Kallelse till Sektionsmöte: Vårmöte 2010-04-27 Tid: Tisdag 27 april kl 17.15 Plats: C2, C-huset Kallade: Sektionens medlemmar Sektionens styrelse Revisorerna LinTeks styrelse 09/10 PKB Hedersmedlemmar Midgård Övrigt: Motioner skickas till styret@tbi.lintek.liu.se och ska vara styrelsen tillhanda senast tisdag 20 april. Mat och saft kommer att serveras under mötet. För information, se även TBI-portalen under Sektion>Styret>Vårmöte 2 Preliminär föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justeringspersoner tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Adjungeringar 7. Fastställande av föredragningslista 8. Mötets behöriga utlysande 9. Rapporter och meddelanden (bilaga 1) 10. Delat medlemsskap med LinTek 11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 12. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår 13. Motion angående fördelning av poster till vårmöten, andra läsningen (bilaga 2) 14. Proposition angående ändring av medlemsskapsregleringen i Stadgar för sektionen för Teknisk Biologi, första läsningen (bilaga 3) 15. Val av sektionsstyrelse samt ytterst ansvarig för studienämnden Paus 16. Presentation av festeriet 10/11 17. Val av sportansvariga 18. Val av kulturansvariga 19. Val av sektionsrevisor 20. Val av valberedning 21. Val av vice studienämndsordförande och studienämndssekreterare 22. Motioner 23. Interpellationer 24. Övriga frågor 25. Mötets avslutande 1
Noter 9. Rapporter och meddelanden Delar av styrets rapporter och meddelanden finns skriftligt som bilaga 1 till kallelsen. Detta för att vi ska komprimera den tid som rapporter och meddelanden tar så att mötet blir mer effektivt. Funderingar och frågor får naturligtvis tas upp under mötet. 2
Beslutsunderlag 12. Motion angående fördelning av poster till vårmöten, andra läsningen att ändra stadgarna enligt styrelsens motionssvar (bilaga 2) 13. Proposition angående ändring av medlemsskapsregleringen i Stadgar för sektionen för Teknisk Biologi, första läsningen att ändra stadgarna enligt det framförda förslaget (bilaga 3) 14. Val av sektionsstyrelse att till vice ordförande välja valberedningens förslag Henric Fröberg, KB3civ att till sekreterare/indentent välja valberedningens förslag Anna Zimdahl, KB3civ att till studienämndsordförande TB välja valberedningens förslag David Janzén, TB3 att till studienämndsordförande KB välja valberedningens förslag Fanny Stenberg, KB1 att till rekryteringsansvarig välja valberedningens förslag Lina Nyström, KB2civ att till informationschef välja valberedningens förslag Zara Skogsberg, KB2civ att till näringslivsansvarig välja valberedningens förslag vakant att till ytterst ansvarig för studienämnden vakant 16. Val av sportansvariga att till sportansvariga välja valberedningens förslag Emma Åberg, KB2, Karin Elmén, TB2 och Martin Hyvönen, KB1 17. Val av kulturansvariga att till kulturansvariga välja valberedningens förslag Fredrik Sjöström, TB3 och Theresia Arbring, TB2 18. Val av sektionsrevisor att till sektionsrevisor välja valberedningens förslag Oscar Sindell, I 19. Val av valberedning att till valberedningen välja styrelsens förslag Kalle Bunnfors, KB1, Sarah Jensen, TB1, Johanna Björkmalm, TB2, Linus Olofsson, KB3civ och Robert Gustafsson, KB4civ 19. Val av vice studienämndsordförande och studienämndssekreterare att till vice studienämndsordförande välja valberedningens förslag vakant att till studienämndssekreterare välja valberedningens förslag vakant 3
Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Rapporter och meddelanden Motion angående fördelning av poster till vårmöten, andra läsningen Proposition angående ändring av medlemsskapsregleringen i Stadgar för sektionen för Teknisk Biologi, första läsningen 4
Bilaga 1 Rapporter och meddelanden från sektionsstyrelsen februari april 2010 Ordförande Linnéa Bergenholm Sedan sektionsmötet i februari har Styret bland annat arrangerat en sektionspub tillsammans med MatNat. Inför kommande månad planeras också i samarbete med PULS-sektionen en ledarskapsutbildning för sektionsaktiva. En tradition på TBi är att styret bjuder rektorn tillsammans med andra nyckelpersoner knutna till sektionen på middag, vilket kommer att ske den 6e maj. Utöver planering av ovanstående har jag arbetat med att förbereda vårmöte 2. För att sektionens ekonomiarbete ska få en bättre struktur och kontinuitet arbetar jag även tillsammans med kassör Robert Gustafsson fram förslag och idéer på hur detta skulle kunna se ut. Det löpande arbetet innebär för mig att jag har planerat styrelsens möten samt gått på Linteks styrelsemöten och fullmäktigemöten samt sektionsordförandeträffar. Något som diskuterats mycket under dessa månader och även tidigare är hur medlemsskapet i LinTek ska se ut och om detta ska kombineras med sektionernas medlemsskap. Vice Ordförande Elin Lindström Efter succén med TBi-dagen ligger fokus mer på alumniverksamheten. Alumniutskottet har flera projekt som vi vill dra igång och just nu är det en tidning till alumnerna som vi jobbar mest med. Förra året var första gången en alumnitidning skickades ut till alumnerna, via mail. Till årets upplaga har vi lyssnat mer på vad alumnerna vill läsa om, sådant som de själva känner till, såsom Snuttefilmen, vad andra alumner jobbar med och vad som händer på sektionen. Vi har också dragit igång Månadens alumn som finns på TBi-portalen. Hoppas ingen missat chansen att läsa om alumnerna och vad man kan jobba med efter skolan. Jag har även följt ordföranden på FuM-möten och SOFT-möten. Jag har gått på alumnitvärmöten och jobbat för flera alumniarrangemang på LiU- och LiTH-nivå vilket har varit jätteroligt och uppskattat. Jag har också tagit emot de ansökningar som kommit in om att vara jubileumskommitté nästa år. Kassör Robert Gustafsson Jag har skött sektionens dagliga ekonomi och bokföring. En övningsbok i bokföring har inhandlats för att hjälpa de nya kassörerna att komma in i hur bokföring fungerar. Jag har gjort en budget för nästa år vilken kommer presenteras på mötet. Just nu sitter jag mycket med deklarationen för föregående verksamhetsår, som ska vara inne strax efter mötet. En stor del av min tid går annars åt till att försöka komma på en övergripande ekonomisk plan och ekonomisk struktur för hela sektionen, något jag hoppas kunna vara klar med under mitt verksamhetsår. Sekreterare/intendent Helena Malmrot Mitt arbete med protokollföring har fortskridit i vanlig ordning. Pysselutskottet har haft leveransproblem med sektionströjorna vilket upptagit mycket tid. Innan sommaren är det tänkt att ett nytt Bob-märke ska tas fram. Just nu pågår arbetet med att göra om kontoret, som ska bli trevligare och mer funktionellt. Infochef Dick Sjöström Mellan vårmöte 1 och vårmöte 2 har jag som Info-C hållt igång informationsflödet till sektionen, letat efter en ny webbmaster (utan större framgång) och påbörjat ändringarna av mail-listor,då kårservice lägger ner denna verksamhet. Jag har även lagt upp fotokatalogen på TBI-portalen. 5
Studienämndsordförande Pelle Lundberg (TB) och Liza Lind (KB) Vi studienämndsorförande håller just nu på och sammanställer läsårets tredje omgång med kursutvärderingar. Förutom det pågår kontinuerligt arbete i programplanegruppen, PPG, där vi bland annat försöker läsa och kontrollera att kursplaner är korrekta. Vi har även påbörjat arbetet med att förbereda för nästa års studienämnd som kommer få ett stort ansvar då även de valbara kurserna och kurser i fyran och femman ska börja utvärderas. Vi håller på att ta fram en preliminär plan för hur detta ska gå till. Här ingår att hitta engagerade TBi-are som vill ansvara för mastersutbildningarna. Vi har slutligen även utvärderat TBi-dagen, som vi tror var uppskattat och hoppas kommer bli ett återkommande arrangemang. Näringslivsansvarig Patrik Johansson Under våren har näringslivsutskottet delvis haft som uppdrag att ordna studiebsök i samband med ett antal av kurserna som sektionens studenter läser. Som det ser ut I dagsläget finns chans att våra nya ettor får åka till Holmen i höst och eventuellt får de som läser analytisk kemi besöka Alcontrol. Enkäten som kan bli aktuell för eventuell företagsundersökning är nu också i det närmaste klar. Vi har dessutom anordnat en lunchföreläsning med Södra och information från Södra kommer kontinuerligt läggas ut i bihålan. Jakten på fler större samarbetspartners inför framtiden går vidare och fokus ligger bl.a. På Sandvik. För att se en summering av näringslivsutskottets verksamhet under det gångna året kan man besöka TBi-portalen och läsa under utskottets flik. Rekryteringsansvarig Sofie Kalldin Sedan sist har vi jobbat med att peppa fler på sektionen att köttbullemissionera. Vi kan nu skryta med att det är 13 st som hittills har åkt, så nu behöver vi "bara" 7 till för att nå vårt mål! När du ska åka hem nästa gång är det bara att kolla in den här länken: http://www.lith.liu.se/samverkan/hemmissionering?l=sv eller direkt maila Ann-kristine Järrendahl på: ann-kristine.jarrendahl@liu.se och meddela när, var, till vilken skola, vilket program du läser, kontaktuppgifter och vad du heter. Sedan har du strax resan hem betald, och du kan ta med dig någon som också får gratis resa! Annars har vi jobbat hårt med att missionera och guida besökare här på LiU. Utlandsutskottet ska jobba med att ta fram ett testamente med mål och riktlinjer inför nästa års arbete. Fadderihöfvding Henrik Höckerdal Urfadderiet har kommit igång på allvar med allt som ska göras under våren. Vi jobbade med Bi6 och D-group på Snuttekravallen och med Bi6 även på patetpuben. Dessa arrangemang har givit många nyttiga erfarenheter och även en liten försmak av vad som komma skall. Vi har även varit på fadderistutbildning i Norrköping, där vi fick tillfälle att träffa alla andra TekFak-fadderier och utbyta idéer och erfarenheter. Vi håller nu på med att förbereda Urf-skiftet, jaga spons, sy på våra jättefina kostymer, planera Nolle-P, gückla och ha mycket kul ihop! Som Höfvding är jag oerhört nöjd med hela gruppen och säger om dem som Ernst K sa om färgen, att de får det att brumma som en liten humla i mitt bröst! Festerichef Ida Grandell I februari var det så äntligen dags för Snuttefilmen 2010! Onsdagen öppnade festhelgen med de populära filmvisningarna av årets bidrag på SF Filmstaden. Torsdagen följde upp med kravall, 1200 personer tog sig till Kårallen för att festa natten lång - det var verkligen fullt på dansgolvet tills stad i ljus drogs igång, superkul! Den stora finalen på helgen kom på lördagen med galasittningen på 6
Konsert&Kongress och sedan galafesten på S2, det blev en mycket lyckad kväll med god mat, trevligt sällskap och coverbandet Matador som spelade på S2. Å hela Bi6 vägnar vill jag passa på att tacka alla våra superduktiga jobbare, tävlande lag och gäster - utan er hade det inte blivit någon fest! :) I slutet på mars anordnade vi Vårfesten med temat "Jorden runt - packad och klar"- en heldag fylld med aktiviteter. Dagen inleddes med en danskurs i bugg och efter det var det dags för TBI's interna mästerskap i häfv. Sittningen tog oss sedan till ett gäng resmål och efter det blev det röj på Flamman tills stängning. Nu börjar festeriåret 09/10 lida mot sitt slut, det har varit ett fantastiskt roligt år som jag sent skall glömma. Vi i Bi6 vill tacka för allt roligt vi fått uppleva med Er och förtroendet vi fått! Avslutningsvis önskar vi BäBi6 ett stort lycka till med sitt festeriår! 7
Bilaga 2 Motion angående fördelning av poster till vårmöten Idag är posterna som ska tillsätts under våren ej anknutna till ett specifikt vårmöte i reglementet. Detta har medfört en ojämn arbetsbelastning för valberedningen samt att vissa poster har fått en kort tid att sätta sig in i arbetet. Genom att styrelsen tillsätts tidigare får de mer tid att sätta sig in i arbetet och kunna förbereda sig bättre. Detta t.ex. genom att få vara med i att planera ett sektionsmöte, och få en inblick i hur en budget läggs. Med anledning av detta vill valberedningen i samförstånd med Styrelsen för Teknisk Biologi fastställa att följande poster skall tillsättas på Vårmöte 1: Bi6 Chef, Bi6 Kassör, Ordförande, Kassör, Informations Chef. Vårmöte 2: Vice ordförande, Intendent, Näringslivsansvarig, Rekryteringsansvarig, Sportansvariga, Kulturansvariga, KB-SnOrdf, TB-SnOrdf, Sektionsrevisor, Vice SnOrdf, SN-Sekreterare. Med anledningen av ovanstående yrkar vi: i 4.13 fastställa uppdelningen av personval enligt följande: Vårmöte 1: Bi6 Chef, Bi6 Kassör, Ordförande, Kassör, Informations Chef. Vårmöte 2: Vice ordförande, Intendent, Näringslivsansvarig, Rekryteringsansvarig, Sportansvariga, Kulturansvariga, KB-SnOrdf, TB-SnOrdf, Sektionsrevisor, Vice SnOrdf, SN-Sekreterare. lägga till 4.14 Om ej valberedningen fått fram en lämplig kandidat att nominera skall vårmöte1 ej välja någon utan en ny intervjuprocess kommer hållas till följande vårmöte. Valberedningen 8
Motionssvar från styrelsen angående fördelning av poster till vårmöten Styrelsen håller med valberedningen och tror att det är fördelaktigt för styrelsens arbete att ordförande, kassör samt informationschef väljs på vårmöte 1. Däremot vill styrelsen gärna formulera texten annorlunda. satsen angående val av vakanta poster tycker styrelsen att det är viktigt att det finns en sektionsordförande när övriga poster ska väljas, och vill därför ändra förslaget lite. Med anledning av ovanstående yrkar vi: avslå motionen i sin helhet från 4.3 i Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi ta bort texten Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två sammanträden, ett höstmöte före den 30 november och ett vårmöte före den 30 april. och ersätta med Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst tre sammanträden, ett höstmöte före den 30 november, vårmöte 1 före den 28 februari och vårmöte 2 före den 30 april. i Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi flytta ner hela 4.15 till 4.16 samt hela 4.14 till 4.15 i 9.5 i Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi ersätta vårmöte med vårmöte 2 i Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi ta bort 4.13 och ersätta med 4.13 Det åligger sektionsmötet att på vårmöte 1 Välja sektionsordförande, sektionskassör samt informationschef Välja festerichef samt festerikassör behandla det avgående fadderiets ekonomi samt 4.14 Det åligger sektionsmötet att på vårmöte 2 välja vice sektionsordförande, intendent, näringslivsansvarig, rekryteringsansvarig, studienämndsordförande TB samt studienämndsordförande KB välja ytterst ansvarig för studienämnden välja en sektionsrevisor välja vice studienämndsordförande, studienämndssekreterare, sportansvarig, kulturansvarig samt ansvariga för övriga av sektionens verksamheter fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår 9
fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår välja valberedning lägga till 4.17 Om sektionsordförandeposten är vakant till vårmöte 1 kan sektionsmötet välja att bordlägga val av sektionsordförande, sektionskassör och informationschef för ny nomineringsprocess till vårmöte 2. Styrelsen 09/10 10
Bilaga 3 För att en sektion eller en annan förening ska få kalla sig en studentförening och till exempel kunna hyra lokal i Kårallen måste föreningen vara LUST-godkänd. Nuvarande LUST har önskemål om att sektionerna ska se över sitt medlemsskap, då sektionen kan ses som en studentpolitisk förening vilket ställer lite högre krav på hur medlemsskapet sköts. Legitimiteten i medlemsskapen anses inte tillräcklig som det är nu där medlemmar efter registrering på TBi-portalen automatiskt är medlemmar tills de slutar på programmet, utan uppdatering av medlemsskapet bör ske åtminståne varje år. Med anledning av ovanstående yrkar vi i 2.4 ersätta Utträde ur STB sker medlemmen inte längre är registrerad på programmet för Teknisk Biologi eller programmet för Kemisk Biologi eller då medlemmen meddelar STB att den inte längre önskar kvarstå som medlem. med ta bort 2.5 Medlemsskap ska uppdateras varje år. Utträde ur STB sker om medlemmen inte uppdaterar sitt medlemsskap eller då medlemmen inte längre är registrerad på programmet för Teknisk Biologi eller Kemisk Biologi eller då medlemmen meddelar STB att den inte längre önskar kvarstå som medlem. Person som förlorat sitt medlemskap vid avregistrering från något av programmen återfår automatiskt detta vid återregistrering. Styrelsen 09/10 11