Skellefteå kommun Riktlinjer för arbete vid bildskärm Riktlinjerna baseras på Arbetsmiljöverkets föreskrifter för arbete vid bildskärm (AFS 1998:5) och syftar till att förtydliga dessa. 6:e utgåvan, september 2006 Antagen av personalnämnden 2006-10-12, 127
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förord 3 sid 1. Arbetets organisation 4 2. Synergonomi 4 Allmän belysning 5 Platsbelysning 5 Bländning/reflexer 5 Färgsättning 5 Sammanfattning 6 3. Synundersökning och glasögon 6 4. Ventilation och buller 7 5. Elektriska/magnetiska fält försiktighetsprincipen 7 6. Arbetsställningar och arbetsrörelser 8 7. Utrustning 8 Dator Bildskärm Bilaga Råd och Rön avseende dator/kontorsarbetsmiljö 9-10
3 Förord Det dagliga och interaktiva umgänget med datorer nödvändiggör - för vår hälsas skull - att arbetsplatserna inrättas så att hälsoriskerna minimeras. Arbetets innehåll och organisation är en viktig nyckel till att nedbringa obekväma, stressiga och monotona arbetssituationer. Arbetsrotation bör utnyttjas där så är möjligt. Man måste också sätta i system att regelbundet ta pauser från arbetet vid datorn. För att ett IT-baserat verksamhetssystem ska bli ett bra hjälpmedel, ska det vara: Enkelt att använda Driftsäkert Enkelt att förändra
4 1 Arbetets organisation Undersökningar har visat att förutom statisk, ensidig fysisk belastning, så har även den psykosociala arbetsmiljön betydelse för uppkomsten av symtom som kopplas till bildskärmsarbete Förebyggande åtgärder måste därför omfatta både fysiska, ergonomiska och psykosociala faktorer exempelvis: Människans fysiska och psykiska förutssättningar Arbetsbelastning Möjlighet att påverka arbetets uppläggning; delaktighet Stödjande arbetsledning Regelbunden återkoppling Meningsfulla arbetsuppgifter Arbetsplatsens utformning 2 Synergonomi Arbete vid bildskärm är mera ansträngande för ögonen än kontorsarbete i allmänhet. Ljusförhållandena behöver kunna anpassas så att de passar både bildskärmsarbete och övrigt kontorsarbete. Detta kräver ibland att belysningsstyrkan och ljusfördelningen kan varieras.
Allmänbelysning 5 Allmänbelysningen ska utformas så att arbetsplatsen får en jämn belysning och att direktljuset inte träffar ögon eller bildskärm. Takarmaturen får inte spegla sig i skärmen eller blända. Hänsyn måste dessutom tas till andra verksamheter i rummet t ex vanligt kontorsarbete, städning mm. Möjlighet finns att använda direkt eller indirekt ljusarmatur eller en kombination. Vid nyinstallation rekommenderas lysrörsarmaturer med indirekt belysning med högfrekvensdon och dimmerfunktion. Platsbelysning Om god ljusfördelning och belysningsstyrka inte kan uppnås med takbelysningen finns behov av platsbelysning. Platsbelysningen ska vara sådan att den inte ger upphov till reflexer i bildskärmen. Detta förutsätter att armaturen inte kan vridas på ett sådant sätt att ljuskällan kan ses. Armaturen ska ge möjligheter att sprida ljuset i en bestämd riktning. Bländning/reflexer Bländning uppstår när ögat En lämplig möblering träffas av mer ljus än det är inställt för. Bländning kan vara direkt eller indirekt. Synförsvårande bländning kan uppstå när t ex blicken växlar mellan bildskärmen och ett för starkt upplyst vitt papper, ett fönster, en ljusarmatur etc. Det är viktigt att skärma av för starkt ljus utifrån med t ex gardiner, rullgardiner, persienner eller dylikt. Färgsättning Tak, väggar, golv och möbler ska vara färgsatta i ljusa färger (undvik helt vita väggar) som harmonierar med varandra. Starka färger eller kraftiga mönster bör undvikas.
6 Sammanfattning Bra synergonomi kan erhållas om: * belysning och bildskärm har rätt placering * belysningsstyrkan kan modereras med dimmer * fönster i blickriktningen undviks * takarmaturen är väl avbländand * bord och väggar är inte alltför ljusa * möjlighet till avskärmning av infallande ljus i bildskärmen 3 Synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete Föreskrifter för arbete vid bildskärm (AFS 1998:5) trädde i kraft 1999-04 - 01 och innebär i korthet följande. Arbetsgivaren skall se till att arbetstagare som normalt arbetar mer än 1 timme per dag vid bildskärm genomgår synundersökning. Anm. Om synundersökningen leder till remiss hos ögonläkare svarar arbetsgivaren för kostnader enligt nedanstående sammanställning. Härvid gäller: Rekvisition utfärdas av arbetsledare Endast optiker med kommunavtal nyttjas. Glasögonbågar upp till ett pris av 600 kr bekostas av arbetsgivaren. Bågar kan utan kostnad för arbetstagaren bytas vart 6:e år. Undantag om nytt glas kräver större bågar så står arbetsgivaren för kostnaden när den uppstår. Arbetsgivaren bekostar alltid glaset i arbetsglasögonen. Förnyade undersökningar genomförs vid behov på eget initiativ av arbetstagaren.
4 Ventilation och buller 7 Datautrustning avger olika föroreningar samt värme. Det krävs därför ett väl fungerande ventilationssystem, d.v.s. tillräcklig luftväxling utan att drag skapas. Drag från fönster och dörrar skall undvikas. För att inte försämra inomhusmiljön med luftföroreningar och buller (emissioner) skall kringutrustning som skrivare, kopiatorer, faxar m m. vara placerade i ett separat frånluftventilerat (undertrycksventilerat) apparatrum. 5 Elektriska/magnetiska fält - försiktighetsprincipen För att undvika att bildskärms-användare utsätts för dessa fält och för att undvika oro ska krav ställas på bildskärmarna vid inköp. För närvarande gäller TCO normen-03 för bildskärmar och TCO normen 05 för stationära och bärbara datorer I övrigt gäller att så långt ekonomi och teknik tillåter minimera den totala elbelastningen på kontorsrummen. Det kallas försiktighetsprincipen och innebär att: Kablage, transformatorer, skarvdosor mm, skall placeras i kabelrännor som jordas. Arbetsbord med stålstativ jordas. All belysning, såväl allmänbelysning (takbelysning) som plats-belysning, skall vara jordade.
6 Arbetsställningar och arbetsrörelser 8 Arbetsplatsen skall vara dimensionerad, utformad och utrustad så, att den arbetande kan inta bekväma arbetsställningar samt variera arbetsställningar och arbetsrörelser. Arbetsbord och arbetsyta skall vara tillräckligt stora så att en flexibel placering av skärm, tangentbord, datormus eller annat styrdon, dokument och övrig utrustning är möjlig. Utrymmet vid tangentbordet och utrymmet för datormus eller annat styrdon skall vara så stort att den som arbetar kan avlasta armar och händer på bordsytan. Bildskärm samt tangentbord eller motsvarande skall placeras så, att de kan anpassas till den arbetandes kroppsmått så att arbetshöjden liksom blickvinkeln till skärmen blir lämpliga. Så långt det är praktiskt möjligt skall tangentbord och bildskärm kunna vridas, vinklas och flyttas efter den arbetandes behov. Om manushållare används, skall den vara stabil och reglerbar och placeras så att olämpliga huvud- och ögonrörelser undviks. Arbetsstolen skall vara stadig och ge möjlighet till rörelsefrihet och en bekväm arbetsställning. Stolen skall vara lätt att ställa in. Sitsen och ryggstödet skall vara reglerbara i höjdled och ryggstödet skall kunna vinklas. Dagens datorarbete behöver ökade möjligheter till variation mellan sitta och stå. El-bord bör ingå som standardmöblering för arbets-tagare där datorarbetet är den huvudsakliga arbetsuppgiften och självfallet på arbetsplats som delas av flera personer. Arbetshöjden bör vara anpassad så att underarmar och händer kan hållas avspända och avlastade på bordskivan vid bildskärmsarbetet. Blickriktningen mot skärmen bör vara 20 grader under horisontalplanet. 7 Utrustning Dator Vid inköp av datorer tas kontakt med kommunens IT-avdelning. Bildskärm TFT skärmar (platta skärmar) är uppbyggda med pixlar och har därför en optimal upplösning enligt tillverkaren, som ger den bästa skärpan på text och bilder. Kommunhälsan 2006-09-01
9 Kommunhälsans råd och rön avseende bildskärmsarbetsplatser. Möbler Arbetstiden/dag vid bildskärm tenderar hela tiden att öka. Datorn är ett centralt arbetsredskap. Detta ställer högre krav på utrustning, möbler och ergonomihjälpmedel. El-bord bör ingå som standardutrustning framför allt för personer där bildskärmsarbete är den huvudsakliga arbetsuppgiften och självfallet på arbetsplatser som delas av flera personer. Skärmar Med de programvaror som idag hanteras, krävs oftast minst 17 bildskärmar av typen CRT för att få med så stor bildyta som möjligt. Detta främst för att minimera skrollning med musen i horisontalplanet. De platta bildskärmarna av typen TFT, är numera bra synergonomiskt och dessutom mindre känsliga för bländning/reflexer. Prisbilden har dessutom utvecklats positivt, Leverantörerna hävdar också att livslängden är 2 3 gånger längre i förhållande till en traditionell CRT skärm. Bildskärmar som inköpes ska uppfylla TCO normen 03. Bärbara datorer ska uppfylla TCO normen 05. Belysning Belysningen i kontorsrummen är anpassad efter gårdagens kontorsarbete i många fall, vilket ofta skapar bländning och reflexer. Vid nyanskaffningar rekommenderas armaturer med indirekt ljus, vilket ger behagligare ljusflöde i arbetsrummet vid bildskärmsarbete. Lysrör av typ 827 är det som kommunhälsan rekommenderar. En åtgärdsplan bör upprättas i kommunen förvaltningar i samband med det årliga budgetarbetet för att ersätta bristfällig belysning. Buller Ljudnivån på dagens datorer är normalt sett så låg att man inte kan tala om buller. Om störande ljud ändå upplevs kontaktas helpdesk på kommunens IT- avdelningen.
Tekniska hjälpmedel Mousetrapper, Rollermouse och underarmsstöd, är exempel på hjälpmedel som kan vara bra för att underlätta arbete med datamus. 10 Hälsokontroll av personer som arbetar vid bildskärm. Arbetsgivare skall se till att arbetstagare som normalt arbetar mer än 1 timme per dag vid bildskärm genomgår synundersökning. På kommunhälsan utför vi efter beställning enklare synundersökning, (synscreening), främst på personer under 40 år. Personer äldre än så hänvisas till optiker, rekvisition fås av arbetsgivaren. Om du undrar över något som rör arbetsmiljön, kontakta kommunhälsan för rådgivning, tel 0910 73 52 00 eller via mail kommunhalsan@skelleftea.se