KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Löftadalsrummet Klockan 08:30-11.30 Beslutande Ledamöter Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Axel Storckenfeldt (M) Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Udo Weis, tillförordnad förvaltningschef och verksamhetschef planering Hanna Leissner, nämndsekreterare Gerd Johansson, ekonomichef 80 Magnus Fogelblad, verksamhetskontroller 80 Annika Loven Samuelsson, verksamhetskontroller 80-81 Jens Alderblad, utvecklingsledare, 82 Åsa Fri, jurist 83 Annika Åkerlund, verksamhetschef måltid 86 Sture Hedelin, planeringsledare Service 87 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer 79-89 Ordförande Anders Ekström (M) Protokolljusterare Maj-Britt Rane Andersson (S)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Inkomna skrivelser 4 Delårsrapport per augusti 2015 5 Utredning pedagogisk omsorg i Kungsbacka kommun 6 Utökade läsårstider - inom nuvarande årsarbetstid för lärare. Avstämning 8 Pågående anmälningsärenden per 2015-08-28 9 Lära för livet priset 2015 - Nomineringar inom Förskola & Grundskola 10 Policyfrågor för skolutveckling digitala verktyg. Avstämning 11 Mjölk och smörgåsfett i skola och förskola 12 Lokalplanering. Lägesrapport 13 Socialdemokraternas vision med direktiv för 2016 och inriktning för 2017-2018. 14 Förvaltningschefen informerar 15
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 79 Inkomna skrivelser Beslut Informationen noteras i protokollet. 2015-09-08 E-post från föräldragrupp angående Utredning om pedagogisk omsorg, dnr FG/2015:190.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 80 Delårsrapport per augusti 2015 Dnr FG/2015:251 Förslag till beslut för nämnden Informationen noteras i protokollet. Enligt Kommunallagen ska minst en delårsrapport upprättas varje år. Syftet är att ge övergripande information om ekonomi och verksamhet med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Lagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning. Vid rapportering av delårsrapport per augusti rapporteras ekonomisk prognos för drift och investering, avstämning mål och direktiv och synpunktshantering i informationsverktyget Stratsys. Förvaltningen har enligt uppdrag upprättat och lämnat rapporten enligt de anvisningar som finns för delårsrapport per augusti. Driftsresultatet prognostiseras till ett överskott på 5.000 tkr. Detta överskott begärs överfört till förvaltningens resultatfond. Investeringsresultatet prognostiseras till ett överskott 8.500 tkr. Detta överskott begärs överfört till 2016 års investeringsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsrapport 2015 (Stratsys) Beslutet skickas till KS
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 81 Utredning pedagogisk omsorg i Kungsbacka kommun Dnr FG/2015:190 Beslut Ärendet bordläggs och återkommer nästa arbetsutskott. Förvaltningschefen får i uppdrag att muntligt svara på den skrivelse som inkommit 2015-09-08 från föräldragruppen. Förvaltningen har rapporterat uppdraget genom en sammanställning över önskemålen om pedagogisk omsorg 2015, rekryteringsprocess av dagbarnvårdare och handläggning av ansökningar för att starta pedagogisk omsorg i fristående regi. Uppdraget har kompletterats med beskrivning av kvalité, säkerhet, barngruppernas storlek och sammansättning, konsekvenser av dagbarnvårdarnas arbetstidsavtal och ekonomiska konsekvenser. Förvaltningen överlämnar rapporten till nämnden utan eget förslag till ställningstagande. Nämnden för Förskola & Grundskola förväntas ta ställning till olika alternativ kring pedagogisk omsorg: verksamhetens omfattning: barn 1-5 år eller 1-13 år ska barn placerade hos dagbarnvårdare erbjudas dubbelplacering, vilket innebär plats både hos en dagbarnvårdare och på förskola för att täcka omsorgsbehovet förändrad resursfördelning till pedagogisk omsorg utifrån nya förutsättningar Ärendet återkommer på arbetsutskott i oktober. Förslag Maj-Britt Rane-Andersson (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att svara på de kommentarer som föräldragruppen lämnat till nämnden 2015-09-08. Beslutsgång Ordförande finner att förslaget bifalls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-01 Utredning pedagogisk omsorg i Kungsbacka kommun, 2015-09-01
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Arbetsutskottet, 2015-08-27 76/15 Nämnden 2015-05-21 47/15 Arbetsutskottet 2015-05-11 48/15
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 82 Utökade läsårstider - inom nuvarande årsarbetstid för lärare. Avstämning Beslut Informationen noteras till protokollet. Vid nämndens arbetsutskott 3 december 112 (dnr FG/2014:278) fick förvaltningen uppdraget att utreda möjligheten att utöka antalet skoldagar för elever i grundskolan. Förvaltningen ska presentera konkreta förslag för en förlängning av läsåret. Jens Alderblad, utvecklingsledare gör en avstämning med arbetsutskottet kring arbetet. Ledningsgruppen för Förskola & Grundskola ska bereda ärendet ytterligare och det återkommer på arbetsutskottet i oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-01-12 Arbetsutskottet 2014-12-03 112 Beslutet skickas till Vc PE
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 83 Pågående anmälningsärenden per 2015-08-28 Dnr FG/2015:1 Beslut Informationen noteras till protokollet. I denna redogörelse redovisas pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive anmälningsärenden avseende barns och elevers rättigheter som har varit pågående inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, per den 28 augusti 2015 och vad som har hänt i handläggningen under perioden 2015-08-11 2015-08-28.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 84 Lära för livet priset 2015 - Nomineringar inom Förskola & Grundskola Dnr FG/2015:147 Beslut Informationen noteras till protokollet. Kungsbacka kommun delar varje år ut ett stimulanspris för skolutveckling; Lära för livet priset. Det är nämnderna för Förskola & Grundskola respektive Gymnasium & Vuxenutbildning som ansvarar för priset. Syftet med priset är att stimulera betydelsefulla insatser för skolutveckling i Kungsbacka kommun inom förskoleverksamhet, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Prissumman är på 20 000 kronor som kan fördelas om två priser på 10 000 kronor. 2015 har 8 förslag lämnats in som rör Förskola & Grundskolas ansvarsområde. En muntlig redovisning av de inkomna förslagen lämnas vid sammanträde arbetsutskott och nämnd. I enlighet med nämnden för Förskola & Grundskolas delegeringsförteckning är det ordförandes uppdrag att utse pristagare. Pristagare offentliggörs därefter i samband med utdelning av priset i kommunfullmäktige den 13 oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-01 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 85 Policyfrågor för skolutveckling digitala verktyg. Avstämning Beslut Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att hålla en information på nämnden om policyfrågor för skolutveckling med digitala verktyg. Ordförande har initierat ett ärende till arbetsutskottet angående policyfrågor för skolutveckling med digitala verktyg. Bakgrunden är en skrivelse till nämnden angående Ipads för elever. Arbetsutskottet diskuterade frågor kring integritet och den kamera som finns i en Ipad. Förslag Ordförande föreslår att utvecklingsledare för digital skolutveckling kommer till nämnden för att informera om policyfrågor för skolutveckling med digitala verktyg. Beslutsgång Ordförande finner att förslaget bifalls. Beslutet skickas till Vc Utveckling, Åsa Blide Larsson, utvecklingsledare
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 86 Mjölk och smörgåsfett i skola och förskola Dnr FG/2015:234 Beslutsförslag till nämnden Skolor och förskolor ska i fortsättningen erbjuda bredbart smörgåsfett med smör som bas och mellanmjölk som måltidsdryck för barn och elever. Nämnden för Förskola & Grundskola beslutade 2009-11-05 81/09 att skolor och förskolor och skolor ska följa Livsmedelsverkets rekommendationer med tillägget att även erbjuda möjligheten at välja standardmjölk, standardfil samt bredbart smör som alternativ. I samband med valmöjligheten infördes rutinen att föräldrarna skriftligt skulle meddela vilket val av måltidsdryck och smör som man önskade för sina barn. Denna rutin har försvunnit och denna administrativa hantering förekommer inte längre. Service Måltid har framfört önskemålet att i stället för standardmjölk erbjuda barn och elever mellanmjölk för att säkra näringskvaliteten innebärande att möjliggöra att barn och elever får rätt intag av D-vitamin, kalcium samt fetthalt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-01 Beslutet skickas till Service Måltid, UW
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 87 Lokalplanering. Lägesrapport Dnr FG/2015:248 Beslutsförslag till nämnden Nämnden för Förskola & Grundskola bekräftar behov av förskole- alternativt skollokaler i Frillesås. Förvaltningen får i uppdrag att ordna presdiesamverkan med Service, Förskola & Grundskola och Plan & Bygg under hösten. Övrig information noteras till protokollet. Udo Weis, verksamhetschef planering berättar om pågående lokalplaneringsprojekt. Förslag Toråsskolan beräknas vara full sommaren 2016. Pågående ärende. Furulidskolan information om elevtapp Behov av paviljonger i Frillesås Sture Hedelin, planeringsledare fastighet visar tre skissförslag på skolan i Fjärås-Bräcka Maj-Britt Rane-Andersson (S) föreslår att förvaltningen ska ordna presdiesamverkan med Service, Förskola & Grundskola och Plan & Bygg under hösten. Beslutsgång Ordförande finner förslaget bifallet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-07
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 88 Socialdemokraternas vision med direktiv för 2016 och inriktning för 2017-2018. Dnr FG/2015:231 Beslut Informationen noteras i protokollet. Socialdemokraterna ger förslag till nämndens vision med direktiv för 2016 och inriktning för 2017-2018. Beslutsunderlag Socialdemokraternas vision med direktiv för 2016 och inriktning för 2017-2018
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 89 Förvaltningschefen informerar Beslut Informationen noteras i protokollet. Förstudien From Great to excellent har två olika möten 22/9 i Falkenberg är utan politiker 23/9 kl 8-10 är med politiker Förslag från Maj-Britt Rane-Andersson (S) Eftersom det finns så få lärare och speciallärare bör förvaltningen för Förskola & Grundskola få i uppdrag att utreda möjligheten för de som vill läsa vidare till specialpedagog/lärare att göra det med stöd av Kungsbacka kommun. Studierna kan ske på halvfart och de som har särskilt intresse och lämplighet kan få ersättning av kommunen med ca 50%.
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid 2015-09-17 17:07:48 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0584c6b430c52e043ab831e1cef7690045 Namn MAJ-BRITT RANE ANDERSSON & Tid 2015-09-17 19:49:17 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07ccc697ecc9104a30ac0dc31168ca1851 Namn Hanna Leissner & Tid 2015-09-18 07:46:14 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _059f3e03db10f0db71a99163593092cf6c Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2015 09 18 07:46:20 +02:00 Ref: 212944 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1