KOMMUNSTYRELSENS ARBETS OCH PERSONALUTSKOTT. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, vån 9, Stadshuset



Relevanta dokument
KOMMUNSTYRELSENS ARBETS OCH PERSONALUTSKOTT. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, vån 9, Stadshuset

Förslag till beslut om persontrafik på järnväg längs Bottenviken

KOMMUNSTYRELSENS ARBETS OCH PERSONALUTSKOTT. Kommunstyrelsens sammanträdesrum, vån 9, Stadshuset. 132 Information om Måttsunds skidanläggning

Sammanträdesprotokoll

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

Medborgarförslag om en mera rättvis/enhetlig syn på bestämmelser angående byggytor för fritidshusområden

Miljö- och byggförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Kommunledningsutskottet

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Medborgarförslag om att bygga ett kombinerat äldreboende/- dagis/fritids/förskola i Kallax by

Reglemente för arbetsutskottet

Tågtrafik till Norrland

Detaljplan för del av Kungsbro 1:1, Nykvarns kommun

Överlåtelse av COOP Arena med träningshallar till Luleå Hockey

Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd

BEFOLKNINGEN I LULEÅ

Motion om kollektivtrafiken

Information om motion om revidering av nämndernas arbetsordning i Luleå kommun

Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, biträdande kommundirektör. Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Medborgarförslag om att satsa mer pengar på skolorna i kommunen

REGLEMENTE MED FÖRESKRIFTER OM STYRELSENS OCH NÄMNDERNAS ARBETSFORMER

BEFOLKNINGEN I LULEÅ Utveckling och förändring

8.14 Samlad bedömning

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Riktlinjer för serveringstillstånd i Upplands-Bro kommun

Ändring av detaljplan Å 57 m.fl., Långasand Hemställan om planläggning. KS

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Tillägg till avgifter för upplåtelse av offentlig plats avseende tillfälliga bostäder

Exploateringskontoret Avdelningen för Projektutveckling. Handläggare Anna Savås Förslag till beslut. Krister Schultz Förvaltningschef

Stadgeändring för bostadsrättsföreningen Nybodaberget

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Utlåtande 2003:59 RIII (Dnr /2003)

Detaljplan för del av Växthusvägen m.m. i stadsdelen Hässelby Villastad, Dp

Medborgarförslag om rondell vid infarten till Fajansområdet vid Lasarettsvägen. (AU 42) KS

AVTAL OM MARKANVISNING

Permanent serveringstillstånd - Riktlinjer

Förlängning av tunnelbanan från Kungsträdgården till Nacka C

Ulla Gunnevik Sandstedt (KD) Arnold Sigonius (C) Gunilla Everland Rylner (FP) Karin Widerberg (S) Eric Winbladh (S)

Utlåtande 2003:58 RIII (Dnr /2003)


DEN BOTNISKA KORRIDOREN

Beslut om revidering av Uppsala kommuns riktlinjer för serveringstillstånd enligt alkohollagen

Handlingsprogram för skydd mot olyckor Efter remissrunda Antaget av kommunfullmäktige , 98 Diarienummer 382/12-015

Motion om båtplatser och ramp för isättning/upptagning av mindre båtar

Plats och tid Socialförvaltningen, lokal: Sundborn kl. 10:00-11:20

Ett samrådsmöte hölls i kommunhuset den 3 september 2012.

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden

Principer för borgarrådens löner Motion av Per Bolund och Christopher Ödmann (båda mp) (2002:39)

Ärenden till kommunfullmäktige: Upprop och val av justerare UTKAST. 3. Anmälan om delegationsbeslut. 4. Kommundirektören informerar

Protokoll 1 (16) Se nästa sida. Jennie Luthander. Bengt Andersson (S) Hasse Månsson (C) Anslag/bevis

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Ansökan och anvisning om stadigvarande serveringstillstånd 8 kap 2, 8 kap 4 och 8 kap 7 alkohollagen

Myndigheter, organisationer, föreningar, kommunala nämnder med flera

Begäran om planläggning av Skrea 5:51. KS

Ekologiska livsmedel i Stockholms stad

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Överklagande av Kammarrätten i Stockholms dom angående beslut att avbryta upphandling av drift av Katarinagården

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Revisionsrapport 2015:9 Genomförd på uppdrag av revisorerna 17 november Förstudie Björnön. Västerås stad

Kommunala Handikapprådet Mötesprotokoll

Bengt Gustafson (M) Barbro Kärrstrand (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Roland Månsson (SD)

LULEÅ KOMMUN Vårdcentraler

Samrådsredogörelse. Detaljplan för Göken 9 Kristinehamns kommun, Värmlands län. Antagandehandling

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19)

Sänkta förmedlingsavgifter för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB

Köp av fastigheterna Palmen 3, Palmen 4, Olivträdet 2, Olivträdet 4, Hörningsnäs 1:26 och Hörningsnäs 1:27 i Storängen

Riktlinjer för alkoholservering

Frågor och svar om alkohollagen, Nr 1

Minnesanteckningar Norrtågsmöte , kl 10:00-13:00 svensk tid, Plats: Landstingshuset, Luleå

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Detaljplan för Skrea 5:51 planavtal KS

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden

Datum Tid 09:00 Sammanträdesrum Bollmora, kommunhuset. 1 Information från Hemsö om förslag till kultur- och kunskapscenter

Avgift som debiteras studerande på veterinärprogrammet vid Sveriges lantbruksuniversitet

Sammanträdesprotokoll

Fas tre i projektet kommer att omfatta själva genomförandet av projektet och förutsätter lagakraftvunna detaljplaner och godkända avtal.

STIFTELSEN FÖR STRATEGISK FORSKNING SWEDISH FOUNDATION FOR STRATEGIC RESEARCH. Strategisk mobilitet. Bidrag för utbyte mellan industri och akademi

ANSÖKAN OM STADIGVARANDE SERVERINGSTILLSTÅND

Socialnämndens arbetsutskott

Remiss Funktionellt prioriterat vägnät (TRV 2014/72378) KS/2015:186

Arnold Andréasson. Kommunkontoret Kommunstyrelsens arbetsutskott

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Utlåtande 2009: RII (Dnr /2008)

Stödgivaravtal Strängnäs kommun och Ung Företagsamhet Sörmland, UF

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 december 2006 kl. 13:00-17:00.

ESLÖVS KOMMUN

Göran Edberg (S) ordförande

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (3)

Uppföljning av Inriktning för boendeplanering, Luleå kommun för år 2008

Kommunstyrelsen Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 21 november 2011, klockan

Uppdatering av finanspolicyn för kommunkoncernen Stockholms stad

Infrastruktur- och transportfrågor. Två uppdrag: Statligt uppdrag RUS

del av Viksberg 3:1, Område B

Innehållsförteckning 2(11)

Medborgarförslag om fria bussresor för pensionärer. (AU 349) Dnr KS

Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum 429, kl 13:00 16:45

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Vid eventuellt förhinder var god meddela er nämndsekreterare Anna Bonnevier på eller

Medborgarförslag om utökning och förbättring av frisbeegolfbanan vid Vallarna. (AU 17) KS

Transkript:

LULEÅ KOMMUN KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunledningsförvaltningen 2013 05 07 Ledamöter och ersättare KOMMUNSTYRELSENS ARBETS OCH PERSONALUTSKOTT Tid Måndag den 13 maj 2013, kl 08.15 Plats Kommunstyrelsens sammanträdesrum, vån 9, Stadshuset Upprop Val av justerare Paragrafer Ärenden 112 Information om bildande av kommunalförbund gällande gymnasieorganisationen i fyrkanten 113 Medborgarförslag om en spektakulär byggnad på Svartöberget 114 Medborgarförslag om villatomter vid Skepparegatan i Svartöstaden 115 Underlag för åtgärdsplaneringen för nationell och regional transportplan 2014 2025 116 Medborgarförslag om rabatter på busskort för studerande 117 Insatser för folkbokföring och förbättrad integration av Luleå tekniska universitets studenter med staden Luleå 118 Antagande av leverantör avseende Mobila enheter med tillbehör och funktionsupprätthållande tjänster 119 Intern kontroll Förändrad arbetsordning och revidering av reglemente 120 Bidrag till sommarlägret Småknattarna 121 Ansökan om serveringstillstånd Kyrkbyns Kök & Matsalar AB Visa hänsyn mot våra allergiker och undvik starka dofter i parfym o.dyl.

LULEÅ KOMMUN TIDSPLAN/FÖREDRAGNING Arbets och personalutskottet Tid Föredragande Paragrafer 08.15 Barn och utbildningsförvaltningen Information om bildande av kommunalförbund gällande gymnasieorganisationen i fyrkanten 08.35 Stadsbyggnadskontoret 113 115 08.55 Utvecklingskontoret 116 09.15 Ekonomikontoret 117 09.20 IT kontoret 118 Kansliet 119 121

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) 112 Information om bildande av kommunalförbund gällande gymnasieorganisationen i fyrkanten Dnr 2013.390 612

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 113 Medborgarförslag om en spektakulär byggnad på Svartöberget Dnr 2012.678 008 Stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Torbjörn Gunnari föreslår i ett medborgarförslag 2012 11 01 att det byggs en spektakulär byggnad på t ex Svartöberget när det blir klart för byggnader. T ex hyreshus som ser ut som tefat (flygande) på natten när man står i centrala stan och tittar mot Svartöstan. Något som blir omtalat i resten av Sverige och gör andra nyfikna på Luleå. Kommunfullmäktige har 2012 11 26 249 beslutat tillåta att medborgarförslaget får ställas samt överlämnat det till kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningsförvaltningens kansli har begärt in yttrande över förslaget från stadsbyggnadskontoret. Stadsbyggnadskontorets yttrande Svartöberget ägs av LKAB. I dagsläget är det oklart om och när området blir aktuellt för bebyggelse. Området finns med i kommunens långsiktiga planer på var ny bebyggelse kan lokaliseras. Stadsbyggnadskontoret ser gärna att området får en tilltalade utformning men eftersom kommunen inte i nuläget fullt ut rår över förhållandena är det omöjligt att nu tillstyrka förslaget om en spektakulär byggnad på Svartöberget. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Torbjörn Gunnari Kommunfullmäktiges beslut 2012 11 26 249 Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2013 04 22

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 114 Medborgarförslag om villatomter vid Skepparegatan i Svartöstaden Dnr 2012.594 008 Stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Johan Hedlund föreslår i ett medborgarförslag 2012 10 03 att man reviderar detaljplanen för området kring Skepparegatan i Svartöstaden så att man kan stycka av villatomter på markerade områden enligt bilaga. Vad han fått veta så tillåter inte nuvarande detaljplan villatomter där pga tung trafik mellan malmhamnen och SSAB, vilket längre inte existerar. Förslaget förutsätter dock att marken idag ägs av kommunen, men det har han dock ingen aning om. Kommunfullmäktige har 2012 10 29 216 beslutat tillåta att medborgarförslaget får ställas samt överlämnat det till kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningsförvaltningens kansli har begärt in yttrande över förslaget från stadsbyggnadskontoret. Stadsbyggnadskontorets yttrande Det område som avses i medborgarförslaget motsvarar ca 5 nya småhustomter. Området är i gällande detaljplan avsatt som grönområde. Detta omöjliggör uppförande av permanenta bostäder i området. Stadsbyggnadskontorets bedömning är att det i dagsläget inte är lämpligt att detaljplanelägga området för bostädsändamål. En anledning är närheten till den tunga industrin. Det rekommenderade skyddsavståndet mellan ny bostadsbebyggelse och ett stålverk är ca 1500 meter. Hur Svartöberget slutligen ska trafikmatas i framtiden är också en fråga som inte är avgjord. Ett alternativ kan vara via Svartöstaden och Skepparegatan.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 114 (forts) Beslutsunderlag Medborgarförslag från Johan Hedlund Kartskiss (bilaga) Kommunfullmäktiges beslut 2012 10 29 216 Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2013 04 18

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 115 Underlag för åtgärdsplaneringen för nationell och regional transportplan 2014 2025 Dnr 2013.264 50 Stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att till länsstyrelsen lämna nedanstående sammanfattning och medföljande bilagor som kommunens underlag till den kommande åtgärdsplaneringen för infrastruktur 2014 2025 Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen önskar att senast 2013 05 13 från kommunerna få ett uppdaterat underlag om respektive kommuns målsättning, brister/behov och önskan om funktioner i transportsystemet. Man vill också ha konkret prioriterade objektförslag. Till länsstyrelsen lämnades det 2009 följande material: 1. Prioritering utifrån övergripande mål, funktioner, stora viktiga projekt för regionen m.m. 2. Prioritering och en djupare beskrivning av de tio högst prioriterade objekten. 3. Prioritering och en enklare beskrivning av objekt som prioriteras lägre än under punkten 2. 4. Bidragsobjekt på det kommunala vägnätet Stadsbyggnadskontoret och tekniska förvaltningen har i samråd med Luleå hamn reviderat materialet från 2009. Sammanfattande synpunkter inför åtgärdsplaneringen Kommunen vill prioritera nedanstående som viktiga projekt för regionen. En närmare beskrivning finns i bilaga 1. 1. Norrbotniabanan som en del av Botniska korridoren 2. Luleå Strategisk hamn 3. Nytt ställverk på Luleå bangård

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 115 (forts) 4. Trafiksäkerhet och tillgänglighet på Nationella och regionala vägar; E 4, E 10, E 45, Rv 97, Rv 94 och Rv 99. 5. Northern axies 6. Dubbelspår på järnvägen mellan Luleå och Boden samt fler mötesplatser på malmbanan 7. Gång och cykelvägar 8. Förbättrad vägförbindelse till Luleå flygplats från de nationella och regionala vägnäten 9. Bärighet på de mindre regionala vägarna 10. Framkomlighet och säkerhet E10 De tio viktigaste infrastrukturobjekten i Luleå kommun anges nedan. En närmare beskrivning finns i bilaga 2. 1. Norrbotniabanan som en del av Botniska korridoren 2. Fördjupning av farleden till Luleå hamn 3. Nytt ställverk på Luleå bangård samt ombyggnad av bangården 4. Resecentra i Luleå centrum och vid Luleå flygplats 5. Trafiksäkerhet och tillgänglighet längs Rv97 6. Trafikplats Rv97 Norrleden vid Sunderbybäcken 7. Förbättrad vägförbindelse till Luleå flygplats från de nationella och regionala vägnäten. 8. Dubbelspår på järnvägen mellan Luleå och Boden samt fler mötesplatser på malmbanan 9. Ombyggnad av Luleå flygplats 10. GC väg Björsbyvägen mellan Haparandavägen och Bensbyvägen Övriga objekt kommunen vill lyfta fram men som inte är prioriterade bland de tio första och då också har en mer oklar rangordning redovisas nedan. En närmare beskrivning finns i bilaga 3. 11. Norrleden mellan E4/Rutvik till Rv 97/Sunderbybäcken 12. Ny anslutning mot Rv 94 norr om Alvik och trafiksäkerhetsåtgärder längs väg 582

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 115 (forts) 13. GC väg Kallax Bergnäset 14. GC väg längs E4 Nickbyn Persön 15. Fortsatt utbyggnad av mitträcke längs E4 16. Miljöåtgärder i trafikplatser (särskilt trafikplatserna Notviken och Rutvik) 17. Trafiksäkerhetsåtgärder genom Kallax by på väg 580 18. Trafiksäkerhetsåtgärder genom Niemisel på väg 760 19. GC väg Råneå Böle 20. GC väg Måttsund Antnäs 21. Pendlarparkeringar längs prioriterade kollektivtrafikstråk 22. Tillgänglighets, miljö och trafiksäkerhetsåtgärder på Bodenvägen, Svartövägen och Uddebovägen för försörjning av strategisk hamn. 23. Siktröjningar längs statliga vägar 24. Norrleden östra delen, Rutvik Luleå hamn. 25. Förbifart Antnäs med ny anslutning för Rv94 mot E4. 26. Rastplats E4 vid Luleå Bidragsobjekt på det kommunala vägnätet Ansökan om bidragsobjekt för det kommunala vägnätet kommer att behandlas av tekniska nämnden den 30 maj. Preliminärt kommer följande objekt att finnas med i kommunens ansökan: - Trafiksäkerhetsåtgärder Mjölkuddsvägen Preliminär kostnad 4,5 mkr. - Tillgänglighetsanpassning av gångstråk i centrum Preliminär kostnad 1,0 mkr. - Bullerdämpande åtgärder i fastigheter i centrala Luleå Preliminär kostnad 2,0 mkr. Beslutsunderlag Bilaga 1. Prioritering utifrån övergripande mål, funktioner, stora viktiga projekt för regionen m.m. Bilaga 2. Prioritering och en djupare beskrivning av de tio högst prioriterade objekten. Bilaga 3. Prioritering och en enklare beskrivning av objekt som prioriteras lägre än under punkten 2.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 116 Medborgarförslag om rabatter på busskort för studerande 2011.786 008 Utvecklingskontorets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Utvecklingskontoret kommer under 2013 att se över reglerna kring bussubventionerna och detta medborgarförslag kommer att vara ett inspel i det arbetet. Sammanfattning av ärendet Mats Berg föreslår i ett medborgarförslag 2011 12 13 att subventioner/ rabatter på busskort för studerande ska gälla alla, även studerande vid Komvux och Lernia m.fl. Som motivering anför han att han själv bor i Antnäs och läser heltid på Lernia inne i centrala Luleå. Som student hos Lernia har han samma nivå på studiemedel som en student vid LTU. En student vid LTU betalar 408 kr för 4 resor men för honom kostar samma resa 816 kr. Eftersom subventionerna/ rabatterna inte gäller honom så betalar han dubbelt så mycket. Han anser att det inte finns någon rättvisa i detta och tycker att samma rabatter ska införas även för studerande vid YH utbildningar (Komvux och Lernia m.fl.) Kommunfullmäktige har 2012 01 30 14 beslutat överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Kommunledningsförvaltningens kansli har begärt in yttrande över förslaget från utvecklingskontoret. Utvecklingskontorets yttrande Luleå kommun subventionerar resor för studenter vid Luleå tekniska universitet som är mantalsskrivna i Luleå kommun sedan hösten 2003. Subventionerna regleras genom ett avtal med Länstrafiken. I förarbetet inför subventioneringen har också landsbygdskommittén varit positiv, 2002 02 19, till att subventionera 40 kort för studerande vid LTU boende på Luleås landsbygd.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 116 (forts) Avtalet med Länstrafiken har utökats, efter ett beslut från kommunstyrelsen 2004 09 13, med att subventionera busskort till att omfatta även universitetsstudenter skrivna i Luleå kommun med studieort i Boden och Piteå. Motiveringen till detta var att motverka utflyttning av studenter som studerar på annan ort. Subventionerna gäller även studenter som är skrivna i Luleå kommun som studerar på LTU utbildningar som bedrivs i Skellefteå och Umeå. De subventionerade 40 korten kan numera säljas till/från samtliga orter inom Luleå kommun. Enligt avtalet med Länstrafiken betalar kommunen i efterskott för antalet köpta kort. Länstrafiken i Norrbotten AB, har lämnat synpunkter, Dnr. 2012/52 008 daterat 2012 03 21, enligt följande. Heltidsstuderande vid Luleå tekniska universitet som är mantalsskrivna i Haparanda, Kalix, Luleå, Piteå, Älvsbyn, Överkalix eller Övertorneå kommuner kan köpa 40 resors busskort från hemkommunen till Luleå Tekniska universitet till ett rabatterat pris. Kortet köps och laddas på studenttorget på universitetet. Ett 40 resors kort per student och månad får inhandlas. Alla inköp av studentkorten kräver uppvisande av giltig legitimation och Meccenatkort. Rabatten är 50% av ordinarie 40 resors busskort och subventionen finansieras av respektive kommun. Luleå kommun subventionerar resor för studenter boende i byarna: Alvik, Antnäs, Avan, Bensbyn, Brändön, Bälinge, Börjelslandet, Ersnäs, Jämtön, Kallax by, Klöverträsk, Måttsund, N:a Sunderbyn, Niemisel, Persön, Råneå, Smedsbyn, Sundom och Vitå samt resande mellan Luleå och Musikhögskolan i Piteå. Länstrafiken finner inget hinder i att Luleå kommun väljer att subventionera fler studentgrupper. Utvecklingskontoret är till största del positiv till Mats Bergs medborgarförslag men anser att delar av hanteringen av bussubventioner bör ses över. Utvecklingskontoret kommer under 2013 att se över reglerna kring bussubventioner, framförallt hanteringen av de subventioner som betalas ut till Luleåbor som studerar på annan ort. Med detta som grund anser utvecklingskontoret att inga fler studentgrupper bör omfattas av subventionerna förrän översynen genomförts.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 116 (forts) Beslutsunderlag Medborgarförslag från Mats Berg Kommunfullmäktiges beslut 2012 01 30 14 Utvecklingskontorets tjänsteskrivelse 2013 04 11

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 117 Insatser för folkbokföring och förbättrad integration av Luleå tekniska universitets studenter med staden Luleå Dnr 2013.367.04 Ekonomikontorets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. under höstterminen 2013 och vårterminen 2014 erbjuds folkbokförda förstaårsstudenter, som studerar minst 75 % av heltid, ett subventionerat busskort som gäller under första terminen (4 månader) 2. ge studentkårerna rätten att marknadsföra busskorten till studenterna som en förmån kopplad till medlemskap, under inskrivningsperioderna höst och vår. 3. kostnaden för de subventionerade busskorten, d v s ersättning till Luleå Lokaltrafik AB, på maximalt 1 100 000 kr, finansieras genom uppräkning av anslaget för skatteintäkter 4. utvärdering av folkbokföringssamverkan med studentkårerna ska ske under första halvåret 2014. Sammanfattning av ärendet Studenterna vid Luleå tekniska universitet (LTU) är på många sätt viktiga för Luleå kommun. Kommunen gör av den anledningen, i samverkan med universitetet, studentkårerna med flera, betydande insatser när det gäller att ta emot och introducera nyanlända studenter. Målsättningen är att studenterna ska känna sig välkomna till staden, ta vara på upplevelser och serviceutbud och känna sig delaktiga i den kommun som de bor och verkar i. En del i det senare är att även bidra till den samlade finansieringen av kommunens verksamhet. Genom att studenten folkbokför sig i kommunen får kommunen en större andel av nationens samlade skatteunderlag eftersom det fördelas per invånare. Varje ny student som folkbokför sig i Luleå kommun innebär cirka 20 000 30 000 kr i ökade skatteintäkter. Enligt folkbokföringslagen är en person också skyldig att inom en vecka folkbokföra sig på den ort där han/hon tillbringar sin dygnsvila.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 117 (forts) Ekonomikontoret och utvecklingskontoret föreslår att förstaårsstudenter som påbörjar sina studier antingen höstterminen 2013 eller vårterminen 2014, studerar minst 75 % av heltid, blir medlemmar i kåren och är folkbokförda/folkbokför sig i Luleå erbjuds ett periodkort, som gäller under 4 månader, hos Luleå Lokaltrafik AB. Luleå Lokaltrafik AB har beräknat kostnaden per kort till cirka 1 500 kr. Bolaget är dock berett att som marknadsföringsåtgärd begränsa kommunens kostnad till maximalt 1 100 000 kr och själva stå för överskjutande kostnader. Beskrivning av ärendet Studenterna vid Luleå tekniska universitet (LTU) är på många sätt viktiga för Luleå kommun. Kommunen gör av den anledningen, i samverkan med universitetet, studentkårerna med flera, betydande insatser när det gäller att ta emot och introducera nyanlända studenter. Målsättningen är att studenterna ska känna sig välkomna till staden, ta vara på upplevelser och serviceutbud och känna sig delaktiga i den kommun som de bor och verkar i. En del i det senare är att även bidra till den samlade finansieringen av kommunens verksamhet. Genom att studenten folkbokför sig i kommunen får kommunen en större andel av nationens samlade skatteunderlag eftersom det fördelas per invånare. Varje ny student som folkbokför sig i Luleå kommun innebär cirka 20 000 30 000 kr i ökade skatteintäkter. Enligt folkbokföringslagen är en person också skyldig att inom en vecka folkbokföra sig på den ort där han/hon tillbringar sin dygnsvila. Utvecklingskontoret arbetar tillsammans med LTU och studentkårerna för att välkomna universitetets studenter vid studiestarten och marknadsföra Luleå. En ambition är att öka studenternas närvaro i centrala Luleå. Under de senaste två åren har Luleå Kommun samarbetat med Luleå Lokaltrafik AB, Teknologkåren och Luleå Studentkår kring folkbokföringen av förstaårsstudenter. Samarbetet har inneburit att studentkårerna har fått rätten att, som en förmån i ett kårmedlemskap, erbjuda folkbokförda studenter ett subventionerat busskort. Detta samarbete föreslås fortsätta även inför höstterminsstarten 2013 och vårterminen 2014. Vid inskrivningsperioderna under höst och vår 2012/2013 tog 661 del av förmånen. Av dessa var cirka 400 sedan tidigare inte folkbokförda i Luleå kommun. Drygt hälften av de förstaårsstudenter som folkbokförde sig angav att busskortet var en bidragande orsak till att de folkbokförde sig i Luleå. Kampanjen har med andra ord haft en positiv påverkan på antalet folkbokförda studenter.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 117(forts) Ekonomikontoret och utvecklingskontoret föreslår att förstaårsstudenter som påbörjar sina studier antingen höstterminen 2013 eller vårterminen 2014, studerar minst 75 % av heltid, blir medlemmar i kåren och är folkbokförda/folkbokför sig i Luleå erbjuds ett periodkort, som gäller under 4 månader, hos Luleå Lokaltrafik AB. Studentkårerna föreslås få rätten att marknadsföra erbjudandet till studenterna via sina kanaler under inskrivningsperioderna juni september (höstintag) och januari februari (vårintag). I samband med utlämning av busskorten får studenterna svara på enkätfrågor för att underlätta uppföljningen av satsningen. Luleå Lokaltrafik AB har beräknat kostnaden per kort till cirka 1 500 kr. Bolaget är dock berett att som marknadsföringsåtgärd begränsa kommunens kostnad till maximalt 1 100 000 kr och själva stå för överskjutande kostnader. Den totala kostnaden för kommunen beror på hur många som väljer att nyttja erbjudandet, men kan med hänvisning till ovanstående maximalt uppgå till 1 100 000 kr. Kostnaden föreslås finansieras genom uppräkning av anslaget för skatteintäkter. Beslutsunderlag Ekonomikontorets förslag 2013 04 29

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 118 Antagande av leverantör avseende Mobila enheter med tillbehör och funktionsupprätthållande tjänster Dnr 2013. Ekonomikontorets inköpsavdelning har infordrat anbud på rubricerat. Anbuden redovisas på sammanträdet.

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 119 Intern kontroll Förändrad arbetsordning och revidering av reglemente Dnr 2013.366 00 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna bifogat förslag till förändrad arbetsordning och revidering av reglementet för intern kontroll. Sammanfattning av ärendet Den interna kontrollen har använts i Luleå kommun sedan 2008. Utgångspunkten har varit att kommunstyrelsen upprättar en obligatorisk kontrollplan som nämnderna sedan ska följa och eventuellt komplettera. Intern kontroll handlar i grunden om att kontrollera befintlig verksamhet där den sker. Detta föranleder kommunledningsförvaltningen att föreslå kommunstyrelsen en förändring där den interna kontrollen utgår från respektive nämnd utan krav på obligatoriska generella kontrollområden. Kommunstyrelsen kan om så är nödvändigt vid behov anvisa nämnderna att ta med särskilt kontrollmoment i sin plan. Den interna kontrollen ska utgå från styrmodellens fyra perspektiv och ett antal vägledande kontrollområden inom respektive perspektiv. För att genomföra förändringen behöver reglementet anpassas. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013 04 29 Rapport intern kontroll ändrad arbetsordning 2013 (bilaga) Förslag till reviderat reglemente (separat bilaga) (i de fall något tagits bort är detta överstruket, ändringar är understrukna och markerade med rött)

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 120 Bidrag till sommarlägret Småknattarna Dnr 2013.383 042 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar bevilja Finska föreningens ansökan om bidrag till sommarlägret Småknattarna med 20 000 kronor. Medel för ändamålet anvisas ur verksamhet 09747, förvaltningsområde minoriteter. Sammanfattning av ärendet Finska föreningen har ansökt om bidrag till sommarlägret Småknattarna 2013 08 30 2013 09 01 på Miljöskolan, Vallen i Luleå. Kostnaden för sommarlägret är beräknad till 40 000 kronor, varav 20 000 söks som bidrag från Luleå kommun. Resterande del finansieras av Finska föreningen i Luleå och Luleå stift. Sommarlägret riktar sig till barn i åldern 3 12 år som har tvåspråkig bakgrund, samt deras föräldrar och mor och farföräldrar. Lägrets mål är att uppmuntra barn och föräldrar att använda finska i olika vardagliga sammanhang. Lägrets pedagogiska utgångspunkt baserar sig på idén om språkbad som är ett medel för språkinlärning med målet att uppnå aktiv tvåspråkighet. Finska föreningen startade barnklubben Mukulat i februari 2013. Det bor ungefär 450 barn med finskt ursprung i Luleå. Finskspråkig barnaktivitet har hittills saknat i kommunen. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till Mukulat kesäleiri (Sommarlägret Småknattarna)

LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 121 Ansökan om serveringstillstånd Kyrkbyns Kök & Matsalar AB Dnr 2013.44 192 Kansliets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbets och personalutskott beslutar att 1. bevilja Kyrkbyns kök & Matsalar AB (556917 3528) serveringstillstånd på restaurangen. Serveringstiden skall vara måndag söndag kl. 11.00 01.00 2. servering på uteserveringen får ske årligen under perioden 15 maj 31 augusti. Sammanfattning av ärendet Kyrkbyns Kök & Matsalar AB, organisationsnummer 556917 3528, har ansökt om tillstånd för servering av vin, starköl, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt samt uteservering årligen under perioden 15 maj 31 augusti på Restaurang Kyrkbyns Kök & Matsalar AB (Lulevägen 1 i Gammelstad). Servering skall pågå måndag till söndag kl. 11.00 01.00. Polismyndigheten, miljönämnden och socialförvaltningen tillstyrkt ansökan. Räddningstjänsten har i yttrande anfört att brandvarnare bör monteras i båda restaurangdelarna. Sökanden uppfyller alkohollagens krav på varierat matutbud, personlig lämplighet och har avlagt godkänt kunskapsprov. Beslutsunderlag Ansökan om serveringstillstånd Polismyndighetens yttrande Socialförvaltningens yttrande Miljökontorets yttrande Räddningstjänstens yttrande