2014-09-15 1 (20) Jönsson, Christoffer Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2014-09-23 Plats Kommunhuset - Kolabacken Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Anna Mannfalk (M), Ordförande Kristina Fredin (M), 1:e vice ordförande Camilla J. Lindberg (FP), 2:e vice ordförande Olof Löfgren (M) Susanne Rådqvist (M) Lena Wendt (M) Karl Henrik Östberg (M) Tobias Wictorsson (M) Susanne Lidfeldt (FP) Willy Olsson (S) Jessica von Platen (NL) Carina Gerthel (M) Ann-Margret Ohlsson (M) Lars Hansson (M) Göran Cronsioe (M) Liselott Johansson (M) Mavis Zander (M) Sofia Fritze (M) Andreas Johansson (FP) Ida Liedholm (FP) Thomas Lundgren (S) Helena Erichs (NL) Kjell Bornhager (KD) Ann-Charlotte Wikerud (KD) Jan Björkman (MP) Per Stenberg (MP) Pirjo Nilsson (SD) Kristina Hansson (SD) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Christoffer.Jonsson@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2014-09-15 2 (20) Tjänstemän Catharina Byström avdelningschef, Omsorg Roger Ericsson verksamhetschef, Individ- och familjeomsorg Johan Greco verksamhetschef, LSS, Äldre och Socialpsykiatri Pernilla Hedin medicinskt ansvarig sjuksköterska/ tillförordnad verksamhetschef, Hälso- och sjukvårdsenheten Karin Broholm systemansvarig, Procapita Christoffer Jönsson nämndsekreterare Övriga Paula Rydholm, Kompetenscentrum mot våld i nära relationer
2014-09-15 3 (20) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information 3. Meddelanden 4. Rapportering av delegationsbeslut till 2014-09-23, löpnummer 108-117 5. Motion om 75-års egenservice, från Henrik Thorsell (FP) 6. Införande av Äldres Behov I Centrum (ÄBIC) 7. Budget 2015 med plan för 2016-2017 8. Delårsrapport 2014 9. Förlängning av trygghetslarm som tjänst 10. Yttrande gällande Återremiss - motion om att inrätta en äldreombudsman i Vellinge kommun 11. Uppföljning av 2013 års interna kontroll 12. Upphandling av drift HVB Flommen för ensamkommande barn (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 13. Nedläggning av faderskapsutredning, (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 14. Nedläggning av faderskapsutredning, (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare)
2014-09-15 4 (20) On 1 Val av justerare beslutar 1. Utse _ (_) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
2014-09-15 5 (20) On 2 Information Beslutsunderlag 1. Paula Rydholm från Kompetenscentrum mot våld i nära relationer informerar om deras utbildningar. 2. Karin Broholm systemansvarig Procapita informerar om kvalitetsledningssystemet. beslutar 1. Godkänna informationen och lägga den till handlingarna.
2014-09-15 6 (20) Ärendets dnr: On 2014/45 On 3 Meddelanden Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse av Catharina Byström 2014-06-19, Dnr Ks 2012/329, Ersättningsanspråk för begränsat nyttjande på Månstorps ängar. 2. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2014-09-02 126, Dnr Ks 2013/699, Rese- och mötespolicy för Vellinge Kommun samt rese- och mötespolicyn. 3. Minnesanteckningar från Brottsförebyggande rådet 2014-09-09, Dnr Ks 2014/135, Möte med brottsförebyggande rådet den 9 september 2014 4. Dom avseende färdtjänst, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 7683-14, 2014-08-01 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 5. Dom avseende färdtjänst, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 6451-14, 2014-07-28 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 6. Dom avseende färdtjänst, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 6782-14, 2014-08-05 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 7. Dom avseende färdtjänst, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 7677-14, 2014-08-21 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 8. Dom avseende färdtjänst, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 7991-14, 2014-08-14 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 9. Dom avseende bistånd, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 5886-14, 2014-08-22 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare)
2014-09-15 7 (20) 10. Dom avseende bistånd, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 4827-14, 2014-08-22 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) 11. Dom avseende flyttningsförbud, Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 7560-14, 2014-08-21 (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden och lägga den till handlingarna.
2014-09-15 8 (20) Ärendets dnr: On 2014/23 On 4 Rapportering av delegationsbeslut till 2014-09-23, löpnummer 108-117 Ärendebeskrivning Beslutsunderlag har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning vilken har antagits av omsorgsnämnden. Besluten ska redovisas löpande i samband med omsorgsnämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. 1. Rapportering av delegeringsbeslut till 2014-09-23, löpnummer 108-117. beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.
2014-09-15 9 (20) Ärendets dnr: On 2014/150 On 5 Motion om 75-års egenservice, från Henrik Thorsell (FP) Initierat av Ärendebeskrivning Henrik Thorsell (FP) Folkpartiet i Vellinge Kommun lämnade 2014-01-30 in en motion avseende hanteringen av serviceinsatser och fixartjänst i kommunen. Förslaget består bland annat i att invånare över 75 år ska kunna erhålla möjlighet till egenservice upp till 8 timmar per månad, utan någon biståndsbedömning. Enligt motionen ska dagens fixartjänst ingå i denna egenservice. Omsorgsavdelningen bedömer att behovet och servicen tillgodoses med nuvarande kommunala tjänster såsom Fixartjänst och serviceinsatser enligt förenklad biståndsbedömning, samt via företag som säljer Rut tjänster. Beslutsunderlag 1. Motion av Henrik Thorsell (FP), 2014-01-30. 2. Svar på motion, Johan Greco verksamhetschef LSS, Äldre och Socialpsykiatri, 2014-08-11. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2014-09-09 34 i enlighet med förslag. beslutar 1. Avslå motionen då behovet och servicen tillgodoses med nuvarande kommunala tjänster såsom Fixartjänst och serviceinsatser enligt förenklad biståndsbedömning samt via företag som säljer Rut tjänster. Beslutet skickas till Handläggaren
2014-09-15 10 (20) Ärendets dnr: On 2014/217 On 6 Införande av Äldres Behov I Centrum (ÄBIC) Initierat av Ärendebeskrivning Johan Greco verksamhetschef LSS, Äldre och Socialpsykiatri Regeringen har inom ramen för satsningen på att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre gett Socialstyrelsen i uppdrag att introducera arbetssättet Äldres Behov I Centrum (ÄBIC) för Sveriges kommuner. Socialstyrelsen har för 2014 utlyst statsbidrag för att införa ÄBIC i kommunerna. Totalt ska 70 miljoner kronor fördelas mellan de kommuner som uppfyller kraven. ÄBIC är ett arbetssätt som innebär strukturerad dokumentation av äldre personers behov med användning av internationell klassificering av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Syftet med ÄBIC är att gå ifrån en insatsstyrd verksamhet till en mer behovsbaserad verksamhet, där den enskildes behov ska stå i centrum från handläggning till utförande. Omsorgsavdelningen bedömer att införandet av ÄBIC är en förutsättning för att utveckla och kvalitetssäkra det fortsatta myndighetsarbetet inom vård och omsorg. Beslutsunderlag Tidigare behandling 1. Tjänsteskrivelse avseende införande av Äldres Behov i Centrum av Johan Greco, 2014-08-11. Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2014-09-09 35 i enlighet med förslag. beslutar 1. Införa arbetssättet Äldres Behov I Centrum (ÄBIC) i verksamheten för myndighetsutövning avseende vård och omsorg med start för implementeringen i september 2014. Beslutet skickas till Handläggaren
2014-09-15 11 (20) Ärendets dnr: On 2014/225 On 7 Budget 2015 med plan för 2016-2017 Initierat av Ärendebeskrivning Catharina Byström avdelningschef Omsorgsavdelningen Avdelningen för vård och omsorg har gjort en inventering av prognostiserade volym- och kostnadsökningar för år 2015 och investeringsbehoven år 2016-2017, avseende verksamheterna. Uppräkning av den ekonomiska ramen för år 2015 är 7,2 miljoner kronor. Därutöver tillkommer ytterligare 15,9 miljoner kronor i generell fördelning, vilket ger en total budgetram på 403,2 miljoner kronor. Beslutsunderlag 1. Budget 2015 med ekonomisk plan för 2016-2017. 2. Investeringsbilaga. 3. Prestationsrelaterade kostnader Vård och Omsorg. 4. Yrkande från Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter. 5. Yrkande från Fysioterapeuterna. beslutar 1. Godkänna planeringsunderlag för budget 2015 med plan för 2016-2017. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren
2014-09-15 12 (20) Ärendets dnr: On 2014/237 On 8 Delårsrapport 2014 Initierat av Ärendebeskrivning Catharina Byström avdelningschef Omsorgsavdelningen har en tilldelad nettokostnadsbudget på 379,2 miljoner kronor för 2014. Det beräknade årsutfallet prognostiseras till 371,9 miljoner kronor. Jämfört mot budget resulterar detta i ett överskott på 7,3 miljoner kronor för 2014. Beslutsunderlag 1. Delårsrapport för per den 31 augusti 2014, 2014-09-23. 2. Investeringsbilaga. beslutar 1. Godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2014 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren Kommunala pensionärsrådet
2014-09-15 13 (20) Ärendets dnr: On 2014/134 On 9 Förlängning av trygghetslarm som tjänst Initierat av Ärendebeskrivning Catharina Byström avdelningschef Omsorgsavdelningen har tilldelat TDC Sverige AB upphandlingen av trygghetslarm som tjänst med avtalstiden 2014-09-30-2017-09-30 med möjlighet till 2+2 års förlängning. TDC Sverige AB kommer att reducera anbudspriset på 269 000 SEK/månad för helhetsåtagandet med 14 procent om Vellinge tecknar en avtalsförlängning med TDC Sverige AB för perioden 2017-09-30-2019-09-30 samt tecknar ett tillägg till avtalet med följande ändring av krav i förfrågningsunderlaget punkt 6.11st 1 Talfunktion; Från: Samtliga lägenheter på vård- och omsorgsboenden och i samtliga bostäder med insatsen trygghetslarm som besvaras av hemtjänst skall utrustas med talapparater för dubbelriktad talförbindelse. Till: Samtliga bostäder med insatsen trygghetslarm som besvaras av hemtjänst skall utrustas med talapparater för dubbelriktad talförbindelse. Lägenheter på vård- och omsorgsboendena skall också utrustas med talapparater med dubbelriktad talförbindelse i de fall kommunen bedömer att det finns behov av dylika. Antalet talapparater med dubbelriktad talförbindelse i vård- och omsorgsboendena får inte överstiga 30 stycken samtidigt. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse avseende förlängning av trygghetslarm som tjänst samt tillägg till avtal av Catharina Byström avdelningschef Omsorgsavdelningen, 2014-09-12. 2. Protokollsutdrag från 2014-08-27 77, Dnr On 2014/134, Upphandling av trygghetslarm.
2014-09-15 14 (20) Tidigare behandling Ärendet har varit uppe som information på s arbetsutskott, 2014-09-09 32. beslutar 1. Förlänga avtalsperioden för trygghetslarm med två år, 2017-09-30-2019-09-30. 2. Teckna ett tilläggsavtal som innebär följande ändring: Från: "Samtliga lägenheter på vård- och omsorgsboenden och i samtliga bostäder med insatsen trygghetslarm som besvaras av hemtjänst skall utrustas med talapparater för dubbelriktad talförbindelse". Till: "Samtliga bostäder med insatsen trygghetslarm som besvaras av hemtjänst skall utrustas med talapparater för dubbelriktad talförbindelse. Lägenheter på vård- och omsorgsboendena skall också utrustas med talapparater med dubbelriktad talförbindelse i de fall kommunen bedömer att det finns behov av dylika. Antalet talapparater med dubbelriktad talförbindelse i vård- och omsorgsboendena får inte överstiga 30 stycken samtidigt". Beslutet skickas till Handläggaren IT-chefen
2014-09-15 15 (20) Ärendets dnr: On 2013/361 On 10 Yttrande gällande Återremiss - motion om att inrätta en äldreombudsman i Vellinge kommun Initierat av Ärendebeskrivning Åsa Lindberg, kvalitetsansvarig vård och omsorg, Omsorgsavdelningen. Motionen syftar till att vårdtagare ska kunna framföra sina synpunkter på verksamheter utan att känna en osäkerhet kring framtida bemötande. Som exempel på situationer när behov av en äldreombudsman skulle kunna uppstå ges bland annat att det kan finnas meningsskiljaktigheter mellan kommunens hantering och vårdtagarens intressen. I Omsorgsavdelningens svar på motionen angavs att s verksamheter idag tillhandhåller det stöd och den service som efterfrågas i motionen och att den därför bör avslås. Motionen återremitterades i Kommunfullmäktige med motiveringen att det efterfrågades en kostnadsberäkning för en sådan tjänst. s Ordförande Anna Mannfalk har besvarat motionen och föreslår att den avslås. Beslutsunderlag 1. Svar på motion om inrättande av äldreombudsman (KD), Anna Mannfalk ordförande, Dnr 2013/361, 2014-09-04 2. Motion om inrättande av äldreombudsman, Kjell Bornhager (KD), Dnr Ks 2013/639, 2013-10-31. 3. Yttrande över motion om inrättande av äldreombudsman (KD), Åsa Lindberg kvalitetsansvarig vård och omsorg, 2014-03-12.
2014-09-15 16 (20) Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2014-03-12 7 och 2014-03-26 26 i enlighet med förslag. Ärendet har vidare behandlats i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-08 81 och Kommunstyrelsen 2014-04-29 86 i enlighet med förslag. Ärendet återremitterades i Kommunfullmäktige 2014-05-21 99 för ytterligare beredning. beslutar 1. Avslå motionen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Åsa Lindberg kvalitetsansvarig Vård och omsorg
2014-09-15 17 (20) Ärendets dnr: On 2012/249 On 11 Uppföljning av 2013 års interna kontroll Initierat av Ärendebeskrivning Charlotte Unosson, verksamhetsdirektör har gett Omsorgsavdelningen i uppdrag att följa upp 2013 års interna kontroll med en granskning av genomförandeplaner inom området försörjningsstöd. Under uppföljningen framkom att förekomsten av genomförandeplaner inom området försörjningsstöd ökat markant sedan föregående granskning (från 2 % till 48 %). Att det fortfarande saknas separata genomförandeplaner i cirka hälften av alla ärenden beror på att genomförandeplanerna upprättas för alla nyinkomna ärenden. På sikt kommer därför äldre ärenden som saknar separata genomförandeplaner att fasas ut och endast ärenden med separata genomförandeplaner kommer att finnas kvar. Beslutsunderlag Tidigare behandling 1. Uppföljning av 2013 års interna kontroll, Linda Gustavsson kvalitetsansvarig, 2014-08-26. Ärendet har tidigare behandlats i s arbetsutskott 2014-09-09 33, i 2013-02-11 24 samt i s arbetsutskott 2012-10-23 28. beslutar 1. Godkänna uppföljningen av intern kontroll gällande förekomst av separata genomförandeplaner inom området försörjningsstöd. Beslutet skickas till Handläggaren
2014-09-15 18 (20) Ärendets dnr: On 2014/222 On 12 Upphandling av drift HVB Flommen för ensamkommande barn (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) Initierat av Ärendebeskrivning Beslutsunderlag Roger Eriksson verksamhetschef Individ- och familjeomsorg (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare) Tjänsteskrivelse avseende ramar för upphandling av drift av ensamkommande barn på HVB Flommen av Roger Eriksson verksamhetschef Individ- och familjeomsorg, 2014-09-09. beslutar 1. Godkänna föreslagna ramar för upphandling av drift av gruppboende för ensamkommande barn på HVB Flommen. Beslutet skickas till Handläggaren
2014-09-15 19 (20) On 13 Nedläggning av faderskapsutredning, (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare)
2014-09-15 20 (20) On 14 Nedläggning av faderskapsutredning, (sekretess, handlingarna delges ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare)