Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-21 Blad 1 (19) Plats och tid Folkets Hus Strömsund, sammanträdesrum Grelsgård kl 8.30-14.00 Beslutande Lena Johansson (s), ordförande Ragnar Lif (c) Maud Fortuna (s) Elisabeth Lindholm (s) Petra Monwell (s) Joseph Temahagari (s) Eira Roos (c) Kerstin Andersson-Hedström (v) Leif Johansson (v) Fredrika Lundin (m) Marina Wahlström (m) Lars-Åke Knutsson (s) tjg. ers Eskil Ehnberg (m) tjg.ers Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Ragnar Lif Justeringens Barn- och utbildningsavdelningen, Kommunkontoret 2015-01-27 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-17 Carina Näsström Organ Ordförande... Lena Johansson Justerare... Ragnar Lif 2015-01-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslag 2015-01-27 Datum då anslag 2015-02-18 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsavdelningen, Strömsund Underskrift... Carina Näsström
Övriga närvarande Carina Näsström, sekreterare Sölve Sundequist (s), ej tjg. ers. Eva Olofsson (c), ej tjg. ers. Elisabeth Hägglund (s), ej tjg. ers. Lars Lif (c), ej tjg. ers. Hans Ringberth (s), ej tjg. ers. Bertil Forsmark (s), ej tjg. ers. Nils Broman, förvaltningschef, ärendegenomgång Lars-Eric Bergman, kultur- och fritidschef, ärendegenomgång Informationsdag 2015-01-20 Lena Johansson (s) Ragnar Lif (c) Maud Fortuna (s) Elisabeth Lindholm (s) Petra Monwell (s) Joseph Temahagari (s) Eira Roos (c) Kerstin Andersson-Hedström (v) Leif Johansson (v) Fredrika Lundin (m) Marina Wahlström (m) Lars-Åke Knutsson (s) Eskil Ehnberg (m) Sölve Sundequist (s) Eva Olofsson (c) Elisabeth Hägglund (s) Lars Lif (c) Hans Ringberth (s) Bertil Forsmark (s) Hans Elmbjer (sd) Hanna Svensson (v) Carina Näsström, sekreterare Nils Broman, förvaltningschef Anders Andersson, kommunchef Lars-Eric Bergman, kultur- och fritidschef Britt-Inger Roos, bibliotekschef Magdalena Sannemo, ungdomskonsulent Ann-Kristin Lindkvist, förskolechef Jan Sandström, förskolan Frostviken Veronica Hjortner Stenklyft, ekonomichef Sara Strömberg, ekonom, Elisabeth Björn, rektor område Hoting Margareta Vestman-Grundström, rektor område Bredgård Fredrik Jonsson, rektor område Hedenvind Håkan Olofsson, rektor område Vattudal Birgitta Kallberg Lindberg, rektor område Hammerdal Susanne Sjödin, rektor område Backe Mats Ottosson, rektor område Frostviken Mariana Larsson, skolsköterska Lena Westerlund, skolkurator
2015-01-21 2 1 Information om verksamheter inom barn-, kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde Den 20 januari informerar ansvariga tjänstemän om följande frågor/verksamheter som tillhör barn-, kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde: Övergripande kommunal ledning och roller m.m. Kultur- och fritidsavdelningens verksamhet Bibliotekets verksamhet Förskolans verksamhet Ekonomi - budget m.m. Förvaltningschefens information Information från våra rektorsområden Information av elevhälsan
2015-01-21 3 2 Tillägg i föredragningslistan Föredragningslistan tillförs följande ärende Val av representanter till SKL s matematiksatsning Ärendet behandlas efter punkt 12 i föredragningslistan.
2015-01-21 4 3 Information 1. Ärendegenomgång. 2. Ordförande informerar nämnden om redovisningen av mål till årsredovisningen.
2015-01-21 5 4 Dnr 2015.25 600 Val av ledamöter/ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 Som ledamöter utses 1 Lena Johansson (s) 2 Elisabeth Lindholm (s) 3 Petra Monwell (s) 4 Ragnar Lif (c) 5 Fredrika Lundin (m) 2 Som ersättare utses 1 Joseph Temahagari (s), 2 Roger Sannemo (s) 3 Maud Fortuna (s) 4 Eira Roos (c) 5 Marina Wahlström (m) Som ordförande föreslås Lena Johansson (s) och som vice ordförande föreslås Ragnar Lif (c). De valda Löner Kansli
2015-01-21 6 5 Dnr 2015.26 600 Val av representanter/ersättare till BuZ BuZ utgör länets samrådsgrupp i barn och utbildningsfrågor inom skola och barnomsorg, med representanter både från tjänstemannasidan och politikersidan från länets kommuner. I samband med ny mandatperiod 2015 2018 föreslås som politisk representant i BuZ Lena Johansson (s) och Ragnar Lif (c) Som representanter till BuZ utses: Lena Johansson (s) och Ragnar Lif (c) _ De valda BuZ Löner
2015-01-21 7 6 Dnr 2015.27 600 Val av representanter till KulturZ KulturZ utgör länets samrådsgrupp för kulturfrågor med representanter från länets kommuner. I samband med ny mandatperiod 2015 2018 ställs förfrågan till länets samtliga kommuner om fortsatt representation i KulturZ. Som representanter till KulturZ utses Lena Johansson (s) och Ragnar Lif (c) _ De valda KulturZ Löner
2015-01-21 8 7 Dnr 2014.187 805 Ansökningar om anläggningsbidrag 2015 Ansökningar om anläggningsbidrag för 2015 har inkommit till barn-, kultur- och utbildningsnämnden. Bidrag beviljas till föreningar som äger och driver idrotts- och sportanläggning enligt följande villkor: Bidragets storlek är beroende av anläggningens art, storlek, driftkostnad och den aktivitet som bedrivs på anläggningen. Förening som äger idrotts- eller sportanläggning skall årligen, senast den 30 nov lämna in bidragsansökan och budget för nästkommande år. Efter årsmötet skickas kassarapport samt kostnadsberäkning till årets slut in till Kultur och fritidsavdelningen. Barn, kultur- och utbildningsnämndens möjligheter att tillämpa normerna kan dock begränsas av den av kommunfullmäktige anvisade medelsramen. Förvaltningen har inkommit med förslag till bidrag enligt följande Hammerdals Idrottsförening Backe Idrottsförening Rossöns Idrottsförening Hotings Idrottsförening Gäddede Sportklubb Norråkers Idrottsförening Frostvikens fotbollsförening IFK Kyrktåsjö Rossöns Golfklubb Strömsunds Tennisklubb Gåxsjö Idrottsförening Strömsunds Golfklubb Jormvattnets Idrottsförening Tåsjö Idrottsförening Strömsunds Motorklubb Tåsjödalens IK Fjällsjö Alpina klubb Fyrås Ungdoms och fritidsförening FUFF Fjällsikten Alpina Summa 850 000 kr Förslag till bidrag 2015 150 000 kr 125 000 kr 75 000 kr 85 000 kr 68 000 kr 70 000 kr 10 000 kr 40 000 kr 35 000 kr 15 000 kr 10 000 kr 35 000 kr 7 000 kr 10 000 kr 30 000 kr 20 000 kr 30 000 kr 25 000 kr 10 000 kr
2015-01-21 9 forts 7 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsavdelningen Berörda föreningar
2015-01-21 10 8 Dnr 2014.197 805 Ansökan driftbidrag från Strömsunds konstforum Strömsunds konstforum har ansökt om ett driftsbidrag med 85,000:-. Summan är högre än tidigare år. Detta eftersom samarbetet med ABF slutat, och p.g.a. detta har man förlorat en intäkt. Kultur- och fritidschefens förslag till beslut: Kultur- och Fritidsavdelningen föreslår att Galleri Katten beviljas ett driftsbidrag med 40,000:- och ett verksamhetsbidrag med 15,000:- totalt 55,000:- Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta: bidrag till verksamheten beviljas med 15 000 kr och till drift med 45 000 kronor, totalt 60 000 kr Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beviljar Strömsunds konstforum bidrag till verksamheten beviljas med 15 000 kr och till drift med 45 000 kronor, totalt 60 000 kr. Kultur- och fritidsavdelningen Strömsunds konstforum
2015-01-21 11 9 Dnr 2015.22 606 Information om betyg ht -14 Förvaltningschef Nils Broman redovisar betygsresultaten gällande åk 6, 7, 8 och 9, samt behörigheten till gymnasieskolan. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen.
2015-01-21 12 10 Dnr 2015.23 606 Information om stödinsatser Förvaltningschef Nils Broman informerar nämnden om de stödinsatser som redovisats från kommunens rektorsområden. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen.
2015-01-21 13 11 Dnr 2015.29 600 Uppföljning av barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut oktober december 2014. Barn- kultur- och utbildningsnämnden har efter genomgång av beslutade ärenden under tiden oktober till december 2014 funnit att man till arbetsutskottet i februari vill ha en redovisning av vad som hänt i följande ärenden. 1. Bku 127/2014, Förstelärartjänster 2. Bku 148/2014, Platsbrist på förskolorna i Strömsund 3. Bku 150/2014, Plan för ökad tillgänglighet för funktionsnedsatta i Strömsunds kommun 4. Bku 152/2014, Redovisning rutiner när det gäller återsök från Migrationsverket. Yrkanden Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden önskar till arbetsutskottet i februari en redovisning av vad som hänt i följande ärenden. 1. Bku 127/2014, Förstelärartjänster 2. Bku 148/2014, Platsbrist på förskolorna i Strömsund 3. Bku 150/2014, Plan för ökad tillgänglighet för funktionsnedsatta i Strömsunds kommun 4. Bku 152/2014, Redovisning rutiner när det gäller återsök från Migrationsverket. Förvaltningschef barn-, och utbildningsförvaltningen
2015-01-21 14 12 Dnr 2014.182 600 Ansökan om att starta enskild barnomsorg Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har den 7 november 2014 fått en ansökan om start av enskild förskola i Strömsunds tätort Verksamheten är tänkt att omfatta 2 avdelningar med vardera 17 barn. Samtliga handlingar är inlämnade den 11 december 2014 utifrån kommunens riktlinjer vid ansökan om start av enskild barnomsorg (BKU-protokoll 2010-02-11 17). Även kontroll av kreditvärdighetskontroll och förfrågan av skattemyndigheten har genomförts utan att något anmärkningsvärt noterats. Förvaltningens förslag till beslut med motivering: Barn-, kultur- och utbildningsnämnden föreslås besluta att: bevilja tillstånd att starta upp enskild barnomsorg under förutsättning att samtliga utfästelser som lämnats i ansökan uppfylls. Motivering: Samtliga handlingar är inlämnade utifrån kommunens riktlinjer vid ansökan om start av enskild barnomsorg (BKU-protokoll 2010-02-11 17). Genom beslutet minskas trycket på barnomsorgen i Strömsunds tätort. Yrkande Ordföranden föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beviljar Linda-Marie Fridland tillstånd att starta upp enskild barnomsorg under förutsättning att samtliga utfästelser som lämnats i ansökan uppfylls. Linda-Marie Fridland Förvaltningschef barn-, och utbildningsförvaltningen
2015-01-21 15 13 Dnr 2015.19 600 Upprättande av skolbiblioteksplan Då skolbibliotek enligt lag skall erbjudas är dessa en del av kommunens verksamhet på biblioteksområdet. Därmed skall en skolbiblioteksplan upprättas. Enligt 17 i nya bibliotekslagen står Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Detta uppdrag är delgivet och påbörjat för folkbibliotekets del i Strömsund på uppdrag av nämnden. Skolbiblioteksansvaret ligger på huvudman för skola och är därför inte en automatisk del av detta arbete. Enligt 10 2 kap. 36 skollagen (2010:800) ska eleverna i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ha tillgång till skolbibliotek. Då även detta är en del av kommunens verksamhet på biblioteksområdet önskar förvaltningen få i uppdrag av nämnden att utforma en skolbiblioteksplan. Förvaltningens förslag till beslut: Nämnden föreslås besluta att ge i uppdrag åt förvaltningen att upprätta en skolbiblioteksplan. Yrkande Ordföranden föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag samt att redovisning av skolbiblioteksplan redovisas nämnden på nämndsammanträdet i april, och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att upprätte en skolbiblioteksplan som redovisas nämnden på nämndsammanträdet i april. Förvaltningschef barn-, och utbildningsförvaltningen
2015-01-21 16 14 Dnr 2015.17 800 Översyn bidragsnormer Anläggningsbidragen samt bidraget till fritidsgårds- och öppen ungdomsverksamhet är idag inte rättvisa och helt uppdaterade. Anläggningsbidragen har sett lika ut i många år, med bara mycket små justeringar. När det gäller bidragen till öppen ungdomsverksamhet bör dessa anpassas utifrån verksamhet och antalet besökande m.m. Kultur- och fritidschefens förslag till beslut: Kultur- och fritidsavdelningen får i uppdrag att under våren 2015 se över, och komma med förslag på nya riktlinjer för anläggningsbidrag, samt bidragen till fritidsgårds- och öppen ungdomsverksamhet. Med målet att nya riktlinjerna ska börja gälla från och med 2016. Yrkande Ordföranden föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag med tillägget att även anläggningar som bedriver kulturell verksamhet skall inrymmas i anläggningsbidraget. Barn- kultur- och utbildningsnämnden beslutar att kultur- och fritidsavdelningen får i uppdrag att under våren 2015 se över, och komma med förslag på nya riktlinjer för anläggningsbidrag, samt bidragen till fritidsgårds- och öppen ungdomsverksamhet. Med målet att nya riktlinjerna ska börja gälla från och med 2016. Samt att även anläggningar som bedriver kulturell verksamhet skall inrymmas i anläggningsbidraget. Kultur- och fritidschef
2015-01-21 17 15 Dnr 2014.162 600 Ändring av sammanträdesdag Ordförande föreslår att nämndsammanträdet den 28 april 2015 utgår och flyttas till den 21 april 2015. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 april 2015 utgår och flyttas till den 21 april 2015. Samtliga ledamöter Kansli
2015-01-21 18 16 Dnr 2015.28 600 Val av två representanter till SKL s matematiksatsning Strömsunds kommun deltar sedan 2012 i SKL:s Matematiksatsning, här ska även två representanter från huvudman ingå och då en ny mandatperiod påbörjats måste två nya representanter väljas. Som representanter till SKL s matematiksatsning utses Petra Monwell (s) och Marina Wahlström (m). De valda Barn-, och utbildningsförvaltningen
2015-01-21 19 17 Delegationsbeslut 1. Kultursekreterarens beviljande av bidrag till kulturarrangemang.(nr 1 2015) 2 Kultursekreterarens beviljande av bidrag till kulturarrangemang. (Nr 2 2015) Delegationsbesluten läggs till handlingarna.