SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Datum Tid kl 08.15-12.00 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Birgit Winges (V) Justeringens plats och tid LSS kontoret fredagen den 1 november Justerade paragrafer 92 -- 105 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Birgit Winges (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 92 -- 105 Datum då anslaget sätt upp 2013-11-01 Datum då anslaget tas ned 2013-11-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Ledamot Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Eva Henning (S) Anette Björk (S) Barbro Johansson (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Lilian Persson (S) amuel Halfvars (V) Remzija Kolasinac (S) Lars Ramstad (M) Ziita Eriksson (M) May Hedlund (FP) Inga Käll (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 95 Anita Svensson Äldreomsorgschef, 96, 102 Karin Halvarsson Ekonom, 99 Maria Hellqvist IFO-chef, 100-101 Torsten Ahlén Alkoholhandläggare, 101 Gunilla Nordström Kanslichef Landstinget Gävleborg, 102 Sussie Holmgren Socialchef Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 92. Val av justerare... 4 93. Godkännande av dagordning... 4 94. Information från socialnämndens samverkansgrupp... 4 95. Avvikelsehantering, information... 5 96. 6-timmarsdag i äldrevården, motion... 6 97. Delegationsordning för socialnämnden, fastställande... 8 98. Sammanträdesdagar 2014... 9 99. Budget 2014... 10 100. Medborgarförslag om ungas spelberoende... 11 101. Information om alkoholhandläggning... 12 102. Patientnämnden, information... 13 103. Rapporter... 14 104. Meddelanden... 15 105. Delegationsbeslut... 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 92. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Birgit Winges (V). 93. Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 94. Information från socialnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningen har ägt rum torsdagen den 17 oktober med Kommunal och Vision. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) Dnr 27/2012 95. Avvikelsehantering, information Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg informerar om avvikelsehantering som är en del i socialnämndens ledningssystem. Arbete pågår att utifrån processer och flödesschema arbeta fram rutiner som anpassas till avvikelsemodulen i Treserva (socialtjänstens dokumentationssystem). sunderlag Muntlig information från Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Dnr 15/2013 96. 6-timmarsdag i äldrevården, motion En motion har lämnats från folkhemmet Hofors/Torsåker till kommunfullmäktige om att införa 6-timmars arbetsdag i äldreomsorgen. Detta som en arbetsmiljöåtgärd för att minska sjukfrånvaron och att personalen skulle få ett bättre socialt liv. Det finns idag cirka 180 årsarbetare, undersköterskor och vårdbiträden, inom äldreomsorgen. Om vårdpersonalen skulle erbjudas 6-timmars arbetsdag med bibehållen lön måste dessa timmar ersättas. Det skulle motsvara cirka 45 årsarbetare och kostnaden för detta beräknas till cirka 20 miljoner kronor. Om personalen istället skulle erbjudas 6-timmars arbetsdag med lön för 7 timmar motsvarar rekryteringsbehovet drygt 22 årsarbetare och kostnaden beräknas till cirka 10 miljoner kronor. I motionen framförs att sjukfrånvaron skulle minska om 6-timmars arbetsdag införs. I jämförelse kan nämnas att under 2012 betalades två miljoner kronor ut i sjuklön för äldreomsorgen. Efter att Hoforsmodellen togs bort och fasta scheman infördes (2 september) har personalen blivit mer begränsade i möjligheten att kunna påverka sin arbetstider. Att de kan påverka arbetstiderna ser socialnämnden som en viktig aspekt för att personalen ska må bra på jobbet, andra aspekter är flexibilitet och delaktighet. Dessa tre områden ska det arbetas vidare med för att försöka hitta en lösning så att vårdpersonalens arbetssituation förbättras. sunderlag Motion från Folkhemmet Hofors/Torsåker 2013-03-18 Tjänsteskrivelse, äldreomsorgschef Anita Svensson 2013-09-30 sförslag under sammanträdet Kent Olsson (FHT) föreslår att ärendet ska återremitteras. Kenneth Axling (S) föreslår avslag med motivering att att-sats saknas att ta ställning till. amuel Halfvars (V) föreslår avslag med motivering att inte införa 6-timmars arbetsdag i äldrevården med 7 timmars lön.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) sgång Ordföranden ställer proposition på återremiss och avgöras idag och finner att socialnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter Kenneth Axling (S) förslag och amuel Halfvars (V) förslag mot varandra och finner bifall till Kenneth Axling (S) förslag. beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen att införa 6-timmars arbetsdag i äldrevården med motivering att att-sats saknas att ta ställning till. Expedieras Kommunfullmäktige Äldreomsorgschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 97. Delegationsordning för socialnämnden, fastställande s delegationsordning har reviderats och ska fastställas av socialnämnden. sunderlag Delegationsordning för socialnämnden Tjänsteskrivelse 2013-10-08 beslutar att fastställa delegationsordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 98. Sammanträdesdagar 2014 Förslag till sammanträdesdagar 2014: 30 januari 27 februari 3 april 8 maj 12 juni 21 augusti 18 september 23 oktober 27 november sunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2014 beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2014 samt att sammanträdesdagar för utskottet för individärenden bestäms av utskottet själv. Expedieras Utskottet för individärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr 22/2013 99. Budget 2014 Inför budgetarbetet 2014-2016 var ramen 2014 för socialnämnden 202,7 mkr. Inlämnat förslag låg på 218,5 mkr, d v s en differens på 15,8 mkr. Efter budgetberedningens arbete har nämnden fått en ny budgetram för 2014 på 217,6 mkr vilket innebär en besparing på 0,9 mkr enligt följande. * Bemanningsenheten -0,750 (halvårseffekt) * Orion 1 åa -0,200 (halvårseffekt) * Ledningsresurs -0,150 (halvårseffekt) * Avgiftshandläggare 0,200 (flyttas från kommunstyrelse till socialnämnd) -0,900 Avtalet med kvinnojouren Rosen har sagts upp vilket innebär att inget bidrag kommer att betalas ut till dem. En diskussion med Sandvikens kvinnojour har förts om att inleda ett samarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse, Karin Halvarsson 2013-10-08 Muntlig information från ekonom Karin Halvarsson och socialchef Sussie Holmgren beslutar att godkänna information om budget 2014 samt att inleda ett samarbete med Sandvikens kvinnojour. Expedieras Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 100. Medborgarförslag om ungas spelberoende Från Arne Evertsson har inkommit ett medborgarförslag som belyser problemen med att ungdomar ägnar för mycket tid till dataspelande och riskerar att fastna i ett beroende. Förslaget går ut på att det befintliga nätverket, som finns kring våra ungdomar, tillsammans kan skapa en it-plattform där föräldrar kan utbyta erfarenheter och hitta möjligheter att hjälpa ungdomarna att förändra dåliga vanor. Entré ungdom har under hösten 2012 startat en aktivitet, "Nätverk för vuxna", som ska fungera stöttade för vuxna i frågor som rör olika typer av problematik kring ungdomar. Nätverket har regelbundna träffar och möjligheten finns också att ställa frågor via e-post. Den aktivitet som Entré ungdom bedriver motsvarar det som efterfrågas i medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag från Arne Evertsson Kommunfullmäktige 2012-11-26 120 Tjänsteskrivelse, Ritva Snellman Entré Ungdom 2013-02-20 Tjänsteskrivelse, IFO-chef Maria Hellqvist 2013-09-12 Muntlig information från IFO-chef Maria Hellqvist beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat med skrivelsen från Entré Ungdom. Expedieras Kommunfullmäktige IFO-chef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 101. Information om alkoholhandläggning Alkoholhandläggare Torsten Ahlén informerar om alkohollagens bestämmer och krav vid beviljande av serveringstillstånd. sunderlag Muntlig information från alkoholhandläggare Torsten Ahlén beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 102. Patientnämnden, information Kanslichef, Landstinget Gävleborg, Gunilla Nordström informerar om Patientnämndens verksamhet. Patientnämnden ska bl a stödja och hjälpa patienter inom hälso- och sjukvård. Nämnden ska utifrån synpunkter och klagomål stödja och hjälpa enskilda patienter och bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i vården genom att vara behjälplig med den information som behövs för att främja kontakter mellan patienter och vårdpersonal, hjälpa patienter att vända sig till rätt myndighet samt rapportera iakttagelser och avvikelser. Kontakt med patientnämnden kan ske via mailkontakt, telefon, brev eller mina vårdkontakter. sunderlag Muntlig information från kanslichef Landstinget Gävleborg Gunilla Nordström beslutar att tacka för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 103. Rapporter * Ansökningar till särskilda boenden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 104. Meddelanden 1. Länsstyrelsen Gävleborg Granskning av ärende gällande alkoholtillstånd Gammelstilla Whisky AB. 2. Inspektionen för vård och omsorg gällande anmälan enligt Lex Sarah. t avslutas. 3. Inga överklagade beslut september 2013. 4. Överklagan av socialnämndens beslut 2013-09-19 85, anhöriganställning. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Dnr 5/2013 105. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2013-08-28 Protokoll 2013-09-18 Individ- och September 2013 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Äldreomsorg September 2013 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin September 2013 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Tillstånds- och spelärenden Barand HB, serveringstillstånd till slutet sällskap, revy Torsåkers bygdegård 4 oktober-2 november 2013 fredagar och lördagar. Ordförandens tjänstgöringstid juli-september 2013. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.