PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE I SVENSK ORTOPEDISK FÖRENING LÄKARESÄLLSKAPET, KLARA ÖSTRA KYRKOGATA, STOCKHOLM TISDAGEN 27 NOVEMBER, 2007 Närvarande: Olle Nilsson, Olle Svensson, Per Wretenberg, Åke Karlbom, Susanna Söderström, Kristina Åkesson, Anna Telléus och Hanne Hedin. Adjungerade: Gunilla Göthe, Anders Wykman, Karin Andersson 1. Förklarade ordförande Olle Nilsson mötet öppnat med att läsa upp de ingraverade namnen på alla gamla ordföranden på ordförandeklubban. 2. Genomgicks och godkändes föregående protokoll. 3. Invaldes som nya medlemmar: Magnus Ödquist, Max Gordon, och Ablikim Karahan, Danderyd; Richard Marsell, Asgeir Gudnason och Greta Snellman, Uppsala; Nikolaos Papadimitriou, Mölndal; Johan Flintland, Halmstad och Australien; Maria Wahlström, Växjö; Joakim Strömberg, Alingsås; Freyr Gauti Sigmundsson, Karlshamn; Tomas Andersson, Skellefteå; Anna MacDowall, Norrtälje. Återinträde beviljades för John Sevastik, Stockholm. 4. Inga medlemmar hade begärt utträde. Föreningens medlemmar uppgår därmed till 1350 varav 171 kvinnor, 178 pensionärer, 9 hedersmedlemmar och 23 företagsmedlemmar. 5. Redogjorde föreningens kassör Åke Karlbom kort för föreningens ekonomi. Vid föregående styrelsemöte beslutades momsregistrera föreningen för den del som omfattar årsmöten medan medlemsdelen fortfarande är momsbefriad eftersom vi är en ideell förening. Kassören har haft kontakt med vår professionella revisorfirma Lindeberg/ Thornton angående detta och arbetet fortgår. Beslutades vid behov även anlita en redovisningskonsult med firma i samma hus som kansliet för det mer praktiska arbetet och för att stötta kanslisten. Ett osäkerhetsmoment är om föreningen även blir inkomstskattskyldig för den del som omfattar årsmöten. Ekonomin är god. När mer information om ovanstående föreligger kommer en budget att upprättas. 6. Rapporterade Kristina Åkesson angående ortopedexamen. Genomgicks det praktiska genomförandet av examen i Umeå. De slutsatser som drogs var att det skulle vara färre personer i korridoren utanför rummen. Examinatorerna behöver mer information om examinanderna. Examinanderna behöver mer information om själva det praktiska genomförandet och vilka kriterier som gäller vid bedömningen. Det bör finnas en klar instruktion för hantering av de som inte godkänns.
2 Examensgruppen kommer att träffas 28 november för att sammansätta kommande års skrivning. Skriftliga delen kommer att äga rum 14 mars med sista anmälningsdag 29 februari. Muntliga delen äger rum i Halmstad 1 september 2008. Det planeras att i Ortopediskt Magasin publicera en av frågorna från detta års skriftliga examen med svar från en av de examinander som fick full poäng på frågan. 7. Diskuterades årsmötet i Halmstad. Rapporterades från gemensamt planeringsmöte 21 september. Beslutades ändra namnet till Ortopediveckan. Domänen www.ortopediveckan.se ägs tills vidare av Arnold Persson. Domänen kommer att öppnas nu. Börje Ohlson har utnämnds till pressansvarig och kommer att samarbete med landstingets pressansvarige. Målet är att öka informationen till rikspressen för att främja ortopedins intressen. Planeringen av mötet fortskrider. En budget för mötet skall läggas kommande vecka. Styrelsemötet planeras till 31 augusti och ortopedexamen till 1 september. Agendan för årsmötet skall finnas i programboken. Diskuterades principerna för instruktionskurserna. Beslutas bilda en arbetsgrupp för att ta fram regler för kurserna. Arbetsgruppen kommer att bestå av Per Wretenberg, Anders Wykman, Olle Svensson och Kjell Thor med Per Wretenberg som sammankallande. Gruppen kommer att påbörja sitt arbete i samband med mötet i Borgafjäll i början av december, där grupper från Umeå, Halmstad och även representanter från industrin och kirurgföreningen kommer att träffas för att ta fram en handbok för årsmöten. 8. Diskuterades kort kommande årsmöten. På årsmötet i Umeå beslutades att årsmötet 2009 skall vara i Jönköping sannolikt första veckan i september. För 2010 finns förslag att hålla ett gemensamt möte för SOF och SIROT/SICOT i Göteborg med Björn Rydevik som lokalt mötesansvarig. Olle Nilsson träffade deras styrelse i Marakesh i September. Styrelsen var välvillig till förslaget, som kommer att framläggas vid kommande årsmöte i Halmstad för beslut. För 2011 finns förslag att förlägga årsmötet till Visby vecka 35. 9. Rapporterade Per Wretenberg angående Riksstämman. Föreningen har fyra symposier i huvudprogrammet och ett sektionssymposium. Dessutom deltar föreningen i två företagssymposier. Beslutas föreslå Per Wretenberg som ny ledamot i riksstämmedelegationen. 10. Rapporterade Anders Wykman från kommande nummer av Ortopediskt Magasin och från ett nyligen genomfört redaktionsmöte. Numret blir ett ortopedtekniskt temanummer. Olle Nilsson kommer att skriva sin sista ledare som ordförande. Karin Andersson, som kommer att skolas in som ny redaktör efter Anders Wykman, gör en intervju med avgående ordförande Olle Nilsson och tillträdande ordförande Olle Svensson. 11. Rapporterade Susanna Söderström SPUR-aktuellt. Det går lite trögt med inspektionerna. Pga sjukdomsfall mm bland inspektörerna fick inspektionen av Karolinska/Huddinge och Danderyd skjutas upp, men kommer att genomföras 2008. 12. Rapporterade Kristina Åkesson angående SK-kurser. Det har inte hänt något nytt sedan föregående styrelsemöte i Umeå. En del mycket eftersökta kurser har dubblerads. För de kurser som inte har blivit IPULS-kurser har kursgivarna uppmanats att ge kursen som SKliknande kurs. För att anpassa kurserna till den nya målbeskrivningen bör alla kurser ha en
3 avslutande skriftlig eller muntlig examination. Utifrån målbeskrivningen finns det för få basala kurser. Beslutas bilda ett Utbildningsutskott bestående av Kristina Åkesson, Olle Nilsson, Anna Telléus och Hanne Hedin med Kristina Åkesson som sammankallande. Utskottet skall i samarbete med studierektorerna bl a jobba med att anpassa utbildningen och kurserna till målbeskrivningen 13. Rapporterade Anna Telléus från Epifysen. Årsmötet i Umeå var välbesökt. Henrik Dahlstrand valdes till ny ordförande. Nu planeras epifysens insatser i samband med årsmötet i Halmstad med Hot Topics och en gästföreläsare. Däremot har man tackat nej till att ha ansvar för instruktionskurserna, eftersom det ansvaret ligger på värdkliniken i samarbete med föreningens vetenskapliga sekreterare. Två av epifysens medlemmar har deltagit i internationella arrangemang. Mattias Andersson, Motala deltog i EFORT Travelling Fellowship till Portugal. Arkan Sayed- Noor deltog i och bestod den europeiska ortopedexamen. Glädjande nog är det fler och fler som använder Ortoped Forum. 14. Rapporterades från NKO. Registren ger anledning till både problem och glädje. Registren ger mycket värdefull information. Ett problem är finansieringen som dock har blivit bättre efter SKL har tagit över efter Socialstyrelsen. Ett annat man jobbar med är datorsäkerheten. Olle Nilsson har tagit över som sakkunnig, när det gäller kvalitetsregistren efter Oluf Johnell. Det planeras ett osteoporosregister även om det är oklart vilken region som blir ansvarig. Kontaktperson blir Kristina Åkesson. 15. Rapporterade Gunilla Göthe från kansliet. Gunilla uttrycker en oro över det merarbete som momsregistreringen kommer att medföra samtidigt som hon inte anser att hon har den fulla kompetensen för att utföra arbetet. Som nämnts under punkt 6 har beslut fattats om att anlita en redovisningskonsult för det antal timmar som behövs. Åke Karlbom och Olle Svensson tar fram ett förslag till arbetsbeskrivning och avtal med konsulten. Det har varit mycket efterarbete med årsmötet i Umeå, men det börjar bli under kontroll. Styrelsen framför sitt tack till Gunilla för hennas stora arbetsinsats med årsmötet. Förhoppningsvis kommer det att underlätta om man kan ta fram en bra bok med anvisningar för hur årsmötet skall planeras och skötas, när de olika grupperna träffas i Borgafjäll i början på december. 16. Diskuterades hemsidan för årsmötet. Hemsidan sköts av AM-Tryck med hjälp av Pernilla Heinsvig som lokal mötesarrangör. Som vanligt efterlyser Gunilla mer information till hemsidan från styrelsen. 17. Rapporterade Olle Nilsson och Olle Svensson från Kirurgrådsmötet 27-28 september, 2007. Mötet är ett bra forum för diskussion av gemensamma frågor. Mötet resulterade i ännu en skrivelse till IPULS. Värd för nästa möte är Ögonföreningen. 18. Rapporterade Hanne Hedin från UEMS-möte i Toulouse 18-21 oktober, 2007. På mötet diskuterades framför allt Brittiska Ortopedföreningens förslag till målbeskrivning. Föredrag hölls av David Pitt från Storbritannien, som hade varit med att arbeta fram målbeskrivningen. Själva uppbyggnaden är lik den svenska, men innehållet är mycket mer detaljerat. En annan diskussionspunkt var subspecialiteternas roll i den ortopediska sektionen.
4 19. Rapporterades från Läkarsällskapets fullmäktige 23 oktober, 2008. Vid fullmäktige fanns från början så få deltagare att församlingen inte var beslutsmässig. Mötet handlade mest om Läkaresällskapets 200 års jubileum. 20. Rapporterades från EFORT s extra generalförsamling i Berlin 26-28 oktober med anledning av den nyvalda president Frantz Langlais tragiska bortgång i en trafikolycka. Olle Nilsson och Åke Karlbom deltog i mötet som delegater. Karl Göran Thorngren valdes in som ny president. Åke Karlbom valdes in i den nybildade Finance Committee, som en av sex medlemmar. Kommittén skall ha kontrollfunktion över finanserna i EFORT. Åke Karlbom kommer att skriva referat från mötet i Ortopediskt Magasin. Det har nu slutgiltigt beslutas att avhålla årliga kongresser. Det blir i Nice 2008, i Wien 2009, i Madrid 2010 och i Köpenhamn 2011. 21. Rapporterades att Hans Granhed har valds till ortopedrepresentant i styrgruppen för ATLS. 22. Rapporterade Kristina Åkesson vad som har hänt med målbeskrivningen sedan föregående styrelsemöte. Det har ännu en gång kommit krav på ändring av formuleringarna i den generella delen från Bernard Grevin. Handkirurgföreningen har lämnat sitt förslag till de 12 delmålen. Det finns sedan tidigare en ömsesidigt godkänd nivåstrukturering för vad som är gemensamt och vad som är specifikt handkirurgisk. Som vi ser det behöver man inte i de handkirurgiska delmålen ta med det ortopediska eftersom det redan finns i våra 12 delmål, som också gäller som bas för handkirurgin. Däremot bör handkirurgerna definiera sina egna 12 delmål för den resterande delen av grenutbildningen. Beslutas att det utbildningsutskott som nämns under punkt 12 skall jobba vidare med den specifika delen av målbeskrivningen. 23. Diskuterades de nya riktlinjerna för sjukskrivning. Styrelsen lämnade genom Olle Nilsson ett remissvar där man tog avstånd från vissa delar av rekommendationerna, men uppmanar alla att använda rekommendationerna med sund förnuft. Föreningen har även fått tillfälle att yttre sig angående rekommendationer för långtidssjukskrivna pga icke malign smärta i rörelseapparaten. Beslutades godkänna förslaget. 24. Diskuterades en nationell strategisk plan för ortopedi. Styrelsen har tidigare diskuterat detta och beslutade vänta till målbeskrivningen var klar. Olle Svensson ger bakgrunden till tankarna att ta fram en sådan plan. Holländska ortopedföreningen har tagit fram en plan och norska ortopedföreningen jobbar med sin. Det är inte helt enkelt och frågan är hur brett man skall jobba med frågan. Beslutas att Olle Nilsson och Olle Svensson gör ett förslag till formulering av målen och att detta presenteras vid styrelsemötet i februari. 25. Anders Wykman presenterar ett förslag till en föreningspresent, som kommer att bli en klocka i två storlekar med föreningen logga. Beslutas godkänna förslaget och i första hand ta fram en begränsad upplaga. 26. Diskuterades en förfrågan från Göran Magyar angående kvalitetsregistren och koppling till patientskada och kvalitetssäkring. Ett möte var planerat men det blev inställd. Göran Magyar har tagit fram en enkät. Den kommer att skickas till alla styrelsemedlemmarna för synpunkter innan den skickas ut till verksamhetscheferna.
5 27. Diskuterades Biobanksfrågorna. Socialstyrelsen har kallat till ett möte 29.11 med Håkan Gäbell som sammankallande. Olle Nilsson har bevakat frågan gentemot Socialstyrelsen. Olle Svensson kommer att fortsätta detta arbete. Den representant som styrelsen tidigare hade utsedd att vara med har tyvärr inte varit på möten. Beslutas istället tillfråga Gösta Ullmark. 28. Förslag finns att göra en SK-liknande kurs i forskningsmetodik. Diskuteras formerna för denna utifrån ett förslag från Sune Larsson. Styrelsen stödjer principiellt detta. Beslutas att utbildningsutskottet undersöker möjligheten för att ordna en sådan kurs. 29. Diskuterades NOF-kongressen i Amsterdam 11-13 juni. Styrelsen finner det viktigt att stödja denna kongressen. Beslutas att styrelsen representerar föreningen på mötet. 30. Diskuterades kommande styrelsemöten. För att minska resandet, men samtidigt utöka kontakterna mellan styrelsen, beslutas ha en del av styrelsemöten som telefonmöten. Beslutas ha ett telefonmöte första måndagen i månaden under våren. Första mötet blir 7 januari kl. 17 med Gunilla Göthe som samordnare via rikstjänst. I februari planeras ett internatmöte i Stockholm från söndag 17 februari kl. 18 till måndag 18 februari kl. 16 i Läkarsällskapets lokaler på Klara Östra Kyrkogata. 34. Förklarades mötet avslutat Olle Nilsson Ordförande Hanne Hedin Facklig sekreterare