Verkställande direktören för Sweden Green Building Council och Building Green in Sweden AB redovisar härmed Program för verksamhetsåret 2016
Verksamhetsprogram Nuläge Sweden Green Building Council växer fortfarande snabbt och under 2015 skedde expansionen främst genom att vi startade flera stora utvecklingsprojekt. Dessa fortsätter in i och pågår större delen av 2016 och vi startar också nya. Projektverksamheten är under 2016 ca 35 % av omsättningen. Antalet registreringar och certifieringar av byggnader har slutat öka lika snabbt som tidigare år, men antalet verifieringar och årliga rapporter ökar betydligt. Sweden Green Building Council är väl etablerade och respekterade i den svenska bygg- och fastighetsbranschen, bland media, myndigheter och politiker. Vi har ett mycket gott anseende internationellt bland annat hos andra Councils inom World Green Building Council samt inom EU. De senaste årens snabba expansion har ökat behovet av tydligare styrning och vi gör därför en total genomgång och uppdatering av alla styrande dokument för föreningen och servicebolaget Building Green in Sweden AB. Vi inför också under 2016 succesivt ett ledningssystem enligt ISO 9001 samt ackrediterar vår certifieringsverksamhet. Omvärld Intresset för hållbarhetsfrågor fortsätter att vara starkt i samhället och hos våra medlemmar. För Sweden Green Building Council innebär det stora möjligheter att utveckla vårt erbjudande och växa oss starkare - både i antal medlemmar och i inflytande. Det finns också stora möjligheter att nå nya kundgrupper. Inom hållbar stadsutveckling finns det ett stort engagemang och en kunskapshunger med ökad efterfrågan på nya produkter och tjänster. Vi har lanserat Citylab och inom verksamhetsområdet finns en enorm potential för expansion. Vi får fler kommuner som medlemmar tack vare vår satsning på hållbara stadsdelar. Allt större uppmärksamhet i samhället ägnas åt kemikalier, hälsa och välbefinnande. Andelen ekologisk mat växter sig starkare för varje år och under det senaste åren har det varit stort fokus på giftfria miljöer och säkra produkter. Fler företag värdesätter sunda kontor där medarbetarna trivs, mår bra och kan göra ett bra jobb. Här har Sweden Green Building Council en viktig uppgift att visa att vi har verktyg och kontroll för detta inbyggt i våra system, samt att våra medlemmar erbjuder produkter som är säkra. Innemiljöns betydelse för hälsa, välbefinnande och produktivitet blir allt viktigare. Ett annat aktuellt område är hur vi ska göra den befintliga bebyggelsen mer hållbar. Fokus hamnar på energieffektivisering och hållbar renovering av bostadsområden från rekordåren. Här är det viktigt att Sweden Green Building Council kan utveckla och erbjuda bra system för certifiering av det befintliga beståndet för att underlätta för fastighetsägarna att göra skillnad. Att sprida goda exempel på renovering och upprustning är också en viktig uppgift. 1
Organisation Den ideella föreningen Sweden Green Building Council äger till 100 % servicebolaget Building Green in Sweden AB. Bolaget har en Verkställande direktör, en Stab samt Avdelningar och Verksamheter. Mål 2016 Antal medlemmar 300 stycken. Nya byggnader Allm. MB GB BREEAM LEED Citylab Hi Summa - 240 50 15 10 - - 315 Befintliga byggnader - 100 40 20 60 - - 220 Stadsdelar - - - - - 0-0 Anläggningsprojekt - - - - - - 3 3 Kursdeltagare 400 800 20 100 30 60 90 1500 Projekt i program - - - - - 12-12 Deltagare i nätverk - - - - - 80-80 Certifierade personer - 100 0 40 0 - - 140 Målen avser antal per år för olika verksamheter. Hi = Hållbar infrastruktur 2
Avdelningarnas aktiviteter SGBC har fyra avdelningar, Certifiering, Utbildning, Tekniksupport samt Projekt, som arbetar nära tillsammans. Framgång för en avdelning är starkt beroende av att övriga avdelningar är väl fungerande och framgångsrika. Certifiering Certifiering av byggnader sker enligt certifieringssystemen GreenBuilding och Miljöbyggnad. Certifiering med Miljöbyggnad Building Green Online (BGO) hanterar från början av året även verifieringsansökningar, vilket innebär att alla granskningsaktioner sker digitalt. Det förbättrar och underlättar hanteringen. Rutiner för hur flera liknande byggnader inom samma område kan granskas samtidigt är framtagna för att underlätta fastighetsägarens hantering och hålla nere kostnaderna för certifiering av dessa typer av projekt. Under 2016 utökas granskningen av byggnader som söker om slutligt certifikat. Utöver att skrivbordsgranska inlämnade uppgifter kan det bli aktuellt att göra platsbesök etc. Certifiering med GreenBuilding Nytt för 2016 är att den årliga återrapporteringen är flyttad till BGO och att vi granskar ca 20 % av rapporterna för att kontrollera att inlämnade uppgifter stämmer. Bostadshus har 50 % rabatt på registreringsavgiften fram till midsommar för att uppmuntra att certifiering av bostäder kommer igång. Certifiering med BREEAM Certifiering av byggnader enligt BREEAM SE utförs av BRE Global. Sweden Green Building Council deltar i en noga planerad upplärningsprocess och vi övertar succesivt ansvaret från BRE. Planen syftar till att vi helt ska sköta certifieringar med BREEAM SE och BREEAM Bespoke efter sommaren. Certifiering med Citylab Certifiering enligt Citylab Action kan genomföras först efter det att stadsutvecklingsprojekt har medverkat i programmet för Citylab Action d.v.s. tidigast 2017. Utbildning Intresset för kompetenshöjning inom hållbart byggande och våra certifieringssystem är fortfarande mycket stort. Det gör att utbildningarna genererar intäkter som möjliggör en fortsatt utveckling av certifieringssystemen samt till kompetenshöjande insatser och utveckling av föreningens arbete på andra områden. Med utökade resurser utvecklar vi fler kurser av hög kvalitet. I början av året har vi huvudsakligen kurser baseras på våra certifieringssystem och ämnen relaterade till dessa, som levereras i klassrumsformat antingen som öppen eller företagsförlagd kurs. Vi kommer fortsätta utveckla sådana kurser men satsar nu dessutom kraftfullt på att utveckla online-utbildningar, det vill säga kompetenshöjande insatser som levereras digitalt. Det kan till exempel vara en del av en kurs, en förinspelad kurs eller ett webinar. Inom Citylab utvecklas och genomförs under året Citylab Action, ett program till stöd för stadsutvecklingsprojekt för att upprätta Hållbarhetsprogram, Handlings- och uppföljningsplaner. Tekniksupport Tekniksupport (besvara tekniska frågor och bistå med tolkning av certifieringsmanualer) sker idag huvudsakligen med hjälp av tekniska råd och regelråd samt respektive verksamhetsområdeschef för certifieringssystemen Miljöbyggnad, GreenBuilding och BREEAM. För LEED och CEEQUAL tillhandahålls ingen tekniksupport via SGBC utan sådan få direkt från respektive certifieringsorgan i USA och Storbritannien. Under året kommer tekniksupportverksamheten att genomgå en omorganisation och utveckling för att korta svarstiderna och skapa en robustare intern frågehantering samt för att kunna ackreditera certifieringsverksamheten. Tekniksupportavdelningen separeras från certifieringsavdelningen, en supportadministratör anställs och fråga-svarkonsulter anlitas för besvarande av majoriteten av inkomna frågor. De tekniska råden besvarar endast svårare frågor av principiellt viktig karaktär. 3
Projekt Allt utvecklingsarbete ska ske resurseffektivt och i linje med vår strategi och våra övergripande mål. Vi tar i drift en projektmodell med tydlig beslutsprocess för urval av projekt och säkerställer uppföljning och styrning. Många projekt bedrivs inom avdelningar och verksamhetsområden, med de resurser som finns där, men vi anställer eller anlitar även projektkoordinatorer och projektledare för olika utvecklingsprojekt. 1. Utveckling och vidareutveckling av certifieringssystem. Sweden Green Building Council har en viktig uppgift att tillhandahålla miljöcertifieringssystem för byggnader, stadsdelar och infrastrukturprojekt i Sverige. Certifieringssystemen är våra viktigaste verktyg för att leda hållbarhetsarbetet i rätt riktning så att de övergripande långsiktiga målen nås. Att utveckla systemen så att de styr mot målen och följer våra gemensamma värderingar är därför en kärnverksamhet. Utvecklingsarbetet sker med hög kompetens och integritet så att trovärdigheten för certifieringssystemen och för Sweden Green Building Council behålls hög. En stark attraktionskraft är också att kunna erbjuda medlemmar möjlighet att vara med och utforma certifieringssystemen. Den ekonomiska huvudprincipen för utveckling av certifieringssystem är att den antingen ska finansieras av bidrag från interna och externa intressenter eller att överskott från certifiering och utbildning inom varje verksamhetsområde skall bära kostnaderna för vidareutveckling av respektive certifieringssystem. Intäkter från mogna certifieringssystem ska förutom att kunna finansiera egen vidareutveckling också lämna ett överskott på minst 20 % för att täcka gemensamma kostnader inom bolaget. Underskott i enstaka verksamhetsområden kan dock tolereras under en uppbyggnadsfas förutsatt att bolagets samlade ekonomi inte äventyras. Innan en ny eller reviderad version av ett certifieringssystem börjar användas för certifiering godkänns den av VD för Building Green in Sweden AB. VD:n har den Tekniska ledningsgruppen, som består av VD och alla verksamhetsområdeschefer, till sin hjälp inför beslutet. Om systemet är nytt, revisionen är omfattande eller på annat sätt betydande, remissas det först bland medlemmarna och deras synpunkter påverkar utformningen. Utveckling och vidareutveckling av certifieringssystemen beskrivs under respektive verksamhetsområde. Utveckling och vidareutveckling av certifierings-, utbildnings- och supportmetoder beskrivs under respektive avdelning. 2. Övriga utvecklingsprojekt Utveckling av BGO Utveckling av våra interna dataverktyg sker till stor del med hjälp av vår ICT-partner iquest. Under 2016 fortsätter vi vidareutveckla verktyget för certifiering Building Green Online (BGO). Vi satsar bland annat på att verktyget ska stödja uppföljning, analyser och prognoser. BUILD UPON Vi tar inom EU-projektet Build Upon fram underlag och tydliga argument för en skarpare skrivning i 2017 års version av den Svenska handlingsplanen för energieffektiviserande i befintlig bebyggelse. Projektet är ett samarbete mellan 14 Green Building Councils i olika Europeiska länder och leds av GBC Espania. Sweden Green Building Council anordnar under 2016 sex stycken workshops om djuprenovering av flerfamiljshus. Vi deltar i debatter om hållbar renovering. Aktiviteter i Verksamhetsområdena De olika certifieringssystemen leds av Verksamhetschefer, en för varje system. I början av 2016 finns anställda Verksamhetschefer för BREEAM, LEED och för Citylab. Anlitade konsulter verkar som divisionschefer för Miljöbyggnad, GreenBuilding och Hållbar Infrastruktur. GreenBuilding Under 2015 avslutade EU sitt engagemang i det europeiska energieffektiviserings-programmet GreenBuilding. Building Green in Sweden AB begärde och fick rätt att fortsätta certifiera i Sverige och lanserade under hösten 2015 en reviderad manual, version 3.0, som förutom uppdateringar för lokalbyggnader även innehåller regler för certifiering av bostadshus. I och med denna revidering så äger Building Green in Sweden AB systemet Green- Building i Sverige och vi certifierar under 2016 med det i egen regi. Bostadscertifieringen kommer igång under året och certifieringen av lokalbyggnader fortsätter i samma utsträckning som tidigare. 4
Miljöbyggnad Sweden Green Building Council äger och certifierar byggnader i det svenska certifieringssystemet Miljöbyggnad. Efter de senaste årens utveckling av systemet finns nu möjlighet att miljöcertifiera nyproduktion, ombyggnad och förvaltning av befintliga byggnader på rimlig tid, på ett trovärdigt sätt och med utbildade Miljöbyggsamordnare. Senaste revideringen av Miljöbyggnad (version 2.2) publicerades hösten 2014. Driften av Miljöbyggnad, dvs certifiering, support och utbildning har i stort hittat sina former. Utveckling av Miljöbyggnad Förutom uppdatering av hjälpmedel mm sker ingen vidareutveckling av version 2.2 under 2016. Miljöcertifieringssystem behöver dock uppdateras och Miljöbyggnad genomgår därför sedan halvårsskiftet 2015 en omfattande revidering i projektet MB3. Projektet finansieras av Energimyndigheten, SBUF, SGBC och av SGBC:s medlemmar i form av arbetstid. Ca 280 personer på olika medlemsföretag engagerar sig i utvecklingsarbetet som pågår under hela 2016. Det resulterar i uppdaterade manualer som utgår från Miljöbyggnad hittills framgångsrika principer. Miljöbyggnad version 3.0 publiceras efter förankring hos sakkunniga och användare samt remiss hos medlemmarna under senhöst 2016. Registrering och certifiering i version 3.0 kan ske från och med 2017. Övergångsreglerna för version 2.2 och 3.0 utarbetas parallellt med utvecklingsarbetet under 2016. BREEAM Sweden Green Building Council är National Scheme Operator (NSO) för BREEAM i Sverige. Vi har utvecklat en svensk version av BREEAM (BREEAM-SE) för nya kommersiella byggnader med vilken svenska kontorsbyggnader certifieras. I början av 2016 är vi helt beroende av BREEAMs ägare BRE för att kunna genomföra dessa certifieringar. De övervakar vår verksamhet och kontrollerar det vi gör för att säkerställa kvalitet i arbetet. Utveckling av BREEAM Under 2016 fortsätter Sweden Green Building Council att bygga upp en ackrediterad organisation för certifiering enligt BREEAM SE. Målet är att under året kunna bli oberoende av BRE och kunna ta emot och bearbeta ansökningar helt på svenska samt utfärda certifikat. Vi utvecklar också svenska versioner av BREEAM Bespoke och eventuellt även för BREEAM In Use. Finansiering sker av SGBC, SBUF samt ett antal företag som använder BREEAM. BGO kommer att användas för hantering av registrering, ansökning, granskning, certifiering och presentation av projekten. När ovan beskrivet finns på plats och fungerar påbörjar vi ett utvecklingsprojekt för att ta fram en ny BREEAM-SEmanual baserad på den ny internationella BREEAM 2016 -manualen. LEED Sweden Green Building Council har ingen certifiering av LEED-projekt. Vi har däremot ett affärsavtal med US Green Building Council som ger oss en andel av deras intäkter i Sverige. I avtalet förbinder vi oss bland annat att hjälpa fastighetsbolag som vill veta mera om LEED, utveckla och genomföra utbildningar och att ha en LEED chef. Våra kostnader för LEED-verksamheten anpassas till de intäkter vi kan få med detta avtal och för våra egna LEEDutbildningar. Utveckling av LEED Sweden Green Building Council utvecklar eventuellt en svenskanpassad stegvis certifieringsmodell för LEED EBOM samt utvecklar i samverkan med USGBC ACPs (Alternative Compliance Paths) för den nya version 4 av LEED EBOM. Vidare pågår utveckling i arbetsgrupperna Materials (hjälpmedel gällande byggmaterial och kemikalier m.m.), Energy Providers (DES Guidance for LEED v4) och Energy Modelling (fjärrkyla och obligatoriska uppdateringar). Citylab Vi har för närvarande ingen certifiering av stadsutvecklingsprojekt. Utveckling av Citylab Under 2016 genomförs tre projekt för att tillhandahålla certifiering av hållbar stadsutveckling i planeringsskedet. I det första projektet skapas rutiner för hur en projektspecifik guide tas fram för de projekt som vill certifieras. Det andra projektet innefattar att upprätta bedömningskriterier för indikatorerna i Citylab Action Guide för hållbar stadsutveckling samt en effektiv och trovärdig certifieringsprocess. Det tredje projektet möjliggör att BGO kan användas för hantering av registrering, ansökning, granskning, certifiering och presentation av projekten. Projekt genomförs också för att skapa rutiner för Citylab Network och för att upprätta utbildningar inom Citylab Learning. 5
Hållbar Infrastruktur Verksamhetsområdet Hållbar infrastruktur arbetar under 2016 med en rad utbildningssatsningar i form av E- learning, webbinar samt utbildningar i hållbarhetsstyrning av anläggningsprojekt. Sweden Green Building Council har ingen certifiering av infrastruktur- eller anläggningsprojekt. Utveckling av Hållbar Infrastruktur Hållbar infrastruktur driver år 2016 ett utvecklingsprojekt för att få till stånd en mer aktiv hållbarhetsstyrning i anläggningsprojekt från offentliga beställare. Syftet är att få fler hållbarhetskrav i upphandlingar samt uppföljning av dessa. Projektet är finansierat av bland annat SBUF, SKL, Trafikverket, WSP, PEAB, Skanska, NCC och PEAB. En rad kommunala organisationer och Upphandlingsmyndigheten är med och bidrar i form av nedlagd tid i projektet. Policy, opinionsbildning och marknadsföring I början av år 2016 utvecklar föreningen Sweden Green Building Councils styrelse förslag till nya stadgar, vilka innehåller nya förslag på vision, mission, fokus och mål. Dessa läggs fram för beslut vid föreningsstämman och stakar ut föreningens och bolagets riktning för de kommande åren. Vi tar också ett helhetsgrepp kring budskap och argument för framtida kommunikation och markandföring för att tydligare definiera vår identitet och vässa våra erbjudanden. Under året ökar vi aktiviteten med marknadsförings- och säljkampanjer för certifiering av byggnader och för medlemskap i föreningen. Vi kommer att finnas i Almedalen för femte gången, men vi kommer inte att anordna något eget seminarium. Vi erbjuder våra medlemmar samt andra organisationer och företag att vi kan vara med på deras seminarier. Deltagandet i Almedalen används också för vår omvärldsbevakning samt för att vårda medlemsrelationer och knyta nya kontakter. Årets stora händelse inom hållbart byggande i Sverige äger rum den 17-19 oktober då hela sektorn för hållbart byggande samlas för världskongress på Stockholm Waterfront Conference Center med Galamiddag i Stockholms Stadshus. Årets upplaga av vår konferens arrangeras tillsammans med World Green Building Council Congress. Huvudarrangörer är Sweden Green Building Council och Stockholms stad. Medarrangörer är Formas, KTH, Regeringens Plattform för hållbar stadsutveckling samt projektet c/o City. Även de internationella organisationerna C40 och ICLEI är engagerade i konferensen. Information om kommande evenemang och övriga deltaganden meddelas på hemsidan som uppdateras löpande. Medlemsrelationer och medlemsrekrytering Sweden Green Building Council är medlemmarna. Medlemmarnas engagemang är den största anledningen till organisationens framgång. Ett av organisationens viktigaste mål är därför att se till att medlemmarna fortsätter att vara engagerade. För att veta vad medlemmarna efterfrågar gör vi medlemsenkäter. Dessa visar att det medlemmarna värderar allra högst är att få vara med och stödja ett initiativ med syfte att förändra branschen i hållbar riktning. Därefter kommer möjligheten att delta på olika möten som Sweden Green Building Council anordnar, att kunna påverka och att vara en del av SGBCs nätverk. Under flera år har vi därför anordna konferenser, workshops, medlemsmöten och studiebesök, skickat ut nyhetsbrev samt använt hemsidor och sociala medier att kommunicera med medlemmar. Vi bjuder in medlemmar att delta vid ny- och vidareutveckling av certifieringssystemen, att lämna synpunkter på dem innan de slutligt fastställs samt att sitta i våra kommittéer. Medlemmar har rabatt på certifieringar, utbildningar och konferenser. Vi söker hela tiden efter nya möjligheter att engagera medlemmarna och ge påtagliga argument för fortsatt medlemskap. Kundrelationer Vi utvecklas hela tiden och strävar efter att vara kundfokuserade. Vår satsning på att göra det lättare för kunder att ansöka om certifiering och få ansökan rätt från början fortsätter. Det sker genom bättre utbildningar, bättre handledning på hemsida och vid ansökningsförfarandet samt genom att vi är lättillgängliga för frågor över telefon. Vi inför också möjligheten att få förhandsbesked på enskilda indikatorer i Miljöbyggnad. I samband med att vi inför det nya ledningssystemet förbättras ärende- och klagomålshanteringen. 6
Medlemskap i World Green Building Council Som fullvärdiga, etablerade medlemmar i World Green Building Council har vi tillgång till ett internationellt nätverk av mer än 100 Councils över hela världen. Vi ingår i det Europeiska nätverket och får därigenom god insyn i och kan påverka miljöarbetet i EU. Vi kan också delta i projekt och samordnade aktioner i länder över hela Europa eller genom världsorganisationen över hela världen. Under 2016 ingår Sweden Green Building Councils VD i World GBCs styrelse samt i det Europeiska nätverks Steering Committee. Vi anordnar den 17 19 oktober världskongressen World Green Building Council Congress i Stockholm. Uppföljning av verksamhetsprogrammet Uppföljning sker på protokollförda månadsvisa Planerings- och uppföljningsmöten. Vissa verksamhetsresultat visas på hemsidan, till exempel antalet medlemmar, antalet registrerade projekt, antalet projekt där certifieringsarbete pågår och antalet certifierade projekt. Dessa resultat uppdateras löpande. Uppföljning sker också genom redovisning på protokollförda styrelsemöten som hålls cirka fem gånger om året. Slutligen sker en redovisning efter årets slut i Årsredovisningar för koncernen och bolaget. Stockholm 2015-04-12 Bengt Wånggren, VD 9
Sweden Green Building Council och Building Green in Sweden AB Landsvägen 50A 172 63 Sundbyberg info@sgbc.se www.sgbc.se organisationsnr. 802452-1950 och 556797-7789