Sammanträdesdatum 2015-06-10

Plats och tid Beslutande 2015-06-10 Konferensrummet Klockaren, Björkängen, onsdag 10 juni 2015, kl. 13.00-14.40, 15.00-16.20 och 16.40-18.30 Bengt Sjöberg (M), ordförande Anne-Marie Lundin (M) t.o.m. 214, kl. 15.20 Jörgen Karlsson (M) för Anne-Marie Lundin (M) fr.o.m. 215, kl. 15.00 Mikael Faleke (M) 206-219 och 221-223, t.o.m. kl. 17.30 Linn Brandström (M) för Mikael Faleke (M), 220, t.o.m. kl. 17.00 Bo Andersson (S) för Mikael Faleke (M) fr.o.m. 224 Marlene Näslin (M) Karl-Johan Gustafson (C) Marianne Asp-Henrysson (C) Pernilla Johansson (C), förste vice ordförande Ursula Evje (FP) Lars-Åke Bergman (S), andre vice ordförande Anne-Charlotte Karlsson (S) Hans Thorsell (S) för Johan Cord (S) Anna-Karin Holgersson (S) fr. o. m. 216, kl. 15.35 Bo Andersson (S) för Anna-Karin Holgersson (S), 206-215 Ulf Andersson (S) Therese Erikson (V) Peter Sporrong (SD) 289 Övriga närvarande Justerare Mariana Franken, kommunsekreterare se fortsättningssida Hans Thorsell (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunledningskontoret 2015-06-15 Sekreterare '%. t'-?? c,,?...?'????.? (-/- Mariana F? Paragrafer 206-236 Ordförande Justerare Hans Thorsell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-06-10 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-15 Datum då anslagettasned 2015-07-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift $'=y',"d:,:,,,",,o,,;,;,9,,,,====,? Agnetha Andersson Justerare e X('a,5;0 6 d

2015-06-10 290 fortsättninq l:a sidan fortsättning Övriga närvarande: Linn Brandström (M), ersättare, 206-219 Bo Andersson (S), ersättare, 216-223 Tommy Sandberg, kommunchef Anders Bernhall, ekonomichef, 206-208 Marita Friborg, barn- och utbildningschef, 206-209 Per-Ola Hedberg, socialchef, 206-214 Justeraye Åe'[lr

Förteckning över s protokoll 2015 Ks20l5-06-10 b G G b b b G ä b b G g b G 'j b G G b G G b fi b b G 'j S b 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 Justering Redovisning av uppfö5ning av åtgärderna från budgetuppföljningen i maj Budgetuppföljning till och med maj med prognos Redovisning av uppföljningen av utvecklingen av statsbidraget för flyktingmottagandet Redovisning av utredningen om möjligheten att omdisponera i årets budget för att färdigställa omklädningsrummen på Töreshov Nya lokaler för Daglig verksamhet - tillbyggnad av Killingen Ajournering Nya lokaler för Daglig verksamhet - ersättningslokal för Bildverkstaden Förändrat avtal avseende mottagande av ensamkommande flyktingbarn utan legal vårdnadshavare Lokaler för AMU, SFI och Mottagningsenheten Remiss, Kommunövergripande VA-plan för Skövde kommun Avsiktsförklaring och medfinansieringsintyg för Leader Nordvästra Skaraborg under programperioden 2014-2020 Renovering av Centralskolans hus D och A Remiss, Bredbandsstrategi 2.O för Västra Götalands län Ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning för direktionen i kommunalförbundet Tolkförmedling Väst Avgift för kopior av allmänna handlingar, Tolkförmedling Väst Besvarande av motion om att införa en kostnadsfri kollektivtrafik inom Töreboda kommun Besvarande av motion om krav på bankkontor i Töreboda Redovisning av inte färdigberedda motioner och medborgarförslag Åtgärder med anledning av de synpunkter revisorerna redovisade i revisionsberättelsen Uppfö5ning av antagna riktlinjer vid hot och våld fasadskyltar Översyn av delegationsordningen Frånvaro från grundskolan som överstiger 20 procent Omdisponering av investeringsmedel Information från Folkhälsorådet Information från kommunchefen Anmälan av delegationsbeslut Antagande av detaljplan för Töreboda Halna-Åsen 1:192 med mera och upphävande av del av detaljplanen för Töreboda Halna- Åsen 1:178 med flera Erbjudande om ytterligare stöd för fortsatta utvecklingsinsatser inom skolan Sommarhälsning ;Å<K;'

föreboda KOMMUN 2015-06-10 291 Ks 206 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Hans Thorsell (S). A (' /'}:i

Expediering: Samtliga verksamhetsansvariga Ekonomikontoret 2 015-0 6-10 292 Ks 207 Dnr KS 2015/0051 Redovisning av uppföljning av åtgärderna från budgetuppföljningen i maj s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Ärendet Ekonomichef Anders Bernhall lämnade i skrivelsen "Prognosrapport - Mars 2015 Töreboda" en rapport om budget- och verksamhetsuppfö5ning från årets början till mars månad 2015. Det prognostiserade resultatet uppgick till +747 000 kronor, vilket motsvarade en avvikelse på -2 469 000 kronor gentemot budget. beslutade den 6 maj 2015 bland annat att uppdra åt verksamheterna att redovisa en uppföljning av åtgärderna vid kommunstyrelsens junisammanträde. Barn- och utbildningschefen och socialchefen redovisar uppfö5ningen av åtgärderna i tjänsteskrivelser och lämnar en redogörelse i ärendet. Ärendets beredning Ekonomikontoret, Töreboda kommun, Prognosrapport - Mars 2015 Töreboda s protokoll den 6 maj 2015, 156 Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse den 28 maj 2015 Socialchefens tjänsteskrivelse den 1 juni 2015 7.luste? Å % j?1.?.'j

Expediering: Samtliga verksamhetsansvariga Ekonomikontoret Sekreteraren 2015-06-10 293 Ks 208 Dnr KS 2015/0051 Bud7ptiippfölining till och med maj med prognos s beslut uppdrar åt samtliga verksamheter att återkomma till kommunstyrelsens sammanträde den 2 september 2015 med förslag till åtgärder för att reducera det prognosticerade underskottet i prognos maj 2015. Ärendet Ekonomichef Anders Bernhall lämnar i skrivelsen "Prognosrapport - Maj 2015 Töreboda" en rapport om budget- och verksamhetsuppfö5ning från årets början till maj månad 2015. Det prognostiserade resultatet uppgår till - 52 000 kronor, vilket motsvarar en avvikelse på - 3 268 000 kronor gentemot budget. Det är en försämring jämfört med prognosen efter mars månads utgång, som visade på ett prognostiserat resultat uppgående till + 747 000 kronor. Ekonomichef Anders Bernhall lämnar en redogörelse i ärendet. Ärendets beredning Ekonomikontoret, Prognosrapport - Maj 2015 Töreboda den 29 maj 2015 Protokollsanteckning Lars-Åke Bergman (S) medges följande anteckning till protokollet; Kommunens ekonomi har kraftigt försämrats. Mer kraftfulla åtgärder är nödvändiga för att vända den trend som går mot än större underskott i verksamheterna. De åtgärder som föreslås i anledning av budgetuppföljningen är inte tillräckliga. Äe-, Justerare. ' /l't

Expediering: Kommunchefen Ekonomikontoret Socialchefen Barn- och utbildningschefen 2 015-0 6-10 294 Ks 209 Dnr KS 2015/0051 Redovisning av iippföliningen av utvecklingen av statsbidraget för flyktingmottagandet s beslut uppdrar åt kommunledningskontoret att lämna motsvarande redovisning vid varje budgetuppfö5ning. Ärendet Ekonomichef Anders Bernhall lämnade i skrivelsen "Prognosrapport - Mars 2015 Töreboda" en rapport om budget- och verksamhetsuppföljning från årets början till mars månad 2015. Det prognostiserade resultatet uppgick till +747 000 kronor, vilket motsvarade en avvikelse på -2 469 000 kronor gentemot budget. beslutade den 6 maj 2015 bland annat att begära att kommunledningskontoret redovisar en uppfö5ning av hur statsbidraget för flyktingmottagandet utvecklas vid kommunstyrelsens junisammanträde. Socialchefen lämnar en redogörelse i ärendet. Ärendets beredning Ekonomikontoret, Töreboda kommun, Prognosrapport - Mars 2015 Töreboda s protokoll den 6 maj 2015, 156 Socialchefens redovisning den 1 juni 2015 Ä g Justi 7?':?

Expediering: Kommunfullmäktige 2 015-0 6-10 295 Ks 210 Dnr KS 2015/0136 Redovisning av utredningen om möjligheten att omdisponera i årets bud7pt för att färdigställa omklädningsrummen på Töreshov s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att färdigställa omklädningsrummen på Töreshov under innevarande år för en beräknad kostnad av 750 000 kronor. Detta finansieras genom att använda de medel som blir över på projektet "Töreshov hockeysarg. Resterande medel tas ur projektet "Tillgänglighet" 2015. Ärendet beslutade den 20 maj 2015 bland annat att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda kostnaden för färdigställande av omklädningsrummen på Töreshov samt undersöka möjligheten att omdisponera för att genomföra detta i år. Kommunledningskontoret ska återkomma med svar till kommunstyrelsens sammanträde den 10 juni 2015. Fastighetsförvaltare Jim Gustavsson skriver att kostnaden för att färdigställa omklädningsrummens optionsdel som inte inretts är 750 000 kronor. Detta finansieras genom att använda de medel som blir över på projektet "Töreshov hockeysarg", där bedömningen är att det finns 400 000-500 000 kronor över och resterande medel tas ur projektet "Tillgänglighet" där totalt 600 000 kronor finns anslaget under 2015. Tiden det tar att färdigställa omklädningsrummen beräknas till tre månader. Ärendets beredning s protokoll den 20 maj 2015, 179 Fastighetsförvaltare Jim Gustavssons tjänsteskrivelse den 1 juni 2015 Yrkanden Bengt Sjöberg (M) : Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att färdigställa omklädningsrummen på Töreshov under innevarande år för en beräknad kostnad av 750 000 kronor. Detta finansieras genom att använda i-: :',':':""'

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-06-10 296 forts. Ks 210 de medel som blir över på projektet "Töreshov hockeysarg. Resterande medel tas ur projektet "Tillgänglighet" 2015. Lars-Åke Bergman (S): Tillstyrker Bengt Sjöbergs (M) förslag. 7.luslerare

Expediering Kommunfullmäktige Tekniska nämnden Fastighetsförvaltaren Socialchefen Ekonomikontoret 2 015-0 6-10 297 Ks 211 Dnr: KS 2015/0130 Nya lokaler för Daglig verksamhet - tillbyggnad av Killingen s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att bygga till Killingen med cirka 100 kvadratmeter, så att "Grankvistens" verksamhet kan rymmas inom fastigheten, för en beräknad kostnad på 2,6 miljoner kronor. l uppdraget ligger även byggnation av en carport för verksamhetens buss. 2. 2,6 miljoner kronor, tas upp i20l5 års investeringsbudget för tillbyggnad av Killingen. s beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt förslag tecknar kommunstyrelsen hyresavtal för tillbyggnad och carport med MTG Teknik till en preliminär hyra med 160 000 kronor per år. Hyreskostnaden finansieras inom verksamhetens budgetram. Ärendet Daglig verksamhet är i ständig förändring utefter de brukare som söker insatsen och vilka deras behov är. I dag finns verksamheter på flera olika ställen som Cafe Björkängen, Granparken, Hantverksboden, Granhaga med två grupper, Bilvårdsgruppen, Bildverkstaden samt Grankvisten. Många brukare har jobb även utanför kommunens verksamheter som enskild placering. Grankvisten och Bildverkstaden är i behov av andra lokaler. Grankvisten som tillfälligt har sin verksamhet på Björkängen (före detta Aspen gul) behöver flytta senast till sommaren 2016, eftersom lokalerna behövs som särskilt boende för äldre. Verksamhetens inventering inför kommande år till och med 2020 ger en bra bild av hur behovet av insatsen daglig verksamhet kommer att öka, utefter antal brukare och deras behov. Verksamheten ser en ökning med cirka tre brukare per år. En brukare kommer under denna tid att gå i pension. Det kan konstateras att ingen av dessa tillkommande brukare har omfattande vårdbehov som kräver hjälpmedel, till exempel taklyftar, det vill säga i den verksamhet som bedrivs på Grankvisten. Verksamheten anser att det är bättre med små enheter med hög flexibilitet än en enda stor lokal. Al?> /Il

53mmanträdesdatum 2015-06-10 298 forts. Ks 211 Grankvistens verksamhet var tidigare förlagd på Killingen. Killingen blev till sommaren 2014 alldeles för trångbodd. Antalet fritids- och korttidsbarn hade ökat markant och det blev stora problem, särskilt under loven när skolbarnen är lediga. Grankvisten fick då möjligheten att få flytta till Aspen Gul och tillfälligt använda de lokalerna, vilket passade denna verksamhet utmärkt. Det är lokaler som är helt handikappanpassade med stora ytor, taklyftar, stort kök, flera små rum som kan användas för olika slags sinnesträning, en mycket fin utemiljö med mera. Även Killingens lokaler är helt ändamålsenliga för denna målgrupp, både ute och innemi5ö är handikappanpassade. Taklyftar finns och även två stora badrum med bubbelbadkar. Med en tillbyggnad på cirka 100 kvadratmeter kan de tre verksamheterna korttids, fritids och daglig verksamhet rymmas inom fastigheten Killingen. Samordningsmöjligheterna är stora både verksamhetsmässigt och personalmässigt. När någon av verksamheterna inte har öppet eller har mindre omfattning så kan de övriga använda dessa utrymmen. Killingens verksamheter har idag en handikappanpassad buss med ramp och utskjutbart fotsteg. Vintertid bildas is vid rampen på bussens bakre del, samt vid skenorna på fotsteget. En carport skulle förhindra isbildning vid växlingar mellan kallt och töväder. I anslutning till carporten behövs ett förråd där två permobiler kan förvaras. Personalen på Killingen och Grankvisten är positiva till förslagen om tillbyggnad och carport. Kostnadsberäkning Uppgifter från Jim Gustavsson Förvaltare MTG: Tillbyggnad med 100 kvadratmeter på Killingen, förslagsvis genom förlängning av den västra flygeln. Investeringen beräknas till 2,5 miljoner kronor. Årlig driftskostnad beräknas till cirka 35 000 kronor plus kapitalkostnad cirka 100 000 kronor. Sammanställning av preliminär hyreskostnad: Avskrivning 2,5 miljoner kr: 50 000 kronor Intern ränta 2,5 miljoner kr: 50 000 kronor år 1 Driftkostnad: 35 000 kronor Carport (100 000 kronor?): 5 000 kronor Uppskattad hyra år 1 140 000 kronor Utöver verksamhetens kostnadsansvar för lokalkostnader (driftbudget) måste totalt 2,6 miljoner kronor avsättas i 2015 och/eller 2016 års investeringsbudget. ffg Juste xste7 /!. l

2015-06-10 299 forts. Ks 211 Ärendets beredning Socialchefens tjänsteskrivelse den 27 maj 2015 med bilagan Ritning av fastigheten Killingen Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 25 maj 2015, 177 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 25 maj 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta följande; 1. MTG Teknik får i uppdrag att bygga till Killingen med cirka 100 kvadratmeter så att "Grankvistens" verksamhet kan rymmas inom fastigheten. l uppdraget ligger även byggnation av en carport för verksamhetens buss. 2. Hyresavtal för tillbyggnad och carport tecknas med MTG Teknik till en preliminär hyra med 140 000 kronor per år. 3. Hyreskostnaden finansieras inom verksamhetens budgetram.?luster.te el.]'l..l

5ammanträdesdatum 2015-06-10 300 Ks 212 Ajournering Sammanträdet ajourneras i 20 minuter (klockan 14.40-15.00). ] Z 'i'j':?""'

Expediering Socialchefen Olsson fastigheter Berörd enhetschef Ekonomikontoret Tekniska nämnden VoU 2 015-0 6-10 301 Ks 213 Dnr: KS 2015/0130 Nya lokaler för Daglig verksamhet - ersättningslokal för Bildverkstaden s beslut 1. tecknar ett preliminärt hyresavtal med Olsson fastigheter avseende cirka 320 kvadratmeter (kvm) lokalyta i Bokhandlaren 3, Norra Torggatan 6 för Daglig verksamhet, Bildverkstaden med mera. 2. Hyresavtalet skrivs på fem år. 3. Under förutsättning att lokalen uppfyller av myndigheter ställda krav och att kostnaden ligger inom budgeterad ram delegerar kommunstyrelsen till Vård- och omsorgsutskottet att besluta om slutligt hyresavtal. 4. uppdrar till socialchef Per-Ola Hedberg att underteckna hyresavtalet. Ärendet Daglig verksamhet är i ständig förändring utefter de brukare som söker insatsen och vilka deras behov är. I dag finns verksamheter på flera olika ställen som Cafe Björkängen, Granparken, Hantverksboden, Granhaga med två grupper, Bilvårdsgruppen, Bildverkstaden samt Grankvisten. Många brukare har jobb även utanför kommunens verksamheter som enskild placering. Grankvisten och Bildverkstaden är i behov av andra lokaler. Bildverkstaden, som har sina nuvarande mycket bristfälliga lokaler i Nämndemannen behöver nya lokaler. Verksamhetens inventering inför kommande år till och med 2020 ger en bra bild av hur behovet av insatsen daglig verksamhet kommer att öka, utefter antal brukare och deras behov. Verksamheten ser en ökning med cirka tre brukare per år. En brukare kommer under denna tid att gå i pension. Det kan konstateras att ingen av dessa tillkommande brukare har omfattande vårdbehov som kräver hjälpmedel, till exempel taklyftar, det vill säga i den verksamhet som bedrivs på Grankvisten. Verksamheten anser att det är bättre med små enheter med hög flexibilitet än en enda stor lokal. I =' "'i't'j'

2015-06-10 302 forts. Ks 213 Bildverkstaden är en verksamhet som har åtta arbetstagare (brukare) samt en handledare. Arbetsuppgifterna är datajobb för bildstöd till brukare inom vård och omsorg, vuxen/barnhabiliteringen och skolan. Bildverkstaden tillverkar även enkla hjälpmedel såsom foldrar, visitkort, id-kort, ledsagarkort, vä5arkort, värdegrundskort med mera. De hanterar också förrådsverksamheten för hela LSS inklusive personlig assistans. Samverkan sker bland annat med Bilvårdsgruppen och Granparken. Lokalen där Bildverkstaden finns i dagsläget är inte ändamålsenlig. Verksamheten är för trångbodd. Brukarna har i dagsläget ingen möjlighet att få arbetsro, dels kan brukarna störa varandra, men även?jud från närliggande verksamheter kan vara störande. Det saknas vatten, kök, toaletter, rastplats och personalutrymmen. Förrådsverksamheten innebär att det bärs mycket varor i trappor. Utställning av enkla hjälpmedel ligger nere på grund av att det utrymmet måste användas till förrådsverksamheten. Det finns för närvarande två tänkbara alternativ för Bildverkstadens lokaler. Den ena lokalen finns på Kyrkogatan 6 i samma byggnad som Systembolaget, och den andra lokalen är hela eller del av Postens nuvarande lokaler. Budget Budget och nuvarande kostnader (tkr) för lokalerna är följande: Lokal Hyra El Städning Summa Bildverkstaden 80 15 40 135 Grankvisten soo ingår 20 520 Totalt 580 15 60 655 s budgetförslag 2016 innebär att lokalkostnaden ska minska med 200 000 kronor år 2016, det vill säga att budget 2016 är 455 000 kronor inklusive städning. Preliminär hyreskostnad för tillbyggnad av Killingen beräknas till 150 000 kronor. Återst-år således cirka 305-000 kronor för Bildverkstaden. Om städkostnaden är oförändrad innebär det en budget med 265 000 kronor för lokalkostnad inklusive värme. Kostnadsberäkning Kyrkogatan 6 Lokalen behöver byggas om. Lokalen är 275 kvm. Med ett sjuårsavtal innebär hyresförslaget ungefär följande: Bashyra: 275 kvm å 700 kronor =192 500 kr Drifttillägg 100 kr per kvm = 27 500 kr Värme/el, 100 kr per kvm = 27 500 kr Summa 247500kr Om det skrivs ett femårsavtal ökar hyreskostnaden med ca 40 000 kronor per år. åq l" l j?

2 015-0 6-10 303 forts. Ks 213 Kostnadsberäkning Torggatan 6 Lokalen behöver endast en mindre ombyggnad. Lokalen är cirka 325 kvm. Kostnad för ventilation ingår i hyran. El (värme) tillkommer. Kostnad för ombyggnad tillkommer också. Med ett femårsavtal innebär hyresförslaget ungefär följande: Hyra: 325 kvm å 650 kronor =208 000 kr Värme/el, 100 kr per kvm = 32 000 kr Summa - 240 000 kr Ombyggnadskostnad beräknas uppgå till maximalt 150 000 kronor. Kostnaden med 10 års avskrivning blir cirka 18 000 kronor per år. Verksamheten kan finansiera ombyggnaden inom budget för lokaler 2016. Ärendets beredning Socialchefens tjänsteskrivelse den 1 juni 2015 med bilagor Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 25 maj 2015, 181 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 8 juni 2015, 220 med bilagorna Ritning Kyrkogatan 6 och Ritning Torggatan 6 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 25 maj 2015 att uppdra åt Verksamheten att på Vård- och omsorgsutskottets sammanträde den 8 juni 2015, redovisa två möjliga alternativ som förslag på lokal för "Bildverkstadens" verksamhet. Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 8 juni 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta följande; 1. beslutar att för Daglig verksamhet, Bildverkstaden med mera, teckna ett preliminärt hyresavtal med Olsson fastigheter avseende cirka 320 kvadratmeter (kvm) lokalyta i Bokhandlaren 3, Norra Torggatan 6. 2. Hyresavtalet skrivs på fem år. 3. Under förutsättning att lokalen uppfyller av myndigheters ställda krav och att kostnaden ligger inom budgeterad ram så delegeras beslut om slutligt hyresavtal till vård- och omsorgsutskottet. 4. Hyresavtalet tecknas av socialchef Per-Ola Hedberg. Yrkanden Hans Thorsell (S): Tillstyrker vård- och omsorgsutskottets förslag. 7,:.?tlus{e.rare

Expediering Migrationsverket Kommunchefen Socialchefen IFO-chefen Ekonomikontoret 2 015-0 6-10 304 Ks 214 Dnr: KS 2013/0093 Förändrat avtal avseende mottagande av ensamkommande flyktingbarn utan legal vårdnadshavare s beslut 1. godkänner upprättat förslag till nytt avtal med Migrationsverket om sju asylplatser mot tidigare tre, samt förändringen av avtalet så att Töreboda kommun även kan ta emot ensamkommande barn som är flickor. 2. Det nya avtalet gäller från den 1 oktober 2015. 3. uppdrar åt kommunledningskontoret att undersöka möjligheterna att ordna boendet i Töreboda istället. Uppdraget redovisas senast den 31 december 2015. Ärendet har sedan tidigare ett avtal med Migrationsverket att tillhandahålla tre asylplatser, och ett avtal att tillhandahålla tio PUT platser (permanent uppehållstillstånd) för ensamkommande flyktingbarn utan legal vårdnadshavare i åldern 15-17 år. Den nya överenskommelsen ersätter enbart tidigare tecknade överenskommelse om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Töreboda kommun har idag ett avtal med Migrationsverket om att alltid tillhandahålla plats för tre asylsökande barn. Det innebär att så fort en av dessa tre barn får uppehållstillstånd, ska Töreboda kommun inom en månad anmäla att det finns en ledig plats. Töreboda kommun har dock fått ett fördelningstal på sju asylsökande barn, vilket innebär att Migrationsverket kan anvisa upp till sju asylsökande barn till Töreboda trots att Töreboda kommun bara har avtal om tre platser. När Migrationsverket anvisar asylsökande ensamkommande barn sker det utifrån något av de nedan beskrivna fyra stegen. Stegen är framtagna i samarbete med länsstyrelserna och i dialog med Socialstyrelsen, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samti delar med Barnombudsmannen. När så kallade utvidgade anvisningar enligt steg 3 eller 4 görs, så sker detta oavsett om

2 015-0 6-10 305 forts. Ks 214 kommunen har en överenskommelse om att ta emot ensamkommande barn eller inte. Fyra steg för anvisning: 1. Till kommun till vilken barnet anses ha viss anknytning 2. Till kommun med överenskommelse, som anmält ledig plats 3. Till kommun: a) utan överenskommelse b) med överenskommelse, men vars mottagande på platser inte startat c) med överenskommelse, men där de överenskomna asylplatserna är färre än kommunens fördelningstal 4. Till samtliga kommuner i en jämnviktad turordning. Då långt fler än tre ensamkommande barn kommit till Töreboda kommun föreslår IFO-chefen att avtalet skrivs om upp till sju platser, som också är Törebodas fördelningstal. Det medför att Töreboda kommun kan ha en bättre planering och förberedelse, då det inte finns risk att få anvisningar enligt 3 c (se ovan) Det förenklar också återsökning av pengar då kommunen automatiskt får 1600 kronor per dygn för dessa sju platser oavsett om de är belagda eller inte. Kommunen kan därefter återsöka belagd plats med ytterligare 300 kronor per dygn. Töreboda kommun har idag inget eget boende för ensamkommande flyktingbarn, utan köper primärt platser av boendet LUNA i Mariestad, som drivs av Gryning Vård. På detta boende har Töreboda kommun idag avtal om fyra platser (tre till asylsökande och en till barn med uppehållstillstånd). Då Töreboda under 2014 tagit emot långt fler ungdomar än fyra har flera ungdomar placerats på HVB hem i andra kommuner som Gullspång och Tidaholm. Många barn bor också i familjehem. För att möta inströmningen av ensamkommande barn startade IFO-chefen i Töreboda tillsammans med IFO-chefen i Mariestad en dialog med Gryning Vård om utökning av platser i Mariestad. I september/oktober 2015 kommer Gryning Vård att starta två nya boenden i Mariestad med plats för 28 ungdomar. Töreboda kommuns IFO-chef har anmält intresse för att teckna avtal om ytterligare tio platser, vilket då ger 14 boendeplatser totalt där Töreboda är fria att placera både asylsökande och barn med uppehållstillstånd. Boendena är godkända för både pojkar och flickor. Ärendets beredning Förslag till ny överenskommelse med Migrationsverket om asylplatser IFO-chefens tjänsteskrivelse den 19 maj 2015 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 25 maj 2015, 182 Th..

föreboda KOMMUN 2015-06-10 306 forts. Ks 214 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 8 juni 2015, 211 Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 25 maj 2015 att lägga informationen till handlingarna, att Vård- och omsorgsutskottet antar ett förslag till beslut till kommunstyrelsen om förändrat avtal med Migrationsverket på utskottets sammanträde den 8 juni 2015 och att ärendet anmäls till kommunstyrelsens Beredningssammanträde inför styrelsens sammanträde den 10 juni 2015. Vård- och omsorgsutskottet beslutade den 8 juni 2015 att föreslå kommunstyrelsen besluta fö5ande; 1. godkänner nytt avtal med Migrationsverket om sju asylplatser mot tidigare tre, samt att förändra avtalet så att Töreboda kommun även kan ta emot ensamkommande barn som är flickor 2. Det nya avtalet gäller från 1 oktober 2015 Yrkanden Lars-Åke Bergman (S): uppdrar åt kommunledningskontoret att undersöka möjligheterna att ordna boendet i Töreboda istället. Uppdraget redovisas senast den 31 december 2015. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Lars-Åke Bergmans (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen antar yrkandet...-.r h??

Expediering: Kommunchefen Ordföranden Områdeschefen/Kanalskolan AMU Barn- och utbildningschefen Administratör A. Andersson SAMMANTRÄDESPROTOKOLI 2015-06-10 307 Ks 215 Dnr KS 2015/0125 Lokaler för AMU, SFI och Mottagningsenheten s beslut godkänner upprättat förslag till hyreskontrakt för fastigheten Nämndemannen 10 och uppdrar åt ordföranden och kommunchefen att underteckna kontraktet. Ärendet Områdeschefen/Kanalskolan AMU Erland Gustavsson hari uppdrag att finna lämpliga lokaler för AMU (Arbetsmarknads- och utbildningsenheten), SFI (Svenska för invandrare), med mera. Vid ett möte med kommunstyrelsens presidium och Utbildnings- och kulturutskottets ordförande med flera den 1 april 2015 presenterade områdeschefen tre olika förslag, Gjutaren, A-möbler och Nämndemannen. Vid mötet fick områdeschefen i uppdrag att ta fram ett underlag/förslag till hyreskontrakt med fastighetsägaren till dagens sammanträde. Områdeschefen/Kanalskolan AMU Erland Gustavsson lämnade vid Vård- och omsorgsutskottets och Utbildnings- och kulturutskottets gemensamma sammanträde den 13 maj 2015 en redogörelse i ärendet. Den lokal som är mest lämpad för de aktuella verksamheterna är Nämndemannen. Där kan andra våningen användas för SFI och mottagningsenheten. Vård- och omsorgsutskottet och Utbildnings- och kulturutskottet beslutade den 13 maj 2015 att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut och att uppdra åt kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde den 10 juni 2015 redovisa två alternativa förslag till lokaler för AMU, SFI och Mottagningsenheten från och med den 1 januari 2016, Gjutaren 4 och Nämndemannen 10. I uppdraget ingår att redovisa scenariot för det framtida behovet av lokalerna och bilagan till hyreskontraktet för Nämndemannen 10. Kommunchef Tommy Sandberg och områdeschefen/kanalskolan AMU Erland Gustavsson redovisar uppdraget och lämnar en redogörelse i ärendet. 7,lusterace

2015-06-10 308 forts. Ks 215 Ärendets beredning Ritningar över bredbandsuppkoppling, Nämndemannen 18 (f.d. A-möbler), förslag till ombyggnad av Gjutaren 4 och förslag till ombyggnad av Nämndemannen 10 Områdeschefens/Kanalskolan AMU kalkyl över ny lokal Gjutaren Kjell Rosells e-postmeddelande den 24 mars 2015 Minnesanteckningar från möte den 1 april 2015 avseende lokaler för AME, SFI med mera Utkast till hyreskontrakt för fastigheten Nämndemannen 10 Vård- och omsorgsutskottets protokoll den 13 maj 2015, 173 Utbildnings- och kulturutskottets protokoll den 13 maj 2015, 52 Rektor Erland Gustavsson, förslag till hyreskontrakt för fastigheten Nämndemannen, Kostnader idag för AMU, SFI och Mottagningsenheten, Kalkyl för ny lokal Gjutaren och Ritning över förslag till ombyggnad av fastigheten Nämndemannen 10 den 1 juni 2015 Kommunchefen, Prognos för mottagning av nyanlända till Töreboda kommun den 1 juni 2015

Expediering: Skövde kommun VA-chefen 2015-06-10 309 Ks 216 Dnr KS 2015/0104 Remiss, Kommunövergripande VA-plan för Skövde kommun s beslut lämnar följande yttrande till Skövde kommun över förslaget till VA-plan; I dagsläget tar Tidans avloppsreningsverk emot spillvatten från Moholm. Vattenverket Vassbacken/Moholm försörjer i nuläget Tidan med dricksvatten. Töreboda kommun vill hållas informerade och delta i konsekvensanalysen för ett anläggande av överföringsledningar mellan Tidan och Väring. I övrigt har Töreboda kommun inga synpunkter. Ärendet Skövde kommun har översänt VA-plan, Skövde kommun, Västra Götaland till bland annat Töreboda kommun för synpunkter senast den 30 juni 2015. VA-avdelningen i MTG har granskat handlingen och ser VA-planen som heltäckande och genomarbetad, men vill yttra sig med avseende på det samarbete som råder idag mellan Töreboda kommun och Skövde kommun gällande Spill- och dricksvattentjänsterna i Moholm respektive Tidan. I dagsläget tar Tidans avloppsreningsverk emot, spillvatten från Moholm samtidigt försörjer vattenverket i Vassbacken via Moholm Tidan med dricksvatten. I VA-planen framgår att Skövde kommun har för avsikt att anlägga överföringsledningar mellan Tidan och Väring. Dessa överföringsledningar kommer att få konsekvenser på dagens tjänsteutbyte varför Töreboda kommun bör hållas väl informerade om tidsplanerna samt involveras i konsekvensanalysen av desamma innan projektet startas. Ärendets beredning VA-chefens tjänsteskrivelse den 1 juni 2015 VA-chefen föreslår kommunstyrelsen besluta att yttra sig enligt följande: Då Tidans avloppsreningsverk i dagsläget tar emot spillvatten från Moholm och Vassbacken/Moholm och i nuläget försörjer Tidan med dricksvatten vill Töreboda kommun hållas informerade och delta i konsekvensanalysen för ett Justerar.e Xv (,, y7(

2 015-0 6-10 310 forts. Ks 216 anläggande av överföringsledningar mellan Tidan och Väring. I övrigt har Töreboda kommun inga synpunkter. A=,:,

2 015-0 6-10 311 Expediering: Kommunfullmäktige Leader Nordvästra Skaraborg och deras valberedning Ekonomikontoret Näringslivs- och kommunutvecklaren De nominerade Administratör A. Andersson Sekreteraren Ks 217 Dnr KS 2015/0123 Avsiktsförklaring och medfinansieringsintyg för Leader Nordvästra Skaraborg under pro7ramppriodpn 2014-2020 s förslag till kommunfullmäktige Töreboda kommun står bakom Strategin för lokalt ledd Utveckling i Nordvästra Skaraborg 2014-2020 och avser att medfinansiera leaderområdet under programperioden 2014-2020. s beslut 1. lämnar Leader Nordvästra Skaraborg medfinansieringssintyg för 2016 under förutsättning att kommunfullmäktige tar upp beloppet, 197 715 kronori budgeten. Pengarna finns upptagna i kommunstyrelsens förslag till budget. 2. nominerar Heidi Hansen, platschef AMU och Lars-Åke Bergman (S) till styrelsen för Leader Nordvästra Skaraborg. Ärendet Leader Nordvästra Skaraborg skriver att utvecklingsstrategin (Strategi för lokalt ledd Utveckling i Nordvästra Skaraborg 2014-2020) för Leader Nordvästra Skaraborg är prioriterad av Jordbruksverket. Det innebär att Leader Västra Skaraborg och Leader Norra Skaraborg får gå vidare och bilda ett nytt leaderområde för programperioden 2014-2020. Innan den nya föreningen bildats sker arbetet genom de gamla leaderföreningarna. För att bli startklara behöver bland annat kommunerna i det nya leaderområdet lämna in intyg om medfinansiering för 2016. För att säkerställa arbetet under hela programperioden önskar Leader Västra Skaraborg och Leader Norra Skaraborg att kommunerna lämnar en avsiktsförklaring om att stå bakom den lokala utvecklingsstrategin och att kommunerna avser att medfinansiera leaderområdet under programperioden 2014-2020. Enligt budgetberäkningen medfinansierar Töreboda kommun 197 715 kronor per år i sju år, 2014-2020.

2 015-0 6-10 312 forts. Ks 217 Ärendets beredning Leader Nordvästra Skaraborgs skrivelse Avsiktsförklaring och medfinansieringsintyg för Leader Nordvästra Skaraborg (genom ordförandena i Leader Västra Skaraborg och Leader Norra Skaraborg) den 8 maj 2015 med bilagorna; - Budgetberäkning efter beviljad pott - Sammanfattning av hur prioriteringen av utvecklingsstrategin gått till - Avsiktsförklaring - Beslut prioriterat område - Budgetunderlag - Medfinansieringsintyg - Utvecklingsstrategi Utvecklingsutskottets protokoll den 27 maj 2015, 99 Yrkanden Bengt Sjöberg (M): nominerar Heidi Hansen, platschef AMU och Lars-Ålfö Bergman (S) till styrelsen för Leader Nordvästra Skaraborg.

Expediering: Kommunfullmäktige 2015-06-10 313 Ks 218 Dnr KS 2014/0041 Renovering av Centralskolans hus D och A s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att renovera Centralskolans hus D och A och inrymma ett elevcafe för en beräknad kostnad på 20,9 miljoner kronor. Ombyggnaden utförs i form av partnering och sker i 2 etapper. Målet är att etapp ett (D huset) ska vara inflyttningsklart till höstterminen 2016 och att Etapp 2 (A huset) genomförs därefter. s presidium och kommunstyrelsens utbildnings- och kulturutskotts presidium ska ingå i den styrgrupp som tillsätts för ombyggnaden. Elevråd, personalrepresentanter och föräldrarepresentanter ska också ha möjlighet att ge synpunkter på förslaget till ombyggnad. 2. Renoveringen finansieras med 10 mi5oner kronor ur 2015 års investeringsbudget (till Centralskolan), 4,9 mi5oner kronor, vilka omdisponerats år 2015 (men föreslås återföras i 2016 års investeringsbudget) samt 6 miljoner som föreslås avsättas i20l6 års investeringsbudget. (Pengarna finns upptagna i kommunstyrelsens förslag till investeringsbudget 2016.) Reservation Lars-Åke Bergman (S), Anne-Charlotte Karlsson (S), Hans Thorsell (S), Anna- Karin Holgersson (S), Ulf Andersson (S) och Therese Erikson (V) reserverar sig mot beslutet til-l förmån för Lars-Åke Bergmans (S) yrkande. Ärendet Centralskolans behov av renovering är känt sedan tidigare. I "Förstudie kring Centralskolan 2015" beskriver kommunledningskontoret förutsättningar, bakgrund och skolstruktur för renoveringen. Det grundläggande för att skapa en skola som ger goda förutsättningar för alla elever är att tillsammans skapa en optimal lärmiljö för varje elev. En optimal lärmiljö kännetecknas bland annat av; En miljö präglad av trygghet och studiero En utmanande skola med lust att lära - rätt att lyckas Lokaler vars utseende ska vara inbjudande och inspirerande

2 015-0 6-10 314 forts. Ks 218 En plats där socialt samspel är en naturlig och viktig del Tillgång till modern teknik för att möta framtida utmaningar Skolans utemiljö ska precis som innemiljön ge stöd till pedagogisk verksamhet En skola som är åldersadekvat, framkomlig och säker En optimal lärmiljö för varje elev är också grundläggande för studieresultat och måluppfyllelse i nivå med fastställda inriktnings- och verksamhetsmål för grundskolan. Det av Kommunfullmäktige fattade beslutet om en skolstruktur med ett sammanhållet årskurs 4-6 ger de bästa förutsättningarna för en god lärmiljö. Att arbeta utifrån en sådan skolstruktur följer gällande läroplan och kursplaner. Detta i sin tur innebär att man säkerställer betygssättning och bedömning på ett ännu bättre sätt än idag. Lokalmässigt innebär det sammantaget ett bra utnyttjande av befintliga skollokaler samtidigt som det ändå finns en flexibilitet att kunna omdisponera vid en förändringi elevunderlag. Arbetsgruppen som sammanställt förstudien lämnar följande förslag till beslut: Centralskolans D-hus renoveras. - En renovering som lokalmässigt ger goda förutsättningar för en god lärmiljö. Centralskolans A-hus renoveras. - En renovering som lokalmässigt ger goda förutsättningar för en god lärmi5ö. Ombyggnation görs så att ett elevcafe inryms. Fastighetsingenjör Ulf Johansson, fastighetsförvaltare Jim Gustavsson och barn- och utbildningschef Marita Friborg lämnar en redogörelse i ärendet. Ärendets beredning Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse den 26 maj 2015 med bilagorna; - Tekniska förvaltningen, Förstudie kring Centralskolan 2015 den 25 maj 2015 - Ombyggnad av D-huset, renovering A-huset, ombyggnad till elevcafe på Centralskolan i Töreboda - Ritning ombyggnation - D hus - Kostnadsberäkning ombyggnation D hus - Kostnadsberäkning nybyggnation D hus Centralskolan Utbildnings- och kulturutskottets protokoll den 3 juni 2015, 62,4,< Justerare, ]/li(i)

2 015-0 6-10 315 forts. Ks 218 Utbildnings- och kulturutskottet den 3 juni 2015 förslår kommunstyrelsen besluta fö5ande; * Att renovera Centralskolans hus D och A för att ge förutsättning för en god lärmiljö. * Att renoveringen görs så att exteriören behålls tidsenligt. * Att ombyggnationen görs så att ett elevcafe inryms. * Renovering av hus D och A samt iordningställandet av ett elevcafe genomförs enligt bifogad förstudie och bilagor. * Kostnaden beräknas till 20,4 miljoner kronor. * Finansiering sker med 10 miljoner kronor som är beslutade i 2015 års investeringsbudget för Centralskolan samt 4,9 miljoner kronor som omdisponerats år 2015 men som föreslås återförasi20l6 års förslag till investeringsbudget samt ytterligare 6 mi5oner kronor som föreslås avsättas i 2016 års förslag till investeringsbudget. Yrkanden Bengt Sjöberg (M) : Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att renovera Centralskolans hus D och A och inrymma ett elevcafe för en beräknad kostnad på 20,9 mi5oner kronor. Ombyggnaden utförs i form av partnering och sker i 2 etapper. Målet är att etapp ett (D huset) ska vara inflyttningsklart till höstterminen 2016 och att Etapp 2 (A huset) genomförs därefter. s presidium och kommunstyrelsens utbildnings- och kulturutskotts presidium ska ingå i den styrgrupp som tillsätts för ombyggnaden. Elevråd, personalrepresentanter och föräldrarepresentanter ska också ha möjlighet att ge synpunkter på förslaget till ombyggnad. Renoveringen finansieras med 10 miljoner kronor ur 2015 års investeringsbudget (till Centralskolan), 4,9 miljoner kronor, vilka omdisponerats år 2015 (men föreslås återföras i20l6 års investeringsbudget) samt 6 mi5oner som föreslås avsättas i20l6 års investeringsbudget. (Pengarna finns upptagna i kommunstyrelsens förslag till investeringsbudget 2016.) Karl-Johan Gustafson (C): Tillstyrker Bengt Sjöbergs (M) yrkande. Anne-Charlotte Karlsson (S): Sammanträdet ajourneras i20 minuter. Ajournering Sammanträdet ajourneras i20 minuter (klockan 16.20-16.40). 7?i.lusterare

2 015-0 6-10 316 forts. Ks 218 forts. Yrkanden Lars-Åke Bergman (S): En ny skolbyggnad byggs istället för D-huset. A-huset renoveras. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Bengt Sjöbergs (M) förslag och Lars- Åke Bergmans (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen antar Bengt Sjöbergs (M) förslag. Omröstning begärs. godkänner fö5ande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Bengt Sjöbergs (M) förslag. Nej-röst för bifall till Lars-Åke -Ahi Bergmans (S) yrkande. Omröstningsresultat Med nio ja-röster för Bengt Sjöbergs (M) förslag mot sex nej-röster för Lars-Åke Bergmans (S) yrkande antar kommunstyrelsen Bengt Sjöbergs (M) förslag. Ja-röster avges av Anne-Marie Lundin (M), Mikael Faleke (M), Marlene Näslin (M), Karl-Johan Gustafson (C), Marianne Asp-Henrysson (C), Pernilla Johansson (C), Ursula Evje (FP), Peter Sporrong (SD) och Bengt Sjöberg (M). Nej-röster avges av Lars-Åke Bergman (S), Anne-Charlotte Karlsson (S), Hans Thorsell (S), Anna-Karin Holgersson (S), Ulf Andersson (S) och Therese Erikson (V).

Expediering: Västra Götalandsregionen Näringslivs- och kommunutvecklaren Kommunchefen 2 015-0 6-10 317 Ks 219 Dnr KS 2015/0091 Remiss, Bredbandsstrategi 2.O för Västra Götalands län s beslut Töreboda kommun lämnar följande yttrande till Västra Götalandsregionen: Det är bra att Västra Götalandsregionen tar initiativ till att samla länet kring en gemensam strategi för bredbandsutvecklingen. Tillgången till goda ITkommunikationer är idag helt nödvändiga för både invånare och företag. De mål som föreslås är relevanta. Frågan är snarast om vi har den gemensamma kraften att uppnå dem till år 2020. Bland annat mot den bakgrunden är det bra med en kontrollstation halvvägs under perioden. En handlingsplan behöver konkretiseras vilket också föreslås. I kapitel nio läggs plattformen för en sådan. Ytterligare konkretisering är dock nödvändig. För att strategin ska kunna genomföras är det viktigt att ekonomiska resurser finns i tillräcklig omfattning. Här är det särskilt viktigt med resurser från den nationella och regionala nivån. Kommunerna kan inte förväntas bära genomförandet rent ekonomiskt. Ärendet Regionutvecklingssekretariatet, Västra Götalandsregionen erbjuder länets kommuner möjlighet att yttra sig över en remissutgåva av "Bredbandsstrategi 2.O Västra Götalands län, Bredband där du bor, verkar och vistas", Bredbandssamordning i Västra Götaland, Hur når vi bredbandsmålen 2020?" Svaren ska vara inkomna senast den 12 juni 2015. Bredbandsstrategin ska utveckla regionens övergripande vision och måli ett antal konkreta och mätbara delmål och därefter föreslå ett antal åtgärder för att nå dessa mål. Strategin ska bidra till att ge länet en 7emensam syn på vad ett fortsatt statligt stöd ska användas till och hur länet kan underlätta för marknadens aktörer på bästa sätt för att ge länets invånare och näringsliv bäst nytta, förbättrad miljö och en hållbar utveckling.

2015-06-10 318 forts. Ks 219 Ärendets beredning Västra Götalandsregionens remiss den 1 april 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 15 april 2015, 72 Kommunchefens tjänsteskrivelse den 13 maj 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 27 maj 2015, 101 ],c Justerar-e

Expediering: Kommunfullmäktige 2 015-0 6-10 319 Ks 220 Dnr KS 2015/0115 Ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning för direktionen i kommunalförbundpt Tolkförmedling Väst s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige bevi5ar för sin del direktionen för kommunalförbundet Tolkförmedling Väst samt de enskilda förtroendevalda i direktionen ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning. 2. Kommunfullmäktige godkänner för sin del kommunalförbundet Tolkförmedling Väst årsredovisning 2014. Ärendet Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst har översänt årsredovisning 2014, revisionsberättelse och Auktoriserad revisors PM samt Direktionens beslut om årsredovisningen för behandling av frågan om ansvarsfrihet för Direktionen i kommunens fullmäktigeförsamling. Kommunfullmäktige har enligt Kommunallagen 5 kap 25 a att besluta om ansvarsfrihet ska bevi5as eller vägras för föregående år för kommunalförbundet Tolkförmedling Väst. Ärendets beredning Auktoriserad revisors rapport avseende översiktlig granskning den 23 februari 2015 Revisorernas bedömning av delårsrapport den 11 mars 2015 Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst, Årsredovisning 2014 Direktionens protokoll den 17 april 2015, 171 Auktoriserad revisors PM avseende årsredovisning 2014 Tolkförmedling Väst den 17 april 2015 Revisionsberättelse för år 2014 den 7 maj 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 27 maj 2015, 102 Direktionen beslutade den 17 april 2015 att godkänna Årsredovisning 2014 och att översända den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. å=, Justi usterar3 ' i/ j/7 l'ial

2015-06-10 320 forts. Ks 220 Enligt den auktoriserade revisorns bedömning är kommunalförbundet Tolkförmedling Väst årsredovisning för det räkenskapsår som slutade den 31 december 2014 i allt väsentligt upprättad enligt kommunal redovisningslag. Revisorn vill dock uppmärksamma följande; Förbundet ska fakturera enligt självkostnadsprincipen. Resultat för 2014 om cirka 14 miljoner kronor kan indikera att priserna som förbundet tar ut av medlemskommunerna inte är enligt självkostnadsprincipen. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige bevi5ar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Jäv På grund av jäv deltog inte Mikael Faleke (M) i handläggningen av detta ärende.

Expediering: Kommunfullmäktige 2 015-0 6-10 321 Ks 221 Dnr KS 2015/0116 Avgift för kopior av allmänna handlingar, Tolkförmedling Väst s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer för sin del kommunalförbundet Tolkförmedling Västs avgifter för kopior av allmänna handlingar enligt Avgiftsförordningen (1992:191). Ärendet Tolkförmedling Väst Direktion beslutade den 17 april 2015 att rekommendera medlemmarnas fullmäktige besluta att Tolkförmedling Väst ska ta ut avgifter för kopior av allmänna handlingar i enlighet med vad som framgår av Avgiftsförordningen (1992:191). Enligt Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap. 13, har den som önskar ta del av allmän handling "rätt att mot fastställd avgift få avskrift eller kopia av handlingen till den del den får lämnas ut". För att ett kommunalförbund ska ha rätt att ta ut avgift för utlämnande av handling krävs att samtliga medlemmars fullmäktige har fastslagit detta. Ärendets beredning Tolkförmedling Väst Direktions sammanträdesprotokoll den 17 april 2015, 177 Utvecklingsutskottets protokoll den 27 maj 2015, 103,,Jg Just7.e f?)'ai

Expediering: Kommunfullmäktige 2 015-0 6-10 322 Ks 222 Dnr KS 2014/0034 Besvarande av motion om att införa en kostnadsfri kollektivtrafik inom Töreboda komrmm s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med kommunchefens och trafikhandläggarens tjänsteskrivelse. Ärendet Anne-Charlotte Karlsson (S) har lämnat in en motion om att införa en kostnadsfri kollektivtrafik inom Töreboda kommun, bilaga. I motionen föreslås att en kostnadsberäkning görs för vad kostnaden blir för Töreboda kommun med en avgiftsfri kollektivtrafik inom kommunen och att kostnaden läggs in i budgeten så att detta kan införas snarast. Ärendets beredning Kommunfullmäktiges protokoll den 31 mars 2014, 33 Utvecklingsutskottets protokoll den 23 april 2014, 71 Kommunchefens och trafikhandläggarens svar på motionen den 30 december 2014 Utvecklingsutskottets protokoll den 21 januari 2015, 8 s protokoll den 4 februari 2015, 78 Kommunfullmäktiges protokoll den 23 februari 2015, 16 Kommunchefens och trafikhandläggarens tjänsteskrivelse den 11 maj 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 27 maj 2015, 105 Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 2015 att återremittera ärendet för ytterligare utredning. Kommunchefen och trafikhandläggaren föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå motionen. Protokollsanteckning medger Lars-Åke Bergman (S), Anne-Charlotte Karlsson (S), Hans Thorsell (S), Anna-Karin Holgersson (S), Ulf Andersson (S) och [«Justerare

2015-06-10 323 forts. Ks 222 Therese Erikson (V) anteckna till protokollet att det är en stor brist att man vid beredningen av motionen inte kontaktat de kommuner som nämns i motionen och efterfrågat hur dessa gjort för att tillhandahålla gratis kollektivtrafik. Bilaga Ks 222/15 f("(. luskera}e r7'}i'

Bilaga tq?.l Ks p,a Bi%aga till Uu Fi li :Bilaga till Ks å 78/15 Bilaga till Uu 8/15 Bilaga till Uu '& 71/14 Motion om att införa en kostnadsfri kollektivtrafik inom Töreboda korranun På nyhetsrapporteringen över landet diskuteras kollektivtrafiken dessa dagar. Allt från investeringar, miljöaspekter och kostnader för biljetter. Gemensarnt ff5r alla är att politiken vill att fler äker kollektivt..i I? Ett anta1 kornrnuner har infört en helt avg3?ftsfri kollektivtrafik. Några exernpel är Kiruna som nu perrnanentar sin försöksperiod Man har där ökat resandet betydligt. I Örebro har 12 000 namnunderskrifter läronats in till landstinget för ett införande av detta. Avesta i Dalarna införde detta efter att man undersökt hur många bi5etter som såldes varje dag i korrununen. Hur många utav dessa betalade kormnunen redan idag? Skillnaden var inte speciellt hög. Vilket gjorde att man införde avgiftsfri kollektivtrafik med mycket gott resultat. Med utgängspunkt frän detta föreslår jag: att en kostnadsberäkning görs för vad kostnaden blir för Töreboda kornrnun med en avgiftsfri kollektivtrafik inom kormnunen. att kostnaden lätggs in i budgeten så att detta kan införas snarast TöREBODA KOMMUN 2[)14-02- 2 6?r«;' g,oiylnsy,,,,;,, / l i J /'7 iird (a, d(211 l

Expediering: Kommunfullmäktige 2 015-0 6-10 324 Ks 223 Dnr KS 2012/0221 Besvarande av motion om krav på bankkontor i Töreboda s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller motionen i den meningen att Töreboda kommun i samband med kommande upphandling av banktjänster, på det sätt som är möjligt enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) och annan relevant lagstiftning, framför synpunkter på servicenivåer som en deli upphandlingsunderlaget. Ärendet Marianne Asp-Henrysson (C) har lämnat in en motion om krav på bankkontor i Töreboda, bilaga. l motionen föreslås att Töreboda kommun kräver att den bank kommunen upphandlar finansiella tjänster hos ska ha ett bankkontor i Töreboda där våra kommuninvånare kan utföra transaktioner och andra tjänster som finns på ett bankkontor. Ärendets beredning Kommunfullmäktiges protokoll den 17 december 2012, 146 Kommunchefens tjänsteskrivelse den 11 maj 2015 Utvecklingsutskottets protokoll den 27 maj 2015, 106 Kommunchefen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen i den meningen att Töreboda kommun i samband med kommande upphandling av banktjänster, på det sätt som är möjligt enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) och annan relevant lagstiftning, framför synpunkter på servicenivåer som en deli upphandlingsunderlaget. Utvecklingsutskottet beslutade den 27 maj 2015 föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Yrkanden Marianne Asp-Henrysson (C) med instämmande av Ursula Evje (FP) och Anne-Charlotte Karlsson (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen i den meningen att Töreboda kommun i samband med kommande upphandling av banktjänster, på det sätt som är möjligt enligt LOU (Lagen om offentlig?],0i,,/tu.s)7,