1(14) Utbildningsnämnden Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 15:00-17:20 ande ledamöter Fahimeh Nordborg (V), Ordförande Remigiusz Bielinski (M), 2:e vice ordförande Monica Larsson (S) tjänstgör för M Wiking (S) Annelie Fredriksson (S) Per-Gunnar Modigh (S) tjänstgör för J Pereira (S) Emine Korkmaz (S) tjänstgör för K Gustafson (S) Wera Larsson (S) Sofia Andersson (S) Sune Svensson (S) Marie Kide (MP) Pia Fogelberg (M) Michael Meijer (M) Mikael Hall (C) Alexandra Johansson (SD) Johan Lundgren (-), kl 15.13-17.20, 34-42 Ersättare Anna Foldemark Lanhage (V) Camilla Andersson (MP) Abshir Anbashe Elmi (M), kl 15.42-17.20 Dana Roman Blomster (KD) Övriga närvarande Birgitta Lindström Sundefors, förvaltningschef Ulf Halvorsen, chef planering/utveckling Dan Petersson, ekonomichef Daniel Abrahamsson, rektor, 34 Maria Wolff, planerare/utvecklare, 34 Astrid Baggeryd, planerare/utvecklare, 34 Jenny Edlund, planerare/utvecklare, 34-35 Monica Larsson, SACO Lisbeth Romo, sekreterare Annelie Fredriksson (S) med Wera Larsson (S) som ersättare. Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 2016-03-21, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-42 Lisbeth Romo Ordförande Fahimeh Nordborg Annelie Fredriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift Lisbeth Romo
2(14) Utbildningsnämnden Ärendelista UN 34 Dnr 2016/00008 00 Övrig information... 3 UN 35 Dnr 2016/00096 042 Bokslut/årsredovisning år 2015 - Kvalitetsmålen... 5 UN 36 Dnr 2015/00582 003 Utbildningsnämndens sammanträdesformer - Öppet möte/frågestund med allmänheten... 6 UN 37 Dnr 2015/00070 004 Arkivvård och dokumenthanteringsplan mm - Avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Fridaskolorna AB... 7 UN 38 Dnr 2015/00389 043 Taxa inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg - Förändring av datum då förskoleavgift övergår till fritidshemsavgift... 8 UN 39 Dnr 2014/00220 001 Projekt Omstart - Förslag till punkter för uppföljning... 9 UN 40 Dnr 2016/00189 001 Organisation av skola och förskola i Skogshöjden... 11 UN 41 Dnr 2016/00009 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2016... 13 UN 42 Dnr 2016/00010 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2016... 14
3(14) UN 34 Dnr 2016/00008 00 Övrig information Elevfrånvaro Rektor Daniel Abrahamsson redogör för hur Stavreskolan arbetar med elevfrånvaro - elevens rätt till utbildning. Med stöd av uppgifter från frånvarosystemet Skola24 kan mentor se ett mönster i frånvaron och därmed ha lättare att skapa sig en helhetsbild. Arbetslaget gör sedan en gemensam analys av frånvaro, identifierar eventuella mönster och bedömer sedan vilka elever som ska kallas till möte och för vilka elever elevhälsoteamet behöver kontaktas. Elevernas frånvaro utvärderas i arbetslagen och i elevhälsoteamet flera gånger per termin. Skolan har kontinuerlig kontakt med vårdnadshavare. Vid ogiltig frånvaro kontaktas vårdnadshavare direkt, vid första tillfället. Skolinspektionens kvalitetsgranskning av enskild pedagogisk omsorg Skolinspektionen har genomfört kvalitetsgranskning av enskild pedagogisk omsorg, i bland annat Trollhättan. Vid dagens sammanträde informerar planerare/utvecklare Astrid Baggeryd och Maria Wolff om inspektionens granskningsbeslut. Utifrån Skolinspektionens granskningsbeslut konstateras vid dagens sammanträde att den tillsyn som förvaltningens handläggare genomför i verksamheterna inom enskild pedagogisk omsorg ska fortsätta med samma upplägg. Rapport från nämndens kontaktpolitiker Södra skolområdet Kontaktpolitiker har besökt Lextorpsskolan och informerar om bl a följande: - Eleverna upplever att Lextorpsskolan är en trygg skola men tycker inte att skolgården är kreativ. - Skadegörelsen har ökat. En orsak till detta kan vara att fritidsgården Lexington fortfarande är stängd, sedan attentatet på Kronan i oktober. - Klasserna är lagom stora och det är en god tillgång på personal. - Det är många vuxna ute på rasten, både skolvärdar och lärare.
4(14) Västra skolområdet Kontaktpolitiker påtalar att förskolan Västanvinden önskar få asfalterade gångar på gården. Idag cyklar barnen i "lervälling". Förvaltningen tar med sig förskolans önskemål till bostadsbolaget. Ordförandens information Dagens ordförande, Fahimeh Nordborg, uppmärksammar nämnden på Skolverkets rapport Invandringens betydelse för skolresultaten. Rapporten finns på www.skolverket.se. Ordföranden informerar om att en översyn av Utbildningsförvaltningens ledningsorganisation pågår. Översynen genomförs av kommunstyrelsens och Utbildningsnämndens presidium, stadsdirektör, förvaltningschef samt personalchef. Ordföranden påminner om att det är dags att lämna in förslag på årets verksamhetsutvecklare för läsåret 2015/2016. Förslag ska vara nämnden (diariet) tillhanda senast 5 april. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
5(14) UN 35 Dnr 2016/00096 042 Bokslut/årsredovisning år 2015 - Kvalitetsmålen Förvaltningschef Birgitta Lindström Sundefors informerar om nämndens verksamhetsredovisning för år 2015 och dess kvalitetsmål. I redovisningen visas att måluppfyllelsen av kommunfullmäktiges uppdrag överlag är relativt god. De senaste åren har barn- och elevantalet ökat inom stadens förskolor och skolor. Ökningen beror framförallt på att det är många nyanlända som kommit till Trollhättan. Med en i jämförelse låg elevpeng, innebär detta en hög belastning på hela organisationen. Detta har också medfört stor efterfrågan på lokaler och inom förvaltningen pågår ständigt en lokalöversyn. Nu pågår SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) satsning "Leda för resultat". Denna satsning kommer att bidra till en förbättrad, mer genomarbetad analyskompetens i hela förvaltningen. Skolverket bidrar med ett statsbidrag för samverkan för bättre resultat. Syftet är att stötta arbetet med att förbättra resultaten och öka likvärdigheten inom och mellan skolor. Nytt för 2016 är ett pedagogisk bokslut som kommer att presenteras för nämnden i höst. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
6(14) UN 36 Dnr 2015/00582 003 Utbildningsnämndens sammanträdesformer - Öppet möte/frågestund med allmänheten Enligt Utbildningsnämndens reglemente, som behandlades av kommunfullmäktige 2015-05-25 ( 74), får nämnden fatta beslut om offentliga sammanträden. Rita Paulsson Svensson (Liberalerna) har 2015-09-29 gjort en hemställan till Utbildningsnämnden att nämnden beslutar om regelmässigt offentliga sammanträden, med närvarorätt för kommunmedborgare. Nämnden ser positivt på att pröva former där det förs en utökad diskussion med allmänheten om frågor som behandlats eller ska behandlas av Utbildningsnämnden. Därför föreslås att minst ett öppet möte/frågestund per år med allmänheten införs. Öppna mötet/frågestunden läggs i samband med ordinarie nämndsammanträde. Det kommer då ges information om aktuella ärenden som kommer att behandlats eller har behandlats av Utbildningsnämnden. Allmänheten ska ges möjlighet att komma med åsikter. Det öppna mötets/frågestundens ärenden ska godkännas av nämndens presidium. sunderlag Tjänsteskrivelse Hemställan om beslut om offentliga sammanträden Utbildningsnämnden beslutar att under perioden 2016-2018 provar att ha öppet möte/frågestund för allmänheten. Utbildningsnämnden beslutar att översända beslutet som svar på hemställan om öppna sammanträden. et skickas till Rita Paulsson Svensson (Liberalerna) Kommunstyrelsen för kännedom
7(14) UN 37 Dnr 2015/00070 004 Arkivvård och dokumenthanteringsplan mm - Avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Fridaskolorna AB I Utbildningsnämndens reglemente, under 3, anges att Utbildningsnämnden är ansvarig för nämndens diarium och är även arkivbildare med ansvar för sin arkivvård. Här omfattas även skolhälsovårdsjournaler. Idag finns ett avtal som reglerar utlåning av Utbildningsnämndens skolhälsovårdsjournaler (i pappersform) till Fridaskolorna. Avtalet har tecknats för tiden 2013-09-01 2016-06-30. Detta avtal behöver nu förlängas och ett nytt avtal för utlåning har upprättats för tiden 2016-07-01-- 2019-06-30. Utlåning sker efter medgivande från vårdnadshavare och/eller elev. Skolhälsovårdsjournalerna ska återlämnas senast ett år efter att eleven lämnat skolan. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till nytt avtal Utbildningsnämnden beslutar att godkänna avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Fridaskolorna AB för tiden 2016-07-01 2019-06-30. et skickas till Fridaskolorna AB Stadsarkivet Skolsköterskesamordnare
8(14) UN 38 Dnr 2015/00389 043 Taxa inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg - Förändring av datum då förskoleavgift övergår till fritidshemsavgift Utbildningsnämnden fattade 2015-12-08 beslut om nya resursfördelningsmodeller för förskola ( 132), pedagogisk omsorg ( 133) och fritidshem ( 134). I besluten ingår en förändring för tidpunkten då de barn som under året fyller sex år räknas som skolbarn. Tidigare har de räknats som skolbarn från och med 1 augusti men i den nya modellen ändras detta till 1 juli. Det innebär att vårdnadshavarna ska debiteras avgift för fritidshem från och med 1 juli det år barnet fyller sex år. Utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till reviderad taxa som gäller fr o m 1 maj 2016 inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Trollhättans Stad. sunderlag Tjänsteskrivelse om förändring av datum då förskoleavgift övergår till fritidshemsavgift Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna reviderad taxa från och med 1 maj 2016 inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Trollhättans Stad. et skickas till Kommunstyrelsen
9(14) UN 39 Dnr 2014/00220 001 Projekt Omstart - Förslag till punkter för uppföljning Under flera år har Frälsegårdsskolan haft bekymmer. Dessa har varit av varierande karaktär, men då elevernas resultat inte förbättrades föreslog förvaltningsledningen Utbildningsnämnden att som ett projekt under två år organisera om skolan inför höstterminen 2014. Nämnden godkände projektet vid sitt sammanträde 2014-04-01 ( 42). Förskolor, förskoleklass, grundskola och fritidshem har nu en gemensam ledning, bestående av förskolechef och rektor som tillsammans leder utvecklingsarbetet. Organisationen har lagts om i grunden med syfte att skapa möjligheter för ett långsiktigt gott pedagogiskt utvecklingsarbete för att ge barnen bättre utsikter att lyckas. Elevernas måluppfyllelse har förbättrats men projektet behöver pågå ytterligare två år varför Utbildningsnämnden beslöt 2016-01-26 att förlänga projekt Omstart till 1 juli 2018 ( 10). Nämnden beslöt också att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med fackliga företrädare ta fram förslag på punkter för uppföljning inför den utvärdering av projektet som ska göras i juni 2016. Följande uppföljningspunkter har i samråd med fackliga företrädare tagits fram 2016-02-15 i den förvaltningsövergripande samverkansgruppen: - Det ekonomiska perspektivet. - Individanpassad undervisning. - 40 timmars reglerad arbetstid för ökad samplanering. - Förbättrad och jämnare arbetsbelastning. - Lärares trivsel. - Trygghet och studiero för elever. - Rutiner hot och våld. - Samverkan skola, förskola och fritidshem. - Har fler elever stannat kvar eller gjort frånval? Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2016-03-07. sunderlag Tjänsteskrivelse
10(14) Utbildningsnämnden godkänner förslag till uppföljningspunkter inför den utvärdering av projektet som ska göras i juni 2016. et skickas till Områdeschef Centrala skolområdet Förvaltningsledning
11(14) UN 40 Dnr 2016/00189 001 Organisation av skola och förskola i Skogshöjden År 2010 ändrades organisationen i området Skogshöjden utifrån dåvarande elevtal och antal barn som behövde placering i förskolans verksamhet. Då grundskolan hade lokalutrymme startades förskolan Fjärilen i Dalkjusans skola, en verksamhet för femåringar. Fjärilen startades med barn från Kritans och Västanvindens förskolor. Eleverna i åk 3 flyttades från Dalkjusans skola till Skogshöjdens skola. Dalkjusans skola har sedan dess inrymt förskolan Fjärilen samt grundskoleverksamhet för F-2 och fritidshem. Skogshöjdens skola har haft verksamhet för grundskola åk 3-9 och fritidshem. Skogshöjdens skola är idag trångbodd och det finns inte tillgång till komplementutrymmen för eleverna. Inför läsåret 2016/2017 blir det svårt att inrymma verksamhet för åk 3-9 i befintliga lokaler. Det beror på att området släpper få elever i åk 9 och att fler elever kommer in i verksamhetens yngre år. Förslag till förändring inför läsåret 2016/2017 - Dalkjusans skola tar emot elever i F-3. - Skogshöjdens skola tar emot elever i åk 4-9. - Femåringarna stannar kvar i sin verksamhet på förskolorna i Skogshöjden; Kritan, Västanvinden och Tornet. Förhandling enligt 11 MBL Förhandling enligt 11 MBL har skett 2016-03-07. De fackliga organisationerna hade inget att erinra mot förslaget. Förhandlingen avslutades i enighet.. sunderlag Tjänsteskrivelse organisation Skogshöjden Utbildningsnämnden beslutar att fr o m läsåret 2016/2017 ska på Dalkjusans skola finnas en enhet för F-3 och fritidshem. Utbildningsnämnden beslutar att fr o m läsåret 2016/2017 ska på Skogshöjdens skola finnas en enhet för årskurs 4-9 och fritidshem. Utbildningsnämnden beslutar att förskolan Fjärilen upphör fr o m 1 juli 2016.
12(14) Utbildningsnämnden beslutar ge Utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra förstudie avseende det långsiktiga behovet av förskoleplatser i Västra skolområdet. et skickas till Områdeschef Västra skolområdet Områdeshandläggare Västra skolområdet, för personalregistrering Ekonomiavdelningen UTB Informatör/marknadsförare för publicering internet Planerare/utvecklare - lokaler Barnomsorgshandläggare Systemadministratör Procapita US-gruppen UTB Stadsarkivet
13(14) UN 41 Dnr 2016/00009 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2016 I delegeringslistor redovisas för tiden 2016-02-11--2016-03-02 beslut som fattats av utsedd delegat samt beslut som fattats efter förvaltningschefens vidaredelegering. sunderlag Delegeringslista över beslut som fattats 2016-02-11--2016-03-02 av utsedd delegat. Delegeringslista över beslut som fattats 2016-02-11--2016-03-02 efter förvaltningschefens vidaredelegering. Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut till handlingarna.
14(14) UN 42 Dnr 2016/00010 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2016 I förteckning redovisas meddelanden för tiden 2016-02-11--2016-03-02. sunderlag Meddelandeförteckning för tiden 2016-02-11--2016-03-02 Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.