1/11 Plats och tid Gustav Vasa, Kommunhuset, Strängnäs kl. 16.00 19.50 Paragrafer 40-51 Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Mirjam Jonker (M) med Tuula Fröderos (M) som ersättare. Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret 2014-06-10 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Pia Lindqvist... Terese Askerstedt (MP)... Mirjam Jonker (M) Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Datum för anslags uppsättande 2014-06-10 Datum för anslags nedtagande 2014-07-03 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift... Pia Lindqvist
2/11 Deltagarlista Ledamöter Terese Askerstedt (MP), ordförande Anders Svensson (FP) Tuula Fröderos (M) Risto Koskimies (S) Jan-Erik Andersson (S) Bo Johansson (S) Susanne Källgren (C) Sandrina Moretti (V) Notering Tjänstgörande ersättare Mirjam Jonker (M) Jan Rudengren (FP) Ragnar Lindén (MP) Ersättare för Lars Forssman (M) Ersättare för Ingvar Borgström (M) Ersättare för Oscar Sandberg (SP) Ersättare Mauno Rahikainen (S) Göran Callheim (S) Övriga Marie Jonsson, Samhällsbyggnadschef Riikka Vilkuna, miljöstrateg Helena Segervall, miljöchef Agneta Silfver-Holst, handläggare Pia Lindqvist, sekreterare
3/11 NHS 40 Föredragningslista och anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med tillägg av ett informationsärende som kommer att ligga som första punkt. Övriga frågor anmäls - Tänk om kampanjen -Dela ut vattenflaskor till studenter
4/11 NHS 41 Sjöfartsverkets ansökan om vattenverksamhet i samband med ombyggnad av Södertälje kanal och sluss, samt breddning och fördjupning av de allmänna farlederna till Västerås och Köpings hamnar mm. Helene Åberg, miljöinspektör, informerar om vilka åtgärder som kommer att behövas i samband med ovannämnda projekt. Ett ordförandebeslut på Strängnäs kommuns yttrande i ärendet kommer att tas, och nämnden kommer att få ta del av det senare.
5/11 NHS 42 NHS/2014:27-032 Yttrande gällande samråd av förslag till detaljplan för Mariefred 2:7, del av, m fl., "Munkhagsgärdet" Mariefred, Strängnäs kommun Förslag till beslut beslutar att i yttrande till Plan- och byggnämnden framföra att: 1. undersöka möjligheterna för att koppla ihop dagvattenhanteringen med våtmarken för att få en naturlig reningsprocess, 2. informationsskyltarna borde innehålla information om våtmarkernas ekologiska betydelse, 3. området som enligt planen kan bli ett nytt stadsnära rekreationsområde borde förses med goda möjligheter till cykelparkering. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Plan- och byggnämnden inkom den 2014-05-07 med en remiss angående samråd av förslag till detaljplan för Mariefred 2:7, del av, m fl, Munkhagsgärdet, Mariefred, Strängnäs kommun. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en ny gång- och cykelväg längsmed Stallarholmsvägen, utmed Munkhagsgärdets västra sida, samt att bibehålla och förstärka Munkhagsgärdets karaktär som öppet jordbrukslandskap. Detaljplanen syftar även till att tillgängliggöra gärdet som ängsmark för rekreation och slåtter samt att tydliggöra det historiska sammanhanget som finns mellan Munkhagsgärdet, Kungsladugården, Gripsholms slott och Mariefreds stadsbebyggelse.
6/11 NHS 42, forts. Beredning Folkhälsostrategen, kommunekologen, miljöenheten, miljöstrategen och tillgänglighetsstrategen har granskat handlingarna. Synpunkter Folkhälsostrategen: Inga synpunkter Miljöenheten: Inga synpunkter Tillgänglighetsstrategen: Inga synpunkter Kommunekologen och miljöstrategen har haft synpunkter som har resulterat i förslagen till beslut. Området i mitten av Munkhagsgärdet är en naturlig våtmark med karakteristisk flora och fauna där vattennivån också fluktuerar naturligt över året. Våtmarken borde utvecklas så att den bidrar till dagvattenhantering. Genom att koppla samman Munkhagsgärdets gröna struktur med våtmarken kan utvecklingen av området bättre anpassas till framtida klimatutmaningar. Området kan också användas i informations- och utbildningssyfte genom att erbjuda besökare information om våtmarkernas roll i vattnets kretslopp. Detaljplanförslaget lägger stor vikt på områdets tilltänkta roll som nytt rekreationsområde för Mariefredsbor som inbjuder till spontan lek och aktiviteter. Den planerade gång- och cykelvägen kommer att erbjuda utmärkta möjligheter att nå området och därmed borde också parkering för cyklar utvecklas. Underlag Detaljplanförslaget för Mariefred 2:7, del av, m fl, Munkhagsgärdet. Tjänsteutlåtande, 2014-05-20. Beslutet skickas till Plan- och byggnämnden
7/11 NHS 43 NHS/2014:28-032 Yttrande gällande samråd av förslag till detaljplan för Näsbyholm 3:39, del av, "Östra sandbacksberget" i Härad, Strängnäs kommun Förslag till beslut beslutar att i yttrande till Plan- och byggnämnden framföra att: 1. det bör utredas om bilvrak i kantzonen till Ekaån är en del av en större mängd avfall (t.ex. gammal gårdsdeponi eller liknande), 2. prioritera åtgärder i Ekaån genom att till exempel öppna upp vandringsvägar för akvatisk fauna, återskapa naturliga bottenförhållanden, tillgodose mängden död ved i och omkring ån samt gynna lövskog vid kantzonerna. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Plan- och byggnämnden inkom den 2014-05-07 med en remiss angående samråd av förslag till detaljplan för Näsbyholm 3:39, del av, Östra Sandbacksberget i Härad, Strängnäs kommun. Syftet med planen är att möta en efterfrågan på olika typer av bostäder i en tätortsnära och samtidigt lantligt miljö och att förstärka underlaget för service. Beredning Folkhälsostrategen, kommunekologen, miljöenheten, miljöstrategen och tillgänglighetsstrategen har granskat handlingarna. Synpunkter Folkhälsostrategen: Inga synpunkter Tillgänglighetsstrategen: Inga synpunkter
8/11 NHS 43, forts. Miljöenheten har haft en synpunkt som har resulterat i ett förslag till beslut (1.) I planbeskrivningen framgår att det norr om länsväg 900 har påträffats några gamla bilvrak. Dessa uppges delvis ligga i kantzonen till Ekaån och utgöra vattenhinder. Det borde undersökas om bilvraken kan vara en del av en större mängd avfall (t.ex. gammal gårdsdeponi). Kommunekologen och miljöstrategen har haft en synpunkt som har resulterat i ett förslag till beslut (2.). Enligt planbeskrivningen har Ekaån idag inga höga naturvärden och att man föreslår rensning och röjning för att anlägga en stig längs ån. Höga naturvärden borde återskapas genom att vidta åtgärder som gynnar biologisk mångfald i själva ån. Att värna om vattendrag och deras naturvärden ligger i linje med kommunens strategiska plan och skapar mervärde även för de boende. Underlag Detaljplanförslaget Näsbyholm 3:39, del av, Östra Sandbacksberget i Härad. Tjänsteutlåtande, 2014-05-20. Beslutet skickas till Plan- och byggnämnden
9/11 NHS 44 Solenergiutredningen Riikka Vilkuna, miljöstrateg, informerar om projektet med solenergiutredningen. Hon informerar om att rapporten kommer att publiceras på nämnden för hållbart samhälles samarbetsyta på kommunens intranät. NHS 45 Dnr NHS/2013:41-406 Inköpsinformation Marie Jonsson, samhällsbyggnadschef, informerar om hur man inom kommunen gör en satsning på att förbättra rutinerna kring inköp. NHS 46 NHS/2013:52-406 Revisionsrapport från Livsmedelsverket Helena Segervall, miljöchef, informerar om att Livsmedelsverket gjort revision hos Strängnäs kommun och vad deras rapport redovisade. NHS 47 Delegationsbeslut, rapport Rapport över delegationsbeslut gällande 1 april till och med 30 april 2013 presenteras för nämnden och läggs till handlingarna.
10/11 NHS 48 Anmälningsärenden/Kurser och konferenser Följande anmälningsärenden anmäls: 1. Beslut, KF 24, Valärenden, 2014-03-24. NHS 49 Ärendebalanslistan Ärendebalanslista daterad den 5 maj presenteras för nämnden och läggs till handlingarna. NHS 50 Övriga frågor Tänk om kampanjen Terese Askerstedt (MP) informerar om att den som vill kan anmäla sig till att hjälpa till med en folkhälsokampanj som innebär att stå utanför systembolaget och kampanja mot att köpa ut alkohol till ungdomar i samband med skolavslutningen. Vattenflaskor till studenter Terese Askerstedt (MP) informerar om att den som vill gärna får anmäla sig till att hjälpa till med en folkhälsokampanj som innebär att dela ut vattenflaskor i snören att hänga runt halsen på studenter under studentdagarna.
11/11 NHS 51 Workshops gällande tillgänglighet och jämställdhet Agneta Silfver-Holst, handläggare, håller en workshop gällande tillgänglighet och jämställdhet.