Medlemsbladet. Brf. Oden 2. Brf. Oden 2 i Märsta. 25 September 2010 Årgång 22 nummer 4. Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Av årsmöten beslutad policy och styrelseuppdrag Oden 2. Brf. Oden 2 är en 100% äkta bostadsrättsförening med 140 st. bostadsrätter och 1 hyresrätt som den 28 september 2010 ägs av 205 medlemmar. Brf. Oden 2, har inga andra intressenter i ekonomiska förvaltningen eller ägandet. Medlemmarna äger gemensamt hela anläggningen till 100 %. Som medlem antages/är varje bostadsrätt, oavsett antalet delägare, som en medlem = 1 röst. Förvaltning sker av styrelsen som väljs av årsmötet för 1 eller 2 år. Styrelsen svarar inför årsmötet och har att förvalta sitt uppdrag enligt stadgarna och BRL. Styrelsens uppdrag innebär att vidmakthålla eller öka föreningens substansvärde samt att med goda upphandlingar genomföra avtal och låneplaceringar med det för föreningen och medlemmarna på lång sikt strategiskt ekonomiskt bästa utfallet. Styrelsens uppdrag innebär vidare att tillse den dagliga driften och yttre underhållet samt framtida ekonomin. Att med årsavgifter och placeringar skapa och bygga upp kapital för löpande underhåll samt låneamorteringar. Att genomföra nya investeringar utan ytterligare onödigt ökad skuldbörda. Styrelsen har 2010 oförändrad årsavgift med bibehållen amorteringstakt utan att äventyra beslutade uppdrag och investeringar. Föreningen delar Kabel TV nät samt viss drift ( Va, el och sophämtning m.m. ) med dels f.d. Brf. Sätuna 9 ( Smedsgränd) och Sigtunahem ( Tallstigen ) i 3 st. av varandra oberoende samfälligheter däri Brf. Oden är befullmäktigad förvaltare. Styrelsen 2010 Medlemsbladet Brf. Oden 2 25 September 2010 Årgång 22 nummer 4 Detta medlemsblad finns även på vår hemsida 28 september och nu har sensommaren tågat ut och ersätts av lite mer höstliknande väder. Vilken otrolig sensommar vi haft. Många med mig, går ännu omkring i shorts och solen värmer rejält dagtid. Det undgår knappast någon, att arborister härjat i området. Frånsett ett olyckligt misstag, har våra träd genomgått en föryngringskur och garanterad fortsatt bra växtlighet. 20 års o-skötsel har satt sina spår. Parkvägar o gångar genomgår en synbar förändring då en hel del murar nu ersätter gamla kreosotslipers från SJ och Tunnelbanan. Gräsmattorna och växtlighet hålls i schack. Det är nära på alltid golfbanekvalitet, snyggt och undanplockat i hela området. Det är till 98% Roger Lagerqvist förtjänst och vi är glada så länge han orkar arbeta i föreningen. Småhusområdets miljöstationer sköts i huvudsak av Thomas och Roger, med bravur. Stationsgatan 21 o 23, håller Janne ordning på miljöstationerna och Karin trapp- och lokalstädningen. Självklart hjälper hela styrelsen till med allt - men i detta nummer vill jag framhäva ovan ledamöter som verkligen arbetar för oss andra - utan knot. Nya medlemmar har kommit och styrelsen hoppas att alla kommer att hjälpa och visa Dem hur vi arbetar tillsammans för allas bästa under hösten. Nu är det åter dags för Höststäddagen Lördagen den 16 oktober kl ca. och Höstmötet direkt fikat, korven och ärtsoppan kl Som vanligt gäller OBLIGATORISKT deltagande, oavsett ålder, kön eller handikapp - ALLA är lika värda - även om DU bara fikar o vi pratar med varandra! Några viktiga frågor ställs på sin spets. Bl.a. hur föreningens styrelse formas efter jul-/nyår. Budgeten för 2011 skall dras på styrelsemötet den 11 oktober. Vi gör detta som vanligt tillsammans med UBC. Det finns flera bilagor i detta Medlemsblad, som bör tas ur och sättas in i Din Lägenhetspärm. En massa råd o tips samt regler för vår samvaro. LÄS Brf. Oden 2;s helt nya hemsida!!!!! Här hittar Du det mesta om allt inom föreningen. Då kör vi igång detta nummer, det mest omfattande sedan starten / redaktör n Något av innehållet i detta utökade Medlemsbladsnummer; Sid 1. Styrelsens uppdrag, ledare & innehållsförteckning Sid 2. Styrelsens sammansättning & öppettider expeditionen & kvarterslokal Sid 3. Kallelse Höststäddagen Lördag den 16 oktober, kl ca; Kallelse Höstmötet Lördagen den 16 oktober. Kl ca; Sid 4. Lite små nyheter o blandat Sid 5. Lite tips, pekpinnar å annat smått o gott... Sid 6. Agenda hösten 2010 Sid 7-14 Bilaga 1 - lite om att bo i en bostadsrättsförening Sid Bilaga 2 - Årsmötesprotokoll 31 maj

2 2 Expeditionen Oden 2 Ligger på gården Stationsgatan 23 B vid tvättstugan och öppen under skolterminer nästan varje helg- och skolfri torsdag kl , Agendan sid. 8 Expeditionen bemannas alltid av styrelseledamöter med beslutsrätt. Expeditionen tar emot alla förekommande föreningsärenden. Olika ärenden handläggs av olika ledamöter, varför Din fråga kan gå vidare. Du får oftast ett direkt svar eller senast inom någon dag. Tekniska problem som inte är akuta eller utbyte av vitvaror, uttag ur inre fond och parkeringsärenden m.m. tar Du upp här. Nycklar eller låsbrickor lämnas ut här mot en smärre egen kostnad, 100 kr/st. Här kan Du också beställa tid för besiktning eller bara ta upp olika föreningsfrågor. Frågor som är av större medlemsintresse förs också upp på nästkommande styrelsemöte för diskussion. På expeditionen finns även äldre medlemsblad, olika besiktningsprotokoll och planritningar, årsmötesprotokoll och föreningsmötesprotokoll m.m. Ytterligare medlemsservice tillkommer efter behov och medlemsintresse. Du är alltid välkommen med alla möjliga frågor eller funderingar Styrelsen Kvarterslokalen Medlemmarnas eget extra mötesrum eller festsal Detta är en medlemsförmån, gratis och enkelt att boka hos Kvartersgårdsvärden Det är ett självklart krav, att Du lämnar lokalen städad, möbler, kaffebryggare och porslin m.m., helt o rengjort. Det finns bord och stolar samt 40 st. kompletta kuvert med olika typer glas och kaffe / théservering. Det finns även en högtalarutrustning för tal, sång (mikrofoner) och musik. Bokar och hämtar/lämnar nycklar gör Du hos Susanna Palmér Odenvägen 16 B Brf. Oden 2 i Märsta Stationsgatan 23 B, gård, Märsta Orgnr samt är AG-registrerat Styrelsen Leif Mayer, Ordförande, Tallstigen 13 C Ekonomigrupp & info Mobil; Hem; ordforande@oden2.se Malin Axelsson, vice ordf. Odenvägen 18 A Ekonomigrupp & info Mobil; malin.ts.axelsson@telia.com Susanna Palmér, Sekreterare Odenvägen 16 B Ekonomigrupp, projekt Mobil: Kvartersgårdsvärd sekreterare@oden2.se Björn Svensson, Ekonomi Stationsgatan 23 B, gård Ekonomi gruppledare Mobil; bjorn.svensson6@comhem.se Sture Nilsson Odenvägen 18 C Fastigheter, hantverkare Mobil; Hem; stureanilsson@gmail.com Thomas Näsbergh Odenvägen 22 B Miljö småhus, släpvagn m.m. Mobil; Svampen_43@hotmail.com Jan Eriksson Stationsgatan 23 C, gård Miljö Stationsgatan, teknik Mobil; JanEriksson59@live.se Roland Rosendahl Stationsgatan 21 B, gård Teknik, Värme, El Roland.rosendahl@gmail.com Akuta drift ärenden Mobil: Brf Oden 2, e-post: Brf Oden 2, hemsida: Ansvarig utgivare är styrelsens, Leif Mayer Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. info@oden2.se Jourtelefon: Leffe tillagar BJÄSSEN vid Lavforsen

3 3 Du kallas till Höststäddag 2010 kl ca; Vi skall i första hand göra fint runt våra gemensamma utrymmen. Vi hjälper varandra i detta arbete så allt går så snabbt o smidigt som möjligt. Du gör lite olika saker beroende på Ditt eget intresse och var Du bor. Gårdsvärdarna tar hand om Dig och tillsammans bestämmer Ni arbetsuppgifter. Flerfamiljshusen gör i ordning trapphus, källargångar, innegårdsparkerna samt backen bakom 23;an och garage 21 o 23, med soprum. Småhusen tar hand om övriga park och lekområden med gångar, sophusen, alla Carportar, parkeringar samt hjälper till med garagen och soprum. Har Du idéer om ev. anläggning som ökar trivseln för alla - tala om det här! Därefter påtar Du i Din egen täppa eller hjälpa Roger med förberedelserna inför det efterföljande fikat med tilltugg, korv o bröd, ärtsoppan och lite annat smått o gott. Denna städdag brukar bli lite av en folkfest där gammal o ung kan samlas till gemenskap, skratt och delar med sig av en massa visdom och dråpligheter. Som avslutning vid 12-tiden och före Vårmötet dricker vi kaffe / thé, öl, fikabröd, kokt o grillad korv, öl eller bara saft o godis. Välkomna! Du kallas till Höstmötet 2010 kl ca; Höstmötet är ett medlemsmöte där agendan är fri, d.v.s. inte styrd av lagstiftningen. Tråkigt, tycker många - men ack så viktigt! Både för Dig o alla andra medlemmar. Höstmötet sker i första hand att Du som medlem skall få den mest aktuella informationen, samt att vi här också kan besluta om sådant som inte kräver årsmötesbeslut. Detta innebär att medlemsmötet har stor påverkan på drift och skötsel av Brf. Oden 2. Höstmötet tillåter också medlemmarna att ställa frågor fritt som också kan leda till verkställighetsbeslut, utan att detta skall finnas med i kallelsen. Normalt leder styrelsen ordförande och styrelsens sekreterare protokollför mötet. Protokollet läggs ut på hemsidan lika som alla årsmötesprotokoll och årsredovisningar. Förslag till agenda; 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda 3. Fråga om mötet behörigen utlysts 4. Val av en eller två justerare 5. Redovisning av verksamheten, från årsmötet 6. Redovisning av Ekonomi 7. Budgetarbetet Övriga frågor, medlemmarnas frågor 9. Avslutning Välkomna!

4 4 Scouterna har övertagit och flyttat in i Odenskolans lokaler efter specialskolans verksamhet. Vi önskar all Scouter och Scoutledare välkomna som våra nya grannar och många medlemmar har säkert redan idag kontakt med verksamheten. Parkeringen är således uthyrd till Scouterna och vi skall visa all respekt för detta och undvika att utnyttja denna. Våra medlemmar och gäster får således uppsöka någon annan fri p plats eller varför inte hyra en extra bilplats för ynka 100 kr/mån. Scouterna bedriver verksamheten både vardagar som helger, dagar som kvällar. Vi ser fram emot en trevlig samvaro. Visst är det märkligt.. Hur många gånger under de senaste 20 åren, har vi skrivit om vad som skall kastas i vår Container för brännbart material??? Nu är läget så allvarligt att sopgubbarna ibland vägrar befatta sig med våra containrar. Dels för att de är över överfulla och dels för att det kastas allt annat än brännbart i dessa. Några exempel från sista containern som i augusti blev stående några extra dagar. Cykel, dator, järnvaror, lysrör, strykbräda, möbel, bilbatteri, däck och en himla massa ovikta stora wellpapp kartonger ( cyklar, Ikea m.m. ). Läget är nu sådant att styrelsen överväger att ta bort containern helt. Detta innebär att samtliga medlemmar i alla lägen får åka till Brista återvinningsstation med allt skrymmande. Detta är en jättetråkig situation, eftersom det finns flera medlemmar som saknar bil och fråntas alla möjligheter att bli av med sina skrymmande sopor. Den som inte hörsammar detta kan bli föremål för uppsägning! Ja, så allvarligt är detta. Efter all problem med fjärrvärmeanläggningen, hoppas vi nu att vintern 2010 skall bli betydligt bättre. En värmeväxlare skall bytas ut och injusteringar har utförts av De som begriper sig på anläggningen. Obs! Att ingen i styrelsen har rört anläggningen utan hela tiden överlåtit detta till s.k. experter, vilket gör oss mer än lite betänksamma.. Bilar inom området, har blivit ett allt större problem. Styrelsen har under alla år undvikit att engagera P-bolag. Givetvis är det tillåtet att köra in med tunga eller många matkassar, varor, möbler m.m. Likaså när Du hämtar, barn, handikappade eller äldre släktingar m.m. Undvik att ta in bilen i onödan, Tack! Ordförande Leif lämnar föreningen den 30 november Orsaken är enkel trapporna i radhuset har blivit övermäktiga för både Leif o Gun efter dels sommarens svåra olycka och Guns 2 höftledsbyten 2008 o Leffe kommer att vara kvar i styrelsen som arbetande ledamot till Årsmötet Leffes ordf uppdrag och firmateckning kommer att tas över av 2 personer samt bilplatserna av Roland. Ekonomigruppen kommer att vara intakt Susanna, Malin, Björn o Leif ( banker, långivare m.m. ) Det är min totala övertygelse att styrelsen kommer att bli ännu bättre och att verksamheten kommer att må bra av förändringen. / Leffe Mayer

5 5 På följande sidor i första bilagan sidan 7 14, kommer DU att kunna läsa lite om vad som krävs av Dig som medlem i en äkta bostadsrättsförening. Vilka rättigheter Du har och också Dina egna och föreningens alla skyldigheter. Det kan tyckas onödigt att ständigt påminna om detta. Men dels ändras lagstiftningen och dels får vi ständigt nya medlemmar. Många av våra nya medlemmar kommer från hyreslägenheter och en del från egna villor m.m. Det är faktiskt så, att det gäller olika regelverk som hyresgäst bostadsrättsägare villaägare. Skillnaderna är i många fall obefintliga, men också i många fall motsatt olika. Toppen av berget är Stadgarna som avgör hur medlemmarna/ägarna vill och gemensamt på årsstämman/årsmötet beslutat att styrelsen skall sköta föreningen men allt måste ske enligt... Bostadsrättslagen BrL styr det praktiska arbetet för styrelsen och medlemmarna, både det ekonomiska och praktiska. I sin tur är styrelsens arbete reglerat ekonomiskt i Lag om Ekonomiska föreningar och Bokföringslagen, i vissa delar också Aktiebolagslagen. På följande sidor 6 13, kan Du läsa om vad det innebär att bo i en bostadsrätt, se en lista över vad som är vems ansvar. Observera här, att Brf. Oden 2 inte tillåter amatörarbeten i våtrum eller byggnationer. Våtrumsarbeten, inkopplingar av Va eller VVS utrustningar skall alltid utföras av våtrumscertifierad yrkesman. Detta är ett krav av vår fastighetsförsäkring IF Trygghetsförsäkring. Årsmötets protokoll borde ha skickats ut tidigare. Nu är det som det är och här bifogas detta på sidorna Ibland ställs det orimliga krav på styrelsen. Flera medlemmar tror att det är som att bo i Sigtunahem eller Graflunds ( f.d. Markarydsbostäder ). Händer något i bostaden eller annat, så rings det till styrelsen i tid och otid. Även nattetid. Vi ställer alltid upp för våra medlemmar så länge medlemmarna respekterar ledamöternas rätt till fritid och familjeliv. Det finns gränser en av gränserna är före eller efter P platser det finns fortfarande uteplatser och enstaka garageplatser att hyra. Kabel Tv styrelsen skall fatta beslut i den nya budgeten om fortsatta parabol kanaler. Vi har sagt upp avtalet till med anledning av kostnaden ca; kr/år. Om avtalet förlängs kommer några av kanalerna att ses över. Kabel Tv ComHem,s kanalutbud har förändrats med tillkomsten av kanal 10 och LokalTV Sollentuna. Dessutom har alla som har inbyggd box i Tv n fri tillgång till digitala grundkanaler samt Acces TV. Vaktmästaren, Roger fortsätter med sitt arbete tills vidare. Ett mycket lyckat val av föreningen som uppskattar Rogers arbete. Kvarterslokalen, värd är tills vidare Susanna Palmér bokningar m.m. Släpkärran, värd är tills vidare Thomas Näsberg bokningar m.m. Respektera att Sture Nilsson, med anledning av sjukdom, har lämnat över detta.

6 6 Agenda; 1 OKTOBER 2010 till 9 JANUARI augusti Styrelsemöte augusti Expedition 26 augusti Expedition 2 september Expedition 6 september Styrelsemöte september Expedition 16 september Expedition 23 september Expedition 30 september Expedition 7 oktober Expedition 11 oktober Styrelsemöte / Budget oktober Expedition 16 oktober Höststäddag, alla medlemmar m familjer 16 oktober Höstmöte, medlemsmöte alla medlemmar 21 oktober Expedition 28 oktober Expedition 4 november Expedition 8 november Styrelsemöte november Expedition 18 november Expedition 25 november Expedition 29 november Expedition 6 december Inställt 6 december Styrelsemöte december Expedition 10 december Julfest styrelsen, revisorer, gårdsvärdar 16 december Expedition Jul och nyårsstängt 17 december januari januari Styrelsemöte Agendan är fastställd. Ändringar meddelas separat av Styrelsen. Agendan tjänar också som information och 1. kallelse till framtida medlemsmöten, städdagar och styrelsemöten Styrelsemöten sker med 100% sträng tystnadsplikt, styrelseprotokoll är inte offentliga handlingar och förvaras inlåsta. Årsmöte och medlemsmöten är öppna möten. Årsmötet har i BRL. fastställd agenda. Medlemsmöten har öppen agenda. Års- och medlemsmötesprotokoll är offentliga handlingar och alla årsmötesprotokoll registreras hos Bolagsverket. Föreningens revisorer har oinskränkt rätt att deltaga på samtliga styrelsemöten Besök av medlemmar på styrelsemöten skall anmälas i förväg Susanna eller Leif och sker som 1. punkt på dagordningen. Detta med anledning av styrelseledamöternas stränga tystnadsplikt och även så, att dessa besök inte riskerar att kollidera med andra frågor.