KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 165 (181) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen i Rådhuset 08:15 10:15, ajournering 09:20 09:40 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Johan Lindstén, ordförande (S) x Christer Martinsson (S) x Anki Hansson, 1 v ordförande (S) x Mikael Erdtman (S) Anders Svensson, 2 v ordförande (M) xx Ellinor Gärdebring (M) x Lennart Ung (KD) x Kjell Duvskog (S) Göthe Andersson (V) xx Helen Hallberg (V) x Marie Brodén (FP) Mats Martinsson (C) x Nils Odenberger (M) x Nils Bjersten (M) Tjänstemän x Peter Persson, förvaltningschef 065-075 x Lisa Jönsson, ekonom 062-064 x Personalutvecklare Berith Håkansson 062-063 x Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef 063-066 x Thomas Dahlbom, drift- och fritidschef 063-075 x Johan Abrahamson, sekreterare 062-075 Tid för justering: 2011-09-22 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 062-075 Justerare Sekreterare Johan Lindstén Nils Odenberger Johan Abrahamson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-09-23 I tjänsten Johan Abrahamson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 166 (181) Innehållsförteckning FN 062 Ändring i föredragningslistan 2011/33.800 FN 063 Redovisning av arbetsmiljö 2011/208.800 FN 064 Ekonomisk rapport och delårsbokslut 2010/1015.041 FN 065 Redovisning av naturmarksområd väster om Bryggeritomten 2008/1537.336 FN 066 Södertälje 15, förbättring av markområde mot Rådhusgatan 2009/1195.339 FN 067 Avrapportering omdisponering av investeringsmedel projekt 1421 motionsslingor 2011/556.339 FN 068 Redovisning av konstgräsplan på Asarums idrottsplats 2010/1342.821 FN 069 Redovisning spontanidrottsplats, skateplaza Österslättskola 2009/1442.829 FN 070 Önskemål från Hällaryds IF om förtur till AAK-hallen i Strömma 2011/356.821 FN 071 Information från presidiet 2011/33.800 FN 072 Skrivelser för kännedom FN 073 Beslutsuppföljning 2011/33.800 FN 074 Delegationsbeslut 2011/33.800 FN 075 Presentation av förvaltningschef Peter Persson 2011/33.800
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 167 (181) FN 062 Ändring i föredragningslistan att godkänna föredragningslistan. Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 12 flyttas upp som ärende nr 3 Ärende nr 3 flyttas ner som ärende nr 17
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 168 (181) FN 063 2011/208.800 Redovisning av arbetsmiljö att godkänna informationen. Personalutvecklare Berith Håkansson lämnar en redovisning vid sammanträdet varvid hon redovisar att korttidsfrånvaron, dvs. dag 1-14 för fritidsnämndens verksamhet för perioden januari-juni 2011 totalt uppgick till 37 personer och antalet sjukdagar var 72 och antalet sjuktillfällen var 109 och att det idag inte finns någon som är långtidssjukskriven inom Fritidsnämndens verksamheter. Under år 2011 har två arbetsskador i form av sår- och klämskada anmälts och att tillbud behandlas ute på arbetsplatsernas APT. Bullernivåerna på de olika arbetsplatserna varierar och av 16 genomförda hörselkontroller visar att 6 anställda har normal hörsel, övriga har olika grader av hörselnedsättning. Bullermätningar på arbetsplatser och i maskiner är inplanerade tillsammans med Alviva. Frågan om Hot- och Våld i arbetet kommer att behandlas på ett APT den 27 september, med medverkan från Alviva. Skyddsronder har genomförts vid anläggningen i Tubbaryd och Froarp 2010-12-16. De flesta mindre allvarliga behoven är åtgärdade och resterande behov hänförs till planerad ombyggnad år 2013. Beslutsunderlag Rapport om Sjukfrånvaro Sammanställning Förvaltningschef Peter Persson Personalutvecklare Berith Håkansson Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 169 (181) FN 064 2010/1015.041 Ekonomisk rapport och delårsbokslut att godkänna informationen. Ekonom Lisa Jönsson lämnar en redovisning vid sammanträdet och av den ekonomiska rapporten för perioden januari augusti 2011 framgår att den politiska verksamheten lämnar ett + 124 tkr, parkverksamheten ett - 1 614 tkr, allmän fritidsverksamhet ett + 313 tkr, idrotts och fritidsanläggningar ett + 198 tkr och service verksamhet park ett + 1 286 tkr. Nettokostnaden lämnar för perioden ett positiv avvikelse på 307 tkr. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport, Delårsbokslut Augusti 2011, Fritidsnämnden, se bilaga 064/2011. Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Lisa Jönsson Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 170 (181) FN 065 2008/1537.336 Naturmarksområde väster om Bryggeritomten att godkänna informationen. Arbetet med att anlägga ett nytt naturmarksområde väster om Bryggeritomten påbörjades v. 34-2010. Under hösten 2010 färdigställdes ytan närmast husen till en gräsyta, och en gångväg grundlades. Förberedelser för att anlägga en brygga längs Mieån gjordes. På grund av vintern så kunde naturmarksområdet ej färdigställas 2010. 2011-01-28 minskades vassruggens utbredning i ån. Resterande arbete återupptogs 2011-06-13. Bryggan monterades i sektioner, och tillfartsvägar till den färdigställdes. Gångytorna i området fick ett slitlager av stenmjöl och en tillgänglighetsanpassad marklutning. Gräs- och ängsytor gjordes i ordning. Ett buskage längs Mieån revs och ersattes med gräs. Buskträd, buskar och strandvegetation planterades. Markarbetena färdigställdes 2011-07-27. Betongfundamenten över ån används för en spillvattenledning. I de budgeterade 800 tkr finns också utrymme för markutrustning, samt att skapa en trevlig entré till naturmarksområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-09-01 från Sara-Marie Rännbäck parkingenjör Protokoll TFN 195/2010 Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 171 (181) FN 066 2009/1195.339 Södertälje 15, markområde mot Rådhusgatan att godkänna tidplanen och belysningsförslaget av markområdet i kvarteret Södertälje att hos kommunstyrelsen begära 205 000 kr till ombyggnad samt redovisa detta för kommunstyrelsen att föreslå att Karlshamnsbostäder står för tillsynen av belysningen Angående information om kostnad och äskande för förbättring av markområdet hänvisas till nämndsmötet 2011-06-09 Parkenheten ombad Karlshamnsbostäder 2011-06-28 att inkomma med en tidplan för upprustning fastigheten Södertälje 15. Enligt en preliminär tidplan beräknas fasadrenoveringen vara klar i början av nästa år. Provbelysning föreslås därför ske under våren 2012. Tidigast i april 2012 kan parkenheten påbörja ombyggnaden av planteringsytan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-09-01 från Sara-Marie Rännbäck parkingenjör Protokoll FN 053/2011 Belysningsprinciper från Ljusarkitektur 2011-05-11 Protokoll KS AU 181/2010 Kommunstyrelsen Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström Förvaltningschef Peter Persson Karlshamnsbostäder Ekonom Lisa Jönsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 172 (181) FN 067 2011/566.339 Avrapportering omdisponering av investeringsmedel projekt 1421 motionsslingor att godkänna informationen. Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström rapporterade att kommunstyrelsen ställt sig positiv till fritidsnämndens förslag att tidigarelägga byte av belysningsarmaturerna på motionsslingan runt lingonbacken och motionsslingan i Åryd till en sammanlagd investeringsutgift på 400 tkr. Beslutet innebär också att den planerade nya motionsslingan i Stenbackaområdet, som är budgetera till 2500 tkr, senareläggs till 2013 Beslutsunderlag KS 172 2011-05-24 Gatu- och parkchef MarieLouise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 173 (181) FN 068 2010/1342.821 Redovisning av konstgräsplan på Asarums Idrottsplats att godkänna informationen. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom rapporterade att den första träningsmatchen nu har spelats på konstgräsplanen, och att planen är i drift. Det har dock uppstått lite problem med vattenavrinningen från planen men förvaltningen kommer att följa upp frågan. Invigningen av planen är planerad till oktober månad. Beslutsunderlag FN 042/2011-05-04 Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ekonom Lisa Jönsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 174 (181) FN 069 2009/1442.829 Redovisning av spontanidrottsplats Skateplaza Österslättskolan att godkänna informationen. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom rapporterade att skatebanan har blivit mycket lyckad, och är väl frekventerad. Att banan har blivit så lyckad beror till viss dela av, att den som utformat banan själv är skateboardutövare. Det har uppstått lite problem med att stenkanten runt banan spruckit på vissa platser och byte har gjorts, samt att kanten har stabiliserats upp med järn. Viss mindre sprickbildning har också uppstått i ytan av skatebanan. Det råder fortfarande garantitid på det utförda arbetet. Nya projekt i anslutning till skatebanan är anläggandet av ett utegym och en boulbana, samt att under 2012 påbörjas utbyggnaden av gymnastiksalen vilket också kommer att innebära att det kommer att finnas tillgång till en offentlig toalett inom området. Beslutsunderlag TFN 214/2010-12-01 Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ekonom Lisa Jönsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 175 (181) FN 070 2011/356.821 Önskemål från Hällaryds IF om förtur till AAK-hallen i Strömma att avslå Hällaryds IF:s begäran om företräde till AAK-hallen och reducerad hyra. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom har i tjänsteskrivelse 2001-08-26 bl.a. anfört att Hällaryds IF har i en skrivelse begärt att få företräde och reducerad hyra av Strömmahallen. Som skäl anger de att de saknar idrottshall i Hällaryd. Att förändra fördelningsprinciperna på det sätt som Hällaryds IF begär skulle skapa stora problem för de traditionella inomhusidrotterna som redan idag anser sig ha större behov än vad som kan tillgodoses. Det finns också fler föreningar som skulle kunna anse sig ha samma behov som Hällaryds IF som normalt sett inte bedriver verksamhet i idrottshallar och gymnastiksalar. Beslutsunderlag Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom tjänsteskrivelse 2011-08-26 KF 7 2011-02-07 Taxor och avgifter för lokaler TFN 68, 2010/341.821 Principer vid fördelning av träningstider kommunala idrottshallar och gymnastiksalar Hällaryds IF, Johan Sandberg, Prosten Kochs väg 21, 374 70 Trensum Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 176 (181) FN 071 2011/33.800 Information från presidiet att godkänna informationen. Ordförande informerade om att han den 31 augusti deltog i den kick-off avseende arbetet med den nya översiktsplanen. Vidare informerade han om att kommunfullmäktige vid sitt sammanträde den 5 september beslutade att godkänna vänortsavtal mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kalingrad Oblast, ryska Federationen och det är avsikten att Karlshamns badmintonklubb och Mörrums badmintonklubb skall besöka idrottsskolan i Svetly under v. 44.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 177 (181) FN 072 Skrivelser för kännedom att godkänna redovisningen. Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2011/440.829 Protokoll kommunstyrelsen 2011-05-24 KS 153 beslut att tillskjuta 100 000 kr för utförande av asfalterad yta för allaktivietsplan för spontanidrott i Åkeholm. Skötsel- och ansvarsfrågan utreds av fritisnämnden före utbetalning av bidraget. 2. Dnr 2011/566.339 Protokoll kommunstyrelsen 2011-05-24 KS 172 tillstyrkan till omdisponeringar av budgeterade investeringsmedel avseende projekt 1421 motionsslingor. 3. Dnr 2011/769.339 Protokoll kommunstyrelsen 2011-05-24 KS 164 angående köp av militärförråd i Svarte Mosse. 4. Dnr 2010/1015.041 Protokoll kommunstyrelsens PoU 2011-05-26 PoU 111 personalkostnadsrapport januari april 2011. 5. Dnr 2011/191.041 Protokoll kommunfullmäktige 2011-06-15 KF 87 kommunens budget för år 2012 och flerårsplan åren 2013-2014 med vision för 2017 samt fastställande av skattesats för år 2012. 6. Dnr 2010/1015.041 Protokoll kommunstyrelsens PoU 2011-06-22 PoU 127 personalkostnadsuppföljning januari maj 2011. 7. Dnr 2011/411.339 Beslutsprotokoll inköp av redskapsbärare HBA Maskiner. 8. Dnr 2011/14.203 Länsstyrelsens beslut 501-1391-11 Regionala miljömål för Blekinge. 9. Dnr 2011/1025.800 Protokoll 2011-08-09 kommunstyrelsens arbetsutskott 138 godkännande av vänortsavtal samt avtal om idrotts- och kulturutbyte mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska federationen.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 178 (181) Forts. FN 072 10. Dnr 2008/355.336 Protokoll 2011-08-23 KS 226 att föra över 150 000 kr till fritidsnämnden för genomförande av åtgärder inom Sternö naturområde.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 179 (181) FN 073 2011/33.800 Beslutsuppföljning att godkänna redovisningen. Redovisning gällande beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med september 2011, se bilaga 073/2011. Förvaltningschef Peter Persson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 180 (181) FN 074 2011/33.800 Redovisning av delegationsbeslut att godkänna redovisningen. Redovisning gällande delegationsbeslut se bilaga 074/2011 Förvaltningschef Peter Persson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 181 (181) FN 075 2011/33.800 Presentation av förvaltningschef att godkänna redovisningen. Samhällsbyggnadschef Peter Persson presenterar sig.