Handlingsplanen skickades ut med kallelsen. att godkänna den framtagna handlingsplanen för ökad måluppfyllelse. Bun Au 136 Bun 86 Dnr 457.10.600 Internkontroll - uppföljning Underlag för rapportering av gjord kontroll för enskild rutin för förskolan, grundskolan och gymnasiet skickades ut med kallelsen. För 2011 gäller samma mål för internkontroll som togs fram för 2010. Uppföljning av de uppsatta målen kommer att göras efter 6 månader och rapporteras vid junisammanträdet. att godkänna förslaget samt att uppföljning av de uppsatta målen kommer att göras efter 6 månader och rapporteras vid junisammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Bun 87 Extra ärende Dnr 323.10.120 Remiss överenskommelse, utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga vuxna åren 2010 2014 Föreligger remiss från stadskansliet angående överenskommelse, utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga vuxna åren 2010-2014. Vid sammanträdet delas även ut ett förslag till remissvar. att godkänna förslaget till remissvar. Bun 88 Informationsärenden Information ges att inför skolinspektionens tillsyn våren 2011 samlas nu material in från samtliga verksamheter och dessa ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 1/12 2010. Personal från skolinspektionen kommer att ge ett informationsmöte inför tillsynen under januari/februari. att notera informationen. Annelie Pettersson, skolans kvalitetsutvecklare, avtackas med en blomma från barnoch utbildningsnämnden.