Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen PONTUS W 4
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Pontus W 4 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2011 och 2020. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningen har i dagsläget inga lån. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1986-01-16. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2002-01-01 och nuvarande stadgar registrerades 2014-08-12 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Lars Tore Lennart Lind Styrbjörn Lyberg Per Anders Sundstedt Carl Stefan Gustafsson Erik Albin Johansson Carl Anders Holmberg Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Revisor Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Carl Stefan Gustafsson, Carl Anders Holmberg, Erik Albin Johansson, Lars Tore Lennart Lind, Styrbjörn Lyberg och Per Anders Sundstedt. Styrelsen har under året avhållit 8 protokollförda sammanträden. Revisor Anders Holmberg Ordinarie Intern Sida 1 av 15
Valberedning Suzanne Lind Mia Reich-Sjögren Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-26. Extra föreningsstämma hölls 2014-05-07. Extra stämma med anledning av nya stadgar. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun JOHANNEBERG 1:12 1988 Göteborg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1929 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1930. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1 065 m², varav 1 065 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 13 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 2 2 4 4 0 1 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 2 av 15
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till 2020. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Överfallasplåt över garagedörr 2013 Byte av plåt över soprum och cykelförråd Belysning källare 2013 Rörelsevakt till källarbelysning Renovering av köksbalkonger 2013 Nya yttre räcken monterades och inre målades. Lagning av betongskador. Montering av värmekabel i hängränna och stuprör 2013 Värmekabel i hängränna och stuprör mot Pontus Wiknersgatan Energibesparing 2013 Byte till LED ljuskällor i trapphus för lägre energiåtgång Energibesparing 2013 Montering av rörelsevakt för hissbelysning Elcentral 2012 Byte av elcentral som styr bl.a. hiss Renovering stuprör 2012 Stuprör och koppling till dagvattenbrun mot Pontus Wiknersgatan ( mot PW nr 6 ) är renoverat Nytt soprum 2012 Soprummet är flyttat till det gamla cykelrummet och cykelrum är nu i gamla soprummet Radiatorer 2012 Ventiler och termostater bytta Snörasskydd 2012 Komplettering av rasskydd mot Pontus Wiknersgatan Bevattning 2012 Vattenledning och slang för trädgård Belysning 2010 Ytterbelysning mot gård Målning källare 2009-2010 Renovering hiss/inredning 2009-2010 Målning avsatser/hisschakt 2009-2010 Soprum målas 2008 Renovering av balkonger 2008 Balkong mot gatan renoveras Målning cykelgarage 2008 Trädgård omplanerad 2006 Stenläggning samt nya växter för mindre underhåll Ventilation 2006 Nya fönster mot gård 2006 Nya Velfac-fönster monterade mot gården Målning trapphus 2006 Röklucka 2004 Enligt. nya brandregler Gemensam tvättstuga 2004 Nybyggd i källaren Nya lägenhetsdörrar 2004 Swedoor säkerhetsdörrar installerade Omläggning av tak 2004 Nytt tak lagt i samband med vindsbygge Nya fönster mot gata 2001 Underhållsfria Rörstambyte 2000 Rörinfodring genomförd Planerat underhåll År Kommentar Elförsörjning köksbalkong 2015 Belysning på balkonger åtgärdas Sida 3 av 15
Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Internet uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Städning/Trädgård Hisservice Fjärrvärme Snöröjning Tak Renhållning Trottoar VVS Leverantör Bredbandsbolaget alt. ComHem Bredbandsbolaget, Ethernet 100 Mbit Lan BRF / Styrelsen SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Bosses Fastighetsservice Kone Göteborg Energi Innerstadens Plåt AB Göteborgs Park o Natur Kungälvs Rör Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 683 830 678 450 PENGAR IN Rörelsens intäkter 503 018 506 416 Finansiella intäkter 6 784 6 619 Minskning korta fordringar 29 047 0 Ökning av korta skulder 1 836 0 540 684 513 035 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 447 375 472 358 Investeringar i fastigheten 43 750 0 Ökning av korta fordringar 0 2 059 Minskning av korta skulder 0 33 238 491 125 507 655 KASSA VID ÅRETS SLUT 733 389 683 830 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 49 559 5 380 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Ränta och utdelning 1% Övriga intäkter 5% Hyror 4% Avskrivningar 17% Reparationer 7% Taxebundna kostnader 30% Årsavgifter 90% Övrig drift 43% Fastighetsavgift 3% Sida 4 av 15
Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Extrastämma hölls 7/5-2014 med stadgeuppdatering avseende andrahandsupplåtelse samt allmän uppdatering av våra stadgar. Beslut om dessa togs i samband med årsmötet 26/5. Vi har haft 3 lägenhetsöverlåtelser under året. OVK besiktnings gjordes i omgångar med i slutändan alla lägenheter godkända. Nästa OVK besiktning enligt plan 2020. Balansering har gjorts av flera trappsteg i yttertrapporna i samband med en av städdagarna. Dörren mellan entréhallen och gången mot gården har renoverats och uppfyller idag godkänd brandklass. Vår fasad mot Pontus Wikners g. och mot gården har inspekterats och utvärderats av konsult (VBK). Fortsatta diskussioner mellan vår tekniske konsult och Styrelsen avseende om och när våra fasader bör renoveras. Den mindre av balkongerna högst upp mot gården har renoverats och tätats avseende räckets fastsättning. Händelser efter året Trafikverket har via Ångpanneföreningen besiktigat huset inklusive alla lägenheter inför kommande bygge av Västlänken. Avtal har slutits med Kungälv Rör för övergripande och fortlöpande kontroll av vårt VVS-system. Brandsläckarna i entréhallen och i källaren har besiktigats och avtal om fortlöpande besiktning har upprättats. Skylt som presenterar föreningen har införskaffats och placerats på fasaden bredvid entrédörren. Fortsatta diskussioner med Pontus Wikner 6 avseende planerad fasadtvätt. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 13 st Överlåtelser under året: 3 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 22 st Förändring från föregående år: -1 Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 431 431 431 431 Elkostnad/m² totalyta 8 11 10 18 Värmekostnad/m² totalyta 93 120 114 115 Vattenkostnad/m² totalyta 31 27 24 21 Soliditet (%) 98 98 97 98 Resultat efter finansiella poster (tkr) -31-44 -46 42 Nettoomsättning (tkr) 503 506 501 501 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 065 m² bostäder. Sida 5 av 15
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -30 962 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -605 803 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -56 400 summa ansamlad förlust -693 165 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs -693 165 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 479 910 479 910 Övriga rörelseintäkter Not 2 23 108 26 506 503 018 506 416 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-105 423-168 780 Driftkostnader Not 4-264 062-252 697 Övriga externa kostnader Not 5-50 463-43 238 Personalkostnader Not 6-27 428-7 643 Avskrivningar Not 7-93 389-84 639-540 764-556 996 RÖRELSERESULTAT -37 746-50 580 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 6 784 6 619 6 784 6 619 ÅRETS RESULTAT -30 962-43 962 Sida 7 av 15
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 4 217 300 4 266 939 4 217 300 4 266 939 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not 9 2 000 2 000 2 000 2 000 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 4 219 300 4 268 939 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB 320 600 0 Övriga fordringar 4 369 3 683 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 10 0 29 733 324 969 33 416 KASSA OCH BANK Kassa och bank 412 789 406 212 SBC klientmedel i SHB 0 277 618 412 789 683 830 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 737 758 717 246 SUMMA TILLGÅNGAR 4 957 058 4 986 184 Sida 8 av 15
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 5 234 050 5 234 050 Fond för yttre underhåll Not 12 297 081 320 306 5 531 131 5 554 356 Fritt eget kapital Ansamlad förlust -662 203-641 466 Årets resultat -30 962-43 962-693 165-685 428 SUMMA EGET KAPITAL 4 837 966 4 868 928 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 64 850 44 722 Övriga kortfristiga skulder 12 027 10 543 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 13 42 215 61 991 119 092 117 256 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 4 957 058 4 986 184 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar 355 100 355 100 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 9 av 15
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar 67 år 67 år Värmeanläggning 20 år 20 år Hissanläggning 20 år 20 år Stambyte 40 år 40 år Porttelefon 20 år 20 år Kabel-TV 20 år 20 år Fönster 20 år 20 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 458 910 458 910 Hyror garage 20 400 20 400 Hyror förråd 600 600 479 910 479 910 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Bredbandsintäkter 23 100 21 600 Utförda arbeten 0 4 000 Överlåtelse/pantsättning 0 900 Öresutjämning 8 6 23 108 26 506 Sida 10 av 15
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 34 128 34 128 Snöröjning/sandning 1 875 0 OVK Obl. Ventilationskontroll 9 876 0 Hissbesiktning 1 660 1 621 Gemensamma utrymmen 2 937 269 Gård 1 121 497 Serviceavtal 11 217 7 683 Förbrukningsmateriel 240 3 847 Brandskydd 3 925 0 66 978 48 045 Reparationer Fastighet förbättringar 21 500 0 Brf Lägenheter 4 188 0 Lås 0 198 Elinstallationer 10 119 0 Hiss 2 638 8 481 Fasad 0 12 883 Vattenskada 0 19 547 38 445 41 109 Periodiskt underhåll Balkonger/altaner 0 79 625 0 79 625 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 105 423 168 780 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 8 808 11 465 Värme 99 400 128 311 Vatten 32 744 28 980 Sophämtning/renhållning 18 610 10 970 159 562 179 726 Övriga driftkostnader Försäkring 40 939 18 719 Kabel-TV 20 148 15 738 Bredband 27 592 22 784 88 679 57 241 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 15 821 15 730 TOTALT DRIFTKOSTNADER 264 062 252 697 Sida 11 av 15
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Kreditupplysning 2 057 0 Revisionsarvode extern revisor 0-500 Föreningskostnader 4 057 2 646 Fritids och Trivselkostnader 0 3 220 Förvaltningsarvode 30 934 30 202 Förvaltningsarvoden övriga 1 013 2 500 Administration 1 686 1 500 Korttidsinventarier 1 078 0 Konsultarvode 1 938 0 Bostadsrätterna Sverige Ek För 7 700 3 670 50 463 43 238 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 22 000 7 000 Sociala kostnader 5 428 643 27 428 7 643 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 32 338 32 338 Förbättringar 58 796 50 046 Markanläggning 2 254 2 254 93 389 84 639 Sida 12 av 15
Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 5 780 312 5 780 312 Nyanskaffningar 43 750 0 Utgående anskaffningsvärde 5 824 062 5 780 312 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 513 373-1 428 735 Årets avskrivningar enligt plan -93 389-84 639 Utgående avskrivning enligt plan -1 606 762-1 513 373 Planenligt restvärde vid årets slut 4 217 300 4 266 939 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 1 959 907 1 959 907 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 8 600 000 8 600 000 Taxeringsvärde mark 10 200 000 10 200 000 18 800 000 18 800 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 18 800 000 18 800 000 18 800 000 18 800 000 Not 9 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013 Insats Bostadsrätterna Sverige 2 000 2 000 2 000 2 000 Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 20 017 Kabel-TV 0 4 020 Bredband 0 5 696 0 29 733 Sida 13 av 15
Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 4 384 847 0 0 4 384 847 Upplåtelseavgifter 849 203 0 0 849 203 Fond för yttre underhåll 297 081 56 400-79 625 320 306 S:a bundet eget kapital 5 531 131 56 400-79 625 5 554 356 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -662 203-56 400 35 663-641 466 Årets resultat -30 962-30 962 43 962-43 962 S:a ansamlad förlust -693 165-87 362 79 625-685 428 S:a eget kapital 4 837 966-30 962 0 4 868 928 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 320 306 341 697 Reservering enligt stadgar 56 400 56 400 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -79 625-77 791 Vid årets slut 297 081 320 306 Sida 14 av 15