Medlemsbladet. Brf. Oden 2. Brf. Oden 2 i Märsta Februari 2010 Årgång 22 nummer 1. Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Av årsmöten beslutad policy och styrelseuppdrag Oden 2. Brf. Oden 2 är en 100% äkta bostadsrättsförening med 140 st. bostadsrätter samt 1 hyresrätt som ägs av 205 medlemmar den 19 februari Brf. Oden 2, har inga andra intressenter i den ekonomiska förvaltningen eller ägandet. Medlemmarna äger gemensamt hela anläggningen till 100 %. Som medlem antages/är varje bostadsrätt, oavsett antalet delägare, som en medlem = 1 röst. Förvaltning sker av styrelsen som väljs av årsmötet. Styrelsen svarar inför årsmötet och har att förvalta sitt uppdrag enligt stadgarna och BRL. Styrelsens uppdrag innebär att vidmakthålla eller öka föreningens substansvärde samt att med goda upphandlingar genomföra avtal och låneplaceringar med det för föreningen och medlemmarna ekonomiskt bästa utfallet. Styrelsens uppdrag innebär vidare att tillse den dagliga driften och framtida ekonomi, samt att med årsavgifter och placeringar skapa och bygga upp kapital för löpande underhåll samt låneamorteringar. Att genomföra nya investeringar utan ytterligare onödigt ökad skuldbörda. Styrelsen har 2010 oförändrad årsavgift, samt bibehåller amorteringstakten utan att äventyra beslutade uppdrag och investeringar. Föreningen delar Kabel TV nät samt viss drift ( Va, el och sophämtning m.m. ) med dels f.d. Brf. Sätuna 9 ( Smedsgränd) och Sigtunahem ( Tallstigen ) i 2 st. av varandra oberoende samfälligheter däri Brf. Oden är befullmäktigad förvaltare. Styrelsen februari 2010 och vintern har slagit ett järngrepp om hela Märsta med mycket snö och svårt att hålla gångbanor och portar snöfria. Inte sedan 1968 har vi haft så mycket snö under så lång tid. Barnen jublar och Vikingarännet kunde genomföras hela sträckan Uppsala - Sigtuna - Alvik utan problem. Snöröjningen i sin nya form, har fungerat riktigt bra och vi hoppas att vi slipper några halkolyckor under den vinter som är kvar. Nya sophanteringen genomfördes i bra ordning av medlemmarna liksom våra grannar Sigtunahem Tallstigen De flesta har nu hämtat sina nya nycklar och fått kompostpåsar med hållare. Det hela verkar fungera jättebra! Tack! Fjärrvärmen och värmen i lägenheterna fortsätter vara ett problem. Positivt är, att vi hittat fler olika och av varandra oberoende problem att åtgärda, förutom undercentralen. Värmeelementen bl.a. har vi konstaterat att regleringen inte längre fungerar som den skall. Detta är ett åldersrelaterat problem som nu åtgärdas som ett Planerat UH-arbete under en längre tidsperiod. Kranarna fortsätter bytas ut i det pågående kombinerade Planerade UH-arbetet där medlemmarna betalar en del av materialkostnaden. Garagen kommer att ventilationen regleras enbart då koloxidhalten överstiger normerna eller då dörrarna är öppna. Idag eldar vi för kråkorna utan att få varmare eller bättre luft i garagen. Motorvärmaruttagen används ohejdat dygnet runt och utan någon som helst respekt för att ställa in tiduren på 3-4 timmar. Vi har denna vinter ökat bilplatsernas elkostnader med från ca; kr/mån till ~ kr/mån!!!! Fortsätter detta tvingas vi höja hyran för yttre P-platser med 50 kr/mån. Årsavgiften Det återstår fortfarande och tillkommer en del arbeten och åtgärder med det idag så nödvändiga planerade underhållet. Årsavgiften kommer inte att höjas Medlemsmötet och vårstäddagen sker lördagen den 24 april 2010 Årsmötet sker måndagen den 31 maj 2010 kl i Cabinen, Forum ( f.d. Märsta Teater ) LÄS Brf. Oden 2;s helt nya hemsida!!!!! Här hittar Du det mesta om allt inom föreningen. Något av innehållet i detta nummer Medlemsbladet Brf. Oden Februari 2010 Årgång 22 nummer 1 Detta medlemsblad finns även på vår hemsida Sid 1. Styrelsens uppdrag, ledare & innehållsförteckning Sid 2. Styrelsens sammansättning & öppettider expeditionen & kvarterslokalen Sid 3. Nya sophanteringen och borttagen grovsopcontainern Sid 4. Kallelse Vårstäddagen och Vårmötet 24 april 2010 Sid 5. Vinter, snöröjning, 3G-antenn m.m. Sid 6. Kåseri om vinterns arbete Sid 7. Agenda 17 augusti februari 2010 ( höststäddag, höstmöte, julfest) Sid 8. Agenda 25 februari augusti 2010 ( vårstäddag, vårmöte, årsmöte) 1

2 Expeditionen Oden 2 Ligger på gården Stationsgatan 23 B vid tvättstugan och öppen under skolterminer varje helg o skolfri torsdag kl , se Agendan sid. 8 Expeditionen bemannas alltid av styrelseledamöter med beslutsrätt. Expeditionen tar emot alla förekommande föreningsärenden. Olika ärenden handläggs av olika ledamöter, varför Din fråga kan gå vidare. Du får oftast ett direkt svar eller senast inom någon dag. Tekniska problem som inte är akuta eller utbyte av vitvaror, uttag ur inre fond och parkeringsärenden m.m. tar Du upp här. Nycklar eller låsbrickor lämnas ut här mot en smärre egen kostnad, 100 kr/st. Här kan Du också beställa tid för besiktning eller bara ta upp olika föreningsfrågor. Frågor som är av större medlemsintresse förs också upp på nästkommande styrelsemöte för diskussion. På expeditionen finns även äldre medlemsblad, olika besiktningsprotokoll och planritningar, årsmötesprotokoll och föreningsmötesprotokoll m.m. Ytterligare medlemsservice tillkommer efter behov och medlemsintresse. Du är alltid välkommen med alla möjliga frågor eller funderingar Styrelsen Kvarterslokalen Medlemmarnas eget extra mötesrum eller festsal Detta är en medlemsförmån, gratis och enkelt att boka hos Kvartersgårdsvärden Det är ett självklart krav, att Du återlämnar lokalen städad, möbler, kaffebryggare och porslin m.m., helt o rengjort. Det finns bord och stolar samt 40 st. kompletta kuvert med olika typer glas och kaffe / théservering. Det finns även en högtalarutrustning för tal, sång (mikrofoner) och musik. Bokar och hämtar/lämnar nycklar gör Du hos Sture Nilsson Odenvägen 18 B Brf. Oden 2 i Märsta Stationsgatan 23 B, gård, Märsta Orgnr samt är AG-registrerade Styrelsen Leif Mayer, Ordförande, Tallstigen 13 C Ekonomigrupp & info Mobil; Hem; ordforande@oden2.se Margareta Rasmussen, Stationsgatan 23 C, gård Vice ordf., miljöansvarig Mobil; Hem; maggan_rasmussen@hotmail.com Björn Svensson, Ekonomi Stationsgatan 23 B, gård Ekonomi gruppledare Mobil; bjorn.svensson6@comhem.se Susanna Palmér, Sekreterare Odenvägen 16 B Ekonomigrupp, projekt Mobil: sekreterare@oden2.se Roland Rosendahl Stationsgatan 21 B, gård Husbyggnad, utemiljö Roland.rosendahl@gmail.com Akuta drift ärenden Mobil: Sture Nilsson Odenvägen 18 C Kvartersgårdsvärd stureanilsson@gmail.com Fastigheter, hantverkare Hem; Akuta driftärenden Mobil; Thomas Beutler, IT-TV Tallstigen 19 A Hem; Mobil; thomas@beutler.se Andreas Ericksson, IT-TV Stationsgatan 21 B Mobil; andreas.ericksson@gmail.com Hanna Nyberg, Projekt Odenvägen 28 A Ekonomigrupp nyberghanna@live.se Hem; Mobil; Tarmo Kurvinen Stationsgatan 23 A, gård Husbyggnad, utemiljö Ktbygg@hotmail.com Mobil: Brf Oden 2, e-post: Brf Oden 2, hemsida: Ansvarig utgivare är styrelsens, Leif Mayer Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. Medlemsbladet utkommer 4-6 ggr. per år till alla medlemmar. info@oden2.se Jourtelefon: Anmälan dygnet runt 2 Oj - Oj - Oj - Oj!!! Hårdkörning Vikingarännet

3 3 Sopsystemet har nu ändrats till följande; Småhusområdet är indelat in i 4 grupper ( röd, blå, GUL, grön ) där varje lägenhet har egen nyckel i samma färg som enbart passar till det egna soprummet som också innehåller den nya "bruna" behållaren för kompostavfall. Röd = Tallstigen 17 ( sopcontainerhuset ), 2 gröna + 1 kompost Blå = Tallstigen 3, 2 gröna + 1 kompost Gul = Odenvägen 8 parkeringen, 2 gröna + 1 kompost Grön = Odenvägen 30 ( gatan ), 2 gröna + 1 kompost Stationsgatan 23 A - B och 21 A, soprummen har kompletterats med var sin "brun" behållare för kompostavfall. Detta innebär att soprummen 23 C och 21 B inte kommer att ha kompostbehållare. SOPNEDKASTEN KAN ANVÄNDAS I FORTSÄTTNINGEN tills vidare, under förutsättning att medlemmarna slänger kompostsopor i de bruna behållarna. Grovsopcontainern på Tallstigen 17 stängs den 20 februari och ersätts med en container för brännbara grovsopor 4 dagar varje månadsskifte; Plats; utanför kvarterslokalen infarten Odenv februari - 1 mars mars - 29 mars 2010 Medlemmarna med övriga grovsopor, kylar, frysar, elartiklar m.m. hänvisas i fortsättningen till Brista Återvinningsstation i Brista, som har öppet alla veckans dagar. Kolla i Sigtuna kommuns gratis utdelade årskalender Att containerrummet stängs har helt sin förklaring i De medlemmar som kastar allt annat än det som skall vara i en brännbar container. Styrelsen har tröttnat på de ständiga klagomålen från Ragnsells och Sigtuna kommun samt de höga extrakostnader som extradebiterats för dessa medlemmars slarv. Ca; k/år. Framtiden får utvisa om containern kommer åter. Månadscontainern är en provverksamhet under / styrelsen

4 Du kallas till Vårstäddag 24 april 2010 kl ca; Vi skall i första hand göra fint runt våra gemensamma utrymmen. Vi hjälper varandra i detta arbete så allt går så snabbt o smidigt som möjligt. Du gör lite olika saker beroende på Ditt eget intresse och var Du bor. Flerfamiljshusen gör i ordning trapphus, källargångar, innegårdsparkerna samt backen bakom 23;an och garagen med soprum. Småhusen tar hand om övriga park och lekområden med gångar, sophusen, Carport, parkeringar samt hjälper till med garagen och soprum. För alla gäller att vi här kan förbättra gemensamma planteringar m.m. med inköp av växter, plantor och annat som förbättrar tillvaron. Du kan därefter påta i Din egen täppa eller hjälpa Roger med förberedelserna inför det efterföljande fikat med tilltugg, korv med bröd och lite annat smått o gott. Denna städdag brukar bli lite av en folkfest där gammal o ung samlas till gemenskap, skratt och delar med sig av en massa dråpligheter. Som avslutning och före Vårmötet dricker vi kaffe/thé, fikabröd, kokt o grillad korv, öl eller bara saft o godis. Välkomna! 3 Du kallas till Vårmötet 24 april 2010 kl ca; Vårmötet är ett medlemsmöte där agendan är fri, d.v.s. inte styrd av lagstiftningen. Vårmötet sker i första hand för att Du som medlem skall få den aktuellaste informationen samt att vi här också kan besluta om sådant som inte kräver årsmötesbeslut. Det innebär att detta medlemsmöte har stor påverkan på drift och skötsel av Brf. Oden 2. Vårmötet tillåter också medlemmarna att ställa frågor fritt som också kan leda till verkställighetsbeslut, utan att detta skall finnas med i kallelsen. Normalt leder styrelsen ordförande och styrelsens sekreterare protokollför mötet. Protokollet läggs ut på hemsidan lika som alla årsmötesprotokoll och årsredovisningar. Förslag till agenda; 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda 3. Redovisning av nya sophanteringen med frågor 4. Redovisning av Planerat Underhåll UH med frågor 5. Redovisning av ekonomin med frågor 6. Redovisning av överlåtelser 2009/2010 med frågor 7. Övriga frågor 8. Puffning inför Årsmötet 31 maj Avslutning Välkomna!

5 5 Nu är det strålande kall vinter med snö, halka å sandning Februari är beviset på att 2010 inte är som alla andra år. Det har inte fallit så mycket snö under så lång tid - sedan 1968 och mera skall det bli. Oden 2;s nya snöröjning har verkligen satts på stort prov för att uppfylla våra högt ställda krav. En fungerande snöröjning inom området är A och O, för att alla skall kunna ta sig fram på ett vettigt sätt. En ordupprepning som är värd att göra. Oden 2 har denna vinter delat in snöröjningen i flera steg; 1. Steg 1 borde ske av alla men har lika fullt aldrig gjorts av andra än ett fåtal av de äldsta i flerfamiljshusen och enstaka småhusmedlemmar - att sopa framför sin egen dörr. 2. Steg 2 har blivit desto mer aktuellt. Eftersom det snöat så intensivt och mycket har vi dels hyrt in entreprenör 1 med 2 st. Bobcat s att röja tillsammans med entreprenör 2 som arbetar med 2-4 personal på Stationsgatan, gårdar, portar och alla sopstationer m.m. och därefter övriga området. 3. Steg 3 tillkommer under veckan med snöskottning av tak och andra farliga cirkusnummer. Denna livsfarliga övning på 30 meters höjd kräver medlemmarnas medverkan och respekt då vi stänger av delar runt Stationsgatans portar. 4. Steg 4 handlar om alla skärmtaken som skottas dels av entreprenören - men småhusen borde klaras av medlemmarna själva. Här hjälper vi varandra så mycket som möjligt. Det är en krånglig situation för alla och med medlemmarnas vanliga glada humör så klarar vi av denna vinterpärs också. Hjälper vi varandra - så går detta enkelt. Det har framkommit en del kritik att styrelsen engagerat ytterligare entreprenör för snöröjningen. Vi kan bara konstatera - gudskelov! - har vi gjort det. Utan Leffes maskiner och Tonys gubbar hade vi aldrig klarat denna vinter. Rannsaka Dig själv! Hur ofta har Du lyft en snöskyffel denna vinter, de senaste vintrarna eller sedan Du blev medlem För Er som gör det! Tack! Tack! Tack! Utvärdering av vinterns arbete sker till vårens medlemsmöte 24 april efter städdagen.. Förhoppningsvis blir städdagen snöfri. Föreningen har en släpkärra, som alla kan använda för bortforsling av grovsopor, kyl o frys m.m. till Brista avfallsstation, öppen dagligen o gratis. Max lånetid är f.n. ½ dag / gång. Regelverket är, går något sönder - betalar eller reparerar Du. Du vänder Dig enklast till Sture på tfn eller och tidsbokar. Det blev fel sand.. i sandlådorna som vi sprider ut vid halka. Vi beställde felaktigt saltad sandningssand i stället för fin stenkross till sandlådorna. I samband med att sanden tar slut byter vi till stenkross. 3-G antennerna på taket Stationsgatan 21 OBS! antennerna är inte inkopplade ännu. I hyresavtalet ingår förutsättningar för att dessa antenner skall få vara inkopplade; 1. Under provtiden för bl.a. strål och effektmätning samt tester. 2. Efter provtiden om mätresultaten faller inom EU och svenska lag och regelverk för denna typ av anläggningar. Anläggningen är klar, monterad, el dragen, elmätare och elanslutningar klara, men inte inkopplad. Hi 3 G betalar hyra för plats med ca; kr/år samt övriga tillkommande kostnader ( el m.m. ) fr.o.m. den 1 november Oden 2 väntar nu på att anläggningen skall kopplas in och mätningarna påbörjas. Detta innebär också att några medlemmar som är sakkunniga kommer att kallas att deltaga i proven. / Ordförande

6 6 Vintern , blir en av de häftigaste sedan min ungdom. Snö och is är inte en drömbild för vårt område, men definitivt för barnen och alla leklystna föräldrar. Det är dessutom oerhört vackert. Jultomten kom så äntligen till De flesta och lugnet spred sig. I varenda stuga som besöktes, hade lugnet infunnit sig och barnens ögon tindrade i takt med julklapparna delades ut. I år var föreningstomten tvingad att begränsa sig då familjen vuxit mycket och ställer krav på förnyat deltagande. Kvarterslokalen kommer inom kort att byggas om till lite större lokal och ett bättre kök. Visserligen påverkar det toalettens storlek men vi tror att De flesta nu blir ännu positivare till att låna lokalen. Vi har också kompletterat inredningen och möjligheten att duka till ca; 42 kompletta kuvert. Bastun o duschrummet får också egen ingång. Vi trodde trots allt att vintern skulle bli välbehövlig föreningsvila, men skamgreppen dröjde knappt fram till julafton innan det var dags för problem igen. Trots vår nödåtgärd att låta inkommande 100-gradigt varmvatten spruta ohämmat genom hela vår värmeanläggning, hade några lägenheter det svinkallt i vinterkylan. Nu har vi även gått igenom elementstatusen och finner att många ventiler sjunger på sista versen, av åldersskäl. Men - oftast falerar själva termostaten för att vi - homo sapiens - omedvetet skruvar åt allt så förbenat hårt, att de finmekaniska detaljerna böjer sig eller kärvar. Dessutom visar det sig också, att själva elementventilerna som sitter nederst på elementen, blivit mer eller mindre igensatta av tidens tand. I samband med detta byter vi från till ventiler. Detta innebär inte att alla lägenheter har fel på elementen, men några visar upp detta och iordningställs allt efter hand. Kostnaden ingår i Planerat UH. Snöröjningen har fungerat väldigt bra med vårt system med inhyrda entreprenörer De kommer inom 1 timma efter vi anropat eller efter häftiga snöfall. Detta var ju ett beslut med ursprunget att medlemmarna i stort sett inte gjorde ett skvatt själva. Kostnaderna har 25-dubblats, men medlemmarna verkar positiva överlag med uttalad vilja ha det så här. Det nya sopsystemet verkar ha blivit accepterat av de flesta. Containerhuset stängs nu efter en massa problemfyllda år och ersätts av en container för brännbart utanför kvarterslokalen, 4-5 dygn vid varje månadsskifte. Många nya medlemmar har tillkommit 2009/2010. Detta är jättekul och vi tror att flera också kommer att intressera sig för driften av föreningen. Redan under 2010 kommer stora förändringar att ske. Flera av ledamöterna har skaffat nya boenden och måste vid årsmötet ersättas av nya bra krafter. Nya bra krafter som vi skolar in i de olika rollerna - inte minst min egen. Ingen är oumbärlig! Varje kyrkogård i hela världen är full av oumbärliga människor och det är väldigt lätt att lura sig till inbillningen att vara oersättlig. Självklart är det så, att jag och ledamöterna samlat på oss en massa erfarenhet. Erfarenheter som vi är beredda och skall överföra till nya ledamöter blir mitt 19;e år i styrelsen och det är dags att låta andra duktiga medlemmar få axla dels min och flera andras roller i föreningens verksamhet. Jag är definitivt inte trött på vare sig uppdraget eller våra härliga medlemmar. Tvärtom är det oerhört stort, att få känna förtroendet och erkänslan från alla, även om det ibland kommer sakligt befogad kritik från våra kunniga medlemmar - vilket också är en del av acceptansen. Det är också med omtanke om föreningens bästa som jag redan nu och i god tid före 2011 vill väcka Dina tankar och funderingar. Leif Mayer, ordförande

7 7

8 8 25 februari Expedition 5 mars Expedition 8 mars Styrelsemöte styrelsen, revisor 11 mars Expedition 18 mars Expedition 25 mars Expedition 1 april 2010 Stängt Expedition 8 april Expedition 12 april Styrelsemöte styrelsen 15 april Expedition 22 april Expedition 24 april Vårstäddag samtliga medlemmar 22 april Vårmöte samtliga medlemmar 29 april Expedition 3 maj Styrelsemöte styrelsen 6 maj Expedition 13 maj 2010 STÄNGT Expedition 17 maj X Styrelsemöte styrelsen 20 maj Expedition 27 maj Expedition 31 maj ÅRSMÖTE samtliga medlemmar Konstituerande 31 maj styrelsemöte Nya styrelsen 3 juni Expedition 10 juni Expedition 17 juni Expedition 21 juni Styrelsemöte Nya styrelsen 24 juni Expedition Sommaruppehåll 22 juni 2010 till 16 augusti 2010 GLAD SOMMAR! På återseende i höst! Agendan är fastställd. Ändringar meddelas separat av Styrelsen. Agendan tjänar också som information och 1. kallelse till framtida medlemsmöten, städdagar och styrelsemöten Styrelsemöten sker med 100% sträng tystnadsplikt, styrelseprotokoll är inte offentliga handlingar och förvaras inlåsta. Årsmöte och medlemsmöten är öppna möten. Årsmötet har i BRL. fastställd agenda. Medlemsmöten har öppen agenda. Års- och medlemsmötesprotokoll är offentliga handlingar och alla årsmötesprotokoll registreras hos Bolagsverket. Föreningens revisorer har oinskränkt rätt att deltaga på samtliga styrelsemöten Besök av medlemmar på styrelsemöten skall anmälas i förväg Susanna eller Leif och sker som 1. punkt på dagordningen. Detta med anledning av styrelseledamöternas stränga tystnadsplikt och även så, att dessa besök inte riskerar att kollidera med andra frågor. Ordförande