1(15) Plats och tid Töllstorp, kl. 14.00-15.30 Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Lennart Hermansson, teknisk chef, 37 punkt 2 Christian Bagan, kommunsekreterare Justerare Karolina Sköld Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2014-05-26 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-37 Christian Bagan Ordförande Niklas Huuva Justerare. Karolina Sköld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 25-37 då anslaget sätts upp 2014-05-27 då anslaget tas ned 2014-06-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift. Carola Bergquist
2(15) Allmänna utskottet Ärendelista 25 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista.... 3 26 Dnr 1163-6 Analys av budgetuppföljning per 2014-03-31, Teknik och fritidsförvaltningen.... 4 27 Dnr 1175-1 Analys av budgetuppföljning per 2014-04-30, Teknik- och fritidsförvaltningen.... 5 28 Dnr 2013-00525 Mark för nytt elljusspår i Töllstorpsområdet.... 6 29 Dnr 2014-00266 Slutrapport integrationsprojektet INFRA 2011-2014.... 7 30 Dnr 2014-00305 Fördelning av investeringsbidrag till föreningar 2014.... 8 31 Dnr 2014-00317 Remiss: Vägledning för kommunal viltförvaltning.... 9 32 Dnr 2014-00320 Markförsäljning, Österskog 1:54.... 10 33 Dnr 2014-00342 Rutiner för intern kontroll.... 11 34 Dnr 2014-00343 Redovisning från kommunchefen av intern kontroll 2013.... 12 35 Dnr 2014-00344 Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp.... 13 36 Dnr 2014-00293 Återbesättningsprövning - löneadministratör.... 14 37 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter... 15
3(15) 25 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista. Som justerare utses Karolina Sköld (C) och tid för justering sätts till 2014-05-26. Föredragningslistan godkänns.
4(15) 26 Dnr 1163-6 Analys av budgetuppföljning per 2014-03-31, Teknik och fritidsförvaltningen. Redovisas budgetuppföljning för teknik- och fritidsförvaltningen per 2014-03-31.
5(15) 27 Dnr 1175-1 Analys av budgetuppföljning per 2014-04-30, Teknikoch fritidsförvaltningen. Redovisas budgetuppföljning för teknik- och fritidsförvaltningen per 2014-04-30.
6(15) 28 Dnr 2013-00525 Mark för nytt elljusspår i Töllstorpsområdet. Gnosjö FK har till kommunen meddelat att man önskar påbörja en mer omfattande ungdomsverksamhet i Töllstorpsområdet. Satsningen innebär att ett helt nytt 2,5 km elljusspår byggs i området där nuvarande elljusspår ligger. Spåret är tänkt att anläggas med hård markyta så att även rullskidåkare kan nyttja spåret under sommartid. Vidare kommer utrustning för att tillverka konstsnö att anläggas. Föreningen har för avsikt att själva bygga och driva spåret, och finansiera detta via avgifter Kommunstyrelsen beslutade 2013-12-03 att ställa sig positiva till att upplåta kommunens mark för det tänkta elljusspåret. I skrivelse från teknik- och fritidschef Lennart Hermansson framkommer att Smålandsidrotten som är en av finansiärerna till projektet ställer som krav att markupplåtelsen skall gälla minst 10 år. Tidigare beslut i frågan måste därför kompletteras. Skrivelse från teknik- och fritidschef Lennart Hermansson daterad 2014-04-29, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela Gnosjö FK att kommunstyrelsen godkänner att markupplåtelsen sker i minst tio år om det tänkta projektet genomförs.
7(15) 29 Dnr 2014-00266 Slutrapport integrationsprojektet INFRA 2011-2014. Gnosjö kommun har under perioden 2011 2014 varit delaktig i integrationsprojektet INFRA tillsammans med övriga kommuner i GGVV-regionen. Projektet har syftat till att använda föreningslivets resurser för att uppnå en ökad integration. Projektet har varit medfinansierat av EU genom Europeiska socialfonden och EU:s strukturfonder. Projektet har nu avslutats och en slutrapport har överlämnats till deltagande kommuner. Slutrapport, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga den redovisade rapporten till handlingarna.
8(15) 30 Dnr 2014-00305 Fördelning av investeringsbidrag till föreningar 2014. I budget för 2014 har avsatts 100 tkr till investeringsbidrag för föreningar att fördelas av allmänna utskottet. Allmänna utskottet beslutar att fördela 2014 års investeringsbidrag till föreningar enligt följande: Gnosjö gymnastikklubb 10 436:- Gnosjö IF (duschrenovering) 11 000:- Gnosjö IF (solceller) 15 000:- Gnosjö jaktvårdsförening 10 000:- Kulltorps GOIF 30 000:- Hillerstorps Missionsförsamling 15 000:- Gnosjö Pingstförsamling 9 500:- Expedieras till akten samt teknik- och fritidschef
9(15) 31 Dnr 2014-00317 Remiss: Vägledning för kommunal viltförvaltning. Länsstyrelsen har på remiss till bl a länets kommuner översänt remiss av förslag till Vägledning för kommunal viltförvaltning. Det framtagna dokumentet skall vara en vägledning för kommunernas viltförvaltning men som också kan ligga till grund för kommunernas informationsarbete gentemot medborgarna. Remissen önskas besvarad senast 2014-06-20. Remisshandlingar, separat bilaga. Kommunalrådsberedningen har gett teknik- och fritidschefen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen bereda ärendet och ta fram förslag till yttrande. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela länsstyrelsen följande: Gnosjö kommun har tagit del av förslaget till vägledning för kommunal viltförvaltning. Kommunen har sedan 1993-05-04 en policy för utarrendering av mark för jakt och har under åren också arbetat aktivt för att säkerställa en god viltvård i vår kommun. En fråga som har varit aktuell är bland annat de älgar som gått in i Gnosjö samhälle och därmed utgjort oro och fara för boende. Ett gott samarbete med jägarlag och jaktvårdsförbund utmynnade i en avdriftsplan som har fungerat till alla parters belåtenhet. Gnosjö kommun har i övrigt inget att erinra mot det upprättade förslaget till Vägledning för kommunal viltförvaltning.
10(15) 32 Dnr 2014-00320 Markförsäljning, Österskog 1:54. Johan Axelsson och Linnea Axelsson, Per Måns väg 5, 330 33 Hillerstorp har framfört önskemål om att köpa fastigheten Österskog 1:54. Ett köpekontrakt har upprättats 2014-04-28 genom vilket kommunen säljer fastigheten. Köpekontrakt, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att försälja fastigheten Österskog 1:54 till Johan Axelsson och Linnea Axelsson, Per Måns väg 5, 330 33 Hillerstorp för en köpeskilling av 208 875 kronor samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2014-04-28 upprättat köpekontrakt, samt att ge teknik- och fritidschef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar. Expedieras till akten och teknik- och fritidschef
11(15) 33 Dnr 2014-00342 Rutiner för intern kontroll. Kommunstyrelsen skall årligen göra en samlad bedömning av verksamheternas redovisning av den interna kontrollen vilken därefter skall rapporteras till kommunfullmäktige. Den interna kontrollen är ett viktigt redskap för de förtroendevalda för att följa upp att verksamheten är ändamålsenlig, effektiv och följer lagar och förordningar. Kommunens revisorer har konstaterat brister i arbetet med den interna kontrollen. I skrivelse från kommunchefen framgår att en arbetsgrupp tillsatts för att se över och förbättra kommunens rutiner med den interna kontrollen. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen från kommunchefen till handlingarna och uppmana kommunchefen och arbetsgruppen att redovisa nya rutiner för den interna kontrollen åter till allmänna utskottet senast 2014-10-31.
12(15) 34 Dnr 2014-00343 Redovisning från kommunchefen av intern kontroll 2013. Kommunchefen har översänt sammanställning av kansli- och kommunutvecklingsenhetens arbete med den interna kontrollen 2013 vilken överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Skrivelse från kommunchefen daterad 2014-05-09 med tillhörande bilaga, separata handlingar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunchefens redovisning av den interna kontrollen avseende kansli- och kommunutvecklingsenheten för 2013.
13(15) 35 Dnr 2014-00344 Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp. Fördelning av medel diskussionsunderlag för allaktivitetshus Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-06 att allmänna utskottet skall vara politisk styrgrupp för fortsättningen på projektet Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp och även ges rätten att besluta om fördelning av medel inom projektets befintliga ram, 100 tkr/år. I skrivelse daterad 2014-05-07 informerar Ingalill Ebbesson om planer på ett allaktivitetshus i området kring Hammargården. För att gå vidare i dessa tankar vill man ta fram ett diskussionsunderlag och man önskar därför medel för detta, maximalt 25 tkr. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att medge projekt Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp att disponera maximalt 25 tkr för framtagande av diskussionsunderlag gällande allaktivitetshus i Gnosjö kommun. Expedieras till akten, projekt Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp samt kommunchef
14(15) 36 Dnr 2014-00293 Återbesättningsprövning - löneadministratör. Stabs- och stödchef Gunilla Folkesson anhåller i skrivelse daterad 2014-04-23 om att få återbesätta tjänst som löneadministratör vid stabs- och stödenheten. Anledningen till framställan är pensionsavgång. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att medge återbesättning av 50 % tjänst som löneadministratör vid stabs- och stödenheten. Expedieras till akten samt stabs- och stödenheten
15(15) 37 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter 1.Invigning av utegym Invigning av utegym vid Töllstorpsområdet av allmänna utskottets ordförande Nicklas Huuva (KD). 2. Information från teknik- och fritidschefen Lennart Hermansson informerar aktuella frågor inom sitt verksamhetsområde: -Sommarkollo för åk 4-7 -Renovering av elljusspåret i Hillerstorp påbörjas -Spontanidrottspark vid Bäckaskolan och Hillerstorp påbörjas i juni, klart i september -Planering för VA-utbyggnad i Kävsjö pågår men dyrare än beräknat för den enskilde -Ev markköp på gång vid Annelund i Hillerstorp -GC-väg Uppebo-Flaten påbörjas inom kort 3. Avrapporteringar Ordföranden informerar om pågående budgetberedning.