Sid 1 (6) Sammanträdesprotokoll 2015-10-05 Plats och tid Amsterdam, klockan. 13:00-16:15 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2015-10-12 klockan 11.00 Stadshuset Sekreterare Veronica Silén Ordförande Daniel Olsson Elizabeth Rydbäck Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Anslag sätts upp 2015-10-12 Anslag tas ned 2015-11-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Veronica Silén Gävle kommun Kommunledningskontoret Drottninggatan 22 Besök 801 84 Gävle Växel 026-178000 Fax 026-125456 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (6) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Daniel Olsson (S) ordf KS Helen Åkerlind (FP) KS Tord Wallen (S) Omv Kerstin Röstlund (MP) UN Mari Norén Hedberg HSO Marita Uppman HSO Elizabeth Rydbäck HSO Lars-Göran Wadén HSO Carina Skoog HSO Christina Lundgren HSO Emma Wahlström HSO Dick Joelsson HSO Ersättare Närv. Frånv Lars Öberg (S) Lars-Göran Langeborg (V) NAN Helen Börjesson (MP) KFN Sven-Olov Hiller (M) BMN Gunilla Ekman HSO Anders Olsson HSO Arne Andersson HSO Övriga Sören Norman Tillgänglighetssamordnare Veronica Silén Sekreterare Mikael Hallqvist ekonomi Dennis Berglund/Näringsliv- och arbetsmarknad Gävle-AME Maria Nwokoro - Samhällsbyggnad Gävle Jonny Karlsson/AF
Sid 3 (6) 1 Mötets öppnande 2 Upprop Upprop görs av sekreteraren 3 Val av justerare Elizabeth Rydbäck valdes till justerare 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 5 Information Arbetsförmedlingen Jonny Karlsson från Arbetsförmedlingen i Gävle informerar om arbetsmarknadsläget i regionen, och i Gävle Kommun. Statistikbilder från augusti 2015 i åldrarna 16-64 visas. Gävleborgs läns arbetslösa är 11% och att jämföra med Uppsala som har 5,5%. Generellt är kvinnor något mindre arbetslösa än männen. Arbetslösa utrikesfödda i riket är för närvarande 21,4 % och i Gävleborgs län 40, 2 %. Utbildningsnivån i vår region behöver höjas för att svara upp till de behov som arbetsmarknaden idag behöver. Arbetslösa personer med funktionsnedsättning är ca 2700 stycken, kan vara fler. Funktionsnedsatta med jobb ca 44 % som är ca 2031 stycken. Det är få nyanlända utrikesfödda som är registrerade med funktionsnedsättning. Verktyg för att hjälpa till att få fungerande arbetsplatser för dem som behöver det, kan vara hjälpmedel på arbetsplatsen, program för dyslektiker mm. Det finns även andra åtgärder för att lättare komma in på arbetsmarknaden, som lönebidragsparaplyet med olika subventioner för viss tid både hos kommunalt och privata arbetsgivare. Ersättning kan också utgå efter arbetsförmåga. Bidragstaket bör höjas då det stått stilla under många år. Annat stöd kan vara trygghetsanställning, utvecklingsanställning, stöd till personligt biträde med mera. Powerpointpresentationen som användes skickas ut till de deltagande.
Sid 4 (6) 6 Information från Näringsliv- och arbetsmarknad Gävle Dennis Berglund från Näringsliv- och Arbete Gävle informerar om hur de arbetar. Arbetsmarknadspolitik behövs då läget i Gävleborgs län är 40 % för utrikesfödda inte har arbete, mycket högt i jämförelse med resten av landet. Bristen på utbildad arbetskraft till visa yrken och överskott på arbetssökande till andra är inte i paritet med behoven. Utlandsfödda i legitimationsyrken, där kan språket var en orsak till svårigheter att komma in på arbetsmarknaden, men det kan även vara så att de måste utbilda sig vidare för att även få giltig legitimation här. För dem som har en eftergymnasial utbildning ser det ganska bra ut för, men för dem som inte klarat att slutföra gymnasieutbildningen ser det sämre ut på arbetsmarknaden. Hur kommunen kan hjälpa dem som behöver stöd kan vara till exempel, stöd till nyanlände ungdomar, funktionshindrade mm samt sommarjobb för ungdomar, lärlingsplatser, arbetsträning efter lång sjukrivning, ekonomiskt stöd och så vidare. Att inte ha uppehållsstånd för en nyanländ kan också göra att det blir svårt att få den hjälp man behöver. Powerpointpresentationen som användes skickas ut till de deltagande. Ajournering för kaffe 7 Upphandling Mikael Hallqvist informerar om kommunens upphandlingar av tjänster och varor. All offentlig upphandling regleras av lagar -LOU Lagen om offentlig upphandling klassisk sektor -LUF Lagen om offentlig upphandling försörjningssektorn -LOV Lagen om valfrihet Samt se till att formkrav ej frångås vid upphandling till exempel lokalodlat, fri rörelse/handel inom unionen, gynna konkurrens och öppenhet. Ny lagstiftning kommer att gälla från 2016-04-01 gällande -Hållbarhetskrav & kollektivavtalsliknande villkor -Reserverade kontrakt/sociala tjänster - Förändrad fördelningsdelning/rangordning ramavtal - A & B tjänster försvinner Allmänna bestämmelser (kap 4) reglerar hur upphandling mellan upphandlande myndighet och utförare/leverantör bör gå till. Reserverade kontrakt (kap 4) tar upp upphandlingar då extra insatser behövs som skyddad anställning för personer som har svårt att komma in på arbetsmarknaden, integrering med mera. Ramavtal (kap 7) Tar upp objektiva villkor och kriterier vid avtal som till exempel att den enskilda personens val och behov beaktas.
Sid 5 (6) Fortsättning på 7 upphandling. Allt detta behöver kommunen som myndighet ta hänsyn till vid upphandlingar Powerpointpresentationen som användes skickas ut till de deltagande. 8 Bostadsanpassning Maria Nwokoro från Samhällsbyggnad Gävle informerar om bostadsanpassningsbidrag och för vad man kan söka för, vilka som söka och hur det går till att söka. Samt vem som gör vad. Bostadsanpassningsbidraget regleras av lag 1992:1574 1. Det vill säga att ge personer med funktionshinder möjlighet till ett självständigt liv i eget boende. Sökande är huvudpersonen och den äger ärendet hela vägen till det är klart, men kommunen är skyldig att hjälpa till om man så önskar. Kommunen är myndighetsutövare och bedömer och beslutar om bidrag till bostadsanpassning ska ges. Ibland kan ett medicinskt intyg behövas, och eventuellt ett utlåtande från arbetsterapeut. Idag är handläggningstiden ca 4 månader, målet är att till 2017 ha kortat ner tiden betydligt. Powerpointpresentationen som användes skickas ut till de deltagande 9 Rapporter Tillgänglighetsgruppens rapporter finns med till kallelsen 2015-04-16 2015-07-01 2015-09-07 2015-09-17 10 Övrigt Sören berättar att han bytt avdelning från Kommunledningskontoret Övergripande Planering till HR-avdelningen (personal). Han kommer att sluta sin tjänst i maj. Tillgänglighetsprogrammet bör vara klart till 2016, men arbetet med detta är inte påbörjat ännu. Något han oroas för att det hinns med. Ingen rekrytering efter Sören är påbörjad än, hur det blir med det får visa sig. Arbetet med tillgänglighet bör ändå fortgå.
Sid 6 (6) Fortsättning på 10 övrigt. Arne Andersson frågar om något hänt med cyklingsproblemet i staden som togs upp vid förra mötet. Svaret är att inget hänt med detta än. Försöker få ett svar om detta till nästa möte, för att få igång diskussioner och eventuellt möte för lösning på problemet 11 Nästa möte 2015-12-07 klockan 10.00-17.00 lokal KS-salen Stadshuset. Rapport om tillgänglighet i kommunen från förvaltningar och bolag 12 Avslutning Ordföranden avslutar mötet och tackar alla närvarande