Sida 1 av 21 NÄRVARANDE BESLUTANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sekreterare Peter Schölander (M) Mufida Dizdar (L) Gunilla Tengvall (M) Leif Örtendahl (M) Ingemar Narheim (M) Anna Hedbrant (C) Roger Nilsson (S) Ann-Margreth Larsson (S) Peter Graff (S) Leif Löwegren (SD) Mira Gerxhaliu (M) Annette Rietz (M) Ulrika Adsersen (L) Bertil Ziegler (M) Åsa Dencker (KD) Anja Rosengren (MP) Inger Nilsson (V) avdelningschef IFO Anita Bengtsson avdelningschef VoO Camilla Lindgren enhetschef Lotta Johansson enhetschef Dorte Svensson controller Margareta Eek representant kommunal Lotta Stark förvaltningssekreterare Sofia Sandberg Sammanträdestid kl. 14.00 15.30 Paragrafer 45-61
Sida 2 av 21 JUSTERING Utsedd justera Ersättare Mufida Dizdar (L) Anna Hedbrant (C) Tid och plats Socialkontoret, 2016-03-31. UNDERSKRIFTER Sekreterare Sofia Sandberg Ordförande Peter Schölander (M) Justerande Mufida Dizdar (L) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
Sida 3 av 21 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 45 Information Resultat av brukarundersökning inom IFO 2015 46 Information Rapport om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 47 Information Handbok för IFO Hedersrelaterat våld och förtryck 48 Redovisning - arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorg/lss 49 Redovisning av testamenterade medel 50 Godkänna yttrande avseende motion om arbetstidsförkortning och ökad bemanning inom äldreomsorgen 51 avseende personligt ombud 52 Socialchefen informerar 53-61 Individärenden
Sida 4 av 21 45 INFORMATION RESULTAT AV BRUKARUNDERSÖKNING INOM IFO 2015 Sammanfning av ärendet Anita Bengtsson, avdelningschef IFO, och Sofia Sandberg, förvaltningssekreterare, informerade om resultatet av brukarundersökningen som genomförts inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde under en månad i oktober/november 2015. Socialnämnden beslutar tacka för informationen.
Sida 5 av 21 SN/2015/158 46 INFORMATION RAPPORT OM STÖD TILL RIKTADE INSATSER INOM OMRÅDET PSYKISK OHÄLSA Sammanfning av ärendet Staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har genom årliga överenskommelser sedan 2012 enats om stöd till riktade insatser för förbättra vården och omsorgen för barn och unga med psykisk ohälsa och personer med omfande eller komplicerad psykiatrisk problematik. För 2015 finns det avs 630 000 000 kronor till de kommuner och landsting som klarar uppställda grundkrav och prestationsmål. Grundkraven och prestationsmålen i 2015 års överenskommelse är en vidareutveckling av de tre föregående årens mål. Uppdraget för 2015 är bland annat kommunen tydligt lyfter fram frågan om systematiskt inhämtande av brukares och anhörigas erfarenheter och synpunkter, vilket ska redovisas i en nyupprättad eller reviderad handlingsplan. Resultatet av arbetet framgår i rapporten Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa samt Granskning webbaserad information till barn och unga. sunderlag Rapport Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa. Granskning webbaserad information till barn och unga. Ytterligare underlag i ärendet 2015 års överenskommelse inom området psykisk ohälsa bedömningskriterier och anvisningar för grundkrav och prestationsmål. Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet lägga informationen om rapporten Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa samt Granskning webbaserad information till barn och unga till handlingarna.
Sida 6 av 21 SN/2014/353 47 INFOMRMATION HANDBOK FÖR IFO HEDERSRELATERAT VÅLD OCH FÖRTRYCK Sammanfning av ärendet Genom utvecklingsmedel från Socialstyrelsen har individ- och familjeomsorgen (IFO) haft i uppdrag utveckla och ta fram en handbok för hur ärenden gällande hedersrelaterat våld och förtryck (HRV) ska hanteras. Denna handbok riktar sig till handläggare inom samtliga enheter inom IFO. Handboken skapar underlag för handläggare tidigt upptäcka HRV samt ger stöd i hur process från ansökan/anmälan till avslutande av ärende bör gå till. sunderlag Handbok för IFO Hedersrelaterat våld och förtryck, 2016-01-01. Socialnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottet lägga informationen Handboken för IFO Hedersrelaterat våld och förtryck till handlingarna.
Sida 7 av 21 SN/2015/194 48 REDOVISNING ARBETSMILJÖN FÖR FÖRSTA LINJENS CHEFER INOM VÅRD OCH OMSORG/LSS Sammanfning av ärendet Under september 2015 genomförde Arbetsmiljöverket inspektioner av arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorg och LSS i Höganäs kommun. Arbetsmiljöverket kommer genomföra inspektioner över hela landet under 2015 2017 och avsikten är förebygga ohälsa på grund av onödigt påfrestande organisatoriska arbetsmiljöförhållanden. Vid inspektionen framkom brister avseende bemanningssituationen, rutiner för följa upp arbetsbelastning samt tydlighet avseende de administrativa systemen. Socialnämnden tog del av resultatet 2015-12-15, 237 och beslutade uppdra åt socialchefen åtgärda funna brister samt informera Arbetsmiljöverket och socialnämnden om vidtagna åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorg/lss, 2016-03-14. Redovisning arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorg/lss, 2016-03-04. Socialnämnden beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Sida 8 av 21 49 REDOVISNING AV TESTAMENTERADE MEDEL SN/2016/65 Sammanfning av ärendet Knut Kristiansson testamenterade 2007 sin kvarlåtenskap om 659 096 kronor till kommunen. Pengarna skulle användas till trevnad för de boende på Nyhamnsgården. Socialnämnden beslöt 2007-12-12 tacksamt tillstyrka mottagandet av testamenterat belopp med tillägget beloppet bör användas under en 10-årsperiod. sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av testamenterade medel, 2016-03-10. Redovisning avseende användningen av testamenterade medel från Knut Kristiansson för år 2015, 2016-03-14. Redovisning för gåva från Knut Kristiansson. Socialnämnden beslutar godkänna redovisningen av använda medel från Knut Kristianssons testamente.
Sida 9 av 21 SN/2016/16 50 GODKÄNNA YTTRANDE AVSEENDE MOTION OM ARBETSTIDSFÖRKORTNING OCH ÖKAD BEMANNING INOM ÄLDREOMSORGEN Sammanfning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-12, 13, remittera motion om arbetstidsförkortning och ökad bemanning inom äldreomsorgen!, till socialnämnden för yttrande. Socialförvaltningen har tagit fram förslag till yttrande. Roger Nilsson (S) yrkar på godkänna förvaltningens förslag till yttrande efter det sista stycket, Att förkorta arbetstiden till, tas bort. Peter Schölander (M) yrkar på godkänna förvaltningens förslag till yttrande. sgång Ordföranden Peter Schölander (M) ställer förslagen mot varandra och finner socialnämnden bifaller ordförandens förslag. Votering begärs. Ledamöterna godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till ordförandens förslag. Nej-röst för bifall till Roger Nilssons (S) förslag. Omröstningsförslag Med 6 nej-röster Mira Gerxhaliu (M), Anna Hedbrant (C), Roger Nilsson (S), Ann-Margreth Larsson (S), Peter Graff (S) och Leif Löwegren (SD) för bifall till Roger Nilssons (S) förslag mot 5-ja röster - Peter Schölander (M), Mufida Dizdar (L), Gunilla Tengvall (M), Leif Örtendahl (M), Ingemar Narheim (M) för bifall till ordförandens förslag, beslutade socialnämnden enligt Roger Nilssons förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande avseende motion om arbetstidsförkortning och ökad bemanning inom äldreomsorgen, 2015-03-15. Socialnämndens yttrande över motion arbetstidsförkortning och ökad bemanning inom äldreomsorgen!, 2016-02-16. Kommunstyrelsens beslut, 2016-01-12, 13. Arbetstidsförkortning och ökad bemanning inom äldreomsorgen!, 2015-11-19. Socialnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till yttrande efter det sista stycket, Att förkorta arbetstiden till, tagits bort och översända det till kommunstyrelsen.
Sida 10 av 21 et ska skickas till Kommunstyrelsen
Sida 11 av 21 51 BESLUT AVSEENDE PERSONLIGT OMBUD SN/2016/68 Sammanfning av ärendet Socialnämnden beslutade 2016-02-24, 22, i enlighet med arbetsutskottet, avslå en förlängning av avtalet med PO Skåne avseende personligt ombud då utvärderingen visar endast ett fåtal personer varit föremål för tjänsten och behovet går tillgodose inom den egna verksamheten. Med anledning av ovanstående beslut har Kommunala Funktionshinderrådet kommit in med en skrivelse med begäran om socialnämnden omprövar sitt beslut och förlänger avtalet med PO Skåne. sunderlag Skrivelse från Kommunala Funktionshinderrådet Personligt ombud, 2016-03-14. Ytterligare underlag i ärendet Socialnämndens beslut 2016-02-24, 22. Socialnämnden beslutar tacka för skrivelsen men ser i dagsläget ingen anledning ändra nämndens tidigare beslut. et ska skickas till Kommunala Funktionshinderrådet
Sida 12 av 21 52 SOCIALCHEFEN INFORMERAR ARBETSSITUATIONEN BUF. Socialsekreterarna på barn-, ungdom- och familjeenheten (BUF) har skickat en skrivelse till kommunledningen med anledning av de upplever sin arbetssituation som ohållbar. Förvaltningen har påbörjat ett förbättringsarbete, bland annat har det anställts socialsekreterare, enhetschefen har fått mer administrativt stöd och personalstyrkan har omfördelats mellan de två enhetscheferna på enheten. BOENDESITUATION ENSAMKOMMANDE BARN. HVB-verksamheten har börjat på Örestrand och idag är 29 av 32 platser besa. Paviljongen i Viken beräknas öppna i mitten av april och då flyttar ungdomarna som idag bor på Brorsbacke dit. Brorsbacke kommer stängas ner men finns tillgänglig vid behov. Socialnämnden beslutar tacka för informationen.