1 (11) Plats och tid Kommunhuset, Västervik Ajournering,11.30-13.30 för lunch och gruppmöten 8 maj 2013 kl. 09.00 13.45 Beslutande Peter Johansson (M) Birgitta Sjölander (M) tjg.ers Tanja Pålsson (M) tjg.ers Marianne Båtman (M) Angelica Katsanidou (S) ordf. Denny Åsberg (S) Åke Jägerö (S) Ewa Ståhl (S) Björg Lorentzon (C) Valter Persson (FP) tjg.ers Tomas Markljung (V) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Björg Lorentzon (C ) Justeringens plats och tid Kommunhuset 15 maj 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-41 Kristina Granfelt Ordförande Justerande Angelica Katsanidou Björg Lorentzon Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 8 maj 2013 Anslaget sätts upp 16 maj 2013 Anslaget tas ned 7 juni 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset+ Kristina Granfelt
2 (11) Övriga närvarande Leif Aringstam (M) ers. Ronny Pettersson(S), ers. 35 Poul Larsen (S) ers. Britta Silverdahl (S), ers. Cecilia Eriksson (VDM) ers. Staffan Hällmar (MP) ers. Jörgen Olsson, socialchef Kristina Granfelt, sekreterare Erland Johansson, Bostadsbolaget, 35 Joakim Nyman, utvecklingsledare, 35 Johanna Hafström, förvaltningsekonom, 35 Marie Schmid, HS-chef, 35 Tommy Larsson, IFO-chef, 35 Estrella Moran, Vårdförbundet, 35 Berit Thall, Kommunal, 35
3 (11) Ärendelista 8 maj 2013 34. Upprop och val av justerare 35. Socialchefen informerar 36. Budgetuppföljning 37. Riktlinjer för hemteam och hemrehabilitering 38. Boendelösningar avseende ensamkommande flyktingungdomar, redovisning 39. Bidrag till Kvinnojouren Vändela 2013, ansökan 40. Delgivningar 41. Beslutsformuleringar vid myndighetsutövning
4 (11) Sn 34 Upprop och val av justerare Dnr Upprop sker och Björg Lorentzon (C) utses att justera.
5 (11) Sn 35 Socialchefen informerar Dnr Bostadsbolaget Trygghetsboende, information Joakim Nyman, utvecklingsledare Kontaktpolitiker för ÄO, OF mfl. diskussion (inte beslutsärende) (inte beslutsärende) Budgetuppföljning mars 2013 Riktlinjer för hemteam och hemrehabilitering Boendelösningar avseende ensamkommande flyktingungdomar Bidrag till Kvinnojouren Vändela 2013 beslutar att godkänna lämnad information samt att tillföra ärende Beslutsformuleringar vid myndighetsutövning. Ajournering ajournerar sig kl.11.30 13.30 för lunch och gruppmöten.
6 (11) Sn 36 Budgetuppföljning mars 2013 Dnr 2013/ 9-042 Utfallet för januari mars 2013 uppgår till 181,1 mkr, och ligger därmed fortsatt i linje med utfallet för samma period 2012. Budgeten för helåret är också genom sparuppdrag i linje med föregående års budget, vilket gör att förvaltningen behöver göra stora omställningar för att nå en budget i balans. Detta krävdes även förra året, vilket gör att det blir än svårare 2013. Enheternas resultat i främst äldreomsorgen, men också inom omsorgen för funktionsnedsatta, är totalt sett fortsatt negativa efter mars månad. Mars månad ser bättre ut än januari och februari, men inte i så stor utsträckning av vi förbättrar prognosen. Den ligger därmed kvar på -10 mkr för äldreomsorgen. Detta tillsammans med ökade placeringskostnader gör att Socialförvaltningen totalt sett fortsatt prognositiserar ett negativt resultat med -15,2 mkr. Arbete pågår med att nå en budget i balans för varje budgetansvar. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. beslutar att bifalla förslag till beslut.
7 (11) Sn 37 Riktlinjer för hemteam och hemrehabilitering Dnr 2013/17-700 Hemrehabilitering finns från och med 2012 i hela kommunen, efter beslut i socialnämnden, då det skapar trygghet och höjer livskvaliteten för vårdtagaren. Riktlinjer för Hemteam och Hemrehabilitering beskriver bakgrund, definitioner, mål med hemteam/hemrehablitering, målgrupp, team, vårdplanering, teamträffar, sekretess och samtycke, särskilda prioriteringar och utvärdering/kvalitetsarbete. Handling i ärendet är förslag till, Riktlinjer för Hemteam och Hemrehablitering med bilagor. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden antar förslag till Riktlinjer för Hemteam och Hemrehablitering i Västerviks kommun att gälla från och med 15 maj 2013 samt att riktlinjerna revideras vid behov eller 15 maj 2014. beslutar att bifalla förslag till beslut. Exp. till HS-chef Marie Schmid
8 (11) Sn 38 Boendelösningar avseende ensamkommande flyktingungdomar Dnr 2012/45-700 Vid tillsyn av Västerviks kommuns boendelösningar för ensamkommande flyktingungdomar framkom att placeringar av ungdomar under 18 år sker i lägenheter. Ungdomarna är placerade med stöd av socialtjänstlagen (SoL). Socialstyrelsen beslutar att socialnämnden ska vidta följande åtgärd: se till att placeringar av ungdomar under 18 år i lägenheter upphör och att ensamkommande barn placeras i familjehem eller på HVB i enlighet med gällande lagstiftning. Efter Socialstyrelsens beslut har placeringar av ungdomar under 18 år i lägenheter upphört. Handling i ärendet är förslag till, Yttrande gällande tillsyn av Västerviks kommuns bpendelösningar avseende ensamkommande flyktingungdomar, 2013-04-16. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden antar förslag till yttrande som sitt eget och att man därigenom begär dispens för boende i träningslägenhet för de tre ungdomar som idag bor i träningslägenhet och fyller 18 år i september 2013. beslutar att bifalla förslag till beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp. till IFO-chef T. Larsson
9 (11) Sn 39 Bidrag till Kvinnojouren Vändela 2013 Dnr 2013/13-048 Kvinnojouren Vändela har varit verksam i Västerviks kommun sedan 1981. Jourarbetet är ideellt. Kvinnojouren fyller en viktig funktion i samhället då många av de utsatta kvinnorna avstår från att kontakta kommunens socialtjänst. Kvinnojouren Vändela ansöker om bidrag för 2013, hyra möteslokal 20 000 kronor (20000 kr/2012 verksamhetsbidrag 100 000 kronor (68000 kr/2012) Handlingar i ärendet är Ansökan om bidag till kvinnojouren Vändela 2013 Verksamhetsberättelse för Kvinnojouren Vändela 2012 Verksamhetsplan för Kvinnojouren Vändela 2013 Tjänsteyttrande, 2013-04-05, angeånde ansökan om bidrag till Kvinnojouren Vändela för år 2013 Socialchefens förslag till beslut att bevilja medel till möteslokal med totalt 20 000 kr att bevilja verksamhetsstöd med totalt 80 000 kr, totalt 100000 kr för 2013. beslutar att bifalla förslag till beslut. Exp. till IFO-chef T. Larsson o förvaltn.ekonom J. Hafström f handl.
10 (11) Sn 40 Delgivningar Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom Individ- och familjeomsorgen, 2013-03-01 2013-03-31 Beslut fattade, på delegation, om bostadsanpassningsbidrag av byggnadsingenjören, 2013-03-01 2013-03-31 Ovanstående finns tillgängligt vid socialnämndens sammanträde. Protokoll från MBL-förhandlingar finns tillgängliga på sammanträdet. Landstinget i Kalmar län 1. Slutrapport för projekt SamStöd i Kalmar (Case Management) sid.1-7 Övrigt 2. Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor sid. 9-42 3. Uppsägning av avtal enligt LOV, M.I. Städservice sid.43 beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
11 (11) Sn 41 Beslutsformuleringar vid myndighetsutövning Dnr 2012/45-700 Vid Socialstyrelsens tillsyn på HVB för ensamkommande flyktingungdomar, Dnr 9.1-8380/2012, framgår av beslutet att dokumentation av ett beslut ska innehålla uppgifter om vem eller vilka som beslutet avser, vad som beslutats, när beslutet fattats och vilken nämnd som har fattat beslutet m.m. bör se över sina beslutsformuleringar så att det tydligt framgår vad som beviljas och med vilket lagstöd. beslutar att med anledning av Socialstyrelsens påpekande ge förvaltningen i uppdrag att se över beslutsformuleringar så att vi uppfyller kraven i SOSF:s 2006:5 4 vid dokumentation i ett ärende och att redovisa detta på utvecklingsdagen den 5 juni.