Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr. 716420 2124 Stationsgatan 23 B, gård 195 42 Märsta Av årsmöten beslutad policy och styrelseuppdrag Oden 2. Brf. Oden 2 är en 100% äkta bostadsrättsförening med 140 st. bostadsrätter samt 1 hyresrätt som ägs av 205 medlemmar den 10 maj 2010. Brf. Oden 2, har inga andra intressenter i ekonomiska förvaltningen eller ägandet. Medlemmarna äger gemensamt hela anläggningen till 100 %. Som medlem antages/är varje bostadsrätt, oavsett antalet delägare, som en medlem = 1 röst. Förvaltning sker av styrelsen som väljs av årsmötet för 1 eller 2 år. Styrelsen svarar inför årsmötet och har att förvalta sitt uppdrag enligt stadgarna och BRL. Styrelsens uppdrag innebär att vidmakthålla eller öka föreningens substansvärde samt att med goda upphandlingar genomföra avtal och låneplaceringar med det för föreningen och medlemmarna på lång sikt strategiskt ekonomiskt bästa utfallet. Styrelsens uppdrag innebär vidare att tillse den dagliga driften och yttre underhållet samt framtida ekonomin. Att med årsavgifter och placeringar skapa och bygga upp kapital för löpande underhåll samt låneamorteringar. Att genomföra nya investeringar utan ytterligare onödigt ökad skuldbörda. Styrelsen har 2010 oförändrad årsavgift med bibehållen amorteringstakt utan att äventyra beslutade uppdrag och investeringar. Föreningen delar Kabel TV nät samt viss drift ( Va, el och sophämtning m.m. ) med dels f.d. Brf. Sätuna 9 ( Smedsgränd) och Sigtunahem ( Tallstigen 23 25 ) i 3 st. av varandra oberoende samfälligheter däri Brf. Oden är befullmäktigad förvaltare. Styrelsen 2010 10 maj 2010 och även om det ännu är lite kyligt utomhus, värmer oss vårsolen ändå märkbart och tankarna på sommarens äventyr biter sig fast - riktigt ordentligt. Det undgår knappast någon att det pågår en viss upprustning av vår utemiljö. En upprustning där 5 år gamla beslut åtgärdas med markstabilisering av nivåskillnader där marken gett med sig ordentligt. Samtliga murar med slipers skall tas bort och ersättas med kreosotfri mursten. I övrigt där det passar och är snyggt, kommer vi att bygga lågmurar inom området. Hela området kommer att drastiskt förändras till mer estetiskt utseende. Samtliga arbeten utförs helt tillsammans med de medlemmar som bor på platserna och därefter också sköter de nya planteringarna m.m. Parkvägar o gångar kommer att förses med asfaltlimmad kantsten. Stationsgatan 23, backen bakom, tog vi redan på förra städdagen bort buskar o rötter m.m. Kort sagt - det såg för hemskt ut. Martin som bor i 23 B har gjort i ordning slänten och denna är nu klar för utrullning av färdig gräsmatta och ev. planteringar. Martin är nu beroende av Er andra i 23;an för att bestämma planteringarna. Strålande jobb Martin! Stationsgatan 21, har vi ännu inte samlats för att planera ev. arbeten Kostnaderna är förhållandevis låga och ger betydligt bättre effekt på långsiktiga mervärdet än renodlad parkuppbyggnad. Målet är och blir ett bättre marknadsvärde på Din lägenhet med en snygg utemiljö. Mäklarna har redan reagerat positivt. 31 maj 2010 ÅRSMÖTET är nästa stora medlems skyldighet. Det känns nästan larvigt att behöva förklarar för Dig som medlem, den oerhörda betydelsen ett årsmöte har. Det handlar om att bibehålla eller öka Ditt värde i Din förmögenhet, Din bostadsrätt. Dessutom är Du delägare i hela fastigheten taxerad till runt 87 MSEK. Med andra ord - Du skall värna om Din egendom. Bästa sättet att göra detta på är att påverka årsmötet med att prata för eller emot olika val, ha egna kandidater som motvikt till valberedningens förslag, att kunna argumentera för eller emot och inte minst delta och njuta av vår fina gemenskap som vi avslutar med smörgåstårta och kaffe/thé/öl. Årsredovisningen 2009 fick vi till styrelsemötet 3 maj, gicks igenom och diskuterades för kompletteringar av samtliga ändringar av styrelsen. UBC levererade i fredags, och skrevs på av styrelseledamoterna under helgen och idag lämnades över till Revisorerna för granskning. Varför är detta så viktigt? Jo, för att årsmöten i samtliga föreningar styrs av Bostadsrättslagen, Aktiebolagslagen, Bokföringslagen m.fl. LÄS Brf. Oden 2;s helt nya hemsida!!!!! www.oden2.se Här hittar Du det mesta om allt inom föreningen. Något av innehållet i detta nummer; Medlemsbladet Brf. Oden 2 10 Maj 2010 Årgång 22 nummer 3 Detta medlemsblad finns även på vår hemsida www.oden2.se Sid 1. Styrelsens uppdrag, ledare & innehållsförteckning Sid 2. Styrelsens sammansättning & öppettider expeditionen & kvarterslokalen Sid 3. Kallelse 3, Årsmötet 31 maj 2010 Sid 4. Agenda 25 februari 2010-16 augusti 2010 ( vårstäddag, vårmöte, årsmöte) Sid 5. Förord och Årsredovisning 2009 Bilaga; Årsredovisning komplett 2009 1
Expeditionen Oden 2 Ligger på gården Stationsgatan 23 B vid tvättstugan och öppen under skolterminer nästan varje helg- och skolfri torsdag kl. 1800-1900, Agendan sid. 8 Expeditionen bemannas alltid av styrelseledamöter med beslutsrätt. Expeditionen tar emot alla förekommande föreningsärenden. Olika ärenden handläggs av olika ledamöter, varför Din fråga kan gå vidare. Du får oftast ett direkt svar eller senast inom någon dag. Tekniska problem som inte är akuta eller utbyte av vitvaror, uttag ur inre fond och parkeringsärenden m.m. tar Du upp här. Nycklar eller låsbrickor lämnas ut här mot en smärre egen kostnad, 100 kr/st. Här kan Du också beställa tid för besiktning eller bara ta upp olika föreningsfrågor. Frågor som är av större medlemsintresse förs också upp på nästkommande styrelsemöte för diskussion. På expeditionen finns även äldre medlemsblad, olika besiktningsprotokoll och planritningar, årsmötesprotokoll och föreningsmötesprotokoll m.m. Ytterligare medlemsservice tillkommer efter behov och medlemsintresse. Du är alltid välkommen med alla möjliga frågor eller funderingar Styrelsen Kvarterslokalen Medlemmarnas eget extra mötesrum eller festsal Detta är en medlemsförmån, gratis och enkelt att boka hos Kvartersgårdsvärden Det är ett självklart krav, att Du lämnar lokalen städad, möbler, kaffebryggare och porslin m.m., helt o rengjort. Det finns bord och stolar samt 40 st. kompletta kuvert med olika typer glas och kaffe / théservering. Det finns även en högtalarutrustning för tal, sång (mikrofoner) och musik. Bokar och hämtar/lämnar nycklar gör Du hos Sture Nilsson Odenvägen 18 B 08 591 117 12 070 415 3179 Brf. Oden 2 i Märsta Stationsgatan 23 B, gård, 195 42 Märsta Orgnr. 716420-2124 samt är AG-registrerat Styrelsen 2009 06 01-2010 05 31 Leif Mayer, Ordförande, Tallstigen 13 C Ekonomigrupp & info Mobil; 070 942 0910 Hem; 08-591 117 05 ordforande@oden2.se Margareta Rasmussen, Stationsgatan 23 C, gård Vice ordf., miljöansvarig Mobil; 070-144 22 22 Hem; 08-591 207 78 maggan_rasmussen@hotmail.com Björn Svensson, Ekonomi Stationsgatan 23 B, gård Ekonomi gruppledare Mobil; 070-958 36 90 bjorn.svensson6@comhem.se Susanna Palmér, Sekreterare Odenvägen 16 B Ekonomigrupp, projekt Mobil: 070-588 48 34 sekreterare@oden2.se Roland Rosendahl Stationsgatan 21 B, gård Husbyggnad, utemiljö Roland.rosendahl@gmail.com Akuta drift ärenden Mobil: 070-868 45 59 Sture Nilsson Odenvägen 18 C Kvartersgårdsvärd stureanilsson@gmail.com Fastigheter, hantverkare Hem; 08 591 117 12 Akuta driftärenden Mobil; 070-415 3179 Thomas Beutler, IT-TV Tallstigen 19 A Hem; 08-591 170 35 Mobil; 070-740 3371 thomas@beutler.se Andreas Ericksson, IT-TV Stationsgatan 21 B Mobil; 073-512 23 00 andreas.ericksson@gmail.com Hanna Nyberg, Projekt Odenvägen 28 A Ekonomigrupp nyberghanna@live.se Hem; 08-591 122 03 Mobil; 070-847 4542 Tarmo Kurvinen Stationsgatan 23 A, gård Husbyggnad, utemiljö Ktbygg@hotmail.com Mobil: 070-740 18 88 Brf Oden 2, e-post: Brf Oden 2, hemsida: Ansvarig utgivare är styrelsens, Leif Mayer Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. Medlemsbladet utkommer 4-6 ggr. per år till alla medlemmar. info@oden2.se www.oden2.se Jourtelefon: 591 299 54 Anmälan dygnet runt 2 Minns Ni? Bara några veckor sedan.
Kallelse till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA med Brf Oden 2 3 Tid: Måndagen den 31 maj, kl 19.00 Plats: Cabinen, Märsta teater DAGORDNING: I enlighet med föreningens stadgar. 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängden 5. Val av en eller två justeringsmän 6. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisonsberättelsen (bilagd) 10. Beslut om fastställande av resultat och balansräkningen samt hur vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras 11. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 12. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 13. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter ( ) 14. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter ( ) 15. Val av valberedning. ( ) 16. Motioner. 17. Frågan om fortsatt arbete för arbetsgruppen om de ekonomiska konsekvenser av en delning av föreningen. 18. Stämmans avslutande. OBS! Valberedningens förslag kommer i separat utskick med Revisorernas berättelse Styrelsen förväntar sig att respektive bostadsrättshavare/medlem deltar i stämman känner sitt ansvar för att föreningen skall kunna upprätthålla en god boendemiljö och en god boendeekonomi. Förtäring; medlemmarna och medföljande familjemedlemmar bjuds på smörgåstårta och kaffe eller öl efter mötet Välkomna! Märsta i maj 2010 Styrelsen för Brf Oden 2
Agenda; 3 maj 2010 till 26 augusti 2010 6 maj 10 1800 1900 Styrelsemöte 05 10 styrelsen 13 maj 10 STÄNGT Expedition 17 maj 10 1900 2000 X Styrelsemöte styrelsen, valberedning 20 maj 10 1800 1900 Expedition 27 maj 10 1800 1900 Expedition 31 maj 10 1900 2100 ÅRSMÖTE samtliga medlemmar 31 maj 10 2100 2130 styrelse 06 10 konstituering Ny styrelse 3 juni 10 1800 1900 Expedition 10 juni 10 1800 1900 Expedition 17 juni 10 1800 1900 Expedition 21 juni 10 1900 2130 Styrelsemöte 07 10 24 juni 10 1800 1900 Expedition Sommaruppehåll 25 juni till 16 augusti 2010 GLAD SOMMAR! På återseende i höst! 16 8 2010 1900 2130 Styrelsemöte 08 10 19 8 2010 1800 1900 Expedition 26 8 2010 1800 1900 Expedition 2 9 2010 1800 1900 Expedition 6 9 2010 1900 2130 Styrelsemöte 09 10 9 9 2010 1800 1900 Expedition 16 9 2010 1800 1900 Expedition 23 9 2010 1800 1900 Expedition 30 9 2010 1800 1900 Expedition 4 10 2010 1900 2130 Styrelsemöte 10 11 7 10 2010 1800 1900 Expedition 14 10 2010 1800 1900 Expedition 16 10 2010 0830 1230 Höststäddag, alla medlemmar m familjer 16 10 2010 1230 1330 Höstmöte, medlemsmöte alla medlemmar 21 10 2010 1800 1900 Expedition 28 10 2010 1800 1900 Expedition 1 11 2010 1900 2130 Styrelsemöte 11 11 4 11 2010 1800 1900 Expedition 11 11 2010 1800 1900 Expedition 18 11 2010 1800 1900 Expedition 25 11 2010 1800 1900 Expedition 29 11 2010 1800 1900 Expedition 6 12 2010 1800 1900 Expedition 6 12 2010 1900 2130 Styrelsemöte 12 10 9 12 2010 1800 1900 Expedition 10 12 2010 1730 2200 Julfest styrelsen, revisorer, gårdsvärdar 16 12 2010 1800 1900 Expedition 4
5 Förord och kommentarer till Årsredovisning 2009, Brf. Oden 2 2009 blev åter ett år med röda siffror. I år har minusresultatet varit en medveten strategi i förhållandet mellan behövligt underhåll och skönhets åtgärder. Räds inte siffrorna utan se till helheten. Första halvåret 2009 påverkades vi av vår skadekatalog efter besiktningen, men också av ökade kostnader för övriga underhållet som dessvärre blivit relativt eftersatt under flera år. Relativt, därför att det som visade sig vara fel som inte kunde åtgärdas före det problemen uppstod. Felen har varit dolda eller inte visat sig förrän t.ex. armaturerna gett upp av åldersskäl. Vi kan till och med gå med på att styrelsen borde ha kunnat upptäcka alla skadorna och ana felen i god tid.. - men - att driva en bostadsrättsförening är mer väsensskilt än att driva ett fastighetsföretag där Du ofta har en anställd administration och flera olika typer av fastighetsskötare och hantverkare anställda på heltid. Jag tar mig friheten att räkna HSB, Riksbyggen och några andra Bostadsrättsbolag, som fastighetsbolag som mot insatser tillhandahåller utökade hyresrätter. Medlemmarna har oftast tre huvudkrav på en styrelse; Att verksamheten skall vara kostnadseffektiv = drift och underhåll skall kosta helst så lite som möjligt, helst inget alls, för att hålla årskostnaden nere. Att all service och underhåll både på anläggningen som att serva De enskilda medlemmarna skall ske så snabbt som möjligt och helst gratis = nollkostnad för den enskilde medlemmen. Att alla låneplaceringar skall ske till lägsta räntan oavsett placeringstid och vilka världens förhållanden som råder= 3 månaders 1,66% ränta under 30 år. Sanningen om Brf. Oden 2 är, att verksamheten sköts på ett för våra förhållanden bra sätt. Vi anlitar yrkesmän i avtal för de olika åtgärderna. Vi hjälper den enskilde medlemmen med bl.a. vvsarmaturer och element till absolut egenkostnad, vvs med 30% delad materialkostnader och 100% delad arbetskostnad. Att verksamheten avseende våra anläggningar utförs av yrkesfolk enligt årsavtal. Vi uppgraderar utemiljön för att dels snygga upp området likväl som att öka värdet för Dig som enskild medlem vid t.ex. försäljning Att låneplaceringar sker strategiskt inför varje låneupphandling. Ekonomigruppen består av dels kunniga som intresserade med hög vilja till bästa placeringar. Just nu har vi placerat 2 lån om 46 Msek till 1,66 % ränta under 1 år. Men - detta innebär inte att vi måste göra det med våra 2 resterande lån om 54,8 Msek. Vi amorterar kontinuerligt 180 000 kr/kvartal och minskar kostnad. Räntekostnaderna står för nästan 50 % av kostnaderna och det är här våra åtgärder märks mest. Styrelsen måste tänka långsiktigt strategiskt och ställa högränterisken mot medlemmarnas trygghet under t.ex. 5 år framåt. Troligtvis kommer lånebilden att bli 5-6 års bindningstid med 3-4% ränta vid nästkommande låneupphandling eftersom EU nu aktivt arbetar för att ta bort de korta bostadslånen. Då bibehåller vi dels tryggheten som Ditt förtroende och kan beräkna kostnaderna. Som situationen ser ut idag, trots Greklandskrisen, är det knappast troligt att 5-års bindningstid kommer att överstiga 5-6% de närmaste 4-7 åren. Helt enkelt för att inga länder kommer att riskera sitt kapital för att välta marknaden och därmed stå som stora förlorare. Världens största ekonomier idag är dels Kina som Indien. I Kina säljs det 30 000 nya bilar per dag och 800 000 mobiltelefoner. Inom 1 år överträffar Indien dessa siffror. Detta är ett annorlunda sätt att beskriva förordet till Årsredovisningen 2009 och kommentarer. Styrelsen ser positivt på framtiden och ser en stabilisering av utgifterna under andra halvåret 2010. Det är nu upp till Dig att med Din röst säkerställa att vi kan fortsätta detta enorma arbete. Välkommen till årsmötet den 31 maj 2009 kl. 19.00 Leif Mayer, ordförande