Vintern har kommit Snön lyser vit på taken. Vi hoppas att alla medlemmar haft en skön sommar och höst nu när vintern har kommit Vi har hittills i år fått 7 nya medlemmar i föreningen. Vi hälsar alla välkomna till Brf Oliven! Styrelsen fram till årsmötet 2009 Mikael Däckfors Ordförande Tfn: 26 91 01 Dan Karlsson, Sekreterare /Medlemsärenden Tfn: 348 49 Medlemsstämma 2009-11-19 21 medlemmar deltog på medlemsstämman, som fattade beslut om att föreningen ska teckna ett gemensamt bostadsrättstillägg för alla medlemmar. Styrelsen informerade även om utfört underhåll samt planerade åtgärder. Kai Tamminen, Kassör Tfn: 301 49 Conny Wester, Vice Ordförande /Ledamot Tfn: 332 04 Höjning av avgifter och bränsletillägg 2009-01-01 På medlemsstämman rapporterade styrelsen om de kostnadsökningar som drabbat föreningen. Bland annat har kostnaderna för räntor samt energikostnader ökat. Från 2009-01-01 tvingas vi därför höja avgifterna och bränsletillägget. Följande ökningar genomförs vid årsskiftet: Årsavgift (Månadsavgift) 3,0 % Lokalhyror 5,0 % Garage 5,0 % Bränsletillägg 11,5 % Höjningen för varje lägenhet redovisas på avierna som kommer under december. Autogiro Gun Torgrimsson Ledamot /Underhållsfrågor Tfn: 073 433 46 55 Joacim Gestrup Ledamot Christina Sköld Ledamot Thomas Eichhorn, Suppleant Nu kan Ni som har internetbank enkelt ansluta er till autogiro. Sök bara upp Oliven Brf och registrera er. Autogiro är ett bra sätt både för Dig och för oss att veta att månadsavgiften betalas i rätt tid. Blanketter finns även utanför styrelserummet 8C och vi rekomenderar all att ansluta sig. Sida 1
Energiförbrukningen ökar! Föreningens kostnader för el, vatten och värme ökar konstant. Styrelsen har under hela året arbetat hårt med att se över förbrukningen och vilka åtgärder vi kan göra för att minska vår förbrukning och kostnad. Orsakerna till ökningen är flera. Den mest markanta orsaken är självklart de prishöjningar som ständigt drabbar oss. Vissa kostnader har ökat över 140 % på två år. Vårt eget beteende påverkar också. Det flyttar in nya medlemmar i fastigheten och vi förändrar åldersfördelningen bland våra medlemmar. Statistiskt använder yngre personer oftare dusch och tvättstugor. Fler och fler personer monterar in diskmaskiner i lägenheterna, vilket också ökar vår vattenförbrukning. Energideklaration är utförd I januari 2008 utfördes en energideklaration i huset. Vi kan konstatera att vi ligger ganska bra till, men att det finns åtgärder som gör att vi kan minska vår förbrukning. Detta ingick i energideklarationen: Information om byggnadens energiprestanda (den energi som krävs för att uppfylla ett normalt bruk av byggnaden). Information om obligatorisk funktionskontroll av ventilationssystemet har utförts. Information om radonmätning har utförts. Referensvärden för byggnaden så att jämförelse med andra byggnaders energiprestanda kan göras. Förslag på åtgärder som kan göra byggnaden mer energieffektiv. Energibesparande åtgärder: Utförda åtgärder: Byte av belysning i källargången Vi har bytt till energisnåla lampor. Vi passade samtidigt på att ändra och utöka belysningspunkterna så att det blir en jämnare belysning i hela gången. Lamporna har även snabbstart så att det ska gå fortare att få ett bra ljus. Detta valde vi för att det ska kännas tryggare att gå i källaren. Belysning vid garagen Vi har bytt ut till belysningen till energisnåla lampor och vi har även placerat en lampa vid varje garage för en jämnare belysning även där. Byte av termostater I de allmänna utrymmena samt våra lokaler har värmen inte reglerats på ett bra sätt. För att få en bättre reglering av värmen gjordes en inventering och byte av alla termostater pågår nu. Kommande åtgärder: Lagning av trasiga rörelsevakter på vinden Vi har länge haft problem med att lyset konstant lyser på vinden pga. att de tre år gamla rörelevakterna har gått sönder., Vi har haft många diskussioner med föregående entreprenör om garantin, men utan resultat. Vi kommer nu att byta till nya kontakter, som är utvecklade för att fungera som vi önskar. Efter förhandlingar med tillverkaren har vi lyckats förhandla oss fram till en rabatt på priset för nya rörelsevakterna. Arbetet är beräknat att påbörjas under vecka 50. Byte av fönster i trapphusen Vi har påbörjat ett anbudsförfarande för byte av fönstren i trapphusen. Vi önskar byta ut fönstren till energisnåla och mindre underhållskrävande än befintliga träfönster. Detta för att kunna spara både på energi- och underhållskostnader i framtiden. Sida 2
Värmeväxlaren. I energideklarationen fick vi rådet att byta systemet för reglering av värmen i fastigheten. Det arbetet kräver en mer omfattande utredning, så vi återkommer om det. Spara Energi Även du som boende i fastigheten kan på flera sätt hjälpa till att minska förbrukningen och därmed minska kostnaderna, som vi all delar på. Låt inte vatten stå och rinna i onödan Kontrollera att WC-stolen inte står och rinner Stäng av termostaterna på elementen när du vädrar Kontrollera att dina termostater fungerar och stänger av elementet när du har rätt värme i lägenheten. Kontrollera att du har hela tätningslister i fönstren. När du reser bort kan du sänka temperaturen inne till cirka 15 grader Låt inte TV, datorer och video stå i StandBy, stäng av dem För varje grad du sänker temperaturen inomhus minskar energiåtgången för uppvärmning med cirka fem procent Läs mer om hur du enkelt sparar energi på www.blienergismart.se Målning av källargången Under oktober/ november 2007 utfördes målning i hela källargången, som fick en ny färgsättning. På golvet vid 6C har det nu uppstått problem med att golvfärgen lossnar. Vi har varit i kontakt med entreprenören, som i sin tur kontaktat färgtillverkaren. Vi har nu fått besked att detta kommer att åtgärdas som en garanti av entreprenören tillsammans med färgtillverkaren. Tidpunkt för åtgärden är inte fastslagen ännu, men när den görs kommer en viss del av källargången vid 6C att vara avspärrad i tre dagar. Felanmälan Eftersom vår fastighetsskötare endast har en fast bokad tid i huset på onsdagar, kan det ibland ta upp till en vecka innan han själv ser att något är trasigt. Det är därför mycket viktigt att alla medlemmar, direkt de ser något som måste lagas, felanmäler detta till föreningen. Det gäller t.ex. trasiga lampor, portar som krånglar, stopp i brunnar eller avlopp i tvättstugan eller liknande. Gör felanmälan till vår underhållsansvarige Gun Torgrimsson, telefon: 073 433 46 55 Vid fel på utrustning i tvättstugorna skall Gun kontaktas. Var vänliga och sätt upp information i tvättstugan där ni meddelar vad som gått sönder samt att felanmälan har gjorts. Då vet de som vill tvätta efter er vad som gått sönder och att anmälan gjorts. För fel i din egen lägenhet, som du själv ansvarar för, ska inte styrelse eller fastighetsskötare kontaktas. Vi kan dock hjälpa till med information om vart du kan vända dig till för reparation. Sida 3
Bostadsrättstillägg till alla 2009 Du som bor i en bostadsrätt måste ha en tilläggsförsäkring i form av ett bostadsrättstillägg. Om en skada uppstår i din lägenhet, men är orsakad av en granne är det inte säkert att varken din eller grannens hemförsäkring täcker skadorna annars. Medlemsstämman 2009-11-19 beslutade att föreningen ska teckna ett gemensamt bostadsrättstilägg för alla lägenheter. Detta innebär att du som medlem fr.o.m. den 1 januari 2009 kan säga upp ditt eget tillägg på din hemförsäkring. Kostnaden för tillägget ingår i den årsavgift du betalar till föreningen och innebär en besparing på din hemförsäkring på mellan 100-300 kronor/år. Läs mer på det bifogade informationsbladet (V513:4FK) om Bostadsrättsförsäkring från Länsförsäkringar. Spara bilagan bland dina övriga försäkringsdokument. Störningsjouren Vi vill påminna om vad som gäller vid kontakt med störningsjouren/ Securitas. För att Securitas ska ta mot din anmälan måste du uppge ditt namn. Inga anonyma anmälningar får åtgärdas av Securitas. (Ditt namn kommer dock aldrig att utlämnas till den som är störande, men styrelsen måste få in korrekta uppgifter för att kunna agera lagligt) Vi vill också påminna om att vi debiterar den störande medlemmen f.n. 1400 kronor from den andra gången man är skyldig till en utryckning. Störningsjouren Tfn: 0155 26 30 60 Kontakt information Alla medlemsfrågor och kontakt med styrelsen: Dan Karlsson, sekreterare 0155 348 49 Frågor om inbetalningar och månadsavgifter: 1 SBC, medlemsservice 0775 200 100 2 Kai Tamminen 0155 301 49 Fastighetsskötare, Felanmälan allmänna utrymmen: Gun Torgrimsson, 073 433 46 55 Felanmälan Kabel-TV: ComHem, Kundservice 0771 55 00 00 Störningsjouren Securitas 0155 26 30 60 Internet: E-mail: www.sbc.se/oliven brfoliven@gmail.com Vem ansvarar för reparationen? Med anledning av balkonrenoveringen har vi uppdaterat listan över vems ansvar olika åtgärder har. Den bifogas detta nummer av Olivbladet. Vi rekomenderar att ni sparar listan. Sida 4
Ny utemiljö på baksidan Någon gång under 2009 planerar vi att starta åtgärder för att förbättra utemiljön på baksidan. Vid balkongbygget togs de gamla slitna häckarna bort och i dag är det bara en öppen gräs- och grusyta om omgärdar vår tomt. Vi har nu tagit hjälp av Helena Åhlund, som är en professionell trädgårdsdesigner, för att hjälpa oss rita upp ett förslag till utformning av gården. Mer om Helena Åhlund kan ni läsa på hennes hemsida www.tradgardsmakaren.com. Vi har även haft ett flertal träffar med Oxelösunds kommun för att diskutera våra tankar samt möjligheten att få t.ex. utnyttja mer mark på baksidan, ändra belysningen samt vilka övriga krav som finns eller bygglov som krävs. Tanken styrelsen har är att det ska bli en inramad gård, som är öppen, men ändå begränsar för genomfart av personer som inte bor i huset. Gården ska få nya planteringar och gångvägar som är anpassade även för rörelsehindrade medlemmar. Vi vill även ha en bra belysning på baksidan. Uttag ur reparationsfonden Om Ni önskar göra ett uttag ur reparationsfonden så måste en blankett fyllas i där ni anger ert bankkontonummer. Utbetalningen från fonden görs endast via SBC till ett bankkonto och utbetalningen sker på onsdagar. Blanketter finns att hämta vid styrelserummet eller går att ladda hem som PDF från vår hemsida. Lägenhetsförsäljning Om du planerar att sälja din lägenhet är det viktigt att du meddelar detta till föreningen. En blankett för meddelande om försäljning finns vid styrelserummet eller går att ladda hem från vår hemsida. Hänvisa gärna till vår hemsida www.sbc.se/oliven där köpare kan läsa mer om föreningen. Där finns också en skrift Att köpa bostadsrätt, som kan laddas hem både för din skull och för att du ska kunna ge en bra information till köparen. Anlitar du mäklare vill de ofta ha en s.k mäklarbild. Den får du genom att kontakta SBC medlemmsservice. Kravet att först annonsera i föreningen är borttaget. Kom ihåg att ett köp inte är avslutat och godkänt innan den nya köparen är antagen som medlem i föreningen. Medlemsansökan ska fyllas i av köparen och lämnas till styrelsen, som beslutar om medlemskapet. Vi vill därför göra er uppmärksamma på att styrelsen endast har möte den sista söndagen i månaden och för att hinna ta ut kreditupplysningar etc så behöver medlemsansökan inkommit senast veckan innan. 7 bostadsrätter har sålts i föreningen i år till följande priser. Rum Yta Såld för 1 41 35 000,00 kr 2 55 62 000,00 kr 2 54 50 000,00 kr 2 54 40 000,00 kr 2 54 25 000,00 kr 2 54,5 70 000,00 kr 3 74 150 000,00 kr Sida 5
Snart dag för slutbesiktninga av Balkongerna Under februari 2009 kommer en slutbesiktning att göras på balkongerna. Vi kommer efter årsskiftet att skicka ut en ny blankett för kontroll av din balkong. Det är därför viktigt att alla redan n u verkligen kontroller eventuella fel på balkongerna. Vi vill även passa på att informera om några skötselråd etc. Golv: Ska du lägga en matta på golvet ska det vara en matta med s.k. nobbar under. Betonggolvet måste kunna andas. Det är INTE tillåtet att lägga klinker på golvet, då balkongerna inte är anpassade för den extra tyngd det innebär samt att betongen inte kan andas. Det är INTE tillåtet att måla golvet. Fönster: Glidskenorna måste hållas rena för att fönstren ska glida bra och vattenavrinningen ska fungera. Erbjudande om brandvarnare Advent närmar sig och det är dags att pynta fönstren med adventsstakar och levande ljus. December månad är den månad då flrest bränder i lägenheter registreras och vi vill därför påminna alla medlemmar om att alla lägenheter måste ha en brandvarnare. Har du ingen rekomenderar vi att du genast införskaffar en. Som medlem i SBC kan du beställa brandvarnare från vår samarbetspartner Uniline med ett 10-årsbatteri till ett medlemspris från 130 kronor, normalpriset är ca 210 kronor, och med ett 5-årsbatteri till ett medlemspris från 100 kronor. Vill man bara köpa ett batteri kostar det 75 kronor. Leverans kommer inom tre veckor, inga avgifter tillkommer. Kontakta styrelen om du vill beställa. Brf Olivens lås är Säkra Brf Oliven har den låstyp, ASSA 2000, som det skrivs mycket om i tidningarna. När vi monterade in säkerhetsdörrar valde styrelsen en dörrtyp med en extra kant som täcker den dörrspringa som annars uppstår mellan dörr och karm. Det gör att man inte kommer åt att manipulera låset och vi behöver därför inte montera några nya detaljer på låsen. Vi är inte drabbade av ASSAs säkerhetsmisstag. Plastlisterna mellan fönsterrutorna är medlemmens ansvar (Det ligger flera st på gruset nedanför balkongerna) Går de sönder och du behöver nya kan du kontakta föreningen, så beställer vi dem och debiterar dig. Väggar, stag och fronter och tak: Dessa får inte målas eller göras annan åverkan på. Det är inte tillåtet att borra för att hänga saker i taket då plåten i taket endast är för dekorens skull (Ge mer ljus och slippadet grå betongtaket). Ingen åverkan får göras i plasttaken på 3:e våningen.! Sida 6 En God Jul Och Ett Gott Nytt År önskar Styrelsen för Brf Oliven 13-14, Oxelösund