Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 113 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-11-18, kl 13.30 16.00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S) Anna-Lena Josefsson (C), tjänstgörande ersättare Curt-Rune Roos (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Anette Asp Olsson, ekonom, 87-92 Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-11-23, kl 16,00 Under- Paragrafer 86-96 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-11-24 anslags nedtagande 2015-12-16 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 114 Innehållsförteckning 86 Föregående mötes protokoll 87 Budget 88 Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2016 89 Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2016 90 Bidrag till fristående verksamhet förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2016 91 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2016 92 Remiss; Principer för internfördelning av kostnader 93 Revidering av regler för barnomsorgen 94 Stipendium Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden 95 Stipendium Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond 96 Skolchefen informerar
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 115 Bun au 86 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollet från 2015-10-21 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 116 Bun au 87 Budget Budget blir en ny stående punkt på arbetesutskottets föredragningslista för att få en kontinuerlig diskussion kring just budget. Skolchefen ser t ex behov av att se över resursfördelningen för att möjliggöra en buffert. Ordförande instämmer men anser att det främsta arbetet är att komma i balans med budgetramen innan det kan vara möjligt att ha en buffert. Hon jämställer oss med Socialnämnden som också är en regel- och lagstyrd verksamhet och bör ha samma ingång. Det informeras att kommunen kommer tillföras 40 mkr för flyktingarna där vi borde få del av dessa i flyktingschablonen. Annars finns inget nytt att säga om vår budget mer än att skolchefen meddelat återhållsamhet till cheferna. Madeleine Rosenqvist (KD) har begärt att resurserna för den otillsatta skolpsykologtjänsten ses över. Arbetsutskottets beslut Ekonomen får i uppdrag att ta fram en redovisning över hur elevhälsan är fördelad. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 117 Bun au 88 Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2016 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2016. Ersättningen bestäms efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar till kommunala verksamheter fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2016: Per månad (år 2015) Förskola 1-3 år < 20 tim/vecka 8 276 (8 135) 1-3 år > 20 tim/vecka 14 405 (14 159) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 054 (4 969) 4-5 år > 20 tim/vecka 10 109 (9 939) Förskola på obekväm tid 1-3 år < 20 tim/vecka 8 729 (8 536) 1-3 år > 20 tim/vecka 15 197 (14 861) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 337 (5 220) 4-5 år > 20 tim/vecka 10 675 (10 440) Pedagogisk omsorg 1-3 år < 20 tim/vecka 6 518 (6 251) 1-3 år > 20 tim/vecka 11 309 (10 861) 4-5 år < 20 tim/vecka 3 927 (3 791) 4-5 år > 20 tim/vecka 7 854 (7 581) Skolbarnsomsorg/fritidshem 4 150 (4 004)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 118 forts Bun au 88 Per termin (år 2015) Förskoleklass 34 076 (31 650) Grundskola Årskurs 1-3 39 159 (38 100) Årskurs 4-6 41 281 (41 000) Årskurs 7-9 42 176 (42 050) Särskolan 135 608 (130 850) Särskild undervisningsgrupp 135 608 (130 850) Träningsskolan 179 558 (173 200)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 119 Bun au 89 Interkommunal ersättning gymnasieskolan, kalenderåret 2016 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till kommunalt drivna gymnasieskolor för år 2016. Ersättningen skall motsvara kommunens självkostnad. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar till kommunala gymnasieskolor fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2016: Program Per bidragsår (år 2015) El- och energiprogrammet 144 947 (108 110) Handels- och administrationsprogrammet 166 201 (114 334) Industriprogrammet 179 590 (127 972) Naturvetenskapsprogrammet 161 256 (119 214) Samhällsvetenskapsprogrammet 140 127 (103 031) Teknikprogrammet 145 325 (110 625) Vård- och omsorgsprogrammet 142 266 (104 618) Byggprogrammet, lärling* 107 981* (102 735) * följer priset på det nationella programmet som erbjuds i samverkansområdet, priset avser 2015 och kommer att justeras när samverkansområdets prislista är fastställd Preparandutbildning 108 572 (73 508) Programinriktat individuellt val** ** följer priset på det nationella programmet som utbildningen är inriktat mot samt ersättning för det stöd som eleven behöver för att uppnå behörighet (enligt skolverkets beslut)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 120 Bun au 90 Bidrag till fristående verksamhet förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2016 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2016. Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Grundbeloppet till fristående verksamheter fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2016: Bidrag/barn/månad (år 2015) Förskola 1-2 år < 20 tim/vecka 8 433 (8 285) 1-2 år > 20 tim/vecka 14 758 (14 498) 3 år < 20 tim/vecka 8 641 (8 487) 3 år > 20 tim/vecka 15 174 (14 903) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 479 (5 380) 4-5 år > 20 tim/vecka 10 958 (10 760) Förskola på obekväm tid 1-2 år < 20 tim/vecka 8 928 (8 722) 1-2 år > 20 tim/vecka 15 623 (15 264) 3 år < 20 tim/vecka 9 136 (8 925) 3 år > 20 tim/vecka 16 040 (15 669) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 788 (5 654) 4-5 år > 20 tim/vecka 11 576 (11 308) Pedagogisk omsorg 1-2 år < 20 t/v 6 339 (6 105) 1-2 år > 20 t/v 11 092 (10 683) 3 år < 20 t/v 6 597 (6 309) 3 år > 20 t/v 11 609 (11 092) 4-5 år < 20 t/v 4 220 (4 020) 4-5 år > 20 t/v 8 440 (8 040) Skolbarnsomsorg/fritidshem Barn 6-12 år 3 522 (3 359) Lovomsorg Barn 6-12 år/omsorgstimma 93 (88)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 121 forts Bun au 90 Per termin (år 2015) Förskoleklass 34 282 (32 430) Grundskola Årskurs 1-3 39 831 (38 650) Årskurs 4-6 42 148 (41 850) Årskurs 7-9 43 126 (42 950) Särskolan 145 135 (140 750) Särskild undervisningsgrupp 145 135 (140 750) Träningsskolan 193 120 (187 000)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 122 Bun au 91 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2016 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående gymnasieskolor för år 2016. Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. När utbildningen anordnas av hemkommunen betalas bidraget ut efter hemkommunens budgeterade kostnad. När utbildningen erbjuds genom samverkan betalas bidraget ut efter det lägsta av samverkansområdenas prislistor. Erbjuds inte programmet inom samverkansområdet gäller riksprislistan. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Nedanstående priser för program som anordnas av Mönsteråsgymnasiet fastställs att gälla för kalenderåret 2016. De program som erbjuds genom samverkan beslutas gälla enligt följande, prislista som avser 2015, med justering till 2016 års nivå så snart de olika samverkansområdenas priser är klara. Program enligt GY11 Program Mönsteråsgymnasiet Kalmarsunds Norra Samverkan/ Riksprislistan Gymnasieförbund BF 87 417 BA 107 981 BAI 160 000 EE 150 856 (110 499) FT 123 975 FTI 166 800 HA 174 061 (114 334) HV 102 407 HT 90 525 IN 188 680 (132 184) NB inr djur 174 700 NB inr lantbruk 213 100 NB inr skog 229 100 NB inr trädgård 213 100
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 123 forts Bun au 91 forts program enligt GY11 Program Mönsteråsgymnasiet Kalmarsunds Norra Samverkan/ Riksprislistan Gymnasieförbund RL 113 191 VF 108 621 VO 147 929 (106 687) EK 74 988 ES 93 723 ESI 115 019 HU 80 500 NA 168 663 (122 622) SA 145 594 (104 954) TE 151 269 (113 244)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 124 Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-11 144 Bun au 92 Bun 116 Remiss; Principer för internfördelning av kostnader Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att skicka PWC s rådgivningsrapport Principer för interfördelning av kostnader till bl a kommunens nämnder. Remissvaret ska lämnas till kommunkansliet senast 1 december 2015. Barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram ett remissvar på remissen; Principer för interfördelning av kostnader och överlämna till kommunkansliet. - - - - - - Ledamöterna lämnar sina synpunkter kring den framtagna rapporten. De framhåller vikten av att fastighetsunderhåll måste räknas in. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att ta fram ett yttrande på remissen; Principer för internfördelning av kostnader och skickas för påseende till arbetsutskottet innan den överlämnas till kommunkansliet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 125 Bun au 93 Revidering av regler för barnomsorgen I och med införandet av Barnomsorg via Webben (Hypernet) är det nödvändigt med en anpassning av barnomsorgsreglerna. En tillsatt arbetsgrupp har gjort en översyn och föreslår samtidigt förtydligande vad som gäller bl a vid arbete på obekväm tid, sjukdom och ledighet/semester. Dessutom föreslås att reglerna kring utökad tid i samband med sjukskrivningar skärps och möjligheten till lovomsorg för barn i förskola tas bort. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget till anpassning och revidering av regler för förskolan, fritidshemmet och pedagogisk omsorg i Mönsterås kommun bifogas kallelsen till nämndens nästa sammanträde och föreslås gälla från och med 2016-01-01. Samtidigt upphävs beslutet om reglerna för barnomsorgen som fastställdes 2011-06-22, 91.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 126 Bun au 94 Stipendium Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan kan få stipendium ur denna donationsfond. En av förutsättningarna är att man är mantalsskriven i Ålems gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes vecka 43 i Kommunkollen. Sista ansökningsdag var den 8 november. Ekonomikontorets förslag till utdelning ur Stiftelsen Skytteanska donationsfonden under år 2015 är 20 000 kronor. Av dessa pengar delades 3 000 kronor ut till grundskolans avgångselever vid läsåret 14/15 slut. Återstående belopp som är möjligt att fördela ut är 17 000 kronor. Ansökan har lämnats av 16 ungdomar som uppfyller kravet på folkbokföringsadressen och gymnasiestudier. Förra året delades 1 000 kr ut vardera till 10 elever. Arbetsutskottets beslut Ett stipendium på 1 000 kr vardera delas ut ur Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden till de 16 ungdomar som redovisas och som uppfyller kraven.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 127 Bun au 95 Stipendium Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan och går en yrkesutbildning inom jordbrukets område eller liknande kan få stipendium ur denna donationsfond. Förutsättningen är att man är mantalsskriven i Fliseryds gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes vecka 23 i Kommunkollen. Sista ansökningsdag var den 8 november. I Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond finns 14 000 kr att dela ut under år 2015. Varken i år eller förra året inkom någon ansökan. Arbetskutskottes beslut Informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-18 128 Bun au 96 Skolchefen informerar * Tillingeskolans rektor är sjukskriven. Utvecklingsledare Thomas Hall går in som tf rektor under tiden. * Som en del i fritidsgårdsutredningen har möten hållits med ungdomsrådet och elevrådet. Minnesanteckningar från dessa delas ut. Skolchefen träffar fritidsgårdens personal senare ikväll. Återrapport kommer att ges till Ksau. * Fritidsgårdshemsföreståndarens skriftliga redovisning av en resurs de har via Arbetsförmedlingen delas ut. * Just nu pågår arbete med att söka personal och hitta en organisation för att kunna förlägga skolgång på Oknö i Regenbogens lokaler för asyleleverna som bor där. Migrationsverket har informerat oss om 19 elever i F-9 men vi tror att siffran kan öka. Övriga asylelever erbjuds skolgång i egna undervisningsgrupper på Ljungnässkolan och Parkskolan. * SKL informerar på sin skolblogg att lärarorganisationerna förlängt sitt kollektivavtal t o m mars 2018. * På förvaltningen planeras det för hur vi ska lyckas vända den nedåtgående trenden av elevernas dåliga resultat. I samarbete med Regionförbundet kan det bli möjligt att genomföra en långsiktig fortbildning för lärarna tillsammans med en av världens fem främsta skolutvecklare med start höstterminen 2016. * Cheferna ser behov av utökat antal kompetensutvecklingsdagar från tre till fyra dagar. Arbetsutskottet har inget invända mot det. * Från nästa år kommer skol- och verksamhetsutveckling belysas mer vid nämndens sammanträden. Personal från verksamheten kommer att bjudas in för att berätta om sitt arbete. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.