Integritetspolicy och Säkerhetsdeklaration SENAST UPPDATERAD: 26 juli 2012 Vi respekterar integriteten av varje person som besöker våra webbplatser. Integritetspolicyn och Säkerhetsdeklarationen ("Integritetspolicyn") beskriver vår praxis när det gäller personlig information som samlas in genom denna Webbplats. 1. Genom att gå in på denna Webbplats godkänner du villkoren i Integritetspolicyn. Denna Webbplats drivs av Brown-Forman Germany GmBH ("Företaget"), och all personlig information som samlas in genom denna Webbplats kontrolleras av Företaget, ett partnerföretag till Brown-Forman Corporation ( BFC ). Företaget vill att du ska känna till hur vi samlar in, använder och lämnar ut personlig information i efterlevnad med tillämpliga dataskyddslagstiftning. Personer som befinner sig i den Europeiska Unionen bör vara medvetna om att BFC lyder under ramverket Safe Harbor som avtalades av USA:s Department of Commerce och den Europeiska Unionen (EU), rörande personlig information som samlas in av organisationer som befinner sig i EEA/EES (Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet), och vilken sedan överförs till BFC i USA. För ytterligare information om Safe Harbor-programmet, se USA:s Department of Commerces webbplats på http://www.export.gov/safeharbor. Företaget kan revidera denna Integritetspolicy närsomhelst genom att uppdatera detta dokument. Du kan fastställa när Integritetspolicyn senast uppdaterades genom att hänvisa till rubriken "SENAST UPPDATERAT" ovanför Integritetspolicyn. Om du fortsätter att använda Webbplatsen kommer detta att tas som ett godkännande av den uppdaterade eller ändrade Integritetspolicyn. Om du inte godkänner förändringarna bör du sluta använda denna Webbplats. Förutom som deklarerat i Sektion 3 av denna Integritetspolicy råder denna Integritetspolicy över specifika bestämmelser som finns på andra ställen på Webbplatsen, om någon konflikt mellan dessa skulle uppstå. Personer som inte har uppnått den legala minimiåldern för att förtära alkoholhaltiga drycker har inte tillåtelse att använda webbplatsen. BFC underhåller denna Webbplats för användning av personer som har uppnått den legala minimiåldern för förtäring av alkoholhaltiga drycker enligt gällande lagar. Du måste ha uppnått den legala minimiåldern för förtäring av alkoholhaltiga drycker i det land där du bor för att få tillgång till Webbplatsen eller tillhandahålla information till oss, och du måste befinna dig i ett land eller territorium där åtkomst till denna Webbplats är tillåten. Vi ber inte medvetet om eller samlar in personlig information från personer under minimiåldern för förtäring av alkoholhaltiga drycker, och vi marknadsför inte medvetet våra produkter eller tjänster till personer under minimiåldern för förtäring av alkoholhaltiga drycker. 2. Vilken typ av information samlar Företaget in? När du gick in på vår Webbplats bad vi dig om att ange ditt födelsedatum och möjligen landet du bor i. Vi lagrar inte denna information om du inte frivilligt ger den till oss genom att registrera dig med denna Webbplats eller genom någon annan åtgärd, dock kan denna information placeras i en temporär cookie (se "Cookies" nedan i Sektion 2). Du behöver inte ange någon ytterligare personlig information för att få tillgång till de flesta områden på Webbplatsen. Dock kommer vi att kräva att du anger en del personlig information för att kunna dra fördel av specifika erbjudanden på Webbplatsen (till exempel för att registrera dig för varumärkesinformation, ett lotteri eller en tävling eller för att be Företaget om specifik information). Vi kan även be dig om ytterligare information som du frivilligt kan ge oss. Exempel på sådan information och data är namn, postadress, telefonnummer, e-postadress, och när det gäller dig: födelsedatum, kön, hushållsinformation, konsumtionsvanor, produktanvändning, och attityder och preferenser rörande våra 1
produkter. Vi kan aggregera personlig information på ett sätt att slutprodukten inte personligen identifierar dig eller någon annan användare av denna Webbplats, till exempel genom att använda personlig information för att beräkna den procentsats av våra användare som har ett specifikt postnummer. Sådan aggregerad information betraktas inte som personlig information i denna Integritetspolicy och för att sådan information inte personligen identifierar dig kan vi använda den för vilket ändamål som helst. När du besöker och interagerar med Webbplatsen, kan Företaget och tredje parter med vilka Företaget har ingått avtal om att erbjuda tjänster samla in information som din Internet Protocol (IP)-adress, operativsystem och webbläsartyp, eller din allmänna användning av internet. Dock lagras inte något av denna information i din specifika konsumentfil. Vi samlar endast in och lagrar denna information i aggregerad form. Sådan information samlas vanligen in från följande källor: Serverloggfiler. Vi använder W3C*-kompatibla utökade loggfiler när vi samlar in webbserveraktivitet på våra webbservrar, inklusive, till exempel, IT-adressen (ett nummer som automatiskt ges av din internetleverantör till datorn du använder), tidpunkt och datum av begäran, sidan som begärdes, användaragenten, hänvisande sida och cookie-värden som har skickats eller tagits emot. Servrarnas loggfiler samlas in och analyseras för att ge information om användaraktivitet i aggregerad form och för att identifiera potentiella fel eller problem med webbplatsens prestanda. Insamling av IP-adresser är standard praxis på internet och görs automatiskt av många webbplatser. *W3C är ett internationellt konsortium som utvecklar standarder och riktlinjer för webben. För vidare information, gå till www.w3c.org. Miljövariabler. Vi och våra tjänsteleverantörer kan också samla in vissa miljövariabler, som typen av din dator (Windows eller Macintosh), skärmupplösning, OS-version, webbläsare och version av webbläsaren. Dessa miljövariabler samlas in av de flesta webbläsare och kan användas för att optimera din användning av Webbplatsen. Cookies. Lees onze Cookie beleid. Pixeltaggar. Vi och våra tjänsteleverantörer kan även använda så kallade ""pixeltaggar," även kallade "web beacons," "clear GIFs", eller liknande metoder (kollektivt kallade "Pixeltaggar") i anknytning till vissa sidor på Webbplatsen och HTML-formaterade e-postmeddelanden, för att bland annat sammanställa aggregerad statistik om användning av Webbplatsen och responsfrekvenser. En Pixeltagg är en elektronisk bild, ofta med bara en pixel (1x1), som vanligtvis inte är synlig för Webbplatsbesökare och som kan associeras med cookies på besökarens hårddisk. När de används i HTML-formaterade e-postmeddelanden kan Pixeltaggar tala om för avsändaren om och när e-postmeddelandet har öppnats. 3. Hur använder och distribuerar Företaget information som har samlats in om mig? Personlig information kommer att användas och lagras av Företaget och kan användas eller lagras av BFC och dess partnerbolag [Link to www.brown-forman.com/10kfiling] och deras agenter eller partners som kommer att tillhandahålla tjänster åt Företaget. Vi kommer inte att sälja, utväxla eller på annat sätt distribuera din personliga information till tredje parter som inte är i partnerskap med oss (utom de som nämns ovan) utan ditt godkännande, förutom i det fall att detta krävs enligt lag, eller som fastställs nedan: Uppfyllande av förfrågningar. Företaget kan använda personlig information som du tillhandahåller för ändamålen att uppfylla de förfrågningar du har skickat in genom Webbplatsen, inklusive att skicka dig varumärkesinformation eller behandla transaktioner eller svara på saker du har bett om eller efterfrågat. Administrativa kommunikationer. Då och då kan vi använda personlig information för att skicka viktig information om Webbplatsen till dig. På grund av att denna information kan vara viktig när det gäller din användning av Webbplatsen har du inte möjlighet att avböja att ta emot sådana meddelanden. 2
Annan kommunikation. Vi kan använda personlig information för att kontakta dig via post, e-post, telefon eller SMS, för att marknadsföra, för att överväga förbättringar av, eller för att skicka dig information om Jack Daniel s produkter och tjänster. Om du inte vill att vi skickar dig mer marknadsföringsmaterial kan du skicka oss ett meddelande (se detaljer i Sektion 9 nedan). E-postmeddelanden till vänner. I den händelse att vi erbjuder funktionaliteten att ge dig möjlighet att skicka meddelanden rörande Webbplatsrelaterat innehåll till en vän genom Webbplatsen kan du ge oss din väns e-postadress så att vi kan hjälpa dig skicka meddelandet till din vän; detta är dock under förutsättning att vi förbehåller oss rätten att vägra att skicka meddelandet av någon anledning, inklusive utan begränsning förbehåll som har angetts rörande denna funktionalitet av din jurisdiktion eller din väns jurisdiktion. Företaget kan behålla din väns e-postadress men vi kommer endast att använda din väns adress som beskrivet i denna Integritetspolicy och kommer inte att skicka ytterligare marknadsföringsmeddelanden till din vän om inte din vän registrerar sig med oss (eller redan har registrerat sig). Observera att personlig information som du tillhandahåller i anknytning till din begäran att skicka meddelanden till din vän kan visas för din vän. Genom att använda vår skicka-till-en-vän-funktionalitet bekräftar du att alla vänner du nominerar för att skickas meddelanden har uppnått den legala minimiåldern för att förtära alkoholhaltiga drycker i det land där de bor och att de har samtyckt till att ta emot de/det e-postmeddelande/meddelanden från denna Webbplats som du har bett oss att skicka. Kampanjer. Vi kan arrangera lotterier, tävlingar och liknande marknadsföringskampanjer (kollektivt kallade "Kampanjer") genom Webbplatsen. Normalt ber vi dig om en del personlig information när du deltar i och eventuellt vinner en Kampanj. Vi kan dela den personliga information du ger oss med personer eller organisationer som är engagerade i kampanjen eller det sätt som annars specifieras i reglerna för Kampanjen ifråga. Du bör läsa eventuella regler noggrant för varje Kampanj du deltar i genom Webbplatsen, eftersom de kan innehålla ytterligare viktig information om Företagets användning eller utlämning av personlig information. Om villkoren och bestämmelserna rörande behandlingen av personlig information i dessa regler är i konflikt med denna Integritetspolicy, kommer villkoren och bestämmelserna i dessa regler att råda. Intern statistisk och företagsanalys Vi kan använda personlig information för våra interna företagsändamål, såsom kvalitetssäkran, dataanalys, revisionsändamål eller riktade kampanjer. Dessutom kan vi också använda den för att förbättra vår information och för att hjälpa oss ge våra kunder riktade kampanjer. Vi använder personlig information för att uppskatta vår publikstorlek och användningsmönster, och för att känna igen dig när du kommer tillbaka till vår Webbplats. Partnerorganisationer. För att uppfylla de ändamål som har lagts fram i denna Integritetspolicy kan vi dela med oss av personlig information till personal som behöver veta den vid våra partnerorganisationer i EEA/EES (Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet) eller Schweiz eller vid BFC i USA. För BFC tar din integritet på allvar. BFC är certifierad med Safe Harbor (se Sektion 1). Tjänsteleverantörer. Vi kan dela personlig information med utomstående tjänsteleverantörer för ändamålet att låta dessa tredje parter tillhandahålla tjänster åt oss ("Tjänsteleverantörer"). Tjänsteleverantörer kan innefatta kundtjänstsspecialister, leverantörer av värdtjänster på webben, företag för kundinformationshantering och listförbättringar, leveransföretag (dvs. företag som behandlar produktbeställningar eller koordinerar utskick), dataanalysföretag och leverantörer av e-posttjänster. Tjänsteleverantörer kan tillhandahållas åtkomst till den personliga information de behöver för att utföra sina funktioner, men endast för detta ändamål. Information angiven av besökare. Företaget kan, genom Webbplatsen, tillhandahålla tjänster som meddelandetavlor på vilka du kan lägga in information, foton, bilder och annat material. Observera att all 3
information, foton, bilder eller annat material du lägger in genom sådana tjänster eller på något annat sätt på Webbplatsen blir offentlig information och kan bli tillgängligt för besökare på Webbplatsen över hela världen och för allmänheten. Dessutom, när du väljer att göra ett inlägg på sådana tjänster kommer en del personlig information att bli tillgänglig för andra besökare att se. Vi rekommenderar dig att använda ditt omdöme och vara försiktig när du bestämmer dig för att ange personlig information, eller någon annan information, på Webbplatsen. VI HAR INGET ANSVAR FÖR ANVÄNDNINGEN AV PERSONLIG INFORMATION DU FRIVILLIGT ANGER PÅ WEBBPLATSEN. Överlåtelse. Vi förbehåller oss rätten att överlåta all information vi insamlar från användare av Webbplatsen till ett annat företag eller en annan organisation i händelse av omorganisering, sammanslagning, försäljning, joint venture, överlåtelse, överföring eller annan disposition av alla eller delar av Företagets verksamhet, tillgångar eller inventarier (inklusive utan begränsning i anknytning med procedurer rörande konkurs eller liknande). Upprätthållande av lag; nödsituationer; efterlevnad. Vi förbehåller oss rätten att lämna ut personlig information till andra (a) för att efterleva juridiska processer; (b) för att agera enligt begäran av regeringar eller andra statliga myndigheter; (c) för att skydda Företagets, dina eller andras rättigheter, integritet, säkerhet eller egendomar; och (d) för att låta oss eftersträva tillgänglig kompensation eller för att begränsa de skador vi kan utsättas för. 4. Tredje parters Webbplatser. Webbplatsen kan innehålla länkar till tredje parters Webbplatser. Dessa länkade Webbplatser är inte under Företagets kontroll, och vi är inte ansvariga för integritetspraxis eller innehållet i någon sådan länkad Webbplats eller någon länk i någon länkad Webbplats. Vi tillhandahåller endast dessa länkar som en tjänst, och att en länk har innefattats på Webbplatsen betyder inte att Företaget stödjer den länkade Webbplatsen. Om du tillhandahåller personlig information genom någon sådan tredje parts webbplats kommer din transaktion att ske på den tredje partens webbplats (inte denna Webbplats) och den personliga information du tillhandahåller kommer att samlas in och kontrolleras av integritetspolicyn utfärdad av denna tredje part. Vi rekommenderar att du gör dig bekant med dessa tredje parters integritetspolicy och praxis. OBSERVERA ATT DENNA INTEGRITETSPOLICY INTE BERÖR TREDJE PARTERS POLICIES RÖRANDE INTEGRITET ELLER INFORMATION. 5. Information relaterad till anställning. Om du väljer att skicka in din meritförteckning eller ansöka om en anställning hos oss genom denna Webbplats kommer vi att använda (och överföra om det behövs) den information du tillhandahåller för att kunna utvärdera din erfarenhet som den relaterar till potentiella anställningsmöjligheter vid vårt Företag eller våra partnerföretag runt om i världen. Vi kommer att använda denna information för att kontakta dig i anknytning till positioner vi anser att du skulle kunna vilja skicka in en ansökan om, eller rörande andra möjligheter i Företaget eller våra partnerföretag vi tror kan intressera dig. 6. Säkerhet. Vi använder säkerhetsåtgärder och verktyg som brandväggar för att skydda mot förlust, missbruk och modifieringar av informationen under vår kontroll. Tyvärr kan man inte garantera att någon dataöverföring över internet eller något datalagringssystem är 100% säkert. Var vänlig och skicka oss inte känslig personlig information via e-post. 7. Arkivering av personlig information Vi arkiverar personlig information om dig så länge detta är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som har lagts fram i denna Integritetspolicy, om inte en längre period av arkivering krävs eller tillåts av gällande lagar. 4
8. Dina rättigheter Du kan begära information om den personliga information vi lagrar om dig. När tillämpligt kan du även motsätta dig till att vi bearbetar vissa typer av information för vissa typer av ändamål, eller så kan du begära korrektion och/eller borttagande av den personliga information vi lagrar om dig. Du kan även utöva rättigheten närsomhelst genom att kontakta oss (se detaljer i Sektion 9 nedan). Det är möjligt att vi kommer att be dig bevisa din identitet och ge detaljer för att kunna identifiera informationen. Du kan även avböja att ta emot marknadsföringsmeddelanden från oss genom att kontakta oss (se detaljer i Sektion 9 nedan). Vänligen specifiera vilken sorts kommunikation du vill välja bort. Annars är det möjligt att du inte får de meddelanden du i övrigt förväntar dig att få från oss. 9. Kontakta oss. Om du har några frågor om denna Integritetspolicy, om du vill kontakta oss av de anledningar som beskrivs i Sektion 8, eller om du vill avböja att mottaga marknadsföringsmeddelanden, kontakta oss via e-post på Jack_Daniels@Lynchburg.jackdaniels.com, och via normal post på: Dammtorwall No. 5 7, Hamburg, Deutschland 20354, eller på telefon +800-753-4567, Till: Privacy Officer. Observera att e-postkommunikationer inte nödvändigtvis är säkra på grund av detta bör du inte skicka med information om kreditkort eller andra betalkort, eller annan känslig information i din e-postkorrespondens med oss. 2012 Brown-Forman Germany GmBH. Alla rättigheter förbehållna. 5