Protokoll fört vid styrelsemöte för Forskarskolan i rymdteknik Tid: Mötet genomfördes den 13 april 2005, klockan 8.30-12.30 Plats: Mimasalen, IRF, Kiruna. Deltagare: Jan Johansson, ordf. Lars Eliasson Sheila Kirkwood Kjell Rönnmark Annie Reiniusson Jonas Ekeberg Marta-Lena Antti Luleå tekniska universitet IRF IRF Umeå universitet Doktorand forskarskolan Doktorand forskarskolan Föreståndare Med på telefon var Peter Möller, Saab Ericsson Space Förhinder meddelat av Olle Norberg, Rymdbolaget Ärende Beslut eller åtgärd 1. Mötets öppnande Ordf. Jan Johansson öppnar mötet. 2. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes enligt nedanstående. 3. Föregående mötesprotokoll Figuren om samkörningen mellan Arena rymdens forskarskola och den nationella hade förtydligats enligt beslut från föregående möte. Den bifogas protokollet. Föregående sammanträdes protokoll lades till handlingarna.
4. Meddelanden/rapporter Föreståndaren informerar: Forskarskolan har sponsrat deltagande i EGU (European Geophysical Union) konferensen i Wien i april. Det verkar bli 11 stycken doktorander som åker, och 9 st kommer att presentera en poster. Forskarskolan står för anmälningsavgift, resa och hotell, men inte för traktamente. Maximal summa per person 11 000 kr per doktorand. Detta är ytterligare ett sätt att uppmuntra att doktoranderna träffas och även en möjlighet att knyta nya kontakter. tyckte detta var ett bra initiativ, men att det till nästa gång ska vara ett krav att doktoranderna presenterar en poster för att få åka. Man kan även tänka sig att göra en liknande sponsring på någon annan, lite smalare konferens. Detta är en enormt stor konferens, vilket gör att många är intresserade av att åka, men för de doktorander som har andra konferenser av större intresse så kan möjlighet ges för sponsring, även om det inte blir lika många som åker som till EGU. Postrarna ska läggas ut på hemsidan. Projektledningskursen med Peter Berlin är nu genomförd och den blev mycket lyckad. Peter Berlin tycker att doktoranderna gjort ett bra arbete. Kursen genomfördes under vecka 47, 49 och vecka 2. I panelen vid redovisningen vecka 2 återfanns Thorsten Siwitza, Nina von Krusenstierna (Aerotech Telub), Baard Eilertsen (rymdbolaget), Bengt Mörtberg (Saab Ericsson Space). De var också mycket nöjda med doktoranderna och de kan tänka sig att ställa upp i panelen även nästa gång kursen ges. Kursen i forskningsmetodik pågår för närvarande och det är andra gången som den ges för doktoranderna i forskarskolan. En kurs i personlig utveckling är under planering och kallelse ska inom kort skickas ut. Det är relativt kort varsel så vi får se om kursen kan genomföras innan sommaren som planerat. En grundkurs i allmän rymdteknik med Carol Norberg som examinator kommer att ges i oktober.
Meddelanden/rapporter, forts. Föreståndaren informerar, forts.: En projektkurs där doktoranderna arbetar i grupper med olika gemensamma projekt. Examinator är Priya Fernandez. Projekten ska vara ganska omfattande och pågå under cirka två terminer, med start under hösten. Förhoppningen är att denna kurs ska leda till nya kopplingar inom forskningen för doktoranderna. Inom denna kurs finns även chansen att åka till andra lärosäten, där de övriga medlemmarna i gruppen befinner sig. Årets workshop planeras att hållas i anslutning till Rymdforum i september. Den kommer att hållas i Göteborg. Föreståndaren funderar på att ha en monter för att göra reklam för forskarskolan, samt att ta fram en broschyr. tyckte det var en bra idé. En planering för kommande läsår har skickats ut till doktoranderna och den bifogas protokollet. Föreståndaren träffade under vistelsen i Australien bland annat Paul Cally, professor i rymdfysik och berättade om rymdforskarskolan. Den väckte intresse och frågan om inte det finns gemensamma intressen från hans grupp och IRF i Kiruna. Carol Norberg har skickat in ett abstract till ESAPAC, en konferens i Norge i maj, där hon ska prata om rymdutbildningarna i Kiruna. Hon ska även prata om forskarskolan i rymdteknik. En doktorand i forskarskolan har tragiskt omkommit under julhelgen, Andreas Källberg, Umeå. Frågan om vad som ska ske med resterande del av hans finansiering ska utredas av föreståndaren i samarbete med handledarna i Umeå. Lars Eliasson rapporterade om att årets SRS-möte hålls i Stockholm/Uppsala under vecka 11. 5. Ekonomisk uppföljning Inget utrymme finns för närvarande att ta in fler doktorander, förutom en enligt punkt 6 nedan. Utgående balans är 12,3 miljoner kronor, vi har minskat det egna kapitalet med knappt 400 tkr. påpekade att antalet doktorsexamina per år i budgetplanen inte är uppdaterade. Budgetplanen bifogas protokollet.
6. Inkomna ansökningar 3 stycken ansökningar hade inkommit innan mötet och dessa var utskickade till styrelsen. De som lämnat in ansökningar är Rickard Lundin, IRF, Uwe Raffalski, IRF och Mats Olvmo (Geovetarcentrum, Göteborgs universitet). beslutade att anta Rickard Lundins projekt och avslå de två övriga. 7. Riktlinjer för forskarskoleexamen Föreståndaren visade ett förslag till examinationskrav för Nationella forskarskolan i rymdteknik, vilket bifogas protokollet. ansåg att det var ett bra förslag, med tillägget att man ska ha uppnått examen inom utsatt tid för att få bonusen på 10 000 kronor. 8. Vikarierande föreståndare M-L Antti ska vara mammaledig under ett år från och med mitten på juni. Vikarierande föreståndare är Hans Weber, fysikavdelningen vid LTU. Under maj och juni arbetar båda för att övertagandet ska gå smidigt. 9. Övriga frågor Föreståndaren hade en del frågor om formalian i anslutning till styrelsemötena. fastslog att protokoll ska skickas ut till suppleanterna, men att de inte behöver kallas till mötena, utan ordinarie ledamot ansvarar för att kalla in suppleanterna när de behövs. Under kommande termin kommer de tre första doktoranderna att doktorera. Det är Omid Soutodeh, Peter Lundmark och Klas Brinkfeldt. Ingen av dem har ännu full poäng i forskarskolan, så dessa kommer att bli de första som får motivera för styrelsen att de ändå fullföljt forskarskolan. Minst poäng har Omid Soutodeh.
Övriga frågor, forts. Magnus Wik, Lund, har en del frågor om sitt projekt som håller på att ändra inriktning. Föreståndaren ska träffa honom och handledaren, Henrik Lundstedt i maj. Lars Eliasson sa också att han skulle prata med dem om detta vid sitt nästa besök vid IRF i Lund. Forskarskolan lämnar stor frihet till handledarna vad gäller projektens inriktning, men de ska naturligtvis inte avvika alltför mycket från vad som en gång antagits av styrelsen, samt det måste möjliggöra för doktoranden att disputera utan större fördröjning. Janis Varna, handledare för Peter Lundmark, LTU, har en fråga om vad som händer med resterande pengar om en doktorand disputerar före utsatt tid. bestämde att de pengarna tillfaller handledaren, under förutsättning att doktoranden uppfyllt kraven i forskarskolan. Olle Norberg har skickat en idé om ett doktorandprojekt där Esrange skulle vara värd för en eller ett par doktorander, i samarbete med något universitet. Jerker Delsings EISlab vid LTU nämndes som en lämplig partner, med ett projekt på avancerade telemetrisystem. Stina Andersson ska arbeta 50% för IRV fram till sista juni, med möjlig förlängning. Jörgen Vedin, Umeå, ska avlägga licentiatexamen. Forskarskolan ska skicka blommor. Frågan om vad som egentligen står i forskningspropositionen diskuterades och föreståndaren fick i uppdrag att ta fram det avsnittet och skicka till styrelsen. Nämnda sidor bifogas protokollet. 10. Nästa möte Onsd. 19/10-05 i Luleå, 11.00-15.00 11. Forskningspresentation Jonas Ekeberg presenterade sin forskning för styrelsen. Vid protokollet...... Marta-Lena Antti Jan Johansson, ordf.