Protokoll fört vid styrelsemöte 27 april 2010. Plats: Turning Torso - Håkan Sköld Fastighetsbyrå AB vån 40 Närvarande: Peter Lindqvist ej under 32, 33, 42, 44, 45. (PL), Håkan Sköld ej under 37, 38, 43, 46, 47. (HS), Tommy Starck (TS), Lisbeth Enander (LE), Robert Jensen (RJ), Viveca Lindahl (VL). Adjungerad Inge Jönsson (IJ) Anmält förhinder Ann Norrsell (AN) 32 Mötet öppnas Mötet öppnas av TS på grund av PL:s försening från ordinarie arbete. Mötet beslutar att genomföra 32, 33, 42, 44, 45 under TS ledning. 33 Val av justerare, samt dag för justering. Mötet beslutar utse Robert Jensen till justeringsman. Protokollet skall vara färdigt för justering senast 5 maj. Under :n godkännes även protokoll med bilaga från mötet 7 april. Beslutades att 34 och 39 byter plats i dagordningen. 34 Arvodes fördelning. Styrelsen beslutade att arvodet 20 000 kr skall fördelas enligt följande: Ordförande 10 000 kr. Sekreterare 4 000 kr. Kassör 4 000 kr samt ledamöter 500 kr/ledamot. Arvode till adjungerad skall utgå med samma summa summor som för ledamöter 5 00 kr. Tillkommer för samtliga mötesersättning beslutat av årsmötet 300 kr/sammanträde 35 Utseende av vice ordförande. Mejl från AN till TS daterat 15 jan. 2010 delades ut. Mötet beslutad att utse LE till vice ordförande. 36 Verksamhetsplan 2010. Förslag på verksamhetsplan presenterades. Tidigare plan läste upp av PL. Förslag från IJ om att kontakta studieförbund. VL boendeskatter, skatter och lånevillkor för villaägare samt energi. TS överlämnade lista på förslag bifogas som bilaga 1. RJ läste upp förslag bifogas som bilaga 2. Styrelsen beslutade att planen skall sammanställas och beslut vid nästa möte. Varumärket ViM måste stärkas. PL fick uppdrag att kontrollera att Malmö kommun fått upp ViM på remisslista över ärenden som berör våra medlemmar. 1 (6)
37 Fördelning av verksamhetsansvarområden. Se 39. 38 Kassörens rapport. Handlingar från tidigare kassören hade överlämnat till VL. PL och VL skall inför nästa möte stämma av ekonomin. 156 00 kr hade kommit in i medlemsavgifter. Resultatet visar 125 000 kr. FD kassören har utbetalt ersättning till sig själv trots underlaget ej attesterats, presenten ett presentkort som han fick i avtackningspresent debiterade f.d. kassören milersättning för att inhandla och har utbetalt detsamma utan attest. 39 Arbetsfördelning inom styrelsen. Arbetsfördelningen från tidigare styrelse genomgicks och reviderades. Beslutades att bilda grupp för IT-hemsida: sammankallande IJ, övriga RJ, PL. Medlemsservice: sammankallande RJ, övriga IJ, AN och HS. Intressepolitik: styrelsen som helhet. Bilaga 3 bifogas. 40 Aktuella ärenden åtgärdslistan. Frågan återemitterades till nästa möte. 41 Tabloidtidningen. Skall ViM ge ut fyra, två eller sluta med utgivningen? Styrelsen var överens om att ViM måste få in mer egen producerad text. Ekonomin för tidningen diskuterades. Beslutade att t. v. ge ut juni och sept. nummer, i juninumret skall införas frågor till partierna i Malmö med svar från dessa i sept. numret. Frågorna skall sändas till partierna snarast efter snabbremiss till styrelsen. TS ombesörjer detta. Bilaga 4. Juni numret skall innehålla kort presentation av nya i styrelsen. HS kontakter sponsorer. 42 Malmö föreningarna. IJ hade i mejl till alla föreningarna om uppmaning till samåkning till regionkonferensen i Kristianstad den 7 8 maj. Rostorps E.F. har på sitt årsmöte beslutat att lämna Villaägarnas Riksförbund på grund av den höga avgiften. IJ hade författat ett förslag till text för Rostorps hemsida om att medlemmar kan ansluta sig till ViM. Här skall framgå tydigt vad avgiften blir för dessa. 43 Inkommande/utgående korrespondens. Hänskjuts till nästa sammanträde..
44 Föreningskonferens 7-8 maj. TS och IJ åker. Övriga styrelsen har förhinder att närvara. Programmet lästes upp. Beslutades att körersättning utbetalas i enlighet med antagna riktlinjer. 45 Hemsidan. IJ fräschar upp hemsidan. Förbundets förslag till nya lokala sidor redovisades. 46 Övriga frågor. Rapport från regionens årsmöte i Kristianstad redovisades av PL med instämmande av LE och TS. 47 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet. Nästa möte 8 juni. Tommy Starck sekreterare Peter Lindqvist Ordförande under 32,33,42,44,45 Ordförande övriga Robert Jensen Justerare 3 (6)
Bilaga 1 till protokoll 27 april 2010 ViM skall Förbättra sin marknadsförening. * Bildekaler villaagarnaimalmo.se * Personlig information till medlemmarna. * Bättre information i tidningen om vad vi står för Utöka kontakten med lokala myndigheter. * Bevaka taxorna för VA sophämtning * Tomträttsfrågan * Trafikmiljö Medlemsträffar. * Köpa- sälja hus * Besiktningar Mässor. * Medverka vid mässarrangemang Rekrytering. * Marknadsföra nya Villakortet samt rabatter Tommy
Bilaga 2 till protokoll ViM 36 den 27 april 2010 Förslag från Robert Jensen gällande verksamhetsplan 2010. Hur vi vill verka för våra medlemmar? Vara påläst och uppdaterad kring Malmö och villaägarfrågor. Samspel med regionen och förbundet. Aktivt förebyggande som remissinstans. Vart skall vårt fokus ligga? Löpande information. Rabatter/erbjudanden Visa att vi finns. Vid strategiska och lämpliga platser. Inte nödvändigtvis alltid en fysisk person utan även visuellt (reklam) Vilka aktiviteter skall vi satsa på? Via Sms (och/eller e.post) en knapptryckning och den stora gruppen är nåd, vid behov. Anordnare/igångsättare av aktiviteter, som berör en villaägare Hemsidan vårt forum och databank Studiecirklar: Önskemål från medlemmar. Ämneskategori. IT- kunskap Förstå ditt hus Miljöfrågor Sänk din elkostnad Trädgård Matlagning Skapar kontakt och aktivitet Anmälan =handling Subventionerad eller gratis (genom reklam eller bidrag) = nöjd medlem 5 (6)
Bilaga 3 till protokoll 2007-04-27 Arbetsfördelning för styrelsen under mandatperioden 2010. IT-Hemsida. IT frågor samt handhavande av hemsidan tillhörande ViM. Publicering av material beslutat av styrelsen eller ordförande. Ansvariga: Inge Jönsson (sammankallande) Robert Jensen samt Peter Lindqvist. Medlemsservice. Rabatter till medlemmarna. Arrangemang såsom mässor eller medlemsdagar- kvällar. Frågor från medlemmar i diverse ärenden, såsom hjälp var medlemmen kan söka. Ansvariga: Robert Jensen (sammankallande), Inge Jönsson, Ann Norrsell och Håkan Sköld. Intressepoliken. Kommunala frågor samt bevakning av riksfrågor som berör våra medlemmar. Ansvariga: Styrelsen som helhet. Upprättad vid styrelsemöte 2010-04-27