Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 1(10) Plats och tid: Ferlinrummet kl 9.00-11.40 Beslutande: Torbjörn Parling, ordf. (S) Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Ers. Stefan Johansson (SD) Bengt Sjöberg (KD) Linda Knutsen (M) Ersättare: Sune Frisk, Jerry Rothin Övriga deltagande: Jan Ulvforsen, sekr Jan-Erik Andrén Pia Lindroos Sten-Åke Eriksson Justeringens plats BUN:s kansli 13 mars 2015 och tid: Utses att justera: Patrik Fornander Paragrafer: 24-31 Underskrifter: Sekreterare Jan Ulvforsen Ordföranden Torbjörn Parling Justerande Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 10 mars 2015 Anslagsdatum: 16 mars 2015 Datum för anslags nedtagande: 7 april 2015 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Maritha Hedlund
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 2 24 Individärende enligt bilaga/sekretess Nämnden beslutar enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 3 25 Plan för interkontroll 2015 Internkontrollplan för 2015 har kompletterats med delar från Socialnämnden. Denna revidering har gjorts med anledning av organisationsförändringen som trädde i kraft 2015-01-01. (blåmarkerade) Nämnden har behandlat redovisning av internkontroll för 2014 vid nämndens sammanträde 10 februari 2015 ( 15) Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att fastställa plan för Internkontroll 2014 enligt bilaga. Nämnden beslutar att fastställa plan för internkontroll 2015 enligt bilaga att uppdra åt förvaltningschefen att utreda IT-säkerhetsarbetet inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, samt att utreda om internkontrollplanen skall kompletteras.
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 4 26 Uppsägning avtal Skogsgläntan Bakgrund Filipstads kommun, barn- och utbildningsförvaltningen, har fått en skrivelse från Fso, Fria förskolor, angående villkoren för fristående huvudmän samt begäran om utbetalning av felaktigt gjord avdrag för föräldraavgifter och administration. Avtalet som Filipstads kommun och den fristående förskolan Skogsgläntan är tecknat 2009. Under den tid som avtalet tecknades var det skollag 1985:1100 som var gällande. Den skollag som kom 2010 och benämns 2010:800 löser många av de punkter som tidigare reglerades i avtal. Det finns inget hinder i att teckna avtal med skollag 2010 som grund men det bör mer vara av karaktär som inte lagen reglerar. Ändring av avtalet regleras i avtalets 11. Friförskolan Skogsgläntan har genom Fso, Fria, Fria förskolor inkommit med skrivelse som förvaltningschefen tolkar som en önskan om att säga upp avtalet från 2009. Vad gäller reglering av de ev. felaktiga avdragen som är gjorda så kontrollräknar förvaltningens ekonom de aktuella utbetalningarna. Förslag till beslut Förvaltningschefen förordar barn- och utbildningsnämnden - att säga upp avtalet daterat 2009 och att reglera lokaler via kommunens fastighetsavdelning separat. - att regler för kö, placering och debitering sköts genom friförskolan Skogsgläntans egen försorg. - att utbetalning av barnpeng utbetalas första bankdagen månadsvis. - att länk finns på kommunens hemsida till friförskolan Skogsgläntan Nämnden beslutar att säga upp avtalet daterat 2009 och att reglera lokaler via kommunens fastighetsavdelning separat
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 5 Friförskolan Skogsgläntan BUN Förskoleverksamheten att regler för kö, placering och debitering sköts genom friförskolan Skogsgläntans egen försorg. att utbetalning av barnpeng utbetalas första bankdagen månadsvis att länk finns på kommunens hemsida till friförskolan Skogsgläntan
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 6 27 Yttrande över revisionsrapport övergripande granskning Revisorerna i Filipstads kommun har överlämnat revisionsrapport angående kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande och önskar få nämndens syn på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten. Förvaltningschefens förslag till yttrande: - Att nämnden fortsatt kommer att fortbildas inom utvecklingsområden. Delegationsordning och verksamhetsbesök är delar av denna utveckling. - Att yttrandet sänds till revisorerna och till kommunstyrelsen. - Att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Nämnden beslutar avge följande yttrande: Revisorerna Ks att nämnden fortsatt kommer att fortbildas inom utvecklingsområden. Delegationsordning och verksamhetsbesök är delar av denna utveckling. att yttrandet sänds till revisorerna och till kommunstyrelsen. att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 7 28 Förvaltningen informerar - Systematiskt kvalitetsarbete grundskolan. Bilaga - Statistik Barn och unga IFO - Investeringsbudget 2014. Bilaga Nämnden beslutar att godkänna rapporterna samt att lägga dem till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 8 29 Anmälningsärenden 1 Avvisat projekt Samhällsorientering 2 Protokoll Samverkansgrupp 2015-02-02.Bilaga 3 Protokoll 19 information 2015-02-02. Bilaga 4 Protokoll Samverkansgrupp 2015-03-02. Bilaga 5 Protokoll 19 information 2015-03-02. Bilaga Nämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningsärenden till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 9 30 Delegationsärenden Beslut som fattats i delegation av: Rektor Gun Palmqvist Ferlinskolan 1 Vikariat Rektor Thomas Larsson Spångbergsgymnasiet 1 Nyanställning Nämnden beslutar att lägga inkomna delegationsärenden till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 10 mars 2015 10 31 Övrigt Särskild verksamhetsuppföljning Frivilliga skolformer 2015-03-18, lokal meddelas. Samling 13.00-14.00 för utbildning 14.00-16.00 SVU