Protokoll fört vid vårmötet 25. Mars 2008 för Pictura vid Åbo Akademi r.f. i Auditorium Salin, Axelia II Närvaranden se bilaga (1) 1 Mötets öppnande Mötet öpnades 18.17. 2 Val av ordförande, viceordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare för mötet Johannes Eriksson valdes till mötets ordförande. Till sekreterare valdes Sally Svartsjö. Till protokolljusterare samt rösträknare valdes N.N, N.N. 3 Konstaterande av lagenlighet och beslutsfördhet Mötet konstaterades vara lagenligt sammannkallat. 4 Godkännande av föredragningslistan Föredragninslistan godkändes. 5 Genomgång av verksamhetsberättelsen 2007 Se bilaga (2) 6 Genomgång av bokslutet 2007 Bokslutet godkändes som det var. 7 Revisorernas utlåtande Revisorernas utlåtande var att allt är i ordning. 8 Fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga Bokslutet fastställdes. Styrelsen och andra ansvariga beviljades ansvarsfrihet.
9 Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet kl 19.57. Ordf. Johannes Eriksson Sekr. Sally Svartsjö
Pictura vid Åbo Akademi r.f. Bilaga (1) Vårmöte 2008 Auditorium Ringbom, Axelia II 25.3.2008, kl 18 Närvarande: Jan Wennström Thomas Byholm Juha Tenhosaari Markus Norrback Lina Nybjörk Viola Sundvik Vilgot Strömsholm Fredrik Sandström Petter Sandvik Markus Lövholm Henrik Paul Thomas Backa Markus Talaslahti Thomas Soininen Hanna Hägglund Sally Svartsjö Joakim Beijar Johannes Eriksson Anders Sand 19 personer.
Bilaga (2) Pictura vid Åbo Akademi 25.03.2008 Verksamhetsberättelse för år 2007 Det kan nu efter det gångna året konstateras att Picturas program under året som gått varit digert och mångfaldigt. Bland annat fotokvällar, exkursioner, kurser, utställningar och bildvisningar har stått på schemat. Deltagarantalet har sakta men stadigt ökat, vilket är glädjande med tanke på föreningens framtid. Styrelsen bestod år 2007 av följande personer: Ordförande: Jan Wennström Viceordförande: Markus Norrback Sekreterare: Lina Nybjörk Kassör: Joakim Beijar Exkursionsansvarig: Hanna Hägglund Materialansvarig: Thomas Byholm Informationsansvarig: Petter Sandvik Styrelsen sammanträdde tio gånger under år 2007 där enbart officiella sammankomster är inberäknade. Vårmötet hölls stadgeenligt i mars (22.3) och höstmötet i november (22.11). Revisorer: Som revisorer under år 2007 har Anders Sand och Henrik Paul fungerat. Fotokvällar Fotokvällarna är ett forum för bilddiskussion för att medlemmarna skall kunna förkovra sina kunskaper. Traditionsenligt organiserades en fotokväll den första torsdagen i månaden (undantaget sommarmånaderna), under vilken medlemmarna fick se samt diskutera fotografier. Föreläsare har bjudits in för att förevisa sina bilder och/eller föreläsa om ett specifikt ämne. Under året som gått har även till varje fotokväll valts ut ett speciellt tema som medlemmarna fått beskriva med ett fotografi. Fotografiet har förstorats upp och under kvällens lopp har månadens bästa temabild röstats fram. Idén är att bilderna skall diskuteras så att medlemmarna får konstruktiv kritik som hjälp för att utvecklas som fotografer. Te eller kaffe och tilltugg har bjudits under varje kväll. Februari månads fotokväll Markus Talaslahti visade fotografier och Hanna Hägglund berättade kort om kontaktfotografering. Thomas Byholm höll en diskussion om billiga fotografiska hjälpmedel. Temat för kvällen var silhuett. Mars månads fotokväll Staffan Nylund visade bilder från Afrika och Johannes Eriksson visade bilder från Zürich. Temat var kropp. April månads fotokväll Niklas Nylund visade bilder från Japan, Benedict Slotte visade bilder från Japan och Kina. Asiatisk mat serverades. Temat var rund.
Maj månads fotokväll Henrik Karlberg berättade om modellfotografering samt visade bilder. Resultatet från vårens fotomaraton med TYOK presenterades. Temat var vår. September månads fotokväll Johannes Eriksson visade bilder från Svalbard. Temat var värme. Oktober månads fotokväll Catarina Harjunen visade porträtt, Markus Norrback och Jan Wennström visade bilder från Abisko. Temat var gul. November månads fotokväll Benedict Slotte visade bilder från Italien. Torbjörn Stoor berättade om streetphotography och förevisade bilder. Resultatet från höstens fotomaraton presenterades. Temat var livlös. December månads fotokväll Programmet bestod av en kort presentation av det tidigare ej genomförda kalenderprojektet samt speciellt bilderna med Lucia-tema från projektet. Även Lucia besökte Pictura under kvällens lopp. Temat var självporträtt. Utflykter Traditionellt ordnas kortare fotoutflykter vanligtvis varje månad. Dessa görs i Åbos näromgivning, exempelvis till museer, naturområden eller kulturellt intressanta mål. Längre utflykter organiseras flera gånger årligen. Kortare utflykter och evenemang Kortare utflykter har under år 2007 gjorts till Botaniska trädgården på Runsala. Trädgården har varit ett traditionsenligt utflyktsmål för Pictura under vårvintern. Kontaktfotografering, vilket går ut på att fotografen tar kontakt med människor på stan och ber att få fotografera dem, skedde en söndag under vårvintern. Två fotomaraton har ägt rum, ett under våren och ett under hösten. Under fotomaraton får fotografen åtta olika teman som skall fotograferas under åtta timmar och endast en exponering är tillåten per tema. En dagsutflykt till Brändö gjordes i maj. Under hösten gjordes ett besök till en fotoutställning på Peri, en dagsutflykt till Runsala samt en utflykt till Runsala och Vanhalinna. En utflykt till Lenholmens naturskyddsområde gjordes i oktober. Längre utflykter Pictura besökte den åländska fotoföreningen Obscura i Mariehamn under en veckoslutsutfärd under våren. En utställning gjordes av bilderna som togs på Åland och ett returbesök till Åbo gjordes av ålänningarna senare under våren, vilket också det resulterade i en utställning. En utflykt till Tallinn gjordes under ett veckoslut i mitten av oktober. Kurser Målsättningen är att Pictura även ordnar undervisande kurser för sina medlemmar varje år. En teknisk fotokurs ordnades i februari och en grundkurs i Photoshop ordnades i två delar i mars. Under hösten hölls en grundkurs i fotografering samt en kurs i blixtfotografering där medlemmarna senare hade möjlighet att själva testa utrustningen och lära sig genom att göra och pröva sig fram. En föreläsning i fotohistoria hölls av Per-Johan Lundsten.
Utställningar Utställning på Café Smultronstället Utställningen hängdes på Mansikkapaikka och var där under maj månad. Bilderna och fotograferna var 24 stycken och alla fotografer fick sitt fotografi efter utställningens slut. En vernissage ordnades även i samband med öppningen av utställningen på Smultronstället. Utställningen hängde också i Mariehamn i augusti i samband med Kulturnatten, därefter i Arken i september och i Gadolinia i oktober. Ålandsutställningen Bilderna som togs under resan till Åland hängdes tillsammans med Smultronstället-utställningen i augusti, september och oktober. Biodiversitetsutställningen I samband med ett Östersjö-seminarium tillfrågades Pictura om föreningen kunde bistå med en utställning under temat biodiversitet. Fyrtio bilder hängdes i Arken i november och hängde kvar hela december. Ifrågavarande utställning har också önskats lånas till Kotka i samband med nästa Östersjö Argumenta-seminarium i början av nästa år samt till Finlands Miljöcentral i Helsingfors. Övrigt Studioblixtarna monterades upp på Kårens specialföreningsmässa, där flera ville bli fotograferade. Fotoklubben Obscura besökte föreningen under ett veckoslut i början av maj. Som programpunkter under besöket kan nämnas en utflykt till botaniska trädgården på Runsala, besök i domkyrkan samt en gästföreläsning (Per-Johan Lundsten) om det bombade Åbo under vinter- och fortsättningskrigen. Föreningen närvarade också under Åbo Akademis Studentkårs Gulnäbbsakademi i början av höstterminen, varvid information om föreningen spreds till de nya studerandena. Utöver verksamheten som rör fotografering har även en årsfest hållits i gott sällskap och med god mat. En picknick ordnades i slutet av våren, en grillfest under sommaren och en filmkväll under hösten. Deltagarantalet för de olika evenemangen finns bifogade Lina Nybjörk, sekreterare 2007
Evenemang och deltagarantal under verksamhetsår 2007: Tillställning Datum Deltagare/Arrangörer Runsala, Botaniska trädgården 28.1.2007 10 Fotokväll, februari 1.2.2007 20 Kontaktfoto 11.2.2007 5 Teknisk fotokurs 12.2.2007 3 Fotokväll, mars 8.3.2007 15 Ålandsresan 16 18.3.2007 14 Fotomaraton med TYOK 24.3.2007 7 Photoshop-kurs 27.3.2007 25+1 oanmäld Vårmöte 22.3.2007 12 Utflykt till observatoriet 1.4.2007 8 Fotokväll, april 5.4.2007 19 Obscura-besök från Åland 21.4.2007 9 ålänningar, 10 picturaiter Bildvisning 21.4.2007 30 Vernissage på Café Smultronstället 2.5.2007 28 Fotokväll, maj 3.5.2007 18 Photoshop-kurs, del 2 3.4.2007 17 Utflykt till Brändö 19.5.2007 8 Grillfest hos Hanna 2.6.2007 5 Nertagning av Smultronstället-utställningen 31.5.2007 styrelsen Fotokväll, september 6.9.2007 24 Smultronstället-utställningen till Gadolinia 10.9.2007 styrelsen Gulisakademin 19.9.2007 HH, TB, JW Utställning på Peri, utflykt 26.9.2007 3 Fotokväll,oktober 4.10.2007 22 Utflykt till Runsala, Vanhalinna 6.10.2007 9 Fotomaraton med TYOK 7.10.2007 12 Tallinnresa 12 14.10.2007 12 Utflykt till Lenholmen 21.10.2007 6 Grundkurs i fotografering 30.10.2007 20 Fotokväll, november 1.11.2007 23 Årsfest 9.11.2007 14 Filmkväll 10.11.2007 5 Blixtfotokurs 15.11.2007 19 Höstmöte 22.11.2007 18 Fotohistoria 28.11.2007 23 Lillajulsfest 8.12.2007 15 Decembermånads fotokväll 13.12.2007 17